Huishoudelijk reglement Insulinde

Transcriptie

1 INLEIDING Dit huishoudelijk reglement bevat regels voor eigenaren en gebruikers alsmede voor bezoekers van het appartementengebouw Insulinde voor het gebruik van de privégedeelten, de orde van de vergadering van eigenaars, de instructie aan het bestuur en alle andere zaken die naar oordeel van de vergadering van eigenaars niet omschreven zijn in de splitsingsakte of in het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten hierna te noemen M1992. Bepalingen in dit huishoudelijk reglement welke in strijd zijn met de wet, splitsingsakte, of met het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten, worden voor niet geschreven gehouden. Indien wordt verwezen naar de splitsingakte zal het betreffende artikel worden vermeld. Artikel 1 - Definities - Waar in dit huishoudelijk reglement gesproken wordt van: akte, gebouw, complex, eigenaar, gemeenschappelijke gedeelten, gemeenschappelijk zaken, privé-gedeelte, gebruiker, vereniging, vergadering, bestuur, wordt hieronder dezelfde begripsomschrijving verstaan als opgenomen het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten (M1992; artikel 1). Artikel 2 - Organisatie - 1. Het bestuur van de vereniging berust bij tenminste drie (3) eigenaren die met de dagelijkse gang van zaken zijn belast, te weten een voorzitter, een secretaris/penningmeester en een lid algemene zaken (M1992; artikel 41 lid 1). 2. De leiding van de vergadering van eigenaars berust bij de voorzitter van de vergadering (M1992; artikel 33 lid 6). 3. Het bestuur wordt geassisteerd door een ingehuurde beheerorganisatie, die optreedt als administratief beheerder en als zodanig tijdens vergaderingen achter de bestuurstafel plaatsneemt (M1992; artikel 41 lid 3). 4. Met de beheerorganisatie is voor wat betreft de duur van de overeenkomst een termijn alsook een opzeggingsclausule opgenomen in de beheerovereenkomst. 5. Het verdient aanbeveling naast het bestuur één of meerdere commissies van advies te benoemen die, onder verantwoording van het bestuur, belast zijn met incidentele algemene belangen zoals het tuinonderhoud, de schoonmaakwerkzaamheden of technische zaken. Commissieleden maken geen deel uit van het bestuur. Document: Hrjsu.doc Pagina: 1 van 7 Besluit: ALV - d.d

2 Artikel 3 - Financieel - 1. De kasmiddelen van de vereniging zijn op een bank-/girorekening(en) geplaatst (M1992 artikel 43). Alle ontvangsten en uitgaven dienen via deze rekening te lopen en door de beheerorganisatie in de boekhouding te worden geregistreerd. 2. De voorzitter en de penningmeester zijn in het bezit van een pinpas voor geldopnamen van maximaal 250,-- ten behoeve van de kleine kas. Uiterlijk na. één maand worden de uitgaven verantwoord op een declaratieformulier dat door de beheerorganisatie separaat in de boekhouding wordt geregistreerd. 3. Betalingen mogen alleen worden uitgevoerd bij ontvangst van een op naam van de vereniging gestelde factuur welke in de boekhouding wordt geregistreerd. 4. Betalingsopdrachten moeten door één van de bestuursleden of door de beheerorganisatie worden getekend. 5. De voorschotbijdragen dienen steeds bij vooruitbetaling aan de vereniging te worden voldaan, uiterlijk op de 15 e van de maand (M1992; artikel 5 lid 2). De eigenaar kan hiertoe een incassomachtiging afgeven voor een op haar/zijn naam gesteld rekeningnummer of bij haar/zijn bank opdracht geven tot een periodieke maandelijkse overboeking. Artikel 4 - Algemene bepalingen - Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan (M1992; artikel 44): 1. Om het appartement anders te gebruiken als waar het voor is bestemd, namelijk als woning. Voor het geheel of gedeeltelijk wijzigen van deze bestemming is de toestemming van de vergadering vereist. 2. Om onbekenden zonder enige toegangscontrole (intercomsysteem) toe te laten tot het complex; 3. Kleden, matten, beddegoed, wasgoed of andere soortgelijke zaken over de loggia(s) van het appartement uit te slaan of buiten te hangen; 4. Aan de voor- en achterzijde van de appartementen wasgoed op te hangen. Alleen wasgoed op een rek geplaatst op de loggia is toegestaan; 5. Vogels vanuit het appartement of gemeenschappelijke ruimte te voederen; 6. Op de loggia(s) dieren te huisvesten; Document: Hr_isu.doc Pagina: 2 van 7 Besluit: ALV - d.d

