PROVINCIE OOST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT GENT GEMEENTE DESTELBERGEN 9070

Transcriptie

1 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT GENT GEMEENTE DESTELBERGEN 9070

2 - I - Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... I VOORWOORD...IV DE ALGEMENE ORGANISATIE...5 A. WAAR VOORAF MOET AAN GEDACHT WORDEN:... 5 B. ORGANISATIE VAN DE ACTIVITEIT ZELF... 6 C. DE OPKUIS, NIET TE VERGETEN!!!... 7 PUBLICITEIT...8 A. AFFICHES... 8 Vermeld in ieder geval:...8 Let op!...8 Wat niet mag!...8 Beter!...9 B. FLYERS... 9 C. DJ S EN VRIJE RADIO S... 9 AANMELDING VAN DE FUIF...10 A. TERMIJN B. AANMELDING C. VERZEKERINGSPOLISSEN D. BRIEF AAN DE BUREN VERZEKERINGEN...12 A. BRANDVERZEKERING B. VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID (B.A.) C. VERPLICHTE VERZEKERING OBJECTIEVE AANSPRAKELIJKHEID VOOR GEBOUWEN EN INRICHTINGEN DIE VOOR HET PUBLIEK TOEGANKELIJK ZIJN D. VERZEKERING CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID E. VERZEKERING ALLE RISICO S MILIEUZORG OP EVENEMENTEN...16 AFVALPREVENTIE... 16

3 - II - Herbruikbare bekers...16 Andere maatregelen...17 B. SORTEREN NACHTLAWAAI, SLUITINGSUUR EN FUIFAFSLUITING...18 A. NACHTLAWAAI Hoe hard mag je gaan?...18 Met melding...19 Maar!!!...19 B. SLUITINGSUUR C. FUIFAFSLUITING BURENOVERLAST...21 A. PREVENTIEMAATREGELEN Afspraken met de buren...21 Klachtenmeldpunt...21 B. CONCRETE ACTIES TIJDENS DE FUIF Bewaking van de parking...22 Gesloten houden van ramen en deuren...22 Afsluiten van de fuif...22 VEILIGHEID EN SECURITY-DIENSTEN...23 A. ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN Preventie...23 Risicopunten...23 E.H.B..O...24 B. BRANDVEILIGHEID C. SECURITY-DIENST De opzichters hebben volgende taken...25 D. ONGEREGELDHEDEN E. DRUGGEBRUIK F. VERBINTENIS VAN DE POLITIEDIENSTEN VERGUNNINGSRECHT EN DRONKENSCHAP...27 A. HET VERGUNNINGSRECHT B. SCHENKEN VAN STERKE DRANKEN C. OPENBARE DRONKENSCHAP D. SCHENKEN VAN ALCOHOLISCHE DRANKEN AAN DRONKEN PERSONEN SABAM...30 VERPLICHTINGEN VAN DE INRICHTER MINDERJARIGHEID...32

4 - III - MINDERJARIGHEID WET OP RACISME EN XENOFOBIE...33 WET OP RACISME OF XENOFOBIE INDEX...34

5 - IV - Voorwoord Beste jongere, Af en toe organiseren jullie tijdens het weekend een fuif, soms gewoon voor het plezier, soms met de bedoeling de kas van de vereniging te spijzen. Feestelijke ontmoetingen op een betaalbare wijze kunnen immers heel ontspannend werken na een weekje presteren op het werk of op de schoolbanken. De wetgeving omtrent openbare evenementen wordt echter steeds strenger en maakt het vaak moeilijk nog een fuif te organiseren. Fuiven moet echter mogelijk blijven. Om die reden werd het Fuivenprotocol in samenwerking met Destelbergense Jeugdraad opgesteld. Deze overeenkomst moet klaarheid scheppen in het kluwen van regelgeving en legt vast waartoe zowel de jeugdverenigingen als het gemeentebestuur zich verbinden bij de organisatie van een fuif. Deze brochure met tal van hints en tips werd aan het Fuivenprotocol gekoppeld. Veel nuttige zaken, van wettelijke verplichtingen over minimumvoorwaarden, tot enkele weetjes kunnen immers de kwaliteit van jouw fuif alleen maar verhogen. Carolien Ongena Schepen van Jeugd Marc De Pauw Burgemeester

6 De algemene organisatie A. Waar vooraf moet aan gedacht worden: - Een geschikte locatie voorzien en deze reserveren. Hou hierbij rekening met andere activiteiten in dezelfde periode die hun invloed kunnen hebben op het succes van de fuif. - Indien er voor de fuif technische uitrusting moet worden voorzien (podiumelementen, geluidsinstallatie, elektriciteitsvoorziening ), reserveer deze goed op tijd. - Contacteer de DJ en maak goede afspraken, leg alles vast in een contract. - Meld de activiteit aan de jeugddienst van Destelbergen, die onmiddellijk een afschrift bezorgd aan de dienst leefmilieu. - Vraag SABAM aan uiterlijk 10 dagen voor de fuif (zie bijlage) - Indien nodig, vraag een tapvergunning aan bij de politiecommissaris (zie hoofdstuk 5) - Besteed genoeg aandacht aan veiligheid: E.H.B.O.-kist, portiers, herkenbare medewerkers - Drukwerk: affiches, folders, inkomkaarten, drankbonnetjes - Contacteer voldoende medewerkers en stel een degelijke taakverdeling die vooraf aan elke medewerker wordt bezorgd - Via sponsoring kunnen de kosten voor bepaalde activiteiten teruggedrongen worden

