Uitleencijfers Lede & Oordegem. Jaar

Transcriptie

1 . Collectie en databanken ONTLENINGEN Het aantal ontleningen van boeken, tijdschriften, cd-roms, strips en dvd s in de bibliotheek blijft gedurende de jaren een overwegend stijgende curve aanhouden. Het aantal ontleningen in Lede steeg met meer dan 7000, in de bibliotheek van Oordegem werden meer dan 900 boeken minder ontleend dan vorig jaar. Via IBL (interbibliothecair leenverkeer) werden 70 boeken ontleend. Op Vlaams niveau blijkt er sprake van een gemiddelde daling van de uitleencijfers van,00%, in Oost-Vlaanderen was er voor 005 zelfs een daling met,7%. De databank Mediargus werd 70 keer geraadpleegd. Van de andere databanken (LiteRom, Test- Aankoop, Keesings Historisch Archief) hebben we geen cijfers. Uitleencijfers Lede & Oordegem Oordegem Lede Oordegem Lede Jaar LENERS Het aantal actieve leners steeg van.80 naar.9. We bereiken dus steeds meer mensen, maar procentueel (gezien de bevolkingsaangroei in Lede) wordt nauwelijks vooruitgang gemaakt. We bereiken vooral mensen uit Lede, maar ook opvallend veel mensen uit Wichelen, Erpe-Mere en Aalst. Als we de gebruikers naar leeftijd evalueren, merken we een daling in het bereik naarmate de leeftijd toeneemt, met een uitzonderlijke piek bij de 0 tot -jarigen, en een klassiek laagtepunt bij de 5 tot -jarigen en een heel laag bereik bij 65-plussers.

2 Bereik van de bibliotheek naar leeftijd Andere 70,00% 60,00% 50,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Bereik van de bibliotheek naar leeftijd Bereik GRAFIEKEN Andere 70,00% 60,00% 50,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Bereik per deelgemeente Bereik 5% 9% % % % Impe Lede Oordegem Papegem Smetlede Wanzele 9%

3 COLLECTIE Plaatsgebrek is een belangrijke factor inzake onze collectievorming. Er wordt heel zwaar gewied in de collectie, zodanig zelfs dat de collectie fictie volwassenen achteruit gaat, terwijl er toch heel wat nieuwe werken zijn aangekocht. In de jeugdcollectie en in Oordegem ondervinden we dit probleem minder. Ook bij de dvd s merken we een toenemend plaatstekort Lede Oord. Totaal Lede Oord. Totaal Gedrukte materialen Jeugd Jeugd fictie Jeugd strips Jeugd non-fictie Tijdschriften Volwassenen VW fictie VW strips VW non-fictie Andere Magazijn&wissel AVM Jeugd cd-rom jeugd dvd jeugd fictie Volwassenen dvd non-fictie dvd tv-reeks dvd film cd-rom non-fictie 5 5 Andere tijdschriften andere Totaal Meer aandacht voor afvoer en efficiënt gebruik van de middelen voor collectie. De uitleenpost Oordegem zal met zijn aanwinsten korter op de bal spelen. Collectieafspraken maken met de middelbare school wat betreft literatuurlijsten. Bij het zoeken naar een nieuwe leverancier dient naast voordelige prijzen - ook rekening gehouden te worden met een goede service en volledige zichtzendingen. Er werden in totaal 5.89 werken afgevoerd, tegenover.9 aanwinsten. Er wordt dus heel actief gewied, en de klantvriendelijke opstelling van onze collectie staat boven een overvolle bibliotheek. De aandacht voor de collectie in Oordegem werd opgevoerd, met extra aandacht voor de collectie naar aanleiding van de opendeurdagen. Leveranciers Standaard Boekhandel en Beatrijs werden via een bestek voor jaar vastgelegd. Er werd contact genomen met de middelbare school i.v.m. literatuurlijsten.

