Huishoudelijk Reglement VvE Huidekoperstraat te Amsterdam

Transcriptie

1 Inleiding en begrippen Bij akte, gedateerd 26 augustus 1994, verleden door notaris E.IJ. Spier, is het gebouw (in aanbouw), kadastraal bekend als sectie I nummer 7340, gesplitst in appartementsrechten (hierna: de Akte). Bij de Akte is tevens de Vereniging van Eigenaars Huidekoperstraat opgericht, en is als splitsingsreglement van de VvE vastgesteld en van toepassing verklaard het Modelreglement bij Splitsing in Appartementsrechten vastgesteld bij akte op 2 januari 1992, met uitzondering van de artikelen 24 en 26a opgenomen in de annex 1 van het modelreglement na artikel 45 (hierna: het Splitsingsreglement). Dit Huishoudelijk Reglement is een huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 44 van het Splitsingsreglement. De bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement gelden in aanvulling op het bepaalde in de Akte en het Splitsingsreglement. Begrippen Huidekoperstraat Het appartementsgebouw gelegen aan de Huidekoperstraat te Amsterdam. VvE De Vereniging van Eigenaren van Huidekoperstraat als bedoeld in de Akte Bestuur Het bestuur van de VvE. Eigenaar/Gebruiker Een eigenaar van een appartementsrecht in Huidekoperstraat en de persoon/personen die tot diens huishouden behoren, alsmede een ieder die rechtsgeldig en in overeenstemming met de Akte een appartement huurt of in gebruik heeft van de Eigenaar. Beheerder Het administratief en technisch beheer van de VvE wordt onder toezicht van het Bestuur uitgevoerd door een daartoe gecontracteerde beheerder. Artikel 1 Algemeen 1 Kwesties op het gebied van onderhoud en woonsfeer binnen Huidekoperstraat worden in beginsel in onderling overleg en door middel van afspraken met betrokkenen opgelost. In gevallen dat dit geen oplossing biedt, voorziet het Reglement. 2 Het Reglement geldt voor alle Eigenaren/Gebruikers. Zij zijn er verantwoordelijk voor dat de regels ook worden nageleefd door zijn/haar gezinsleden en bezoekers. Artikel 2 Gebruik van de gemeenschappelijke ruimten 1 De gemeenschappelijke ruimten zijn alle ruimten die niet bedoeld zijn als privé-gedeelte. Hieronder vallen in ieder geval alle toegangshallen, trappenhuizen, liften en berging gangen. 2 Het is niet toegestaan om in de gemeenschappelijke ruimten: - te roken; - te klussen; - fietsen, scooters, motoren, kinder- en wandelwagens, speelgoed, rolstoelen of andere voorwerpen te plaatsen of te laten plaatsen;

2 - huisdieren los te laten lopen of vliegen; - meubilair te plaatsen of decoraties aan te brengen; - afval of vuilniszakken te laten staan of anderszins hinder of overlast te veroorzaken; - huisvuil buiten het gebouw te deponeren buiten de door de gemeente aangegeven tijden en plaatsen. Voor het ophalen van grofvuil dient de eigenaar/gebruiker contact op te nemen met de desbetreffende gemeentelijke instantie en de door deze instantie gestelde voorwaarden en tijden voor aanlevering te respecteren. - de werking van de liften te blokkeren. Het gebruik voor andere doeleinden dan personenvervoer is niet toegestaan met uitzondering van huisraad en klein materiaal. Het in de lift aangegeven toegestane maximale gewicht mag niet worden overschreden; - kinderen te laten spelen; - kranten en dergelijke achter te laten. Deze dienen door de Eigenaar/ Gebruiker te worden meegenomen naar zijn/haar privé gedeelte; - reclame aanduidingen en dergelijke aan te brengen. Evenmin mag de Eigenaar/Gebruiker reclame aanduidingen en dergelijke aanbrengen aan of tegen de buitenmuren welke privé gedeelten omsluiten, waarvan zijn/haar appartementsrecht op uitsluitend gebruik heeft. Het is wel toegestaan om zonneschermen aan de gevels aan te brengen, mits wordt voldaan aan de door de VvE gestelde eisen; - energie van de gemeenschappelijke energievoorziening te betrekken voor niet-gemeenschappelijk gebruik; - om buiten de gevels en de balkons wasgoed en bloembakken op te hangen en kleden uit te kloppen; - om onbekenden toegang tot het gebouw te verlenen. 3 De Eigenaar/Gebruiker draagt er zorg voor dat alle gemeenschappelijk deuren van het gebouw goed afgesloten blijven zodat ongewenste bezoekers niet binnen kunnen komen. 4 Het schoonmaken van de gemeenschappelijke ruimten wordt uitbesteed aan een bedrijf. Tevens draagt de Eigenaar/Gebruiker er mede zorg voor dat de gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen schoon blijven en niet worden beschadigd. 5 Het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen wordt gedaan door de Beheerder. Het is niet toegestaan zelfstandig reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen, installaties of ornamenten in de gemeenschappelijke ruimten te verrichten. 6 Indien gebreken aan het gebouw worden geconstateerd, dienen deze zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de voorzitter van het Bestuur of aan de Beheerder. Artikel 3 Bescherming woonplezier 1 Het is niet toegestaan om muziek door middel van geluidsapparatuur en/of muziekinstrumenten of andere geluiden te maken op zodanige wijze dat dit hinderlijk is voor andere Eigenaars/Gebruikers. Dit geldt in het bijzonder tussen uur en 8.00 uur.