7 Maak voldoende promotie. Hou hierbij de doelgroep goed in het oog. - Bestel op voorhand drank en drankbekers. Spreek de prijzen op voorhand goed af. Als er met drankbonnetjes wordt gewerkt, hou de verkoop hiervan goed bij om misbruik tegen te gaan. - Voorzie voldoende tijd om de locatie waar de fuif plaats heeft klaar te zetten - Maak een ruwe kostenschatting B. Organisatie van de activiteit zelf - Elke medewerker is op tijd aanwezig - De algemene coördinator en zijn vervanger zijn continue of afwisselend aanwezig - De financieel verantwoordelijke controleert regelmatig of er niet te veel geld in de kassa zit, zorgt voor wisselgeld, doet betalingen en brengt de opbrengst veilig weg - Minstens twee personen van de organisatie maken samen met de zaaluitbater/brouwer een inventaris op van de drank, bekers (of glazen, ) - Voorzie voor elke medewerker een aantal consumptiebonnen, neem niet te veel medewerkers en zorg voor een paar ervaren tappers (wisselen van vaten) - Dring er op aan dat verantwoordelijken en medewerkers zelf géén alcohol gebruiken - Hou goede controle aan de inkom, hoed je voor het doorgeven stempels, namaakkaarten - Voorzie voldoende zichtbare medewerkers (T-shirt) rond toiletten, vestiaire, inkomhal, straat en parking

8 Kies afgeronde en zoveel mogelijk dezelfde drankprijzen en duid de verkoopplaats van drankbonnen goed zichtbaar aan. - Stel een lijst op met nuttige telefoonnummers en hou dit samen met een telefoontoestel de hele avond ter beschikking - Let er op dat drankbonnen niet doorgegeven en hergebruikt worden. Voorzie een afgesloten kistje waarin de drankbonnetjes via een sleuf worden gedeponeerd. Op die manier is een correcte controle van de verkoop mogelijk C. De opkuis, niet te vergeten!!! - Ruim na de fuif de inrichting op én ook de onmiddellijke omgeving er rond (straat en parking) - Verwijder de afficheborden - Reken zo vlug mogelijk de voorverkoop af

9 Publiciteit A. Affiches Affiches verspreiden is een zeer goed middel om een activiteit bekend te maken. Hou ze overzichtelijk, opvallend en éénvoudig. Vermeld in ieder geval: WAT er gebeurt; WANNEER (datum, begin- en einduur); WAAR (zaal, gemeente en straat); MET WIE (discobar, vrije radio); ORGANISATOREN (vereniging, school); VERANTWOORDELIJKE UITGEVER (moet meerderjarig zijn: naam, adres en telefoon); vermelding VRIJ VAN ZEGEL ( ) Let op! Het drukken van affiches met zwarte inkt op witte en gele affiches is verboden. Deze combinaties zijn respectievelijk voorbehouden voor de overheid en de notarissen. Wat niet mag! Het is niet toegelaten affiches te planken op privé-eigendommen zonder toelating van de eigenaar, op elektriciteitscabines, bushokjes en afsluitingen. Voor het zetten van reclameborden langs de weg is er toelating nodig van de gemeente, voor provinciewegen (Dendermondesteenweg) is het Affiches met reclame voor fuiven zijn vrij van zegel (zie KB 1927, art. 198)

10 - 9 - provinciebestuur bevoegd, voor gewestwegen (Reinaertweg, Meersstraat, Tramstraat, Veerdreef, ) het Vlaams Gewest (Afd. Wegen). Beter! Doelgroep gericht plakken is veel efficiënter. Affiches zullen meer gelezen worden in cafés, de sporthal, voetbalkantines frituren en jeugdhuizen. B. Flyers Voor het drukken van flyers kan vaak beroep gedaan worden op brouwerijen, banken, drukkerijen die in ruil voor een persoonlijke vermelding de kosten van het drukwerk willen dragen. Vermeld dezelfde gegevens die worden vermeld op de affiches. Het opschrift VRIJ VAN ZEGEL is echter niet nodig. Er kan wel vermeld worden Gelieve dit niet op de openbare weg te gooien. C. DJ s en vrije radio s Het is aan te raden reclame te maken tijdens andere activiteiten waaraan jouw doelgroep deelneemt. Er kunnen door de DJ aankondigingen gebeuren op andere fuiven. Het aanbieden van vrijkaarten aan vrije radio s in ruil voor wat publiciteit omtrent jouw fuif heeft eveneens een gunstig effect.

