VERZUIMPROTOCOL. Inhoud:
|
|
- Josephus Martens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 VERZUIMPROTOCOL
2 VERZUIMPROTOCOL Inhoud: 1. Inleiding pagina 2 2. Uitgangspunten verzuimprotocol.. pagina 2 3. Procedure ziekteverzuim gedurende de 1 e 6 weken met toelichting.. pagina 3 4. Procedure ziekteverzuim na 6 weken met toelichting pagina 7 5. Ziekteverzuim voorschriften pagina Rollen en verantwoordelijkheden bij ziekteverzuim. pagina Communicatie rond ziekteverzuim pagina Sancties pagina Loon doorbetalingsverplichting. pagina Vervolgstappen in het tweede ziektejaar pagina 16 Bijlagen: - Leidraad voor (telefonisch)gesprek bij ziekmelding - Leidraad voor een verzuimgesprek - Leidraad voor werkhervattingsgesprek 2
3 1. INLEIDING Het verzuimprotocol maakt onderdeel uit van het beleidskader ziekteverzuim van De Basis. Om een zieke medewerker eerder en effectiever te begeleiden naar het eigen of ander werk is het nodig heldere afspraken te maken over de zaken zoals het ziek- en herstelmelden, begeleiding bij ziekte en de re-integratie. Door de invoering van de Wet Verbetering Poortwachter in 2002 zijn werkgever en medewerker samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting in geval van arbeidsongeschiktheid door ziekte. Dat beheersing van ziekteverzuim nodig is zal duidelijk zijn; hierbij kan worden gedacht aan personeelszorg en kostenbeheersing. De nadruk in dit protocol ligt op een individuele aanpak. Per arbeidsongeschikte medewerker bekijkt de directeur wat de beste oplossingen en mogelijkheden zijn. Zowel van de directeur als van de arbeidsongeschikte medewerker wordt verwacht dat zij een actieve rol spelen in het gehele proces van preventie tot en met de re-integratie. Dit protocol bij ziekte en re-integratie dient bij elke medewerker bekend te zijn en dient bij indiensttreding aan betrokkene overhandigd te worden. Onder directeur wordt in dit protocol verstaan: de algemeen directeur, de directeur Bedrijfsvoering en directeuren van de scholen. 2. UITGANGSPUNTEN Rond het ziekteverzuim hanteert De Basis de volgende uitgangspunten. - De directeur is verantwoordelijk voor de begeleiding van de medewerker. - De directeur is casemanager en voert de regie over het re-integratietraject. - Bij de begeleiding ligt de focus op herstel en niet op ziek zijn, gesproken wordt over de mogelijkheden van de medewerker. - Medewerker neemt zelf verantwoordelijkheid en werkt actief mee aan zijn/haar re-integratie. - Uiteindelijk werken medewerker en de directeur samen aan oplossingen om medewerker weer aan de slag te krijgen in de eigen of een andere functie. - Medewerker en directeur blijven steeds in overleg over de mogelijkheden van terugkeer naar het werk voor medewerker. - De ziekteverzuimbegeleiding is gericht op een individuele aanpak. 3
4 3. PROCEDURE ZIEKTEVERZUIM GEDURENE DE 1 E 6 WEKEN Tijdstip Medewerker Directeur Stafbureau/ personeelsadviseur 1 dag 1. ziekmelden bij directeur. informeren naar arbeids-. geeft indien nodig conform protocol ongeschiktheid medewerker en advies over aanpak. zelf werken aan een vervolgafspraken maken spoedige terugkeer. ziekmelden in Verzuimexpert. doorgeven van. start aanleg re-integratiedossier gemaakte afspraken met derden aan de directeur zodat deze afspraken geannuleerd kunnen worden 2 dag 1 tot en met 2 weken 3 Uiterlijk week 2 4 Uiterlijk week 4 5 Uiterlijk week e keer frequent kort verzuim. contact onderhouden met directeur over het verloop. acties ondernemen mbt. gehele of gedeeltelijke re-integratie. beschikbaar zijn voor verzuimgesprek. verzuimspreekuur of re-integratiespreekuur met bedrijfsarts. na 3 dagen en vervolgens zeker 1 keer per week telefonisch contact met arbeidsongeschikte medewerker. afhankelijk van de situatie van de medewerker verzuimgesprek plannen of de bedrijfsarts inschakelen. resultaat van ieder (telefonisch) contact met medewerker opnemen in Verzuimexpert. Bij dreigend langdurig verzuim (> 6 weken) personeelsadviseur informeren t.a.v. verloop ziekteverzuim. indien medewerker terugkeert het houden van een werkhervattingsgesprek (bijlage 3 ) en herstelmelding in Verzuimexpert. voeren verzuimgesprek. afspraken maken over vervolg van de verzuimbegeleiding, mogelijkheden tot terugkeer naar het werk bespreken en maakt hiervan gespreksverslag (kopie stafbureau). indien gewenst alsnog afspraak maken bij de bedrijfsarts (uiterlijk week 4). zorgt ervoor dat bedrijfsarts geïnformeerd is over constateringen van de directeur. bij herstel ook het stafbureau informeren. verzuimgesprek. bij 3 ziekmeldingen in 12 maanden verzuimgesprek voeren met medewerker. opstellen verslag van het gesprek (kopie stafbureau). geeft indien nodig advies en ondersteuning. stuurt kopie spreekuurverslag naar directeur. bij dreigend langdurig verzuim wordt ziekmelding doorgegeven aan Arbo dienst. geeft indien nodig advies en ondersteuning. is op verzoek directeur aanwezig bij het verzuimgesprek. geeft indien nodig advies en ondersteuning. geeft herstelmelding door aan Arbo-Unie. geeft indien nodig advies en ondersteuning Arbodienst. indien er sprake is van dreigend langdurig verzuim geeft op verzoek de Arbo adviseur advies. indien er sprake is van dreigend langdurig verzuim geeft op verzoek de Arbo adviseur advies. indien noodzakelijk spreekuurcontact op verzoek van directeur na overleg met personeelsadviseur. spreekuurcontact met zieke medewerker. opstellen werkhervattingsadvies ten aanzien van zieke medewerker Opstellen probleemanalyse en re-integratie- verslag. spreekuurcontact op verzoek directeur 4
5 TOELICHTING PROCEDURE ZIEKTEVERZUIM GEDURENDE DE 1e 6 WEKEN ad 1. de ziekmelding/ 1 e ziektedag (onder directeur wordt verstaan directeuren en leden centraal management) De medewerker die wegens ziekte niet in staat is om te werken, meldt zichzelf voor de afgesproken tijd ziek bij de directeur (zie ziekteverzuimvoorschriften) De directeur informeert naar de aard en de ernst van de ziekte, de vermoedelijke duur en of er op het werk nog iets geregeld moet worden en maakt een vervolgafspraak. De directeur legt dit met verzuimoorzaak vast in Verzuimexpert Indien blijkt dat de medewerker niet in staat is om te werken zonder dat er feitelijk sprake is van ziekte, dan wordt er gesproken over andere oplossingsmogelijkheden zoals zorgverlof, calamiteitenverlof etc. De directeur informeert ook of de oorzaak van de ziekte mede in het werk ligt. Als dit zo is, dan maakt de directeur meteen een afspraak met de medewerker om hier verder over te praten, eventueel (op verzoek van medewerker of directeur) in aanwezigheid van de personeelsadviseur Bij afwezigheid van de directeur kan de ziekmelding doorgegeven worden aan de adjunct directeur die de ziekmelding meldt aan de directeur zodra deze aanwezig is Als de adjunct directeur de ziekmelding aangenomen heeft, neemt de directeur alsnog dezelfde (of volgende) dag contact op met de zieke medewerker De directeur of administratief assistente registreert de ziekmelding in Verzuimexpert en vermeldt of de ziekte gerelateerd is aan zwangerschap NB: kortdurend verzuim (griep, hoofdpijn etc.) wordt NIET aan de Arbo dienst gemeld Indien er direct sprake is van dreigend langdurig verzuim dan wordt dit gemeld aan de personeelsadviseur Indien daartoe aanleiding is, maakt de directeur i.o.m. de personeelsadviseur voor de medewerker een afspraak bij de bedrijfsarts (bijvoorbeeld bij medische klachten) voor het verzuimspreekuur Ad 2 Verzuimbegeleiding De verzuimbegeleiding van de 1 e ziektedag tot en met 6 weken is gericht op een individuele aanpak en kent dus geen standaardprocedure. Steeds wordt gekeken wat voor betreffende medewerker de beste actie is Van belang is dat de directeur regelmatig contact houdt met de arbeidsongeschikte medewerker. In ieder geval 3 dagen na ziekmelding en vervolgens minimaal 1 keer per week Ieder formeel contact dat de directeur met de medewerker heeft, wordt schriftelijk vastgelegd (Verzuimexpert). Een kopie hiervan gaat naar het stafbureau voor het dossier. Doel hiervan is het ziekteverloop vast te leggen in het re-integratiedossier 1 als onderdeel van het personeelsdossier. Indien van belang voor de medewerker ontvangt deze ook een kopie De begeleiding van de directeur richt zich op de mogelijkheden van de medewerker: Wat is de oorzaak van het verzuim en wat is ervoor nodig om medewerker terug te laten keren? Welke werkzaamheden kan medewerker ondanks zijn/haar arbeidsongeschiktheid wel oppakken? En op welke termijn? Steeds maken medewerker en de directeur een vervolgafspraak 1 re-integratiedossier: De Basis is verplicht vanaf het begin van het dreigend langdurig verzuim een reïntegratiedossier bij te houden met het verloop van de ziekte. In het re-integratiedossier (aanwezig op school en op stafbureau) worden alle gegevens vastgelegd die betrekking hebben op: - het verloop van het ziekteverzuim van de werknemer; - de activiteiten die de werkgever heeft ondernomen om de werknemer weer aan het werk te krijgen; - de activiteiten die werknemer heeft ondernomen om weer aan het werk te gaan; - alle documenten en correspondentie die betrekking hebben op de ondernomen activiteiten De werknemer ontvangt afschriften van alle belangrijke stukken die in het dossier worden opgenomen. Met de informatie die in het dossier wordt bijgehouden kan in een later stadium het re-integratieverslag worden opgesteld. 5