3 Artikel 4 (vervolg) - Algemene bepalingen - Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan (M1992; artikel 44): 7. In de gemeenschappelijke gedeelten, anders dan in de daarvoor bestemde gedeelten (fietsenberging), rijwielen met of zonder hulpmotor, kinderwagens en winkelwagens of andere voorwerpen te (laten) plaatsen of te repareren; 8. In de gemeenschappelijke gedeelten waaronder de lift en garage te roken; 9. Radio's, muziekinstrumenten etcetera te (laten) gebruiken en storende geluiden voort te brengen in de gemeenschappelijke gedeelten (M1992 artikel 20); 10. Overlast te veroorzaken door het houden van huisdieren; 11. Huisdieren in de gemeenschappelijke gedeelten onaangelijnd te laten lopen. 12. Ruiten van het appartement te beplakken of op een andere wijze ondoorzichtig te maken. Muren, ramen en deuren voor reclamedoeleinden te gebruiken. Verkiezingspamfletten zijn toegestaan in de periode 14 dagen voorafgaande aan de betreffende verkiezingen, mits zij aan de binnenzijde van het privé-gedeelte zijn aangebracht; 13. Bloembakken anders dan aan de binnenzijde van de loggia aan te brengen; 14. Obstakels op de galerijen aan te brengen waardoor de doorgang (deels) wordt belemmerd. 15. Tot dat de vergadering een definitieve keuze heeft gemaakt, mogen er geen zonweringen worden bevestigd aan de gevels van het complex; 16. In de bergingen werkzaamheden te verrichten of te doen verrichten met brandgevaarlijke stoffen of apparatuur; 17. In de bergingen elektrische apparaten permanent aan te (doen) sluiten op wandcontactdozen van de algemene ruimten; 18. Het dak te betreden. Dit is uitsluitend voorbehouden aan het bestuur en door de door hen gemachtigden ten behoeve van inspectie en onderhoud van de daar aanwezige technische voorzieningen zoals, afvoerpijpen, rookgassen CV, dakbedekking en dergelijke zaken; 19. Om op werkdagen tussen uur en uur en op zon- en door de overheid erkende feestdagen werkzaamheden te verrichten die anderen overlast dan wel irritaties kunnen bezorgen, zoals boren, timmeren etcetera; Document: Hr isu.doc Pagina: 3 van 7 Besluit: ALV - d.d

