Notulen gemeenteraad Zitting van 18 december 2013

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 18 december 2013 Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Luc Verbanck, Koen Beeckman, Michiel Van Der Heyden, Raadsleden Afwezig: Filip Vermeiren, Raadslid afwezig voor agendapunt 14 Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om uur. Hij vraagt één minuut stilte te houden wegens het overlijden van de heer Cyriel Verbanck, vader van gemeenteraadslid Luc Verbanck. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 NOVEMBER 2013 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 1

2 notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt dit punt in. Burgemeester Johan Van Durme vraagt het woord. 1. Op 12 december 2013 was er een buitengewone algemene vergadering van Veneco². De Gemeente Oosterzele stemde tegen de statutenwijziging van artikels 1 tot 16. De 75% die nodig was voor de wijziging van deze statuten werden niet gehaald waardoor de statuten van Veneco² behouden blijven. 2. Volgens het huishoudelijk reglement dient een gemeenteraadslid uiterlijk 5 (kalender)dagen na de zitting van de gemeenteraad zijn stemverklaring digitaal over te maken aan de gemeentesecretaris en wanneer een raadslid wenst dat een tussenkomst integraal opgenomen wordt in de notulen, maakt het raadslid zijn tussenkomst eveneens uiterlijk vijf dagen na de zitting van de gemeenteraad over aan de gemeentesecretaris. Ik kan u meedelen dat Michiel Van Der Heyden de tussenkomsten heeft ingediend op maandag 2/12, Filip Michiels heeft de tussenkomsten ingediend in 2 stappen (deel 1 op woensdag 4/12 en deel 2 op vrijdag 6/12). Schepen Wilfried heeft zijn tussenkomsten (antwoord op vraag inzake bladafval) reeds ingediend op 29/11. De enige die dus niet op tijd was, is raadslid Michiels. 3. Artikel 35 van het huishoudelijk reglement is duidelijk. De bedoeling is om het secretariaatswerk te beperken in materiaal en personeel. Ieder raadslid kan zijn eigen tussenkomst laten notuleren. Delen van discussies en gesprekken op de gemeenteraad maken geen deel uit van de notulen van de gemeenteraad (art van het gemeentedecreet). De secretaris heeft geen materiaal en personeel om dit te doen en te controleren. 4. Raadslid Michiels sprak in de gemeenteraad van 27 november over het voorbeeld Kortenberg in verband met het Diftarsysteem. Ik ben op 16 december naar Kortenberg geweest. Op het gemeentehuis werd ik ontvangen door duurzaamheidsambtenaar Ivo Aerts. In bijlage is het duidelijk dat de prijzen in Oosterzele veel gunstiger zijn dan in Kortenberg. (bijlage Power Point voorgesteld op de gemeenteraad van 18 december 2013) {Interventie van burgemeester Johan Van Durme toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Opmerking: de PowerPoint presentatie waarvan sprake wordt bewaard op het secretariaat en kan ten allen tijde worden opgevraagd. Raadslid Filip Michiels vraagt het woord. Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 2

3 Op de inleidende woorden hierover van de burgemeester antwoordt raadslid Filip Michiels vooraf aan de presentatie die de burgemeester geeft over Kortenberg het volgende: Vooraf aan de presentatie wil ik al meegeven dat ik duidelijk heb gesteld op de vorige gemeenteraad dat Kortenberg haar afvaltarieven zou verhogen vanaf 1 januari 2014, maar dat de resultaten die bereikt werden, gehaald werden met de tarieven die ik voorstelde op mijn presentatie. Na de presentatie, zegt raadslid Filip Michiels tot burgemeester Van Durme het volgende: Ik merk dat er problemen zijn met het opnemen van tussenkomsten in de notulen, waarin de waarheid staat en letterlijk uitgeschreven staat wat er gezegd werd (op het geluidsbandje). Ik heb in het verleden al aangegeven dat ik mijn tussenkomsten niet allemaal vooraf exhaustief opschrijf. Ik luister nadien naar alles wat gezegd is en ik schrijf dit uit. Dat is iets waar ik veel tijd in steek. Waarom ik dit doe? Omdat we in het verleden geconfronteerd werden met het feit dat wanneer we iets wensten opgenomen zien in de notulen, dat u toen zei dat mag er niet inkomen. We hebben dat vorige legislatuur meegemaakt. Ik heb nadien de vraag laten stellen aan de minister of ik bandopnames mocht maken van de gemeenteraad, waar ik dus toestemming heb voor gekregen. Vandaag zien we opnieuw dat u probeert om iets niet in de notulen te krijgen. Waarover gaat het? U probeert overal rond te bazuinen dat Open Vld plus geijverd heeft om de grijze afvalcontainer af te schaffen. Dat is helemaal niet waar. En ik zal op mijn website de geluidsopnames publiceren waarin ik dat duidelijk heb gezegd, hier, op de gemeenteraad. Ik heb op geen enkel moment op geen enkel gezegd dat onze fractie zakken wil. Ik heb héél uitdrukkelijk gezegd dat onze fractie pleit voor het behoud van de grijze afvalcontainer. Ik merk dat u daar problemen mee heeft. De vorige gemeenteraad heeft zich ook een discussie voorgedaan over wat in de notulen moet worden opgenomen. Als u nu spreekt over 5 dagen (indientermijn voor tussenkomsten om op te nemen in de notulen) Er is een werkgroep bijeen geweest over het huishoudelijk reglement. Er is daar gezegd dat met die 5 dagen soepel zou worden omgesprongen, op een paar dagen na dus. Ik schrijf alles letterlijk uit, en nu merk ik dat daar over gevallen wordt. Ik zal in de toekomst al het nodige doen om ook andere zaken aan te duiden als termijnen niet worden nageleefd. Om mijn tussenkomsten nog in de notulen te krijgen kan ik nu alles letterlijk voorlezen met de vraag om dit zo op te nemen. Alles zal letterlijk worden voorgelezen zoals het hier (in de ontwerpnotulen) nu staat en alles zal dus nu bij dit eerste punt worden toegevoegd aan de notulen. Stel ik de gemeenteraad voor om alles letterlijk voor te lezen? Op de reactie van de burgemeester dat alles schriftelijk moet bezorgd worden, antwoordt raadslid Filip Michiels: Ik zal dat schriftelijk afgeven. Maar dan zal ik alles nu letterlijk voorlezen wat opgenomen moet worden. Ik denk niet dat u helemaal begrijpt wat ik wil zeggen. U dwingt mij nu om alles voor te lezen wat ik overgemaakt heb aan het secretariaat. Dan gaan we vandaag de eerste twee uur de gemeenteraad van vorige maand dus overdoen. Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 3

