Begeleidingskaart

Transcriptie

1 Begeleidingskaart Doel In de begeleidingskaart wordt een overzicht gegeven van de voorzieningen op het gebied van Onderwijs Ondersteunende Begeleiding (OOB) op vmbo t Venster. Ouders/verzorgers, leerlingen, mentoren en docenten krijgen met behulp van deze kaart een duidelijk overzicht van de mogelijkheden die het OOB-team van t Venster op het gebied van begeleiding te bieden heeft. Leden van het OOB-team zijn op de hieronder aangegeven dagen en tijden bereikbaar op telefoonnummer: Wat en wie? Zorgcoördinator De zorgcoördinator heeft de coördinatie van de interne en externe ondersteuning op de school. Indien er problemen zijn met leerlingen die buiten de normale leerlingbegeleiding vallen, wordt de zorgcoördinator ingeschakeld. Hij overlegt met interne en externe hulpverleners, stuurt aan d.m.v. handelingsplannen en is voorzitter van het ZAT. Dhr. Wil Storms (bovenbouw) w.storms@vmbo-venster.nl maandag t/m donderdag (t/m december aanwezig op vrijdag). Op dinsdag telefonisch te bereiken tot uur. Dhr. John van der Meer (onderbouw) j.meer@vmbo-venster.nl maandag, dinsdag en woensdag. Op dinsdag telefonisch te bereiken tot uur Coördinator Veiligheid De coördinator veiligheid maakt deel uit van het veiligheidsteam van de school en is contactpersoon Rem Op Geweld (een project van de gemeente Arnhem). Strafbare feiten, zoals diefstal en zaken die te maken hebben met ernstige vormen van agressie en geweld, worden bij hem gemeld. Ingebrachte zaken worden vastgelegd op een registratieformulier. Bij strafbare feiten wordt het slachtoffer altijd geadviseerd hiervan aangifte te doen bij de politie. Verder heeft coördinator regelmatig overleg met de school-/wijkagent. Dhr. Hans Doldersum h.doldersum@vmbo-venster.nl dinsdag t/m vrijdag. Alle dagen telefonisch te bereiken tot uur. Schoolmaatschappelijk werk (SMW Bij gebleken problemen voert SMW gesprekken met leerlingen (en evt. ouders/verzorgers) om de problematiek van de leerling op school en binnen de gezinnen in kaart te brengen. SMW ondersteunt indicatie en rapportage voor het ZAT. SMW brengt hulpverleningsvragen in kaart, formuleert handelingsplannen ter oplossing en voert deze (gedeeltelijk) uit. SMW ondersteunt de mentor in contacten met leerlingen met een psychosociale problematiek en ondersteunt in contacten met instellingen voor hulpverlening. Mevr. Astrid Davina a.davina@vmbo-venster.nl maandag, dinsdag en donderdag. Op dinsdag telefonisch te bereiken tot uur.

