SELECTIEREGLEMENT 1 FUNCTIECONTEXT. Selectiereglement

Transcriptie

1 Selectiereglement SELECTIEREGLEMENT secretaris-generaal (mandaatfunctie) rang A311 (secretaris-generaal, functieklasse D) standplaats Brussel departement Economie, Wetenschap en Innovatie, beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie vacaturenummer FUNCTIECONTEXT Het departement Economie, Wetenschap en Innovatie is belast met de beleidsvoorbereiding, het aansturen van de beleidsuitvoering, monitoring/opvolging, toezicht en controle en beleidsevaluatie, en wil de uitwisseling van kennis bevorderen tussen ondernemers en onderzoekers, meer bepaald door: het onderzoeksbeleid aan te sturen wetenschappers en onderzoeksinstellingen te ondersteunen (mobiliteit van onderzoekers, beurzen onderzoekssteun) ondernemers te ondersteunen (opstart, financiering en subsidiëring van ondernemingen, bedrijventerreinen) innovatie aan te moedigen ondernemerschap aan te moedigen Het departement richt zich niet alleen tot de ondernemers en de onderwijs- en onderzoeksinstellingen, maar ook tot de samenleving in haar geheel. Vanuit het departement wil men de burger beter informeren over economie, wetenschap en innovatie, en wil men jong en oud warm maken voor het ondernemerschap, voor innovatie, voor wetenschap en techniek. Als secretaris-generaal heeft u de algemene leiding over het departement Economie, Wetenschap en Innovatie waar kenniseconomie en innovatie de prioritaire beleidsthema s zijn. U bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van de beleidsvoorbereiding, en voor het mee evalueren en bijsturen van de beleidsuitvoering van het beleidsdomein. Ingevolge de pensionering van de huidige secretaris-generaal bij het departement Economie, Wetenschap en Innovatie is de functie van secretaris-generaal van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie vacant met ingang van 1 december

2 Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. 2 FUNCTIEBESCHRIJVING De gedetailleerde functiebeschrijving vindt u als aparte bijlage bij dit selectiereglement. 3 SELECTIEPROCEDURE 3.1 TOETSING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN (SEPTEMBER 2015) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden: Kandidaten dienen ten minste in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. Bijkomend komen voor deze vacature enkel de kandidaten in aanmerking die beschikken over leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. De aangetoonde professionele ervaring dient relevant te zijn voor deze functie en dient verband te houden met het voorliggende functieprofiel. Deze fase is uitsluitend. De kandidaten die niet voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden uitgesloten. 3.2 VERKENNEND GESPREK (SEPTEMBER 2015) Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te voeren. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennende gesprek. Tijdens de voorselectie worden een aantal elementen getoetst, waaronder motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, de communicatievaardigheden en de ervaring. Dit gesprek is uitsluitend. Na dit gesprek worden de niet geschikt bevonden kandidaten uitgesloten. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 5 Selectiereglement secretaris-generaal departement EWI

3 3.3 TEST LEIDINGGEVENDE- EN FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (OKTOBER 2015) De test leidinggevende- en functiespecifieke competenties bestaat uit drie deeltesten die worden afgenomen door consultants van een selectiekantoor: een sterkte-zwakteanalyse: een zelfanalyse, schriftelijk door de kandidaat voorbereid; een competentiegericht diepte-interview, onder andere met bespreking van de sterkte-zwakteanalyse; een presentatieoefening op basis van een schriftelijk ter plaatse voor te bereiden case. De managementcase die ter plaatse door de kandidaat zal worden opgelost, wordt op anonieme basis voorgelegd aan een externe jury, bestaande uit twee experts die voldoende inzicht hebben in het domein waarbinnen de mandaathouder zal moeten werken. De consultants maken een finale beoordeling op, bestaande uit de beoordelingen inzake de tests (drie elementen) en de beoordelingen van elk van de experts op de managementcase (twee elementen) en motiveert deze. Deze test is eliminerend. De lijst van geschikte kandidaten wordt voorgelegd aan de opdrachtgever. Vrijstelling Artikel V 47, tweede lid van het VPS bepaalt dat voor de topkaderfuncties de geschiktheid voor de uitoefening van de N- functie of de functie van algemeen directeur wordt behouden gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd. De geschiktheid geeft recht op vrijstelling van selectietesten voor diezelfde functie behalve bij een onvoldoende. 3.4 INTERVIEW MET DE OPDRACHTGEVER (OKTOBER NOVEMBER 2015) In overeenstemming met artikel V 8, 1 van het VPS heeft de opdrachtgever - de functioneel bevoegde minister - een interview met de kandidaten die in de lijst van geschikte kandidaten zijn opgenomen en waarbij de wederzijdse verwachtingen worden gepreciseerd. De opdrachtgever kiest een kandidaat uit de voorgestelde lijst en motiveert uitdrukkelijk de keuze. Als hij geen kandidaat uit de lijst kiest, wordt de procedure heropgestart (artikel V 8, 2 van het VPS). //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement secretaris-generaal departement EWI pagina 3 van 5