11 Aanmelding van de fuif A. Termijn Organisatoren van een fuif moeten het college van burgemeester en schepenen minstens 21 dagen op voorhand schriftelijk in kennis stellen van de geplande organisatie. B. Aanmelding De schriftelijke kennisgeving moet de volgende gegevens bevatten: - datum en de voorziene aanvangs- en einduur van de fuif; adres van de plaats waar de fuif doorgaat; - Verwachte aantal bezoekers; - Naam van disco-bar of DJ - reden van de fuif; - identificatiegegevens zaal en eigenaar - identificatiegegevens van de organisator en eindverantwoordelijke; - naam/telefoonnummer van de verantwoordelijke voor klachtenopvolging. - geplande maatregelen om de eventuele hinder voor de buurten voor het leefmilieu te voorkomen of tot een aanvaardbaar niveau te beperken; - naam en adres van de toezichthouder/security-dienst (indien geen eigen medewerkers); Om dit te vereenvoudigen vindt u als bijlage een standaard aanmeldingsformulier

12 C. Verzekeringspolissen Samen met de schriftelijke kennisgeving worden de volgende documenten afgegeven: brandverzekering verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid verzekering Objectieve Aansprakelijkheid D. Brief aan de buren Aan de vorige documenten wordt een kopie van de brief die aan de buurtbewoners wordt geschreven, toegevoegd. Deze brief wordt ten minste 14 dagen voor de fuif aan de buren toegezonden. De volgende zaken worden hierin vermeld: Datum van de fuif; Reden van de fuif; Het sluitingsuur van de fuif; Welke maatregelen worden genomen met het oog op het verminderen van de geluidsoverlast; Waar of bij wie kunnen er klachten worden gemeld (naam & telefoonnummer)

13 Verzekeringen A. Brandverzekering Als er voor de organisatie van een fuif of andere activiteit een zaal wordt gehuurd, wordt er het best geïnformeerd bij de zaaluitbater of er een brandverzekeringspolis werd afgesloten. Hierin moet vermeld staan dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de inrichters. Dit wil zeggen dat de verhuurder verantwoordelijk blijft voor schade veroorzaakt door de brand, ook al ligt de oorzaak van de brand bij de huurder en treft de verhuurder zelf geen schuld. Voor de organisatie van een fuif is het belangrijk te weten of de zaal die wordt gebruikt brandveilig is. De brandweer kan hierover inlichtingen geven. BRANDWEERINSPECTIE Voor fuiven waarvoor de organisator een melding doet bij het College van Burgemeester en Schepenen, hoef je niet zelf de brandweer te contacteren. De gemeentediensten staan hiervoor in. B. Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (B.A.) Het reglement betreffende de niet-ingedeelde muziekactiviteiten verplicht de organisator een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten en hiervan een bewijs (kopie van de polis) af te leveren. Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die voortvloeit uit jouw organisatie. Met schade wordt zowel materiële als lichamelijke schade bedoeld. Indien je geen verzekering B.A. hebt, kan deze

14 schade volledig op jouw vereniging of in sommige gevallen zelfs op jezelf worden verhaald. Materiële schade: van de inboedel tot alle materiaal dat in de plaats is bijgezet. Vraag aan de zaaluitbater wat in zijn polis is opgenomen. Lichamelijke schade: van de terugbetaling van medische kosten tot een invaliditeitsuitkering. Deze schade kan oplopen tot verschillende tientallen miljoenen. Hierdoor kan je voor de rest van je leven belast worden met afbetalingen. Een verzekering B.A. zorgt ervoor dat zowel materiële schade als immateriële of lichamelijke schade die wordt veroorzaakt door de organisator en zijn medewerkers gedekt is. Er dient hier wel op gewezen te worden dat de verzekering B.A. je niet volledig ontlast van mogelijke schuld. De veroorzaakte schade mag niet een gevolg zijn van slechte organisatie of een of andere nalatigheid. Indien de schade wordt veroorzaakt door een vechtpartij tussen derden zal de verzekering B.A. niet tussenkomen. De schade zal dan verhaald worden op betrokken vechtende partijen. Meer info omtrent verzekeringen is altijd terug te vinden bij de verschillende verzekeringsagenten. De meeste beschikken zelfs over de mogelijkheid premies te berekenen via het internet. C. Verplichte verzekering Objectieve Aansprakelijkheid voor gebouwen en inrichtingen die voor het publiek toegankelijk zijn Sedert 1 maart 1992 is een nieuwe wet van kracht. Hierin wordt bepaald dat het merendeel van de publiek toegankelijke inrichtingen verplicht verzekerd dienen te zijn tegen lichamelijke en stoffelijke schade ten gevolge van brand of ontploffing.

