Bibliotheekbeleidsplan 2013

Transcriptie

1 Bibliotheekbeleidsplan

2 Bibliotheekbeleidsplan Inhoudsopgave 1. Sterktezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek Geschiedenis en context Gebruik en collectie Gebruikers en uitleencijfers : resultaten Gebruikers en uitleencijfers : conclusies Collectie en databanken : cijfers Collectie en databanken: conclusies Dienstverlening/activiteiten Doelgroepenwerking, promotie en leesbevordering : cijfers Dienstverlening/activiteiten : conclusies Promotie Promotie tijdens de afgelopen beleidsperiode Promotie : conclusies Informatica/infrastructuur Resultaten afgelopen beleidsperiode Conclusies Interne werking Situatieschets Conclusies Sterktezwakteanalyse van de bibliotheek Algemene doelstellingen van de bibliotheek en ondersteuning door gemeente Gebruik en collectie Dienstverlening/activiteiten Promotie Informatica/infrastructuur Interne werking Beschrijving van het participatieproces Verklarende woordenlijst

3 1. Sterktezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek Na een korte situatieschets van de bibliotheek in zijn gemeentelijke context, wordt in dit hoofdstuk de werking van de bibliotheek tijdens de afgelopen beleidsperiode nader bekeken. Na de analyse per deelgebied worden conclusies getrokken, die de basis vormen van de sterktezwakteanalyse Geschiedenis en context Geschiedenis en gemeentelijke context De Openbare bibliotheek Lede is ontstaan uit de vrije openbare bibliotheek Davidsfonds. Op 16 december 1980 nam het gemeentebestuur deze over en was de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Lede een feit. In 1982 werd de bibliotheek erkend als deeltijds werkende plaatselijke openbare bibliotheek. De bibliotheken in Wanzele, Smetlede, Impe en Oordegem werden overgenomen, enkel de werking van de uitleenpost in Oordegem werd verdergezet. De bibliotheek bestaat uit een hoofdbibliotheek en een uitleenpost. De hoofdbibliotheek is sinds 1999 gevestigd in een nieuw gebouw in het centrum van Lede. De bibliotheek heeft een oppervlakte van 780 Maandag Dinsdag Woensdag Hoofdbibliotheek 17u 20u 9u 12u 14u 18u Uitleenpost 18-20u 14u 16u m 2 en is 20 uur per week open voor het publiek. De Donderdag 13u30 16u30 Vrijdag 16u 20u uitleenpost Oordegem is gehuisvest in een Zaterdag 9u 12u 10u 12u ontmoetingscentrum in het centrum van deelgemeente Oordegem. De uitleenpost heeft een oppervlakte van 99,5 m2 en is 6 uur per week geopend sinds november De openbare bibliotheek Lede heeft een werkgebied van (2002 : ) inwoners. Lede is een landelijke gemeente, die samengesteld is uit zes deelgemeenten : Lede ( inwoners), Oordegem (2.781 inw.), Smetlede (1.117 inw.), Wanzele (1.090 inw.), Impe (1.011 inw.) en Papegem (439 inw.). Lede staat ingetekend als overgangsgebied en bevindt zich tussen Aalst en Wetteren, die een aantrekkingspool zijn voor het studerende publiek van onze bibliotheek. Het aantal vreemdelingen in de gemeente is beperkt en stijgt langzaamaan (2006: 111). Op cultureel gebied zijn er veel verenigingen actief in Lede, alhoewel de gemeente niet beschikt over een Cultureel Centrum, noch over een cultuurbeleidcoördinator. De plaatselijke culturele raad is erg actief. Ook jeugd- en seniorenverenigingen zijn talrijk aanwezig, met hun respectievelijke afvaardiging in de jeugdraad en seniorenraad. Wel is er in de gemeente een Academie voor Muziek en Woord en heel wat aandacht voor sportbeleid, met ook een BLOSO-sportcentrum in Oordegem. Lede is ook bekend voor de aanwezigheid van een grote psychiatrische instelling. 3

4 Bibliotheekbeleidsplan Het bestuursorgaan voor bibliotheekwerking Eind 2002 werd beslist om het beheersorgaan en de Vaste Commissie van Advies samen te voegen tot het bestuursorgaan voor bibliotheekwerking. Op de gemeenteraad van 15 februari 2007 werd het organiek reglement van dit bestuursorgaan gewijzigd. Het aantal leden van het bestuursorgaan werd verminderd tot 16 leden, het secretariaat wordt vanaf nu verzorgd door de bibliothecaris. Het bestuursorgaan adviseert bij het uitstippelen van het beleid. Dienstreglement Sinds 1 januari 2007 is er een nieuw dienstreglement in werking. Kinderen en jongeren onder de 18 jaar kunnen gratis lid worden. Volwassenen (vanaf 18 jaar) betalen een jaarlijks lidmaatschap van 4,00 EUR. Elk lid van de bibliotheek kan kosteloos 5 boeken, strips of tijdschriften en 3 cd-roms of dvd s ontlenen gedurende 3 weken. Verlengen van de materialen is gratis. Voor het ontlenen van een dvd of cd-rom betaalt het lid (ouder dan 12) 1,20 EUR, voor een cd 0,50 EUR. Ter plaatse kunnen kranten en tijdschriften geconsulteerd worden. Het raadplegen van Internet is gratis en kan vanaf 10 jaar. Via de catalogus kunnen databanken als Mediargus en Literom door iedereen gratis geraadpleegd worden. De tijdschriften die via het abonnement digitaal raadpleegbaar zijn, worden opengesteld voor het publiek. Het maningsgeld bedraagt 0,20 EUR voor boeken en 1,20 EUR voor cd-roms of dvd s per begonnen week en per te laat teruggebracht materiaal. Voor fotokopieën en prints wordt een bijdrage van 0,10 EUR per blad aangerekend. Het aanvragen van werken uit andere bibliotheken via het interbibliothecair leenverkeer kost 2,00 EUR per materiaal. Meer informatie vindt men in het volledige dienstreglement. (zie bijlage) 1.2. Gebruik en collectie Gebruikers en uitleencijfers : resultaten Op 31 december 2006 telde de openbare bibliotheek Lede (2002 : 3.274) ingeschreven leners, waarvan actieve leners. Dit is 23,12% (19,4%) van het totaal aantal inwoners in de gemeente. In de hoofdbibliotheek waren (3.046) leners actief, waarvan 48% (43%) kinderen (tot 14 jaar) en 52% (57%) volwassenen (vanaf 15 jaar). Opvallend is dat 20% (18%) van onze leners van buiten de gemeente Lede komen. Jaar Totaal Evolutie ,20% ,21% ,64% ,83% ,01% In de uitleenpost Oordegem maakten 338 (228) leners gebruik van de bibliotheek. Daarvan was ruim 56% jonger dan 15 (83% jonger dan 21 jaar). Naast individuele gebruikers maken ook 29 klassen gebruik van de twee bibliotheekvestigingen. Het interbibliothecair leenverkeer is reeds goed bekend bij onze gebruikers. In 2001 werden er 460 (2002 : 193) boeken aangevraagd in andere Oost-Vlaamse bibliotheken. Daarnaast ontvingen wij 206 (89) geslaagde aanvragen van andere bibliotheken. 4

