vzw Mivas - afdeling Goed Gevoel

Transcriptie

1 Convenant tussen Stad Lier en vzw Mivas - afdeling Goed Gevoel Tussen de stad Lier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Frank Boogaerts, burgemeester en Katleen Janssens, secretaris, hierna genoemd Stad Lier handelend in uitvoering van de collegebeslissing van enerzijds en de organisatie vzw Mivas - afdeling Goed Gevoel, vertegenwoordigd door Leo Mertens en Nathalie Boschmans, met zetel Plaslaar 41, 2500 Lier, hierna genoemd Goed Gevoel, anderzijds

2 wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1. Algemene bepalingen De bovengenoemde partijen beslissen tot samenwerking om de doelstellingen in het kader van het lokaal sociaal beleid van Lier te realiseren. Goed Gevoel verbindt zich er toe de hierna omschreven opdracht uit te voeren binnen de voorziene periode en binnen het voorziene budget. Uitbreiding van de opdracht wordt afzonderlijk en in overleg besproken. Goed Gevoel engageert zich om actief op zoek te gaan naar alternatieve en/of bijkomende financiering en zal de Stad Lier informeren en indien nodig betrekken bij gesprekken hierover met andere overheden, organisaties en privépersonen. Beide partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen. Art. 2. Situering van de opdracht in de beleidsplanning van de Stad Lier De opdracht situeert zich in de strategische doelstelling 007 van de beleidsnota Deze doelstelling beoogt een beter gecoördineerde dienstverlening van kwetsbare groepen gericht op een permanent resultaat. Met de beleidsdoelstelling wil Lier zich inzetten om de kansarmoede bij de bevolking te verlagen en de toegankelijkheid tot de sociale dienstverlening voor kansengroepen te verhogen. Het actieplan voorziet in het verbeteren van de afstemming in de acties van diverse welzijnsorganisaties dankzij het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten.

3 Actie houdt het afsluiten en evalueren van een samenwerkingsovereenkomst met vzw Mivas - afdeling Goed Gevoel in. Deze samenwerking bouwt verder op eerder overeenkomsten en houdt rekening met ervaringen, tussentijdse gesprekken en evaluaties. Art. 3. Situering van Goed Gevoel Goed Gevoel is werkzaam vanuit volgende missie: Goed Gevoel verenigt in haar sociale kruidenier 't Hofke en sociaal restaurant Kome Nete mensen in armoede, vrijwilligers en werknemers om armoede in Lier en omliggende gemeenten te bestrijden. Samen met de partnerorganisaties creëren we een ontmoetingsruimte waar mensen contacten opbouwen, hun netwerk verbreden en kansen tot ontplooiing vinden. We verspreiden signalen over de structurele oorzaken van armoede. Basisproducten en betaalbare, gezonde voeding aanbieden vormt het fundament van onze werking. Goed Gevoel zal concrete initiatieven opzetten met betrekking tot volgende actieplannen: De strijd tegen armoede verhogen, via de kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitbouw van een sociale kruidenier en een sociaal restaurant. De activering van mensen in armoede versterken, dankzij de inzet van vrijwilligerswerk en werkervaring enerzijds en de inzet op empowerment van mensen in armoede anderzijds. De mogelijkheden onderzoeken tot het opzetten van het project Mobiele Kruidenier, waarbij producten met een rondrijdende wagen worden aangeboden in kansarme buurten. Hierin wordt de samenwerking met buurtorganisaties en de organisatie van ontmoetingsmomenten opgenomen. De mogelijkheden onderzoeken tot het opzetten van het project Mobiel Sociaal Restaurant, waarbij maaltijden op verschillende plaatsen worden aangeboden (bv. in de dienstencentra). Het sociaal netwerk van mensen in armoede versterken, dankzij de uitbouw van een ontmoetingsaanbod. Investeren in de bestrijding van voedselverlies door voedselverlies binnen de eigen werking te beperken en door vorming te geven aan mensen in armoede over het optimaal gebruik en het (her)verwerken van voedingsproducten.

