WWW BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE.NL VRIJHEIDSVUUR BEVRIJDINGSVUUR

Transcriptie

1 WWW BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE.NL VRIJHEIDSVUUR BEVRIJDINGSVUUR

2 INHOUD 1. INLEIDING 4 2. WAT IS DE NATIONALE BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE? HET BEVRIJDINGSVUUR DE NATIONALE START VAN DE DAG VAN DE VRIJHEID DE NATIONALE BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE ONTVANGST IN WAGENINGEN UW CEREMONIE GESCHIEDENIS CEREMONIE SEPTEMBER ORGANISATIE EN PARTNERS VAN DE NATIONALE BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45) Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 (Wageningen45) Provincies Gemeenten Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités NOC*NSF en Atletiekunie Sporters 8 3. HOE ORGANISEER JE DE ESTAFETTELOOP? DE CEREMONIE ROUTE NAAR WAGENINGEN Route Tijdschema Ontvangstlocatie Parkeren HET OVERHANDIGEN VAN HET VUUR De Nationale Start en de Bevrijdingsfestivals Aankondiging van de lopers Startprocedure Route naar eigen gemeente BENODIGDHEDEN WAGENINGEN Fakkels Wasfakkels RVS fakkels Stormlampen Vuurschaal Overige materialen Shirt Nationale Bevrijdingsvuurestafette Herkenbaarheid van uw team Bestellen HET BRENGEN VAN HET VUUR NAAR UW GEMEENTE De beste route Het estafetteteam Voorbereiding lopers Benodigdheden onderweg Aankomst in eigen gemeente OVERIGE ZAKEN Samenwerking met de gemeente De pers Draaiboeken 16 2

3 4. HOE ORGANISEER JE EEN CEREMONIE IN DE THUISGEMEENTE ALGEMEEN VOORBEREIDING MOGELIJKHEDEN WARME MONUMENTEN BENODIGDHEDEN BIJLAGEN BIJLAGE 1 OPZET VOOR EEN EIGEN DRAAIBOEK BIJLAGE 2 OPZET VOOR EEN EIGEN BEGROTING BIJLAGE 3 PLATTEGROND WAGENINGEN BIJLAGE 4 ADRESSEN BIJLAGE 5 SAMENWERKINGSSCHEMA 24 3

4 1. INLEIDING Het Bevrijdingsvuur is hét symbool voor nationale eenheid en voor leven in vrede en vrijheid. In de nacht van 4 op 5 mei ontsteekt de burgemeester van Wageningen tijdens een ceremonie het vuur voor het historische Hotel de Wereld. In 1945 is in Hotel de Wereld de capitulatie getekend. Vanaf deze historische locatie vertrekt u als loopgroep met het Bevrijdingsvuur het land in. Het is een belangrijk moment in de overgang van het herdenken op 4 mei en het vieren van de verkregen vrijheid op 5 mei. Elk jaar vindt de Nationale Start van Bevrijdingsdag plaats in een andere provincie. In 2016 is de start in de provincie Groningen. Op 5 mei ontsteekt minister-president Mark Rutte het vuur in de stad Groningen, in samenwerking met het Nationaal Comité 4 en 5 mei. Het startsein is hierbij gegeven voor de viering van de Dag van de Vrijheid. Deze handleiding dient als leidraad voor u. In deze handleiding vindt u informatie over het organiseren van uw loopgroep, het ophalen van het Bevrijdingsvuur in Wageningen en het organiseren van de ceremonie in de thuisgemeente. Op deze manier hopen wij u een goed beeld te geven van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette Wij nodigen u ook dit jaar weer uit om uw ervaringen, nuttige informatie en berichten van de media aan ons door te geven. Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen voor de Nationale Bevrijdingsvuurestafette Voor vragen of advies kunt u contact opnemen met Wageningen45. Namens het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945, Ir. M. (Ed) Dumrese Directeur 4