4 ACTIEPU CTIEPUNT Een evaluatie van de tijdschriftencollectie. Afwegen van inhoud en kwaliteit tegenover de prijs van het abonnement en de uitleenfrequentie. Per onderwerpsrubriek beschikken over een aantal toonaangevende tijdschriften. Ordelijke opstelling en onmiddellijke invoer. Het openstellen van de digitale abonnementen op tijdschriften voor het publiek. De uitleenmogelijkheid van tijdschriften promoten, de mogelijkheid van het plaatsen van oudere tijdschriften in Oordegem nagaan. Nagaan van extra uitleenmogelijkheid van bijvoorbeeld 5 tijdschriften (samen met strips). Eind 007 werden de uitleencijfers en gebruik van de tijdschriften nagegaan; enkele abonnementen werden opgezegd. Voor 008 staan enkele nieuwe abonnementen gepland, zoals de Poëziekrant, Humo, Knippie mode e.d. De digitale abonnementen (Test-Aankoop, Budget&Recht) werden opengesteld voor het publiek. De extra uitleenmogelijkheid werd nog niet ingevoerd, net als eventuele plaatsing van oude tijdschriften in Oordegem. Catalografische vereenvoudiging (minder sublocaties, betere invoer, uitzuivering van het bestand). Nagaan of we kunnen samenwerken met de muziekacademie en/of de heemkundige kring wat betreft collectievorming of gedeelde collecties. De catalogus werd vereenvoudigd, ook voor de gebruikers werd de publiekscatalogus duidelijker gemaakt door te werken met kleurcodes. Samenwerking met de muziekacademie is mogelijk, maar er dient eerst bijkomende ruimte voorzien te worden. Met de Heemkundige Kring werd nog geen contact gezocht. De adolescentencollectie apart zetten en deze indien mogelijk organiseren in een adolescentenhoek. De adolescentenhoek laten aansluiten op de afdeling voor volwassenen. De adolescentencollectie werd verplaatst en sluit nu aan bij de collectie voor volwassenen. Ook de Engels-, Frans- en Duitstalige easy-readers werden naar de adolescenten verhuisd. 5 Organiseren van een boekenverkoop. Mogelijkheid bekijken om afgevoerde boeken te plaatsen in het rusthuis. De boekenverkoop wordt vanaf nu jaarlijks georganiseerd tijdens de bibliotheekweek. Er werden nog geen afspraken gemaakt met het rusthuis i.v.m. afgevoerde boeken. 6 Na afvoer bekijken of er nog aanvullend nieuwe rekken moeten worden bijbesteld. Het aanbrengen van een duidelijke signalisatie in onze bibliotheken. In het voorjaar van 007 werden enkele nieuwe rekken in gebruik genomen om de ruimte voor de romans wat te vergroten. Van de signalisatie werd nog geen werk gemaakt, dit zal gebeuren samen met de uitbreiding van de bibliotheek.

5 . Promotie en communicatie Goeie communicatie naar gebruikers en niet-gebruikers toe, het blijft een van de taken van de bibliotheek. We proberen op deze manier het stoffige imago van de bibliotheek tegen te gaan en nieuwe potentiële gebruikers op te zoeken en te overtuigen. 5 Geregeld aan bod komen in de plaatselijke media. Gebruik maken van de ruimte in het Reklaamblad en het nieuwe gemeenteboekje. Er werd in toenemende mate contact gezocht met de lokale media. De aangeboden ruimte in het Reklaamblad werd goed benut (6 maal), net als die in Lede informeert (alle edities). Van start gaan met de website van de bibliotheek en de online catalogus. Een elektronische nieuwsbrief ter beschikking stellen voor de bibliotheekbezoekers. De website werd in januari gelanceerd. Vanaf juni werden er.05 unieke bezoekers geregistreerd. De website werd wekelijks geüpdatet (9 updates). De digitale nieuwsbrief werd in 007 zes maal verstuurd en heeft intussen.68 abonnees. Eind december kreeg de nieuwsbrief een meer professionele lay-out. Organiseren van bibliotheekbezoeken voor verenigingen, scholen of geïnteresseerden. De bibliotheekbezoeken concentreren zich momenteel op jeugd en scholen. Zo krijgen de eerstejaars van het Stella-Matutina-College een bibliotheekintroductie, en kregen een 5-tak kleuter- en lagereschoolklasjes een rondleiding op aanvraag. In de toekomst zal er meer naar andere doelgroepen (senioren, ) moeten gewerkt worden. Met een aantrekkelijke infostand deelnemen aan de gemeentelijke verwelkomingsavond voor nieuwe inwoners. De bibliotheek nam deel aan de infoavond voor nieuwe inwoners op maart 007. Organiseren van opendeurdagen in Oordegem samen met het Davidsfonds en in Lede naar aanleiding van de bibliotheekweek. De ingang in Oordegem meer uitnodigend maken. De opendeurdagen van de bibliotheek van Oordegem lokten heel wat geïnteresseerden, er werden nieuwe leden verwelkomd. De vernissage van keramiste Marie De Dobbeleer werd muzikaal ondersteund en goed bijgewoond. 5