4 4 AANBOD Een inhoudelijk boeiende en uitdagende job die maatschappelijk heel relevant is; Een bezoldiging in de salarisschaal A311. Het brutojaarloon zal zich, afhankelijk van uw ervaring, situeren tussen euro en euro bruto per jaar, exclusief eindejaars- en vakantietoelage; mandaattoelage van euro bruto per jaar, plus bijkomende voordelen. Meer info vindt u op Een mandaatfunctie van zes jaar, eenmaal hernieuwbaar; Voor interne kandidaten een statutaire benoeming en een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; Voor externe kandidaten vertaalt dit zich in een keuze tussen: o Een benoeming bij de diensten van de Vlaamse overheid en vervolgens een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; o Een indienstneming met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur in de zin van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure; 6 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 6 september U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - u het sollicitatieformulier gebruikt - u een kopie van uw diploma toevoegt - u uw kandidatuur uiterlijk op 6 september 2015 naar ons stuurt //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 5 Selectiereglement secretaris-generaal departement EWI

5 Het sollicitatieformulier dat u invult vindt u op bij de vacature. Indien u geen pc heeft, kan u dit document ook opvragen bij Shari Meskens (shari.meskens@bz.vlaanderen.be of ). Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet. 7 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Shari Meskens Stephanie De Wulf Selectieverantwoordelijke Directeur Rekrutering & Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42 Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL 1000 BRUSSEL Shari.meskens@bz.vlaanderen.be Stephanie.dewulf@bz.vlaanderen.be 8 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap heeft, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan. Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement secretaris-generaal departement EWI pagina 5 van 5

6 Functiebeschrijving: Secretaris-generaal van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie Versie 17 juli 2015

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Leiderschapsrollen De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach Hoofdactiviteit van de entiteit Het departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) werkt aan de bevordering van het ondernemerschap, de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam bedrijfsklimaat en de stimulering van innovatie en van wetenschappelijk en technologisch onderzoek in Vlaanderen. Binnen de beleidslijnen van de bevoegde minister ontwikkelt het departement de nodige actieplannen, volgt de uitvoering ervan op en evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Het bouwt hiertoe de nodige deskundigheid uit Positionering Aan welke minister(s) rapporteert de leidend ambtenaar? Welke functies rapporteren aan de leidend ambtenaar? 1.5. Kwantitatieve gegevens De Vlaamse Minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport 1. De afdelingshoofden Onderzoek, Strategie en Coördinatie, Kennisbeheer, Ondernemen en Innoveren en Managementondersteunende Diensten; 2. De stafleden die de secretaris-generaal rechtsreeks aanstuurt. Aantal personeelsleden van de entiteit: 120 Budgetten (met vermelding van het Beleidskredieten: type impact dat de leidend ambtenaar Directe impact : 195 miljoen (vnl. voor wetenschap en innovatie : hierop heeft): o onderzoekscentra, steunpunten, wetenschapspopularisering enz.) Gedeelde impact: 904 miljoen (Hermesfonds, IWT, FWO, Plantentuin, Herculesstichting, VITO en Bof middelen) Apparaatskredieten: euro VAK (vastleggingskrediet): euro VEK (vereffeningskrediet): euro VRK (variabel krediet): euro (VK/VEK-kredieten: inclusief dotatie aan VRWI van euro) 2