4 Investeren in het omgaan met en gebruiken van gezonde voeding. Deelname aan en promotie van Gomor en Gomoraanbod opnemen in de dagelijkse werking. Zich inschakelen in het lokaal sociaal beleid dat Stad en OCMW Lier voeren. Het draagvlak voor lokaal sociaal beleid verhogen, dankzij de uitvoering van sensibiliseringsacties rond armoede en sociaal beleid. Evolueren naar een nieuwe organisatiestructuur, waarbij Goed Gevoel functioneert als onderdeel van vzw Mivas. De infodoorstroming naar welzijnswerkers en belangstellenden mbt alle mogelijke lokale welzijnsaangelegenheden verbeteren. Het sociaal restaurant laten fungeren als infoplaats voor algemene vragen mbt welzijnsvoorzieningen en -organisaties. Bijdragen aan de bestrijding van kinderarmoede. Naast de verdere uitbouw van een planmatige aanpak, wordt erover gewaakt dat er voldoende ruimte blijft voor de ontwikkeling van spontane en vernieuwende initiatieven. Deze initiatieven groeien uit de realiteit zoals ze zich dagelijks aandient, vanuit de vrijwilligers- en werknemersgroep. Deze initiatieven zijn niet vooraf te plannen, maar moeten voldoende aandacht en een gepaste invulling kunnen krijgen. Stad Lier onderschrijft de uitgangspunten en werkwijze van Goed Gevoel. Art. 4. Acties, beoogde resultaten en indicatoren van de opdracht op het vlak van dienstverlening tov cliënten en collega s, ontplooiing van activiteiten, Gomor, beleidswerking, signalen, overleg en het sociaal huis Onderdeel 4.1. DIENSTVERLENING INFOVERSTREKKING Actieplan De strijd tegen armoede verhogen, via de kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitbouw van een sociale kruidenier en een sociaal restaurant. Actie Goed Gevoel organiseert een sociaal restaurant met focus op gezonde maaltijden, ontmoeting, inschakeling van vrijwilligers en betrokkenheid van de doelgroep.

5 - Min. 3 maaltijdmomenten per week (m.u.v. vakantieperiodes) - Hoog bereik - Tevreden bezoekers - Uitvoering actiepunten i.s.m. de medewerkers, voortvloeiend uit de bevraging bij bezoekers. - Aanbod voldoet aan normen inzake voedselveiligheid - Overeenkomst met sociale dienst Mivas over de voorwaarden tot doorverwijzing van doelgroepmedewerkers Mivas - Aantal maaltijdmomenten per jaar - Overzicht unieke klanten - Overzicht totaal aantal klanten - Overzicht gebruikers Lier / niet Lier / Mivas - Overzicht gebruikers GOMOR / niet GOMOR - Overzicht resultaten valide tevredenheidsenquête - Overzicht uitgevoerde acties en resultaten n.a.v. bezoekersbevraging - Overzicht inspectieverslagen inzake voedselveiligheid (indien beschikbaar) Actie Goed Gevoel organiseert een sociale kruidenier met focus op laagdrempeligheid, respect, doorverwijzing, inschakeling van vrijwilligers, betrokkenheid van de doelgroep en winkelmodel. Goed Gevoel volgt hierbij de inzichten en maatschappelijke evoluties mbt voedselverstrekking aan kansarmen in noodsituaties en voor langere tijd. - Min. 4 kruideniersmomenten per maand - Tevreden bezoekers - Uitvoering actiepunten, voortvloeiend uit de bevraging bij bezoekers - Aanbod voldoet aan normen inzake voedselveiligheid