6 6 Promotionele acties opzetten tijdens vakantieperiodes om het gebruik van de bibliotheek te stimuleren. Mogelijkheid nagaan van een langere uitleentermijn, en een Boek van de maand in de kijker zetten. Onder de noemer Het zomert in de bib werden een aantal acties verzameld. De Zomer van het Spannende Boek, een speurtocht (Zomer van de Vlieg) voor de allerjongsten in onze bibliotheken, onze kaartjesactie GeBOEKt, een themastand rond de Ronde van Frankrijk (Oost-Vlaamse Toertjes) en onze opendeurdagen in Oordegem met Piratenvertelnamiddag (0 kinderen) zorgden voor opvallend gestegen uitleencijfers, al kan het slechte weer daar ook voor iets tussenzitten. Uitleencijfers per maand Cijfers Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Organisatie van activiteiten tijdens de Bibliotheekweek in oktober. Een algehele promotiecampagne bij lokale winkeliers met aangepaste affiches liep gedurende de maand oktober. Op oktober was er de jaarlijkse verwendag, gecombineerd met de boekenverkoop. Aanwezige bibliotheekbezoekers kregen koelkastmagneten aangeboden door het VCOB en blocnotes, aangeboden door BibArt. Iedereen kreeg ook een koek en een drankje. Verder waren er ook de Amoureuze vertellingen aangeboden door de Provincie, een prima vertelavond voor volwassenen, helaas slechts bijgewoond door een 0-tal mensen. Tenslotte werd samen met de academie een poëziewandeling georganiseerd, waarop dan weer ongeveer 0 man genoot van de fakkeltocht langs gedichten, voorgedragen door leerlingen van de afdeling Woord Het aanmaken of aankopen van een degelijke en flexibele folderstand om alle aangeboden folders per rubriek overzichtelijk te presenteren. De folderstand werd aangekocht eind 007. Levering gebeurde begin

7 . Cultuurparticipatie tie en cultuureducatie De bibliotheek moet zich volgens het bibliotheekdecreet actief opstellen en zelf de stap naar de burger zetten. Wij richten traditioneel onze pijlen op doelgroepen: jeugd, adolescenten, volwassenen en senioren. Vooral op het gebied van jeugdactiviteiten is onze traditie groot; in de toekomst moeten we meer aandacht schenken aan oudere doelgroepen.. Jeugd Het concreet voorstellen van onze diensten naar de scholen toe : het volledige aanbod van klasontleningen, collectieve kaarten, leesbevorderingsprojecten, voorleesmomenten presenteren aan scholen en de directies. In september werden alle lagere scholen bezocht, aan de leerkrachten en directie werd een brochure overhandigd met het concrete aanbod voor scholen en leerkrachten. Voortzetting van het project Mmm boekjes. Herbekijken van de startleeftijd van dit project. Voor het eerst werd een duidelijke evaluatie van dit project gemaakt. De bibliotheek van Lede doet het goed qua respons op deze actie. Van de 65 kinderen die hun boekje kwamen halen, komen nog steeds 5 kinderen regelmatig naar de bibliotheek. Deze kinderen tonen op één jaar meer dan 0 andere familieleden de weg naar de bibliotheek. % Nieuwe inschrijvingen 0,0% 5,0% 0,0% 5,0% 0,0% 5,0% 0,0% 5,0% 0,0% Aalst Lede Ninove Erpe-Mere Denderleeuw Haaltert 7