4 Op het antwoord van burgemeester Van Durme om dit te doen, stelt raadslid Filip Michiels: Waar zijn we nu eigenlijk mee bezig? Het gaat hier over een tweetal dagen dat de tussenkomsten later werden overgemaakt. Omdat daarin staat dat wij expliciet gepleit hebben vóór de grijze afvalcontainer. Na een tussenkomst van schepen Jan Martens, vraagt raadslid Filip Michiels: Secretaris, worden er fouten gehaald uit de overgemaakte tussenkomsten wanneer u die naleest? Na een antwoord van de secretaris en een tussenkomst van de burgemeester, stelt raadslid Filip Michiels tot de burgemeester: U hebt er problemen mee om geconfronteerd te worden met uw eigen uitspraken. Ik heb dat niet. En ik zal, in het kader van de openbaarheid niets verbiedt mij dit alles publiceren op onze website. Dan zal ik nu op het gevaar af verweten te worden een lastigaard te zijn alles voorlezen wat ik nog wens opgenomen te zien bij de goedkeuring van d notulen van de gemeenteraad. Daar verplicht u mij nu toe. Moet ik dit doen? Of zeggen we: we nemen enkel mijn tussenkomsten letterlijk op, zoals ze zijn overgemaakt? U beslist! Na een tussenkomst van schepen De Turck zegt raadslid Filip Michiels: Hoe zijn we hiertoe gekomen met onze fractie om dit zo te doen? Omdat we zien dat we belogen worden, ja belogen! Ik heb gezegd dat wij pleiten voor het behoud van de grijze afvalcontainer. De burgemeester gaat nadien zeggen dat wij gepleit hebben voor het afschaffen van de grijze afvalcontainer. Het wil niet zeggen omdat het zo in de krant zou hebben gestaan, dat dit klopt. Er heeft nadien een rechtzetting in de krant gestaan, omdat ik de journalist hierover heb g d. Op de bewering van raadslid Christiane Schreyen dat ze raadslid Michiels heeft horen pleiten voor afvalzakken antwoordt raadslid Michiels: We zullen ons eens samenzetten en volledig de gemeenteraad van vorige maand herbeluisteren. Tot de burgemeester zegt hij aansluitend: We hebben niet slecht gecommuniceerd. U hebt gelogen over ons, meneer de burgemeester. Lees er ons persbericht op na en herbeluister de opname van de vorige gemeenteraad. Niet alles wat in de krant staat is heilig. Als het er vorige gemeenteraad ging over de organisatie van het BK cyclocross/motocross was ook niet alles juist wat er in de krant stond. U hebt dat toen ook gezegd. U hebt er ten eerste problemen mee de waarheid te vertellen. Ten tweede, over het verhaal Kortenberg dat staat ook op de bandopname. En, ik heb dit daarnet ook vooraf aan uw cijferpresentatie gezegd: de cijfers voor en na 1 januari 2014 verschillen. Na een tussenkomst van de voorzitter van de gemeenteraad, zegt raadslid Filip Michiels: Iedereen kan nalezen of alles wat ik voorlees voor tussenkomst in de notulen ook effectief klopt. Ik zal het ook aan de secretaris nog eens schriftelijk overmaken. Gaat het zich nu over de 1 of 2 dagen waarop ik later mijn tussenkomsten heb overgemaakt? Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 4