15 De uitbater van een gebouw of inrichting ontvangt bij het nemen van deze verzekering een attest van de verzekeraar. Een afschrift van het verzekeringsattest, met de vermelding van de plaats van de gebouwen of inrichtingen die voor het publiek toegankelijk zijn, wordt overhandigd aan het gemeentebestuur. D. Verzekering contractuele aansprakelijkheid Als je een zaal huurt, dan wordt er van je verwacht dat je de zaal na afloop in dezelfde staat achterlaat als waarin hij zich bevond voor de activiteit. Indien er schade is aan de zaal rust er een vermoeden van schuld op de huurder. Dit wil zeggen dat de huurder aansprakelijk wordt gesteld voor de schade zolang het tegendeel niet is bewezen, bij: een geval van overmacht (vb. blikseminslag) een niet-oordeelkundige bouwconstructie het overslaan van vuur van een naburig goed. Als de zaaleigenaar een brandverzekering heeft met afstand van verhaal, zijn een aantal schadegevallen ten gevolge van brand, ontploffing, wateroverlast, verzekerd met deze brandverzekering. Schade die echter veroorzaakt werd door een oorzaak die niet in de brandpolis omschreven staat, is dus niet door deze polis verzekerd. Ook de polis B.A. dekt enkel buiten-contractuele aansprakelijkheid. Een gehuurde zaal is uitgesloten binnen de gewone verzekering B.A. Een verzekering contractuele aansprakelijkheid kan de schade die tijdens een activiteit ontstaan is, vergoeden.

16 E. Verzekering alle risico s Met deze verzekering kan je voorwerpen, naast de risico s van een brandpolis, ook laten verzekeren tegen risico s als vandalisme en diefstal. Zowel voor materiaal dat je eigendom is, als materiaal dat gehuurd is. Als je eigen materiaal gebruikt dat al verzekerd is, blijft je materiaal verzekerd, ook al bevindt het zich (tijdelijk) op een andere lo catie. Vergeet niet de afschriften van de verzekeringsattesten (Brandverzekering, B.A. en Objectieve Aansprakelijkheid) samen met het aanmeldingsformulier aan de jeugddienst te bezorgen.

17 Milieuzorg op evenementen A. Afvalpreventie Herbruikbare bekers Met het oog op de veiligheid wordt tijdens fuiven het gebruik van plastiekbekers voorgeschreven. In veel gevallen is het gebruik van wegwerpbekers een belangrijke bron van afval tijdens evenementen. Ook op evenementen echter dient aandacht besteed te worden aan milieuzorg en afvalpreventie. Om die reden stelt de gemeente i.s.m. IVAGO herbruikbare bekers ter beschikking. Het inruilsysteem verloopt als volgt: INRUILSYSTEEM Er wordt 50,- borg gevraagd voor de beker. Dit kan geïntegreerd worden in de prijs van het toegangsticket. Als deze beker leeg is en men niet wenst te hervullen kan er gewerkt worden met jetons. Deze jeton kan opnieuw ingeruild worden voor een beker als men opnieuw iets wenst te drinken. Bij het verlaten van de zaal wordt de beker of de jeton afgegeven en de waarborg terugbetaald.

18 Voor de verdere uitwerking van dit systeem staat IVAGO permanent ter beschikking. IVAGO Koen Van Caemere Proeftuinstraat GENT Tel. 09/ Info@ivago.be Andere maatregelen Afvalpreventie eindigt echter niet bij het gebruik van herbruikbare bekers. Het moet gecombineerd worden met andere maatregelen: het vermijden van plastiekflessen het vermijden van drank in blik het vermijden van papieren tafellakens het vermijden van aluminiumfolie (bij de versiering) B. Sorteren De afvalfractie die ondanks een doordachte, afvalarme, organisatie van de fuif toch nog ontstaat kan gesorteerd worden. Op die manier kan de hoeveelheid afval die in de restfractie komt aanzienlijk verminderd worden. De gemeente stelt de verschillende vuilnisbakken ter beschikking.

19 Nachtlawaai, sluitingsuur en fuifaf sluiting A. Nachtlawaai In onze gemeente bestaat er een lokaal politiereglement omtrent diverse vormen van lawaai. VLAREM reguleert het uitbaten van feestzalen en dansgelegenheden inzake geluidsnormen en andere milieunormen. Niet alle lokalen of inrichtingen echter vallen onder dit reglement. In tenten georganiseerde dansactiviteiten en feestzalen en lokalen waarin enkel dansactiviteiten gekoppeld aan bijzondere gelegenheden worden georganiseerd, zijn vrijgesteld van de VLAREM-vergunningsplicht. Deze activiteiten worden niet-ingedeelde muziekactiviteiten genoemd. Hoe hard mag je gaan? Normaliter moet de organisatie van muziekactiviteiten zich schikken naar het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 inzake geluidsnormen: KB. 24/02/1977 Het maximale geluidsniveau in de zaal is 90 db(a) Buiten de zaal gelden de volgende maxima niet hoger dan 5 db(a) boven het achtergrondgeluid als dit niet hoger is dan 30 db(a); niet hoger dan 35 db(a) als het achtergrondgeluid tussen de 30 en 35 db(a) ligt; niet hoger dan het achtergrondgeluid als dat hoger is dan 35 db(a)