2 Counselor De counselor draagt zorg voor leerlingen die, als gevolg van persoonlijke-, sociaal-emotionele- en/of gedragsproblemen, op school niet functioneren en/of uit de boot dreigen te vallen. Het gaat dus om niet leerstofgerichte hulpvragen, waarbij te denken valt aan bijvoorbeeld: -pesten of gepest worden; -gezinsproblematiek; -puberale problematiek; -de lastige leerling in de groep. De persoonlijke- en sociaal emotionele begeleiding is zowel gericht op de leerling persoonlijk, als op zijn functioneren naar: medeleerlingen, de opleiding, het gezin en de maatschappij. Soms zijn een aantal gesprekken voldoende, soms is een langduriger coachingstraject noodzakelijk. Verder kan na een aantal gesprekken duidelijk worden dat specialistische hulp geboden moet worden. De counselor zal dan in overleg met de leerling en/of ouders/verzorgers de mogelijkheden hiervan bespreken. Dhr. Hans Doldersum dinsdag t/m vrijdag. Alle dagen telefonisch te bereiken tot uur. Remedial Teaching Remedial teaching is een vorm van specifieke hulpverlening aan leerlingen met leerproblemen, met name op het gebied van rekenen en taal. Deze leerlingen hebben behoefte aan goede ondersteuning en coaching. Een remedial teacher begeleidt niet alleen leerlingen met leerproblemen, maar onderhoudt ook contact en pleegt overleg met de docenten die deze leerlingen in hun klas hebben. Vaststellen, uitvoeren en bewaken van dyslexiebeleid valt eveneens onder het werkterrein van de RT. Mevr. Carla Boonstra maandag (tweewekelijks), dinsdag en donderdag. Op dinsdag telefonisch te bereiken tot uur. Mevr. Anna Koster dinsdag. Telefonisch te bereiken tot uur. Counseling rouwverwerking Heeft uw zoon of dochter met een ingrijpend verlies te maken door overlijden van een familielid of naaste bekende en is het wenselijk hierin extra ondersteuning te hebben, dan is dit binnen onze school mogelijk. Ook wanneer na een langere periode blijkt dat de gevolgen van een verlies het leven blijven beheersen, kan begeleiding aangevraagd worden. Dhr. André Lamers maandag en woensdag tussen uur en uur Faalangstreductietraining Ongeveer 10% van de leerlingen in het voortgezet onderwijs heeft last van faalangst. Dit houdt in dat ze door hun angst om te falen zo zenuwachtig/gespannen zijn dat ze slechter presteren op school dan ze eigenlijk kunnen. Mentoren kunnen leerlingen bij wie zij faalangst vermoeden doorverwijzen voor een intake-gesprek. Als uit een test en dit gesprek blijkt dat er inderdaad sprake is van faalangst, wordt er een handelingsplan opgesteld. De ouders/verzorgers worden schriftelijk op de hoogte gesteld van deze training. De trainingen worden individueel of in kleine groepjes gegeven buiten lestijd, waarbij rekening gehouden wordt met het lesrooster van de leerling(en). Mevr. Angélique Sanders-Huisman vrijdag

3 Interne contactpersoon klachtenregeling machtsmisbruik. Interne contactpersonen zijn speciaal opgeleid om ouders/verzorgers, leerlingen en personeel te begeleiden indien er gebruik wordt gemaakt van de klachtenregeling inzake machtsmisbruik in de vorm van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. Als er zich een slachtoffer van machtsmisbruik bij iemand in de school meldt, moet er in alle gevallen doorverwezen worden naar een contactpersoon. Zij zijn het meldpunt. Leerlingen of medewerkers, die zelf slachtoffer zijn van machtsmisbruik, kunnen direct contact opnemen met een contactpersoon. De belangrijkste taken in het kader van de klachtenregeling zijn: - meldpunt zijn; - de eerste opvang van de slachtoffers; - eventueel doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon die oproepbaar is. De contactpersoon is geen bemiddelaar of oplosser van het probleem. Daarvoor wordt doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon. Verder hebben de contactpersonen een preventieve en een informatieve taak op dit gebied. Mevr. Ingrid ten Feld i.tenfeld@vmbo-venster.nl maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag Mevr. Joke Minnaar j.minnaar@vmbo-venster.nl maandag-dinsdag-vrijdag Dhr. André Lamers a.lamers@vmbo-venster.nl (maandag en woensdag tussen uur en uur) Eerste Opvang De Eerste Opvang houdt zich bezig met de verwerking van absentiemeldingen gedaan door ouders/verzorgers en docenten. Leerlingen die een urgent probleem hebben (bijv. eruit gestuurd zijn, ziek, ruzie) gaan in eerste instantie naar de Eerste Opvang Verzuimcoördinatoren Onderbouw: Mevr. Astrid Davina a.davina@vmbo-venster.nl maandag, dinsdag en donderdag. Op dinsdag telefonisch te bereiken tot uur. Bovenbouw: Dhr. Hans Doldersum h.doldersum@vmbo-venster.nl dinsdag t/m vrijdag. Alle dagen telefonisch te bereiken tot uur. Decanaat Een decaan helpt leerlingen met hun studie- en beroepskeuze. Leerlingen en ouders/verzorgers kunnen op donderdagen een afspraak met een decaan maken. Decaan ISK: Mevr. Rosanne Dijkstra r.dijkstra@vmbo-venster.nl donderdag Decaan 3 e en 4 e klassen: vacant.

4 Jeugdverpleegkundige en jeugdarts Jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen houden spreekuren op school. Kinderen bij wie gebleken is dat een onderzoek gewenst is kunnen op het spreekuur komen. Het kan gaan om een verwijzing vanuit de basisschool, de standaard onderzoeken (triage), een aanmelding van school of een initiatief van de ouder of leerling zelf. De jeugdverpleegkundige ziet leerlingen met problemen en vragen op het gebied van gewicht, voedingspatroon, leefstijl, situatie thuis en/of school, omgang met anderen en puberteit. De jeugdarts ziet leerlingen met problemen en vragen op medisch gebied, psychosociale ontwikkeling, gedrag en ziekteverzuim of als er sprake is van multi-problematiek. Mevr. Birgit Remmerswaal (jeugdverpleegkundige) Mevr. Marion de Bruijn (schoolarts) Een afspraak maken kan via het bedrijfsbureau van Hulpverlening Gelderland Midden Zorg Advies Team (ZAT) Soms is het aanbod van het OOB niet voldoende om leerlingen (en/of ouders/verzorgers) die problemen op school ondervinden, te helpen. In dat geval kan een leerling besproken worden in het ZAT. Het ZAT bestaat uit een commissie van deskundigen van binnen en buiten de school die periodiek bijeen komt en dient als: Vraagbaak voor mentor/lidoob/ouders/verzorgers betreffende leerlingen die nog wel functioneren op school maar waarbij het dreigt mis te gaan: advies en evt. verwijzing (consultatie); Platform waar een actieplan wordt opgesteld voor dreigende uitvallers (risicoleerlingen). Aanmelding via zorgcoördinatoren.

5 Bijlage begeleidingskaart: SOVA training (sociale vaardigheidstraining) Wanneer komt een leerling in aanmerking? Wie geeft de begeleiding? Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie. Gesprekken gekoppeld aan een onderwerp met betrekking tot sociale vaardigheden. Wekelijks opdrachten mee die geoefend moeten worden in de groep/klas/thuis. In groepjes (max. 6 personen) of individueel. Voor leerlingen met een gebrek aan sociale weerbaarheid of voor leerlingen die agressief/overmatig druk zijn. Als bij aanmelding (OKR) blijkt dat hulp wenselijk is. Ingebracht door de mentor via het zorgaanvraagformulier (digitaal) n.a.v.: - Leerling-besprekingen - Op verzoek van ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers moeten schriftelijk akkoord gaan. Start nadat er contact is geweest tussen schoolmaatschappelijk werk (SMW) en ouders/verzorgers. Tijdens reguliere lessen. Periode van 6 tot 8 weken. Eventueel individuele voortzetting na evaluatie. SMW (Schoolmaatschappelijk werk) Toelating: mentor, ouders/verzorgers en SMW/ zorgcoördinator. Beëindigen: SMW/zorgcoördinator. Tussenevaluatie na 3 à 4 weken mentor SMW. Terugkoppeling vindt plaats via de mail naar de mentor. Eind evaluatie: vastleggen in Magister en SMW contact met ouders/verzorgers.

