HUISREGLEMENT VERENIGING VAN EIGENAREN VOSSENLAAN TE NIJMEGEN

Transcriptie

1 HUISREGLEMENT VERENIGING VAN EIGENAREN VOSSENLAAN TE NIJMEGEN

2 Voor u ligt het Huishoudelijk Reglement (H.R.) waarin opgenomen een uittreksel van diverse bepalingen en/of regelingen uit het Reglement van Splitsing (1983) gecomplementeerd met aanvullingen van toepassing op deze VVE. A. Definities 1.1 In het huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: a. "de akte": de akte van splitsing; b. "het reglement": het reglement van splitsing c. "het gebouw": het gebouw of de gebouwen dat/die in de splitsing is/zijn betrokken; d. "de eigenaar": de gerechtigde tot een appartementsrecht,daar onder begrepen hij/zij, die een beperkt zakelijk genotsrecht op een appartement heeft; e. "gemeenschappelijke gedeelten": die gedeelten van het gebouw alsmede de daarbij behorende grond die blijkens de akte niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt; f. "gemeenschappelijke zaken": alle zaken die bestemd zijn of worden gebruikt door alle eigenaars of door een bepaalde groep van eigenaars voor zover niet vallende onder e; g. "privé-gedeelte(n)": het/de gedeelte(n) van het gebouw en de daarbij behorende grond dat/die blijkens de akte bestemd is/zijn of wordt/worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt; h. "gebruiker": degene die anders dan als eigenaar of als hebbende een zakelijk genotsrecht op een appartementsrecht het medegebruik heeft van een privé-gedeelte en/of gemeenschappelijke zaken; i. "vereniging": de vereniging van eigenaars als bedoeld in artikel 112, boek 5 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek; j. "vergadering": de vergadering van eigenaars als bedoeld in artikel 112, boek 5 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek; k. "voorzitter": voorzitter van de vergadering; l. "plaatsvervangend voorzitter": de plaatsvervangend voorzitter van de vergadering; m. "bestuur": het bestuur van de vereniging als bedoeld in artikel 131, boek 5 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek, gevormd door een of meer administrateurs. D. Jaarlijkse exploitatierekening, begroting en bijdragen 6.1. De rentevergoeding, als bedoeld in artikel 5 van het reglement van splitsing, wordt bepaald door de wettelijke rente op dag van opeisbaarheid, verhoogd met 2 punten met een minimum van 45 euro Indien een lid van de vereniging de door hem of haar verschuldigde bedragen aan de vereniging niet tijdig betaalt ontvangt hij of zij van de bestuurder een aanmaning, Nadat een derde aanmaning is verzonden wordt de vordering bij niet tijdige betaling ter incasso uit handen gegeven. Alle bijkomende kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen voor rekening van het betreffende lid. E. Verzekeringen 8.4. Schade-uitkeringen waarvoor een extra bankrekening geopend moet worden; boven 1.134,45 (ƒ 2.500,--) F. Gebruik, beheer en onderhoud gemeenschappelijke gedeelten en zaken Iedere eigenaar, gebruiker of hun bezoeker dient er op toe te zien dat de algemene toegangsdeuren gesloten worden en dat er geen vreemde personen tot het gebouw worden toegelaten Eigenaars, gebruikers en hun bezoekers hebben geen toegang tot machinekamers, dienstruimten of het dak anders dan in noodgevallen Alle eigenaars, gebruikers en hun bezoekers zijn gehouden tot medewerking om het gebouw schoon en 2