20 Met melding UITZONDERING De bepalingen van voormeld K.B. zijn NIET van toepassing op muziekactiviteiten die worden gemeld aan en goedgekeurd worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Uit deze regel blijkt het belang van de melding en de goedkeuring. Dit is immers de enige manier om wettelijk in orde te zijn wat betreft geluidsnormen. Voor de melding wordt het in bijlage gevoegde aanmeldingsformulier gebruikt. Maar!!! Ondanks alle afgeleverde vergunningen en toelatingen blijven de regels van het Strafwetboek van toepassing. Het Strafwetboek stelt nachtlawaai waarbij de rust van de inwoners wordt verstoord strafbaar. In de praktijk komt het er vooral op neer dat de burenhinder (zie H. 7) tot een minimum wordt beperkt. B. Sluitingsuur Wat fuiven betreft geldt het sluitingsuur voor alle voor publiek toegankelijke dansgelegenheid van welke aard ook. Voor Destelbergen wordt dit sluitingsuur vastgelegd in het politiereglement van 1 juli 1991 om h. Voor activiteiten in tenten en in open lucht is er binnen het College een interne regel waarin gesteld wordt dat de burenoverlast wordt beëindigd om h. C. Fuifafsluiting Om de afbouw van een organisatie vlot te laten verlopen volgen hier enkele tips.

21 bepaal vooraf een tijdstip waarop geen alcohol meer wordt geschonken; draai bij het naderen van het sluitingsuur zachtere muziek; kondig het sluiten van de drankbonnen en drankverkoop aan via de discobar; stop de verkoop van de consumptiebonnen een half uur voor het einde; sluit de toog een kwartier voor het einde. FUIF-TIP Spreek op voorhand zeer goed het sluitingsuur af en voer er de avond zelf geen discussie meer over. Vergeet niet dat de meeste moeilijkheden beginnen na 2u s nachts.

22 Burenoverlast Bij het organiseren van fuiven dient de nodige aandacht te worden besteed aan de overlast die kan ontstaan ten opzichte van omwonenden, vooral wat betreft de geluidshinder. De te nemen maatregelen hiervoor kunnen in twee groepen worden onderverdeeld. Enerzijds kunnen er preventiemaatregelen worden genomen, anderzijds kunnen enkele concrete acties worden ondernomen. A. Preventiemaatregelen Afspraken met de buren Ten minste 14 dagen voor de fuif worden de buren schriftelijk op de hoogte gesteld van de activiteit. Vermeld in deze brief de volgende zaken: Datum van de fuif; Reden van de fuif; Het sluitingsuur van de fuif; Welke maatregelen worden genomen met het oog op het verminderen van de geluidsoverlast; Waar of bij wie kunnen er klachten worden gemeld; klachtennummer (naam & telefoonnummer) Klachtenmeldpunt Er wordt speciaal iemand verantwoordelijk gesteld voor het opvolgen van klachten die op de avond van het evenement continue via het klachtennummer bereikbaar is voor de buurtbewoners.

23 B. Concrete acties tijdens de fuif Bewaking van de parking Er wordt op toegezien dat de parking geen verzamelplaats wordt van luidruchtige fuifgangers. Er wordt bij de aanwezigen erop aangedrongen bij het verlaten van de fuif de burenoverlast die door het vertrek met de wagen of bromfiets kan ontstaan tot een minimum te beperken. Er kan bijvoorbeeld gevraagd worden de bromfiets pas te starten als men zich reeds op de openbare weg bevindt. Gesloten houden van ramen en deuren Er wordt op toegezien dat ramen en deuren die uitgeven op nabijgelegen woningen gesloten blijven. Afsluiten van de fuif Na afsluiting van de fuif worden de resterende aanwezigen verzocht in stilte de zaal te verlaten.

24 Veiligheid en security-diensten A. Algemene aandachtspunten Preventie schenk drank in (herbruikbare) bekers (zie hoofdstuk 5); zorg dat alle loszittende elementen uit de zaal verdwijnen; zorg dat verwarmingstoestellen en andere niet-verplaatsbare zaken voldoende worden afgeschermd; zorg voor herkenbare (T-shirt of badges) betrouwbare en nuchtere medewerkers; maak op voorhand onderlinge afspraken omtrent noodsituaties of problemen; zorg ervoor dat het maximaal toegelaten aantal personen niet wordt overschreden (aantal aanwezigen mag niet groter zijn dan het aantal m² oppervlak van de zaal) Risicopunten Hou volgende risicopunten in het oog: de kassa(s) van de drankbonnen en aan de inkom; toog en drankberging; inkomhal en vestiaire; toiletten; nooduitgang (die wel eens dienst doen als alternatieve ingang); podium, muziek- en lichtinstallatie; onmiddellijke omgeving (straat en parking) van de fuif.