5 Ik wil nadien de bevolking kunnen confronteren met de leugens. Dat win ik daarbij. En dat kan ik niet doen via een persbericht, zoals de burgemeester voorstelt. Aansluitend op de tussenkomst van raadslid Barbara Redant, vraagt raadslid Filip Michiels: Mag ik aan de voorzitter vragen dat hij de secretaris vraagt of ik inderdaad heb laten weten dat mijn tussenkomsten later zouden worden overgemaakt en of hij daarmee akkoord kon gaan? Na het bevestigend antwoord van de secretaris zegt raadslid Filip Michiels: Voila, moet ik nu alles nog altijd voorlezen? Ik zal in de toekomst als er problemen gemaakt worden naar verwijzingen over het antwoord van de schepen - deze tussenkomsten van de schepenen er van tussen laten. Dan zal ik in de toekomst bij de goedkeuring van de notulen de opmerkingen overmaken als leden van het schepencollege geen antwoorden hebben overgemaakt om op te nemen in de notulen. Als ik standpunten van onze fractie wens zien opgenomen te worden in de notulen, dan heb ik daar het recht toe. En dan hoop ik dat, als er een antwoord komt van de een schepen op onze vragen, dit antwoord ook wordt overgemaakt aan de secretaris om op te nemen in de notulen. Want dit gebeurt op heden ook niet altijd. Op de suggestie van de voorzitter om ons standpunt voor het uit te spreken schriftelijk aan de secretaris en eventueel alle raadsleden te bezorgen, antwoordt raadslid Filip Michiels: Als je een debat ten gronde wil, dan kan je dit vooraf niet allemaal letterlijk uitschrijven. Enkel de standpunten vooraf weergeven is niet hetzelfde. Het kan tot grote discussies leiden. Als ik gezegd heb op de geluidsopname op 1u 2 minuten en 28 seconden ik pleit voor het behoud van de grijze afvalcontainer en nadien wordt rondverspreid dat wij de afvalcontainers willen afschaffen.dan zou ik dat vooraf niet in mijn standpunt hebben opgenomen, omdat het daar geen deel van uitmaakt. We hadden het toen immers over de afvaltarieven maar het is wel nuttig dat dit toch zo in de notulen staat, want het werd zo gezegd. Niemand rond deze tafel moet dit bestrijden. Na een tussenkomst van schepen Marleen Verdonck, antwoord raadslid Filip Michiels: Schepen, ik zeg u net hoe wij tot deze werkwijze gekomen zijn omdat vorige legislatuur zaken duidelijk geworden zijn.en nu opnieuw. Ik vraag me nu gewoon af: hoe gaan we het nu behandelen? Moet ik nog alles voorlezen en houden jullie je aan de indientermijn van vijf dagen voor indienen van tussenkomsten in de notulen? Als jullie je daaraan houden, en negeert dat ik met de secretaris contact heb opgenomen om iets soepeler te zijn en die 5 dagen te verlengen; als je daaraan houdt, dan ben ik nu verplicht om nu alles voor te lezen. Houden jullie je daar niet aan, dan moeten jullie nu zeggen wat er geschrapt moet worden over alles wat toegevoegd werd. Het is aan de meerderheid om hierover te beslissen. Op de reactie van de burgemeester dat hij gaat voor alles wat zo weinig mogelijk werk is voor de secretaris, reageert raadslid Filip Michiels: Dan stel ik voor dat we dus stemmen over de ontwerpnotulen zoals ze nu voorliggen. Na de stemming zegt raadslid Filip Michiels: Ik zal nu nog, voor onze stemverklaring, alles beginnen voorlezen van tussenkomsten wat er de vorige gemeenteraad gezegd is. Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 5

6 We zouden het moeten hebben over het beleid voor deze gemeente voor de komende zes jaar. Ik heb gezegd dat ik nog eens stemverklaring zou voorlezen wat ik nu bij deze dus overmaak ook schriftelijk aan de secretaris. STEMVERKLARINGEN GEMEENTERAAD 27 november 2013 Bij begin van raad vraagstelling van Barbara Redant om punten met stemming te verplaatsen naar einde van de GR Filip Michiels: Ik meen vernomen te hebben dat het gemeentedecreet aangepast is en dat het voortaan mogelijk is, wanneer de intercommunales dit toelaten, om de geheime stemming éénmalig te doen aan het begin van de legislatuur. Zodra dit gebeurd is, moet dit dan niet telkens opnieuw. Omdat de intercommunales waar wij deel van uitmaken, dit zouden weten, ware het misschien handig om hiernaar te verwijzen in het schrijven dat we aan de intercommunales richten bij de aanduiding van de vertegenwoordigers, zoals we die vandaag zullen doen. Verder wil ik ook vragen dat in de toekomst bij de verspreiding van de toegevoegde punten van de raadsleden ook de toelichtingen of vragen mee worden opgenomen, net zoals dat voorheen soms reeds gebeurde. Sinds kort blijft dit beperkt tot enkel de titel van de vraag of van het voorstel, waardoor ontvangers van de agenda niet altijd weten waar het over gaat. 2. Vaststelling budgetwijzigingen 2013: Onthouden, Wij hebben het budget 2013 niet goedgekeurd. Rond deze wijziging (enkel in kader van de berekening inzake de brandweerbijdrage voor 2012), kunnen we moeilijk onderuit, vandaar onthouding 3. Erfpacht GC De Kluize: Tegen, in aansluiting op ons standpunt over de erfpachtverlening over den Ambacht, zijn we ook tegen deze toekenning over een termijn op 99 jaar. U kent ons standpunt over het AGB. Hier wordt erfpacht verleend voor 99 jaar. Er bestaan kortere termijnen om een erfpacht af te sluiten. De totale kost van ,78 wordt verdeeld over 3 à 4 volgende generaties. Onze achterkleinkinderen die mogelijks in het bestuur van Oosterzele kunnen zitten binnen 90 jaar zullen nog steeds betalen, ook al bestaat dit gebouw in zijn huidige vorm dan niet meer. De toestand van het gebouw zal dan wellicht niet meer mogelijk maken om het op eenzelfde manier te gebruiken. Met deze bezwaring naar de volgende generaties toe, nu op jaarbasis (niet geïndexeerd) komt neer op ,85. Daar kunnen we niet mee akkoord gaan. We zouden kunnen leven met een realistische termijn inzake dit recht van opstal. Maar de lasten worden nu te veel verschoven naar volgende besturen. 4. Verdeelsleutel brandweerzone: Gelet op onze motie van de vorige gemeenteraad, zijn we hiermee akkoord 8. DIFTAR Tarieven: Raadslid Michiels geeft toelichting bij een presentatie die hij aan de raad voorstelt. In die presentatie geeft hij de resultaten weer van een onderzoek die zijn fractie voerde. Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 6