5 In 2006 werden er (2002: Jaar Lede Oordegem Totaal Evolutie ) materialen uitgeleend. De ,25% ,36% hoofdbibliotheek was ,41% verantwoordelijk voor ,15% ( ) uitleningen, waarvan ,85% 46% in de jeugdafdeling en 54% in ,89% de volwassenenafdeling. Op zes jaar tijd namen de uitleningen in de hoofdbibliotheek toe met 27,5%. Ook het Internet wordt frequent geraadpleegd. De uitleenpost Oordegem telde (8.413) uitleningen, waarvan 64% door de jeugd en 36% door volwassenen werd uitgeleend. Op zes jaar tijd namen de uitleningen in de uitleenpost toe met 52,6% Gebruikers rs en uitleencijfers : conclusies Zowel op het gebied van leners als op het gebied van ontleningen zijn er grote stappen voorwaarts gezet. De stijgende lijn in het aantal actieve leners is positief. Ook de bibliotheek van Oordegem wordt steeds meer gebruikt en klimt uit een diep dal, waar het rond 2002 in zat. De automatisering van de uitleenpost is momenteel nog niet afgerond, maar dit zal op korte termijn gebeuren. De stuurgroep verwacht hierdoor ook een verhoogde gebruiksvriendelijkheid en positieve gevolgen in de cijfers. Deelgemeente Aantal inwoners Prognose Lede ,67% Oordegem ,50% Impe ,78% Wanzele ,82% Papegem ,67% Smetlede ,72% Naar de verdeling per deelgemeente, kunnen we aan de hand van nevenstaande tabel het gebruik van de bibliotheek zien per deelgemeente (prognose voor 2007). We merken dat Papegem, Smetlede en Wanzele nog te weinig bereikt worden. Naar gebruik per leeftijdsgroep kunnen we stellen dat het bereik van de jeugd goed is, maar dat volwassenen en senioren nog onvoldoende bereikt worden. Jeugd (tot 14) Volwassenen (15 tot 64) Senioren (65+) Leners Bevolking Bereik Leners Bevolking Bereik Leners Bevolking Bereik ,78% ,21% ,90% Collectie en e databanken : cijfers Op 31 december 2006 bestond de collectie van hoofdbibliotheek en uitleenpost samen uit (2002 : ) titels, waarvan (33.979) materialen voor volwassenen en (19.242) materialen voor de jeugd. De collectie gedrukte materialen bestaat voor 26% (33%) uit volwassenen fictie, voor 26% (31%) uit volwassenen non-fictie en voor 32% uit werken voor de jeugd. Daarnaast bezit de bibliotheek een kleine collectie cd-roms en een collectie dvd s, tijdschriften en strips. Op het gebied van databanken en digitale abonnementen bieden we Test-Aankoop/Budget&Recht, Keesings Historisch Archief, de literaire databanken van LiteRom en Mediargus (oktober 2006) aan. 5

6 Bibliotheekbeleidsplan Mediargus wordt door 8% van de bezoekers gebruikt 1, Test-Aankoop door 19,6%, de literaire databanken zijn nog onvoldoende gekend. Romans voor volwassenen staan alfabetisch op auteur opgesteld. Poëzie, toneel, grootletterboeken en anderstalige werken hebben een aparte hoek gekregen. Informatieve werken in de volwassenenafdeling zijn opgesteld volgens het SISO-systeem. In de jeugdafdeling staan de verhalen per leeftijd en per auteur gerangschikt. Bij de informatieve werken in de jeugdafdeling is voor de ZIZO-plaatsing geopteerd. ZIZO staat voor Zonder Inspanning Zoeken, waarbij kleuren, onderwerpswoorden en pictogrammen worden gebruikt voor de indeling en opstelling van de boeken. Momenteel heeft de bibliotheek een beperkte collectie over de lokale geschiedenis. Deze collectie wordt momenteel achter de balie bewaard na enkele diefstallen Collectie en databanken: conclusies Voldoende middelen voor de collectie blijven noodzakelijk De collectie is geslonken in de bibliotheek, dit door de afvoer van heel wat oudere boeken in de uitleenpost Oordegem en door de keuze voor een overzichtelijke collectie eerder dan voor een overvolle bibliotheek. In de collectie wordt voortdurend afgevoerd, maar de tekorten zijn voelbaar. Bij de gebruikersenquête eind 2007 werden vooral opmerkingen gemaakt over de informatieve boeken voor volwassenen en de dvd s zowel bij de jeugd als bij de volwassenen. Er moeten dus voldoende middelen blijven voorzien worden voor de minder traditionele materialen als dvd s, anderstalige literatuur en volwassenenstrips (die het goed doen) en er moet gedacht worden aan mogelijke uitbreidingen, zoals bijvoorbeeld voor luisterboeken. 20% vindt het algemeen aanbod van deze bibliotheek te beperkt, wat toch een behoorlijk cijfer is. De bibliotheek van Lede is de enige bibliotheek van het samenwerkingsverband BibArt zonder cdcollectie. Bijkomende ruimte in de bibliotheek Uit de afgelopen enquête blijkt dat meer dan de helft van de gebruikers de ruimte voor de dvd s te klein vindt, ook spreekt de meerderheid van de bevraagden zich uit voor een bibliotheek als modern kenniscentrum met grotere computerruimte. Ook op dit vlak komt de hoofdbibliotheek te kort, met slechts één internetcomputer. Al deze cijfers wijzen op een fundamenteel gebrek aan ruimte, waar op korte termijn iets moet aan gebeuren. Die ruimte kan gecreëerd worden door plaats op het tweede verdiep te benutten, die dan ook als leeszaal kan gebruikt worden of voor de plaatsing van de dvd s en strips. Dit gebrek aan ruimte dat ook al erkend werd in vorig beleidsplan - is er met de jaren op verslechterd en bedreigt de verdere positieve evolutie van onze bibliotheekwerking. Databanken bijkomend promoten Qua promotie naar de databanken toe, denken we aan integratie van de databanken in de lessen informatica van de middelbare schoolstudenten. Ook kunnen we het gebruik van Mediargus promoten bij de verenigingen, bijvoorbeeld om alle persartikelen over hun activiteiten op te zoeken. 1-2 Cijfers uit de verwerking van de gebruikersenquête van oktober

