Accommodatiebeleid Gemeente Landgraaf. Overzicht gesprekken met verenigingen, stichtingen en organisaties

Transcriptie

1 Accommodatiebeleid Gemeente Landgraaf Overzicht gesprekken met verenigingen, stichtingen en organisaties Datum: 19 mei 2015 Naam: Fluit- en tamboerkorps St. Paulus, W. Jongen Aard overeenkomst: Huur gedeelte voormalige school Wendelwiek Gebruik: maandag en zaterdag Financieel: 2.400,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: De vereniging is op dit moment goed gehuisvest, zij beschikt over alle noodzakelijke ruimte. Niettemin staat zij op voorhand niet afwijzend tegenover medegebruik/samenwerking in het wijkcentrum t Eikske. Verenging neemt contact op met andere gebruikers. 13 oktober 2015, W. Jongen Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Wendelwiek na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Voor de accommodatie is de gemeente afhankelijk van de gemeente. De vereniging staat positief tegenover samenwerking met andere gebruikers, in het bijzonder harmonie St. Michael en koor New Sound. Op dit moment worden verkennende gesprekken tussen deze partijen. Vereniging wil graag haar identiteit (sfeer en karakter) bewaren. Datum: 19 mei 2015 Naam: Koor New Sound, M. Possen, H. Drissen Gebruik: Maandag Financieel: 900,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: De vereniging is op dit mment goed gehuisvest, zij beschikt over alle noodzakelijke ruimte. Niettemin staat zij op voorhand niet afwijzend tegenover medegebruik/samenwerking in het wijkcentrum t Eikske. Vereniging zal programma van eisen aanleveren en contact opnemen met andere gebruikers. 13 oktober M. Possen, H. Drissen (New Sound), R. Stevens, H. Schroe en S. Kockelkorn (gemeente). Zullen eind 2016/ begin 2017 verhuizen naar wijkcentrum t Eikske. Hebben programma van eisen aan de gemeente kenbaar gemaakt. Gebruikers dienen zelf afspraken te maken over het gebruik van de accommodatie. Gemeente Landgraaf faciliteert en stimuleert. Verzocht wordt om met de andere partijen, harmonie St. Michael en Fluit & Tambourkorps een realisatieplan op te zetten waarin een aantal zaken verwoord worden: ambitieniveau, programma van eisen, wat kunnen we nog meer, verhuuractiviteiten etc.. Gemeente zal in deze een checklist aan hun doen toekomen om e.e.a goed op te zetten. Datum: 22 mei 2015 Naam: Park ter Waerden (Verberkt en Moonen), VV Schaesberg, TWC Maaslandster (Wielrennen, Mountainbike en BMX), Sporthal Strijthagen, Volleybalvereniging VCL, en BC Trilan Aard overeenkomst: verschillend per partij Gebruik: verschillend per partij, en dus aangeven hier 1

2 Financieel: verschillend per partij Samenvatting gesprek: Afgevaardigden van Park ter Waerden geven uitleg en een uitgebreide samenvatting over de samenwerking op Park ter Waerden. Vervolgens kunnen alle partijen vragen stellen. Afsluitend wordt vastgesteld dat partijen met elkaar verder praten zonder aanwezigheid van gemeente, maar wel goed afstemmen met de gemeente. En waar nodig kan Park ter Waerden geconsulteerd worden. Op korte termijn wordt een samenwerkingsovereenkomst ondertekend tussen partijen, dit is de opmaat naar een stichting voor geheel Park Strijthagen. Datum: 28 mei 2015 Naam: Harmonie St. Michael, P. Bauer, G. Reintjes Aard overeenkomst: huur wijkcentrum Eikske Gebruik: vrijdag Financieel: 2.000,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: De vereniging is op dit moment naar tevredenheid gehuisvest. Zij staat open om met andere verenigingen samen in t Eikske gehuisvest te zijn. Datum: 10 juni 2015 Naam: Stichting Bruggen voor vriendschap, dhr. R. Silvertand & dhr. J. Winthagen Aard overeenkomst: gebruikersovereenkomst Gebruik: opslag Eikske Financieel: om niet Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik per 31 december Stichting verzoekt om gezamenlijk te kijken naar een oplossing. Medegedeeld dat de vereniging zelf moet uitkijken naar nieuwe opslagruimte of in combinatie met de meerdere gebruikers moet kijken naar andere mogelijkheden (gezamenlijk gebruik loods op industrieterrein). Mochten er binnen het gemeentelijk vastgoed opties zijn zullen wij hen daarvan in kennis stellen. Datum: 10 juni 2015 Naam: Lightning Muziekband, Dhr. P. Stienen Aard overeenkomst: gebruikersovereenkomst Gebruik: oefenruimte band Eikske Financieel: 300,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik per 31 december Datum: 10 juni 2015 Naam: Re-Fuse Coverband, dhr. R. Scheyen & dhr. M. Smeets Aard overeenkomst: gebruikersovereenkomst Gebruik: oefenruimte band Eikske Financieel: 300,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik per 31 december 2015 Datum: 12 juni 2015 Naam: Buurt- en belangenvereniging Oud Eikske, Dhr. H. Weckseler Aard overeenkomst: Gebruikersovereenkomst 2

3 Gebruik: opslag Eikske Financieel: nihil Samenvatting gesprek: Per 31 december 2015 opzegging door gemeente van het gebruik. Vraagt of de gemeente elders opslagruimte heeft voor de buurtvereniging. Medegedeeld dat de vereniging zelf moet uitkijken naar nieuwe opslagruimte of in combinatie met meerdere gebruikers moet kijken naar andere mogelijkheden (gezamenlijk gebruik loods op industrieterrein). Mochten er binnen het gemeentelijk vastgoed opties zijn zullen wij hen daarvan in kennis stellen. Sleutels van het wijkcentrum dienen voor 31 december 2015 te worden ingeleverd. Naam: V.O.F. Noaberhoes de Wendelwiek, dhr. H. Weckseler, mw. J. Weckseler & P. Weckseler Aard overeenkomst: Beheerovereenkomst Gebruik: beheren het Noaberhoes Financieel: om niet Samenvatting gesprek: Opzegging beheer per 31 december 2016 of in onderling overleg eerder. Maken zich zorgen over de huisvesting van de verenigingen en het doorgaan van de wijkactiviteiten. Medegedeeld dat dit een zaak is van de verenigingen en dat zij dit in onderling overleg dienen te regelen. Tijdens een informatieavond op Park Strijthagen op 9 september 2015 is door beheerder medegedeeld aan de aanwezige gebruikers dat de exploitatie van het Noaberhoes beëindigd wordt ingaande Aanvullend: Op 21 oktober 2015 heeft de exploitant telefonisch laten weten dat zij niet zoals eerder aangegeven op 31 december 2015 stopt. Uiterlijk 31 december 2016 zal zij haar bedrijfsactiviteiten stoppen. Naam: Kinderopvang Kerkrade, dhr. J. Bos Aard overeenkomst: geen Gebruik: opslag en werkplaats huismeester bij Wijkcentrum Eikske Financieel: nihil Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik per 15 december Sleutels inleveren voor einde gebruik. Voorkeur uitgesproken voor het Kakertshöfke. Naam: Huiskamerproject, mw. R. Ten Berge en mw. Thalen Aard overeenkomst: gebruikersovereenkomst Wendelwiek Gebruik: Huiskameractiviteiten voor ouderen Financieel: 400,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske. Mensen zijn te oud om te verhuizen en niet mobiel genoeg meer. Via Welsun informeren welke mogelijkheden er zijn om vervoer te regelen (belbus). Leggen aan de leden voor of zij willen verhuizen naar het Eikske. Standpunt over verhuizing nog niet ingenomen. Naam: Politieband, T. Hulsmans 3

4 Aard overeenkomst: gebruikersovereenkomst Gebruik: oefenruimte band Eikske Financieel: 300,- op jaarbasis Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik per 31 december Zij dienen zelf zorg te dragen voor andere huisvesting. Naam: Scouting Amicus, Mw. A. Nauta Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: Kienruimte Noaberhoes, woensdagmiddag van 12.30h tot 16.45h (circa 65 personen) Financieel: 15,- per keer Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske. Is bereid om beheeractiviteiten voor de buurt en wijkfunctie Eikske over te nemen. Naam: Computerclub Noaberhoes, dhr. J. Melchers en mw. A. Melchers Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: 1 x per week op de vrijdagavond van 18.00h tot 24.00h. Financieel: 15,- per keer. Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar sporthal Strijthagen, MFC An d r Put en An de Voeegelsjtang, Park Strijthagen en Waubach en parochiehuis Nieuwenhagerheide. Voorkeur gaat uit naar Park Strijthagen. Naam: Fotoclub Amateur Foto Vereniging Het Motief, dhr. J. Buets en dhr. T. van de Mark Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: Ruimte Noaberhoes op maandagavond van 20.00h tot 22.30h. Financieel: 15,- per keer Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar sporthal Strijthagen, MFC An d r Put en An de Voeegelsjtang, Park Strijthagen en Waubach en parochiehuis Nieuwenhagerheide. Voorkeur gaat uit naar Park Strijthagen. Naam: Church of the Living Christ, Dhr. T. Boon en dhr. F. Canlon Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: ruimte Noaberhoes, 2 dagdelen per week donderdag 20.00h tot 21.30h en zondag van 10.00h tot 12.00h. Financieel: 15,- per keer. Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Zij dragen zelf zorg voor vervangende huisvesting. 4

5 Naam: Stichting Parochiekerk t Eikske, G. de Boer en J. Coopmans Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: Gebruik ruimte Eikske, zondagmorgen 10.45h tot 12.30h. Financieel: 20,- per keer. Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Zij dragen zelf zorg voor vervangende huisvesting. Naam: VV Kakertse Boys, S. van Ooijen Aard overeenkomst: Gebruikersovereenkomst tot 31 december Gebruik: Gebruik voetbalaccommodatie om niet Financieel: nihil, alle kosten accommodatie voor rekening Kakertse Boys Samenvatting gesprek: Vereniging is financieel afhankelijk van S. van Ooijen. Als de gemeente de accommodatie nodig heeft voor andere doeleinden zullen zij daar rekening mee houden. Naam: Bridgeclub Berbke, dhr. F. Baggen Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: Ruimte Noaberhoes op dinsdagmiddag van 13.15h 16.45h Financieel: 15,- per keer Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar Park Ter Waerden en sporthal De Baneberg. Zij hebben inmiddels gekozen voor sporthal De Baneberg. Naam: Glas in Lood atelier Glas in Dromen, dhr. J. Havenith Aard overeenkomst: geen overeenkomst Gebruik: Ruimte Wendelwiek, dinsdagavond van 19.00h tot 22.30h. (6 tot 8 cursisten) Financieel: 15,- per keer Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Wendelwiek na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar Stichting Vazom (MFC An de Voeëgelsjtang). Zij dragen zelf zorg voor andere huisvesting. Datum: 17 juni 2015 Naam: Voetbalclub UOW 02, A. Simons Aard overeenkomst: Huurovereenkomst via stichting Park Ter Waerden Gebruik: Voetbalaccommodatie Financieel: via stichting Samenvatting gesprek: In verband met ondercapaciteit zal in 2017 wetra-veld vervangen worden door kunstgrasveld (huidige hoofdveld). Zijn bereid om met SV Abdissenbosch een gesprek aan te gaan om verdere samenwerking te bewerkstelligen. Datum: 17 juni 2015 Naam: SV Abdissenbosch, dhr. J. Reumkens, dhr. R. Kreijnen en dhr. J. van Ouwel 5