6 - Overeenkomst met sociale dienst Mivas over de voorwaarden tot (tijdelijke) doorverwijzing van doelgroepmedewerkers Mivas - Aantal kruideniersmomenten - Overzicht unieke klanten - Overzicht totaal aantal klanten - Overzicht gebruikers Lier / niet Lier / Mivas - Overzicht resultaten valide tevredenheidsenquête - Overzicht uitgevoerde acties en resultaten n.a.v. bezoekersbevraging - Overzicht inspectieverslagen voedselveiligheid Actie Goed Gevoel bereidt maaltijden voor de Lierse dienstencentra. Tot 4 keer per jaar verzorgt Goed Gevoel een maaltijd nav de rondleiding van de nieuwe personeelsleden van Stad Lier. Afhankelijk van de draagkracht van de medewerkers en de organisatie, van de doelgroep van de activiteit en van de eventuele financiële compensatie, kan Goed Gevoel ingaan op aanvragen tot ondersteuning van activiteiten van het lokaal bestuur en Lierse sociale organisaties. - Catering dienstencentra - Maaltijden nieuwe personeelsleden - Enkele activiteiten ism stad / ocmw ifv het bereiken van een breed publiek - Overzicht activiteiten Actie Goed Gevoel werkt in samenwerking met Stad Lier aan een duurzame oplossing voor de locatieproblematiek, om de groei van de werking (kwantitatief en kwalitatief) te kunnen opvangen.

7 - Een duurzame oplossing op lange termijn is aangereikt - Verslagen overleg Actieplan De activering van mensen in armoede versterken, dankzij de inzet van vrijwilligerswerk en werkervaring enerzijds en de inzet op empowerment van mensen in armoede anderzijds. Actie Goed Gevoel zet vrijwilligerswerk in voor de realisatie van haar aanbod. - Actieve betrokkenheid van vrijwilligers - Aantal vrijwilligerscontracten - Aantal medewerkersvergaderingen Actie Goed Gevoel investeert in werkervaringskansen voor kansengroepen. - Inzet van werkervaring en doorstroming - Aantal werkervaringsplaatsen per jaar + gerealiseerde doorstroming Actie Goed Gevoel bouwt mee aan de integratie van anderstaligen via de bevordering van de kennis van het Nederlands van anderstaligen, door het ter beschikking stellen van de accommodatie, toeleiding naar gespreksmomenten binnen (bv. namiddagen

8 voor moeders) en buiten (bv. Babbelier) het sociaal restaurant en het aanbieden van taalstages. - Goed Gevoel stelt haar locatie ter beschikking voor Nederlandse les aan anderstaligen - Samenwerking met initiatieven die de Nederlandse taal en integratie bevorderen d.m.v. het aanbieden van stagemomenten in de vrijwilligerswerking - Overzicht aantal lessen. - Overzicht aantal stagemomenten Actieplan De mogelijkheden onderzoeken tot het opzetten van het project Mobiele Kruidenier, waarbij producten met een rondrijdende wagen worden aangeboden in kansarme buurten. Hierin wordt de samenwerking met buurtorganisaties en de organisatie van ontmoetingsmomenten opgenomen. Actie Goed Gevoel maakt een voorstel op mbt de organisatie van een mobiele kruidenier voor Lier en omstreken. - Nota met duiding en voorwaarden om dit project succesvol te kunnen realiseren - Duidelijkheid mbt de bereidheid tot medewerking van andere gemeenten - Verslagen Actieplan De mogelijkheden onderzoeken tot het opzetten van het project Mobiel Sociaal Restaurant, waarbij maaltijden op verschillende plaatsen worden aangeboden (bv. in de dienstencentra).

9 Actie Goed Gevoel onderzoekt de mogelijkheden en maakt eventueel een voorstel op mbt de organisatie van een mobiel sociaal restaurant in diverse buurten. - Nota met duiding en voorwaarden om dit project succesvol te kunnen realiseren - Duidelijkheid mbt de bereidheid tot medewerking van andere diensten en organisaties (dienstencentra, buurtcomités,...) - Verslagen Onderdeel 4.2. ACTIVITEITEN Actieplan Het sociaal netwerk van mensen in armoede versterken, dankzij de uitbouw van een ontmoetingsaanbod. Actie Goed Gevoel organiseert op vaste momenten ontmoetingskansen voor mensen in armoede. - Mensen in armoede kunnen tijdens de openingsmomenten in het sociaal restaurant terecht voor ontmoeting. Afhankelijk van de beschikbare ruimte (gebruik derden) zullen de mogelijkheden tot uitbreiding van de uren onderzocht worden - Aantal openingsmomenten Actie Goed Gevoel werkt mee aan de bekendmaking van activiteiten voor mensen in armoede.