7 Naar de toekomst toe zijn er via de samenwerking met het Streekgericht Bibliotheekbeleid plannen naar een geïntegreerde zoekmachine, die naast de gewone resultaten in de publiekscatalogus ook zoekt in Mediargus, LiteRom en andere aanwezige databanken. Erfgoed Erfgoed kan rekenen op een ruime belangstelling, zo blijkt uit het participatie-onderzoek van Re-Creatief Vlaanderen. Het onderzoek toont verder ook aan dat de erfgoedbelangstelling grotendeels samenhangt met opleidingsniveau of cultureel kapitaal, evenals met leeftijd. Erfgoed is vooral aantrekkelijk voor jonge hoger opgeleide gepensioneerden. Om deze mensen te blijven boeien, moet de collectie van lokaal erfgoed beveiligd beschikbaar gemaakt worden voor het publiek. Met de lokale erfgoedvereniging kunnen afspraken gemaakt worden in verband met toekomstige samenwerking Dienstverlening/activiteiten Doelgroepenwerking, promotie en leesbevordering : cijfers Kleuters Er wordt getracht de jeugd zo snel mogelijk naar de bibliotheek te krijgen. Via het project Mmm boekjes (BibArt) worden 2-jarige kleuters aangeschreven om naar de bibliotheek te komen en een rugzakje met daarin een gratis kartonboekje in ontvangst te nemen. In 2006 nam 34,8% van de Leedse kleuters hun rugzakje in ontvangst. Voorts wordt af en toe een knutselactie opgezet rond een thema als Pasen of Kerstmis, waarop de kleuters heel enthousiast reageren. Billy s voorleesdagboekjes werden eind 2006 gelanceerd. Deze boekjes trachten bij de kleuters en hun ouders het voorlezen te stimuleren, door middel van 3 boekjes waarin telkens zeven boeken kunnen voorgelezen en beoordeeld worden. Deze actie zal in de toekomst hernomen worden. Wie als kleuterjuf een korte rondleiding wil door de bibliotheek en een klein voorleesmoment, kan dit op vraag verkrijgen. De bibliotheek ondersteunt ook op vraag van de leerkrachten de kinderjury voor kleuters, waarbij de bibliotheek instaat voor de boeken en de ondersteuning. Op regelmatige tijdstippen organiseert de bibliotheek vertelnamiddagen, naar aanleiding van de voorleesweek, Lede Creatief, de afsluiting van de Kinderjury, de opendeurdagen in Oordegem en tijdens de sterdagen. Deze vertelnamiddagen worden ook georganiseerd voor de jeugd. Jeugd De dienstverlening aan en de samenwerking met de plaatselijke basisscholen is uitgegroeid tot een heel belangrijk aspect van de werking van de bibliotheek. Bij het begin van het schooljaar organiseert de bibliotheek introductiebezoeken voor de studenten van het 1 e middelbaar. De klassen die dit wensen krijgen een uitgebreide rondleiding, waarin de leerlingen kennismaken met de bibliotheek. Het is de bedoeling hen te leren hoe ze zelfstandig op zoek moeten gaan naar informatie. De klassikale bibliotheekbezoeken vormen een meer duurzame samenwerking met de scholen. De basisscholen van Lede en de deelgemeentes die dit wensen brengen om de drie weken in klasverband een bezoek aan de bibliotheek of de uitleenpost. Voor deze uitlening wordt telkens een extra personeelslid ingezet. De voorbije jaren bereikten we jaarlijks ongeveer 29 klassen. Daarnaast krijgen de leerkrachten ook de kans om een collectieve kaart te nemen, waarmee ze tot 30 boeken kunnen ontlenen. Door de goede verstandhouding en samenwerking met de scholen kunnen er ook grote leesbevorderingsacties op 7

8 Bibliotheekbeleidsplan poten gezet worden, zoals tijdens de Jeugdboekenweek. Deze wordt traditioneel afgesloten met een eindspektakel, jaarlijks bereiken we zo ongeveer 800 kinderen. De bibliotheek organiseert ook een Kinder- en Jeugdjury voor 8- tot 12-jarigen. Adolescenten en buitengewoon onderwijs De werking voor adolescenten steunt volledig op onze samenwerking met het Stella-Matutina- College. Sinds enkele jaren contacteert de bibliotheek in onderling overleg met de leerkrachten een schrijver die de jongeren aanspreekt. Schrijvers als Jan Van Coillie, Dirk Bracke, Christophe Vekeman en Do Van Ranst kwamen al langs in de bibliotheek. Af en toe werd ook al een ruimer project opgezet, zoals een poëziewedstrijd, of een samenwerking met de Academie voor Muziek en Woord. In augustus organiseren we voor het ambulant revalidatiecentrum de Springplank een vertelactiviteit. Een gelijkaardige actie wordt jaarlijks opgezet voor HBSO De Horizon uit Aalst. Volwassenen & senioren In mei organiseert de gemeentelijke Cultuurraad ter gelegenheid van de Week van de Amateurkunsten Lede Creatief. Traditiegetrouw stelt de bibliotheek dan haar deuren open en zet ze haar aanbod aan knutsel- en hobbyboeken in de kijker. Sinds 2006 werkt de bibliotheek ook mee aan de Week van de Smaak en de Gedichtendag. Geregeld plaatsen we via themastands een gedeelte van de collectie in de kijker. Tijdens de maand oktober heeft de Bibliotheekweek plaats. De bibliotheek ondersteunt de nationale en provinciale acties en daarnaast ook eigen activiteiten en geregeld ook een boekenverkoop. Al enkele jaren ondersteunt de bibliotheek de leesgroep Leorim. Tijdens de Seniorenweek organiseert de bibliotheek traditioneel een lezing die druk wordt bijgewoond. Verder zijn er ook nog de uitstap naar de Boekenbeurs, de lezingen die we zelf organiseren of in samenwerking met BibArt of het Streekgericht Bibliotheekbeleid van de provincie Dienstverlening/activiteiten : conclusies Jeugd & adolescenten De werking voor kleuters en jeugd wordt als positief ervaren. Via een goed contact met de scholen en blijvende stimulansen van de bibliotheek kan deze werking nog verbeterd worden. Bij de adolescenten blijft er een probleem om deze doelgroep te bereiken indien ze buiten Lede naar school gaan. Mogelijk kan dit via jeugdbewegingen, sportverenigingen of via de muziekschool. Om deze doelgroep te bereiken zullen in elk geval opvallende activiteiten nodig zijn, zoals bijvoorbeeld gaming (computerspellen) in samenwerking met het jeugdhuis of bibdaten, maar deze lijken niet makkelijk realiseerbaar. Bijkomende inspanningen voor volwassenen en senioren Waar we 75% van de jeugd bereiken, daalt het gebruik van de bibliotheek tot 9% bij de senioren. Het spreekt vanzelf dat dit cijfer voor verbetering mogelijk is. Voor de volwassenen en senioren liggen er kansen in het samenwerken met verenigingen. De senioren moeten veel meer aangesproken worden, via lokale verenigingen en via de seniorenraad. Voor de minder mobiele senioren wordt de mogelijkheid van een Boekendienst aan huis overwogen. Via een doorgedreven samenwerking met de seniorenraad, verenigingen en OCMW kan zo n boekendienst opgestart worden. 8