6 De directeur maakt naar aanleiding van de ziekmelding en het eerste telefonische contact de inschatting of de medewerker kort, midden of (dreigend) langdurig gaat verzuimen De directeur kan op basis van deze inschatting de volgende acties ondernemen: Bij kort verzuim: regelmatige telefonisch contact met arbeidsongeschikte medewerker; Bij verwacht middenlang verzuim (2 weken tot en met 6 weken): altijd regelmatig telefonisch contact met arbeidsongeschikte medewerker en uiterlijk week 3 een verzuimgesprek voeren met medewerker op de werkplek, eventueel in aanwezigheid van de personeelsadviseur alleen bij dreigend langdurig verzuim wordt voor de medewerker een afspraak gemaakt bij de bedrijfsarts voor een verzuimspreekuur bij twijfel over acties: contact opnemen met de personeelsadviseur en eventueel de verzuimconsulent van de arbodienst om het vervolgtraject te bespreken. De directeur legt het advies van de verzuimconsulent schriftelijk vast (Verzuimexpert) Bij dreigend langdurig verzuim: altijd regelmatig telefonisch contact met arbeidsongeschikte medewerker en uiterlijk week 3 een verzuimgesprek voeren met medewerker, eventueel in aanwezigheid van personeelsadviseur en/of uiterlijk week 4 heeft medewerker een afspraak bij de bedrijfsarts voor reintegratiespreekuur; 2 bedrijfsarts vooraf informeren over de situatie bij twijfel over acties: contact opnemen met de personeelsadviseur en eventueel de verzuimconsulent van arbodienst om het vervolgtraject te bespreken. De directeur legt het advies van de verzuimconsulent schriftelijk vast (Verzuimexpert) Van medewerker wordt verwacht dat hij/zij er alles aan doet om weer aan het werk te kunnen en dat hij/zij de adviezen voor herstel opvolgt Ad 3. Verzuimgesprek; - uiterlijk in week 3 voeren de directeur en medewerker een verzuimgesprek waarin zij afspraken maken over het vervolg van de verzuimbegeleiding en de mogelijkheden tot terugkeer naar het werk - dit gesprek vindt plaats op de werkplek, tenzij de ziekte van de medewerker dit niet toelaat - de directeur kan, als dit gewenst is, de personeelsadviseur vragen hierbij aanwezig te zijn - de directeur maakt een verslag van het gesprek, verstuurt een kopie hiervan naar de medewerker en het stafbureau voor het re-integratiedossier, het origineel in het schooldossier van medewerker - als er geen zicht is op spoedig herstel en de medewerker is nog niet op het spreekuur van de bedrijfsarts geweest, wordt er een afspraak gemaakt voor het verzuimspreekuur of het reintegratiespreekuur - er wordt een afspraak gemaakt om 1 x per week op de werkplek te komen om contact met directeur en teamleden te bevorderen en de drempel voor re-integratie te verlagen De medewerker wordt door de directeur geïnformeerd over de lopende zaken (tenzij de ziekte van de medewerker dit niet toelaat) Ad 4. Consult bedrijfsarts ook het inschakelen van de bedrijfsarts is gericht op een individuele aanpak en kent dus geen standaardprocedure. Afhankelijk van de inschatting die gemaakt wordt over het verzuim van de betreffende medewerker wordt gekeken of, wanneer en voor welk spreekuur de medewerker in aanmerking komt in het algemeen geldt dat medewerker uiterlijk in week 4 een afspraak heeft met de bedrijfsarts. Het is ook mogelijk in de eerste ziekteweek al een afspraak te plannen (bijvoorbeeld bij dreigend langdurig verzuim) 2 re-integratiespreekuur: Dit is een uitgebreid consult voor medewerkers waarbij er sprake is van dreigend langdurig verzuim. Het vormt de voorbereiding voor de probleemanalyse. Indien van toepassing volgt een werkhervattingsadvies. 6
7 Hierbij geldt het volgende: Bij kort verzuim: - geen verwijzing naar de bedrijfsarts Bij verwacht middenlang verzuim (2 tot en met 6 weken) - uiterlijk in week 4 naar verzuimspreekuur of re-integratiespreekuur - bij twijfel: contact opnemen met de personeelsadviseur en eventueel de verzuimconsulent van de arbodienst om het vervolgtraject te bespreken. De directeur legt het advies van de verzuimconsulent schriftelijk vast (Verzuimexpert) en stuurt kopie aan het stafbureau Bij dreigend langdurig verzuim: - verzuim- of re-integratiespreekuur - bij twijfel over acties: contact opnemen met de personeelsadviseur en eventueel de verzuimconsulent van de arbodienst om het vervolgtraject te bespreken. De directeur legt het advies van de verzuimconsulent schriftelijk vast (Verzuimexpert) - Indien nodig wordt een medewerker op advies van de bedrijfsarts doorverwezen naar een specialist Ad 5 Probleemanalyse Bij dreigend langdurig verzuim wordt er door de arbodienst een probleemanalyse opgesteld. Zie procedure ziekteverzuim na 6 weken. Ad 6. Frequent kort verzuim Bij 3 ziekmeldingen binnen 12 maanden voert de directeur een verzuimgesprek met de betreffende medewerker Indien gewenst kan de directeur advies of ondersteuning van de personeelsadviseur krijgen Van het gesprek wordt een verslag gestuurd naar de personeelsadviseur (bijlage 2) Bij een nieuwe ziekmelding binnen 2 maanden na het verzuimgesprek vindt opnieuw een gesprek met de directeur plaats, ditmaal weer, indien gewenst, in aanwezigheid van de personeelsadviseur. Ook hier wordt een verslag van gemaakt Indien directeur van mening is dat de verzuimoorzaak medisch is, kan hij/zij voor medewerker een afspraak maken met de bedrijfsarts De herstelmelding Op het moment dat medewerker weer geheel of gedeeltelijk het werk hervat of zich in staat voelt weer aan het werk te gaan, meldt medewerker zich geheel of gedeeltelijk beter bij de directeur De directeur registreert deze herstelmelding op de dag van de werkhervatting in Verzuimexpert Indien de ziekmelding is doorgegeven aan de Arbo Unie: herstelmelding doorgeven aan het stafbureau, deze meldt de medewerker hersteld bij de Arbo Unie Bij afwezigheid van de directeur neemt de adjunct directeur deze taak over Bij herstel voert de directeur op het moment dat de zieke medewerker het werk hervat een werkhervattingsgesprek met de medewerker (bijlage 3). Afhankelijk van de duur en aard van het verzuim worden er afspraken gemaakt om de werkhervatting te ondersteunen (taakinhoud, tijdelijk aangepaste werktijden, (professionele) begeleiding etc.) 7
8 4. PROCEDURE ZIEKTEVERZUIM NA 6 WEKEN ZIEKTE/DREIGEND LANGDURIG VERZUIM Tijdstip Medewerker Directeur Stafbureau/ personeelsadviseur Arbodienst ontvangt probleemanalyse ontvangt probleemanalyse ontvangt probleemanalyse en stuurt deze naar directeur medewerker 1 uiterlijk week 6 2 Week 7/8 3 iedere 4 tot 6 weken. met directeur opstellen plan van aanpak met vervolg planning iedere 4 tot 6 weken evaluatie van de voortgang met de directeur 4 week 13 indien van toepassing; mogelijkheden reïntegratie 2 e spoor bespreken 5 afhankelijk van de situatie tot 24 maanden 6 87 weken 7 voor 91 weken 8 24 maanden. levert alle mogelijke inspanningen aan uitvoering van plan van aanpak. ontvangt actueel oordeel en medische informatie van Arbodienst. ontvangt WIA aanvraag. evaluatie van verloop van de re-integratie met directeur. ontvangt gegevens voor re-integratieverslag. WIA aanvraag versturen naar UWV. kopie aanvraag WIA naar stafbureau. ontvangt beschikking van UWV. met medewerker opstellen plan van aanpak met vervolgplanning. schriftelijk afspraken vastleggen op daarvoor bestemde formulieren. kopie naar stafbureau/arbodienst. medewerker informeren over rechten en plichten. bijhouden re-integratiedossier. iedere 4 tot 6 weken evaluatie van de voortgang samen met medewerker. evaluatie schriftelijk vastleggen en in kopie naar stafbureau. bewaakt voortgang vervolggesprekken en geplande acties. indien medewerker (gedeeltelijk)herstelt een herstelmelding in Verzuimexpert. ziekmelden medewerker bij UWV via formulier in Verzuimexpert vaststellen of er sprake is van re-integratie 2 e spoor en mogelijkheden bespreken met medewerker. iedere 4 tot 6 weken evaluatie van de voortgang samen met medewerker. bewaakt voortgang vervolggesprekken en geplande acties. onderhouden contact met arbodienst. indien van toepassing monitoren en bewaken voortgang interventie. evaluatie 1 e jaar re-integratie. evaluaties schriftelijk vastleggen en in kopie naar stafbureau. bijhouden re-integratiedossier. ontvangt actueel oordeel van stafbureau. evaluatie van verloop van de re-integratie met medewerker. maakt verslag van de evaluatie en voegt dit toe aan re-integratiedossier. alle documenten t.b.v. de reintegratie aan medewerker overhandigen (voor zover niet in bezit). ontvangt kopie van beschikking van stafbureau. advies en ondersteuning. is op verzoek directeur of medewerker aanwezig bij gesprek. bijhouden re-integratiedossier. monitoren van de voortgang. advies en ondersteuning. is op verzoek directeur of medewerker aanwezig bij gesprek. indien nodig afstemmen met bedrijfsarts. advies en ondersteuning bij vaststellen en mogelijkheden re-integratie 2 e spoor. indien nodig afstemmen met bedrijfsarts. monitoren van de voortgang. advies en ondersteuning. is op verzoek directeur of medewerker aanwezig bij gesprek. indien nodig afstemmen met bedrijfsarts. op verzoek directeur of medewerker aanwezig bij evaluatie van verloop van de re-integratie. advies en ondersteuning bij opstellen re-integratieverslag. invullen werkgeversdeel WIA aanvraag. monitoren insturen WIA aanvraag. ontvangt beschikking van UWV versturen probleemanalyse aan De Basis en. ontvangt kopie van plan van aanpak. advies over inschakelen interventie specialist. monitoren als er sprake is van reïntegratiemanagement.belegt minimaal 1x per 6 wkn vervolgsprkuur en evt. overleg met directeur om probleem- analyse te evalueren en evt. bij te stellen o.a. d.m.v. werkhervattingsadviezen bij re-integratie 2 e spoor; verklaring arbeidsgehandicapt door bedrijfsarts. als bij punt 3. advies over inschakelen interventie specialist met stafbureau. monitoren als er sprake is van re-integratiemanagement. opstellen actueel oordeel. sturen actueel oordeel naar De Basis en actueel oordeel en medische informatie aan de medewerker. ontvangt beschikking van UWV 8