5 2. WAT IS DE NATIONALE BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE? De Nationale Bevrijdingsvuurestafette (BVE) is een jaarlijks terugkerend evenement waarbij de start plaatsvindt in Wageningen, Stad der Bevrijding. Sinds 1948 wordt het Bevrijdingsvuur in Wageningen ontstoken. Het Bevrijdingsvuur is uitgegroeid tot een nationaal evenement, waarbij veel sporters bijeenkomen om vanuit Wageningen het vuur middels een estafette door heel Nederland te verspreiden. Dit symboliseert de bevrijding van Nederland, draagt bij aan de boodschap van vrede en vrijheid en is een belangrijk moment in de overgang van het herdenken op 4 mei en het vieren van de verkregen vrijheid op 5 mei. De Nationale Bevrijdingsvuurestafette bestaat uit verschillende elementen. Deze worden hieronder toegelicht. 2.1 Het Bevrijdingsvuur In de nacht van 4 op 5 mei ontsteekt de burgemeester van Wageningen het vuur voor Hotel de Wereld. Vervolgens verdeeld de burgemeester het vuur onder de sporters. De sporters komen het vuur ophalen voor hun eigen gemeente. 2.2 De Nationale Start van de Dag van de Vrijheid Elk jaar vindt de Nationale Start van de Dag van de Vrijheid plaats in een andere provincie. De start van 2016 is in Groningen. Op 5 mei ontsteekt minister-president Mark Rutte het vuur in de stad Groningen, in samenwerking met het Nationaal Comité 4 en 5 mei. Het startsein is gegeven voor de viering van de Dag van de Vrijheid. 2.3 De Nationale Bevrijdingsvuurestafette Het Bevrijdingsvuur is een belangrijk symbool voor leven in vrede en vrijheid. Sporters vertrekken vanuit Wageningen met het Bevrijdingsvuur dat hen door de burgemeester van Wageningen is overgedragen. De gemeente organiseert bij terugkeer van de lopers met het vuur een eigen plechtigheid als ontvangst. Ook is deze plechtigheid om de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog te herdenken en de vrijheid te vieren. 2.4 Ontvangst in Wageningen Op 4 mei arriveren de sporters in Wageningen en Wageningen45 vangt hen op. Op universiteitsterrein De Dreijen van de Wageningen University and Research Centre (WUR) verzamelen alle sporters in de aanmeldtent en ontvangen hier de laatste informatie en benodigde materialen om goed van start te gaan. 2.5 Uw ceremonie Het invullen van de ceremonie in uw eigen gemeente is op diverse manieren mogelijk en ook de organisatie kan bij diverse partijen liggen, zoals bij de gemeente zelf of door een externe partij. Het is mogelijk om een aparte ceremonie te organiseren en dan het vuur te ontsteken of om het onder te brengen bij een activiteit die uw gemeente al organiseert op 5 mei. Bij de meeste gemeenten is het gebruikelijk om de ceremonie bij het gemeentehuis, in de stadskernen of op een locatie met een relatie met de Tweede Wereldoorlog te organiseren. Voor de hand liggend is een oorlogsmonument. Een oorlogsmonument in uw gemeente is te vinden op de website Geschiedenis Het Bevrijdingsvuur kwam voor het eerst in Wageningen aan op 5 mei 1948 na een estafetteloop van atleten uit Nijmegen. In de Capitulatiezaal van Hotel de Wereld droegen de atleten het vuur over aan de burgemeester. Atleten brachten het vuur vervolgens via Rhenen naar Den Haag. Een groep mensen uit Eindhoven nam het initiatief voor deze vuurloop. Al in 1945 haalden zij het vuur op in Bayeux, Normandië. 5

6 In Bayeux hebben de geallieerden tijdens D-day voor het eerst voet aan wal gezet. D-day was het begin van de bevrijding van West-Europa en Bayeux de eerste stad die bevrijd was. De leden van de motorclub de Rijnridders haalden van 1954 tot en met 1962 de fakkel op. Sindsdien haalt ieder jaar een groep atleten het Bevrijdingsvuur op. De gemeente Wageningen liet een brander installeren in een ketelhok van het Gemeentelijke Gas- en Waterleidingsbedrijf. Elk jaar kwamen Wageningse atleten s nachts op 4 mei naar het prozaïsche ketelhok om een fakkel aan te steken en deze naar de vuurschaal op het 5 Mei Plein te brengen. De atletiekafdeling van de gymnastiekvereniging HBS droeg tot 1967 de zorg voor de fakkelloop naar Hotel de Wereld. Nadat de atletiekafdeling van HBS was opgeheven, is op 1 april 1967 Atletiekvereniging Pallas 67 opgericht. Op 4 mei 1967 brachten atleten van Pallas 67 voor de eerste keer het Bevrijdingsvuur naar Hotel de Wereld. De geschiedenis en symboliek van de fakkelloop van Atletiekvereniging Pallas 67 komt uit de Griekse oudheid. De vereniging is op deze manier aan haar naam gekomen. De fakkelloop maakte deel uit van de spelen die ter ere werd gehouden voor godin Pallas Athene. In diverse jubileumjaren is het vuur ververst met het originele Bevrijdingsvuur uit Bayeux. Het betreft onder andere de jaren 1970, 1995, 2000, 2005 en Ook in 2015 is het vuur opgehaald vanuit Bayeux. Sinds 1948 is de traditie dat estafettelopers het vuur naar eigen gemeenten in heel Nederland brengen. De estafettelopers zijn onder andere atletiekverenigingen, 4 en 5 mei comités, scholen, Oranjeverenigingen en andere organisaties. Ieder jaar verspreiden meer en meer deelnemers het Bevrijdingsvuur als een lopend vuurtje door heel Nederland. Een imponerend teken van nationale eenheid. De aankomst van het Bevrijdingsvuur in de eigen gemeente is een mooie symbolische uiting bij de plaatselijke 5 mei activiteiten. 2.7 Ceremonie september Op 18 september viert Eindhoven de bevrijding van de stad. Hiervoor brengt een loopgroep in de dagen voor 18 september het vuur van Bayeux naar Eindhoven via de route die de geallieerden ook hebben afgelegd gedurende de Tweede Wereldoorlog. Jaarlijks is er een grote ceremonie op het Stadhuisplein in Eindhoven om dit te blijven herdenken. Wageningen45 organiseert in samenwerking met atletiekvereniging Pallas 67 een estafettetocht. De lopers van Pallas 67 lopen mee in het Fakkeldefi lé in Eindhoven, waarna het vuur wordt ontstoken op het Stadhuisplein. In de nacht van 18 op 19 september lopen de estafettelopers naar Wageningen. Gedurende deze tocht staat de loopgroep stil bij verschillende oorlogsmonumenten en ontsteken kaarsjes ter nagedachtenis aan de gebeurtenissen die er hebben plaatsgevonden. De lopers van Pallas 67 komen vroeg in de ochtend aan in Wageningen. s Middags vindt een ceremonie plaats om de lopers welkom te heten en te feliciteren met hun fantastische prestatie. Pallas 67 overhandigt het Bevrijdingsvuur aan de burgemeester waarna het vuur van het vrijheidsvuurmonument ververst wordt. Een aantal betrokkenen houden een korte toespraak. Deze ceremonie wordt gezien als de offi ciële start van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette, waarna loopgroepen zich weer kunnen inschrijven. 6