8 Voortzetting van de Kinder- en leesjury voor kleuters (evt. in samenwerking met vrijwilligers), voor 8 tot 0-jarigen en voor 0 tot -jarigen. Bekroning van het jaar met een afsluitingsfeest. 7 kinderjuryleden en kleuterklassen hielpen de Kinder- en Jeugdjury het mooiste kinderboek te kiezen Organiseren van activiteiten naar aanleiding van de jeugdboekenweek e en e graad : De Boekeniers e graad: De Rechtvaardige Rechters, een boekenzoektocht in Gent 8 kinderen namen deel aan de Jeugdboekenweek. De laagste graden werkten rond Piraten, de oudste groep ging naar Gent op zoek naar het verdwenen paneel van het Lam Gods. Via een projectsubsidie bij de Provincie Oost-Vlaanderen konden we het busvervoer regelen. Het voorlezen ondersteunen naar aanleiding van de Voorleesweek. De mogelijkheid onderzoeken om een nieuw project rond logeerkoffers uit te bouwen. De voorleesdagboekjes, een project in het kader van BibArt, werden dit jaar herwerkt en onder de noemer De Luisterkampioen aan de scholen aangeboden. De boekjes bereikten kleuters, waarvan 7 kleuters uiteindelijk hun weg vonden naar de bibliotheek. In 007 werden 9 voorleesactiviteiten georganiseerd, met in totaal meer dan 600 deelnemers. Een eigen project rond voorleeskoffertjes werd niet gerealiseerd, wel werd een gelijkaardig project uit lagere school de Groene Vijver ondersteund. Rond de Voorleesweek brachten we ook een aantal lagere scholen in contact met voorlezers, de bib bezorgde ook een mooie selectie voorleesboeken. Aanbieden van leesbevorderingsprojecten voor Revalidatiecentrum De Springplank. De Springplank kwam in de maand augustus op bezoek met kinderen. Zij werkten rond het boek De kapitein en ik. Ontwikkelen van een set van kleurplaten rond bepaalde thema s en deze in de peuterhoek beschikbaar stellen. Op regelmatige periodes wordt er werk gemaakt van kleine knutselacties en wedstrijden, die de bibliotheek wat kleur geven. Kleurplaten van bepaalde thema s werden verzameld en drukklaar gemaakt in de BibArtjeugdgroep. In 007 werden onder andere een jeugdboekenweekquiz georganiseerd, was er een knutselactie rond Pasen, Kerst, Sint, Winter, Ondersteuning van leesbevorderingsprojecten van het VCOB (Leesvlieg). In de zomer werd een speurtocht opgezet rond de Vlieg, in samenwerking met de jeugddienst. Er waren heel wat jongere deelnemertjes, waaronder ook nationale prijswinnaars. 8

9 . Adolescenten Het organiseren van introductiebezoeken voor leerlingen van het e middelbaar onderwijs. Dit introductiebezoek herbekijken met medewerking van de scholen. Het organiseren van leesbevorderingsprojecten voor buitengewoon middelbaar onderwijs. De introductiebezoeken werden heraangepakt in overleg met de leerkrachten. Het theoretische gedeelte werd ex-cathedra gegeven door een medewerker van de bibliotheek in de middelbare school, zodat meer tijd kon gaan naar de praktische oefeningen in de bibliotheek. De aanpassingen werden positief geëvalueerd. Alle e jaarsstudenten van het Stella-Matutinacollege werden bereikt. In samenwerking met het Stella-Matutinacollege lezingen aanbieden voor alle klassen. Voor het schooljaar werden lezingen vastgelegd: voor het e middelbaar gaf Jan Van Coillie een workshop poëzie, voor de tweede graad legden we Kristien Dieltiens vast, Koen Stassijns bezoekt de derde graad. Aanbieden van leesbevorderingsprojecten voor HBSO De Horizon. Openstaan voor samenwerking met jeugdhuis, jeugdraad, muziekacademie en op deze manier de adolescenten bereiken. Het gebruik van de databanken aanleren aan deze doelgroep. De Horizon nam deel aan een leesbevorderingsproject. De samenwerking met jeugdhuis, jeugddienst en muziekacademie werd op een aantal manier verwezenlijkt. Zo worden er voor bepaalde jeugdactiviteiten kaarten verkocht in de bibliotheek, was er de samenwerking ronde de Zomer van de Vlieg met de jeugddienst en organiseerden we samen met de Academie de gedichtenwandeling. 9