9 Doorverwijsfunctie van de bibliotheek De bibliotheek moet nog meer een centrum van informatie worden voor alle inwoners. Informatie over wandelroutes, kaartenverkoop van culturele evenementen, de bibliotheek moet een vanzelfsprekende gids voor het lokale en regionale cultuuraanbod worden. Ook voor vragen waar de bibliotheekmedewerker op het eerste gebied geen raad mee weet, moet in de toekomst via bijkomende opleiding, via gebruik van krachtige nieuwe portaalsites als en door het gebruik van allerhande databanken een bruikbaar antwoord voor de naar informatiezoekende bibliotheekgebruiker gevonden worden. Dichten van de informatiekloof door educatie en informatie In de trendnota Levenslang & levensbreed leren van Cultuur Lokaal vinden we enkele belangrijke stellingen waarmee we geconfronteerd worden : Gemeenten voeren minimaal een leer-vriendelijk beleid, om de participatie aan het bestaande leeraanbod maximaal te faciliteren en Gemeenten zijn zelf actor inzake levenslang en levensbreed leren en creëren een eigen aanbod om de breedst mogelijke keuze te helpen garanderen. De bibliotheek heeft een voorloperfunctie op het gebied van nieuwe media en (digitale) informatie. Daartoe dient de bibliotheek alle lokale initiatieven in die richting bekendmaken en zélf ook actief alle informatie (zoals bijvoorbeeld opleidingen van Vormingplus) zo toegankelijk mogelijk naar de gebruiker brengen. Dit gebeurt op dit moment al door gebruik te maken van de mobiele internetklas van BibArt. Deze zal vanaf 2008 drie basiscursussen aanbieden voor 12 deelnemers, met praktijkgerichte lessen, gericht op basis computerkennis en toegepast op de bibliotheekomgeving. De bibliotheek zal per jaar 2 maanden beschikken over deze pc s, voor de overige ongebruikte tijd zal de bibliotheek zich inzetten om de verenigingen in contact te brengen met lesgevers, zodat de computers optimaal gebruikt zullen worden. Etnische minderheden De bibliotheek heeft tot op heden geen speciale aandacht aan minderheden besteed. Het aantal inwoners met een andere nationaliteit is ook erg gering. Op dit vlak moet de bibliotheek in samenspraak met OCMW en dienst bevolking nagaan wat de noden zijn, en overgaan tot een duidelijke plaatsing van de taalcursussen en tot de inrichting van een taalhoekje. Er kan ook met minderheden samengewerkt worden rond bepaalde culturen en literaire thema s Promotie Promotie tijdens de afgelopen beleidsperiode Naar aanleiding van onze activiteiten worden diverse mediakanalen gebruikt om de bibliotheek in de kijker te plaatsen en informatie over de werking mee te delen. De aangeboden ruimte in het Reklaamblad en Lede Informeert wordt voortdurende gebruikt. Geregeld wordt contact gezocht met de pers, flyers en affiches worden over de bibliotheken en verschillende gemeentediensten verspreid. Op de magneetborden in de bibliotheek is er een agenda- en nieuwsrubriek die regelmatig wordt aangevuld. De nieuwe website wordt regelmatig geüpdatet. Vanaf januari 2007 worden er geregeld elektronische nieuwsbrieven naar de geïnteresseerde leden verstuurd. 9

10 Bibliotheekbeleidsplan Naar niet-gebruikers toe neemt de bibliotheek deel aan de infoavond voor nieuwe inwoners en zijn er de traditionele activiteiten die de bib in de kijker zetten: de bibliotheekweek in oktober, de jeugdboekenweek en de opendeurdagen in Oordegem. Deze laatste activiteit wordt in samenwerking met het lokale Davidsfonds georganiseerd. Ook aan grootschaliger activiteiten als Lede Creatief en de week van de Smaak draagt de bibliotheek zijn steentje bij Promotie : conclusies Er werd in de afgelopen beleidsperiode al meer gewerkt rond promotie. Deze zal moeten opgedreven worden, met ook een verregaande professionalisering. Dit kan in samenwerking met BibArt, en bijvoorbeeld ook via de nieuwe op stapel staande gemeentelijke website. Uit het gebruikersonderzoek bleek dat de meeste mensen de informatie over de bibliotheek in de bib zelf vinden, maar ook het Reklaamblad (50%), Lede informeert (30,2%) en de sinds januari actieve digitale promotie via de website (25%) en de nieuwsbrief (24%) bereiken een groot deel van de bibliotheekgebruikers. De gebruikers suggereren ook meer promotie via de scholen. In het algemeen moet de bibliotheek zich beter verkopen. De stuurgroep wijst hier op het belang van het inspelen op de actualiteit, het aanbieden van themastands rond op dat moment actuele boeken. Naar verenigingen kan hier het idee van de bibliotheekbon gelanceerd worden, een bon met bijvoorbeeld gratis dvd-ontleningen die we aan verenigingen kunnen ter beschikking stellen als tombolaprijs, zodat we een ander publiek kunnen bereiken. Verder moeten ook niet-gebruikers blijvend aangesproken worden, om het oude imago van de boekerij tegen te gaan en onze nieuwe diensten aan te prijzen. Heel essentiële zaken zijn voor niet-gebruikers niet of slecht geweten, zoals de leesgroepen, het gratis surfen, het gratis lid zijn voor 18 jarigen en dergelijke 2. De Bron Het tienjarig huisvesten van de bibliotheek in De Bron lijkt een ideale gelegenheid om de bibliotheek in de schijnwerpers te plaatsen. Via een feestjaar met bijhorende campagne en extra activiteiten kan dit feit de werking van de bib een extra stimulans geven. Deze zouden moeten uitgaan van alle betrokken gemeentelijke diensten en verenigingen. Nieuw logo Het Vlaams Centrum van Openbare Bibliotheken, het overkoepelend en ondersteunend orgaan voor Vlaamse bibliotheken, ontwierp in 2007 naar aanleiding van de bibliotheekweek een nieuw logo en een nieuw, bruisend imago voor de bibliotheek. Bij dit logo horen ook nieuwe promotiematerialen, zoals uithangborden die weldra alle bibliotheken zullen sieren. Deze signalisatie verhoogt de zichtbaarheid van de bibliotheek in de gemeente, waar we zien dat aan zaal de Bron slechts een klein bord met het oude logo hangt, en er in Oordegem helemaal geen bord aanwezig is. Ook in de gebruikersenquête merkte 24% van de mensen op dat de zichtbaarheid en ligging onvoldoende werd aangegeven. Het VCOB biedt de kans om deze uithangborden te bestellen aan voordelige prijzen. 2 Cijfers uit de verwerking van de niet-gebruikersenquête van oktober

