Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement

2 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET SERVICEFLATGEBOUW GROENESTEINFLAT Helper Brink 61 Algemene Bepalingen Groningen Artikel 1 In dit huishoudelijk reglement: a. wordt onder reglement verstaan het hiervoor vermelde reglement van splitsing van eigendom van een serviceflatgebouw; b. worden aan de daarin gebruikte begrippen in artikel 1 van het reglement vermeld, de daar omschreven betekenissen toegekend. Gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken Artikel 2 1. De gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken dienen tot gemeenschappelijk gebruik van alle eigenaars en gebruikers of bepaalde groepen daarvan, alsmede van hun gasten met inachtneming van de bestemming daarvan en de volgende bepalingen. a. Bij de voordeuren van de privé-gedeelten en in de entree van het gebouw mogen slechts naambordjes worden aangebracht, volgens een door het bestuur vastgesteld uniform model. b. Alle buitendeuren zowel van het gebouw als van de privé-gedeelten, dienen - behoudens het normale gebruik daarvan - gesloten te blijven. c. Venters, vertegenwoordigers, colporteurs en collectanten mogen niet in het gebouw worden toegelaten; het bestuur kan van dit verbod doen blijken door een mededeling op een bij de entree van het gebouw aangebracht bord. Het bestuur is echter bevoegd van dit verbod ontheffing te verlenen. d. Het voortbrengen van muziek en het gebruiken van audio- en videoapparatuur is slechts toegestaan met schriftelijke toestemming van het bestuur. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. e. Huisdieren mogen niet loslopen buiten de privé-gedeelten. f. Het dak van het gebouw en de bij het gebouw behorende tuin en gazons mogen niet worden betreden, behalve voor het verrichten van door het bestuur nodig of wenselijk geachte werkzaamheden. g. De keuken in de recreatiezaal is alleen toegankelijk voor het personeel van de Groenesteinflat, doch mede voor anderen indien hiervoor toestemming is gegeven. h. Afvalstoffen en voedsel voor dieren mogen niet op andere plaatsen dan die welke daartoe door het bestuur worden aangewezen, worden gedeponeerd. 1

3 i. Het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten buiten de directe omgeving van die gedeelten van het gebouw waarin zich garages bevinden ofwel buiten de oprit(ten) naar die garages, is niet toegestaan aan de eigenaar van een appartementsrecht uitsluitend recht gevende op het gebruik van een garage noch aan de gebruiker van zodanige garage. 2. Onverminderd het hiervoor in lid 1 bepaalde, kan het bestuur omtrent het gebruik voorts nog nadere regels vaststellen; daarvan dient op daardoor in aanmerking komende plaatsen mededeling gedaan te worden. Gebruik van de privé-gedeelten Artikel 3 1. Het voortbrengen van muziek, het gebruik van audio- en videoapparatuur televisie daaronder begrepen evenals andere multimedia-apparatuur, mag slechts geschieden op zodanige wijze, dat dit in een ander privé-gedeelte niet hoorbaar is of slechts zodanig hoorbaar, dat het ter beoordeling van het bestuur voor de eigenaar die tot het gebruik daarvan gerechtigd is of de gebruiker van dat privé-gedeelte niet hinderlijk is. Muziekinstrumenten mogen in ieder geval niet worden bespeeld tussen uur en uur. 2. Op andere plaatsen dan in de badkamer, het toilet of de keuken dient men een vaste zachte vloerbedekking aan te brengen welke is voorzien van een voldoende geluiddempend ondertapijt, zulks ter beoordeling van het bestuur. 3. De vloerbedekking dient te voldoen aan de norm 10dB volgens NEN-EN-ISO Nieuwe bewoners zijn verplicht toilet en badkamer te voorzien van antisliptegels, een doucheglijstang en twee handgrepen. 5. Het is verboden om: a. kleedjes te kloppen buiten de ramen of op, over of buiten de balkons; b. beddengoed, wasgoed of dergelijke voorwerpen op te hangen op zodanige wijze dat deze voorwerpen van buitenaf zichtbaar zijn; c. vlaggen, aanplakbiljetten, reclamebiljetten - ook die met een politieke strekking - en dergelijke aan of voor de vensters te laten hangen, tenzij met toestemming van het bestuur; d. petroleum, gas - voorzover niet geleverd door openbare nutsbedrijven -, benzine of soortgelijke producten te gebruiken voor verwarmings-, kooken verlichtingsdoeleinden of in voorraad te hebben. Koken ten behoeve van de bereiding van een warme maaltijd is, behoudens door gebruik van een magnetron, alleen toegestaan met behulp van elektrische apparatuur met inductiekookplaat. 2