6 Begeleiding van leerlingen met dyslexie Wanneer komt een leerling in aanmerking? Wie geeft de begeleiding? Terugkoppeling en evaluatie? Leerlingen met dyslexie krijgen een dyslexiepas van school. Op deze dyslexiepas staan de volgende afspraken: extra tijd bij toetsen of ingekorte toetsen; in overleg met de docent kan er ook mondeling worden overhoord; opgaven voor proefwerken en schriftelijke overhoringen in duidelijke letter en grootte (bijvoorbeeld Arial 12); bij toetsen wordt het resultaat beoordeeld, niet de spelling (met uitzondering van spellingtoetsen); extra tijd voor het maken van werkstukken; het gebruik van hulpmiddelen wordt, indien mogelijk, toegestaan (bijvoorbeeld laptop, tekst op band); geen (onverwachte) beurt bij hardop voorlezen in de klas; extra aandacht en begrip van de docenten; gebruik van deze dyslexiepas. Deze afspraken worden nageleefd door alle docenten en de leerling zelf. Leerlingen met dyslexie hebben de verantwoordelijk om: goed mee te doen met de lessen; van te voren met de docent af te spreken hoe er met de afspraken op de dyslexiepas wordt omgegaan; op tijd om hulp vragen. Tweemaal per jaar voert de RT-er een voortgangsgesprek met de leerling. Indien nodig krijgt de leerling begeleiding van de remedial teacher (zie overzicht RT). Leerlingen uit alle leerjaren. Als er een dyslexieverklaring op school aanwezig is. Tijdens de gehele schoolloopbaan. Mentor, docenten en remedial teacher. De mentor evalueert en onderhoudt het contact met de ouders/verzorgers. Wanneer docenten problemen bij hun vak t.g.v. dyslexie signaleren geven ze dit aan op de signaleringslijst. De remedial teacher: vermeldt in het logboek van Magister dat de leerling een dyslexieverklaring heeft. koppelt wat er met de leerling is besproken en de evaluatie van de eventuele begeleiding terug naar de mentor.

7 Faalangstreductietraining Wanneer komt een leerling in aanmerking? Wie geeft de begeleiding? Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie Rationeel Emotatieve Therapie, oefeningen zelfvertrouwen, ontspanningsoefeningen Voor leerlingen van alle leerjaren bij wie sprake is van faalangst of examenvrees Leerling wordt via een digitaal zorgformulier door de mentor bij de zorgcoördinator aangemeld voor intakegesprek. Tijdens de intake wordt een test gedaan. Als uit de test faalangst blijkt, wordt een handelingsplan gemaakt en volgen in principe 6 wekelijkse bijeenkomsten van een half uur. Daarna wordt samen met de leerling bekeken of de training beëindigd kan worden of dat doorgaan zinvol is. Faalangstreductietrainer Faalangstreductietrainer Via logboek Magister, mondeling naar mentor en schriftelijk naar ouders/verzorgers (bij aanvang en beëindiging van de training)

8 Counseling Wanneer komt een leerling in aanmerking? Persoonlijke gesprekken met de leerling. (Indien nodig/mogelijk) gesprekken met ouders/verzorgers. (Indien nodig/mogelijk) gesprekken met externe partijen. Voor leerlingen met persoonlijke-, en/of sociaalemotionele- en/of gedragsproblemen, welke van invloed zijn op hun functioneren op school, in het gezin of in de maatschappij. Wanneer de leerling of de ouders/verzorgers aangeven dat aan counseling behoefte bestaat. Wanneer collega s aangeven dat counseling wenselijk zou zijn. (Zij dienen een ingevuld digitaal zorgaanvraagformulier aan te leveren bij de zorgcoördinator = ZC). Tijdens reguliere lessen. Eén intakegesprek kan voldoende zijn, of maakt duidelijk dat de leerling meer gesprekken nodig heeft. Soms is een langdurig coachingstraject noodzakelijk. Wie geeft de begeleiding? Counselor. Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie De toelating is meestal een gedeelde verantwoordelijkheid van ZC en counselor. De beëindiging is de verantwoordelijkheid van de counselor en/of de leerling. Terugkoppeling zo mogelijk naar de ZC en/of mentor en/of ouders/verzorgers.. Evaluatie vindt plaats met de leerling. Zo mogelijk met de mentor en/of ouders/verzorgers. Begin- en eindgesprek worden vermeld in Magister.