11 1.5. Informatica/infrastructuur Resultaten afgelopen beleidsperiode Automatisering In 2000 werd er gestart met de automatisering van de hoofdbibliotheek. De uitleen verliep geautomatiseerd vanaf 7 oktober Huidig bibliotheeksysteem is VubisSm@rt. De collecties van de beide bibliotheekvestigingen zijn opgeslagen in één centraal bestand en raadpleegbaar in de hoofdbibliotheek. De collectievorming in Oordegem verloopt al digitaal, de geautomatiseerde uitleen van boeken zal in de loop van 2007, begin 2008 voltooid zijn. De passieve catalogus (zonder bezitsinformatie) is toegankelijk via internet. De catalogus kan online bekeken worden via de website Deze werd in gebruik genomen in maart 2007 en biedt naast algemene informatie ook aanwinstenlijsten, reservatie- en verlengmogelijkheden, verslagen van afgelopen activiteiten en een digitale nieuwsbrief. De hoofdbibliotheek beschikt over één server, 9 werkstations voor het personeel, 3 publiekspc s voor het raadplegen van de catalogus en 1 internet-pc. De uitleenpost Oordegem beschikt sinds augustus over een internet-pc. Provinciaal Bibliotheeksysteem Het College besloot op 26/06/2007 tot de toetreding tot het Provinciaal Bibliotheek Systeem, de effectieve aansluiting zal door de wachtlijst pas in 2010 geschieden. De instap in dit Oost-Vlaams bibliotheeksysteem biedt op termijn snellere enkele voordelen: snellere invoer van de boeken in het systeem, minder kosten en onderhoud aan eigen infrastructuur, in de webcatalogus kan de gebruiker zien of een boek al dan niet aanwezig is en kan zelf boeken verlengen en dergelijke. Op deze manier blijft de bibliotheek van Lede vooraan op het vlak van automatisering en kunnen nieuwe technologieën makkelijker geïmplementeerd worden. Infrastructuur De bibliotheken huizen in degelijke, vernieuwde gebouwen. In Lede levert het minder geïsoleerde en geventileerde gebouw problemen op gebied van warmte en vochtigheid. Verder is de ruimte voor de collectie te klein, zoals eerder al aangehaald Conclusies Blijvende aandacht voor investeringen op gebied van nieuwe technologie De stuurgroep acht het belangrijk de technologische evoluties in het bibliotheeklandschap op de voet te volgen. Op korte termijn kan de e-id de lenerskaart zeker vervangen, RFID (Radio-Frequenced Identification, het uitrusten van de boeken met een kleine chip/zendertje met de gegevens, die zelfuitleenbalies mogelijk maakt) kan op termijn meer openingsuren met een zelfde aantal personeel mogelijk maken. De nood aan een boekenschuif die gebruikers toelaat ook buiten de uren in te leveren, moet onderzocht worden. Wel moeten uiteraard de kosten in vergelijking gebracht worden met de mogelijke voordelen. Verder is er de eerder aangehaalde nood aan bijkomende internetcomputers voor gebruikers. 11

12 Bibliotheekbeleidsplan Oordegem Voor de bibliotheek in Oordegem is de aansluiting op het bibliotheeknetwerk van het hoogste belang. Dit zal eind 2007, begin 2008 gebeuren. Op deze manier kunnen alle moderne zoekfuncties en toegang tot informatie op een vlotte manier de gebruikers bereiken. Lede Op het gebied van de klimaatregeling, vindt de stuurgroep dat niet enkel het personeel hinder ondervindt van de warmte, ook voor de bewaring van de boeken is een constante temperatuur van groot belang. Dit is zeker een belangrijk argument in deze problematiek. Voorlopig zullen nieuwe ramen geplaatst worden in de personeelsruimte, de gevolgen hiervan zullen op de voet worden gevolgd. Afhankelijk van de resultaten, zal er nog in de loop van deze legislatuur bijkomend moeten worden geïnvesteerd. We wijzen er ook op dat de toestand idealiter in gans het gebouw moet aangepakt worden, zowel in de vergaderzaal en de balkonzaal als in de bibliotheek zelf. De nood aan bijkomende ruimte werd aangehaald onder collectie. Aandacht voor e-cultuur De cultuurparticipant beleeft een steeds groter deel van zijn cultuurleven geheel of gedeeltelijk in een elektronische leefwereld. Hij zoekt en vindt het aanbod via internet (muziek, musea, literatuur) of hij beleeft zijn cultuur in elektronische omgevingen (digitale muziek en film, virtuele leefwerelden). In een digitale omgeving eigent de cultuurparticipant zich het aanbod makkelijker toe. 3 In deze context moeten we ons een aantal vragen stellen: gebruiken we elektronische toepassingen (ook administratieve toepassingen) om verder elektronisch contact te onderhouden met onze gebruikers? Om ons aanbod te integreren in hun digitaal participatief gedrag? Kunnen gebruikers inpluggen in de bibliotheek, in het cultuurcentrum? Kunnen in onze gemeente landing parties plaatsvinden (gebruikers brengen pc s mee naar manifestatie, pluggen in en starten hun spel, actie )? Beschikt het publiek over openbare ruimten waar het toegang heeft tot voldoende up to date computers met dito randapparatuur en een voldoende grote breedbandverbinding met internet? Kan het publiek er gebruik maken van communicatie en andere toepassingen, inclusief ruimte om eigen gegevens op te slaan of te downloaden? In dit kader moeten de nodige inspanningen gedaan worden: er is nauwelijks een educatief aanbod in Lede, in de bibliotheek is slechts één internetcomputer voorhanden, ruimte voor uitbreiding moet voorzien worden. In principe kan de bibliotheek zijn internetaansluiting via een draadloos netwerk beschikbaar stellen aan elke gebruiker die zelf een draagbare pc meeneemt. Ook aan verenigingen kan dit aangeboden worden. Wel moet worden nagekeken of dit geen problemen meebrengt qua verantwoordelijkheid (als er illegale software zou worden gedownload via onze verbinding) en qua beveiliging. De stuurgroep laat zich positief uit over het gratis draadloos internet aanbieden aan de gebruikers van de bibliotheek. 3 Trendnota E-cultuur, Cultuur Lokaal 12