3 2 Als er incidenteel geluidsoverlast is die het gevolg is van klussen of verbouwing in huis, dan dienen de direct omwonenden hierover vooraf te worden geïnformeerd. Deze werkzaamheden zijn niet toegestaan tussen en 8.00 uur. 3 In het geval van niet toegestane geluidshinder als gevolg van door de Eigenaar/Gebruiker aangebrachte vloerbedekking (zie het Splitsingsreglement, artikel 17 lid 5) is het Bestuur bevoegd de Eigenaar/Gebruiker opdracht te geven tot het verwijderen van de vloerbedekking, voor rekening en risico van de Eigenaar/Gebruiker. Woningen op de begane grond zijn hiervan vrijgesteld. 4 De Eigenaar/Gebruiker is verplicht om de temperatuur in het appartement te handhaven op minimaal 5 graden Celcius. 5 Het hebben of houden van duiven, pluimvee of reptielen door de Eigenaren/Gebruikers in of bij het gebouw is niet geoorloofd. Tevens is het verboden om vanaf de balkons en ramen beesten te voeren. 6 Eigenaren van huisdieren dienen er zorg voor te dragen dat deze op geen enkele wijze overlast en schade bezorgen aan medebewoners of het gebouw, en dat huisdieren in de gemeenschappelijke ruimten aangelijnd zijn. Artikel 4 Verbouwing en technische installaties van privé gedeelte 1 Voor een verbouwing of aanpassing van een appartement dient de Eigenaar/ Gebruiker vooraf bij het Bestuur schriftelijk toestemming te verkrijgen. Het Bestuur is gerechtigd vooraf en op kosten van de aanvrager bouwtechnisch advies in te winnen. Het bedoelde in dit artikel betreft uitsluitend werk aan vloeren en het uitbreken van buitenmuren, woningscheidende muren, draagmuren en kozijnen. 2 Het is niet toegestaan om een afzuigkap met motor op de mechanische ventilatie aan te sluiten. Storingen of gebreken aan de centrale afzuiginstallatie die door een eigen afzuiginstallatie worden veroorzaakt, worden door de VvE op kosten van de betreffende Eigenaar/Gebruiker hersteld. 3 Het is de VvE danwel elke Eigenaar/Gebruiker afzonderlijk verboden buitenshuis een antenne te hebben die niet behoort tot de centrale antenne installatie voor radio en televisieontvangst waarop alle woningen zijn aangesloten. 4 Om storingen in het centraal antennesysteem c.q. kabelsysteem te voorkomen, zullen de Eigenaren/Gebruikers slechts de daarvoor goed- gekeurde kabels en aansluitingen mogen gebruiken Artikel 5 Storingen en gebreken 1 Storingen aan gemeenschappelijke installaties of gebreken aan gemeenschappelijke gedeelten kunnen bij de Beheerder worden gemeld. Buiten kantoortijden kunnen urgente storingen worden gemeld aan de door de Beheerder ingeschakelde servicedienst. 2 De Eigenaar/Gebruiker dient het aanbrengen, herstellen en onderhouden van de installaties, leidingen e.d. in zijn/haar appartement toe te staan. Bij eventuele schade als gevolg van deze werkzaamheden zullen herstel werk- zaamheden op kosten van de VvE worden uitgevoerd.