8 2. Doel van de functie Plannen, organiseren en coördineren van de beleidsvoorbereiding en mee opvolgen (monitoring), mee evalueren en mee bijsturen van de beleidsuitvoering van het beleidsdomein, teneinde de minister te ondersteunen bij het bepalen van het beleid en bij het aansturen van de beleidsuitvoering. 3. Resultaatgebieden Resultaat Ontwikkelen van een strategische beleidsvisie Het ontwikkelen van een degelijke strategische beleidsvisie rekening houdend met en anticiperend op de toekomstige evolutie, ook in Europese en internationale context, teneinde met de minister in dialoog te kunnen gaan over de strategische beleidskeuzes. Beleidsvoorbereiding Rekening houdend met de inbreng van verzelfstandigde agentschappen, aansturen en coördineren van de beleidsvoorbereiding, teneinde de minister proactief te kunnen adviseren en ondersteunen bij het uittekenen van zijn/haar beleid en dit in een Europese en internationale context. Voorbeelden van activiteiten Het volgen van de trends in Vlaanderen & internationaal; Het opbouwen van kennis op het gebied van economie, ondernemerschap en innovatie; Het analyseren van de adviezen van de adviesraden; Het verzamelen & analyseren van de input van 'het veld' (het Hoger onderwijs, de bedrijfswereld, de kenniscentra) Aansturen en coördineren van het beleidsplanningsproces; Instaan voor de coördinatie en aansturing van de voorbereidende stappen op het niveau van het beleidsdomein: Het permanent actualiseren van de omgevingsanalyse in samenwerking met de agentschappen. De opmaak van een horizontaal begrotingsprogramma voor Wetenschap en Innovatie en een bestedingsanalyse. Het ontwikkelen en in stand houden van een MIS systeem voor het beleidsdomein, inclusief het uitbouwen en beheren van een geïntegreerd systeem van indicatoren voor economie, wetenschap en innovatie. Het bewaken van de standaarden op het vlak van gegevensbeheer, Het uitbouwen en beheren van relevante databanken zoals bijv. FRIS, de inventaris van het lopende onderzoek in Vlaanderen, Het verzamelen en verwerken van de statistische informatie die aan internationale organisaties moet worden toegeleverd (OESO en EUROSTAT); Opvolgen, coördineren en aansturen van de activiteiten van het Expertisecentrum Onderzoek & Ontwikkeling Monitoring en het Steunpunt Ondernemen en Internationaal Ondernemen; De methodologie en praktijk van beleidsevaluatie ontwikkelen en ondersteuning bieden aan andere entiteiten binnen het beleidsdomein bij de evaluatie van de performantie van instellingen en instrumenten; 3

