werkgever over de uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Transcriptie

1 Aanbiedingsbrief Accounting House Arbeidsovereenkomst Arbeidsvoorwaarden De brief die een medewerker ontvangt bij indiensttreding met daarin de bevestiging van indiensttreding. De afdeling waar de financiële administratie van Schiphol uitgevoerd wordt. Overeenkomst gesloten tussen medewerker en werkgever over de uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Voorwaarden waaronder en tegen werkzaamheden worden uitgevoerd. Arbeidsvoorwaardenregeling Vastgesteld arbeidsvoorwaardenpakket dat van toepassing is op een vooraf gedefinieerde werknemersgroep. Arbo Vitale Leverancier omtrent verzuimbegeleiding. Badge center Het uitgiftepunt van alle geautoriseerde toegangspassen op de Luchthaven. ASB Airport Service Bus, de Schiphol Group ICT implementatie van een Enterprise Service Bus Bevestiging Een melding aan de genoemde gebruikersgroep via bijvoorbeeld of een brief. C&B De afdeling Compensation & Benefits. Cao Compensatietoeslag en Afbouwtoeslag Collectieve Arbeids Overeenkomst. Toeslag voor medewerkers die met een inkomensachteruitgang te maken hebben als gevolg van een roosterwijziging. Continudienst Medewerker Medewerker die werkzaam is op basis van een wisselend werkrooster met wisselende werktijden gelegen in de dag, avond en/of nacht. Connexys Dagdienst Medewerker DIB Dienstenplanning DT Effectieve uren ESS evesta Externe Medewerker Het huidige recruitment systeem. Een medewerker die niet werkzaam is in de continudienst. Duurzaam Inzetbaarheidsbudget. Module binnen SAP waarmee de afdeling Planning haar planning maakt. Wordt opnieuw geselecteerd. Directieteam Schiphol Group. De uren die een Medewerker daadwerkelijk werkt (niet gecorrigeerd voor regulier verlof, ziekte en opleidingen) Employee Self Service. Digitale web portal, waarmee Schipholpassen en voertuigpassen digitaal worden aangevraagd bij het Badge Center en goedgekeurd. Een persoon die niet op basis van een arbeidsovereenkomst, maar op inhuurbasis werkzaamheden verricht voor Schiphol. Bij Schiphol worden de volgende categorieën

2 Formatieplaats Fte Functie Functiewaardering Good app HR Advisor HRSC inhuur onderscheiden: o Onvoorziene tijdelijke vervanging van een medewerker o Onvoorziene tijdelijke additionele workload (project) o Voorziene tijdelijke vervanging van een medewerker o Voorziene flexibele capaciteit (voor projecten). Een arbeidsplaats die is gekoppeld aan een organisatorische eenheid en kan worden bezet door een medewerker gedurende een bepaalde termijn. Full-time equivalent: De rekeneenheid (36u per week standaard) waarmee de omvang van een dienstverband of personeelssterkte/workforce wordt uitgedrukt. De bedongen arbeid. De werknemer wordt op basis van het niveau van zijn functie ingeschaald in één van de salarisschalen. Een app voor tablet of smartphone die de Schiphol medewerker in staat stelt zakelijke e- mail, agenda, bestanden etc. te kunnen benaderen. HR adviseur binnen Schiphol. HR Service Centre. IAM interface Identity and Access Management interface, dagelijks wordt een bestand klaargezet voor Schiphol ICT. De gegevens worden o.a gebruikt voor het aanmaken van netwerkuser en informatie voor Telegids. Indiensttredingsgegevens Persoonlijke en functionele gegevens die bij indiensttreding worden ingevuld. Inputtype Het type trigger dat een proces in gang zet, bijvoorbeeld , telefoon, rapportage, ESS, MSS, etc. iplan Klantgroep Medewerkers binnen cao Medewerkers buiten cao Medewerkers buiten cao 2 Stagiaires Externen Inactieven VUB Directie / NVLS Raad van Commissarissen Financieel planningstool. De groep mensen aan wie de dienst geleverd wordt. Dit zijn Medewerkers in dienst van Schiphol Group, die een contract binnen of buiten cao hebben (waarbij Medewerkers buiten cao een buiten cao functie zijn gaan vervullen voor en Medewerkers buiten cao 2 alle Medewerkers zijn die na een buiten cao functie zijn gaan vervullen); Stagiaires die een stage opdracht vervullen binnen Schiphol; Externen die een opdracht binnen Schiphol