9 TOELICHTING PROCEDURE ZIEKTEVERZUIM NA 6 WEKEN EN TOT 24 WEKEN Ad 1. Probleemanalyse 3 - Uiterlijk week 6 stuurt de arbodienst de probleemanalyse naar De Basis (stafbureau). - Als de arbodienst in de probleemanalyse aangeeft dat de medewerker binnenkort hersteld is en weer aan de slag kan, hoeft er geen plan van aanpak opgesteld te worden; - Als de arbodienst in de probleemanalyse vaststelt dat er in de toekomst geen mogelijkheden zijn om te werken, dan wordt er een plan van aanpak opgesteld. Er wordt beschreven welke contacten onderhouden worden. Op het moment dat de situatie verbetert wordt het plan van aanpak aangepast en de re-integratieactiviteiten beschreven; - Het stafbureau verstuurt een kopie van de probleemanalyse naar de directeur. Het origineel gaat in het re-integratiedossier op het stafbureau. Ad 2. Plan van aanpak - De directeur informeert de medewerker over de verdere stappen, over zijn rechten en plichten, en mogelijke consequenties van langdurig verzuim; - Medewerker en directeur stellen tijdens het gesprek een plan van aanpak op. Zij beslissen gezamenlijk welke re-integratieactiviteiten uit het advies van de arbodienst uitgevoerd gaan worden en bespreken wat er nog meer gedaan kan worden om de re-integratie te bevorderen bijvoorbeeld door aanpassingen op de werkplek/in het werk of het inschakelen van een interventiespecialist zoal een psycholoog of fysiotherapeut; - Het daadwerkelijk inschakelen van een interventiespecialist vindt plaats in overleg met de personeelsadviseur en na goedkeuring van de algemeen directeur; - Het stafbureau draagt zorgt voor onderzoek naar en aanvraag van subsidiemogelijkheden bij het Vervangingsfonds etc.; - Er wordt een planning gemaakt voor het uitvoeren van de re-integratieactiviteiten en voor de evaluatiemomenten (ad 3.); - De directeur legt tijdens het gesprek alle afspraken vast in het plan van aanpak (inclusief een planning van de evaluatiemomenten) en formuleert deze SMART. - De directeur maakt kopieën voor betrokkene, het stafbureau en de arbodienst. Het origineel wordt in het dossier van de medewerker op school bewaard. Ad 3 Evaluatie/Begeleiding - Iedere 4 tot 6 weken evalueren leidinggevende en de medewerker de voortgang van de reintegratie. Indien er veranderingen komen in de situatie van de medewerker kan dit aanleiding zijn voor het aanpassen van de probleemanalyse door de arbodienst en/of het plan van aanpak door medewerker en directeur; - De directeur maakt van ieder gesprek een kort verslag en geeft een kopie aan de medewerker en het stafbureau ten behoeve van het re-integratiedossier; - De directeur/casemanager bewaakt de voortgang van het plan van aanpak (aan de hand van de planning en de gespreksverslagen). Indien noodzakelijk neemt zij initiatief tot het plannen van vervolggesprekken en vervolgacties; - Tussen week 46 en 52 weken wordt de voortgang van het plan van aanpak over het 1 e ziektejaar geëvalueerd door de directeur en de medewerker. Het door de directeur opgestelde verslag wordt toegevoegd aan het re-integratiedossier. 3 probleemanalyse: Als er sprake is van dreigend langdurig verzuim stelt de arbodienst op basis van het reïntegratiespreekuur een probleemanalyse op. De arbodienst onderzoekt de aspecten die hebben geleid tot het verzuim van de zieke medewerker, de arbeidsmogelijkheden van de zieke medewerker en geeft advies over het einddoel van de reïntegratie. Daarbij wordt aangegeven in welke stappen en met welke reïntegratieactiviteiten dat doel bereikt kan worden. De bedrijfsarts kan leidinggevende vragen om aanvullende informatie Vertrouwelijke medische gegevens worden opgenomen in een apart document medische informatie. 9
10 - Indien blijkt dat de medewerker niet meer zal kunnen terugkeren naar zijn eigen functie zal er gezocht worden naar alternatieven. Op het moment dat duidelijk wordt op welke andere functie de re-integratie gericht zal zijn en op welke werkplek, kan de begeleiding van de arbeidsongeschikte medewerker worden voortgezet of overgedragen. Re-integratie in een andere functie is de zogenaamde re-integratie 2 e spoor. Hiervoor is een verklaring arbeidsgehandicapt van de bedrijfsarts noodzakelijk; - Als blijkt dat re-integratie binnen De Basis niet mogelijk is, is de personeelsadviseur mede verantwoordelijk voor re-integratie van de medewerker bij een andere werkgever. Ad 3/5 Contacten met de arbodienst. - De arbodienst heeft minimaal 1 x per 6 weken contact met medewerker en eventueel de directeur om de probleemanalyse te evalueren en geeft adviezen m.b.t. de werkhervatting; - De directeur legt het gesprek schriftelijk vast en stuurt kopie naar het stafbureau; - De frequentie van de contacten met de medewerker zijn afhankelijk van de situatie van de medewerker. De bedrijfsarts heeft hiervoor richtlijnen; - Indien noodzakelijk overlegt de personeelsadviseur met de bedrijfsarts over het individuele reintegratietraject, in samenspraak met de directeur en/of medewerker; - Als de situatie van de medewerker wijzigt, stelt de arbodienst de probleemanalyse bij; - Het stafbureau ontvangt in dat geval een aangepaste probleemanalyse, deze stuurt een kopie naar de directeur. De directeur stelt in een gesprek met de medewerker het plan van aanpak bij; - De directeur draagt zorg voor een kopie van het bijgestelde plan van aanpak voor de medewerker en het stafbureau voor het re-integratiedossier. Ad 4. Ziekmelding UWV - de directeur zorgt ervoor dat de arbeidsongeschikte medewerker in week 13 ziek wordt gemeld bij UWV (Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen) via een formulier in Verzuimexpert. Ad 6 Re-integratieverslag 4 - Als de medewerker 87 weken ziek is ontvangt hij WIA aanvraagformulieren van UWV. Bij de WIA aanvraag moet de medewerker ook een re-integratieverslag opsturen naar UWV. Om dit te kunnen opstellen, ontvangt de medewerker een formulier met instructies voor het samenstellen van het re-integratieverslag. - Dit verslag komt als volgt tot stand: - Het stafbureau ontvangt van de arbodienst de probleemanalyse met een actueel oordeel (de evaluatie van het verloop van de re-integratie). De medische informatie gaat rechtstreeks naar de medewerker (in een gesloten envelop); - De directeur ontvangt een kopie van het actueel oordeel en evalueert het verloop van de reintegratie met de medewerker; - Deze evaluatie wordt door de directeur op papier gezet in een verslag. Een kopie gaat naar het stafbureau; - De medewerker vult het evaluatieformulier voor werknemers in. Het re-integratieverslag is dan klaar en bevat het volgende: - probleemanalyse( door de arbodienst) - het plan van aanpak (door of onder verantwoordelijkheid van werkgever en werknemer) - medische informatie (bedrijfsarts) 4 Als de medewerker 87 weken ziek is ontvangt hij WIA aanvraagformulieren van UWV. Bij zijn WIA aanvraag moet de medewerker ook een reïntegratieverslag opsturen naar UWV. In het reïntegratieverslag moeten werkgever en werknemer verantwoording afleggen over wat zij tijdens het de twee ziektejaren hebben gedaan om terugkeer naar het werk te bespoedigen. Het reïntegratieverslag omvat een beschrijving van alle activiteiten die werkgever en werknemer hebben verricht. Zo zijn bijvoorbeeld de probleemanalyse en het plan van aanpak onderdeel van het reïntegratieverslag. Aan de hand van dit verslag oordeelt UWV of de reïntegratieactiviteiten voldoende zijn geweest. 10
11 - evaluatie van de medewerker - evaluatieverslag van het verloop van de re-integratie - Het uitvoeren en het bijstellen van het plan van aanpak gaat ondertussen door tot de re-integratie is afgerond Uitstel WIA aanvraag Leidinggevende, medewerker en personeelsfunctionaris kunnen besluiten om de beoordeling voor de WIA aanvraag uit te stellen. Bijvoorbeeld omdat de medewerker binnen een afzienbare periode weer aan het werk gaat. In dat geval ontvangt medewerker geen WGA uitkering maar salaris van De Basis. Ad 7 WIA aanvraag - De arbeidsongeschikte medewerker moet binnen 91 weken na zijn eerste ziektedag de WIA aanvraagformulieren en het re-integratieverslag versturen aan UWV; - De personeelsadviseur vult gezamenlijk met de medewerker de formulieren in; - De werknemer stuurt een kopie van de WIA aanvraag naar het stafbureau voor het reintegratiedossier. Re-integratie bij een andere werkgever Heeft de medewerker wel mogelijkheden om weer aan de slag te gaan, maar niet bij De Basis, dan is De Basis, samen met de medewerker, verantwoordelijk voor re-integratie bij een andere werkgever. De algemeen directeur is hier, met advies en ondersteuning van het stafbureau, voor verantwoordelijk. De herstelmelding Op het moment dat medewerker weer geheel of gedeeltelijk het werk hervat of zich in staat voelt weer aan het werk te gaan, meldt medewerker zich geheel of gedeeltelijk beter bij de directeur; De leidinggevende geeft deze betermelding op de dag van de werkhervatting door middels registratie in Verzuimexpert. Het stafbureau meldt bij verzuim langer dan 13 weken de medewerker hersteld bij UWV; Bij afwezigheid van de directeur neemt de adjunct directeur deze taak over; Op het moment dat de zieke medewerker het werk hervat, voert de leidinggevende vooraf een hervattingsgesprek met de medewerker. Verschil van mening ->Deskundigenoordeel/second opninion UWV Als medewerker en de directeur van mening verschillen of twijfelen of ze op de goede weg zitten met de re-integratie kunnen zij advies vragen bij de personeelsadviseur en de arbodienst. Komen ze er dan nog niet uit dan kan er tegen vergoeding een deskundigenoordeel aangevraagd worden bij UWV. Het deskundigenoordeel is een niet bindend advies aan beide partijen. Er zijn drie situaties waarin medewerker of de algemeen directeur (advies personeelsadviseur) een deskundigenoordeel kunnen aanvragen: - over (on)geschiktheid tot werken van medewerker; - over wel of geen passend werk dat aan medewerker wordt aangeboden; - over re-integratie-inspanningen die door medewerker of door De Basis geleverd worden; De aanvraag van een deskundigenoordeel gaat schriftelijk met het aanvraagformulier deskundigenoordeel. Voor meer informatie kan medewerker terecht bij de personeelsadviseur of kijken op 11