4 e. fooien of geschenken aan het in dienst van de vereniging zijnde personeel te geven, behoudens in zeer bijzondere omstandigheden en dan nog na toestemming van het bestuur; f. dienstruimten in het huis te betreden, welke als zodanig zijn aangemerkt. 6. Het houden van huisdieren is niet toegestaan. Een eigenaar of gebruiker die een privé-gedeelte, tot het gebruik waarvan hij/zij gerechtigd is, voor de eerste maal betrekt, kan vergunning worden verleend, een reeds in het bezit zijnd huisdier te houden, tenzij het bestuur vordert, dat het huisdier uit het gebouw wordt verwijderd op grond van last of dergelijke, zulks ter beoordeling van het bestuur. Onder bijzondere omstandigheden, kan na overleg met het bestuur, opnieuw worden overgegaan tot de aanschaf van een huisdier, onder voorwaarde, dat de betreffende eigenaar of gebruiker in alle omstandigheden zelf voor het dier kan zorgen. Huisdieren dienen buiten het appartement in de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw onder begeleiding en kort aangelijnd te zijn. Huisdieren zijn niet toegestaan in de recreatiezaal omdat er bewoners kunnen zijn bij wie allergische reacties kunnen optreden. Het is niet toegestaan huisdieren van anderen op te nemen voor kortere of langere tijd, anders dan na aanvraag bij en toestemming van het bestuur. Artikel 4 Een eigenaar of gebruiker moet van zijn privé-gedeelte één stel sleutels in het bezit laten van het personeel (als bedoeld in artikel 44 van het reglement), dat zorgdraagt dat de hem ter hand gestelde sleutels slechts in noodgevallen gebruikt worden. Na een eventueel gebruik van die sleutels dient verantwoording van het gebruik te worden afgelegd aan de desbetreffende eigenaar of gebruiker. Verschuldigde voorschotbijdragen en andere vergoedingen. Artikel 5 1. De voorschotbijdragen verschuldigd aan de vereniging moeten maandelijks bij vooruitbetaling, uiterlijk op de eerste werkdag van de maand waarop zij betrekking hebben, zonder korting of compensatie, worden voldaan door middel van een periodieke overboeking of automatische incasso op een door het bestuur aan te wijzen bankrekening ten name van de vereniging van eigenaars. 2. Hetzelfde geldt voor alle kosten en vergoedingen welke boven de in dit artikel bedoelde voorschotbijdragen, hetzij volgens dit huishoudelijk reglement, hetzij ingevolge het reglement, hetzij ingevolge een met de vereniging aangegane overeenkomst, dan wel uit andere hoofde door een eigenaar of gebruiker aan de vereniging verschuldigd worden, indien hiervoor een nota is verzonden. De nota dient de datum waarop de betaling uiterlijk dient plaats te vinden te vermelden. 3. Er is sprake van leegstand als het betreffende appartement metterwoon is verlaten. Als er sprake van leegstand is wordt er een korting van 10% toegepast op de eigenaarsbijdrage. De korting is van kracht, de maand na de schriftelijke melding van leegstand. Dit bedrag wordt altijd afgerond naar boven op een vijfvoud in euro s. 3