10 - Gebruikers van het sociaal restaurant zijn op de hoogte en worden toegeleid naar activiteiten - Aantal deelnemers Actie Goed Gevoel werkt actief mee aan wervende activiteiten voor mensen in armoede. - Er gaan bekende en aantrekkelijke activiteiten door voor mensen in armoede - Verslagen sociaal team Actie Goed Gevoel bouwt goede communicatie uit met de lokale dienstencentra, zodat de werkingen positief bevrucht worden en de wederzijdse doorstroming wordt bevorderd. - Bezoekers vinden de weg naar elkaars activiteiten - Er is een jaarlijks overleg tussen Goed Gevoel en de lokale dienstencentra - Verslag overleg - Overzicht aantal samenwerkingsinitiatieven Actieplan Investeren in de bestrijding van voedselverlies door voedselverlies binnen de eigen werking te beperken en door vorming te geven aan mensen in armoede over het optimaal gebruik en het (her)verwerken van voedingsproducten.

11 Actie Het voedselverlies in de werking en bij de bezoekers verminderen door sensibiliseringsinitiatieven (tips, voorbeelden, ). - Voedselverlies is een aandachtspunt in de werking - Overzicht geleverde inspanningen rond voedselverlies Actie Goed Gevoel organiseert vormingssessies voor mensen in armoede rond het verminderen van voedselverlies en het (her)verwerken van voedingsproducten. - Uitvoeren vormingssessies voedselverlies - Overzicht data, inhoud en bereik vormingssessies Actieplan Investeren in het omgaan met en gebruiken van gezonde voeding. Actie Het sociaal restaurant besteedt aandacht aan gezonde en evenwichtige maaltijden. - Gezonde voeding maakt deel uit van het dagelijks menu - Overzicht van de maaltijden

12 Actie Goed Gevoel organiseert in samenwerking met OCMW Lier vormingsinitiatieven voor kansengroepen rond het thema gezond en goedkoop koken. - Positieve evaluatie uitgevoerde vormingsacties - Evaluatieverslag beschikbaar Onderdeel 4.3. GOMOR Actieplan Deelname aan en promotie van Gomor en Gomoraanbod opnemen in de dagelijkse werking. Actie In het takenpakket van de sociale medewerkers van Goed Gevoel is de bekendmaking van en toeleiding naar Gomor opgenomen. - Info over aanbod is beschikbaar en wordt verstrekt - In jaarverslag: ervaringen/vragen/doorverwijzingen met Gomor Actie Goed Gevoel onthaalt en registreert de gebruikers. - De cijfers ivm het gebruik van Gomor zijn duidelijk en correct - Aantal geregistreerde Gomors

13 - Aantal gevraagde anonieme uitzonderingen voor Gomor Actie Goed Gevoel heeft (financiële) samenwerkingsafspraken met naburige gemeenten met betrekking tot de toepassing van Gomor. - De deelname van inwoners uit andere gemeenten is geen meerkost voor de organisatie - Overeenkomsten met andere gemeenten - Aantal geregistreerde kortingskaarten per gemeente Onderdeel 4.4. BELEIDSWERKING, -SIGNALEN EN -OVERLEG Actieplan Zich inschakelen in het lokaal sociaal beleid dat Stad en OCMW Lier voeren. Actie Goed Gevoel formuleert adviezen ter verbetering van het stedelijk beleid in het algemeen en het lokaal sociaal beleid in het bijzonder. - Signalen ter verbetering van het lokaal (sociaal) beleid - Jaarlijks verslag met overzicht van signalen m.b.t. lokaal sociaal beleid Actie Goed Gevoel neemt deel aan overleg ifv maximale samenwerking: denktank armoede, sociaal team, overleg sociale kruidenier-ocmw, - Inschakeling armoedeoverleg