12 5. ZIEKTEVERZUIMVOORSCHRIFTEN Ziekmelding Wanneer meldt de medewerker zich ziek? - als medewerker door ziekte niet in staat is zijn werk te doen; - op de dag dat medewerker ziek wordt, ongeacht of hij/zij moet werken of niet; - als medewerker aan het eind van de middag merkt dat hij/zij te ziek is om de volgende dag te werken meldt medewerker zich dan al ziek; Dit geldt voor alle medewerkers. Als een medewerker wegens andere omstandigheden niet kan werken, bijvoorbeeld privé omstandigheden, maakt medewerker hierover verlofafspraken met de directeur. Hoe laat en bij wie meldt medewerker zich ziek? De medewerker meldt zich ziek bij de directeur of indien deze niet aanwezig is bij de adjunct directeur, volgens de richtlijnen van de school. Medewerkers van het stafbureau melden zich voor 9.00 uur ziek bij de directeur Bedrijfsvoering of indien deze niet aanwezig is bij een directe collega. De directeur meldt zich ziek op school bij de collega directeur of adjunct-directeur. Daarnaast stelt de directeur het centraal management op de hoogte. Indien deze niet bereikbaar zijn vindt melding plaats aan de management assistent. Wat geeft de medewerker door bij ziekmelding? - eerste ziektedag; - als de medewerker niet op het huisadres verpleegd wordt, op welk adres de medewerker bereikbaar is en onder welk telefoonnummer; - als de ziekmelding verband houdt met de zwangerschap moet dit specifiek vermeld worden; - als de ziekmelding verband houdt met een ongeval op het werk moet dit specifiek vermeld worden. Tevens geeft medewerker hierbij aan wat er precies is gebeurd. Dit in verband met de verplichting van De Basis om dergelijke ongevallen te registeren en acties om herhaling te voorkomen; - als de ziekmelding verband houdt met een ongeval buiten de werkplek (bijvoorbeeld verkeersongeluk) moet dit specifiek vermeld worden. Dit in verband met de mogelijkheid om de loonkosten te verhalen op de aansprakelijke tegenpartij (indien die er is); Gedeeltelijke ziekmelding Het is mogelijk dat een medewerker door ziekte niet volledig ongeschikt is om zijn/haar werk te doen. Een gedeeltelijke ziekmelding is dan mogelijk voor een bepaald percentage. Bijvoorbeeld 50% waarbij alleen de ochtenden of de middagen gewerkt worden, andere percentages of urenverdelingen zijn ook mogelijk. Een dergelijke gedeeltelijke ziekmelding kan alleen voorkomen na overleg met de directeur of bedrijfsarts. Herstelmelding Wanneer meldt medewerker zich hersteld? Alle medewerkers melden zich persoonlijk hersteld zodra zij in staat zijn het werk te hervatten, ook als zij op de betreffende dag niet hoeven te werken. Indien mogelijk vindt de herstelmelding plaats op de dag voordat de medewerker het werk hervat. Op de datum dat het bevallingsverlof van een medewerker eindigt moet eveneens een herstelmelding worden geregistreerd in Verzuimexpert. 12
13 Bij wie? Bij degene bij wie de ziekmelding plaats diende te vinden. Gedeeltelijke herstelmelding Indien medewerker gedeeltelijke hersteld is, kan in overleg met de bedrijfsarts besloten worden om gedeeltelijk het werk te hervatten. Voor dat gedeelte is medewerker in dat geval volledig arbeidsgeschikt, voor de overige uren blijft medewerker ziek gemeld. Medewerker maakt met de directeur afspraken met betrekking tot de te verrichten werkzaamheden en de werktijden. Werken op arbeidstherapeutische basis Bij werkhervatting op arbeidstherapeutische basis vindt nog geen herstelmelding plaats. Zodra medewerker weer volledig of gedeeltelijk tegen loonwaarde kan werken (ongeacht of die dag ingeroosterd is), wordt de herstelmelding geregistreerd in Verzuimexpert. De volgende uitgangspunten gelden: - medewerker en directeur maken vaste afspraken over werktijden en werkzaamheden - als blijkt dat medewerker deze afspraken niet kan nakomen, omdat het toch te zwaar is, neemt de directeur hier meteen contact over op met de personeelsadviseur en/of bedrijfsarts Verandering in situatie Als er veranderingen optreden in de situatie van de medewerker is deze verplicht dit te melden aan de directeur en de arbodienst. Op dat moment kan de arbodienst de probleemanalyse bijstellen en kunnen medewerker en de directeur het plan van aanpak bijstellen. Indien medewerker niet op het eigen huisadres verblijft, is hij/zij verplicht het verpleegadres met telefoonnummer door te geven aan de directeur en de arbodienst. Dit geldt ook als het adres tijdens de ziekte verandert. Vakantie tijdens ziekte Indien de medewerker ondanks arbeidsongeschiktheid op vakantie wil gaan, kan dit alleen met toestemming van de directeur en overleg met de bedrijfsarts. Meerdere functies Als medewerker een (neven)functie uitoefent bij een andere werkgever, dan moet hij/zij daar nadrukkelijk melding van maken bij De Basis. De medewerker kan dan te maken krijgen met verschillende bedrijfsartsen, zodat het noodzakelijk is één en ander af te stemmen. Op het spreekuur komen Aan een oproep om op het spreekuur van de bedrijfsarts te komen, moet medewerker gevolg geven. Als medewerker een geldige reden heeft tot verhindering (bijv. bedlegerigheid) geeft medewerker dat door aan de bedrijfsarts. Medewerker hoeft niet op het spreekuur te verschijnen als het werk hervat is; medewerker dient dit wel telefonisch aan de Arbo-dienst door te geven. Onder behandeling stellen Bij fysieke of psychische arbeidsongeschiktheid stelt medewerker zich binnen redelijke termijn onder behandeling van de huisarts of medisch specialist en volgt de voorschriften van deze arts. Genezing bevorderen Medewerker is verplicht om aan de bevordering van zijn genezing mee te werken. De begeleiding vanuit De Basis en de arbodienst maken daar onderdeel vanuit. 13
14 Passende arbeid Indien medewerker arbeidsongeschikt is voor de eigen functie, maar wel in een andere functie binnen De Basis kan werken, is medewerker verplicht ander aangeboden passend werk te doen. Bij passende arbeid gaat het om alle arbeid die voor de krachten en bekwaamheden van de werknemer is berekend, tenzij aanvaarding om redenen van lichamelijke, geestelijke of sociale aard niet van hem kan worden gevergd. Spoedcontrole In uitzonderingssituaties kan het voorkomen dat een leidinggevende twijfelt over de gegrondheid van het verzuim. De directeur kan, in overleg met de personeelsadviseur de arbodienst vragen een spoedcontrole uit te voeren. Indien de bedrijfsarts constateert dat de medewerker zich oneigenlijk ziek heeft gemeld en weer zal moeten gaan werken, zal er voordat de medewerker aan het werk gaat een gesprek plaatsvinden tussen de medewerker en de directeur. Werkhervatting Zodra medewerker weer tot werken in staat is, moet medewerker zelfstandig actie ondernemen om het werk zo spoedig mogelijk te hervatten. Overtreding ziekteverzuimvoorschriften Indien de medewerker zich niet aan zijn verplichtingen houdt, onderneemt de directeur hierop in overleg met de personeelsadviseur actie en kunnen er sancties opgelegd worden. Dit wordt vastgelegd in het personeelsdossier van de medewerker. 14
15 6 ROLLEN BIJ ZIEKTEVERZUIM Naast de taken en verantwoordelijkheden zoals die omschreven zijn in de procedure ziekteverzuim en de toelichting wordt hieronder voor iedereen die betrokken is bij ziekteverzuim ingegaan op zijn/haar rol rond ziekteverzuim Medewerker: Preventief: Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij zich actief opstelt en eventuele problemen in zijn functioneren aan de orde stelt in een persoonlijk overleg met de directeur. Indien een medewerker de problemen niet wil bespreken met de directeur kan de medewerker contact opnemen met de personeelsfunctionaris. De medewerker heeft de mogelijkheid om te allen tijde van het spreekuur van de bedrijfsarts gebruik te maken. Bij ziekte De medewerker is verplicht actief mee te werken aan de bevordering van zijn genezing en re-integratie. Dit betekent dat medewerker meedenkt over re-integratieactiviteiten, maar ook dat medewerker de adviezen van o.a. De Basis, de arbodienst, en de huisarts opvolgt. Directeur: Van de directeur wordt verwacht dat hij/zij tijdig signalen opvangt van medewerkers die niet optimaal functioneren, in gesprek gaat met de betreffende medewerker en het ziekteverzuim bespreekbaar maakt. De directeur zorgt ervoor dat ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden een steeds terugkerend onderwerp van gesprek is bij teamoverleg, functioneringsgesprekken e.d. zodat er constant aandacht voor het onderwerp is. In de gesprekken met de algemeen directeur legt de directeur verantwoording af over het ziekteverzuim binnen zijn school. De primaire verantwoordelijkheid voor de verzuimbegeleiding ligt bij de directeur. Hij/zij is verantwoordelijk voor het ziekteverzuim van zijn/haar school. De directeur wordt hierbij ondersteund door de personeelsadviseur, het stafbureau, de bedrijfsarts en de verzuimconsulent en is in staat deze personen actief in te schakelen. Is verantwoordelijk voor registratie van ziek en herstelmeldingen in Verzuimexpert. Personeelsadviseur De personeelsadviseur vervult een adviserende en ondersteunende rol naar directeuren. Zij neemt de verantwoordelijkheid voor de begeleiding van de leidinggevende niet over. Zij heeft richting de directeuren en organisatie een signalerende rol. De personeelsadviseur is mede verantwoordelijk voor de re-integratie van arbeidsongeschikte medewerker bij een andere werkgever. Geeft adviezen over het inschakelen van interventiespecialisten en legt de contacten met de aanbieder(s). Geeft in uitzonderlijke situaties invulling aan de rol van casemanager zoals benoemd in de Wet verbetering poortwachter. Ondersteunt de medewerker bij het invullen van de formulieren m.b.t. de WIA aanvraag. Stafbureau De administratief ondersteunende en signalerende rol richting directeuren en de personeelsadviseur, met name bij dreigend langdurig verzuim van medewerkers. Monitoring van de voortgang, aanvraag van reintegratiesubsidies en onderhouden van relevante externe contacten met UWV en Arbodienst. Arbodienst/bedrijfsarts/verzuimconsulent ondersteuning/medewerking bij (onderdelen) van het re-integratieverslag het opstellen van de probleemanalyse en advies tussentijds adviseren over interventies of gewenste aanpassingen van het plan van aanpak 15