9 Beleidsuitvoering De minister ondersteunen bij het concretiseren van de beleidsuitvoering en instaan voor een kwaliteitsvolle beleidsuitvoering van de materies die aan de entiteit zelf werden toegewezen. Het (laten) uitvoeren van benchmarking studies, het opvolgen van foresightactiviteiten; Het departement heeft hierbij de coördinerende verantwoordelijkheid; de inhoudelijke verantwoordelijkheid wordt waar relevant gemeenschappelijk door departement en agentschappen gedragen. Coördineren en onderling afstemmen van de beleidsmaatregelen voorgesteld door het departement & door de verzelfstandigde agentschappen en deze op een geconsolideerde manier presenteren aan de beleidsraad. Pro-actief zorgen voor de vertaling van de politieke ideeën van de minister in beleidsvoorstellen die aan zijn visie beantwoorden en bij voorstellen van zijn kant, als 'sparring partner' optreden. Coördineren van de instrumentalisering van de maatregelen die beslist werden (coördinatie van het opmaken van voorontwerpen van decreet, uitvoeringsbesluiten, etc...). Zorgen voor een goede informatiestroom en terugkoppeling naar de verzelfstandigde agentschappen. Instaan voor de coördinatie en/of de onderlinge afstemming van het eigen beleidsdomein met de andere beleidsdomeinen en de andere bestuursniveaus, in het bijzonder voor: het transversaal beleid inzake de bevordering van een op innovatie gerichte omgeving; het algemeen beleid ten aanzien van de wetenschappelijke instellingen; opvolging en coördinatie van technologisch, wetenschappelijke en beleidsgericht onderzoek inzake maatschappelijk relevante thema's; opvolging en coördinatie van de Vlaamse betrokkenheid in federale en internationale onderzoeks- en ontwikkelingsprogramma's. Op vraag van de bevoegde minister of op eigen initiatief, toetsen van de coherentie van de beleidsvoorstellen t.a.v. het algemeen beleid van de Vlaamse Regering en/of dat van andere departementen. Meer in het algemeen, adviseren van de minister i.v.m. de beleidscoördinatie, de beleidsafstemming, de te nemen beslissingen, etc... Verzorgen van de coördinatie en de opvolging voor het vertalen van de strategische doelstellingen uit het regeerakkoord, de beleidsnota's en de beleidsbrieven in voorstellen tot operationele doelstellingen op niveau van het beleidsdomein en/of de beleidsvelden; Ondersteunen van de minister bij het behandelen van de 'dagelijkse' problemen, parlementaire vragen, etc... en zo nodig de coördinatie verzekeren van de bijdrage van de verzelfstandigde agentschappen; 4

10 Plannen, organiseren, uitvoeren van de beleidsuitvoering die aan het departement toegewezen werden; met name aansturen, begeleiden, opvolgen van het operationeel management op vlak van onder andere: o Een efficiënt middelenmanagement (personeel, logistiek, ICT,...), conform de algemeen geldende regels, standaarden, normen van de Vlaamse overheid; o De permanente kwaliteitszorg; o De milieuzorg; o De effectiviteit en efficiëntie van de processen en van de organisatie structuur; o De goede relaties met de klanten, klachtenmanagement, de klantgerichtheid van de organisatie, etc... o De 'marketing' van de prestaties; o De prospectie van mogelijkheden tot nieuwe prestaties en terugkoppeling hiervan naar de beleidsraad; o De interne controle; Organiseren van beleidsuitvoering op het gebied van wetenschapscommunicatie: Operationaliseren van de actielijnen en projecten van het beleidsplan voor wetenschapscommunicatie en organiseren van de uitvoering van deze operationele projecten. Dit kan ofwel door rechtstreekse opdracht aan structurele partners (zoals FTI, VRT, sterrenwachten, olympiades. Stichting RVO enz.) te geven binnen met hen afgesloten kaderovereenkomsten ofwel door aanbesteding van de projecten; Lanceren van oproepen voor voorstellen, laten evalueren van voorstellen, voorbereiden van beslissingen door Vlaamse regering of minister over selectie van voorstellen en administratief en financieel beheer van de overeenkomsten; Organiseren van beleidsuitvoering inzake strategisch en beleidsgericht onderzoek: De financiële en inhoudelijke opvolging van de structurele overeenkomsten met instellingen zoals de strategische onderzoeksinstellingen, VLIZ, Academie, KMDA,... Opvolgen van de uitvoering van reglementaire subsidiebesluiten betreffende structurele financiering van onderzoek aan de universiteiten en hogescholen. Industrieel onderzoeksfonds, projectmatig wetenschappelijk onderzoek,... Oprichten en ondersteunen van een nieuw steunpunt beleidsgericht onderzoek voor het beleidsdomein. Opmaken en beheren van een geïntegreerd MIS systeem voor het beleidsdomein, dat een onmiddellijke integratie toelaat met het algemeen MIS systeem van de Vlaamse overheid; 5