14 - Overzicht vergaderingen - Overzicht deelname aan overlegmomenten Actie Goed Gevoel en OCMW overleggen mbt een verbeterde samenwerking (bv. toegang tot sociale kruidenier). - Wederzijdse verwachtingen zijn duidelijk en haalbaar voor alle medewerkers - Gebruikers zijn op de hoogte van werkwijze en deelnamevoorwaarden voor sociaal restaurant en sociale kruidenier - Er zijn formele en informele contacten mbt de dagelijkse werking - Aantal doorverwijzingen sociale kruidenier (= aantal gezinnen in sociale kruidenier) - Aantal bijeenkomsten werkgroep Actieplan Het draagvlak voor lokaal sociaal beleid verhogen, dankzij de uitvoering van sensibiliseringsacties rond armoede en sociaal beleid. Actie Goed Gevoel neemt deel aan sensibiliseringsinitiatieven rond armoede. : - Brede bevolking is zich bewust van de armoedeproblematiek : - Overzicht aantal sensibiliseringsinitiatieven + bereik

15 Actieplan Evolueren naar een nieuwe organisatiestructuur, waarbij Goed Gevoel functioneert als onderdeel van vzw Mivas. Actie De samenwerking met vzw Mivas is duidelijk en biedt perspectieven voor een bloeiende werking. - Goed Gevoel beschikt over een werkbare structuur - Verslagen stuurgroep Onderdeel 4.5. SOCIAAL HUIS Actieplan De infodoorstroming naar welzijnswerkers en belangstellenden mbt alle mogelijke lokale welzijnsaangelegenheden verbeteren. Actie Website, nieuwsbrief en activiteitenkalender zijn gekende kanalen die tijdig en zorgvuldig worden ingeschakeld bij de verspreiding van informatie. - Website nieuwsbrief, activiteitenkalender en facebook Gomor bevatten info van Goed Gevoel - Link tussen en - Volledige en aantrekkelijke activiteitenkalender - Aantal doorgegeven items ifv opname in nieuwsbrief/website/activiteitenkalender sociaal huis

16 Actieplan Het sociaal restaurant laten fungeren als infoplaats voor algemene vragen mbt welzijnsvoorzieningen en -organisaties. Actie Enkele medewerkers van het sociaal restaurant en de sociale kruidenier volgen vorming van de sociale kaart ifv een gerichte doorverwijzing. - Gebruikers kunnen met welzijnsvragen terecht in het sociaal restaurant - De sociale kaart is bekend bij de sociale medewerkers - Vormingsaanbod sociale kaart Actieplan Bijdragen aan de bestrijding van kinderarmoede. Actie Goed Gevoel is partner in de lokale aanpak van de strijd tegen kinderarmoede. - Goed Gevoel heeft in haar dagelijkse werking en activiteiten ook oog voor kinderen die in armoede leven - De stuurgroep maakt tijd om te bekijken hoe kinderarmoede nog beter aangepakt kan worden binnen Goed Gevoel - Overzicht activiteiten specifiek op kinderen gericht - Overzicht activiteiten waarbij ook kinderen bereikt worden Art 5. Infrastructuur / logistiek Stad Lier stelt in de Maasfortbaan een gebouw ter beschikking. Voor het gebruik van de toegewezen en gedeelde ruimtes wordt een aparte huurovereenkomst opgemaakt.