25 E.H.B..O Zorg voor een gemakkelijk vindbare E.H.B.O.-koffer, een goed bereikbare telefoon en een lijst met nuttige telefoonnummers. Je kan altijd beroep doen op de diensten van het Rode Kruis voor koffers of vrijwilligers. B. Brandveiligheid zorg dat de toegang tot de locatie mogelijk is voor de hulpdiensten; zorg dat de uitgang van de zaal vrij is en aangeduid wordt door een noodverlichting; hou rekening met de brandbaarheid van gebruikte materialen voor de decoratie (geen stro, papier, juttestof, plastiek, ); zorg dat de verlichtingsinstallatie en andere elektrische installaties veilig zijn aangesloten en geplaatst. Hou rekening met het aantal toestellen die op één elektrisch circuit is aangesloten. Tracht per circuit niet meer dan 2500 Watt aan te sluiten!!! Zorg voor voldoende asbakken (sigaretten in gewone vuilnis bakken veroorzaken makkelijk brand) Gasflessen binnen het gebouw zijn verboden; Zorg voor brandblussers van minstens 6 kg (NBN S ABC). Na het beëindigen van de fuif controleer de zaal op smeulende sigarettenpeuken. C. Security-dienst Indien met vanuit het oogpunt van risicobeperking een ordedienst wil opzetten is de Wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten van toepassing. Er zijn 2 mogelijkheden Er wordt een ordedienst samengesteld uit ledenvrijwilligers van de inrichtende organisatie. Er wordt een lijst met de namen van de vrijwilligers aan de burgemeester bezorgd.

26 Er worden derden ingehuurd om een veiligheidsdienst te organiseren: dit kunnen enkel agenten zijn uit een vergunde bewakingsonderneming. Uitgesloten zijn plaatselijke verenigingen zoals hondenclubs, karateclubs, etc.!!!!!!!!!!!!!! De opzichters hebben volgende taken De inrichters en opzichters hebben zowel binnen als buiten de inrichting meldingsplicht ten opzichte van de politiediensten om druggebruik, vandalisme en andere kleine criminaliteit te melden. Bij problemen dient de DJ verwittigd te worden zodat er minder ophitsende muziek gedraaid kan worden. D. Ongeregeldheden Maak goede afspraken met de DJ. Hij is het best geplaatst om de situatie te overzien en ongeregeldheden te signaleren. De DJ kan via zijn muziek het publiek manipuleren (opzwepen of bedaren) Hoe sneller je bij de plaats van onrust bent, des te beter de uitbreiding wordt vermeden. Het is van belang dat je ter plaatse bent en de mogelijke vechtersbazen, via een gesprek, afleidt van de onrustplaats. Naar het einde toe dient er rustige muziek gedraaid. Laat aankondigen wanneer de verkoop van drankbonnen stopt en wanneer er geen drank meer wordt geschonken. E. Druggebruik Druggebruik kan moeilijk gecontroleerd worden. Dit wil niet zeggen dat je het gebruik ervan zomaar moet aanvaarden!

27 FUIF-TIP Een fuif organiseren is meer dan inkom innen, drankbonnen verkopen en drank schenken! Een goede organisatie vooraf is in het voordeel van zowel de organisator als de feestneus. Dit verzekert het succes van uw fuif. F. Verbintenis van de politiediensten De politiediensten patrouilleren tijdens de fuif regelmatig in de buurt van het dansgebeuren.

28 Vergunningsrecht en dronkenschap A. Het vergunningsrecht Voor de organisatie van een openbare fuif heb je stééds een tapvergunning nodig. Zelfs indien de zaaleigenaar over een permanente tapvergunning beschikt, moet je als organisator toch over een vergunning voor een gelegenheidsslijterij beschikken als de organisatie de winst opstrijkt. Voor een privé-feest is dit echter niet noodzakelijk. Om een tapvergunning te verkrijgen moet een meerderjarig lid van de organisatie over een verklaring van zedelijkheid beschikken. De aanvrager moet voldoen aan morele formaliteiten en beschikken over een blanco strafregister. Deze verklaring, formulier 240i, kan verkregen worden na een bezoek aan de Politiecommis saris in de gemeente van de aanvrager. Dit formulier blijft geldig voor de organisatie zolang de aanvrager lid blijft. Met dit formulier 240i kan je bij de Dienst Douane en Accijnzen na betaling een tapvergunning krijgen. NUTTIG Politiecommissaris Destelbergen 09/ Dienst Douane en Accijnzen Port Arthurlaan GENT 09/ B. Schenken van sterke dranken Sinds 1 januari 1997 heb je een vergunning nodig voor het schenken van sterke drank (22 ). Voor een gelegenheidsslijterij betaal je 500,-/dag. Meestal zal je met deze problematiek niet te maken hebben omdat sterke

29 dranken maar uitzonderlijk worden geserveerd op fuiven. Als jeugdvereniging is het zelfs onmogelijk een vergunning te bekomen. Sterke drank schenken aan minderjarigen is immers verboden. Let dus goed op met alcoholhoudende limonades!! GEEN sterkedrankvergunning voor bieren wijnen cider porto sherry martini WEL sterkedrankvergunning voor pisang campari whisky-cola gin-tonic jenevers C. Openbare dronkenschap Openbare dronkenschap wordt strafbaar gesteld door de wet. De toestand van openbare dronkenschap blijkt uit de vaststelling van de politieagent of rijkswachter die van zijn bevindingen (van de uiterlijke tekenen) een PV opstelt. Dit wil dus zeggen dat de vaststelling van openbare dronkenschap volledig los staat van een ademtest of bloedproef. Openbare dronkenschap is strafbaar in elke openbare plaats (openbare weg, café, feestzaal, jeugdhuis, ). De politiediensten kunnen de dronken persoon administratief aanhouden voor de duur van minimum 2 uur en maximum 12 uur, indien deze persoon wanorde, schandaal, of voor een ander of voor zichzelf gevaar veroorzaakt.

