Huisvesting voor het jeugd- en jongerenwerk in huidig clubgebouw Vivax

Transcriptie

1 AAN HET COLLEGE VAN OEGSTGEEST Agendanummer : Datum : 28 februari 2006 Portefeuillehouder : Eegdeman Afdeling : IWZ/WSO Adviseur : D.S. van der Heiden Geheim : o Ja x Nee Fatale datum : o Ja x Nee Financiële consequenties : x Ja o Nee Onderwerp Huisvesting voor het jeugd- en jongerenwerk in huidig clubgebouw Vivax Paraaf Concerncontroller Directeur Grondgebiedzaken Directeur Inwonerszaken Directeur Middelen Stafafdeling Voorgenomen besluit: 1. Het clubgebouw van Vivax aan te kopen t.b.v. het jeugd- en jongerenwerk voor een bedrag van ,00. Bedrag af te schrijven over vijftien jaar en te dekken uit het budget voor jeugdbeleid. 2. Aan Vivax een huurprijs voor de grond waarop Vivax een nieuwe portocabin plaatst te rekenen van 15,00 ex BTW per m2 per jaar. 3. Akkoord te gaan met bijgaande brief aan Vivax. 4. De commissie Burgers van dit besluit in kennis stellen. In raad d.d. : Conform advies A -stuk Bespreken B&W in In commissie d.d. Publiciteit/ Communicat ie Secretaris Mauer Burgemeester van Klink Timmers- Wethouder De Ruijter

2 Wethouder Wethouder Eegdeman Mackay

3 Vragen Vraag Antwoord Secretaris Mauer Burgemeester Klink Timmers- van Wethouder De Ruijter Wethouder Eegdeman Wethouder Mackay

4

5 In te vullen bij commissie- én raadsvoorstellen Heldere formulering agendapunt voor commissie- en/of raadsagenda en Oegstgeester Courant Korte toelichting voor commissie- en raadsagenda en de Oegstgeester Courant Integrale tekst raadsbesluit voor de raadsbesluitenlijst

6 Ambtelijk advies tbv intern beraad (niet openbaar) Op 31 januari jl. heeft u een besluit genomen over de overname van het clubgebouw van Vivax t.b.v. een jeugdhonk. U besloot: - het gebouw over te nemen voor ,00, - een portocabin te plaatsen voor Vivax t.b.v. hun krachtsportactiviteiten, - Vivax daarvoor een (niet kostendekkende) huurprijs te vragen en - het gebruik door Vivax van deze alternatieve ruimte na drie jaar te evalueren. Dit besluit is voorgelegd aan Vivax. Vivax stemde hier niet mee in en deed een tegenvoorstel: De gemeente neemt het clubgebouw over voor ,00 (in 2004 getaxeerd op ,00). Van dit bedrag bekostigt Vivax zelf de portocabin naast het zwembad. Dit komt neer op ongeveer ,00. Van de opbrengst moet Vivax nog de huidige hypothecaire geldlening aflossen van ,00. Resteert een bedrag van ,00 dat Vivax aan het eigen vermogen toevoegt. Vivax wil van de gemeente graag de intentie dat bij de herstructurering van het zwembad rekening gehouden wordt met de wens van Vivax een eigen ruimte in of naast het zwembad te blijven betrekken. De kosten voor het aankopen van een portocabin van 36 m2 bedragen ,00 ex BTW. De gemeente hield in het eerdere voorstel rekening met circa 5.000,00 voor de plaatsing van de portocabin inclusief aansluiting op electra en riolering. Vivax wil in totaal ,00 uitgeven aan de portocabin en vraagt van de gemeente eventuele meerkosten voor haar rekening te nemen. Zoals bekend duurt de zoektocht naar een geschikt jeugdhonk inmiddels twee jaar. De onderhandelingen met Vivax over overname van hun clubgebouw liepen vorig jaar stuk. Besloten werd toen in ieder geval het clubgebouw te huren voor een aantal dagdelen per week. Deze vorm van gedeeld accommodatiegebruik blijkt in de praktijk niet te werken. Bovendien is het huren van de ruimte van Vivax kostbaar; de gemeente betaalt daar nu 1.000,00 per maand voor. Bovenstaande voorstel van Vivax biedt een oplossing voor de huisvestingsproblematiek van het jeugd- en jongerenwerk. Voordelen: - Momenteel betaalt de gemeente 1.000,00 per maand om het clubgebouw drie dagdelen per week te gebruiken als jeugdhonk met alle problematiek van gedeeld gebruik van dien. Door het door Vivax gevraagde bedrag van ,00 af te schrijven over 15 jaar is de gemeente door de aankoop van het clubgebouw beduidend minder geld kwijt (zie financieringsschema). - Doordat het pand volledig als jeugdhonk kan worden ingericht en door de jongeren onder leiding van een bestuur van oudere vrijwilligers zelf

7 verantwoordelijk te maken, maakt het jeugdhonk de doorstart die noodzakelijk is om alsnog een succesvolle voorziening te worden. - Op het clubgebouw is al een vrijstelling van de in het vigerende bestemmingsplan opgenomen bestemming verleend t.b.v. het gebruik van het pand als jeugdhonk. - Alle andere opties zijn de revue gepasseerd. Deze zijn vrijwel altijd duurder. Het grootste probleem is echter het vinden van een geschikte plaats. De beste optie leek het plaatsen van een portocabin t.b.v. het jeugdhonk naast het clubgebouw van Vivax op het parkeerterrein van het zwembad. Het voornaamste bezwaar van die optie is echter dat een vrijstelling en een bouwvergunning aangevraagd moeten worden. Te verwachten bezwaren van omwonenden kunnen de realisatie van een jeugdhonk op die plek weer maandenlang vertragen. Bovendien gaat het dan om een tijdelijke bouwvergunning ex artikel 17 voor vijf jaar. Het huidige clubgebouw van Vivax kan permanent als jeugdhonk gebruikt worden. - Het pand is al volledig ingericht als jeugdhonk door de aanwezige bar, keuken en opslagruimte. - Het pand biedt overdag mogelijkheden voor activiteiten van het kinder- en tienerwerk die momenteel in het Gemeentecentrum plaatsvinden en waarvoor de gemeente ook de huur moet opbrengen. Nadelen: - De gevraagde intentie van de gemeente om rekening te houden met Vivax bij plannen met het zwembad na de herstructurering kan belemmerend werken. - Niet zeker is of de kosten voor plaatsing van de portocabin voor Vivax binnen de geschatte 5.000,00 zullen blijven. Vivax vraagt de gemeente in geval van overstijging van dat bedrag het tekort bij te betalen. - Aan het huidige clubgebouw moeten waarschijnlijk nog geluidsdempende maatregelen getroffen worden. Er wordt momenteel een akoestisch onderzoek gedaan naar de aard van deze maatregelen. Overigens zullen deze maatregelen ook genomen moeten worden als gekozen wordt voor een andere portocabin naast het Vivax-clubgebouw. Conform het besluit Horeca-, Sport- en Recreatie-inrichtingen milieubeheer is een akoestisch rapport nodig wanneer het geschatte equivalente geluidsniveau hoger is dan 80 db. Advies Geadviseerd wordt het clubgebouw aan te kopen voor een bedrag van ,00. Vivax is dan zelf verantwoordelijk voor de plaatsing en bekostiging van de eigen portocabin. Eventuele meerkosten voor de plaatsing van de portocabin zijn voor rekening van Vivax omdat het eigen vermogen van Vivax daar voldoende ruimte toe biedt. Advies juridische zaken: Om te voorkomen dat de aanwezigheid van Vivax op het terrein van het zwembad een belemmerende werking zal hebben op toekomstige plannen voor het zwembad, moet de gemeente de grond voor bepaalde tijd verhuren aan

8 Vivax. De gemeente heeft een dergelijke huurovereenkomst ook afgesloten met bijvoorbeeld de SKO en SBO in Poelgeest. Er moet een huurovereenkomst voor de grond met Vivax afgesloten worden voor maximaal drie jaar met mogelijkheid tot verlenging met twee jaar die jaarlijks met inachtneming van een redelijke termijn opgezegd kan worden.. Gebruikelijk is een huurprijs van de grond van 15,00 per m2 per jaar te vragen. Dit komt voor Vivax op een bedrag van 540,00 per jaar ex BTW.

9 Financiële gevolgen voorstel incidenteel/structureel ,00 beoogde ingangsdatum mei 2006 Baten/lasten Kapitaallasten 6.820, , , ,00 baten 642,60 642,60 642,60 642,60 642,60 Saldo 6.820, , , ,00 Dekking structureel , , , ,00 Functie Dekking incidenteel stelpost kredietbewaking onvoorzien reserves/voorzieningen Kapitaal krediet totaal bedrag ,00 interne uren externe kosten gereedmelding A antal afschrijvingsjaren 15 onderhoud

10

11 Te gebruiken voor publicatie ex art. 60 lid 3 Gemeentewet Het college van de gemeente Oegstgeest; Gelet op het collegeprogramma waarin is opgenomen dat de mogelijkheden voor de oprichting van een jeugdhonk onderzocht dienen te worden en gelet op het plan van aanpak lokaal jeugdbeleid 2002 Overwegende dat na diverse opties onderzocht te hebben de locatie van het huidige clubhuis van Vivax het meest geschikt is BESLUIT: 1. Het clubgebouw van Vivax aan te kopen t.b.v. het jeugd- en jongerenwerk voor een bedrag van ,00. Bedrag af te schrijven over vijftien jaar en te dekken uit het budget voor jeugdbeleid. 2. Aan Vivax een huurprijs voor de grond waarop Vivax een nieuwe portocabin plaatst te rekenen van 15,00 ex BTW per m2 per jaar. 3. Akkoord te gaan met bijgaande brief aan Vivax. 4. De commissie Burgers van dit besluit in kennis stellen. Aanwijzingen ter afdoening Vergadering B&W d.d. : [Datum stempel] Besluit over voorstel : [Agendanummer] o Ongewijzigd vastgesteld o Gewijzigd vastgesteld o Aangehouden o Verworpen o Niet aangenomen Burgemeester en Wethouders van Oegstgeest, de secretaris, de burgemeester, drs R.J. Mauer E.M. Timmers-van Klink