7 Uit dat onderzoek blijkt o.m. Dat volgens de criteria die VVSG vooropstelt Oosterzele momenteel wél aan de Vlarema-verplichting voldoet Dat de DIFTAR-inkomsten uit GFT zoals ILVA die momenteel voorstelt niet kloppen en naar schatting dubbel zo groot worden voorgesteld als ze in werkelijkheid zijn (vermoedelijke opbrengst slechts ongeveer ipv Dat volgens de voorstelling die ILVA nu doet, een GFT-container in Oosterzele maar de helft zo veel inhoud zou bevatten (gemiddeld 16 kg per container) dan in andere gemeenten (vb 37,21 kg in Herzele, 41,84 kg in Sint-Lievens-Houtem) Dat de DIFTAR-inkomst uit restafval dus een stuk hoger ( ) moet ingeschat worden dan momenteel het geval is Dat door die herrekende inkomst uit DIFTAR (grijs) Oosterzele ook op die manier aan de Vlarema-verplichting voldoet. Dat uit de cijfers van het aantal kg opgehaald restafval en het aantal ophaalbeurten kan opgemaakt worden dat de restafvalcontainers nooit allemaal volledig gevuld zijn. Dat het dus niet logisch is om blindelings de berekening te maken om de kostprijs van een 60 liter-afvalzak maal 4 te doen voor een grote afvalcontainer (240 liter), net omdat de containers niet altijd vol zijn Dat inzake de totale afvalverwerking de DIFTAR-inkomsten in Oosterzele momenteel zorgen voor een kostendekkingsgraad van 36,40 % Dat deze kostendekkingsgraad in de andere ILVA-gemeenten gemiddeld 47,81% is. In andere landelijke gemeenten (zoals Oosterzele er ook één is) is die kostendekkingsgraad 45,89% (Sint-Lievens-Houtem) en 45,68% (Herzele). Dat een prijsverhoging tot 4,50 voor een restafvalcontainer van 240 liter én een prijsverhoging naar 2,25 voor een restafvalcontainer van 140 liter volstaat om op het kostendekkingsgraad-niveau van de andere ILVAgemeenten te komen. Dat door de voorgestelde tariefverhogingen door te voeren (zoals voorgesteld door de meerderheid) de kostendekkingsgraad stijgt tot boven de 60%, wat dus betekent dat de Oosterzelenaar dus zelf een stuk meer betaalt dan in andere ILVA-gemeenten Raadslid Michiels geeft verder aan dat zijn fractie volledig voorstander blijft om de restafvalcontainers te behouden - wij willen niet dat de afvalcontainer afgeschaft wordt - zijn fractie zich verder zorgen maakt om de problemen van sluikstorten die wellicht het gevolg zullen zijn van de prijsverhoging. Net als van het feit dat er nog meer als nu het geval is soms stickers van buren van de afvalcontainers zullen getrokken worden. Zijn fractie betreurt ook dat er geen sociale correcties worden toegepast en pleit er nog steeds voor om de werking van het containerpark te herbekijken. Zo stelt hij opnieuw het idee voor op opbrengstafval op het containerpark gratis te maken. Dit is het geval in heel Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 7

8 wat andere gemeenten, die voortreffelijk scoren op vlak van restafval. Neem vb. de gemeente Kortenberg. Open Vld plus kan niet anders dan vaststellen, dat de voorgestelde tariefverhoging neerkomt op een belastingverhoging, voor alles wat neerkomt op bedragen hoger dan 4,50 voor een restafvalcontainer van 240 liter én 2,25 voor een restafvalcontainer van 140 liter.. In antwoord op de bemerkingen van de burgemeester dat Oosterzelenaren minder papier en glas buitenzetten dan de rest van de ILVA-gemeenten zegt raadslid Michiels dat dit niet klopt. In de jaarrekening 2012 van ILVA staat te lezen dat in de huis-aanhuisophalingen in Oosterzele gemiddeld 27,3 kg opgehaald wordt en dat dit in de andere ILVA-gemeenten gemiddeld neerkomt op 24,8 kg. De beweringen van de burgemeester kloppen dus niet.. In antwoord op de repliek van schepen Martens geeft raadslid Michiels aan dat we er ook moeten op letten dat we aan de rand van het werkingsgebied van ILVA zitten en dat de tarieven in vb. buurgemeente Merelbeke lager liggen (blijven op 1,25 en stijgen niet tot 1,50 zoals de burgemeester verkeerdelijk aangeeft). In die buurgemeente zijn ook heel wat afvalfracties op het containerpark gratis. De vervuiler moet inderdaad betalen, maar wie sorteert moet daarvoor beloond worden. In Oosterzele moet je betalen als inwoner om opbrengstafval naar een containerpark te brengen. In repliek op de uitlatingen van schepen De Turck dat de aanpassing van de werking van het containerpark maar moet aangekaart worden op de raad van bestuur van Ilva, kaart raadslid Michiels de dubieuze houding van CD&V aan. In het verleden werd een motie van de voormalige SVVO goedgekeurd om die werkwijze te herbekijken. Op de gemeenteraad hier werd dit mee goedgekeurd door de meerderheid, maar op de directiecomités stemde CD&V Oosterzele daar tegen. Raadslid Michiels kaart aan dat dit neerkomt op hier aan de inwoners voor de verkiezingen beloven om het probleem wel aan te pakken, maar er bij ILVA zelf dan niets willen aan doen. In antwoord op de stelling van schepen Martens dat de uitgangscijfers niet zouden kloppen, geeft raadslid Michiels aan dat dit de cijfers zijn die fractie per fractie weergegeven staan op pagina 22 e.v. in het jaarverslag 2012 van ILVA. 9. BENEFIET Open Vld plus wenst zich, net als de overige oppositiefracties aan te sluiten bij de dankwoorden aan de leden van de GROS die zich hebben ingezet om deze benefietactie o p korte termijn op poten te zetten. Raadslid Michiels stelt voor dat de gemeente naast de logistieke steun zoals die nu wordt goedgekeurd nog een bijkomende steun voor Haiyan zou toezeggen, door een % van de opbrengst die de benefietactie opbrengt, bij te leggen. Daardoor zou de bevolking gesensibiliseerd en gestimuleerd kunnen worden. 16. Wijziging GAS-reglement Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 8