11 Monitoring en bijsturen van de beleidsuitvoering Opvolgen (monitoring) van de beleidsuitvoering, teneinde de minister en de verzelfstandigde agentschappen te ondersteunen en te helpen bij de evaluatie en de bijsturing van hun beleid. Opdracht, lange en korte termijnplanning Ondersteunen van de minister bij het verduidelijken van de opdracht van de entiteit en het beleidsdomein, bij het opmaken van de beleidsnota (legislatuur) en bij het opmaken van de beleidsbrief (jaarlijks), met input van de verzelfstandigde agentschappen. Organiseren van de volledige transparantie en toegankelijkheid van alle beschikbare gegevens en indicatoren voor alle betrokken actoren (minister, departement, verzelfstandigde agentschappen) en hen pro-actief hierover informeren; Zelf opvolgen, monitoren van de domeinen van beleidsuitvoering die binnen het departement vallen. Opvolgen (monitoren) van de effecten van de beleidsmaatregelen (outcome) op basis van de beleids- en beheersinformatie gegenereerd door: o De rapportering van de verzelfstandigde agentschappen (beleidsveld gerelateerde parameters/indicatoren en outputrapportering); o De uitvoerende entiteiten van het departement (beleidsveld gerelateerde parameters/indicatoren en outputrapportering); o Specifieke onderzoeken en meetcampagnes; o Het wetenschappelijk onderzoek; o Het MIS van het beleidsdomein; o Het financieel rapporteringsysteem; Bij de interpretatie zullen de kwantitatieve metingen geen absoluut gegeven vormen, maar zullen ook de meer kwalitatieve, soms minder meetbare aspecten eveneens in rekening gebracht worden. Hierover rapporteren aan de minister en hem adviseren, in welke mate bijsturing gewenst is zowel op vlak van beleidsuitvoering (door de verzelfstandigde agentschappen en de eigen entiteit) als op het vlak van het beleid zelf; Formuleren, actualiseren van de visie, missie, opdracht van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie; Formuleren van een geconsolideerde visie, missie, opdracht van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie; Conform de regels van het beleidsplanningproces, opmaken van de lange termijnplannen (strategisch plan) van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie; Opmaken van operationele plannen, de begroting, etc... van het departement (binnen het kader van de planningcyclus), zoals plan voor wetenschapscommunicatie Consolideren van de lange- en korte termijnplanning en voor het formuleren van de 'algemene strategie' van het beleidsdomein. De minister ondersteunen bij het opmaken en onderhandelen van de beheerovereenkomsten met de verzelfstandigde agentschappen. 6

12 Synergie en samenwerking (binnen en buiten het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Stimuleren van, coördineren en/of actief participeren aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Participatie aan de beleidsraad Via een actieve procesbewaking, de effectieve werking van de beleidsraad verzekeren, teneinde via dit forum mee vorm te geven aan het beleid van de minister. Naargelang het onderwerp en naargelang de afspraken gemaakt in de beleidsraad of met de minister, leiden van of actief participeren aan het formele overleg in de managementgroep(en) en aan eventuele stuur-, werk- of projectgroepen; Waar en wanneer nodig, optreden als bemiddelaar in conflicten tussen entiteiten zodat de minister slechts in uitzonderlijke gevallen moet interveniëren; Uitkijken naar en stimuleren van het gebruik van 'best practices' op het vlak van samenwerking tussen entiteiten; In het algemeen, stimuleren van en meewerken aan een collegiale samenwerking tussen alle entiteiten binnen en buiten het beleidsdomein, in het bijzonder met het domein onderwijs wat betreft het hoger onderwijs; Opnemen van een organisationele verantwoordelijkheid op niveau van de Vlaamse overheid in haar geheel o.m. door deelname aan de vergaderingen van het voorzitterscollege. Samenwerken met de entiteiten die instaan voor de regelgeving en normering m.b.t. de 'horizontale materies' (personeelsbeleid, logistiek, ICT, etc...): input of bijdrage leveren bij de totstandkoming ervan, respect ervan bij de beleidsvoering van het departement, etc... Via projectwerking, samenwerken met de andere beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid om bepaalde gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren (inclusief, integraal beleid); Via projectwerking of permanent overleg, samenwerken met de andere bestuursniveaus (Europa, federaal, provinciën, gemeenten,...); Organiseren en ondersteunen van het Europaplatform. Organisatie van de participatie aan EU-comités : Werkgroep Onderzoek, Werkgroep Competitiviteit, CREST, programmacomités van het kaderprogramma, innovatieprogramma's; Organisatie van de participatie aan OESO-comités: CSTP, CUE, en de werkgroepen daarbinnen (TIP, Biotechnologie, Nanotechnologie, Indicatoren, enz.); Organisatie op federaal niveau in comités zoals CEI, CIS en CFS en afgeleide Organen. Op basis van een ambtelijk autonoom denken toch voldoende empathie opbrengen voor de visie van de minister bij de voorbereiding van de beleidsraad. Participeren aan een tegensprekelijk debat en aftoetsen van nieuwe 7

13 Organisatorische optimalisering van de entiteit, het beleidsdomein en de Vlaamse overheid Permanent optimaliseren van de werking van de entiteit op het vlak van organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking en nemen van initiatieven tot het optimaliseren van de werking van de entiteit, het beleidsdomein, en bij uitbreiding de Vlaamse overheid in haar geheel teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal - economische context. (innoverende) beleidsvoornemens; Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding van de beleidsnota's op niveau van het beleidsdomein voor bespreking op de beleidsraad; Integreren van de begrotingsvoorstellen; Aftoetsen op de hoofdlijnen van de ontwerpen van beheersovereenkomsten aan de strategische en operationele doelstellingen en aan de budgettaire ruimte; Analyseren van de adviezen van de SERV en de Vlaamse Raad voor innovatie en ondernemen (VARIO) en deze, na discussie en indien opportuun geacht, integreren in de beleidsvoorstellen; Voorbereiden van de beleidsevaluatie en de beleidsbijsturingen van het beleidsdomein; Verzekeren van het secretariaat van de beleidsraad; in overleg beslissen tot de oprichting van de 'managementgroep(en)' en de opdracht en de rollen van de deelnemers aan deze managementgroep(en) bepalen, teneinde te verhinderen dat de beleidsraad zich met operationele problemen zou inlaten; in overleg beslissen tot het oprichten van tijdelijke of permanente stuur-, werk- of projectgroepen om bepaalde beleidsvoorbereidende of operationele taken aan toe te vertrouwen; Stimuleren van de collegialiteit & de samenwerking en erover waken dat de aanwezige expertise en competentie maximaal erkend en aangesproken wordt De minister ondersteunen bij het opzetten, en nadien bewaken, van goede processen die een effectieve werking van de beleidsraad verzekeren; Op regelmatige tijdstippen, maar zeker ter gelegenheid van een jaarlijkse evaluatie, het initiatief nemen om de graad van samenwerking tussen de partners, binnen en buiten de beleidsraad, te evalueren. Zelf instaan voor het optimaliseren van de werking van het eigen departement: o doorvoeren van de opgelegde besparingen. o Aangepaste structuur; o Juiste persoon op de juiste plaats; o Werkings- en managementprocessen optimaliseren. o BCM organiseren o Dienstverlening, met inbegrip van de specifieke MOD-dienstverlening aan de klanten-entiteiten; o Kwaliteitsbewaking; o Invoeren van een milieuzorgsysteem (cfr. beslissing VR 8 mei 2002); Alert zijn voor en adviseren van mogelijkheden tot optimalisatie van de werking van het gehele beleidsdomein (op de beleidsraad of het managementcomité) 8

14 Ontwikkelen van een personeelsbeleid Binnen het kader van het algemeen Human Resources beleid van de Vlaamse overheid, ontwikkelen en voeren van een eigen adequaat personeelsbeleid, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de entiteit. Externe communicatie en relaties Binnen het kader van het algemeen communicatiebeleid van de Vlaamse overheid, instaan voor het organiseren van een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren, teneinde een goede informatieuitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. en actief bijdragen tot de uitwerking ervan; o.a. o Afstemmen van processen die de eigen entiteit overschrijden; o Adviseren over een meer efficiënte taakverdeling; o Mogelijkheden tot synergiën detecteren en aanreiken; o Mogelijkheden tot 'best practices' detecteren en aanreiken; o Stimuleren en in overleg aanpassen van processen die de dienstverlening aan de klanten bevorderen (vereenvoudiging van de regelgeving, e-governement, één loketfunctie,...); In het kader van het algemeen Human Resourcesbeleid van de Vlaamse overheid, voeren van een eigen HR beleid voor het departement, rekening houdend met de doelgroepenbeleid van de Vlaamse Overheid (Gender, personen met arbeidshandicap, personen met migratieachtergrond, oudere werknemers). Waken over een correcte toepassing van de verschillende aspecten van het personeelsbeleid door de leidinggevenden van het departement (personeelsplan, organisatiestructuur, selectie & rekrutering, opleiding & ontwikkeling, prestatiemanagement, beloning, loopbaanbeheer, etc); Organiseren van de delegaties binnen het departement; Instaan voor een adequate interne communicatie binnen het departement; Zorg dragen voor het welzijn van de medewerkers (bijv. zorgen voor een adequate werkomgeving, erop toezien dat zij met respect behandeld worden, optreden bij pesterijen, etc...); Samenwerken met alle betrokken actoren, t, om een coherent en adequaat communicatiebeleid voor het departement en het beleidsdomein op te stellen, te organiseren, op te volgen en te evalueren; Het (laten) respecteren van de 'corporate identity' van de Vlaamse overheid; Organiseren van het woordvoerderschap en de mediacontacten op niveau van het beleidsdomein en van het eigen departement; Laten ontwikkelen en onderhouden van website voor het departement EWI en van een portaal voor het beleidsdomein; Het laten organiseren van / participeren aan evenementen (internationale seminaries, workshops) inzake thema's die relevant zijn voor het beleidsdomein; Organiseren van het klachtenmanagement voor het departement en in het kader van een betere dienstverlening, coördineren van het klachtenmanagement van het beleidsdomein; Organiseren van crisiscommunicatie voor het departement; 9

15 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Samenwerken niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Beslissen niveau 3 - Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet eenduidig in te schatten is Visie niveau 3 - Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt Persoonlijk goede contacten onderhouden met (externe) sleutelpersonen en/of doelgroepen die werkzaam zijn binnen het beleidsdomein (netwerking). Verantwoordelijkheid nemen niveau 3 - Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie Richting geven niveau 3 - Geeft richting, zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie Klantgerichtheid niveau 3 - Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties 4.2. Vaktechnische competenties Kennis van management in overheidscontext inzicht in processen rond financiën en begroting en de relatie met managementinformatie inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische opties algemeen inzicht in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, o.m. op basis van ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelde in staat zijn de regelgeving voor de eigen materie te managen en efficiënt in te zetten als instrument voor het realiseren van de doelen van de Vlaamse Regering inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext in staat en bereid zijn een beleid te voeren waarin omgaan met diversiteit als een troef wordt beschouwd Diploma De functiehouder dient te beschikken over een diploma dat toegang geeft tot niveau A zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot het voormelde niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren Ervaring Leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. 5. Andere functierelevante informatie Het departement is verantwoordelijk voor een zeer breed domein, waar coördinatie en afstemming met zeer verscheiden bestuursniveaus (lokaal, regionaal, federaal, internationaal) en met alle overige beleidsdomeinen noodzakelijk is (horizontaal karakter van het domein). Het departement beweegt zich in een omgeving van diverse doelgroepen gaande van de bedrijfswereld, de universiteiten en hogescholen tot en met de burger (bijv. als doelgroep in de wetenschapspopularisering, of de promotie van ondernemerschap). Ook de intermediaire organisaties aan werkgevers- en werknemerszijde nemen een rol op in de omgeving van het departement. De kenniseconomie en innovatie zijn prioritaire beleidsthema's die steeds meer aan belang winnen en zowel internationaal als lokaal hoog op de politieke agenda staan. Het departement beweegt zich dus in een omgeving die in expansie is. 10