4 Artikel 4 (vervolg) - Algemene bepalingen - Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan (M1992; artikel 44): 20. Stoelen, tafels, banken en/of andere privé-zaken in de overige gemeenschappelijke gedeelten te plaatsen c.q. deze als privé-ruimte te gebruiken. Een en ander ter beoordeling aan het bestuur; 21. Afzuigkappen met motor op het afzuigsysteem aan te sluiten; 22. Om met barbecues andere eigenaren/gebruikers overlast te bezorgen. 23. Omwille van de uniformiteit eigen naamplaatjes in het belplateau te gebruiken. Voor rekening van de vereniging verstrekt de beheerorganisatie aan iedere nieuwe bewoner een naamplaatje ten behoeve van het belplateau in de hoofdingang; 24. Het is wel toegestaan op door de overheid erkende nationale feest- en gedenkdagen de nationale vlag (eventueel met wimpel) uit te hangen, mits wordt zorggedragen voor een deugdelijke (veilige) bevestiging en een zodanige plaatsing en beperking van de uitzwaai, dat de vlag geen storend element vormt voor bewoners van omringende privé-gedeelten. 25. Met uitzondering van de bepalingen waarvoor het bestuur (ter beoordeling) gemachtigd is, kan alleen de vergadering van eigenaars ontheffing geven van de bepalingen zoals genoemd in dit artikel. Artikel 5 - Netheid- 1. De eigenaren/gebruikers moeten er gezamenlijk toe bijdragen dat de gemeenschappelijke gedeelten zo netjes mogelijk worden gehouden. 2. In de brievenbussen aangetroffen niet gewenste drukwerken kunnen in de daarvoor bestemde papiercontainers worden gedeponeerd. 3. Deuren van de gemeenschappelijke gedeelten moeten bij het binnenkomen en verlaten van het complex worden gesloten en op sluiting worden gecontroleerd. 4. Afval dat voor de vuilcontainer is bestemd, moet eerst in een plastic afgesloten vuilzak worden gedeponeerd alvorens dit in de container wordt gestort. 5. Ook overig afval dient in de vuilcontainer gedeponeerd te worden en niet naast de containers te worden gezet. Voor afval dat niet in de vuilcontainer past, dient men zelf contact op te nemen met de gemeente ( ) om dit te laten ophalen. De kosten hiervoor komen ten laste van de opdrachtgever. Document: Hr_isu.doc Pagina: 4 van 7 Besluit: ALV - d.d

5 Artikel 6 - Afwezigheid - Als de eigenaar/gebruiker langer dan een maand afwezig is dan moet hij aan het bestuur, zo mogelijk het tijdelijk adres mededelen en daarbij tevens opgeven wie is aangewezen om, indien zulks noodzakelijk zou zijn, zich toegang tot het appartement te verschaffen. Bijvoorbeeld in geval van brand, bevriezing of lekkage van gas of water. Artikel 7 - Voorwaarden parket of stenen vloeren- 1. De vloerbedekking van de privé-gedeelten dient van een zodanige samenstelling te zijn dat contactgeluiden zoveel mogelijk worden tegengegaan. Met name is het niet toegestaan parket of stenen vloeren aan te brengen, tenzij kan worden aangetoond dat een geluidsisolatiewaarde wordt gehaald van ICO+10dB (gemeten volgens NEN-EN-ISO 717-2) en zwevend of vrijdragend is uitgevoerd, zulks aan te tonen op het eerste verzoek van het bestuur van de vereniging. Hiertoe is een formulier beschikbaar dat de leverancier dient in te vullen en te ondertekenen. Het bestuur is te allen tijde bevoegd een onafhankelijke deskundige te raadplegen. De kosten van deze deskundige komen voor rekening van diegene die ten aanzien van een klacht in het ongelijk wordt gesteld. 2. Aan stenen vloeren in de zogenaamde natte ruimten (badkamer en toilet), worden geen extra voorwaarden gesteld. Artikel 8 - CAI- 1. Aansluitingen aan de contactdoos van het CAI mogen uitsluitend geschieden door middel van in radioltv winkels aangeschafte en goedgekeurde materialen. 2. Storingen veroorzaakt door andere materialen of reparaties door onbevoegde en ondeskundige personen, zijn voor rekening van de eigenaar van het desbetreffende appartement. Artikel 9 - Verhuur- 1. Indien een eigenaar van een appartement dit eigendom verhuurt of in gebruik geeft, dient hij het bestuur hierover te consulteren onder overleggen van: naam van de gebruiker; datum van ingang van de huur/gebruiksovereenkomst; indien bekend, de duur van de huurperiode; adres en/of telefoonnummer van de huurder/gebruiker; adres en/of telefoonnummer van de eigenaar; een door de gebruiker getekende kopie van dit huishoudelijk reglement. Document: HUsu.doc Pagina: 5 van 7 Besluit: ALV - d.d