9 Open Vld plus kan akkoord gaan met de wijziging inzake wensballonnen, maar was tegen het oud-reglement (wegens een aantal opgenomen bepalingen) vandaar de onthouding 20. COLLECTROR MOLENBEEK Noord Raadslid Michiels sluit zich aan bij de opmerkingen die gemaakt werden over het tracé Dreef, omdat zijn fractie reeds gelijkaardige opmerkingen van buurtbewoners te horen kreeg. Hij vraagt ook om de omleidingen zo correct mogelijk te doen, zonder omleidingen op omleidingstarcés. En om daarnaast de toegankelijkheid van de zelfstandigen zo veel mogelijk te garanderen. 25. SCHEERSWEGEL Raadslid Michiels vraagt of hiervoor planbatenheffing in rekening zal worden gebracht. Dit wordt negatief beantwoord door schepen De Turck TOEGEVOEGD PUNT 1 Vraag om uitleg betreffende het ruimen van bladeren op de openbare weg in de herfstperiode Filip Michiels: Tussen Mollekens en Waterrad werd in 2009 een tractorsluis aangelegd. De meerderheid beoogde hiermee een toegankelijk en veilig traject voor voetgangers, fietsers, ruiters en landbouwvoertuigen. De voorbije maand was het tracé een bepaalde periode moeilijk toegankelijk voor voetgangers (omwille van de modder) en niet veilig is voor fietsers, wegens de dikke bladerenlaag op het wegdek. Na melding hiervan hebben de gemeentelijke diensten heel snel ingrepen en een externe ploeg opdracht gegeven om het wegdek bladervrij te maken, zodat fietsers wel veilig gebruik kunnen maken van het tracé. Deze werken werden op 7 november uitgevoerd. Onze fractie pleit er voor om een plan uit te werken, in navolging van het strooiplan in de zware wintermaanden, waarin een beurtsysteem wordt opgesteld om de fietswegen bladervrij te houden. Onze gemeente heeft een aantal jaar geleden een straatveger aangekocht, die in de sneeuwperiode optimaal wordt gebruikt om de fiets- en voetpaden sneeuwvrij te maken, volgens een bepaald traject. Daarom stellen we voor dat er een gelijkaardig plan wordt uitgewerkt om in perioden van bladerval, de fietspaden veilig toegankelijk te houden. Zo hoeven deze werken niet uitbesteed te worden en wordt het voor onze Oosterzeelse fietsers een stukje veiliger, door verminderde kans op vallen. Vandaar volgende vragen: 1. Werden er nog andere meldingen gedaan, de voorbije maanden, over gelijkaardige incidenten (moeilijk toegankelijke stukken weg, fiets- en/of voetpad)? 2. Is de meerderheid bereid om dergelijk plan uit te werken? 3. In bepaalde woonwijken worden jaar na jaar bladermanden geplaatst. Er zijn in Oosterzele nog straten met grote bladerval. Is de meerderheid bereid om te bekijken om nog andere straten te voorzien van dergelijke baldermanden? Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 9

10 ANTWOORD SCHEPEN VERSPEETEN In repliek op het antwoord van schepen Verspeeten antwoordt raadslid Michiels dat het normaal niet nodig moet zijn om een externe ploeg zo arbeidsintensief werk te laten doen, mocht er sneller zijn ingegrepen om bij de eerste hevige bladerval al dat deel van de bladeren te verwijderen. TUSSENKOMST SCHEPEN MARTENS In repliek op de aankondiging van schepen Martens dat er wordt onderzocht of de bladerkorven al dan niet behouden blijven in de wijken antwoordt raadslid Michiels dat er ook heel wat inwoners zijn die zo goed zijn bladeren van de openbare weg te ruimen en dat men er niet mag van uitgaan dat die korven enkel gevuld worden met bladeren van privé-tuinen. Men moet tevreden zijn dat inwoners de openbare weg mee onderhouden TOEGEVOEGD PUNT 2 Vraag om uitleg betreffende het optimaliseren van de procedures in geval van watersnood Filip Michiels: Op vrijdagavond 8 november kreeg Oosterzele, net als heel wat naburige gemeenten, opnieuw heel wat regenval te verwerken. De gemeentelijke diensten volgden de situatie op in Balegem en Scheldewindeke. Pas een stuk later, rond 23u30, kreeg Moortsele stroomafwaarts gelegen aan de Molenbeek meer water te verwerken. De sluis van het overstromingsgebied bleek niet optimaal te werken. Het manueel bedienen van die sluis is een bevoegdheid van de provincie. Noch de aanwezige gemeentelijke diensten, noch de brandweerdiensten konden (kunnen) deze sluis manueel bedienen. De provinciale diensten waren echter niet bereikbaar. Door het niet correct functioneren kwam de Kasteelstraat onder water te staan, alsook enkele opritten van woningen in de onmiddellijke omgeving van de sluis. Het is belangrijk om de gevolgen juist in te schatten van het manueel sluiten van een sluis. Toch lijkt het aangewezen om de procedures, zoals deze vandaag bestaan, te optimaliseren. Zo lijkt het vreemd dat 1 persoon bevoegd blijft om beslissingen te nemen (en handelingen te stellen) over de manuele bediening van de sluis van het overstromingsgebied. Aangezien het reeds later op de avond was, waren ook reeds verschillende buurtbewoners gaan slapen, toen de brandweer langsging in de huizen die het dichtst bij de beek zijn gelegen. Vandaar volgende vragen: 1. Ik bracht de burgemeester op de hoogte van het niet correct functioneren van de sluis. Is het bestuur bereid om aan tafel te gaan zitten met de provinciale diensten én de brandweer om te bekijken op welke wijze de procedures kunnen geoptimaliseerd worden inzake de behandeling van de sluis? 2. Zijn daarvoor reeds initiatieven opgestart? Zo ja, welke resultaten leverde dit op? Zo neen, op welke termijn mogen die verwacht worden? Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 10