4 3 De kosten van het verhelpen van storingen die achteraf voor privé rekening blijken te zijn, zullen bij de betreffende Eigenaar/Gebruiker in rekening worden gebracht, waarbij de VvE tevens administratiekosten in rekening zal brengen. Artikel 6 Verkoop en verhuizing/verhuur 1 De Eigenaar/Gebruiker is verplicht bij voorgenomen verkoop van zijn/haar appartementsrecht(en) het Bestuur hiervan tijdig in kennis te stellen. Het Bestuur zal aan de makelaar of notaris van de nieuwe eigenaar op verzoek de volgende informatie verstrekken: notulen van de laatst gehouden algemene leden vergadering; exploitatierekening van het afgelopen jaar; begroting van het lopend jaar; het (actuele) huishoudelijk reglement; stand van de algemene reserve en van de onderhoudsreserve; meerjaren onderhoudsplanning; informatie over functioneren van de VvE. De kosten die hiervoor door de Beheerder in rekening worden gebracht, zijn voor rekening van de vertrekkende (verkoper) Eigenaar (artikel 28 lid 7 van het Splitsingsreglement). 2 Bij verkoop van een appartementsrecht is de (nieuwe) Eigenaar verplicht een verklaring te tekenen dat hij/zij de bepalingen van het Splitsingsreglement en het Huishoudelijk Reglement na zal leven. 3 Behoudens lid 4, kan de Eigenaar zijn/haar appartement voor langere tijd verhuren. In het geval de verhuur 3 maanden of langer duurt is hij/zij verplicht het Bestuur hiervan voortijdig in kennis te stellen en de gegevens van de huurder(s) en het correspondentie adres van de Eigenaar schriftelijk aan het Bestuur door te geven. De Eigenaar blijft er ten alle tijde verantwoordelijk voor dat de huurder(s) de Akte, het Splitsingsreglement en het Reglement nakomt, en dat alle kosten (waaronder de maandelijkse voorschotbijdragen) verschuldigd aan de VvE worden betaald. 4 SHORTSTAY (het structureel verhuren van een appartement voor een periode vanaf zeven nachten en korter dan zes maanden) is niet toegestaan. Deze bepaling geldt ook indien de gemeente een vergunning daartoe heeft afgegeven. Verhuren van een appartement voor een periode van minder dan 7 nachten is niet toegestaan. Artikel 7 Betalingen 1 De voorschotbijdrage voor de VvE dient voor de eerste van elke maand te zijn voldaan op een door het Bestuur te bepalen wijze, zonder enige korting of compensatie en zonder dat enige nadere kennisgeving of ingebrekestelling is vereist. 2 Indien en zodra de Eigenaar op enigerlei wijze nalatig is in het voldoen aan zijn betalingsverplichting wordt hem/haar rente over het verschuldigde in rekening gebracht, conform artikel 6 lid 1 van het Splitsingselreglement. 3 De aanmaningskosten van de tweede herinnering zijn voor rekening van de Eigenaar.

5 4 Tien dagen na de tweede en tevens laatste aanmaning zal de vordering op de nalatige Eigenaar ter incasso uit handen worden gegeven aan een incassobureau. De incassokosten (inclusief eventuele gerechtelijke kosten) zijn voor de Eigenaar. 5 Indien een oud eigenaar van een appartement de Vereniging heeft verlaten met achterlating van een schuld aan de VvE, dan wordt deze schuld ten laste gebracht bij de nieuwe eigenaar van het desbetreffende appartement. Artikel 8 Het Bestuur 1 Het Bestuur van de VvE bestaat uit minimaal drie personen. Het Bestuur bestaat uit een oneven aantal leden. 2 Het administratief en technisch beheer wordt onder toezicht van het Bestuur uitgevoerd door een daartoe gecontracteerde Beheerder. 3 Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en bepaalt de taak verdeling onder de bestuursleden. 4 Het Bestuur kan desgeraden deskundigen inhuren en commissies instellen die een deelopdracht uitvoeren, zoals bijvoorbeeld een technische commissie. Deze rapporteren aan het Bestuur. Voor zover nodig zal het bestuur de algemene vergadering raadplegen en om (extra) budget vragen voor extra kosten in verband met het voorgaande. 5 Het Bestuur kan opdracht geven voor werkzaamheden aan zowel de buiten- of binnenzijde van het gebouw; in dat geval zijn Eigenaren/Gebruikers verplicht ladders en steigers te gedogen, ook als zij tijdelijk in hun woongenot worden gestoord. Eigenaren/Gebruikers zijn verplicht de werklieden toe te laten, nadat zij een schriftelijk verzoek daartoe van het Bestuur of van de uitvoerder hebben ontvangen. De eventuele extra kosten, veroorzaakt door het weigeren van de gevraagde medewerking, komen voor rekening van de betreffende Eigenaar. 6 Het Bestuur wordt jaarlijks door de leden (in de algemene leden vergadering) gemachtigd om werkzaamheden welke door de leden zijn goedgekeurd, en/of welke zijn vermeld in de jaarbegroting en/of het meerjaren onderhoudsplan, uit te voeren. 7 De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar. Aftredende bestuursleden kunnen zich voor eenzelfde periode herkiesbaar stellen. Tussentijds aftredende bestuursleden worden, tot het tijdstip waarop zij normaliter zouden aftreden, vervangen. Indien geen ledenvergadering plaats vind binnen één maand voor of na hun aftreden, draagt het Bestuur schriftelijk een kandidaat voor. Worden binnen één maand na voordracht geen schriftelijke bezwaren kenbaar gemaakt aan het Bestuur, dan vindt benoeming plaats. 8 Een algemene ledenvergadering wordt jaarlijks gehouden in Amsterdam. 9 De algemene ledenvergadering machtigt het Bestuur om naast de jaar begroting en het meerjaren onderhoudsplan uitgaven te doen namens de VvE tot maximaal cumulatief per jaar. Het Bestuur is verplicht achteraf over deze uitgaven verantwoording af te leggen aan de leden.