6 Aard overeenkomst: Gebruikersovereenkomst tot 31 december Gebruik: Gebruik voetbalaccommodatie om niet Financieel: nihil, alle kosten accommodatie voor rekening SV Abdissenbosch Samenvatting gesprek: Willen zelfstandig op voetbalaccommodatie blijven. Gaan niet naar Park ter Waerden of Park Heigank. Verwijzen naar de sociaal maatschappelijke functie die de voetbalvereniging heeft binnen hun wijk. Zouden graag een kunstgrasveld willen hebben om het capaciteitsprobleem bij Park Ter Waerden op te vangen. Willen huidig contract continueren (zonder financiële steun gemeente). Datum: 17 juni 2015 Naam: RKVV Rimburg, M. Horvath, L. Lutgens Aard overeenkomst: Gebruikersovereenkomst tot 31 december Gebruik: Gebruik voertbalaccommodatie om niet Financieel: nihil, alle kosten accommodatie voor rekening RKVV Rimburg Samenvatting gesprek: Financieel gezonde voetbalvereniging die zonder steun van de gemeente de huidige overeenkomst wil voortzetten. Wijzen nadrukkelijk op het sociaal maatschappelijke aspect die de vereniging in de kern Rimburg vervult. Willen graag drainage onder het veld, op eigen risico en kosten aanleggen om de bespeelbaarheid van de velden te verhogen. Oudste voetbalvereniging in de omstreken die graag wil toewerken naar het 125- jarig jubileumfeest. Datum: 17 juni 2015 Naam: RKSV Sylvia, H. van de Wouw, C. Voorjans, R. Theunissen, E. Mullers, J. Vleugels Aard overeenkomst: Gebruikersovereenkomst tot 31 december Gebruik: Gebruik voetbalaccommodatie om niet Financieel: nihil, alle kosten accommodatie voor rekening RKSV Sylvia Samenvatting gesprek: Willen zelfstandig op voetbalaccommodatie blijven. Gaan niet naar Park Heigank. Verwijzen naar de sociaal maatschappelijke functie die de voetbalvereniging heeft binnen hun wijk. Willen wel praten over Park Heigank maar dan wel op basis van gelijkwaardigheid. Verzoeken gemeente om nadere financiële informatie en om oriënterend gesprek met SVN te coördineren. Op 5 oktober heeft er een 1 e oriënterend gesprek plaatsgevonden tussen beide verenigingen over medegebruik/samenwerking Park Heigank. Datum: 22 juni 2015 Naam: VCM Heerlen, J. B. Adams Aard overeenkomst: Huur sporthal In de Bende. Gebruik: Dinsdagmiddag van 17.00h tot 18.30h. Financieel: circa 20,- per uur voor 1/3 hal. Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Doorverwezen naar Park Ter Waerden en sporthal Baneberg. Datum: 22 juni 2015 Naam: Badmintonclub Philips, J.B. Adams Aard overeenkomst: Huur sporthal In de Bende. Gebruik: Dinsdagmiddag van 17.00h tot 18.30h. 6

7 Financieel: circa 20,- per uur voor 1/3 hal. Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Doorverwezen naar Park Ter Waerden en sporthal Baneberg. Datum: 22 juni 2015 Naam: Volksdansgroep Eikske, M. van Voorst en T. Alkema Aard overeenkomst: gebruik ruimte Wendelwiek Gebruik: Woensdagmorgen van 10.00h tot 12.30h. Financieel: 300,- op jaarbasis. Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Wendelwiek na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar Wijkcentrum Eikske. Datum: 23 juni 2015 Naam: Schilderclub M. van Rees Aard overeenkomst: Huur zaal Gebruik: Woensdagochtend van 10.00h tot 12.00h en 1 x per 2 weken de maandagavond van 19.30h tot 21.30h. Financieel: 15,- per keer. Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Noaberhoes na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Doorverwezen naar Wijkcentrum Eikske, sporthal Baneberg en Vazom (MFC An de Voeëgelsjtang). Voorkeur gaat uit naar Park Strijthagen. Datum: 26 juni 2015 Naam: Harmonie St. Caecilia, R. Simons Aard overeenkomst: Gebruik: gebruik grote zaal Samenvatting gesprek: was aanwezig tijdens gezamenlijk bezoek Harmonie St. Caecilia, Fanfare Eendracht Nieuwenhagerheide en Stichting Beheer Harmoniezaal om mogelijkheden verbouwing en toevoeging van zaal te bekijken. Datum: 26 juni 2015 Naam: Stichting beheer Harmoniezaal, J. Bertram Aard overeenkomst: beheerder complex Gebruik: niet van toepassing Samenvatting gesprek: was aanwezig tijdens gezamenlijk bezoek Harmonie St. Caecilia, Fanfare Eendracht Nieuwenhagerheide en Stichting Beheer Harmoniezaal om mogelijkheden verbouwing en toevoeging van zaal te bekijken. Datum: 1 juli 2015 Naam: Josh. Events, J. van der Leyden Aard overeenkomst: Huur per uur zaal In de Bende. 1/3 hal. Gebruik: Nu donderdagavond in sporthal In de Bende van 19.00h tot 20.30h. Voorkeur voor maandagavond van 18.30h tot 20.30h. Financieel: Via Hydra tarief sporthal In de Bende 7

8 Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Voorkeur vereniging is herhuisvesting op Park ter Waerden. Datum: 6 juli 2015 Naam: Trimclub Robijns, Bosma, Steyvers, Hylkema. Aard overeenkomst: huur per uur zaal In de Bende Gebruik: Donderdag van 19.30h tot 20.30h. 1/3 hal. Financieel: Via Hydra tarief sporthal In de Bende Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Vereniging heeft de voorkeur voor herhuisvesting in scoutinggebouw Nieuwenhagen. Datum: 6 juli 2015, 16.00h. Naam: Zvv In de Bende 92, R. Erkens Aard overeenkomst: Huur per uur sporthal In de Bende Gebruik: Maandagavond van 21.00h tot 22.00h. Financieel: via Hydra tarief sporthal In de Bende Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Doorverwezen naar sporthal Banenberg en sporthal Ter Waerden. Datum: 7 juli 2015 Naam: PHDES, Gymnastiekvereniging Aard overeenkomst: Eigen accommodatie / privatisering. Gebruik: Eigen gebruik sportzaal, bijna volledig bezet. Hebben capaciteitsproblemen. Financieel: Niet van toepassing Samenvatting gesprek: Vereniging wil voorbereid zijn op de toekomst. Hebben een sportimpuls aangevraagd voor de medioren- en seniorendoelgroepen om actief te bewegen en te sporten (yoga, valpreventie, fietsen en wandelen). De afgelopen periode is het ledenaantal met 20% toegenomen. De vereniging kampt met capaciteitsproblemen op hun huidige locatie. Wat betreft het gymnastiekonderwijs (basisonderwijs) zal de gemeente de komende jaren gebruik blijven maken van de gymzaal Lichtenberg. Datum: 8 juli 2015 Naam: Badminton Club Met z n Allen, B. Baadjou Aard overeenkomst: Huur sporthal In de Bende Gebruik: Dinsdag avond van 19.00h tot 20.00h, 1/3 hal. Financieel: Via Hydra tarief sporthal In de Bende Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Doorverwezen naar particuliere mogelijkheden. Mogelijk wordt samenwerking gezocht met grotere badmintonvereniging. Datum: 8 juli 2015 Naam: Brandenbergcollege, M. Verbunt en S. Pauwels 8

9 Aard overeenkomst: Huur sporthal In de Bende., Gebruik: Maan-, woens- en vrijdag in totaal 12 uur. Financieel: Via Hydra tarief sporthal In de Bende Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. In voorjaar samen met Eijkhagencollege en Movare bekijken hoe de uren effectief verdeeld kunnen worden tussen Park Strijthagen en Baneberg. Datum: 8 juli 2015 Naam: VTC Abdissenbosch, L. Schreibers Aard overeenkomst: Huur sporthal In de Bende. Gebruik: Donderdagavond van 20.30h tot 22.15h. 2/3 hal samen met VCM Heerlen. Financieel: Via Hydra tarief sporthal In de Bende Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat sporthal In de Bende van af het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden. Opties zijn aangegeven, zij oriënteren zich nog nader. Datum: 15 juli 2015 Naam: VV SVN, J. Willems en P. Smeets Aard overeenkomst: Huurovereenkomst voetbalcomplex Gebruik: Hele week in avonduren en weekend overdag. Financieel: 7.262,- op jaarbasis. Samenvatting gesprek: Medegebruik sportveld Brandenberg is besproken. Tegen medegebruik bestaat geen bezwaar. Revenuen dienen te worden aangewend ter aflossing lening Fanfare. Dit laatste stuit op bezwaren gezien de financiële situatie van de vereniging. Standpunt bestuur volgt. Gelet op de benodigde veldcapaciteit kan 1 veld worden afgestoten c.q. niet meer worden onderhouden door gemeente. Uitgangspunt akkoord met dien verstande dat huurvermindering aan de orde is. De voetbalvereniging verzoekt de gemeente om als mediator op te treden inzake een mogelijk medegebruik door RKSV Sylvia. Plaatsen container (opbergruimte) akkoord. Uitgezonderd het aanbrengen van een watertappunt (aanwezig bij nieuwe kleedlokalen). Plaatsen in overleg met SVN. Zelfwerkzaamheid bij de sloop van de gymzaal is niet aan de orde (veiligheid en aansprakelijkheid). Vereniging moet zelf zorgdragen om maatregelen te treffen om overlast te voorkomen. Verrekening van klein onderhoud (onderhoud brandblusapparatuur en CV is v.r.v. gemeente).groot onderhoud clubgebouw wordt doorgeschoven na besluitvorming raad MFA. De extra huur van rente en aflossing kleine kantine moet worden betaald (betaling is niet mogelijk op de financiële situatie vereniging). Standpunt bestuur volgt. Vereniging moet zelf zorgen voor onderhoud groen. Uitzondering vormt het groen langs de Buitenring. Bestrating rondom velden is voor rekening van SVN. Inzake duurzame verlichting neemt vereniging contact op met de desbetreffende vakafdeling bij de gemeente. Datum: 15 juli 2015 Naam: Badmintonclub Trilan, gesprek heeft niet plaatsgevonden Aard overeenkomst:. Huur verschillende sporthallen in Landgraaf Financieel: Huren via Hydra sport sporthal In de Bende Gebruik: vrijwel de gehele week op diverse locaties in Landgraaf 9

10 Samenvatting gesprek: Op 22 september heeft een vervolggesprek plaatsgevonden (met Cremers, Gootzen en Peulen). vereniging medegedeeld dat Sporthal In de Bende vanaf het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden en hun doorverwezen naar Park Ter Warden. Vereniging geeft aan dat zij zelf graag het beheer en de exploitatie van sporthal In de Bende voor hun rekening wil nemen. Deze optie wordt gezien de financiële situatie en de krimp niet als reële optie beschouwd. Als 2 e optie willen zij verhuizen naar Sporthal Baneberg. Men verwacht een terugloop in ledenaantallen als men naar Park ter Waerden zou verkassen. Verder geeft men aan dat met de vorige portefeuillehouder afspraken zijn gemaakt over de kosten die men gemaakt heeft bij de inrichting van de koffiecorner. De kosten ad 7.000,- zouden door de gemeente worden gecompenseerd. Daarnaast stelt men dat men ook mee moet delen in de opbrengsten van de kantine en dat belijning van de vloer en het lichtvolume in de hal moeten voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden. Datum: 17 juli 2015 Naam: Koninklijke Fanfare Aloysiana, B. lambie, P. Lemmens Aard overeenkomst: Particuliere overeenkomst Gebruik: gebruik van de zaal Financieel: niet bekend Samenvatting gesprek: De vereniging laat in het kort de historie de revue passeren. Wegens het gemis van een geschikte locatie in de wijk Schaesberg heeft zij intrek genomen in het gebouw de Brandpoort. Ziet voldoende toekomstperspectief als ook andere verenigingen en organisaties van deze accommodatie gebruik maken. Staat open voor gesprek met andere muziekgezelschappen. Datum: 14 augustus 2015 Naam: Fanfare Eendracht Nieuwenhagerheide, J. Heinrichs, P. Claessens en A. Soogelee Aard overeenkomst: huur gymzaal Bei de Ling Lauradorp Huur: 3.000,- op jaarbasis Gebruik repetitieruimte Samenvatting gesprek: In de raadswerkgroep zijn meerdere varianten ter tafel gekomen voor de invulling van het A-gebied Park Heigank. Park Heigank is minder goed gevuld met gebruikers en kan niet los worden gezien van het nabijgelegen SUN-plein (Harmoniezaal). In opdracht van de raadswerkgroep wordt onderzoek gedaan naar alternatieven voor MFA Heigank. Wat betreft de aan SVN verstrekte lening adviseert de raadswerkgroep om deze door de gemeente te laten overnemen en het bedrag ad ,- te betalen aan de Fanfare. De vereniging wordt op 17 september verder bijgepraat over de resultaten van het akoestisch onderzoek inzake een te realiseren repetitieruimte op de 1 e verdieping van de Harmoniezaal. Conclusie is dat een repetitieruimte uit akoestisch oogpunt mogelijk is. Datum: 4 september 2015 Naam: Boksvereniging Landgraaf, A. Bloem Aard overeenkomst:. Huur 1/3 sporthal In de Bende 10

11 Gebruik: dinsdagavond van 19.30h tot 21.00h en donderdagavond van 19.00h tot Financieel: Tarief sporthal Hydra In de Bende Samenvatting gesprek: vereniging medegedeeld dat Sporthal In de Bende vanaf het seizoen 2016/2017 niet meer gebruikt kan worden en hun doorverwezen naar Park Ter Waerden en andere kleinere sporthallen/gymzalen. Datum: 6 oktober 2015 Naam: Zwemvereniging Nimo, Aanwezig: M. Willems, P. Thomas, T. Goffin en R. van der Valk Aard overeenkomst: Huur Zwembad In de Bende. Gebruik: bijna alle dagen van de week wordt er gebruik gemaakt van In de Bende. Daarnaast maakt men ook gebruik van het zwembad in Geleen- Sittard en D r Pool (50 m bad) in Kerkrade. Samenvatting gesprek: Financieel gezonde vereniging die op hoog niveau actief is. Speerpunten van hun beleid zijn: jeugd- en kaderopleiding. De ambitie is om op hoog niveau als zwemvereniging actief te zijn en een kweekvijver te zijn voor talenten. Daarnaast heeft de gehandicaptensport ook de nodige aandacht. Nimo betreurt de in het verleden gemaakte of niet gemaakte keuzes betreffende het Zwembad In de Bende. Nu is het Zwembad technisch gezien aan het einde van zijn levensduur. Gemeente deelt mede dat in het kader van de herijking van het accommodatiebeleid (waarin zwembad een belangrijke pijler is) door een externe adviseur een rapport is uitgebracht. In dit rapport heeft de externe adviseur de gesprekken met enkele leden van de zwembadvereniging en duikverenigingen verwerkt (vanuit de gesprekken die met verschillende gebruikers van het zwembad zijn gevoerd). Uit dit rapport blijkt dat de variant 25/21 bad een structureel tekort oplevert van ,- per jaar (ondanks zelfwerkzaamheid geschatte waarde van ,-). Verder blijkt uit een marktanalyse onder exploitanten van zwembaden dat een zwembad niet zonder een behoorlijke exploitatiebijdrage van de gemeente levensvatbaar is. Wat gebeurt er als zwembad dicht gaat? Nimo antwoordt: Dat bij geen besluit om een nieuw zwembad te bouwen in Landgraaf de vereniging naar schatting 20% van haar leden verliest. Ten tweede dat minder kinderen in Landgraaf een zwemdiploma zullen behalen. En ten derde dat de vereniging zal uitwijken naar d r Pool. Ten vierde is dat Kerkrade dan aan zet is om de zwembadaccommodatie te vernieuwen. De gemeente geeft aan dat de politiek in de volle breedte voor een regiobad is en liefst een volwaardig 50 meter bad. Nimo reageert positief. Zij vraagt de gemeente hen op de hoogte te houden van de lobby voor een regiobad zodat Nimo en gemeente samen kunnen lobbyen. Datum: 20 oktober 2015 Samenvatting gesprek: Vereniging wacht besluitvorming raad af. Beraden zich met achterban of men samen met de duikersverenigingen en de Gemeente Landgraaf een lobby richting provincie zal opstarten. Vereniging denkt er over na om de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) in te schakelen. Zullen op de korte termijn zoeken naar oplossingen. Besluit om zwembad te sluiten is een teleurstelling maar kunnen dit wel begrijpen. Vragen of derving van inkomsten door gemeente tijdelijk zal worden gecompenseerd. Als tijdelijke oplossing zullen zij grotendeels uitwijken naar zwembad In de Pool in Kerkrade. Voor lange termijn is in hun ogen het enige alternatief een regionaal bad. 11

12 Datum: 6 oktober 2015 Naam: Xonar jeugdzorg, P. Hinskens Aard overeenkomst: Huur bovenverdieping Bei de Ling Huur: 9.000,- op jaarbasis. Gebruik: Alle werkdagen. Samenvatting gesprek: Zal met de directie overleggen over de toekomstige invulling van locaties. Zal dit in de loop van november a.s. terugkoppelen. Datum: 9 oktober 2015 Naam: Stichting Park Heigank, W. Heinrichs, R. Reumkens, P. Claessens Aard overeenkomst: niet van toepassing Huur: niet van toepassing Gebruik: niet van toepassing Samenvatting gesprek: De stichting betreurt het dat de gemeente geen gebruik maakt van haar bestuurlijke kwaliteiten. Zij vraagt om duidelijkheid over het wel of niet doorgaan van MFA Heigank. Ook vraagt zij of er een inventarisatie heeft plaatsgevonden onder verenigingen en stichtingen die gebruik willen maken van het Park Heigank. Uit het opgestelde vlekkenplan en rekening houdende met de budgettaire mogelijkheden die de gemeente heeft is de realisatie van het MFA Heigank niet meer actueel. Het gebruik zou zich beperken tot de voetbalvereniging en de fanfare Eendracht Nieuwenhagerheide. Daarnaast zijn de betrokken voetbalverenigingen met elkaar in gesprek over samengebruik/ samenwerking op Park Heigank. Voor de Fanfare wordt momenteel onderzocht of het realiseren van extra repetitieruimte en opslag in de Harmoniezaal op het SUN-plein kan leiden tot een verhuizing naar de Harmoniezaal. De stichting verzoekt om de verenigingen goed te huisvesten en geen kruimelwerk te leveren. Kleine aanpassingen leiden tot jarenlange ellende. Tot slot verzoekt men de gemeente of men de Brandpoort kan betrekken in het accommodatievraagstuk. Afhankelijk van de besluitvorming over het MFA Heigank zal de stichting zich opheffen. Datum: 12 oktober 2015 Naam: Kinderdagpaleis Eigenwijs, M. Hermans en B. Hermans Aard overeenkomst: huurovereenkomst Wendelwiek en BSO Park Strijthagen Huur: Huur Wendelwiek op jaarbasis 9.400,-. Huur BSO 1.950,- per maand Gebruik: alle werkdagen in de week Samenvatting gesprek: Opzegging gebruik Wendelwiek na gereedkomen Eikske uiterlijk eind Kinderdagverblijf zal in laagbouw wijkcentrum t Eikske (voormalige peuterspeelzaal) worden gevestigd. Dit in combinatie en onder voorwaarde van voortzetting BSO vestiging op Park Strijthagen. Huurovereenkomst Park Strijthagen is inmiddels door Het Kinderdagpaleis Eigenwijs ondertekend. Datum: 12 oktober 2015 Naam: Welsun, A. van Someren Aard van de overeenkomst: huurder gemeentelijk pand Gebruik: voor bedrijfsvoering 12

13 Samenvatting gesprek: met Welsun is verkennend gesproken over de mogelijke toevoeging van een repetitieruimte bij de Harmoniezaal. Dat gaat mogelijk ten koste van de ruimte voor Welsun. Basisvraag is of Welsun bereid is te verhuizen wanneer dat noodzakelijk blijkt. Deze wordt positief beantwoord. Welsun heeft twee voorwaarden geformuleerd. Enerzijds meerkosten herhuisvesting rekening gemeente. Anderzijds herhuisvesting in het geheel van de organisatie. Datum: 13 oktober 2015 Naam: Trim Bourgogne, E. Dierks Aard overeenkomst: Huurovereenkomst Horeca Trim Bourgogne In de Bende. Gebruik: Huur horecagelegenheid In de Bende Samenvatting gesprek: heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd in het complex. Goodwill en inventaris is niet verkoopbaar meer. Verwacht dat hiervoor een oplossing gevonden wordt. Vindt verder dat op de Heigank geen concurrentie qua horeca moet komen zoals bij Park ter Waerden. Heeft 1 personeelslid in dienst die hij, door de te verwachte omzetdaling, zal moeten ontslaan. Wil op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen rondom Park Heigank. Datum: 13 oktober 2015 Naam: Junior Bende Divers en Tumblers, M. Maar Aard overeenkomst: Huur zwembad Gebruik: Zaterdagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembadcomplex. Hoopt dat de gemeente in Parkstadverband een zwembadcomplex kan realiseren waarbij ook rekening gehouden wordt met de duikersverenigingen. Datum: 13 oktober 2015 Naam: Tai Kwandoclub Bei de Ling, M. Sellier Aard overeenkomst: Gebruik speelzaal Bei de Ling Gebruik: Woensdagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Vereniging doorverwezen naar gymzaal Eijkhagen. Op is een verzonden aan de huidige gebruikers van de accommodatie Bei de Ling. Betreffende is een rectificatie van een eerdere mededeling omtrent het toekomstig gebruik van Bei de Ling, inclusief excuses voor de gemaakte, pijnlijke vergissing. De juiste mededeling, die betreffende verenigingen nu per mail bereikt heeft, had de volgende moeten zijn: Aan de gemeenteraad is door het college van burgemeester en wethouders voorgesteld om de accommodatie Bei de Ling op termijn te sluiten, het pand binnen een termijn van maximaal vier jaar te verkopen en wanneer dit niet lukt het pand te slopen. De gemeenteraad zal daar op 4 november 2015 een besluit over nemen. Op termijn dient u derhalve uit te zien naar andere huisvesting. Wanneer dit het geval is zal ruimschoots van tevoren met u gecommuniceerd worden. Bij het vinden van vervangende huisvesting zal 13

14 vanuit de gemeente ondersteuning worden geboden. Het aan u op 13 oktober 2015 mondeling medegedeelde is dus niet aan de orde. - Datum: 14 oktober 2015 Naam: Fotoclub Bei de Ling, A. Rijsmus Aard overeenkomst: Gebruik Klaslokaal Gebruik: Enkele dagen in de week Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Dienen zelf voor vervangende huisvesting zorg te dragen. Op is een verzonden aan de huidige gebruikers van de accommodatie Bei de Ling. Betreffende is een rectificatie van een eerdere mededeling omtrent het toekomstig gebruik van Bei de Ling, inclusief excuses voor de gemaakte, pijnlijke vergissing. De juiste mededeling, die betreffende verenigingen nu per mail bereikt heeft, had de volgende moeten zijn: Aan de gemeenteraad is door het college van burgemeester en wethouders voorgesteld om de accommodatie Bei de Ling op termijn te sluiten, het pand binnen een termijn van maximaal vier jaar te verkopen en wanneer dit niet lukt het pand te slopen. De gemeenteraad zal daar op 4 november 2015 een besluit over nemen. Op termijn dient u derhalve uit te zien naar andere huisvesting. Wanneer dit het geval is zal ruimschoots van tevoren met u gecommuniceerd worden. Bij het vinden van vervangende huisvesting zal vanuit de gemeente ondersteuning worden geboden. Het aan u op 14 oktober 2015 mondeling medegedeelde is dus niet aan de orde. - Datum: 14 oktober 2015 Naam: Paradise Dancers, H. Wingelaar Aard overeenkomst: gebruiksovereenkomst Gebruik: Speelzaal voormalige basisschool Bei de Ling, diverse dagen in de week. Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Vereniging doorverwezen naar speellokaal bij de basisschool Voeëgelsjtang. Op is een verzonden aan de huidige gebruikers van de accommodatie Bei de Ling. Betreffende is een rectificatie van een eerdere mededeling omtrent het toekomstig gebruik van Bei de Ling, inclusief excuses voor de gemaakte, pijnlijke vergissing. De juiste mededeling, die betreffende verenigingen nu per mail bereikt heeft, had de volgende moeten zijn: Aan de gemeenteraad is door het college van burgemeester en wethouders voorgesteld om de accommodatie Bei de Ling op termijn te sluiten, het pand binnen een termijn van maximaal vier jaar te verkopen en wanneer dit niet lukt het pand te slopen. De gemeenteraad zal daar op 4 november 2015 een besluit over nemen. Op termijn dient u derhalve uit te zien naar andere huisvesting. Wanneer dit het geval is zal ruimschoots van tevoren met u gecommuniceerd worden. Bij het vinden van vervangende huisvesting zal vanuit de gemeente ondersteuning worden geboden. Het aan u op 14 oktober 2015 mondeling medegedeelde is dus niet aan de orde Datum: 14 oktober 2015 Naam: Duikteam Zuid, J. de Kock en I. Joosten Aard overeenkomst: Huur zwembad 14

15 Gebruik: Maandagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembadcomplex. Zullen hun Duikersbond op de hoogte brengen van de voorgenomen sloop van zwembad In de Bende. Datum: 14 oktober 2015 Naam: Buurtvereniging Lauradorp, S. Janssen en L. Janssen Aard overeenkomst: gebruik diverse lokalen Bei de Ling Gebruik: Diverse dagen in de week Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Vereniging doorverwezen naar de Sjtee Uul en basisschool de Speurneus. Op is een verzonden aan de huidige gebruikers van de accommodatie Bei de Ling. Betreffende is een rectificatie van een eerdere mededeling omtrent het toekomstig gebruik van Bei de Ling, inclusief excuses voor de gemaakte, pijnlijke vergissing. De juiste mededeling, die betreffende verenigingen nu per mail bereikt heeft, had de volgende moeten zijn: Aan de gemeenteraad is door het college van burgemeester en wethouders voorgesteld om de accommodatie Bei de Ling op termijn te sluiten, het pand binnen een termijn van maximaal vier jaar te verkopen en wanneer dit niet lukt het pand te slopen. De gemeenteraad zal daar op 4 november 2015 een besluit over nemen. Op termijn dient u derhalve uit te zien naar andere huisvesting. Wanneer dit het geval is zal ruimschoots van tevoren met u gecommuniceerd worden. Bij het vinden van vervangende huisvesting zal vanuit de gemeente ondersteuning worden geboden. Het aan u op 14 oktober 2015 mondeling medegedeelde is dus niet aan de orde. Datum: 14 oktober 2015 Naam: Kinderclub De Funnies, S. Janssen Aard overeenkomst: Gebruik lokaal Bei de Ling Gebruik: Woensdagmiddag Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Vereniging doorverwezen naar de Sjtee Uul en basisschool de Speurneus. Op is een verzonden aan de huidige gebruikers van de accommodatie Bei de Ling. Betreffende is een rectificatie van een eerdere mededeling omtrent het toekomstig gebruik van Bei de Ling, inclusief excuses voor de gemaakte, pijnlijke vergissing. De juiste mededeling, die betreffende verenigingen nu per mail bereikt heeft, had de volgende moeten zijn: Aan de gemeenteraad is door het college van burgemeester en wethouders voorgesteld om de accommodatie Bei de Ling op termijn te sluiten, het pand binnen een termijn van maximaal vier jaar te verkopen en wanneer dit niet lukt het pand te slopen. De gemeenteraad zal daar op 4 november 2015 een besluit over nemen. Op termijn dient u derhalve uit te zien naar andere huisvesting. Wanneer dit het geval is zal ruimschoots van tevoren met u gecommuniceerd worden. Bij het vinden van vervangende huisvesting zal vanuit de gemeente ondersteuning worden geboden. Het aan u op 14 oktober 2015 mondeling medegedeelde is dus niet aan de orde. - Datum: 19 oktober 2015 Naam: Duikvereniging de Maatjes, J. Uerlings, R. Wetzels 15

16 Aard overeenkomst: Huur Zwembad Gebruik: Donderdagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Verwacht dat vereniging door het verdwijnen van zwembad In de Bende uit elkaar zal vallen. Zullen op zoek gaan naar alternatieven in de regio. Zullen overleg opstarten met andere verenigingen die gebruik maken van zwembad In de Bende. Datum: 19 oktober 2015 Naam: Square Coverband, T. Rijsmus Aard overeenkomst: gebruik Bei de Ling Gebruik: Klaslokaal Bei de LIng Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat het gebruik per 31 december 2016 beëindigd wordt. Dienen zelf voor vervangende huisvesting zorg te dragen. - Datum: 19 oktober 2015 Naam: Fanfare Barbara Glück Auf, L. Bloem, J. Munnich, K. Somers Aard overeenkomst: Huur zaal partycentrum Streeperkruis Huur: Via Streeperkruis Gebruik: Woensdag- en donderdagavond Samenvatting gesprek: Fanfare blijft gehuisvest in het Partycentrum het Streeperkruis. De huurovereenkomst is verlengd met 5 jaren. Ze zijn zeer tevreden over de accommodatie en de samenwerking met de huidige uitbater. Enigste minpunt is dat de opbergruimte te klein is en gedeeld wordt met de schutterij St. Hubertus. Datum: 19 oktober 2015 Naam: Dive Centre Ilona, I. Kessels Aard overeenkomst: Huur zwembad Gebruik: Vrijdagavond Samenvatting gesprek: Geeft les aan circa 10 kinderen die snorkelles krijgen. Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Zal, gezien de geringe deelname, per 1 januari 2017 stoppen met het geven van de lessen. Datum: 20 oktober 2015 Naam: Duikclub IKAN, J. Dubois, E. Jeurissen, F. Prevoo Aard overeenkomst: huur zwembad Gebruik: donderdagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembad. Zullen hun Duikersbond op de hoogte brengen van de voorgenomen sloop van zwembad In de Bende. Staan open voor een regiobad met duikersfaciliteiten Datum: 20 oktober

17 Naam: Stichting Kwecoo, J. Dirks Aard overeenkomst: Huur zwembad Gebruik: Dinsdag en donderdagmiddag Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Stichting zal zelf op zoek naar een nieuwe accommodatie. Doorverwezen naar zwembad in Ubach Palenberg en zwembad d r Pool. De Stichting hoopt dat op termijn een regiobad een reële optie zal zijn. Datum: 20 oktober 2015 Naam: Duikschool Nemo, J. Niemark en C. Graupner Aard overeenkomst: Huur Zwembad Gebruik: Zaterdagmiddag Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembad. Zullen hun Duikersbond op de hoogte brengen van de voorgenomen sloop van zwembad In de Bende. Staan open voor een regiobad met duikersfaciliteiten. Datum: 20 oktober 2015 Naam: The Shark, V. Boermans, B. Russel, R. Lenten Aard overeenkomst: Huur zwembad Gebruik: Dinsdagavond Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembad. Zullen een terugkoppeling met hun leden houden. Verwachten dat de club leden zal verliezen. Datum: 20 oktober 2015 Naam: Cocoon, V. Boermans, R. Lenten Aard overeenkomst: huur zwembad Gebruik: Zaterdagmiddag Samenvatting gesprek: Medegedeeld dat zwembad in de Bende per 1 januari 2017 gesloten wordt. Vereniging zal zelf op zoek naar een nieuw zwembad. - Tot Slot: Met de gebruikers van MFA An d r Put en MFA An de Voeëgelstjang is niet gesproken om reden dat voor deze gebruikers niets zal veranderen. Hooguit komen er meer gebruikers in beide MFA s, die nog inpasbaar in het rooster zijn. Dat geldt tevens voor de gebruikers van de Harmoniezaal. Met de toekomstige KIA- gebruikers wordt periodiek overleg gevoerd in bouwteamverband. Voor een aantal andere gebruikers van het zwembad (buiten de zwemen duikverenigingen) is er voor gekozen te zijner tijd in de fase van het Realisatieplan samen met Hydra die gesprekken te voeren. 17