30 D. Schenken van alcoholische dranken aan dronken personen Het is strafbaar alcoholische dranken te schenken aan een persoon waarvan je als schenker ziet dat de man/vrouw reeds kennelijk dronken is. Hetzelfde geldt voor het voorstellen of het aanvaarden van een uitdaging om te drinken wanneer die uitdaging leidt tot dronkenschap. Indien de dronken persoon minder dan 18 jaar oud is wordt een verdubbeling van de straf voorzien. Het verkopen of zelfs gratis verschaffen van alcoholische dranken aan een minderjarige die geen 16 jaar oud is, is verboden en dus strafbaar.

31 SABAM Verplichtingen van de inrichter Indien je een fuif inricht dient voorafgaandelijk (minstens 10 dagen voor de uitvoering) aan SABAM de toelating tot gebruik van beschermde muziek gevraagd te worden. Voor activiteiten ingericht in onze regio dien je je te wenden tot : SABAM Inningskantoor Gent - Ronse - Zelzate Steltloperstraat Gent Tel. 09/ Fax. 09/ Voor de aangifte dien je gebruik te maken van een formulier 129 "Aanvraag tot toelating" (bijlage). De te betalen vergoeding wordt, naargelang de belangrijkheid van de manifestatie, bepaald volgens een percentage (8 of 10%) van de ontvangsten van de kaartenverkoop ofwel forfaitair volgens bijgevoegd tarief nummer 13 in functie van de grootte van de zaal en de gevraagde inkomprijzen. Bij voorafgaande aanvraag tot toelating voor gelegenheidsmanifestaties en bij het naleven van de voorwaarden die op de toelating vermeld worden: - geniet de aanvrager de toepassing van de verminderde tarieven, d.w.z. een vermindering van 20 % op de volle tarieven

32 voorkomt de organisator het aanrekenen van de tarieven van 100 % herinneringskosten ingevolge niet betaling van de oorspronkelijke verschuldigde rechten, supplementaire kosten ingevolge vaststelling en eventueel gerechtelijke vervolging en de kosten eraan verbonden. Wanneer een organisator vindt dat het bedrag hem aangerekend door het regionaal inningkantoor van SABAM, te hoog is, kan deze zich steeds wenden tot dit kantoor of de dienst Inspectie op de maatschappelijke zetel van SABAM, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel. 02/

33 Minderjarigheid Minderjarigheid. Vanaf de meerderjarigheid (+ 18 jaar) ben je zowel strafrechterlijk als burgerlijk verantwoordelijk voor je eigen daden (fuif organiseren). De rechter kan je een deel van de schade laten betalen indien je onvoldoende voorzorgen nam om de schade te voorkomen. Als minderjarige draaien je ouders, voogd of aangestelde op voor de kosten. In die zin is het misschien aangewezen dat ze op voorhand op de hoogte zijn van wat je organiseert. De jeugdrechter kan een minderjarige wel verplichten de schade of een gedeelte ervan zelf te betalen, vb. via vakantiewerk. Over het algemeen gaat men er van uit dat een min 16-jarige niet toegelaten is in een gelegenheid waar gedanst wordt. Dit is echter wel toegestaan indien de danspartij niet uit handelsgeest wordt opgezet, d.w.z. dat een min 16- jarige wel is toegelaten bij vb. een fuif van een jeugdvereniging. De rechtbank interpreteert of de organisatie uit handelsgeest is opgezet of niet. Men zal dus bijvoorbeeld wel optreden als een fuif van een vereniging in een café doorgaat, en de café-uitbater de gelden int.

34 Wet op racisme en xenofobie. Wet op racisme of xenofobie. België heeft de verplichting op zich genomen de rassendiscriminatie bedreven door personen, groepen of organisaties te verbieden en daaraan een einde te stellen met alle daarvoor in aanmerking komende middelen, met inbegrip van wetgevende maatregelen. Concreet wil dit zeggen dat je, op welke organisatie dan ook, niemand de toegang mag weigeren om naar een fuif of dergelijke te komen tenzij het om een zuivere private aangelegenheid gaat. Voor meer informatie kan je altijd terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding CGKR Wetstraat Brussel Tel. 0800/ / Fax. 02/

35 Index A Affiches...8 Afvalpreventie...16 B bewakingsdiensten...24 Brandveiligheid...24 Brandverzekering...12 buren...21 Burenoverlast...21 Burgerlijke Aansprakelijkheid...12 C contractuele aansprakelijkheid...14 D Dienst Douane en Accijnze...27 dronkenschap...27; 28 Druggebruik...25 E E.H.B..O electrische installaties...24 F Flyers...9 Fuifafsluiting...19 G geluidshinder...21 geluidsniveau...18 H Herbruikbare bekers...16 L Lichamelijke schade...13 M Materiële schade...13 Milieuzorg op evenementen...16 Minderjarigheid...32 N Nachtlawaai...18 niet-ingedeelde muziekactiviteiten...18 O Objectieve Aansprakelijkheid...13 Ongeregeldheden...25 Openbare dronkenschap...28 P Politiecommissaris Destelbergen...27 Preventie...23 Preventiemaatregelen...21 Publiciteit...8 R racisme...33 racisme en xenofobie...33 Risicopunten...23 S SABAM...5; 30 Security-dienst...24 sluitingsuur...20 Sluitingsuur...19 T tapvergunning...5; 27 V veiligheid...23 Vergunningsrecht...27 verlichtingsinstallatie...24 Verzekeringen...12