9 Counseling rouwverwerking Wanneer komt een leerling in aanmerking? Wie geeft de begeleiding? Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie Het verhaal kwijt kunnen en een echt luisterend oor krijgen. Wat houdt de leerling het meest bezig? Waar loopt hij/zij tegenaan? Aan de hand hiervan worden de thema s vastgesteld waaraan gewerkt gaat worden. Voor die leerlingen die in hun nabije familie- of kennissenkring geconfronteerd worden met een sterfgeval of ernstige ziekte. Gedragingen van leerlingen kunnen zeer verschillen: van teruggetrokkenheid tot recalcitrant gedrag, van ongeïnteresseerdheid tot normaal gedrag. In principe wordt iedere leerling die het betreft in een gesprek met de mentor op de hoogte gebracht van de begeleidingsmogelijkheden hier op school. Op tijd aandacht geven kan veel ellende besparen voor de toekomst. Altijd door de mentor en waar nodig door de counselor. Wekelijks gedurende een periode van 8 a10 weken, tenzij in overleg anders bepaald wordt. Ook worden nog enkele terugkomafspraken gemaakt, verspreid over een langere periode. Counselor rouwverwerking Een ieder die dit nodig acht. Dit gebeurt via de coördinator of rechtstreeks naar de counselor, die vervolgens de coördinator op de hoogte brengt Dit gebeurt naar de coördinator en naar de betrokken ouder/verzorger.

10 Remedial Teaching Specifieke hulpverlening aan leerlingen met leerproblemen aan de hand van een handelingsplan RT is gericht op leerlingen uit leerjaar 1 en leerjaar 2. In uitzonderlijke gevallen komen ook leerlingen uit leerjaar 3 en leerjaar 4 in aanmerking. Wanneer komt een leerling in aanmerking? Selectie vindt plaats op basis van de aanmelding via het zorgaanvraagformulier dat is ingevuld naar aanleiding van: resultaten (rapportcijfers en/of Cito VAS) de leerlingenbesprekingen onvoldoende effect van de begeleiding in de thuisbasis gegevens bij aanmelding (leerachterstanden en begeleidingsadvies basisschool) tijdens reguliere lessen periode van 8 lessen Wie geeft de begeleiding? Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie? Remedial teacher Remedial teacher De remedial teacher: evalueert de begeleiding vermeldt het handelingsplan in het logboek van Magister. koppelt terug naar de mentor De mentor onderhoudt het contact met ouders/verzorgers.

11 SMW (schoolmaatschappelijk werk) Wanneer komt een leerling in aanmerking? Persoonlijke gesprekken met de leerling. Gesprekken in groepsverband. Advies gesprek met collega s of ouders/verzorgers die problemen hebben met hun kind. Doorverwijzing naar hulpverlening. (Indien nodig/mogelijk) gesprekken met ouders/verzorgers, initiatief smw. (Indien nodig/mogelijk) gesprekken met externe partijen. Voor leerlingen met persoonlijke-, en/of sociaal-emotionele- en/of gedragsproblemen, welke van invloed zijn op hun functioneren op school, in het gezin of in de maatschappij. Wanneer de leerling of de ouders/verzorgers aangeven dat aan s.m.w behoefte bestaat. Wanneer collega s aangeven dat smw wenselijk zou zijn. (Zij dienen een ingevuld digitaal zorgaanvraagformulier aan te leveren bij de ZC=zorgcoördinator). Tijdens reguliere lessen. Eén intakegesprek kan voldoende zijn, of maakt duidelijk dat de leerling meer gesprekken nodig heeft. Soms is een langdurig coachingstraject noodzakelijk. Wie geeft de begeleiding? Schoolmaatschappelijk werk. Wie is verantwoordelijk voor de toelating en voor het beëindigen? Terugkoppeling en evaluatie De toelating is meestal een gedeelde verantwoordelijkheid van ZC en smw. De beëindiging is de verantwoordelijkheid van de smw. en/of de leerling. Inhoudelijke terugkoppeling zo mogelijk naar de ZC en/of mentor en/of ouders/verzorgers. Evaluatie vindt plaats met de leerling. Zo mogelijk met de mentor en/of ouders/verzorgers. Begin- en eindgesprek worden vermeld in Magister.