7 2.8 Organisatie en partners van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette Bij de organisatie van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette zijn meerdere organisaties betrokken. Hieronder staat omschreven hoe deze taken verdeeld zijn. Bij de organisatie van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette zijn de volgende organisaties betrokken: Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45); Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 (Wageningen45); Provincies; Gemeenten; Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités; NOC*NSF en Atletiekunie; Sporters Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45) Het Nationaal Comité 4 en 5 mei is het overkoepelende orgaan van de veertien erkende Bevrijdingsfestivals in Nederland. In samenwerking met het Nationaal Comité wordt ervoor gezorgd dat zo veel mogelijk Bevrijdingsfestivals het Bevrijdingsvuur op komen halen in Wageningen. Het Nationaal Comité 4 en 5 mei is ook verantwoordelijk voor het uitnodigen van de minister-president voor de Nationale Start en het selecteren van de provincie waar de Nationale Start mag plaatsvinden Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 (Wageningen45) In 1948 is de gemeente Wageningen gestart met de Bevrijdingsvuurestafette. Inmiddels is deze uitgegroeid tot een nationaal evenement en heeft Wageningen45 de verantwoordelijkheid voor de organisatie overgenomen. Voor informatie over de faciliteiten, de ontvangst bij de ceremonie in Wageningen, de ondersteuning van partnerorganisaties zoals het NOC*NSF en de Atletiekunie en advies over het organiseren van de Bevrijdingsvuurestafette, kunt u bij Wageningen45 terecht Provincies Ieder jaar kiest het Nationaal Comité 4 en 5 mei een provincie waar de Nationale Start van de dag van de vrijheid op 5 mei plaats gaat vinden. Deze provincie organiseert een ceremonie waarbij het Bevrijdingsvuur uit Wageningen een centrale rol vervult Gemeenten Deelnemende gemeenten aan de Nationale Bevrijdingsvuurestafette zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de ceremonie en ontvangst van de sporters in de eigen gemeente. Wageningen45 vraagt alle gemeenten in Nederland de ceremonie binnen de eigen gemeente te organiseren. Dit houdt in: het werven en selecteren van sporters, het bepalen van een locatie voor de ceremonie en het financieel bijstaan van de sporters om benodigdheden aan te kunnen schaffen Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités De gemeente heeft de keuze om de ceremonie zelf te organiseren of dit (gedeeltelijk) over te dragen aan andere organisaties. Wageningen45 heeft hiervoor een aantal landelijke organisaties benaderd die dit initiatief steunen. Zo hebben de Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités hun medewerking toegezegd. De rol van deze organisaties heeft vooral betrekking op de organisatie van de (welkomst-)ceremonie op het moment dat de sporters de thuisgemeente bereiken. Meestal is dat bij het stadshuis of een (oorlogs-)monument, maar kan ook op een festival of een andere gepaste locatie zijn. 7

8 2.8.6 NOC*NSF en Atletiekunie Het NOC*NSF en de Atletiekunie zijn partner van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette en ondersteunen bij het vinden van sporters. Gezamenlijk roepen zij met Wageningen45 de sportverenigingen op om deel te nemen aan de estafette en om belangstelling bij de gemeente kenbaar te maken. De gemeente wijst uiteindelijk een groep aan Sporters Hieronder staan een aantal verantwoordelijkheden voor de sporters: Goed trainen, het is behoorlijk intensief. Afspraken maken over wie wanneer gaat lopen. Regelen van ondersteuning gedurende de route. Het uitzetten van de route. Laten zien waar je vandaan komt en waar je voor loopt. Selecteren van goed materiaal en dit ook meenemen op 4 mei. Om meer inzicht te geven in de organisatie van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette, is er bij deze handleiding een samenwerkingsschema toegevoegd. Deze kunt u terugvinden in bijlage 5. Als u mee wilt doen met de Nationale Bevrijdingsvuurestafette 2016 kunt u zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen op de website: 8

9 3. HOE ORGANISEER JE DE ESTAFETTELOOP? In dit hoofdstuk is beschreven hoe u de estafette voor uw groep kunt organiseren. Dit hoofdstuk bevat onder andere informatie over de ceremonie in Wageningen, de route naar Wageningen, het overhandigen van het vuur in Wageningen en de benodigdheden voor de estafette. 3.1 De ceremonie De jaarlijkse ontsteking in de nacht van 4 op 5 mei herinnert ons aan het feit hoe kwetsbaar en kostbaar vrijheid is. De ceremonie is ieder jaar weer een speciale belevenis. Vele groepen uit het hele land, hoogwaardigheidsbekleders, vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties en de pers zijn hierbij aanwezig. Voordat de ceremonie begint, is er een theatraal programma. Ook staan er grote schermen waarop het gehele programma goed te volgen is. Zo kunnen ook alle sporters voor vertrek kijken naar de ceremonie. Op dit moment is Wageningen45 met haar 4 mei werkgroep druk met het voorbereiden en uitwerken van het programma. Het programma dat hieronder beschreven is, is een voorlopig overzicht. Toch willen wij u alvast een beeld geven van wat er in Wageningen gebeurt op 4 mei. Het defi nitieve programma ontvangt u met het laatste nieuwsbericht, waarin actuele informatie is vermeld. Programma op het 5 Mei Plein uur Melden van de sportgroepen en het afhalen van de materialen op het terrein De Dreijen van de WUR. Voor de sporters die de ceremonie niet willen bijwonen en later willen vertrekken, kan er tot uur worden aangemeld uur Start van het theatrale gedeelte op het 5 Mei plein uur De burgemeester van Wageningen neemt het vuur in ontvangst uur Het Bevrijdingsvuur wordt ontstoken. De vlag wordt gehesen en de kerktorens zullen luiden uur Het Wilhelmus wordt gespeeld uur Toespraak door de burgemeester van Wageningen uur De burgemeester overhandigt het vuur aan de Commissaris van de Koning van de startprovincie uur De Commissaris van de Koning overhandigt het vuur aan de sporters uit de startprovincie. Er zal een korte toespraak volgen, waarna de sporters uit de startprovincie vertrekken uur De burgemeester van Wageningen ontsteekt de fakkels van de overige 13 provinciale Bevrijdingsfestivals. De presentator kondigt deze aan uur Vervolgens halen eerst de sportgroepen met lange afstanden en daarna de korte afstanden één voor één het vuur op. Ca uur Einde van de ceremonie. 9

10 3.2 Route naar Wageningen In deze paragraaf komen de aspecten aan de orde die van belang zijn als de loopgroepen richting Wageningen komen om deel te nemen aan de Nationale Bevrijdingsvuurestafette Route U kunt op twee manieren naar Wageningen komen. 1. De eerste mogelijkheid is de snelste route. Deze is te vinden via een routeplanner op internet. 2. U kunt ook kiezen om richting Wageningen te komen via de route die de sporters later in de nacht afleggen. Deze route duurt langer, maar u heeft wel de mogelijkheid om tijdens de rit de belangrijke afslagen en herkenningspunten te zien. Dit kan voordelen hebben voor de terugweg Tijdschema Een tijdschema van de avond is zeer belangrijk. Voorafgaand aan de estafette, kosten veel aspecten tijd. Het is mogelijk dat de parkeerplaats en het 5 Mei plein op een grote afstand van elkaar liggen. Dit betekent dat u deze afstand eerst moet lopen. Ook kost het tijd om aan te melden en een consumptie te nuttigen. Een goede avondmaaltijd is belangrijk, u gaat immers een lange nacht tegemoet Ontvangstlocatie Alle deelnemende ploegen dienen zich te melden op universiteitsterrein De Dreijen van de WUR (Wageningen Universiteit en Research center). Uw loopgroep wordt tussen en uur in Wageningen verwacht. De ceremonie op het 5 Mei plein begint om uur en is voor de groepen op grote schermen te volgen op de Generaal Foulkesweg. Wilt u deze bijwonen, meldt u zich dan tussen en uur op universiteitsterrein De Dreijen. Bij aankomst ontvangt u de bestelde materialen, zoals fakkels en T-shirts, mits deze nog niet zijn opgestuurd. De factuur kunt u hier voldoen, indien deze nog niet betaald is Parkeren In verband met sloopwerkzaamheden op universiteitsterrein de Dreijen zal een deel van het terrein niet te gebruiken zijn. De wijzigingen en de beste gelegenheid om te parkeren zullen met de verdere berichtgeving worden toegestuurd. 3.3 Het overhandigen van het vuur In deze paragraaf volgt informatie over de Nationale Start, de aankondiging van de lopers, de startprocedure en de route naar de eigen gemeente De Nationale Start en de Bevrijdingsfestivals De eerste ontvanger van het Bevrijdingsvuur is de stad Groningen, in de startprovincie van dit jaar. Hierna ontvangen alle overige gemeenten uit de provincie Groningen het vuur. Vervolgens ontvangen alle overige 13 provinciale Bevrijdingsfestivals het Bevrijdingsvuur. Hiermee bereikt het vuur vele tienduizenden festivalbezoekers over het hele land Aankondiging van de lopers Aansluitend ontvangen alle andere gemeenten uit Nederland het Bevrijdingsvuur, hierbij is rekening gehouden met lange en korte afstanden. Een presentator kondigt alle groepen aan op het 5 Mei Plein. Om een goede presentatie te kunnen geven, is het van belang bijzonderheden over de groep, bijzondere voorvallen en dergelijke, vooraf aan ons door te geven. Tijdens het aankondigen van de groepen vermeldt een presentator deze informatie. Indien deze informatie niet op het inschrijvingsformulier is vermeld, kan dit alsnog naar Wageningen45 worden verzonden via het volgende mailadres: bevrijdingsvuur@wageningen.nl. 10

11 3.3.3 Startprocedure De loopgroepen krijgen nummers toegewezen. Het ploegnummer krijgt de groep bij het aanmelden op universiteitsterrein De Dreijen. Dit nummer geeft de volgorde weer zodat duidelijk is waar iedereen moet staan. De fuikwachter geeft door aan de presentator welke groepen mogen vertrekken, zodat de presentator de juiste gegevens over de betreffende groepen kan terugvinden en een passend verhaal kan houden. De ploegnummers dienen voor het gemak van de presentator en uw publiciteit. Het ploegnummer is geen startvolgorde. De interval tussen de groepen is niet meer dan 1 minuut Route naar eigen gemeente Alle lopers vertrekken vanaf het 5 Mei plein door de Bergstraat en vervolgens door de Stationsstraat. Het hangt van de richting af welke route de lopers zullen afleggen. Hieronder staan de richtingen aangegeven en welke weg men verder kan nemen. Naar het noorden: Naar het westen: Naar het oosten/zuiden: via Rooseveltweg of Stadsbrink richting Ede. over Lawickse Allee richting Rhenen. via de Stadsbrink richting Arnhem. In bijlage 3 is een plattegrond weergegeven met deze verschillende richtingen. Na het in ontvangst nemen van het vuur vertrekken de lopers via de aangegeven route. De begeleidende bus of auto s proberen zo snel mogelijk in de buurt van de lopers te komen. Wanneer dit gelukt is, wordt met de fakkel de stormlamp aangestoken. Daarna vervolgt de groep de estafette. De stormlamp is makkelijker bij het lopen en waait niet uit. Veel teams gebruiken ook nog een reserve stormlamp. De lopers zijn zelf verantwoordelijk voor het plannen van de route (dit is terug te vinden in paragraaf 3.5). 3.4 Benodigdheden Wageningen In dit hoofdstuk zijn alle benodigdheden benoemd die nodig zijn voor de lopers tijdens de Nationale Bevrijdingsvuurestafette. Via de webshop van Wageningen45 kunt u de materialen bestellen. Hier zijn ook afbeeldingen van de materialen te vinden. De webshop is via de volgende link te bereiken: shop. wageningen45.nl Fakkels Om het vuur op te halen in Wageningen en naar de eigen gemeente te brengen zijn er fakkels nodig. Er zijn verschillende soorten fakkels, welke hieronder zijn toegelicht Wasfakkels De fakkels die worden geleverd zijn van goede kwaliteit. Ze branden ongeveer 60 minuten en zijn 55 centimeter lang. Helaas brandt de fakkel sneller op tijdens het hardlopen. Dit is echter niet te vermijden. Daarom raden wij u aan meerdere fakkels aan te schaffen. Dit is vooral van belang bij de start en het einde van de estafette. In verband met de veiligheid is het raadzaam om handschoenen te dragen en kleding te kiezen die niet snel vlam vat. Geschikte handschoenen zijn tevens te verkrijgen via de webshop van Wageningen RVS fakkels Deze speciaal ontwikkelde RVS fakkel is kwalitatief goed. De RVS fakkel brandt op lampenolie waardoor de fakkel langer brandt. Uit ervaring adviseren wij om er twee te bestellen. Ook de lampenolie is te verkrijgen via de webshop Stormlampen Het is mogelijk dat fakkels uitwaaien. Het is daarom verstandig om gebruik te maken van een stormlamp. De stormlamp steekt men na vertrek aan en blijft de hele nacht branden als reservevuur. De bij ons te bestellen stormlampen zijn goed te gebruiken op trajecten waar weinig mensen zijn. Dan hoeft de loper de fakkel niet constant vast te houden. Ook is het mogelijk om lampenolie te bestellen voor het vullen van de stormlamp. 11

12 3.4.5 Vuurschaal Voor de ceremonie in uw thuisgemeente is mogelijk een vuurschaal nodig. U kunt deze bij Wageningen45 verkrijgen. De vuurschalen kunnen branden: Op basis van brandgel Op basis van gas Overleg met uw gemeente wie de vuurschaal bestelt. De vuurschaal die brandt op basis van gas kent meer veiligheidseisen, stem dit af met uw gemeente en de plaatselijke brandweer. Voor een vuurschaal op basis van gas heeft u ook een gasaansluiting nodig om de gasfles op de vuurschaal aan te sluiten, deze aansluiting is te verkrijgen via de webshop Overige materialen Verder zijn er ook andere materialen te bestellen die leuk zijn als herinnering, deze zijn te vinden op de webshop Shirt Nationale Bevrijdingsvuurestafette 2016 De shirts voor dit jaar zijn van een gerenommeerd sportmerk en van functioneel materiaal. De shirts zijn ontworpen voor atletiektraining en duursporten. Het shirt is lucht doorlatend en op de voorkant is dit shirt voorzien het logo van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette die ieder jaar weer uniek is. U bent zelf vrij om op de achterkant van dit shirt een tekst te laten drukken, bijvoorbeeld de naam van uw atletiekvereniging of gemeente. Het witte shirt is in full colour bedrukt en leverbaar in de maten S t/m XXL Herkenbaarheid van uw team Laat duidelijk zien dat u een team vormt. Daarom vragen wij u een aantal dingen mee te nemen naar Wageningen, zoals: De gemeentevlag en/of een vlag van de organiserende vereniging; Plaatsnaambord waarop het aantal deelnemers en het aantal af te legen kilometers staat vermeld. Op deze manier bent u herkenbaar tussen de deelnemers en vele toeschouwers. Op de opvanglocatie, voordat u van start gaat, maakt een fotograaf van elke groep een foto. Zorg ervoor dat u iets mee brengt waarop duidelijk te zien is waar u vandaan komt of van welke groep u bent Bestellen Het bestellen van de hiervoor genoemde materialen is mogelijk via de webshop: shop.wageningen45. nl. Hier is ook vermeld hoe het verder in zijn werk gaat met betrekking tot het betalen en het verkrijgen van de spullen. 12

13 3.5 Het brengen van het vuur naar uw gemeente De beste route Het is van groot belang dat u een aantal zaken van de route die u afl egt uitzoekt, zoals het aantal kilometers naar uw gemeente en de beste route. De normale routeplanner die u op internet kan vinden, is daarom ook niet de meest geschikte. De site is een goede routeplanner om fi ets- en wandelroutes te vinden. Deze routeplanner functioneert met relatief lange- en korte afstanden. Op deze site zijn ook alle plattegronden van plaatsen terug te vinden. Het is raadzaam om eerst de route op de kaart zelf te bepalen en vervolgens met de routeplanner op internet de juiste route uit te zoeken. TIP Er zijn teams die een hele mooie historische route uitzetten. Zij lopen van herdenkingsmonument naar herdenkingsmonument. Met de fakkel steken ze bij al die monumenten een kaarsje aan. Een heel mooi gebaar! Informatie over monumenten is te vinden op: Het is verstandig om een loper door een fi etser te laten begeleiden. Hier zijn verschillende redenen voor. De fi etser zorgt voor verlichting op donkere stukken en biedt bescherming bij autoverkeer. Tevens heeft de fi etser een routebeschrijving bij zich. Rust de fi ets dus uit met een klem voor de routebeschrijving en een leeslampje. Ook kunnen fi etsers en lopers elkaar afwisselen tijdens de route. Dit gebeurt bij de wisselpunten. Het is niet veilig om de bus of auto achter een loper en/of fi etser aan te laten rijden. De snelheid is laag voor een auto of bus. Bovendien loopt een loper in zijn/haar eigen schaduw als er een auto achter rijdt. Oneffenheden in het wegdek worden hierdoor niet goed opgemerkt. Het meest praktisch is om de bus of auto van plaats naar plaats te rijden waar de lopers en/of fi etsers wisselen. Daarnaast zijn deze plaatsen ook geschikt om wat te eten en drinken. Voor een groep die de route voor de eerste keer uitstippelt, zou het handig kunnen zijn om deze met de auto en/of de fi ets helemaal te verkennen. Zo kan het best worden bepaald waar de wisselpunten komen en hoelang de route precies is. Tevens is het mogelijk herkenningspunten te noteren en aan te geven Het estafetteteam Hieronder kunt u informatie vinden over het samenstellen van uw estafetteteam, indeling van de route en hoe u daar een schema op aanpast. Uit de informatie die wij van lopers hebben ontvangen, zijn een aantal mogelijkheden naar voren gekomen hoe u een team kunt samenstellen. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een open inschrijving en de geïnteresseerden laten aangeven hoeveel kilometers of hoeveel tijd zij willen lopen. Op basis daarvan is het mogelijk een indeling voor de route te maken. Voor velen is 20 tot 30 minuten een prettige looptijd, of een afstand van ongeveer 5 km. Vervolgens kan de route worden ingedeeld in etappes die op deze looptijden of afstand zijn afgestemd. Over het algemeen is de indeling een combinatie van voorgaande. Het afl eggen van een etappe gebeurt veelal door twee of meer sporters, waarvan er één daadwerkelijk loopt en de anderen op de fi ets de loper begeleiden. Aangekomen bij het wisselpunt gaat een fi etser lopen en gaat de loper verder per fiets. Bij een volgend wisselpunt kan een nieuw team in actie komen. Bij het plannen van de route en het inschatten van de benodigde tijd, moet u rekening houden dat een topatleet over een looptijd van 20 tot 30 minuten een snelheid haalt van maximaal 20 km/uur. Gezien de omstandigheden ( s nachts lopen, onbekend terrein, meenemen van de fakkel, etc.) kan voor een gemiddelde en vaak minder geoefende loper een gemiddelde snelheid van 10 km/uur worden aangehouden over een dergelijke looptijd. Dat betekent dat in een half uur 5 tot 6 kilometer wordt afgelegd. Schat de benodigde tijd voor de route goed in en overleg met de lopers wat hun gemiddelde loopsnelheden zijn. Bedenk dat het beter is om te vroeg bij de eigen ceremonie aan te komen dan te laat. 13

14 3.5.3 Voorbereiding lopers Er zijn verschillende manieren om blessures te voorkomen. Het is van belang om goed te kijken wat de fysieke mogelijkheden en beperkingen van een lichaam zijn. Dit is voor elk persoon anders. Daarom is trainen voordat u deelneemt aan de Nationale Bevrijdingsvuurestafette belangrijk. U kunt op eigen gelegenheid, in groepsverband met het team of bij een atletiekvereniging trainen. Tegenwoordig verzorgen veel atletiekverenigingen zogenoemde instaptrainingen met deskundige begeleiding. Deze trainingen zijn voornamelijk bedoeld voor de beginnende (hard)lopers en sporters die een tijd niet met het hardlopen bezig zijn geweest. Daarnaast is een goede warming-up van groot belang. Als u vlak voor aanvang van de Nationale Bevrijdingsvuurestafette inloopt, worden uw spieren warm. Zo verkleint u de kans op blessures. Dit hoeft niet intensief te zijn, het is ten slotte een voorbereiding op de inspanning die nog gaat komen. Het is de bedoeling dat de doorbloeding van het lichaam op gang komt. Een ander belangrijk punt is de start. Het beste is om rustig van start te gaan. De opbouw tijdens de estafette is belangrijker dan de start. Het is geen wedstrijd, het gaat om het herdenken en vieren van de vrijheid. Probeer als sporter ook rekening te houden met de lengte en de zwaarte van de etappe. Goede kleding en schoenen zijn cruciaal om blessures te voorkomen. Stem de kleding af op de weersomstandigheden en zorg er ook voor dat u na het lopen warm blijft. Neem dus kleding mee (in de fietstassen) om na het lopen aan te trekken Benodigdheden onderweg Uiteraard is de zichtbaarheid van de lopers in het donker een belangrijk aandachtspunt. Hiervoor kunnen diverse lampjes en/of fluorescerend hesjes worden gebruikt. Verder is het wellicht verstandig om het volgende mee te nemen: Mobiele telefoons Raakt iemand de weg kwijt of kunnen de bus of auto en de loper elkaar niet vinden, dan is het handig om elkaar mobiel te kunnen bereiken (vergeet niet de nummers uit te wisselen). Toiletpapier Dit is altijd handig om bij u te hebben mocht de nood hoog zijn. EHBO-koffer Er kan altijd iets gebeuren onderweg, van schrammen, contact met een bramenstruik tot blaren. De deelnemers moeten op een nette manier verzorgd kunnen worden. Zorg er voor dat de EHBO-koffer compleet is. Zeker voor groepen die door bebost gebied lopen is ook een tekentang een instrument die van belang is bij de EHBO-uitrusting. Als de mogelijkheid er is, kunt u een persoon meenemen die in het bezit is van een EHBO-diploma. Kleding Zorg dat de lopers voldoende (reserve) kleding bij zich hebben. Vooral bij mogelijke kans op regen is het prettig als de lopers droge kleding, sokken en schoenen aan kunnen doen. Houdt u er rekening mee dat het in mei s nachts kan afkoelen. Eten en drinken Voldoende eten en drinken onderweg is belangrijk. Vooral water is essentieel. Het is dus van belang dat alle fietsers, die de sporters begeleiden, drinken bij zich hebben. Tijdens een stop is er dan altijd de mogelijkheid om wat te eten. Suikers zijn goed tijdens het sporten. Te denken valt aan brood, koek/chocolade, fruit en energierepen. Ook is het fijn om tijdens de pauzes wat warms te drinken zoals thee. Koffie drinken is af te raden, dit houdt namelijk vocht vast. 14