13 1.6. Interne werking Situatieschets Personeelssituatie Op 31 december 2006 werkten er 11 personeelsleden in de openbare bibliotheek Lede, samen goed voor 355 uur per week of 9,34 voltijdse equivalenten. Deze kunnen onderverdeeld worden in statutair personeel (117u effectief 94,4u), contractuele GECO s (219u - effectief 169 u). Eén personeelslid werd gedetacheerd. Van de 11 personeelsleden is 1 voltijds bibliothecaris ingeschaald in B-niveau. Alle anderen GECO s zijn ingeschaald in C-niveau. Om te voldoen aan de 50/50 verhouding tussen het statutair personeel op A- en B-niveau en het statutair personeel op C- en D-niveau is een voorstel hangende voor het uitdovend plaatsen van de 15u in het kader op D-niveau, met op termijn een compensatie van deze functie op C-niveau. Naam Functie Voorziene uren Effectief Raf Ermens Bibliothecaris 38u 38u Hilde Melckenbeeck Bibliotheekassistent 26u 26u Marleen Use Bibliotheekbediende 10u 10u Erna Redant administratieve kracht 38u 30,4u Eddy De Vuyst GECO 38u 38u Yvan Impens GECO 19u 19u Betty De Winne GECO 38u 33,3u Martine Rottiers GECO 38u 30,4u Marijke Wynant GECO 38u 38u Marcia Van Den Eeckhout GECO 19u 19u Linda Van Daele (gedetacheerd) 15u 0u Financieel Als we de jaarrekeningen van 2002 en 2006 naast elkaar leggen, merken we de gedaalde personeelskosten Personeelsuitgaven Werkingskosten Investeringen , , , , , ,22 en de gestegen subsidies voor Uitgaven : , ,91 personeel op, die toch enigszins in contradictie met elkaar zijn. De Subsidies personeel Inkomsten werking (leengelden, boetes) Inkomsten : , , , , , ,67 werkingskosten stegen geleidelijk, net als de inkomsten van de bibliotheekwerking. Van de werkingskosten ging (2002 : ,00) EUR (50,6 %) naar de aankoop van collecties en (4.500,00) EUR (6 %) naar de technische verzorging van de collecties Conclusies De lokale cultuursector is gedurende de voorbije jaren in toenemende mate geprofessionaliseerd: cultuurcentra, bibliotheken, cultuurbeleidscoördinatoren, enz. De recente decreten hebben deze tendens nog versterkt: bepalingen rond opleidingsniveau van 13

14 Bibliotheekbeleidsplan bibliotheekpersoneel; instrumenten van strategische beleidsplanning, 4 en deze veranderingen kunnen we duidelijk waarnemen in de bibliotheek. Van een klassieke boekerij werd onze instelling omgevormd tot een bruisende ontmoetingsplaats. Het steeds uitgebreidere takenpakket sinds het nieuwe bibliotheekdecreet met onder andere jeugdboekenweek, bibliotheekweek, samenwerking met lokale verenigingen, computercursussen, lezingen, open deurdagen, gedichtendag en dergelijke is daar niet vreemd aan. Deze activiteiten leveren duidelijk resultaat op, want de uitleencijfers zijn op korte tijd erg gestegen. Deze stijgende tendens lijkt niet meteen te gaan stagneren, aangezien het aantal uitleningen de laatste 3 jaar steeds met meer dan eenheden bleef stijgen. Deze inhaalbeweging brengt heel wat werk met zich mee, waardoor het doorgaans heel goed gemotiveerd personeel het steeds drukker krijgt. De stuurgroep beleidsplanning wijst in haar vergadering van 27 juni 2007 ook op de sterke terugval van het effectief aantal personeelsuren. In totaal zijn 355 uren (9,34 VTE) aan de bibliotheek toegewezen. In 2002 werden effectief 328,6 uren (8,65 VTE) ingevuld. Dit cijfer daalde eind 2006 naar 263,1 uren (6,92 VTE), terwijl de subsidie voor personeel steeg van ,80 euro in 2001 naar ,36 euro in Relatief veel mensen vertegenwoordigen relatief weinig effectieve werkuren, wat ook niet ten goede komt aan de continuïteit van het werk. Een verdere daling van het personeelsbestand lijkt dan ook uitgesloten. Ten slotte kan nog opgemerkt worden dat de bibliotheek een plaats is geworden met heel moderne technieken op het gebied van informatica, met pedagogische en leesondersteunende projecten en met een uitgebreide samenwerking op lokaal, provinciaal en landelijk niveau (interlokale vereniging BibArt, Ovinob en het VCOB). In dit opzicht lijken extra aandacht voor opleidingen (met de nadruk op werken met Vubis, Word, Excel en zoekmachines) en voldoende geschoold personeel geen overbodige luxe. Een leidinggevend assistent-dienstleider op B-niveau lijkt daarom aan te raden. Deze functie zou de interne werking en het niveau van het personeelsbestand erg verbeteren en de doorstroming en communicatie met het personeel bevorderen. We merken dat deze functie die bij voorkeur voltijds wordt uitgeoefend - in de BibArt-bibliotheken ook werd aangemaakt. Op financieel gebied stellen we vast dat de investeringen verminderd zijn. De stuurgroep duidt op het belang van voldoende financiële middelen voor de bibliotheek en zijn personeel om een goede werking te garanderen Sterktezwakteanalyse van de bibliotheek Uit voorgaande conclusies, kunnen we volgende SWOT-analyse maken : Sterktes van de bibliotheek Recente bibliotheek in Lede en recent vernieuwde bibliotheek in Oordegem 4 Uit Trendnota Het lokale bestuur als context voor cultuurbeleid, Cultuur Lokaal 14