17 De samenwerking met vzw Den Hof en het gebruik door derden van de ruimtes wordt met een aparte overeenkomst geregeld. Stad Lier zal de mogelijkheden tot uitbouw (bv. tijdelijke plaatsing container) onderzoeken. Een structurele oplossing door herlocalisatie van de bestaande diensten binnen Lier blijft aangewezen. Stad en Goed Gevoel werken nauw samen in het zoeken naar (financiële middelen voor) geschikte infrastructuur. (zie actie ) Als erkende organisatie komt Goed Gevoel in aanmerking voor logistieke ondersteuning. Hierbij geldt de gemeentelijke reglementering terzake. Art 6. Financieel Periode Stad Lier verbindt zich er toe voor de uitvoering van de opdracht jaarlijks een bedrag van ter beschikking te stellen voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december De toelage dient voor de financiering van de werkings- en personeelskosten. Aanvragen De jaarlijkse tussenkomst wordt aangevraagd per gewone brief en met toevoeging van volgende stukken: het jaarverslag van vzw Mivas (incl. bestuurssamenstelling en leden) het jaarverslag van afdeling Goed Gevoel (incl. vermelding resultaten convenant) de balans en rekeningen (met datum van goedkeuring door Algemene Vergadering) van afdeling Goed Gevoel Uitbetaling

18 Stad Lier verbindt zich om binnen de maand na indiening van een volledig dossier Goed Gevoel te berichten over de datum van uitkering van de voorziene toelage of te wijzen op de mankementen in de aanvraag. Goed Gevoel verbindt zich er toe de financiering enkel aan te wenden voor kosten die gepaard gaan met de uitvoering van deze overeenkomst. De betalingen gebeuren door storting op rekeningnummer BE op naam van vzw Mivas. Vzw Mivas zal alle voorvallen met een mogelijke financiële consequentie onmiddellijk melden aan Stad Lier. Controle Stad Lier of zijn gemachtigden kunnen bijkomende verantwoordingsstukken opvragen moeten kunnen nagaan of de financiering van de actie werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht, en dit op actieniveau en in het kader van de gehele balans van Goed Gevoel Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat de Stad Lier te veel heeft betaald of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, zal deze te veel betaalde som terugbetaald worden. Art. 7. Duur, beëindiging, overleg en lidmaatschap Duur De overeenkomst geldt voor de duur van 1/1/2014 tot en met 31/12/2016. Jaarlijks zal aan het welzijnscomité in de periode juni-september een tussentijdse evaluatie voorgelegd worden. Goed Gevoel zal hiervoor een schriftelijke stand van zaken overmaken. Jaarlijks bezorgt Goed Gevoel een (jaar)verslag waarin de resultaten van deze convenant worden toegelicht.

19 Beëindiging Deze overeenkomst wordt beëindigd door Stad Lier wanneer Goed Gevoel... de bepalingen van de uitvoering van de overeenkomst niet naleeft de bedoelde resultaten niet realiseert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen gegeven worden Goed Gevoel wordt hiervan via een schrijven in kennis gesteld. Als Goed Gevoel vaststelt dat ze de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, moet ze de Stad Lier hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In onderling overleg en na kennisname hiervan door het CBS zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden. Overleg Er is minimaal één keer per jaar overleg tussen de voorzitter van het OCMW, een afgevaardigde van Goed Gevoel, de coördinator van Goed Gevoel, een medewerker van de welzijnsdienst van het OCMW en een medewerker van het team sociaal beleid. Het doel van dit overleg is de samenwerking tussen Goed Gevoel en OCMW/Stad mee vorm te geven, te evalueren en bij te sturen. Het verslag van dit overleg wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het CBS. Lidmaatschap Stad Lier zal de coördinator lokaal sociaal beleid afvaardigen naar de stuurgroep van Goed Gevoel. Art. 8. Briefwisseling en communicatie

20 Alle briefwisseling mbt de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan Team Sociaal Beleid, Paradeplein 2 bus 3, 2500 Lier. Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties: voor Stad Lier: coördinator lokaal sociaal beleid voor vzw Mivas, Goed Gevoel: verantwoordelijke afdeling Goed Gevoel Art. 9. Slotbepalingen Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar. Opgemaakt te Lier op in 4 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben.