INFORMATIE MAGAZINE VOOR VOLANDIS ADVISEURS

Transcriptie

1 Een initiatief van FNV Bouw JOUW WENSEN, JOUW ACTIES, ONZE DIENSTVERLENING INFORMATIE MAGAZINE VOOR VOLANDIS ADVISEURS Mijn loopbaancoach is een initiatief van de FNV Bouw. Als je in de bouw werkt, is gezondheid een belangrijk thema. Gezond aan het werk blijven, plezier in je werk ervaren en voldoende uitdaging hebben. Onze loopbaanadviseurs helpen medewerkers met hun loopbaanvragen /10

2 MIJN LOOPBAANCOACH Partijen in de sector Bouw en Infra hebben afgesproken om in te zetten op de duurzame inzetbaarheid van hun personeel. De aard van het werk in de sector verandert. Verregaande automatisering en vernieuwde productieprocessen vragen om medewerkers die zich ontwikkelen en vitaal, productief en gemotiveerd blijven werken, een werkend leven lang, binnen of buiten de huidige werkkring. Mijn Loopbaancoach is als initiatief van FNV Bouw, in het leven geroepen om mede namens deze partijen, medewerkers in de sector verder op weg te helpen. Het doel is om hen te stimuleren om eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie in handen te laten nemen als het op hun loopbaan aankomt. In dit portfolio wordt de beschikbare dienstverlening van Mijn Loopbaancoach beschreven. Het format is zodanig gekozen dat deze maximaal kan aansluiten op de specifieke behoefte van de deelnemer. Dat geldt zowel voor vraagstukken die door de DIA-adviseur van Volandis tijdens het gesprek duidelijk in kaart gebracht kunnen worden, als voor aspecten die gedurende de uitvoering van de dienstverlening aan het licht komen. ONZE MISSIE Bij Mijn Loopbaancoach kunnen werknemers terecht voor loopbaandienstverlening. Deze dienstverlening helpt ze om nu en in de toekomst gezond, veilig en met plezier te blijven werken. Met de dienstverlening van Mijn Loopbaancoach krijgen werknemers zelf de controle op hun duurzame inzetbaarheid. We brengen in kaart waar kansen en ontwikkelpunten liggen. Als iemand toe is aan een nieuwe baan, bieden wij de juiste tools aan. De kern is dat we zoveel mogelijk blokkades wegruimen die een duurzame inzetbaarheid in de weg staan. ONZE VISIE OP LOOPBAANVRAAGSTUKKEN Onze dienstverlening heeft een gestructureerde basis met daarin veel aandacht voor maatwerk. Door onze jarenlange ervaring en expertise op loopbaangebied, kunnen wij een goede match maken tussen behoefte en oplossing. Zo weten wij dat de deelnemers die behoefte hebben aan een koersonderzoek vaak ook intensief aan de slag moeten met persoonlijke marketing om kansrijker te zijn in de arbeidsmarkt. Vanuit dit perspectief hebben wij diverse loopbaantrajecten ontwikkeld die de basis vormen van onze dienstverlening. Door deelnemers vanuit een traject te begeleiden, wordt de volgende stap in hun loopbaanontwikkeling duidelijker. Daarbij staan duurzame oplossingen centraal. We vragen de deelnemers zelf verantwoordelijk te zijn en sturen aan op het vergroten van de weerbaarheid en wendbaarheid. Onze aanpak kenmerkt zich door een praktische benadering; wat kan ik morgen veranderen? en is vooral gericht op het zelf doen en ervaren. We helpen de deelnemer in zijn zoektocht, maar hij bedenkt zelf welke oplossing het beste bij hem past. Wij creëren hiervoor een sociaal veilige omgeving voor de deelnemer. In essentie gaat het om het stimuleren en begeleiden van de ontwikkeling van (vak)mensen. Ervoor zorgen dat de medewerkers hun eigen verantwoordelijkheid nemen voor hun werkzekerheid. Wij zien loopbaanbegeleiding als een belangrijk instrument.

3 ONZE WERKWIJZE Het advies uit het Dia-onderzoek zal het uitgangspunt zijn voor de begeleiding. De loopbaanadviseurs van Mijn Loopbaancoach stemmen het traject af met de DIA-adviseurs indien er onduidelijkheden of aanvullende vragen zijn. Het is voorstelbaar dat gedurende de uitvoering van een loopbaantraject met een deelnemer de inzichten wijzigen ten opzichte van de oorspronkelijke uitgangspunten. In dergelijke gevallen vindt altijd opnieuw afstemming plaats met de DIA-adviseur van Volandis teneinde de dienstverlening te herijken, ofwel aanvullende afspraken te maken over extra interventies. De deelnemer centraal Bij ons staat de deelnemer centraal in het traject en de loopbaanadviseur zal de deelnemer (waar nodig) begeleiden, ondersteunen en de benodigde ankers bieden. Afhankelijk van de loopbaanvraag maken we gedurende het gehele traject of interventie gebruik van professionele en gecertificeerde hulpmiddelen. Afspraken worden in overleg met de deelnemer gepland en de begeleiding is op individuele basis. In sommige gevallen maken we gebruik van een groepsgerichte aanpak waar dit nuttig en wenselijk is. Onze ervaring leert dat deze werkvorm vaak een stimulans geeft door met lotgenoten gemeenschappelijke ervaringen en dilemma s te delen. Jarenlange ervaring De loopbaanadviseurs van Mijn loopbaancoach hebben jarenlange ervaring met deelnemers uit verschillende branches en sectoren. Zowel vanuit ambitie van deelnemers, als ook vanuit de noodzaak ander (preventief) werk te zoeken door fysieke en/of psychische beperkingen. Hierdoor hebben wij ook ervaring met het UWV en re-integratie trajecten. NOLOC gecertificeerd Onze loopbaanadviseurs zijn NOLOC gecertificeerd en voldoen aan alle bijscholingskwalificaties. Onze kracht is dat onze dienstverlening goed aansluit op het niveau en de belevingswereld van onze deelnemers. Ongeacht of de deelnemer ongeschoold of geschoold is. Actief in het hele land Onze loopbaanadviseurs zijn actief in het hele land. Bij voorkeur koppelen we een loopbaanadviseur aan een deelnemer in zijn of haar regio. Het voordeel hiervan is dat de loopbaanadviseur goed op de hoogte is van de actuele regionale arbeidsmarkt. Geheimhoudingsplicht Het spreekt voor zich dat wij ons strikt houden aan de beroepscode qua geheimhouding van persoonlijke gegevens of informatie. Ons team Bij de adviseurs van Mijn Loopbaancoach kunnen deelnemers met uiteenlopende loopbaanvragen terecht voor dienstverlening op maat. We hebben veel ervaring met het type vraagstukken dat speelt in de bouwsector en spreken de taal van de doelgroepen. Ons team bestaat uit zes vaste loopbaanadviseurs en een centraal servicepunt voor eerstelijnsvragen en -ondersteuning.

4 Maak kennis met het team van Mijn Loopbaancoach Marjan de Keijzer Harma Koning Teije Benedictus Ruud Janssens ONZE DIENSTVERLENING De dienstverlening van Mijn Loopbaancoach is opgebouwd vanuit de visie dat vraagstukken van deelnemers zowel integraal als modulair gecounterd kunnen worden. Veelal zullen loopbaanvragen ingezet worden vanuit de behoefte om een bepaald traject te volgen. We hebben daarvoor de volgende opties beschikbaar voor de deelnemers: Traject A: Loopbaanonderzoek Traject B: Loopbaanonderzoek, aangevuld met Persoonlijke marketing Traject C: Loopbaanonderzoek, aangevuld met Persoonlijke marketing en Jobsearch Daarnaast hebben we een gedifferentieerde dienstverlening op modulaire basis. Daarmee kunnen we inspelen op een specifieke behoefte van de deelnemer, ofwel een combinatie van behoeften. Dit is vooral bedoeld voor deelnemers die niet direct gebaat zijn bij een volledig loopbaantraject, maar gerichte interventies zoeken. Tevens kunnen modules naar wens toegevoegd worden aan een traject. Bijvoorbeeld als er een scholingsplan opgesteld moet worden. Uiteraard worden de trajecten altijd toegesneden op de behoeften en ontwikkelpunten van de deelnemer. Bij Mijn Loopbaancoach gaat het om maatwerk. Paulien Uhlenbeck Agnes Wagenvoord Nancy Haan Officemedewerker Meer informatie? Wij zijn telefonisch bereikbaar op Een sturen is ook mogelijk:

5 TRAJECTEN TRAJECT A: LOOPBAANONDERZOEK Het loopbaanonderzoek heeft als doel om antwoord te geven op de belangrijke kernvragen: Wie ben ik, Wat wil ik, Wat kan ik en Hoe bereik ik dat? Het loopbaanonderzoek (ook wel koersonderzoek genoemd) is bedoeld om zicht en grip te krijgen op de loopbaanvraag van de deelnemer. Wat is er nodig om de duurzame inzetbaarheid van de deelnemer te agenderen en te stimuleren? Resultaat: De loopbaanadviseur begeleidt de deelnemer stapsgewijs door deze vraagstukken heen. Het eindresultaat bestaat uit een persoonlijk ontwikkelplan met daarin opgenomen de benodigde acties voor de vervolgstappen. Werkwijze: Het traject start met een oriënterende kennismaking met de deelnemer. Het actieplan van de DIA is daarbij het uitgangspunt. Afhankelijk van de vraag (complexiteit) van de deelnemer en de vertrekpositie (ambitie of noodzaak) is de kennismaking compact of meer uitgebreid. De organisatorische setting van de kandidaat kan daarbij een belangrijke rol spelen (gezinssituatie, werksituatie etc.). Een drie-gesprek Gedurende een traject bouwen we de optie in voor een drie-gesprek. Een loopbaanadviseur kan deze interventie inzetten wanneer het in het kader van het loopbaantraject relevant is om behalve met de deelnemer met een derde aan tafel te gaan. Deze derde partij kan een werkgever zijn of een externe instantie(s) zoals Arbodienstverlener(s) of het UWV bijvoorbeeld om adviezen in het licht van (sociaal) veilig werken te bespreken. Voorts houden we rekenschap met de situatie dat de informatie uit de kennismaking aanleiding kan zijn om (hernieuwd) overleg met de DIA-adviseur van Volandis te plegen, omtrent het meest passende traject of interventie. Online testen en analyses Onze loopbaanadviseurs maken gebruik van een breed scala aan gecertificeerde testinstrumenten. Doel van de inzet van één of meerdere testen is het helder krijgen van het persoonlijk-, professioneel- en bedrijfsprofiel van de deelnemer. De verschillende (online) testonderdelen zijn op maat in te zetten, zodat deze optimaal aansluiten bij de behoefte en het niveau van de deelnemer. De testen zijn op elk werk- en denkniveau in te zetten. Individuele coaching Het traject wordt ondersteund door individuele coaching gesprekken met de loopbaanadviseur. Deze gesprekken zijn gericht op het stimuleren en initiëren van de noodzakelijke acties en het geven van reflectie en feedback aan de deelnemer. Het aantal gesprekken dat hiervoor nodig is, is afhankelijk van de situatie van de deelnemer, maar kan variëren van 2 tot 5 gesprekken. Persoonlijk ontwikkelplan Samen met de deelnemer stelt de adviseur een persoonlijk ontwikkelplan op waarin inzicht wordt verschaft in de te bereiken doel(en) en de benodigde stappen daartoe. Het ontwikkelplan is het trotse resultaat van de deelnemer en kan als handvat dienen om zelf de regie op te pakken op weg naar een duurzame inzetbaarheid.

6 TRAJECT B: LOOPBAANONDERZOEK + PERSOONLIJKE MARKETING In dit traject wordt het Loopbaanonderzoek aangevuld met activiteiten gericht op de persoonlijke marketing van de deelnemer. Hoe kan de deelnemer zijn professionele kwaliteiten optimaal inzetten? Hoe bevorder je je eigen duurzame inzetbaarheid? Hoe maak je jezelf aantrekkelijk en hoe presenteer jij jezelf op de arbeidsmarkt? Hoe kan de deelnemer met de actuele inzichten van nu, zijn ideale baan verwezenlijken? De adviseur zet ter ondersteuning verschillende instrumenten op maat in: Coaching De loopbaanadviseur gebruikt individuele coaching gesprekken vooral om de deelnemer te stimuleren en noodzakelijke actie te initiëren en te organiseren. Vooral ook oog en aandacht voor reflectie en feedback aan de deelnemer. Het aantal gesprekken dat hiervoor nodig is, is afhankelijk van de situatie van de deelnemer. Het kan variëren van 2 tot 3 gesprekken. In voorkomende gevallen worden deelnemers in beperkte groepjes begeleid. Met een groepsgewijze aanpak wordt vaak een extra stimulans onderling gegeven. Thema bijeenkomst Personal Branding (dagdeel met evaluatiemoment) Om het merk ik van de deelnemer centraal te stellen en te ontwikkelen, kan de deelnemer een programma Personal branding volgen. Hier krijgt hij/zij inzicht in die persoonlijke kwaliteiten waarmee hij zich kan onderscheiden ten opzichte van anderen. Het opstellen van een CV, LinkedIn profiel, Twitter en Facebook maken onderdeel uit van het programma. Thema bijeenkomst Netwerken (dagdeel met evaluatiemoment) Netwerken kan een belangrijke manier zijn om meer mogelijk te maken in een duurzame loopbaan. In het programma Netwerken leert de deelnemer zowel de theorie als de praktijk van effectief netwerken. De deelnemer ontdekt de kracht van netwerken en leert hoe je het netwerken kunt gebruiken. Ook is er aandacht voor de valkuilen en hoe deze voorkomen worden. Thema bijeenkomst Sollicitatievaardigheden (dagdeel met evaluatiemoment) Wanneer een deelnemer op zoek gaat naar een andere baan (eigen wens of ontslag) zijn sollicitatievaardigheden een belangrijk onderdeel. In het programma Sollicitatievaardigheden krijgt de deelnemer handvatten aangereikt om succesvol te solliciteren. Door middel van een praktische insteek, het behandelen van do s en don ts en met ondersteuning van een boek, maakt de deelnemer grote stappen in zijn of haar zoektocht. Nazorg en evaluatie De adviseur zal bij wijze van nazorg en evaluatie, twee maanden na het afsluiten van het traject, telefonisch contact opnemen met de deelnemer over de stand van zaken sinds het beëindigen van het traject. Ook zal geëvalueerd worden of de gemaakte afspraken toereikend zijn geweest.

7 TRAJECT C: LOOPBAANONDERZOEK + PERSOONLIJKE MARKETING + JOBSEARCH Als vervolg op het Loopbaanonderzoek en de Persoonlijke marketing kan de deelnemer gebruik maken van de jobsearch mogelijkheid. De deelnemer krijgt 3 maanden lang, individuele ondersteuning bij het instellen van zoekprofielen in online vacaturebanken, het initiëren van actieve mailingen, het organiseren van netwerkgesprekken en dergelijke. Daarbij staat het onder de aandacht brengen van het talent van de deelnemer bij potentiële werkgevers centraal. Nazorg/evaluatie De adviseur neemt twee maanden na afronding van het traject telefonisch contact op met de deelnemer. Dit gesprek is een soort van nazorg en evaluatiemoment om de huidige stand van zaken te bespreken na beëindiging van het traject. Ook zal geëvalueerd worden of de gemaakte afspraken toereikend zijn geweest. MODULAIRE DIENSTVERLENING De modulaire dienstverlening kan worden ingezet als aanvullende incidentele interventies nodig zijn om de loopbaanontwikkeling van de deelnemer te versterken. Zij kunnen als aanvulling fungeren om een traject te versterken of voor te bereiden, maar kunnen ook los ingezet worden. Coaching persoonlijke kracht Bij het werken aan de duurzame inzetbaarheid van een deelnemer kan het ook nodig zijn de dienstverlening te richten op de balans tussen werk en privé. De adviseur kan de deelnemer leren wat het betekent om in balans te zijn, hoe de deelnemer dit kan houden en wat de rol is van gezondheid en leefstijl. De deelnemer leert om persoonlijk in zijn of haar kracht te staan en wat de balans is tussen gas geven en stilstaan in de hectiek van het dagelijks leven. Dienstverlening: 6 individuele coaching gesprekken Coaching Stress / Burnout Wanneer een deelnemer te maken heeft met stress of een (aankomende) burn-out is het essentieel dat het probleem meteen wordt aangepakt. Hiervoor kan de adviseur coaching inzetten waarbij de deelnemer d.m.v. individuele spiegeling en bewustwording de invloed van specifieke stressbronnen ontdekt en leert om hier mee om te gaan. Dienstverlening: 6 individuele coaching gesprekken Coaching Werk & Inkomen Het kan relevant zijn om de deelnemer individuele ondersteuning te bieden bij praktische financiële vraagstukken die samenhangen met een verandering van baan. Hierbij valt te denken aan de inkomenssituatie, pensioensopbouw, subsidies etc. Onderdeel van de dienstverlening is een financieel advies en eventueel een verwijzing naar relevante instanties. Assessment Een psychologisch onderzoek op een specifieke vraag (b.v. geschiktheid voor ontwikkeling richting management-positie), waarbij verschillende psychologische hulpmiddelen zoals tests, vragenlijsten, interviews en rollenspelen worden gebruikt om er achter te komen of de deelnemer geschikt is voor een bepaalde functie. Gericht op zelfgekozen en gedragsmatige reacties. (E)-portfolio Om de deelnemer in staat te stellen een e-portfolio voor zichzelf op te stellen met gebruikmaking van een professioneel format, biedt de adviseur individuele ondersteuning met huiswerkopdrachten in 2 à 3 gesprekken. Thema bijeenkomst Personal branding Om het merk ik van de deelnemer centraal te stellen en te ontwikkelen, kan de deelnemer een programma Personal branding volgen. Hier krijgt hij/zij inzicht in die persoonlijke kwaliteiten waarmee hij zich kan onderscheiden t.o.v. van anderen. Het opstellen van een CV, LinkedIn profiel, Twitter en Facebook maken onderdeel uit van het programma. Voorafgaand aan deelname worden de persoonlijke leerdoelen met de loopbaanadviseur besproken.