3 onbeschadigd te houden. Indien er toch sprake is van schade dient de schade zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan de betreffende trappenhuisbeheerder. Deze zal beoordelen of de schade zonder tussenkomst van een deskundig bedrijf hersteld kan worden. De kosten van de reparatie zullen indien mogelijk verhaald worden op de schadeveroorzaker. Indien het hier een bezoeker betreft is de betrokken bewoner volledig aansprakelijk voor de schade Fietsen, bromfietsen en andere voorwerpen mogen niet in de hal of andere gemeenschappelijke ruimten geplaatst worden Eigenaars, gebruikers of hun bezoekers mogen geen (tijdelijke) veranderingen aan leidingen of ornamenten in de algemene ruimten aanbrengen. Het aansluiten van luchtafvoerpijpen op de ontluchtingsschachten is strikt verboden Alle soorten veranderingen aan gevelbepalende elementen, zoals balkonbalustrades en balkonkastdeuren, zijn niet toegestaan. Bij de vervanging van kozijnen dient de oorspronkelijke raamindeling gehandhaafd te blijven De trappenhuisbeheerders (één beheerder per trappenhuis) zijn aangesteld om het klein onderhoud uit te voeren. De beheerders hebben de beschikking over de sleutel van de centrale werkkasten. Wanneer een bewoner een storing/beschadiging constateert, licht hij/zij eerst de beheerder van het betreffende trappenhuis in. Deze bepaalt vervolgens of de inmenging van commercieel bedrijf noodzakelijk is. Indien de beheerder van het betreffende trappenhuis onbereikbaar is, mag er een beroep gedaan worden op de beheerders van de andere trappenhuizen. Alle beheerders zijn bevoegd de bestuurder opdracht te geven een commercieel bedrijf in te schakelen. Indien de bestuurder van een niet-beheerder een verzoek tot verrichting van klein onderhoud ontvangt, dient de bestuurder dit bij de beheerders te verifiëren. Zonder akkoord van de beheerder(s) worden de gevraagde werkzaamheden niet uitgevoerd. De beheerders hebben de bevoegdheid facturen met betrekking tot de verrichtte klein onderhoudswerkzaamheden te declareren bij de bestuurder. De beheerders vormen tezamen de onderhoudscommissie welke jaarlijks samen met de bestuurder de onderhoudsbegroting bespreekt Voor een uithuizing dient de beheerder van het betreffende trappenhuis tezamen met de uit te huizen eigenaar het trappenhuis te inspecteren. Aan de hand van deze inspectie worden de aanwezige beschadigingen schriftelijk gedocumenteerd. Beide partijen, zowel de beheerder als de uit te huizen eigenaar accorderen dit voorinspectierapport door middel van een handtekening. Dit document is bindend. Indien na de uithuizing beschadigingen in het trappenhuis worden geconstateerd die niet voorkomen in het voorinspectierapport zijn alle kosten gemoeid met de reparatie van de beschadigingen voor rekening van de vertrokken eigenaar Op last van de brandweer is het absoluut verboden goederen in de gemeenschappelijke ruimten te plaatsen. Dit geldt voor alle verdiepingen. Iedere bewoner is bevoegd de geplaatste goederen te verwijderen. Indien de brandweer een controle uitvoert en de VVE belast wordt met een boete, wordt de boete verhaald op de eigenaar van de goederen die in de algemene ruimten zijn geplaatst. G. Gebruik, beheer en onderhoud privé-gedeelten Het drogen van wasgoed alsmede het luchten van lakens, dekens e.d. dient van buitenaf niet zichtbaar te geschieden, een en ander is toegestaan binnen de gevellijn

4 Het leggen van harde vloerbedekkingen (vilt, kurkment, (kurk) parket, plavuizen of linoleum) anders dan in de keuken, badkamer, berging en toilet is toegestaan bij gebruik van isolatiemaatregelen (waarbij de NEN 1070 als normbepalend zal gelden) Het houden van huisdieren is alleen toegestaan na overleg met de voorzitter en toestemming van de vergadering Aanbrengsels aan de buitenzijde van het gebouw zoals jaloezieën, zonweringen, bloembakken, rolluiken e.d. zijn alleen toegestaan na overleg met de voorzitter en toestemming van de vergadering Geluid en beeldapparatuur dienen zodanig afgesteld te zijn, alsmede dient het voortbrengen van geluiden anderszins zodanig te gebeuren, dat er noch in aangrenzende privé-gedeelten, noch in de gemeenschappelijke gedeelten hiervan hinder ondervonden kan worden. Voor het bespelen van muziekinstrumenten dienen gelijkwaardige maatregelen getroffen te worden Hinderlijke werkzaamheden zowel in de privé-gedeelten zijn verboden van 's avonds uur tot 's morgens 8.00 uur alsmede op zon- en feestdagen Het voortbrengen van rumoer en het spelen van apparatuur in de gemeenschappelijke gedeelten is te allen tijde verboden. H. Het in gebruik geven van het privé-gedeelte Indien een eigenaar zijn appartement aan een derde in gebruik wenst af te staan, is hij gehouden vóór de ingebruikneming door deze derde, aan de administrateur opgave te verstrekken van de naam van de gebruiker. De bestuurder is alsdan gehouden de in art. 24 bedoelde verklaring ten spoedigste aan de eigenaar te doen toekomen, welke verplicht is deze verklaring door de gebruiker te doen ondertekenen en vóór diens ingebruikneming van het appartement aan de bestuurder terug te zenden. J. Vervreemding van een appartementsrecht Eigenaars zijn verplicht bij hun verhuizing uit het complex, dit uiterlijk veertien dagen voor de verhuisdatum te melden aan de bestuurder Bij vervreemding van het recht van appartement, is de eigenaar gehouden vóór de notariële overdracht, aan de bestuurder opgave te verstrekken van naam en adres van de nieuwe eigenaar, alsmede van de notaris, ten wiens overstaan de akte zal worden gepasseerd De bestuurder zal aan de notaris opgaven verstrekken van de bij de overdracht te bepalen en te verrekenen bijdragen Definitieve bijdragen, verschuldigd als gevolg van besluiten van de vergadering, welke genomen zijn vóór de notariële overdracht zullen voor of bij overdracht door de oude eigenaar moeten zijn voldaan. K. Overtredingen Overtredingen van wet, reglement of huishoudelijk reglement: boete bedraagt 2.268,90 (ƒ 5.000,--) op te leggen door de vergadering. 4