16 oordeel over de kwaliteit van de arbeidsrelatie en over de functionele beperkingen van de medewerker en de mogelijkheden van passende arbeid Het voorkomen van verzuim wegens ziekte. Controle en beoordeling tijdens ziekte Acties gericht op re-integratie van medewerker Verzuim en re-integratie spreekuur Adviseren van de Basis ten aanzien van het verzuimbeleid. Verantwoordelijkheden verzuimconsulent. (op verzoek) leidinggevende telefonisch adviseren bij (dreigend langdurig) verzuim binnen 5 dagen na ziekmelding De rol van UWV Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen is uitvoerder van de werknemersverzekeringen waaronder de WIA. In dat kader zijn de taken van UWV onder andere : het verplicht toetsen van reintegratieactiviteiten, beoordelen van WIA claims, uitvoeren van second opinion, opleggen van sancties bij onvoldoende re-integratie-inspanningen en het toekennen van REA-voorzieningen en subsidies. 7. COMMUNICATIE ROND ZIEKTEVERZUIM Om de communicatie rondom verzuim te bevorderen is het van belang dat het een terugkerend onderwerp van gesprek is en dat iedere directeur van adequate managementinformatie wordt voorzien of kan genereren uit Verzuimexpert. Dit zal, (naast de verzuimgesprekken e.d. tijdens ziekte) onder andere moeten plaatsvinden via: - teamvergaderingen bespreken van het huidige ziekteverzuim en acties gericht op het terugdringen van het ziekteverzuim; - functioneringsgesprekken bespreken van individuele ziekteverzuim met medewerkers ook al is het verzuim laag; - preventieve signaleringsgesprekken als een directeur het idee heeft dat er mogelijk verzuim bij een medewerker gaat optreden; - directieberaad periodiek uitwisselen van kennis, ervaring en te ondernemen acties door directeuren; - gesprekken met centraal management iedere directeur bespreekt tijdens deze gesprekken de verzuimcijfers en verzuimbegeleiding van zijn/haar school. Daarnaast worden de verzuimoorzaken besproken; - Managementinformatie Deze worden maandelijks aangeleverd door het stafbureau - Analyse van het ziekteverzuim Per kwartaal wordt door de personeelsadviseur een analyse opgesteld. 16
17 8. SANCTIES Indien De Basis onvoldoende aan de re-integratie van de medewerker heeft meegewerkt of zich niet aan de gestelde termijnen heeft gehouden, kunnen de volgende sancties opgelegd worden: - UWV kan de Basis verplichten het loon van de medewerker nog maximaal een jaar door te betalen Als de medewerker onvoldoende meewerkt om weer aan het werk te komen, zijn, afhankelijk van de ernst van de tekortkoming, de volgende sancties mogelijk: - het loon stopzetten - opzeggen van de aanstelling, ook tijdens de eerste twee jaar van ziekte - toekennen lagere of geen WIA uitkering door UWV 9. LOON DOORBETALINGS VERPLICHTING Voor iedereen die na 1 januari 2004 ziek is geworden geldt dat gedurende het eerste ziektejaar het loon volledig wordt doorbetaald. Gedurende het tweede ziektejaar ontvangt de medewerker 70% van zijn loon (over de uren dat de medewerker ziek is). 10. VERVOLGSTAPPEN IN HET TWEEDE ZIEKTEJAAR Bij voortdurende (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid ontvangt de medewerker van UWV bij ongeveer 87 weken verzuim de aanvraag voor een WIA uitkering. De medewerker stuurt deze aanvraag voor 91 weken na de eerste ziektedag in. UWV beoordeelt of er sprake is van recht op een WIA uitkering (procedure ziekteverzuim na 6 weken/dreigend langdurig verzuim). Alleen bij arbeidsongeschiktheid van 35% en meer wordt er een WIA uitkering toegekend. De directeur kan in overleg met de algemeen directeur ook besluiten de WIA aanvraag uit te stellen. Bijvoorbeeld als verwacht wordt dat de medewerker op korte termijn weer volledig hersteld zal zijn. Er kan slechts één keer uitstel worden aangevraagd. De WIA beschikking van UWV wordt tevens gezien als een uitspraak m.b.t. het beëindigen van de aanstelling van de medewerker voor dat gedeelte dat hij/zij arbeidsongeschikt is. De medewerker wordt uitgenodigd voor een gesprek door de personeelsadviseur voor de WIA aanvraag waarin het e.e.a. wordt toegelicht. Als blijkt dat de medewerker niet meer (geheel) in de eigen functie aan het werk kan en er geen andere functie voorhanden is, dan wordt voor dat deel van de aanstelling waar een WIA uitkering voor wordt toegekend de aanstelling na twee jaar ziekte door De Basis beëindigd. Bij arbeidsongeschiktheid minder dan 35% wordt van de werkgever en werknemer verwacht dat er passend werk geboden en geaccepteerd wordt, tenzij het belang van de organisatie zich hiertegen verzet. 17
18 Bijlage 1: Leidraad voor (telefonisch) gesprek bij ziekmelding Doel: hulpmiddel voor de directie bij ziekmelding. 1. Gebruik de verzuimgegevens van de betreffende medewerker in Verzuimexpert voor het gesprek. 2. Informeer naar de aard en ernst van de aandoening. 3. Laat de medewerker vertellen wat er aan de hand is. 4. Kan ik iets voor je doen? Vraag de medewerker naar belangen op de korte termijn. 5. Wanneer denk je er weer te zijn? 6. Vat punt 4 en 5 samen en trek gezamenlijk een conclusie. 7. Spreek af hoe verder te gaan en wanneer er weer contact is. 8. Leg belangrijke informatie vast in Verzuimexpert module. 18
19 Bijlage 2: Leidraad voor een verzuimgesprek Doelstelling: hulpmiddel voor de directie bij frequent of langdurig verzuim. 1. Goede voorbereiding: - kennis van de feiten van de achtergronden van het verzuim - verzuimhistorie van de laatste twee jaar - analyseer de gegevens en cijfers 2. Verzamel informatie uit alle bronnen: - dossier - Verzuimexpert (verzuimkaart) - informatie van externe instanties oa. de Arbodienst - informatie uit functioneringsgesprekken, werkhervattinggesprekken enzovoort 3. Maak tevoren een afspraak waarbij doel en plaats/tijdstip/tijdsduur en gespreksdeelnemers worden aangegeven. 4. Reserveer ongeveer een uur en zorg voor een rustige plaats zonder storingen. 5. Start het gesprek met de confrontatie van de medewerker met zijn/haar verzuimfeiten. Niet uit het hoofd, maar op papier. Laat deze aan de medewerker zien. Vaak treedt verbazing op! 6. Geef aan wat de consequenties/problemen daarvan voor de school zijn. 7. Vraag de medewerker waar volgens hem/haar de oorzaken van het verzuim liggen. Is er verband tussen het verzuim en het werk? 8. Gesprekstechniek: laat de medewerker zo veel mogelijk aan het woord (durf stiltes te laten vallen, doorvragen, samenvatten en luisteren.) 9. Inventariseer samen met de medewerker de zaken die het verzuim beïnvloeden (heden, verleden, toekomst, interne organisatie, persoongebonden, niet persoonsgebonden). 10. Probeer samen met de medewerker tot oplossingen te komen. Laat de medewerker zelf oplossingen aandragen (effectiviteit = kwaliteit x acceptatie). 11. Maak afspraken: concrete, duidelijk, controleerbaar (SMART). Daarbij grenzen aangeven van wat mogelijk is en wat acceptabel is. 12. Doe geen toezeggingen waarvoor u geen beslissingsbevoegdheid hebt en neem niet zelf alle problemen op uw schouders. 13. Leg alle afspraken vast. Vat het gesprek samen. 14. Evalueer het gesprek. 15. Stel een datum voor een evaluatie- of vervolggesprek. 19
20 Bijlage 3: Leidraad voor werkhervattinggesprek Doelstelling: - medewerker krijgt gevoel welkom te zijn - opvang en bijpraten - maken van afspraken indien noodzakelijk Opmerking bij onderstaande: afhankelijk van de duur van het verzuim. 1. Tijdstip van het gesprek bij werkhervatting: direct de eerste dag. 2. Als u zelf als directeur op de dag van terugkeer niet aanwezig bent: regel dan vooraf wie de taak overneemt. 3. Neem de tijd voor het gesprek. Zorg voor een rustige omgeving zonder storingen. 4. Voor het gesprek: raadpleeg de vastgelegde informatie. 5. Begin het gesprek met een welkomstwoord en blijdschap dat de medewerker terug is. 6. Geef het doel van het gesprek aan en licht toe wat de agenda (punt 7 t/m 10) is voor het gesprek. Vraag of de medewerker nog bespreekpunten heeft en voeg deze toe aan de agenda. 7. Informeer naar het verloop van de ziekte en eventuele belemmeringen bij het uitoefenen van het werk. 8. Geef aan welke wijzigingen er hebben plaatsgevonden tijdens de afwezigheid (voor zover niet reeds bekend). 9. Maak werkafspraken voor de korte en lange termijn. 10. Samenvatting en afsluiting van het gesprek. Eventueel een volgend gesprek plannen. 11. Na het gesprek: - regel de gemaakte afspraken (bij aanpassing) op de werkplek - overtuig u of de medewerker niet te vroeg begint en/of met teveel uren begint en daardoor zijn gezondheid in gevaar brengt - leg belangrijke informatie vast 20
Periode Protocol Actie
34 Verzuimprotocol Periode Protocol Actie Dag 1 Na 1 e dag ZIEKMELDING De werknemer meldt zich zo snel mogelijk op de eerste dag van ziekte bij zijn of haar leidinggevende ziek. De leidinggevende zorgt
Nadere informatieVERZU IMPROT OCOL Ziekmeldingen Formulier Registratie ziekmeldinggesprek. Contact tijdens ziekte
VERZUIMPROTOCOL Ziekmeldingen De medewerker moet zich voor 9.00 uur telefonisch ziekmelden bij zijn / haar direct leidinggevende. Indien de direct leidinggevende niet aanwezig is, moet de ziekmelding doorgegeven
Nadere informatieModel voor verzuimprotocol
Model voor verzuimprotocol Toelichting In een verzuimprotocol leggen werkgever en werknemer de spelregels vast die gelden voor de interactie tussen de zieke werknemer en de werkgever. Deze spelregels zijn
Nadere informatieDe volgende partijen zijn betrokken bij de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid.
Verzuimprotocol Inleiding De Arbowet verplicht de werkgever tot het voeren van een ziekteverzuimbeleid. Dit protocol maakt deel uit van het verzuimbeleid. Het verzuimprotocol is bestemd voor alle werkgevers
Nadere informatieProtocol Ziekteverzuim
Protocol Ziekteverzuim Dit protocol beschrijft de gedragsregels die bij de Hogeschool der Kunsten Den Haag gelden ten aanzien van ziekte en arbeidsongeschiktheid. De gedragsregels zijn in overeenstemming
Nadere informatieModel verzuimprotocol
Model verzuimprotocol 1 Ziekmelding Bij ziekte moet de werknemer zich op de eerste ziektedag telefonisch ziekmelden bij zijn direct leidinggevende. Wordt een werknemer tijdens werktijd
Nadere informatieVerzuimprotocol Atlas College
Verzuimprotocol Atlas College 1. Inleiding Het verzuimbeleid van het Atlas College verwoordt de visie op verzuim en verwijst naar de wettelijke kaders en de doelstellingen. Dit verzuimprotocol geeft aan
Nadere informatieZIEKTEVERZUIMBELEIDSPLAN. voor de Stichting Katholiek Onderwijs Mergelland
ZIEKTEVERZUIMBELEIDSPLAN voor de Stichting Katholiek Onderwijs Mergelland INHOUDSOPGAVE PAGINA 1. INLEIDING 1.1 Uitgangspunten 2 2. BELEID 3 2.1 Preventief beleid 3 2.1.1 Inzet medewerkers 3 2.1.2 Functioneringsgesprek
Nadere informatieVerzuimprotocol Centrum Arbeid en Mobiliteit B.V.
Verzuimprotocol Centrum Arbeid en Mobiliteit B.V. 1. Ziekmelding De medewerker meldt zich op de eerste dag van ziekte telefonisch vóór 10.00 uur ziek bij zowel Centrum Arbeid en Mobiliteit B.V. (CAM) als
Nadere informatieVerzuimprotocol Adopsa Payroll
Verzuimprotocol Adopsa Payroll 1. Ziekmelding De medewerker meldt zich op de eerste dag van ziekte telefonisch vóór 10.00 uur ziek bij zowel Adopsa Payroll als bij zijn opdrachtgever. Wanneer een medewerker
Nadere informatieZiekteverzuimprotocol Pietje Puk BV
Ziekteverzuimprotocol Pietje Puk BV 1 Inleiding Voor de ziekteverzuimbegeleiding maken wij gebruik van een arboverpleegkundige. Per 16-12-2009 is onze arbeidsorganisatie contractueel verbonden aan een
Nadere informatieVerzuimprotocol: ziekteverlof aanvragen
Bij verzuim ligt het accent op wat je nog wel kan. Ziek is ziek, maar betekent niet automatisch dat je niet kunt werken. Ziekteverzuim is minder vrijblijvend en vraagt van werkgever en medewerker meer
Nadere informatieVeReFi model Verzuimprotocol
VeReFi model Verzuimprotocol Als een werknemer zich ziek meldt, is het belangrijk om zo snel mogelijk vast te stellen hoe ernstig de situatie is. Gaat het om kortdurend of langer verzuim, zijn er aanpassingen
Nadere informatieModel verzuimprotocol
Model verzuimprotocol 1 Toelichting op Model verzuimprotocol In een verzuimprotocol leggen werkgever en werknemer de spelregels vast die gelden voor de interactie tussen de zieke werknemer en de werkgever.
Nadere informatieIk ben ziek Wat nu? Informatiebrochure voor werknemers November 2007
Ik ben ziek Wat nu? Informatiebrochure voor werknemers November 2007 Inhoudsopgave Inleiding... 3 De Wet Verbetering Poortwachter (WVP).. 4 Contact met de arbodienst 4 Opstellen Plan van Aanpak 5 Uitvoeren
Nadere informatieVerzuimprotocol Mei 2010 1
Verzuimprotocol Mei 2010 1 1 Ziekmelding Bij ziekte moet de medewerker zich op de eerste ziektedag (of uiterlijk op de eerste werkdag) voor 9.30 uur telefonisch ziekmelden bij zijn direct leidinggevende.
Nadere informatieProcesbeschrijving Ziekteverzuim
Procesbeschrijving Ziekteverzuim Algemene gegevens Belangrijke kaders Wet Verbetering Poortwachter Wet bescherming persoonsgegevens Archiefwet Wet op de Ondernemingsraden Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
Nadere informatieVERZUIMBELEID WIJ DE VENEN VERZUIMPROCOTOL
VERZUIMBELEID WIJ DE VENEN VERZUIMPROCOTOL Het verzuimbeleid voor WIJ de Venen wordt binnenkort herzien. Aan het verzuimbeleid wordt een verzuimprotocol toegevoegd. In de verzuimbegeleiding zijn 3 personen/functionarissen
Nadere informatieHANDBOEK A.O. STICHTING EVE
Ziekteverzuimbeleid in het kort Van regels naar waarden 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Algemene waarden 3 3 Procedure afspraken 4 4 Rolverdeling 6 2 1 Inleiding EEM VALLEI Educatief wil in de komende
Nadere informatieVerzuimprotocol NHTV. Verzuimprotocol NHTV - versie 20140922 Pagina 1
Verzuimprotocol NHTV In dit ziekteverzuimprotocol staat de procedure beschreven voor de aanpak en werkwijze rond ziekteverzuimbegeleiding en re-integratie binnen NHTV. Het geeft inzicht in de verantwoordelijkheden
Nadere informatieVerzuimverlof aanvragen
In dit protocol staan de door [naam organisatie] verplicht gestelde voorschriften en procedures als je door ziekte arbeidsongeschikt bent en je eigen werk niet kunt doen. 1. Verzuimverlof aanvragen Verzuimverlof
Nadere informatieDit is een belangrijke reden voor een duidelijk verzuimreglement. Het reglement moet voor iedereen leesbaar zijn.
Verzuimreglement Inleiding De wetgeving (burgerlijk wetboek en de Wet Verbetering Poortwachter) is erop gericht om de zieke medewerker zo snel mogelijk te re-integreren in zijn eigen werk. Als dit niet
Nadere informatieAfdeling Interne Dienstverlening/Unit Personele Administratie van de Dienst Organisatie en Ondersteuning
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Heerenveen. Nr. 4351 29 januari 2014 Verzuimprocol gemeente Heerenveen Hoofdstuk 1. Inleiding Op grond van de CAR/UWO, artikel 7:9, lid 5 stelt het college een
Nadere informatieTIJDPAD RE-INTEGRATIEMODEL
TIJDPAD RE-INTEGRATIEMODEL Eerste ziektedag De leidinggevende geeft de ziekmelding door aan de PSA (personeels- en salarisadministratie) en de PSA registreert de ziekmelding in Sapiens. Meldt zich op de
Nadere informatieVERZUIMKAART. Dag 1 Aanvraag verzuimverlof
Dag 1 Aanvraag verzuimverlof Vraagt vóór aanvang van de werkdag persoonlijk verzuimverlof aan bij de direct leidinggevende Medewerkers productie en kantoorpersoneel melden zich voor aanvang werktijd bij
Nadere informatieVERZUIMREGLEMENT (VE R S I E 2. 2 )
VERZUIMREGLEMENT (VE R S I E 2. 2 ) 1 Begripsbepalingen Medewerker: personeelslid van stichting PCPO Capelle-Krimpen Werkgever: Stichting PCPO Capelle-Krimpen Directeur: eindverantwoordelijke van de school.
Nadere informatie1. Ziekmelding. 2. Bereikbaarheid
1. Ziekmelding De eerste dag dat u ziek bent, moet u zich telefonisch ziekmelden bij uw direct leidinggevende op uw feitelijke werkplek én bij Stiptwerk. Op werkdagen zijn wij bereikbaar van 08.30 uur
Nadere informatieWAT TE DOEN BIJ ZIEKTE? VOOR ASSISTANTS. Confidentieel niet dupliceren zonder toestemming van de Directie Versie 11 augustus van 8
WAT TE DOEN BIJ ZIEKTE? VOOR ASSISTANTS Versie 11 augustus 2011 1 van 8 Beste Assistant, Management Support Assistant2 heeft de begeleiding van haar Team toevertrouwd aan de landelijke arbodienst, Maetis.
Nadere informatieV.4 HET VERZUIMPROTOCOL. 1. De ziekmelding
V.4 HET VERZUIMPROTOCOL 1. De ziekmelding Ziekmelding door de werknemer op de eerste ziektedag bij de direct leidinggevende dan wel zo spoedig mogelijk na de ziekmelding contact tussen leidinggevende en
Nadere informatieverzuimbrochure Ziek melden voor 10.00 uur bij de administratie Tel: 023-5319348
verzuimbrochure Ziek melden voor 10.00 uur bij de administratie Tel: 023-5319348 Hersteld melden zo spoedig mogelijk, ook op roostervrije dagen, bij de administratie 21 februari 2012 1 Verzuimbeleid Hart
Nadere informatieZiekteverzuimprotocol
Ziekteverzuimprotocol Werknemers Stipt Payroll bv en u zijn conform de Wet Verbetering Poortwachter samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting in geval van arbeidsongeschiktheid
Nadere informatieVerzuimwijzer voor de medewerker
Verzuimwijzer voor de medewerker Ik ben ziek. Wat nu? Als je door ziekte of ongeval niet kan werken, meld je je ziek. Vanaf dat moment gelden de afspraken die door de werkgever in samenspraak met de Ondernemingsraad
Nadere informatieZiekteverzuimreglement Inhoud
Ziekteverzuimreglement Inhoud 1. Tijdig ziekmelden... 2 2. Verstrekken van informatie... 2 3. Controle... 3 4. Begeleiding door de werkgever... 3 5. Controle en begeleiding door de arbodienst... 3 6. Vakantie
Nadere informatieDubbel U - Verzuimreglement
Dubbel U - Verzuimreglement Inleiding In dit verzuimprotocol zijn de regels vastgelegd die gelden voor werknemers van Dubbel U die de werkzaamheden niet kunnen verrichten in verband met ziekte (hierna
Nadere informatieVerzuim- en re-integratieprotocol AURO
Verzuim- en re-integratieprotocol AURO vastgesteld 15 september 2015 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Begrippenlijst 3. Rechten en plichten 4. Ik ben ziek en nu? 5. Rolverdeling 6. Procesverloop 7. Ziek
Nadere informatieVERZUIMREGLEMENT. wat de aard van de klachten is (niet verplicht om te melden) en of deze verband hebben met het werk;
VERZUIMREGLEMENT Hieronder volgt de procedure voor ziek- en hersteldmeldingen. Het reglement is van toepassing op alle medewerkers. Het is van belang dat iedereen zich houdt aan de procedure. Daar waar
Nadere informatieVerzuim & preventieprotocol
Protocol/Proces/Procedure: Uitgiftedatum: Oktober 2018 Definitief Concept Revisienummer: Verzuim & preventieprotocol Datum vaststelling directie overleg: 27 november 2018 Evaluatiedatum: Januari 2020 Inleiding