8 Themabijeenkomst Netwerken Netwerken kan een belangrijke manier zijn om meer mogelijk te maken in een duurzame loopbaan. In het programma Netwerken leert de deelnemer zowel de theorie als de praktijk van effectief netwerken om zijn of haar mogelijkheden te versterken. De deelnemer leert om structuur te brengen in de manier van netwerken en om bepaalde valkuilen te voorkomen. Voorafgaand aan deelname worden de persoonlijke leerdoelen met de loopbaanadviseur besproken. Thema bijeenkomst Sollicitatievaardigheden Wanneer een deelnemer op zoek gaat naar een andere baan (eigen wens of ontslag) zijn sollicitatievaardigheden een belangrijk onderdeel. In het programma Sollicitatievaardigheden krijgt de deelnemer handvatten aangereikt om succesvol te solliciteren. Door middel van een praktische insteek, het behandelen van do s en don ts en met ondersteuning van een boek krijgt de deelnemer de juiste tools in handen. Voorafgaand aan deelname worden de persoonlijke leerdoelen met de loopbaanadviseur besproken. Extra coaching-gesprekken (drie of vijf) Deze module is additioneel toe te voegen aan een traject A, B of C als er sprake is van een complexe problematiek (arbeidsongeschiktheid of dreigende fysieke / psychische beperkingen). In dergelijke gevallen vindt altijd voorafgaand afstemming plaats met de DIA-adviseur. Scholingsplan Wanneer er aanvullende scholing nodig is om een baan te verwerven buiten de Bouwsector, dan kan de deelnemer individueel ondersteund worden bij de uitwerking van de scholingsvraag. Hierbij worden de soorten opleidingen, opleidingsinstituten, locaties, kosten en lestijden geanalyseerd om mogelijkheden in beeld te brengen die aansluiten bij de wensen van de deelnemer. Jobsearch Om de deelnemer bij te staan in de zoektocht naar een andere baan kan de deelnemer gedurende 3 maanden gebruik maken van de mogelijkheid tot jobsearch. Hierbij krijgt de deelnemer individuele ondersteuning bij het instellen van zoekprofielen, het initiëren van actieve mailingen, het organiseren van netwerkgesprekken en dergelijke. Daarbij staat het onder de aandacht brengen van het talent van de deelnemer bij potentiële werkgevers centraal. De mogelijkheid bestaat om de jobsearch per maand te verlengen. De deelnemer dient te beschikken over een basis-zoekprofiel. Voor zover dit ontbreekt kan de loopbaanadviseur de deelnemer hierin ondersteunen. Postbus AB WADDINXVEEN info@mijnloopbaancoach.net