11 3. Is de gemeente bereid om een sms-dienst in het leven te roepen, waarbij inwoners die zich hiervoor zouden inschrijven - worden verwittigd in geval van dreigende watersnood (overstromingen?) 4. Het gemeentebestuur van Geraardsbergen kocht in 2012 een aantal dammen aan die kunnen geplaatst worden bij dreiging van wateroverlast. Is het bestuur bereid te onderzoeken of dergelijke dammen ook dienstig kunnen in Oosterzele. Deze zouden kunnen ingezet worden in geval van hogere watersnood op een aantal (steeds weerkerende) kritieke punten. ANTWOORD SCHEPEN MEULEMAN: Filip Michiels: Maar op momenten van stijgend water moet er toch ingegrepen kunnen worden. We waren daar met de gemeentelijke diensten, met buurtbewoners en niemand kon iets doen. ANTWOORD SCHEPEN MEULEMAN: Filip Michiels: Bij het samenzitten met de brandweer, is het misschien ook aangewezen om de brandweerlui de locatie en toegang naar de sluis te tonen. Ik wil geen steen gooien naar de brandweerlui, want ze kunnen het niet weten als hen dat nooit getoond werd. Maar het lijkt me toch belangrijk om daar aan hen over te communiceren. Tom heeft me op de bewuste avond ook gezegd dat de week voordien net het gemeentelijk winterplan werd opgemaakt. Kan er op de welkomstpagina van de gemeentelijke website het noodnummer vermeld worden en kan aan de gemeenteraadleden gecommuniceerd worden welke persoon van de gemeentelijke diensten op welk moment van wacht is. Dan kan rechtstreeks met die persoon contact worden opgenomen, in geval van melding van problemen? TOEGEVOEGD PUNT 3 Vraag om uitleg betreffende de renovatie van het dak van het gemeentehuis Filip Michiels: Ik zie dat de emmers hier in de raadszaal, die het water moesten opvangen, even verdwenen zijn. Vrijdag stonden ze hier nog. In de beleidsnota 2011 stond als beleidsdoelstelling 1 te lezen: Zorg dragen voor de gemeentelijke infrastructuur. Er werd aangegeven dat in dat jaar het dak en het buitenschrijnwerk van het geklasseerde deel van het gemeentehuis vernieuwd zouden zijn en de nieuwe raadzaal in gebruik genomen zou worden. Ook vroeger werden hierover reeds aankondigingen gedaan. Zo was in het budget 2007 ( het eerste budget dat ik als raadslid onder ogen kreeg) een begrotingskrediet van ,00 voorzien voor de heraanleg van het dak boven de raadszaal én een krediet van voor het vernieuwen van de ramen van het oud gedeelte van het gemeentehuis. Intussen zijn we 6 jaar verder. Het dak, noch de ramen werden inmiddels vernieuwd. Erger nog, in de raadszaal staan momenteel emmers om de waterlekken op te vangen. Vandaar volgende vragen: 1. Wat is de huidige toestand van het dak van het gemeentehuis? Is dit momenteel nog veilig? Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 11

12 2. Het meerjarenplan volgt volgende maand, maar lekken tot in de raadszaal zijn niet als normaal te omschrijven. Daarom informeren we graag naar: a. De plannen met het dak. b. De plannen met het schrijnwerk. c. Op welke termijn worden deze werken ingepland? d. Waarom werd dit reeds zovele jaren uitgesteld? Komt er nu opnieuw een antwoord van een schepen die hier vorige legislatuur niet zat en die dan kan zeggen het is mijn fout niet? ANTWOORD SCHEPEN JAN MARTENS: Filip Michiels: Ik dank de schepen voor zijn antwoord. En dat het een prioritair dossier wordt. Wij hebben in het verleden, bij onze kritieken op het té grootschalig GC ook aangegeven dat er inderdaad prioritaire andere dossiers zijn, die belangrijker zijn dan een dergelijk GC. Dit was daar maar eentje van. De burgemeester geeft altijd aan dat alle andere burgemeesters zo jaloers zijn op het GC. Zou de burgemeester zijn collega s ook durven ontvangen in een raadszaal waar emmers staan om het lekkend water op te vangen? Zou hij daar dan ook zo trots op zijn? Daarnaast: de veiligheid van de dakconstructie is één zaak. Het insijpelend water en de onderliggende elektriciteit is een ander punt. Het is belangrijk om ook dat aspect mee te nemen, in het belang van de personeelsleden die hier dagdagelijks werken. BIJKOMENDE MONDELING VRAAG MOTORCROSSTERREIN Filip Michiels: De burgemeester heeft dit weekend verklaringen afgelegd over het motorcrossterrein. Jullie gaan het BK organiseren en willen een tijdelijk oefenterrein inrichten bij Balegro en dat de gemeente die vraag wil steunen. Is dit initiatief van het BK een initiatief dat gesteund wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. En is dat inrichten van het tijdelijk oefenterrein ook een standpunt van de meerderheid? Want in 2005 hebben we een gezamenlijke protestactie gehouden, waar alle fracties in de gemeenteraad van toen vertegenwoordigd waren. We hebben toen te kennen gegeven achter motorcross op zich te staan, maar dat je wel moet rekening houden met de gevolgen (lawaaihinder) voor buren. Wat is het standpunt hierover. Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: Dus u hebt aan de aanwezige crossers steun toegezegd, in aanwezigheid van de pers, maar nu zegt u: het BK komt er niet Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: ja, maar ook het kostenplaatje van de organisatie van een BK. Benieuwd wat sommige schepenen daar van zouden zeggen En wat het tijdelijk terrein betreft. Antwoord schepen Christ Meuleman. Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 12

