NOVEMBERFUIF KLJ Lier-Noord Veiligheidsplan

Transcriptie

1 NOVEMBERFUIF KLJ Lier-Noord 2018 Veiligheidsplan

2 Inhoud 1. Algemene gegevens Noodnummers... 3 a. Medische interventie... 3 b. Politie Lier... 3 c. Brandweer Lier... 3 d. Andere nuttige noodnummers Contactpersonen evenement Parking Geluidshinder en last voor de buren Brandveiligheid Instructies voor de Dj s Alcoholgebruik Toegangscontrole en monitoring publiek Sluitingsplan... 6

3 1. Algemene gegevens Organisatie: - KLJ Lier-Noord - Adres: Mechelsesteenweg 233, 2500 Lier Omschrijving - Fuif in zaal - Locatie: Pz O. L. V. Onbevlekt, Mechelsesteenweg Lier Datum en uur - Zaterdag 10/11/ Begin 21.00u einde 03.30u - Einde muziek 03.30u - Einde publiek 04.00u Verwacht aantal bezoekers personen 2. Noodnummers a. Medische interventie Algemeen noodnummer:100 b. Politie Lier Paradeplein Lier Tel: 03/ Noodnummer: 112 c. Brandweer Lier Hoogveldweg Lier Tel: 03/ Noodnummer: 112 d. Andere nuttige noodnummers Anti-gif Centrum: Card Stop: eid Card Stop:

4 3. Contactpersonen evenement Algemene Coördinator fuif: Tom Sluyts ( ) Verantwoordelijke Security: Brent Sluyts ( ) Bestuur KLJ Lier-Noord: Ivan Flebus ( ) Tijdens de fuif zijn de medewerkers te herkennen aan de witte T-shirt met het logo van KLJ Lier-Noord 4. Parking De parking voor de auto s is voorzien op de parking over basisschool Pullaar (Rode-Kruislaan 1, 2500 Lier). Deze parking ligt zo n 50m van de feestzaal en ligt aan de Rode-Kruislaan. Voor de fietsers is er op de parking van de parochiezaal een stuk afgebakend. Dit zal duidelijk zijn en op een veilige manier. Hier zullen er medewerkers staan. Er wordt ook een lichtmast voorzien om de veiligheid optimaal te garanderen. 5. Geluidshinder en last voor de buren. De organisatie heeft hiervoor reeds maatregelen getroffen: - De boxen worden zoveel mogelijk gericht naar het minst bevolkte gebied. - Ramen en deuren zijn zoveel mogelijk gesloten. - Er is een decibelmeter aanwezig bij de dj waardoor de geluidslimiet niet overschreden zal worden. - Er zal bij de P&A een begrenzer worden geplaatst op de versterkers zodat er niet boven het toegestane geluidsniveau gespeeld kan worden. - Er zullen strooibriefjes worden uitgedeeld aan de naaste buren me contactgegevens van de organisatie indien er overlast is. - Er is een aanvraag ingediend oor de afwijking van het KB van

5 6. Brandveiligheid Plaats brandblusapparaten: - Hamburgertent (2) - Achter de toog (1) - Cocktailbar (1) - Inkom (1) - Dj (1) - Bonnetjes stand (1) Plaats medisch materiaal: - EHBO-koffer achter de bonnetjes stand + een medewerker van het Rode Kruis aanwezig op het terrein. Plaats branddeken - Hamburger- en bonnetjestent De aanwezige brandblusapparaten staan ook vermeld op het grondplan. De Nooduitgang is aangeduid op het grondplan en zal ook duidelijk vermeld worden tijdens het evenement zelf. De zaal die wij verhuren heeft een brandverzekering. 7. Instructies voor de Dj s Elke DJ krijgt een mondelinge toelichting over zijn taak bij het ontstaan van brand, paniek, ruzie, 1. Alle lichten aansteken 2. Uitdrukkelijke aanmaning om kalm te blijven en korte, duidelijke omschrijving geven van het probleem en eventuele plaatsaanduiding 3. Duidelijke instructies geven aan het publiek: plaats en gebruik uitgangen, plaats brandblusapparaten, De dj s komen al jaren draaien bij ons en 1 duo zit ook in de leiding van KLJ Lier-Noord. Zij zijn dus vertrouwd met de fuif en weten wat er moet gebeuren in geval van nood. 8. Alcoholgebruik Er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren jonger dan 16 jaar en geen gedestilleerde dranken aan -18-jarige. Aan de inkom krijgt iedereen verschillende bandjes afhankelijk van de leeftijd van de bezoeker. Hierdoor kan er een duidelijk onderscheid worden gemaakt. Al onze medewerkers zijn hierover ingelicht. De meerderheid van de medewerkers zijn volwassenen dus dit zal goed gecontroleerd worden. De security van een externe firma is gemachtigd in te grijpen indien ze dit opmerken.

6 9. Toegangscontrole en monitoring publiek Om de toegang en het publiek op en om het terrein te controleren, zullen er 4 securityagenten aanwezig zijn. Er zullen ook enkele medewerkers mee patrouilleren, maar zullen de security erbij halen en niet zelf ingrijpen. 10. Sluitingsplan Om te zorgen dat het einde van de fuif rustig en sereen verloopt, zal er een stappenplan gevolgd worden u: melding dat de bonnetjes verkoop zal sluiten om u: sluiting bonnetjes u: melding dat de toog sluit binnen enkele minuten. Enkel de drank die op de toog staat, wordt nog meegegeven. Er wordt niet meer extra getapt u: sluiting toog u: einde muziek u: security en medewerkers zetten de laatste mensen buiten en bakenen het terrein af u: begin afbraak en opkuisen terrein. De uren met sluiting van bonnetjes, toog en muziek worden duidelijk opgehangen op goed zichtbare plaatsen.