5 Artikel 6 1. Een eigenaar of gebruiker dient bij de verkrijging van een appartementsrecht respectievelijk bij de verkrijging van een gebruiksrecht van een privé-gedeelte een overeenkomst als bedoeld in artikel 4 lid 2 respectievelijk lid 3 van het reglement met de vereniging aan te gaan. 2. Een overeenkomst als hiervoor in lid 1 bedoeld, wordt aangegaan door en bij ontvangst van dit huishoudelijk reglement. 3. Met uitzondering van hen die in het bezit zijn van een garage, heeft iedere eigenaar en/of gebruiker recht op het gebruik van een berging. De bergingen behoren tot de gemeenschappelijke zaken. OVEREENKOMST De door een eigenaar bij de verkrijging van een appartementsrecht of door een gebruiker bij de verkrijging van een gebruiksrecht van een privé-gedeelte, aan te gane overeenkomst met de vereniging De vereniging en de eigenaar (waarvoor te lezen indien een gebruiker de overeenkomst aangaat: de gebruiker) komen als volgt overeen. I. A. De door de vereniging aan de eigenaar te verlenen diensten zijn de volgende: a. Persoonlijke zorg In geval van een noodoproep zal zorg worden geboden. Bij herhaalde, bewerkelijke of structurele gevallen dient de bewoner zelf hulp in te schakelen. b. Huishoudelijke hulp 1. Huishoudelijke hulp kan bij de directeur of een door het bestuur aan te wijzen personeelslid worden aangevraagd en zal worden verleend, voorzover dit in verband met het beschikbare personeel mogelijk is. Voor huishoudelijke hulp is een vergoeding verschuldigd, welke door het bestuur wordt vastgesteld. 2. Het bestuur kan bepalen dat de aanvragen van huishoudelijke hulp schriftelijk plaats moet vinden met gebruikmaking van een door het bestuur vast te stellen formulier. I.B. Terzake van het genot van de hiervoor onder A punt b (huishoudelijke hulp) zal de eigenaar/gebruiker een door het bestuur vast te stellen bedrag - gebaseerd op de kostprijs - in rekening worden gebracht. Deze bedragen zullen na ontvangst van een nota ieder kwartaal door de eigenaar/gebruiker moeten worden voldaan aan de vereniging. II Partijen kiezen terzake van deze overeenkomst en alle gevolgen daarvan, woonplaats ten kantore van de vereniging. 4

6 Artikel 6A Toekomstige bewoners kunnen volgens artikel 20A lid 5 van het Reglement van Splitsing worden toegelaten, indien ze zelfredzaam zijn. Hieronder wordt verstaan dat men zichzelf kan wassen, aan- en uitkleden en men zelfstandig naar het toilet kan gaan. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt voor kleine zorgvragen zoals bijvoorbeeld een injectie 1 keer per maand of hulp bij het aantrekken van steunkousen. Dit ter beoordeling van de keuringsarts en het bestuur. De toekomstige bewoner dient een hulpvraag zelf te regelen met en te betalen aan de zorgverlener zonder tussenkomst van de vereniging van eigenaars. Toestemming tot het in gebruik nemen van een privé-gedeelte Artikel 7 De vergoeding bedoeld in artikel 25a lid 2 van het reglement wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Artikel 8 De taak van een eventuele directeur of van een eventueel door het bestuur aan te wijzen coördinerend personeelslid omvat ondermeer: a. het adviseren van het bestuur met betrekking tot het aanstellen en ontslaan van leden van het personeel, hun salarissen en andere arbeidsvoorwaarden, alsmede met betrekking tot het maximum aantal desbetreffende personeelsleden en de aard van de aan hen op te dragen taak; b. het opstellen van werkroosters voor het personeel, de spreiding van vakanties en het controleren van de verrichte werkzaamheden; c. het (doen) inkopen van huishoudelijke benodigdheden en kantoorbehoeften, met toestemming van het bestuur. d. het beheren van de voorraden, alsmede het beheren en controleren van de inventaris; e. het dagelijks administreren van de voorraad, de verleende huishoudelijke hulp en het uitschrijven van alle rekeningen; f. het administreren van het gebruik van de logeerkamers en van de aan de eigenaars of gebruikers verleende extra hulp of diensten; g. het controleren van de binnenkomende rekeningen; h. het opdragen van kleine reparaties aan het gebouw en de inventaris en het adviseren van het bestuur inzake het aanschaffen van goederen ter aanvulling of vernieuwing van de inventaris; i. het doen schoonhouden van de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken en het toezien op het schoonhouden van de privégedeelten; 5