13 Filip Michiels: Met wat toen hierover zondag gezegd is, reikte de burgemeester een alternatief aan voor het havenplan voor motorcrossers van Vlaams minister Muyters. Ik weet trouwens niet of iedereen daar in de haven zo tevreden over is. Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: En na een flop komt de autofinancieringsmarge opnieuw in het gedrang, net voor de verkiezingen. Bovendien moet je ook wat realistisch blijven. Dromen is mooi, maar dromen moeten niet altijd overal luid verkondigd worden AANVULLEND OVER BIJKOMENDE MONDELING VRAAG VERSPREIDEN PERSBERICHTEN Vraag Barbara Redant dat persbericht eerst naar pers is verstuurd en pas later naar raadsleden, want het stond reeds in pers voor het aan de raadleden bezorgd werd. Diensten bevestigen dat PB om 9u15 naar pers en 9u18 naar de raadsleden. Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Antwoord schepen Christ Meuleman. Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: De burgemeester zegt ik zou dat durven (verwijzend naar persbericht uitsturen). Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: Bent u het geweest die dit bericht heeft doorgestuurd? Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: En hebt u dat in andere dossiers ook reeds gedaan? Persberichten uitsturen? Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: Inderdaad. Persberichten die ik opmaak, stuur ik uit. En niet persberichten die door de gemeentelijke administratie worden opgemaakt. Antwoord burgemeester Johan Van Durme. Filip Michiels: Je mag PB opmaken zo veel je wil, als je ze zelf opmaakt. Niet deze van de gemeentelijke administratie. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 13

14 Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de artikels 42 en 43, 57, 182, 188 en 189, 199 tot en met 220, 251 tot en met 260 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (en latere wijzigingen); Gelet op artikel 33 3 van het Gemeentedecreet en de Artikels 11 en 35 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele betreffende het recht van leden van de gemeenteraad bij aanvang van de raadszitting, conform de agenda die zulks voorziet, eventuele op- of aanmerkingen op deze ontwerpnotulen te formuleren; Overwegende dat de gemeenteraad enkel kan beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is; Overwegende dat overeenkomstig artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn; Overwegende dat de notulen goedgekeurd worden op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de definitieve notulen binnen 10 dagen na goedkeuring door de gemeenteraad, worden overgemaakt aan de leden van de gemeenteraad die gebruik maken van ; Overwegende de notulen van de zitting van 27 november 2013; Overwegende dat ter zitting opmerkingen werden geformuleerd over de notulen van de zitting van 27 november 2013; Overwegende dat er gevraagd wordt een nieuwe tekst voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad BESLUIT: Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad in zitting op datum van 27 november 2013, als bijlage bij deze beslissing gehecht, worden niet goedgekeurd met volgende redenen: De tussenkomsten namens Open VLD plus werden te laat ingediend. De tussenkomsten namens Open VLD plus beperken zich niet tot de eigen tussenkomsten, maar zijn een weergave van discussies. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat & Onthaal. Dit besluit werd genomen met: 5 JA STEMMEN (Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme) 12 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Hilde De Sutter, Kristof Van Cauwenberghe) Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 14

15 3 ONTHOUDINGEN (Barbara Redant, Peter Willems, Marjolein De Spiegeleire) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. RAAD EN COMMISSIES - AKTE NEMEN TIJDELIJKE VERHINDERING VAN EEN GEMEENTERAADSLID VAN DE GROEN-FRACTIE, INSTALLATIE VAN EEN VERVANGEND GEMEENTERAADSLID EN BEËDIGING IN HANDEN VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD Gemeenteraadslid Barbara Redant van de Groen-fractie wenst de gemeenteraad te kennen te geven wegens studieredenen niet aanwezig te zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad en de verkeerscommissie. Deze tijdelijke verhindering gaat in per 1 januari 2014 en loopt tot 1 januari In toepassing van artikel 14 en volgende van het gemeentedecreet verzoekt gemeenteraadslid Barbara Redant van de Groen-fractie de gemeenteraad hiervan akte te laten nemen en in haar vervanging te voorzien. De voorzitter leidt dit punt in. De raad, Gelet op de artikelen 14, eerste lid en 16 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 71 en 72 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikels 8, 58 en 86 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief d.d. 19 november 2012; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 2 januari 2013 en 30 januari 2013, akte nemen van de afstanden van mandaat, installatie van de gemeenteraadsleden en beëdiging in handen van de voorzitter van de installatievergadering; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 2 januari 2013 en 30 januari 2013 betreffende de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Overwegende het schrijven van 28 november 2013 van mevrouw Barbara Redant betreffende de tijdelijke verhindering om studieredenen van 1 januari 2014 tot 1 januari 2016; Overwegende dat mevrouw Barbara Redant een attest van inschrijving voorlegt bij het erkend vormingscentrum voor landbouwvorming; Overwegende het gezamenlijk schrijven van 28 november 2013 van mevrouw Stefanie De Groote en mevrouw Roswitha Gerbosch betreffende de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Barbara Redant voor Groen; Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 15

16 Overwegende dat mevrouw Stefanie De Groote als eerste opvolger op de lijst nr.6 Groen in dit schrijven afziet van de tijdelijke vervanging van mevrouw Barbara Redant; Overwegende dat bijgevolg mevrouw Roswitha Gerbosch als tweede opvolger in aanmerking komt voor de tijdelijke vervanging van mevrouw Barbara Redant; Overwegende de geloofsbrieven voorgelegd door mevrouw Roswitha Gerbosch; Overwegende dat de eerste en tweede opvolger op de lijst nr. 6 Groen met name mevrouw Stefanie De Groote en mevrouw Roswitha Gerbosch opgeroepen werden naar de vergadering van de gemeenteraad van 18 december 2013 ten einde de wettelijke eed af te leggen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger van het verkozen gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Gelet dat de geloofsbrieven van de opvolger van het verkozen gemeenteraadslid van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen heeft afgelegd in handen van de voorzitter; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de tijdelijke verhindering van mevrouw Barbara Redant van de lijst nr. 6 Groen. Paragraaf 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van mevrouw Stefanie De Groote waarbij zij afziet van de vervanging van gemeenteraadslid Barbara Redant. Paragraaf 2: Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Roswitha Gerbosch, tweede opvolger op lijst nr.6 Groen, nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat zij zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt zoals gestipuleerd in artikel 11 van het gemeentedecreet. Paragraaf 3: Mevrouw Roswitha wordt vervolgens geïnstalleerd als vervangend gemeenteraadslid voor mevrouw Barbara Redant die tijdelijk verhinderd is van 1 januari 2014 tot 1 januari Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en vervolgens worden de volgende persoon (vetgedrukt) geïnstalleerd als vervangend gemeenteraadslid en toegevoegd aan onderstaande lijst: Van de lijst nr.7 - CD&V/N-VA Beeckman Koen Van de lijst nr.6 - Groen Gerbosch Roswitha (tijdelijke vervanging van raadslid Barbara Redant) Van de lijst nr. 8 - SVVO De Gusseme Ruben Courtijn Hanna Van Der Heyden Michiel De Smet Guy Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 16