15 Stijgende gebruikscijfers op zowat alle gebieden (uitleencijfers, gebruik, deelname activiteiten, ) Recente collectie in Lede Mooie en ruime parking en omgeving, zowel aan de hoofdbibliotheek als uitleenpost Goede samenwerking met zowel lagere als middelbare scholen Sterke leesbevorderingsprojecten (Jeugdboekenweek, workshops middelbaar onderwijs, De Luisterkampioen, ) en ondersteuning van de leesgroep Leorim en de Kinder- en Jeugdjury Regionale samenwerking (BibArt) vergroot het professionalisme Culturele actoren als de bibliotheek zijn bij uitstek goed geplaatst om in hun aanbod te zorgen voor een goede documentering van de verschillende culturele gemeenschappen Zwaktes van de bibliotheek De uitleenpost in Oordegem werd nog niet geautomatiseerd Onvoldoende aanwinsten en afstemming van de collecties Geen cd-afdeling Slechts één internet-pc in de hoofdbibliotheek Geen echte praat- of leeshoek Ontbreken van de doorverwijs- en informatiefunctie van de bibliotheek Slecht ontsloten collectie informatieve boeken De gemeente beschikt niet over een cultuurbeleidscoördinator Kansen Bloeiend cultureel en sociaal verenigingsleven Samenwerking met jeugdraad, seniorenraad, Academie voor Muziek en Woord, Sportdienst, Inschrijving in het Provinciaal Bibliotheek Systeem met mogelijkheden als het geïntegreerd zoeken in verschillende databases, schaalvergroting, e-id, Nieuwe imagocampagne van het VCOB en hun ondersteunende functie in het algemeen Vlotte samenwerking en ondersteuning van het Streekgericht Bibliotheekbeleid Oost- Vlaanderen Open Vlacc : nieuwe Vlaamse Centrale Catalogus voor vereenvoudigde invoer van materialen Actieve seniorenwerking in de gemeente die nog niet bereikt werd Actief ontleende collectie dvd s en strips die voorlopig nog te beperkt zijn Bedreigingen Te weinig ruimte in de hoofdbibliotheek voor boeken, dvd s, internetcomputers en leeszaal Slinkend aantal effectief uitgeoefende uren en nood aan geschoold personeel 15

16 Bibliotheekbeleidsplan Algemene doelstellingen van de bibliotheek en ondersteuning door gemeente 2.1. Gebruik en collectie 1. Doelstelling: Komen tot een actief collectiebeleid met voldoende aandacht voor zowel de hoofdbibliotheek als de uitleenpost, met aandacht voor een doordachte en ruime opstelling voor alle materialen, zodat steeds meer inwoners van alle deelgemeenten en leeftijden de collectie van de bibliotheek gebruiken Actiepunt 1. Promotie van de bibliotheek in de deelgemeenten met de nadruk op verenigingen, volwassenen en X X X X X senioren 2. Organiseren van genregerichte opstelling X X X X 3. Modernisering van de collectie in Oordegem met de nadruk op jeugd en volwassenen fictie 4. Uitbouwen van ruime en aangepaste jeugdcollectie (strips, dvd s, muziek) (zie jeugdbeleidsplan) X X X X X 5. Aandacht voor budgetbeheersing en doordachte afvoer van materialen 6. Blijvende promotie en ondersteuning voor interbibliothecair leenverkeer 7. Vernieuwing tijdschriftbakjes in de hoofdbibliotheek X 8. Nagaan van kortere uitleentermijn voor dvd s X X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 3 en 4 Uitgaven Saldo Actiepunt 6 Uitgaven Saldo Actiepunt 7 Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo

17 2. Doelstelling : Bijkomende financiële en fysieke ruimte creëren voor recente en zich nog ontwikkelende collecties, om op die manier de collectie gebruiksvriendelijk te presenteren en zo voldoen aan de stijgende vraag van de gebruiker 1. Uitbreiding van de bibliotheek naar de bovenverdieping en de beveiliging ervan X 2. Aankoop van de benodigde rekken en signalisatie X X 3. Aanpassen infrastructuur en verhuis materialen X X 4. Uitbouwen van de dvd-collectie en strips X X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 2 Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo Actiepunt 3 Uitgaven Saldo Doelstelling : De bibliotheekbezoeker via een uitgebreide dienstverlening en service de databanken als een vanzelfsprekend instrument laten beschouwen, door middel van zowel interne promotie als kennisgeving aan scholen, verenigingen en instellingen. 1. Bijkomende opleiding van het personeel in verband met de databanken, algemeen computergebruik, zoekmachines e.d. 2. Inlichten schoolpersoneel en adolescenten X X X 3. Uitbouwen van oefenpakketten voor scholen en verenigingen via bvb. de mobiele internetklas X X X 4. Aanschrijven verenigingen X 5. Integratie van databanken in algehele zoekmachine X X X 17

18 Bibliotheekbeleidsplan Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 1 Uitgaven Saldo Actiepunt 2, 3 en 4 Uitgaven Saldo Doelstelling: Investeren in de collectie informatieve boeken voor volwassenen om deze zodoende te actualiseren en klantvriendelijker op te stellen door middel van het ZIZOsysteem, zodat de gebruiker er makkelijker zijn weg in vindt. 1. Afvoeren in de huidige collectie X 2. Prospectie van de ZIZO-volwassenen in andere bibliotheken X 3. Aankoop van benodigd materiaal (etiketteersoftware, etiketten, rubriekkaarten e.d.) X 4. Conversie van de collectie in Lede X X 5. Conversie van de collectie in Oordegem X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 3 Uitgaven Saldo Buitengewone dienst Uitgaven Saldo

19 5. Doelstelling: De bibliotheek zal de nodige inspanningen verrichten om het lokaal erfgoed te ontsluiten, dit in samenwerking met lokale verenigingen, opdat elke burger kan genieten van erfgoed 1. Bijwerken eigen collectie X 2. Samenwerken met lokale erfgoedverenigingen X X X X X 3. Aankoop afsluitbare rekken om de collectie publiek en beschermd te kunnen presenteren X 4. Promotie van de dienstverlening X X X X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 3 Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo Dienstverlening/activiteiten 1. Doelstelling: Het verderzetten en professionaliseren van de huidige activiteiten voor kleuters en jeugd al dan niet in samenwerking met BibArt en het uitbouwen van activiteiten voor adolescenten in samenwerking met jeugdverenigingen, jeugdraad en jeugdhuis 1. Uitwerken van activiteiten voor jeugdboekenweek, bibliotheekweek, gedichtendag, voorleesweek, 2. Gezamenlijke initiatieven uitwerken voor adolescenten, samen met jeugdraad, jeugddienst, X X X X X jeugdhuis en lokale verenigingen 3. In de schoot van BibArt nieuwe, professionele leesbevorderende projecten uitwerken 4. Creatieve schrijfcursus organiseren voor adolescenten X 5. Samenwerking met psychiatrische instelling X X X 19