7 j. het op een behoorlijke wijze doen functioneren van de verwarmings-, lift- en andere installaties; k. het adviseren van het bestuur in alle aangelegenheden de gemeenschappelijke huishouding betreffende; l. het op uitnodiging van de desbetreffende voorzitter bijwonen van de vergaderingen van eigenaars en van het bestuur. Artikel 9 1. De logeerkamers in het gebouw kunnen op aanvraag bij het personeel en voorzover mogelijk aan de eigenaars en gebruikers ten behoeve van hun logés ter beschikking gesteld worden tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Bij annulering van een gereserveerde kamer minder dan 2 x 24 uur tevoren, is de vergoeding niettemin verschuldigd, tenzij de kamer nog aan een andere gegadigde ter beschikking gesteld kon worden. 2. Aanvragen kunnen niet langer dan één maand tevoren worden ingediend en worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Artikel 10 Het bestuur kan al dan niet tegen vergoeding voor bepaalde activiteiten van de eigenaars en gebruikers het gebruik van een bepaald gedeelte van de gemeenschappelijke gedeelten toestaan en daarbij voorwaarden vaststellen. Artikel Indien de vereniging een technische hulpkracht in dienst heeft, kan van diens diensten ook door de eigenaars en gebruikers gebruik worden gemaakt voor kleine reparaties en technische werkzaamheden in hun privé-gedeelten tegen een vergoeding vast te stellen door het bestuur op basis van een uurtarief. 2. De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid noch voor de wijze van uitvoering van de in lid I bedoelde werkzaamheden, noch voor die bedoeld in artikel 1403 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 12 Het bestuur kan bepalen dat de aanvragen van logeerkamers en technische hulp en dergelijke, schriftelijk plaats moeten vinden met gebruikmaking van een door het bestuur vast te stellen formulier. Artikel 13 Het bestuur stelt de stooktijden en de temperatuur van de centrale verwarming vast. Overschrijding begrotingsposten Artikel 14 Het percentage bedoeld in artikel 37 lid 6 van het reglement bedraagt 5%. 6

8 Slotbepalingen Artikel Ter bevordering van een vlotte en doelmatige vervulling van de bestuurstaak kunnen bepaalde werkzaamheden door de vergadering worden toevertrouwd aan één of meer commissies, bestaande uit door de vergadering te benoemen personen. Er is in elk geval een Adviescommissie voor Financiële en Bouwkundige zaken. 2. De leden van bedoelde commissie(s) treden na een termijn van drie jaar af, maar zijn terstond herkiesbaar voor een zelfde periode, doch kunnen door de vergadering te allen tijde ontslagen worden. Artikel 16 De vereniging en het bij haar in dienst zijnde personeel aanvaarden generlei aansprakelijkheid voor eventuele vermissing en/of beschadiging van aan de eigenaars/gebruikers of aan derden behorende goederen of voorwerpen. Artikel 17 Schriftelijke en ondertekende voorstellen, klachten en opmerkingen van de zijde van de eigenaars/gebruikers worden door het bestuur met grote zorgvuldigheid behandeld. Artikel 18 De voorschotbijdragen en alle vergoedingen voor de diensten waarin dit reglement voorziet zullen jaarlijks opnieuw worden vastgesteld voor de periode één januari tot één januari van het volgende jaar. Artikel Scootmobiels en (elektrische) rolstoelen mogen alleen van de grote lift gebruik maken. 2. Scootmobiels, elektrische rolstoelen en elektrische fietsen dienen in de daarvoor bestemde ruimte geplaatst te worden. Er is een vergoeding verschuldigd voor gebruik van elektriciteit. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld door het bestuur. 3. Rollators mogen s nachts niet in de gangen staan, uit oogpunt van veiligheid. Artikel 20 De bepalingen van dit huishoudelijk reglement zijn met ingang van 15 juni 2011 van kracht. 7

9 Wijziging van artikel 5 lid 1 in het Huishoudelijk Reglement aldus besloten in de ledenvergadering van 15 juni