Nadere informatieWeek 1 t/m 26 100% Week 27 t/m 52 90% Week 53 t/m 78 80% Week 79 t/m 104 70%
1. Ziekmelding De eerste dag dat u ziek bent, moet u zich telefonisch ziekmelden bij uw direct leidinggevende op uw feitelijke werkplek én bij Payned payrolling. Op werkdagen zijn wij bereikbaar van 08.30
Nadere informatieVERZUIMBELEID WIJ DE VENEN VERZUIMPROCOTOL
VERZUIMBELEID WIJ DE VENEN VERZUIMPROCOTOL In het kader van de harmonisatie van het personeelsbeleid van De Woudse Venen en De Veenplas tot nieuw personeelsbeleid voor SPO WIJ de Venen zijn de beide verzuimbeleidsplannen
Nadere informatieInhoud: 1. Inleiding 2. Verzuimprotocol werknemers 3. Sanctieregeling. 1. Inleiding
VERZUIM PROTOCOL Inhoud: 1. Inleiding 2. Verzuimprotocol werknemers 3. Sanctieregeling 1. Inleiding Ons doel is om het ziekteverzuim binnen Tijssens Electrotechniek B.V. zo veel mogelijk te beperken. In
Nadere informatieIk ben ziek Wat nu? Informatie over ziekteverzuim en reïntegratie
Ik ben ziek Wat nu? Informatie over ziekteverzuim en reïntegratie Vooraf In deze brochure lees je wat je bij ziekteverzuim moet doen. Verzuimen is een vervelende situatie, die niemand wil, maar iedereen
Nadere informatieVerzuimprotocol LINDE COLLEGE
Verzuimprotocol LINDE COLLEGE 1 1 Ziekmelding 1. Bij ziekte moet de medewerker zich op de eerste ziektedag vóór 08.00 uur telefonisch ziekmelden bij de balie. Als de medewerker zelf niet in staat is zich
Nadere informatieZiekteverzuimprotocol
Ziekteverzuimprotocol Melding Ziekteverzuim Bij ziekteverzuim neemt de werknemer voor aanvang van de werkzaamheden contact op met zijn leidinggevende of diens vervanger. Werknemers die in de loop van de
Nadere informatieWet Verbetering poortwachter (WvP) uitgewerkt
- ALGEMENE INFORMATIE- Wet Verbetering poortwachter (WvP) in het kort Dag 1 - verzuimmelding bij uw arbodienst» U meldt het verzuim bij uw arbodienst» Het verzuimbegeleidingsproces start Week 6 - probleemanalyse»
Nadere informatieProtocol bij ziekte en re-integratie
Protocol bij ziekte en re-integratie Voorwoord: Het komt regelmatig voor dat zieke medewerkers niet weten waar ze aan toe zijn op het gebied van hun rechten en plichten jegens SOPOGO met betrekking tot
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Ziekteverzuim protocol. 29 januari Officiële uitgave van de gemeente De Ronde Venen
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente De Ronde Venen Nr. 18861 29 januari 2018 Ziekteverzuim protocol Inleiding Het opstellen van een ziekteverzuimprotocol is een verplichting vanuit de CAO en
Nadere informatieRegeling ziekteverzuimbegeleiding gemeente Bloemendaal 2009
CVDR Officiële uitgave van Bloemendaal. Nr. CVDR67824_1 5 september 2017 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaalgelet op hoofdstuk 7 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst
Nadere informatie2. Eerste dag Medewerker en leidinggevende
Eerste dag: Verantwoordelijkheid 1 Ziekmelding Medewerker De meldt zich vóór 9.00 uur ziek bij zijn leidinggevende. Als leidinggevende niet aanwezig is meldt zich bij diens vervanger. Medewerker houdt
Nadere informatieModel verzuimprotocol Informatie voor werkgevers en werknemers
Model verzuimprotocol Informatie voor werkgevers en werknemers 1 Ziekmelding Bij ziekte moet de werknemer zich op de eerste ziektedag telefonisch ziekmelden bij zijn direct leidinggevende.
Nadere informatieBELEID ZIEKTEVERZUIM. Krammer 8 3232 HE Brielle 0181-470467/68 0181-470469
BELEID ZIEKTEVERZUIM Krammer 8 3232 HE Brielle 0181-470467/68 0181-470469 Inleiding Het ziekteverzuimbeleid is gericht op het voorkomen en verminderen van verzuim van personeel. Het omvat maatregelen ter
Nadere informatieVERZUIMPROTOCOL STICHTING SPORTSERVICE NOORD-BRABANT. (versie 1.3 d.d. 01-01-2009)
VERZUIMPROTOCOL STICHTING SPORTSERVICE NOORD-BRABANT (versie 1.3 d.d. 01-01-2009) VERZUIMPROTOCOL STICHTING SPORTSERVICE NOORD-BRABANT Inleiding Stichting Sportservice Noord-Brabant heeft als formeel werkgever
Nadere informatieZiek, verzuim, reïntegratie
Ziek, verzuim, reïntegratie Stappenplan voor de zieke medewerker, de leidinggevende, HR en de bedrijfsarts Tijdsverloop in ZIEKMELDING 1 e kalenderdag meldt zich voor 10.00 uur telefonisch of per e-mail
Nadere informatieVoorbeeld-reïntegratieprotocol
Dit TNO rapport is gemaakt in opdracht van Sectorfondsen Zorg en Welzijn 1 Voorbeeld-reïntegratieprotocol Beknopte reïntegratieprotocol (m.n. voor kleinere instellingen) TNO rapport 17944/35419.bru/wyn
Nadere informatieZiekteverzuimreglement Payroll Talent
Ziekteverzuimreglement Payroll Talent 1. Ziek melden U dient zich bij arbeidsongeschiktheid tussen 8.00 en 9.30 uur persoonlijk ziek te melden bij de afdeling Ziekteverzuim van Payroll Talent via telefoonnummer:
Nadere informatieZIEKTEVERZUIMREGLEMENT
ZIEKTEVERZUIMREGLEMENT Arsenaal Payroll Services BV óf Arsenaal Personeelsdiensten BV (verder te noemen: Arsenaal) is uw juridisch werkgever. Dat betekent, dat wij u ook begeleiden tijdens het ziekteverzuim,
Nadere informatieCVDR. Nr. CVDR492280_1. Ziekteverzuimprotocol. 15 januari Officiële uitgave van Veiligheidsregio Utrecht.
CVDR Officiële uitgave van Veiligheidsregio Utrecht. Nr. CVDR492280_1 15 januari 2019 Ziekteverzuimprotocol Ziekteverzuimprotocol Veiligheidsregio Utrecht 1 Inleiding Wet Verbetering Poortwachter Vanuit
Nadere informatieZIEKTEVERZUIMREGLEMENT
ZIEKTEVERZUIMREGLEMENT Arsenaal Personeelsdiensten B.V. is uw juridisch werkgever. Dat betekent, dat wij u ook begeleiden tijdens het ziekteverzuim, gedurende de looptijd van uw contract en waar nodig
Nadere informatieSPELREGELS BIJ VERZUIM
SPELREGELS BIJ VERZUIM Waarom deze folder? Het is bekend dat een hoog verzuim voor de schoolorganisatie negatieve effecten geeft zoals: verstoring van de continuïteit van het onderwijs, wisselingen voor
Nadere informatieBIJLAGE BIJ ARTIKEL 8: VERZUIMPROTOCOL BIJ ZIEKTEVERZUIM
4 BIJLAGE BIJ ARTIKEL 8: VERZUIMPROTOCOL BIJ ZIEKTEVERZUIM Als u wegens ziekte niet kunt werken, houdt u zich dan aan de volgende regels. 1. Verplichting naleving reglement Het is belangrijk dat u de voorschriften
Nadere informatieReglement ziekteverzuim SOPOGO
Reglement ziekteverzuim SOPOGO 1 Door het bestuur vastgesteld op 18-11 - 2016 Instemming verleend door de GMR-personeelsgeleding op 06-12 - 2016 1. Algemeen Deze regeling sluit aan op de Wet Verbetering
Nadere informatieVerzuimprotocol Stichting Verenigde Nederlandse Apotheken
Wanneer u wegens ziekte niet kunt werken, houdt u zich dan aan de volgende regels. 1. Op tijd ziekmelden Meldt u zich voor aanvang van de werktijd, echter uiterlijk om 09.00 uur s ochtends telefonisch
Nadere informatieWerknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte.
Werknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte. Heeft een werknemer zich ziek gemeld? Beoordeel de verzuimmelding en meld binnen 8 uur uw zieke werknemer aan bij uw arbodienst of bedrijfsarts. Doe dit
Nadere informatieVerzuimbegeleiding. in één oogopslag. Verzuimprotocol. Verzuimtijdlijn. Goed om te weten
< 2 3 4 5 7 9 0 2 > < VORIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA > Protocol verzuimbegeleiding Voor de leidinggevende Jij en je medewerker zijn samen verantwoordelijk voor reintegratie. De eerste weken zijn het belangrijkst
Nadere informatieDe Lichtenvoorde. Protocol Ziekteverzuim
De Lichtenvoorde P.R. Stroeve, adviseur personeelszaken mei 2011 Status Beleidsnotitie Notitie Ziekteverzuim Auteur(s) P.R. Stroeve, adviseur personeelszaken Datum Datum bespreking MT 26 april 2011 Datum
Nadere informatieLuba Payroll / 2014. Verzuimprotocol
Luba Payroll / 2014 Verzuimprotocol Inleiding In jouw payrollbevestiging staat aangegeven of je aangemeld wordt bij de arbodienst van jouw opdrachtgever of van Luba Payroll. Word je bij de arbodienst van
Nadere informatie2 Weer aan het werk 2.1 Verschil van mening over herstelverklaring door bedrijfsarts
CVDR Officiële uitgave van Medemblik. Nr. CVDR418736_1 3 juli 2018 Verzuimprotocol gemeente Medemblik Verzuimprotocol Verzuimprotocol Inhoudsopgave Inleiding 1 Ziekmelden 1.1 Ziek- en herstelmelden bij
Nadere informatieDatum 15 oktober weken verzuim wegens ziekte. «Briefaanhef (Aanhef)»,
«Initialen voorvoegsel achternaam (incl. titel)» «Adresregel 1 (straat - huisnr)» «Adresregel 2 (toevoeging)» «Adresregel 3 (postc - wpl)» «Adresregel 4 (land)» Postbus 1806 3000 BV Rotterdam Calandstraat
Nadere informatieVerzuimprotocol. Vastgesteld door College van Bestuur met instemming van de GMR Esprit Scholen d.d. 12 december 2017.
Verzuimprotocol Vastgesteld door College van Bestuur met instemming van de GMR Esprit Scholen d.d. 12 december 2017. Introductie Een open communicatie, respect voor elkaar en heldere afspraken zijn voorwaarden
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Servicepunt71 Nr. 1115 31 juli 2018 Tekstplaatsing Besluit van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling
Nadere informatieVerzuimprotocol MARNIC UITZENDBUREAU. Openingstijden: Maandag t/m vrijdag 8.30 t/m uur.