3 HR LBPB Leverancier Looncomponenten/ loonbestanddelen LTI vervullen; Inactieve medewerkers die niet een actieve arbeidsrelatie hebben met Schiphol; repressieve brandweermedewerkers (VUB); het directieteam van de N.V. Luchthaven Schiphol (Directie/ NVLS); de Raad van Commissarissen; Medewerkers van de HR afdeling (HR). Leeftijd bewust personeelsbeleid: een regeling die bepaalde werknemersgroepen in staat stelt minder te gaan werken zonder volledige inlevering van de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden. Zie arbeidsvoorwaardebundel voor meer informatie. De leverende partij van Diensten aan Schiphol. Salarisonderdelen die gezamenlijk het totale loon opbouwen. Long Term Incentive = bonusplan voor senior management binnen de buiten cao klantgroep. Luchtvaart College Schiphol Een netwerkorganisatie die een aantal bedrijven op Schiphol, leerinstellingen en gemeenten rondom de luchthaven verbindt, met het doel vernieuwende leerprogramma s te ontwikkelen. Manager Mobiliteitspercentage MSS NAW-gegevens Nine box Norminkomen NVLS Oracle EBS Financials Organisatiecode Payroll Personeelsadministratie Personeelsdossier Personeelsfonds Een medewerker van Schiphol die people management verantwoordelijkheden heeft en ook in het HR Systeem de rol van manager krijgt met bijbehorende rechten en functionaliteiten. Gemiddelde mobiliteit, doorstroom en uitstroom binnen een bepaalde tijdseenheid Manager Self Service. Naam, adres, postcode en woonplaats gegevens van een medewerker. Een matrix waarin beoordeling en de inschatting m.b.t. de toekomstige inzetbaarheid van de medewerker tegen elkaar worden afgezet in een matrix van negen cellen. Maximum inkomen behorend bij een worklevel. N.V. Luchthaven Schiphol. Boekhoudingssysteem, gebruikt door afdeling Accounting House. Afkorting van de afdelingsbenaming. Het tot stand brengen van de salarisrun en uitvoering van bijbehorende salarisadministratie Het verzamelen, verwerken en beheren van en rapporteren over personeelsgegevens (op organisatorisch, beleidsmatig en individueel niveau). Een (online) dossier waarin alle documenten en gegevens ten aanzien van de arbeidsrelatie met een medewerker kunnen worden opgeslagen en geraadpleegd. Een fonds waar Schiphol medewerkers lid van

4 Planningstool (HR) Portal Professional Self Service (PSS) Profile dynamics QlikView Real time Recruitment Award Referentiefunctie Robidus Roosterritme Roostertoeslag RSP Salarisadministratie Salarisrun SAR Servicedesk Single Sign On (SSO) kunnen worden. Bij speciale gelegenheden zoals huwelijk of geboorte krijgt de medewerker die lid is een attentie. Een (nieuw te selecteren) ICT oplossing voor roosterplanning. Een webpagina die dienst doet als "toegangspoort" tot het HR Systeem. HR kan zelfstandig medewerkersgegevens in het Systeem invoeren en muteren, net als Medewerkers en Managers via respectievelijk ESS en MSS. Een door Schiphol gehanteerd systeem ter bepaling van drijfveren van kandidaten. Rapportagesysteem waarmee verschillende data kan worden geraadpleegd. Een aanpassing in het systeem die op het moment van invoeren verwerkt wordt en zichtbaar is. Beloning voor aandragen nieuwe medewerker. Een functiebeschrijving op hoog abstractieniveau die een vastgestelde functiewaardering (en salarisschaal/worklevel indeling kent). Elke functie in het cao-domein binnen Schiphol is gekoppeld aan een referentiefunctie. Leverancier omtrent wetgeving, schadebeheersing en financiering rondom sociale zekerheid Het werkrooster dat de medewerker volgt. Toeslag voor continudienstwerknemers, ter compensatie van werk buiten de normale werktijden. Relatieve Salaris Positie. Het verzorgen van een optimale en correcte salarisverwerking zodat hieruit betalingen kunnen worden verricht en informatievoorziening richting de betrokken belanghebbenden plaatsvindt. Omzetten van salarisbetalingen naar betaalopdrachten naar diverse ontvangers Schiphol Airport Retail BV. Call center waar alle HR gerelateerde vragen ontvangen, geregistreerd en beantwoord worden. Single Sign-On-software (afgekort SSO) stelt Medewerkers in staat om eenmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot alle applicaties en resources in het netwerk. Klanten vullen hun gebruikersnaam en wachtwoord in in het Windows-loginscherm en de

5 software vangt deze gegevens af om vervolgens automatisch door te geven aan het Systeem van de Leverancier, wanneer Medewerkers het Systeem kunnen gebruiken zonder opnieuw in te loggen. SNBV Schiphol Nederland BV. Sociaal Voorzieningsfonds Fonds waarop een Schiphol medewerker een beroep kan doen als hij bijv. buiten eigen schuld in financiële problemen is gekomen. Om voor een renteloze lening of gift van het fonds in aanmerking te komen, dient de medewerker akkoord zijn gegaan met de inhouding van de minimaal verschuldigde contributie op je salaris. ST Schiphol Telematics BV. STI Short Term Incentive = bonusplan voor medewerkers buiten cao. (HR) Systeem Alle applicaties, softwaren, hardwaren, netwerken en andere apparatuur van welke aard dan ook, die gebruikt worden door de Leverancier om de Diensten aan Schiphol te leveren. Bestaat dus ook uit tier 2, tier 3 en interfaces. Vaststellingsovereenkomst Overeenkomst waarbij twee of meer partijen een (VO) bindende regeling treffen, soms ter voorkoming van een geschil, maar meestal om een bestaand geschil op te lossen. VCC Vervoer coördinatie centrum. WAZO Worklevel Wet Arbeid en Zorg. Niveau aanduiding van buiten cao functies