10 . Volwassenen ACTIEPU CTIEPUNT 5 De samenwerking met socio-culturele verenigingen als Davidsfonds, Heemkundige Kring, Gezinsbond, opdrijven. Uitbouwen van activiteiten voor volwassenen rond de bibliotheekweek. Nauw samenwerken met dienst cultuur en de Culturele Raad naar aanleiding van acties als Gedichtendag, Lede Creatief, Week van de Smaak en dergelijke. Leedse auteurs en literaire initiatieven ondersteunen. Er werd beperkt meegewerkt aan initiatieven van socio-culturele verenigingen. De activiteiten rond de bibliotheekweek werden uitgebreid. Naar aanleiding van de gedichtendag werden literaire boetes verspreid, elke bibliotheekgebruiker kreeg een set literaire postkaarten aangeboden, de bibliotheek werd versierd met enkele stands rond poëzie. Naar aanleiding van Lede Creatief was de bibliotheek op zondag geopend met een vertelactiviteit voor de jongsten; voor de volwassenen was er een doorlopende Powerpoint-voorstelling over Leedse schrijvers en een quiz rond de kerktorens van Lede en haar deelgemeenten. Ook bij de Week van de Smaak was er een quiz, waarbij we A tot Zitzakken konden weggeven. Elke bibliotheekbezoeker kreeg dit weekend ook een gratis proefboekje (dankzij medewerking van het VCOB) overhandigd. Bij deze laatste activiteiten merkten we dat een geheel ander publiek langskwam. Ter beschikking stellen van de ruimte in onze bibliotheken in Lede én Oordegem voor tentoonstellingen. Traditioneel werd de bib van Oordegem tijdens de opendeurdagen opengestelde voor een kunstenares. In de bibliotheek van Lede kreeg de tentoonstelling Letterbekken over Vlaamse literatoren en hun culinaire smaak een plaatsje in onze bib. De impact van deze tentoonstelling kunnen we moeilijk inschatten. Het organiseren van een busreis naar de boekenbeurs in Antwerpen, al dan niet in samenwerking met de bibliotheek van Erpe-Mere. De bus naar de boekenbeurs zat zo goed als vol voor dit eerste jaar dat we alleen de busreis organiseerden. Dankzij vrijkaarten van onze leveranciers konden we de toegangsprijs laten vallen. Deelname in de reiskosten voor de gebruikers was euro. Er werd ook een stopplaats voorzien in Oordegem. Het ondersteunen van de leesgroep Leorim en het organiseren van een lezing. De leesgroep telt zo n actieve leden. De bibliotheek zorgde voor de aanvoer van boeken uit andere bibliotheken. Via de mobiele internetklas van BibArt computerklassen organiseren voor computerleken (volwassenen en senioren). In 007 werden geen computercursussen georganiseerd, daar de computers voor andere bibliotheken waren voorbehouden. De cursussen verschuiven naar 008, waar ook meer aandacht zal zijn voor extra cursussen en de mogelijkheid zal worden voorzien om plaatselijke verenigingen zelf cursussen te laten geven. 0

11 . Senioren Het leveren van boeken en dvd s aan het rusthuis ondersteunen. Er wordt beroep gedaan op de wisselcollectie grootletterboeken van de provincie. Mogelijk opzetten van een boekendienst aan huis via samenwerking met het OCMW of wijkverantwoordelijken van de seniorenverenigingen. Er worden regelmatig wisselcollecties ontleend aan het rusthuis. Deze levering van wisselcollectie dreigt wel weg te vallen, aangezien de bibliotheek van Gent deze dienstverlening niet langer wil organiseren. De boekendienst aan huis werd in het bibliotheekbeleidsplan voorzien voor 008. Uitbouwen van activiteiten rond de seniorenweek in samenwerking met de seniorenraad. Promotie van de bib naar senioren toe. Dit jaar werd gekozen voor een lezing van Pol Goossen, Uitgewist. Met deze lezing over dementie konden we 50 mensen aanspreken. We merkten ook dat een ander publiek senioren werd aangesneden.