6 Artikel 9 De Beheerder 1 Het Bestuur contracteert een beheerder telkens voor een periode van één jaar. De Beheerder heeft tot taak het Bestuur administratief en technisch bij te staan. 2 Jaarlijks dient de algemene leden vergadering een besluit te nemen met betrekking tot de autorisatie van te betalen bedragen. Bij het vaststellen van dit Reglement is die autorisatie als volgt: uitgaven binnen de jaar begroting; uitgaven op basis van een bestaand contract; uitgaven op basis van het meerjaren onderhoudsplan; uitgaven ten behoeve van technische ingrepen minder dan 500; uitgaven ten behoeve van technische klachten minder dan Artikel 10 Kascommissie 1 De VvE benoemt een kascommissie die tot taak heeft de financiële boeken (inkomsten en uitgaven) van de vereniging te controleren en daarvoor jaarlijks verslag uit te brengen aan de algemene leden vergadering. 2 De kascommissie bestaat bij voorkeur uit drie leden en tenminste uit één lid met de gewenste deskundigheid. 3 Tot lid van de kascommissie kunnen slechts leden van de vereniging, niet zijnde een lid van het Bestuur, worden benoemd. 4 De leden zijn maximaal 2 keer herkiesbaar. Artikel 11 Overtreding 1 Eigenaren/Gebruikers zijn ook verantwoordelijk voor het naleven van de voor hen als Eigenaar/Gebruiker geldende regels door hun gezinsleden en bezoekers. 2 Overtredingen van de voor Eigenaren/Gebruikers geldende regels, of geschillen tussen hen met de VvE of met het Bestuur, zullen in beginsel in goed overleg tussen bewoners, of tussen het Bestuur en de Eigenaar/ Gebruiker(s) worden opgelost. De betrokken partij kan desgeraden aan de andere partij voorstellen om mediation toe te passen teneinde het geschil op te lossen. 3 De Eigenaar/Gebruiker die de wet, de Akte, het Splitsingsreglement of het Huishoudelijk Reglement ook na overleg overtreedt of niet nakomt, krijgt van het Bestuur een schriftelijke waarschuwing per aangetekende brief en per gewone post en/of om er zeker van te zijn dat de geadresseerde de waarschuwing tijdig ontvangt. Alle kosten en vervolgkosten die te maken hebben met de overtreding komen volledig ten laste van de overtreder.

7 Artikel 12 Wijziging Huishoudelijk Reglement Aanvulling of wijziging van dit Reglement kan geschieden door de vergadering van Eigenaren met een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin het aantal Eigenaren tegenwoordig of vertegenwoordigd is dat tenminste tweederde van het totaal aantal stemmen kan uitbrengen. Artikel 13 Slotbepalingen 1 Het Bestuur kan op goede gronden een ontheffing verlenen van het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement. De ontheffing zal, zo nodig schriftelijk, aan de leden van de VvE bekend worden gemaakt. 2 Bij twijfel over de betekenis en/of strekking van de Akte, het Splitsingsreglement of het Huishoudelijk Reglement dient de Eigenaar/ Gebruiker contact op te nemen met het Bestuur. 3 In die gevallen waarin de Akte of de reglementen bedoeld in lid 2 niet voorzien, beslist de VvE. 4 Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op de dag, volgend op de dag waarop dit Reglement door de vergadering van de VvE is vastgesteld en goedgekeurd. Vastgesteld door de Vereniging van Eigenaren Huidekoperstraat d.d. 29 april 2014.