5 L. Oprichting en vaststelling statuten V.v.E's I Algemene bepalingen 30.1 Officiële tenaamstelling: V.v.E. Vossenlaan 313 tot en met 359. Oprichtingsdatum: II Vergadering van Eigenaars Door de vergadering wordt al dan niet uit de eigenaars of hun partners een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter van de vergadering benoemd voor onbepaalde tijd. Zij kunnen te allen tijden door de vergadering worden ontslagen. Deze zullen onder verantwoording van de vergadering en binnen het bepaalde in het reglement van splitsing, huishoudelijk reglement en de vergaderbesluiten, in overleg met de bestuurder werkzaamheden uitvoeren Telkenjare wordt in de eerste vergadering van het jaar en voor de tijd van het lopende jaar door de vergadering een kascommissie benoemd, bestaande uit 2 leden, voorzitter en plaats-vervangend voorzitter uitgezonderd, tot het nazien en controleren van de boekhouding en bijbehorende rekeningen. De kascommissie brengt verslag uit van haar bevindingen aan de ledenvergadering en adviseert deze tot het dechargeren van de bestuurder. In diezelfde vergadering worden jaarlijks uit de eigenaren drie trappenhuisbeheerders (één beheerder per trappenhuis) aangesteld. Zie Voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de bestuurder vormen tezamen de beleidscommissie De vergadering kan uit haar midden naar believen commissies samenstellen en opheffen. De commissies zullen bestaan uit eigenaars; in zeldzame gevallen uit deskundige buitenstaanders De leden van de commissies alsmede de voorzitter ontvangen geen honorarium. Zij kunnen slechts de door hen gemaakte kosten in rekening brengen Mutaties in commissies worden door de bestuurder direct gecommuniceerd met de eigenaren De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering; bij zijn of haar afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding De aanwezigheid ter vergadering blijkt uit de vóór de aanvang der vergadering getekende presentielijst Iedere eigenaar van een appartementsrecht is krachtens de wet lid van de "Vereniging van Eigenaars" en is als zodanig bevoegd hetzij in persoon hetzij bij schriftelijk gemachtigde, de vergadering bij te wonen en daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen, behoudens het bepaalde in artikel 219, boek 3 en artikel 123 boek 5 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek (Art. 36 akte van splitsing) De in artikel 36 bedoelde volmacht kan worden verleend aan een medelid van de vereniging danwel aan een buitenstaander (niet lid). 5

6 36.3 Geen der leden kan meer dan twee leden vertegenwoordigen, een buitenstaander slechts één Wanneer een lid ophoudt appartementseigenaar te zijn, eindigt zijn lidmaatschap van de vereniging van rechtswege Een machtiging moet schriftelijk worden verleend en tijdig (vóór aanvang van de vergadering) aan de bestuurder ter kennis gebracht en door het plaatsen van een handtekening op de presentielijst bevestigd worden Besluiten worden door de vergadering genomen overeenkomstig artikel 37 van het reglement van splitsing Over voorstellen aangaande personen wordt immer schriftelijk gestemd, aangaande zaken slechts op verzoek van bestuurder of voorzitter of op verzoek van tenminste de helft plus 1 van de leden op de vergadering aanwezig Met de controle op de naleving van het reglement van splitsing, huishoudelijk reglement en de vergaderbesluiten zijn voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en bestuurder belast Beslissing over onderhoud gemeenschappelijke gedeelten: bestuurder tot 2.268,90 (ƒ 5.000,--) opdragen Uitgaven vallende buiten het onderhoud; vergadering 2/3e aanwezig en 3/4e meerderheid boven 4.537,80 (ƒ ,--) Van het behandelde in de vergadering worden onderhandse notulen gemaakt De vergadering draagt het notuleren op aan de bestuurder/administrateur. Deze beslist na overleg met de beleidscommissie en na goedkeuring van de vergadering op welke wijze dit zal geschieden Binnen een door de vergadering redelijk te achten termijn dienen de notulen aan de leden verzonden en na goedkeuring door de vergadering door de voorzitter en bestuurder/administrateur gearresteerd te worden De vergadering heeft het recht bovenstaande te allen tijde niet te doen. III Bestuur van een vereniging Rechtsvorderingen en dadingen van de bestuurder 907,56 (ƒ 2.000,--) Bestuurder en voorzitter voor het nemen van spoedeisende maatregelen boven 2.268,90 (ƒ 5.000,--). Nijmegen, 19 april 1995, gewijzigd d.d. 28 april 2004, gewijzigd 02 mei