6 2. Ingeval van verhuur van een appartement zal de eigenaar zorg blijven dragen voor de betaling van de maandelijks verschuldigde voorschotbijdragen. 3. De eigenaar zal er zorg voor dragen dat de huurder de beschikking krijgt over het huishoudelijk reglement. Te allen tijde blijft de eigenaar verantwoordelijk voor het nakomen van de bepalingen in de splitsingsakte, het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten en het huishoudelijk reglement. Artikel 10 - Leegstand - Bij volledige leegstand van een appartement gelden de volgende regels: 1. Onder de voorwaarden dat de eigenaar van een appartement het bestuur in kennis stelt van de datum van ingang van de leegstand en het bestuur of een bij het bestuur bekend zijnde persoon op genoemde datum een sleutel van het desbetreffende appartement overhandigt. 2. De eigenaar van het appartement dient bij leegstand maatregelen te treffen dat bij vorst geen bevriezing kan plaatsvinden van de waterleiding en CV installatie. 3. De eigenaar dient ervoor te zorgen dat het appartement van buiten een verzorgde en bewoonde indruk maakt. 4. Indien een appartement wordt doorverkocht, kan de verkoper geen aanspraak maken op gelden uit het reservefonds. Artikel 11 - Inning van de gelden - Artikel 9 (vervolg) - Verhuur- Indien een eigenaar van een appartement een achterstand heeft in de aan de vereniging verschuldigde kosten, dan is de eigenaar verplicht alle kosten te dragen welke verbonden zijn aan het innen van deze gelden zoals deurwaarder, gerechtsen administratiekosten (M1992 artikel 6 lid 3). Artikel 12 - Kascommissie - 1. De vergadering van eigenaars wijst uit de leden een kascontrolecommissie aan bestaande uit twee leden. Per jaar wordt minimaal één lid gewisseld, zodat niemand meer dan twee achtereenvolgende jaren deel uitmaakt van deze commissie. Document: Hrjsu.doc Pagina: 6 van 7 Besluit: ALV - d.d

7 Artikel 12 (vervolg) - Kascommissie - 2. Het verslag van bevindingen zal door de kascommissie minimaal een week voor de jaarlijkse vergadering aan het bestuur schriftelijk worden aangeboden. 3. De commissie brengt mondeling verslag uit tijdens de jaarlijkse vergadering (M1992; artikel 33 lid 2). Artikel 13 - Slotbepalingen - 1. Een krachtens dit reglement verleende toestemming kan te allen tijde door de vergadering van eigenaars worden ingetrokken. Ook als het voorbehoud van intrekking bij de verlening van toestemming niet gemaakt is. 2. Indien in overleg tijdelijke aanpassingen in het appartement zijn aangebracht die niet in overeenstemming zijn met de akte van splitsing, dienen deze bij verkoop door de eigenaar weer ongedaan te worden gemaakt. 3. In gevallen, waarin de akte van splitsing en het huishoudelijk reglement niet voorzien, neemt het bestuur indien daartoe dringende redenen aanwijsbaar zijn en niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende vergadering van eigenaars een voorlopige beslissing. In de eerstvolgende vergadering wordt de voorlopige beslissing ter discussie gesteld en beslist de vergadering of er voldoende aanleiding bestaat voor handhaving van de maatregel en een aanvulling dan wel wijziging van dit reglement. 4. Het bestuur zorgt er voor dat ieder lid van de vereniging de beschikking krijgt over een exemplaar van dit huishoudelijk reglement. Vastgesteld in de op gehouden vergadering van eigenaars. Document: HUsu.doc Pagina: 7 van 7 Besluit: ALV - d.d