Verzuimprotocol MARNIC UITZENDBUREAU Openingstijden: Maandag t/m vrijdag 8.30 t/m 17.30 uur www.marnic-uitzendbureau.nl Versie juli 2017 1 Verzuimprotocol Marnic uitzendbureau BV Waar mensen werken, worden
Nadere informatieWelkom bij de workshop Wet en Regelgeving. Maria van Nies Coach en Supervisor MS Coach voor MS Vereniging Nederland
Welkom bij de workshop Wet en Regelgeving Maria van Nies Coach en Supervisor MS Coach voor MS Vereniging Nederland 1 Onderwerpen Wet Verbetering Poortwachter Rechten en Plichten Wanneer ontslag Wia keuring
Nadere informatieWijzigingen tov de vorige versie: 1. Het adres van de arbodienst is verplaatst naar Protocol arbodeskundigen (PT Ac01)
01-02-12 Verzuimvoorschrift blz. 1 van 7 Opgesteld: Goedgekeurd: Geautoriseerd: FUNCTIE Senior HR Advisor Operationeel Directeur QESH manager DATUM Wijzigingen tov de vorige versie: 1. Het adres van de
Nadere informatieVerzuimprotocol. Ziek en wat nu
Verzuimprotocol Ziek en wat nu Inleiding Wie ziek is, wil zo snel mogelijk weer beter worden. Maar als een werknemer ziek wordt heeft niet alleen hij, maar ook zijn werkgever er belang bij dat er sprake
Nadere informatieModel ziekteverzuimreglement Als je wegens ziekte niet kunt werken, houd je dan aan de volgende regels:
Model ziekteverzuimreglement Als je wegens ziekte niet kunt werken, houd je dan aan de volgende regels: 1. Op tijd ziekmelden Meld je voor aanvang van de werktijd, echter uiterlijk om uur s ochtends telefonisch
Nadere informatieVNV ZorgPortaal. VNV ZorgPortaal Arbo & verzuimbegeleiding. Volledige inzet casemanager. Verzuimapplicatie. Registratie ziek en herstelmeldingen
VNV ZorgPortaal VNV ZorgPortaal Arbo & verzuimbegeleiding Volledige inzet casemanager Verzuimapplicatie Registratie ziek en herstelmeldingen Probleemanalyse en advies bedrijfsarts Opstellen concept Plan
Nadere informatieWet Verbetering Poortwachter
Wet Verbetering Poortwachter Snel en effectief ingrijpen bij verzuim Om het aantal werknemers dat langdurig ziek is terug te dringen, is de Wet Verbetering Poortwachter ingesteld. Het uitgangspunt hierbij
Nadere informatieVerzuimreglement. Informatie, regelgeving en procedure. Versie januari Pagina 1 van 5
Verzuimreglement Informatie, regelgeving en procedure Versie januari 2018 Pagina 1 van 5 Verzuimreglement Belangrijk is dat bij Erick Personeelsdiensten B.V. gewerkt wordt in een veilige en gezonde werkomgeving.
Nadere informatieWerknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte.
Werknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte. Heeft een werknemer zich ziek gemeld? Beoordeel de verzuimmelding en meld binnen 8 uur uw zieke werknemer aan bij uw arbodienst of bedrijfsarts. Doe dit
Nadere informatieRichtlijnen aanpak verzuim om psychische redenen
Richtlijnen aanpak verzuim om psychische redenen HR&O november 2014 Opgesteld door: Asja Gruijters, adviseur HR&O 1 1. Inleiding Om te komen tot een integraal PSA-beleid is het belangrijk richtlijnen op
Nadere informatieRegels bij verzuim Tenzij anders afgesproken met de schoolleiding, neemt u de eerste 8 weken wekelijks contact op om te informeren over het verloop
Verzuimprotocol Verzuim voorkomen Voorkomen is beter dan genezen. Het is inmiddels bekend dat onderwijzend personeel over het algemeen een grote psychische werkdruk ervaart in het werk. Ook de andere medewerkers
Nadere informatieHet stappenplan bij ziekte. Een checklist voor de terugkeer naar werk, stap voor stap
Het stappenplan bij ziekte. Een checklist voor de terugkeer naar werk, stap voor stap In dit stappenplan staan van week tot week alle afspraken over wat te doen als een werknemer ziek of arbeidsongeschikt
Nadere informatieProtocol Ziekteverzuim
Protocol Ziekteverzuim Dit protocol beschrijft de gedragsregels die bij de Hogeschool der Kunsten Den Haag gelden ten aanzien van ziekte en arbeidsongeschiktheid. De gedragsregels zijn in overeenstemming
Nadere informatieVerzuimprotocol Werkplan Uitzendbureau
Verzuimprotocol Werkplan Uitzendbureau Inleiding Voor je ligt het verzuim- en re-integratieprotocol van Werkplan Uitzendbureau. In dit protocol kun je teruglezen wat we van elkaar mogen verwachten wanneer
Nadere informatieBijlage 2: Stappenplan aangepast op schrappen eigen verklaring n.a.v. overleg met de werkgroep herinrichting arbodienstverlening.
Bijlage 2: Stappenplan aangepast op schrappen eigen verklaring n.a.v. overleg met de werkgroep herinrichting arbodienstverlening. Ziek,, reïntegratie Stappenplan voor de ende medewerker, de leidinggevende,
Nadere informatieTitel Ziekteverzuimprotocol. Doelgroep Medewerkers
Titel Ziekteverzuimprotocol Doelgroep Medewerkers Doel In het ziekteverzuimprotocol zijn de voorschriften opgenomen waar de medewerker zich aan dient te houden vanaf het moment van de aanvraag van het
Nadere informatieWAT JE MOET WETEN OVER
WAT JE MOET WETEN OVER ZIEKTEVERZUIM VERZUIM EN VERZUIMPREVENTIE INFORMATIE VOOR MEDEWERKERS VAN MEER PRIMAIR AAN ALLE MEDEWERKERS VAN MEER PRIMAIR In 2015 heeft Meer Primair het verzuimbeleid beschreven
Nadere informatieVerzuim- en reïntegratietraject
Verzuim- en reïntegratietraject Q-koorts Juan Bouwmans, bedrijfsarts 30 november Even voorstellen Bedrijfsarts Arbo Unie Den Bosch en Tilburg Projectleider infectieziekten Brabants Kennisnetwerk Zoönosen
Nadere informatieVerzuimprotocol Marnic uitzendbureau BV
Verzuimprotocol Marnic uitzendbureau BV Waar mensen werken, worden ook mensen arbeidsongeschikt. Om het ziekteverzuim zo goed mogelijk in de hand te kunnen houden, hanteert Marnic uitzendbureau BV (Marnic)
Nadere informatieDit protocol geldt voor een periode tot en met 4 weken na afloop van de arbeidsovereenkomst.
Verzuimprotocol Werkgever en werknemer zijn volgens de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting in geval van arbeidsongeschiktheid door ziekte.
Nadere informatieZiekteverzuimplan - 1 - ONDERWIJSPR1MAIR. Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard, Montfoort & Oudewater
Ziekteverzuimplan - 1 - ONDERWIJSPR1MAIR Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard, Montfoort & Oudewater Ziekteverzuimplan - 2 - Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten 3 - Verantwoordelijkheid - Plan 2. Preventief
Nadere informatieAMC leidraad: wat te doen bij ziekte. Uitgangspunten
AMC leidraad: wat te doen bij ziekte Wanneer u door ziekte niet kunt werken dan krijgt u te maken met het verzuimbeleid van het AMC. In de meeste gevallen kunt u prima afspraken maken met uw leidinggevende
Nadere informatieZIEKTEVERZUIMBELEIDSPLAN. Stichting. Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland
ZIEKTEVERZUIMBELEIDSPLAN Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland 1 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. 1Uitgangspunten 2Verantwoordelijkheid 3Plan Hoofdstuk 2. 1Preventief beleid 2Inzet 3Voorlichting
Nadere informatieVerzuimprotocol Ziekteverlof aanvragen Stel je beschikbaar voor passend werk Werk actief mee aan herstel (re-integratie) Medisch advies nodig?
Verzuimprotocol Ons uitgangspunt is dat we ziekteverzuim zoveel mogelijk willen voorkomen. Goede arbeidsomstandigheden en een prettige werksfeer staan bij ons voorop. Desondanks kan het gebeuren dat je
Nadere informatieVoorbeeld van een ziekteverzuimbeleidsplan voor het onderwijs
Voorbeeld van een ziekteverzuimbeleidsplan voor het onderwijs Samenstellers en uitgever zijn zich volledig bewust van hun taak een zo betrouwbaar mogelijke uitgave te verzorgen, waarbij onder meer rekening
Nadere informatieEen zieke medewerker. Wat nu?
Een zieke medewerker. Wat nu? Als een medewerker door ziekte of ongeval niet kan werken, dan meldt deze zich ziek. Vanaf dat moment gelden de afspraken die door de werkgever in samenspraak met de Ondernemingsraad
Nadere informatieVerzuimprotocol. 1. Inleiding. 2. Visie op verzuim
Verzuimprotocol 1. Inleiding Pieter van Foreest streeft naar een gezond personeelsbeleid, waarbij vitale medewerkers, goede werkomstandigheden, een optimale bezetting en medewerkers die met plezier werken
Nadere informatieZiekteverzuimbeleidsplan
Ziekteverzuimbeleidsplan Maart 2014 (december 2015 kleine aanpassing i.v.m. overgang naar College van Bestuur) 1 Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten 3 2. Rollen en verantwoordelijkheden 3 3. Preventief beleid
Nadere informatieVERZUIMPROTOCOL. Verzuimprotocol Antonio Shining Places B.V. 1
VERZUIMPROTOCOL Verzuimprotocol Antonio Shining Places B.V. 1 VOORAF U bent werkzaam bij Antonio Shining Places B.V., nader te noemen de werkgever, indien u een loondienstverband heeft bij deze onderneming.
Nadere informatieVerzuimprotocol. Uitzendkrachten met uitsluiting uitzendbeding. Verzuimprotocol Uitzendkrachten met uitsluiting Uitzendbeding Multi Craft bv
Verzuimprotocol Uitzendkrachten met uitsluiting uitzendbeding Pagina 1 van 13 Contactgegevens Multi Craft BV h.o.d.n. Multicraft Uitzendbureau Hoofdkantoor Adres: Peperstraat 134 1502 AL Zaandam Tel: 075
Nadere informatieVoor onze opdrachtgever en Mettom ben jij het belangrijkste kapitaal. Daarom is het van belang dat je gezond blijft en lekker in je vel zit.
VOORSCHRIFTEN BIJ ZIEKTEVERZUIM www.mettom.nl Definities Werkgever: Mettom is jouw juridische werkgever. Mettom verzorgt je salarisbetaling en je bent in dienst van Mettom (Mettom). Opdrachtgever: dit
Nadere informatie