36 AANMELDINGSFORMULIER In te dienen 21 dagen voor de fuif Samen met de nodige afschriften van: - de brandverzekering - verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid - verzekering Objectieve Aansprakelijkheid Brief gericht aan de buren

37 AANMELDINGSFORMULIER A. Identificatiegegevens van de fuif Datum: / / 20 Beginuur:. h Sluitingsuur:. h Verwacht aantal bezoekers:... Naam discobar:... Reden van fuif: B. Identificatiegegevens zaal en eigenaar Naam zaal:... Adres:... Telefoon:... Naam eigenaar:... Adres:... Telefoon:... C. Identificatiegegevens organisator en verantwoordelijke Organiserende instantie:... Adres:... Telefoon:... Eindverantwoordelijke:... Adres: Telefoon:...

38 Vervanger-verantwoordelijke:... Adres: Telefoon:... Verantwoordelijke Klachten :... Adres: Telefoon:... D. Geplande preventiemaatregelen T.a.v. geluidshinder: T.a.v. milieuzorg:

39 E. Toezicht/security Indien eigen onbezoldigde leden Naam:... Adres: Naam:... Adres: Naam:... Adres: Naam:... Adres: Naam:... Adres: Indien bewakingsfirma Naam organisatie... Eindverantwoordelijke:... Adres: Telefoon:...

40 F. Noodzakelijke afschriften O Brandverzekering O Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid O Verzekering Objectieve Aansprakelijkheid O Brief gericht aan de buurtbewoners Opmerking: Deze afschriften zijn een belangrijke voorwaarde voor het al of niet vergunnen van de activiteit!!!!!!!! Naam, functie en handtekening: Datum: / / Voor het gemeentebestuur G. Data van ontvangst Ontvangstdatum Jeugddienst: / /20 Ontvangstdatum Milieudienst: / /20 Doorgestuurd naar de Politie: / /20

41 Checklist voor het organiseren van een fuif Naam van het gebeuren: Datum: Plaats: Eindverantwoordelijke: 1 jaar tot 6 maanden vooraf Checklist invullen Vastleggen locatie Brandveiligheidattest van de inrichting Wat Wie OK Aanvraag occasioneel gebruik van een geluidsinstallatie 3-4 maanden vooraf Kleine sponsor zoeken Ontwerpen publiciteit Wat Wie OK Affiches

42 publiciteit Toegangskaarten Strooifolder 2-3 maanden vooraf Wat Wie OK Drukwerk drukker Controleren verzekering naar Brandverzekering B.A. Obj. Aanspr. Aanvraag/bestelling materiaal: Tafels Stoelen Podium Aanvraag aanplakking

43 aanplakking gemeentelijke infoborden Aanvraag publiciteit langs de weg Aanvraag tapvergunning 1-2 maanden vooraf Verdelen kaarten in voorverkoop Wat Wie OK

44 1 maand 2 weken vooraf Indienen MELDINGSFORMULIER en verzekeringspapieren bij de jeugddienst. SABAM aanvragen Verdelen strooifolders Bestellen van de drank/snacks Verdeling affiches medewerkers Opstellen avondtaakverdeling + opkuis Bekendmaking jeugdagenda Wat Wie OK 1 2 dagen vooraf Wat Wie OK Hercontacteren DJ Klaarzetten zaal Ophalen Ophalen voorverkoop Afrekening voorverkoop Briefing met de laatste afspraken Aanvullen lijst nuttige telefoonnummers Discobar Lichtinstallatie Ander materiaal

45 Wisselgeld halen Klein barmateriaal voorzien Drankbonnetjes Stempelkussen Nadien Wat Wie OK Opruimen Betalen Betalen SABAM Zaal Omgeving Affiches Vuilzakken Zaal Discobar Drank Bekers afrekenen Tapinstallatie Drukwerk Tafels stoelen Podium Evt. schade en

46 Financieel verslag Evaluatie Nuttige telefoonnummers Politie 09/ Noodnummer 100 Rijkswacht 09/ UZG 09/ Dokter van wacht Drankleverancier Apotheker van Eigenaar wacht

47 VERGEET DUS NIET: Het aanmeldingsformulier in te dienen 21 dagen voor de fuif De nodige afschriften van de verzekeringen in te dienen: Brandverzekering Verzekering Burg.Aansprakelijkheid. Verzekering Object. Aansprakelijkheid Brief gericht aan de buurtbewoners Gebruik 100% uit postconsumptie-oud papier!! Blaue Engel label Nordic Swan - label