17 De Groote Jean Marie De Smet Marc De Sutter Hilde Immegeers Schreyen Christianne Martens Jan Meuleman Christ Van Cauwenberghe Kristof Van Durme Johan Verdonck Marleen Vermeiren Filip Verspeeten Wilfried Willems Peter De Spiegeleire Marjolein Fermon Pascal Michiels Filip Schamp Carine Verbanck Luc Artikel 3: Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de raad voor verkiezingsbetwisting ingevolge artikel 13 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Mevrouw Roswitha Gerbosch bouwt door het uitoefenen van deze ad interim functie geen anciënniteit op als gemeenteraadslid en wordt onderaan de rangorde toegevoegd. Artikel 5: De gegevens van de verkozen mandataris worden in de mandatendatabank opgeslagen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN AANPASSING STATUTEN AGB DE KLUIZE Als gevolg van de wijzigingen aan het Gemeentedecreet middels het Decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet werden een aantal artikels aangepast die het AGB rechtstreeks aanbelangen en dit met ingang van 1 januari De huidige statuten dienen in overeenstemming gebracht te worden met deze wijzigingen. Tegelijkertijd worden een aantal anomalieën die in de statuten geslopen waren, aangepast. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Filip Michiels vraagt het woord. Open Vld plus gaat akkoord met deze aanpassingen aan de statuten, die allemaal betrekking hebben op aanpassingen om in regel te zijn met de wijzigingen aan het gemeentedecreet. Toch pleit Open Vld plus er ook voor om zo snel mogelijk meer Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 17

18 duidelijkheid te verschaffen over het artikel 24, inzake de verkiezing en aanduiding van de leden van het directiecomité, waar in deze staturen geen 100% duidelijkheid over is. Onze fractie kaartte dit in het verleden reeds eerder aan. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op het raadsbesluit dd. 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten; Gelet op het raadsbesluit dd. 24 april 2013 inzake de aanpassing van de statuten van het AGB; Gelet op de wijzigingen aan het Gemeentedecreet middels het Decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet en de gevolgen daarvan voor de statuten van het AGB De Kluize Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het positief advies van de raad van bestuur van het AGB De Kluize dd. 28 november 2013; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT: Artikel 1: De statuten van AGB De Kluize worden aangepast conform het voorstel en de vigerende regelgeving en als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de diensten van het departement vrije tijd, de financieel beheerder en de leden van raad van bestuur van AGB De Kluize. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt samen met de bijbehorende documenten waaronder het voorstel/advies van de raad van bestuur, binnen dertig dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. STATUTEN AGB OOSTERZELE HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Rechtsvorm en naam Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 18

19 Het "AGB Oosterzele" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Oosterzele van 28 september Het wordt hieronder het bedrijf genoemd. Art. 2 Wettelijk kader Het bedrijf is onderworpen aan de artikelen 263 quater, 263 novies 263 decies van de nieuwe gemeentewet, aan de art. 225 tot en met 234, 235 (uitgezonderd de bepalingen over de externe auditcommissie), 236 tot en met 239, 241, 242, 243, eerste lid, derde zin en het tweede tot en met het vierde lid, 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken. Art. 3 Statutenwijzigingen 1 Onderhavige statuten worden ter inzage gelegd op het secretariaat van de Gemeente en op het secretariaat van het bedrijf. 2 Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen. De beslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de statuten en van de bijlagen die er integraal deel van uitmaken, evenals het voorstel of advies van de raad van bestuur, worden binnen een termijn van dertig (30) dagen, die ingaat de dag nadat ze genomen zijn, naar de Vlaamse Regering verstuurd. De goedgekeurde gemeenteraadsbeslissing tot statutenwijziging en de gecoördineerde statuten worden, samen met het verslag of advies van de raad van bestuur, ter inzage neergelegd op het secretariaat van de Gemeente en op het secretariaat van het bedrijf. Art. 4 Zetel De zetel van het bedrijf is gevestigd in GC De Kluize, Sportstraat 3, 9860 Oosterzele. Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden 1 Het bedrijf heeft als doel: de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele of sportieve activiteiten of voor ontspanning; de lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport en het openluchtleven te bevorderen door het nemen of steunen van alle initiatieven en activiteiten in dat verband, het nastreven en tot stand brengen van alles wat de sportbeoefening kan bevorderen en verspreiden; het socio-culturele leven in Oosterzele te bevorderen, het nemen of steunen van initiatieven of activiteiten in dat verband; Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 19

20 het op eigen initiatief organiseren van culturele activiteiten waarin het kunstgebeuren een prioritaire rol vervult; het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan organisatoren van activiteiten in de culturele infrastructuur en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector; de organisatie van intra- en extramurale culturele activiteiten; het beheren, exploiteren, optimaliseren, valoriseren, efficiënt inzetten en desgevallend vervreemden van het openbaar en privaat domein van de Gemeente Oosterzele en van haar eigen patrimonium dat de Gemeente Oosterzele hiertoe inbrengt in het AGB Oosterzele; het verlenen van aan de hoger vermelde doelstellingen verwante diensten. 2 Ter realisering van de in 1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder: het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen; het beheer van het onroerend vermogen van de Gemeente; de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele en sportieve activiteiten. 3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering. Het mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten. Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen. Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen. Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de Gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het syndicschap van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere Gemeenteraad 18 december NOTULEN - 20