12 . Informatica en infrastructuur Installeren van een internet-pc in Oordegem en het plaatsen van de nodige bekabeling. Nieuwe printers voor het administratieve gedeelte en voor het publiek, ter vervanging van de defecte printers. Het aansluiten van de bibliotheek van Oordegem op het bibliotheeknetwerk. De internetcomputer in Oordegem werd geïnstalleerd en is in gebruik. De nieuwe printers werden aangekocht. Onze informaticus ondernam al enkele noodzakelijke stappen voor de aansluiting van de uitleenpost. Er waren echter problemen inzake netwerkbeveiliging, nieuwe streefdatum is nu zomer 008. Het intekenen op het Provinciaal bibliotheeksysteem (PBS). Het College ging op 6 juni 007 akkoord met de instap in het PBS. Het is nu wachten op de aansluiting van uitleenpost Oordegem, voor er concreet van gebruik gemaakt kan worden. De eerste fase die zal gebeuren is de hosting (kopie op de server in Gent) van onze data, zodat in de online catalogus de bezitsinformatie raadpleegbaar wordt. Later zal dan ook het reglement moeten worden aangepast, aangezien de voorwaarde van gratis bibliotheekgebruik moet worden ingeschreven. Het leggen van een nieuw onderdak in de bibliotheek van Oordegem. Op termijn is dit erg nadelig voor de conservatie van onze boeken. Het lek werd definitief gedicht door de aannemer. 5 Actualiseren van het internetreglement en onderzoeken van een evt. uitbreiding van de internetmogelijkheden. In het nieuwe bibliotheekbeleidsplan werd een uitbreiding van het aantal internetcomputers vooropgesteld, ten laatste uit te voeren in 009. Gelijktijdig zal dan ook het internetreglement aangepast worden. Voorts moet het gebruik van Word, Excel en andere basissoftware mogelijk zijn op deze pc s. Nagaan van de koeling en luchtbevochtiging van de personeelsruimten en de publieke ruimten. In het najaar van 007 werden nieuwe vensters geïnstalleerd in de personeelsruimte. Bedoeling is dat we de situatie op de voet volgen. Dit probleem werd ook in het beleidsplan opgenomen, zij het onder voorbehoud. Indien de situatie niet verbetert door de ramen, moeten verdere stappen ondernomen worden.

13 5. Beleid en personeel Functioneringsgesprek (planningsgesprek) met elk personeelslid. Er werd met elk personeelslid een gesprek gevoerd. Verdere opvolging op gemeentelijk niveau blijft wel uit. Bijscholing van het personeel in verband met de aansluiting van de uitleenpost in Oordegem. De nodige aandacht voor bijscholing in het algemeen. De bijscholing n.a.v. de uitleenpost werd verschoven naar 008. Er werden een aantal cursussen gevolgd door de personeelsleden. In de toekomst zal meer de nadruk komen te liggen op bijscholing voor alle personeelsleden om met de basissoftware voor bibliotheek en andere programma s (Word, Excel) goed overweg te kunnen. Opvolgen van de aanpassing in het personeelskader. Het personeelskader werd aangepast door het uitdovend zetten van een aantal uren op D-niveau in het kader, die op termijn zullen vervangen worden door uren op C-niveau. Er zal in samenwerking met het bestuursorgaan een nieuw bibliotheekbeleidsplan worden opgesteld voor de periode In samenwerking met de stuurgroep beleidsplanning en het bestuursorgaan werd heel wat tijd gestoken in een nieuw bibliotheekbeleidsplan. Eerst werd een enquête georganiseerd (99 antwoorden), deze werd verwerkt in een rapportje, waaruit dan vervolgens het bibliotheekbeleidsplan werd gedistilleerd, samen met een meerjarenbegroting. Het bibliotheekbeleidsplan werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 0 december 007.