20 Bibliotheekbeleidsplan Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 1 Uitgaven Saldo Actiepunt 2 Uitgaven Saldo Actiepunt 4 Uitgaven Saldo Actiepunt 5 Uitgaven Saldo Actief promoten en opdrijven van de inspanningen om volwassenen en senioren te bereiken, door het organiseren van activiteiten en specifieke dienstverlening in samenwerking met lokale verenigingen. 1. Het opstarten van een boekendienst aan huis voor senioren en behoeftigen door middel van een doorgedreven samenwerking met de seniorenraad, seniorenverenigingen, OCMW en ziekenzorgverenigingen X X X X 2. Een specifieke collectie luisterboeken opstarten X X 3. Bibliotheekintroducties voor senioren organiseren X X X X 4. Uitbreiding van de mogelijkheden voor opleiding in verband met bibliotheekgebruik, internet e.d. 5. Deelnemen aan infoavonden voor nieuwe inwoners 6. Regelmatig lezingen en activiteiten organiseren voor volwassenen 20

21 Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 2 Uitgaven Saldo Actiepunt 3 Uitgaven Saldo Actiepunt 6 Uitgaven Saldo De bibliotheek als doorverwijspunt van lokale informatie organiseren, zodat de bibliotheek een vanzelfsprekend startpunt wordt naar informatie over lokale culturele initiatieven en aangelegenheden 1. Folderstands opstellen en een inventarisatiesysteem voor folders aanmaken X X 2. Personeel opleiden ivm de catalogi, databanken, zoekmachines e.d. 3. Organiseren van een cultuurhoekje waar verenigingen hun aanbod kunnen presenteren X 4. Meewerken aan gemeentelijke initiatieven (kaarten verkopen, informatie verstrekken, ) 5. Aanbieden van toeristische informatie X X X X X 6. Doorverwijsinformatie van verschillende gemeentelijke diensten verzamelen 21

22 Bibliotheekbeleidsplan Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 2 Uitgaven Saldo Actiepunt 3 Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo Informatie over educatie centraliseren en zelf initiatieven nemen in deze richting, door het uitbouwen van de Mobiele Internetklas in samenwerking met BibArt, door het opleiden en inlichten van personeel, scholen en verenigingen 1. Verzamelen van regionale informatie in brochures, folders en databanken omtrent levenslang leren 2. Professionaliseren van het personeel 3. Uitbreiden van activiteiten in het kader van de Mobiele internetklas door deze ter beschikking te stellen aan verenigingen 4. Samenwerken met organisaties die zich bezighouden met opleidingen (bvb. Vormingplus) X X X X 5. Doelstelling: aandacht voor de participatie van etnisch culturele inwoners, zowel op vlak van collectie, communicatie, reglementering en betrokkenheid, zodat de drempel naar informatie ook voor hen laag wordt. 1. Afspraken en informatieronde bij OCMW en dienst bevolking X 2. Aankoop specifieke taalcursussen X X X 3. Organiseren van een taalhoekje X 4. Ontwerpen van een infofolder en promotie ervan X 22

23 Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 2 Uitgaven Saldo Promotie 1. De ligging en herkenbaarheid van de bibliotheken in de gemeente verhogen door het aankopen van het nieuwe promotiemateriaal van het VCOB, in aansluiting met de imagocampagne op Vlaams niveau. 1. Aankoop en bevestiging promotiematerialen X 2. Implementeren van de nieuwe imagocampagne in het beeld van de Leedse bibliotheek X X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 1 Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo Het voortdurend in de kijker plaatsen van de bibliotheek via de aangeboden promotiemiddelen, met bijzondere aandacht voor de moderne media, zodat de bibliotheek het imago van een actieve en klantvriendelijke ontmoetingsplaats krijgt. 1. Verzorgen van geregelde berichtgeving (nieuwe aanwinsten in Reklaamblad, Lede Informeert e.d.) 2. Optimaal benutten van nieuwe gemeentelijke website 3. Versturend van een elektronische nieuwsbrief aan de geïnteresseerden 4. Uitwerken van kort op de actualiteit inspelende themastands 5. Uitwerken van informatiecampagnes naar minder bereikte doelpublieken X X X 6. Informatie naar gemeentelijke diensten organiseren X X X X X 23

24 Bibliotheekbeleidsplan Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 4 Uitgaven Saldo Organiseren van feestelijke activiteiten naar aanleiding van 10 jaar de bibliotheek in De Bron om op deze manier de bibliotheek extra in de kijker te plaatsen. 1. Samenstellen van een feestprogramma in samenwerking met het lokale bestuur, bestuursorgaan en lokale verenigingen 2. Organiseren van extra activiteiten vanaf oktober 2009 X X X Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 2 Uitgaven Saldo Informatica/infrastructuur 1. Door kort op de bal te spelen inzake nieuwe technologieën en blijvend voldoende financiële middelen te voorzien, o.a. door het aansluiten bij het Provinciale Bibliotheeksysteem, de informatisering in de bibliotheekwereld op de voet volgen, zodat het gebruiksgemak verhoogd wordt 1. Aansluiten van de uitleenpost Oordegem X 2. Migratie van data naar de server in Gent, beschikbaarheid van een boek wordt zichtbaar op de online catalogus X X 3. Volledige conversie van de data, tuning, installatie X 4. Uitleen met de e-id X X X X 5. Nieuwe technologieën in de sector opvolgen 6. Vervangen printers, pc s en toebehoren, installatie glasvezel naar gemeentehuis X X X 24

25 Raming ontvangsten en uitgaven Actiepunt 3 Uitgaven , , , , , , ,6 Saldo 1.672, , , , ,11 Buitengewone dienst 2013 Uitgaven Saldo Actiepunt 6 Buitengewone dienst Uitgaven Saldo Pro-memorie doelstelling: aandacht besteden aan temperatuur- en vochtigheidsbeheersing, zowel in de bibliotheek van Lede als in Oordegem en zowel voor de bewaring van de boeken als voor de gezondheidsomstandigheden van het personeel. [Afhankelijk van de evolutie na plaatsing van de ramen] Raming ontvangsten en uitgaven Buitengewone dienst Totaal Uitgaven Saldo Investeren in gebouw en inrichting zodat er meer divers bibliotheekgebruik naast elkaar mogelijk wordt, om zo de informatiekloof te dichten en de e-cultuur te stimuleren. 1. Bijkomend meubilair aanschaffen voor een internetruimte X X 2. Installatie van de benodigde pc s met flexibele opslag- en surfmogelijkheden X X 3. Herbekijken van het internetreglement X 4. Ter beschikking stellen van infrastructuur voor activiteiten in het kader van levenslang leren X X X X 25