15 Fototoestel Een fototoestel bij de hand hebben is handig. Het is leuk om gedurende de estafette verschillende momenten vast te leggen. Daarnaast stelt Wageningen45 het zeer op prijs om na 5 mei enkele foto s van uw tocht en de aansluitende ceremonie in uw thuisgemeente te mogen ontvangen. Fiets Er moeten genoeg fi etsen aanwezig zijn. De fi etsers begeleiden de lopers in verschillende opzichten zoals eerder aangegeven. Zij hebben de routebeschrijving bij zich, dus het is verstandig om kaartklemmen op de fi ets te bevestigen en leeslampjes te gebruiken. Daarnaast is de fi ets een goed middel om drinken en eventuele extra kleding voor de lopers en de fi etsers zelf mee te nemen. Het is handig om hierbij fi etstassen aan te schaffen. Een ander belangrijk punt is dat iedereen van een fi ets gebruik moet kunnen maken. Dit geldt voor zowel groot als klein. Daarom is het wellicht handig om een zadelsleutel mee te nemen. Zo kunt u het zadel op verschillende hoogtes stellen. Ook een bandenplaksetje en fi etspomp is altijd handig om mee te nemen. Houd rekening bij de keuze van de fi etsen en banden met het parcours Aankomst in eigen gemeente Als u ruim op tijd arriveert aan de rand van uw gemeente kunt u gezamenlijk ontbijten of lunchen, bijvoorbeeld bij een restaurant of clubhuis. Het samenkomen met zijn allen wordt door de meeste sporters als gezellig ervaren. Ook is dit het moment dat u rustig de lokale pers te woord kan staan. Vaak is het gebleken dat mensen na de ceremonie snel naar huis, een plaatselijke viering of Bevrijdingsfestival in de buurt gaan. Veel ploegen ervaren het daarom als prettig om na de ceremonie nog even samen te komen, bijvoorbeeld om samen nog wat te eten, drinken en nog even na te praten over de gehele dag. Daarnaast zult u op tijd moeten zijn, om de ceremonie op tijd te laten starten. Als u op tijd arriveert, heeft het ook geen gevolgen voor de ceremonie. TIP Voor de loopgroepen die lange afstanden moeten afl eggen, is het te adviseren dat de groep wordt opgedeeld in twee groepen. De eerste groep vertrekt lopend vanuit Wageningen met het Bevrijdingsvuur. De tweede groep vertrekt met de auto vanaf Wageningen en begint met de estafette op ongeveer de helft van de tocht. De eerste groep gaat vanaf die plek verder met de auto. De twee groepen zien elkaar weer aan de rand van de thuisgemeente, om vervolgens deel te nemen aan de thuisceremonie. 15

16 3.6 Overige zaken In dit hoofdstuk staan extra aspecten die ook van belang zijn om niet te vergeten. Deze aspecten hebben betrekking op de gemeente, de pers en de draaiboeken die gebruikt kunnen worden Samenwerking met de gemeente Vanuit Wageningen zijn naar verschillende betrokken organisaties brieven verzonden. Allereerst naar alle gemeenten en vervolgens naar atletiekverenigingen, Bevrijdingsfestivals, Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités. Bovendien zijn alle deelnemende groepen van voorgaande jaren opnieuw uitgenodigd. In de brief aan de gemeente is door Wageningen45 gevraagd om lokale initiatieven te ondersteunen. Dit is natuurlijk geen garantie voor het verkrijgen van steun uit uw gemeente. We verwachten uiteraard wel van iedere gemeente dat er een betrokkenheid is bij het uitdragen van de symboliek voor nationale eenheid en het leven in vrede en vrijheid. Het is altijd fi jn als u samen met uw gemeente een mooie ceremonie kunt neerzetten. Te denken valt aan: Financiële ondersteuning van de estafettegroep; Organisatie van een lokale plechtigheid; Politiebegeleiding bij binnenkomst gemeente tot aan het punt waar de ceremonie wordt gehouden; Persbegeleiding De pers De (lokale) pers in uw plaats is altijd geïnteresseerd in informatie. Ze staan vaak open voor een stukje voor de krant, de tv, etc. Dit levert uiteraard ook publiciteit op voor de sportgroep en eventuele sponsoren. Maak tijdig afspraken met kranten en tv-zenders en laat weten hoe uw groep van plan is het Bevrijdingsvuur op te halen en wat er verder ondernomen wordt. Stel hiervoor ook persberichten op. Informatie over de ceremonie in Wageningen kunnen de journalisten verkrijgen bij Wageningen45. Wij als Wageningen45 stellen het op erg op prijs als u ons informatie van uw groep toestuurt. Kopieën van krantenknipsels of video/dvd/cd-rom s waarop uw tocht en/of ceremonie staat, zijn van harte welkom. We willen deze bundelen, er een mooi geheel van maken en het eventueel uitbrengen in een boekje, dan wel via onze website Draaiboeken In uw draaiboek staat alles in detail beschreven van wat er moet gebeuren, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft. U kunt tevens alle informatie die onderweg nodig is in het draaiboek terug vinden. Alle informatie die u hebt, kan in het draaiboek worden verwerkt; schema s, telefoonnummers, lijsten met mee te nemen spullen, lijst met wie wat mee neemt enz. In bijlage 1 is een voorbeeld te vinden van een draaiboek. Deze kunt u gebruiken bij het maken van uw eigen draaiboek. 16

17 4. HOE ORGANISEER JE EEN CEREMONIE IN DE THUISGEMEENTE? 4.1 Algemeen Het is een mooi gebaar als het opgehaalde Bevrijdingsvuur een speciale plaats krijgt bij de herdenking van de bevrijding en de viering van de Dag van de Vrijheid. Door een ceremonie in de eigen gemeente te organiseren krijgt niet alleen de Dag van de Vrijheid extra aandacht, maar ook de sporters die vaak vele kilometers gelopen hebben om in de desbetreffende gemeente aan te komen. In dit hoofdstuk is er aandacht voor de verschillende mogelijkheden om het Bevrijdingsvuur te eren en daar extra aandacht aan te schenken. Ook is er extra informatie verschaft over de aantrekkelijkheid van de plaatselijke ceremonie. U bent uiteraard vrij om de aankomstceremonie van het Bevrijdingsvuur naar eigen idee in te vullen. Dit geldt tevens voor de wijze waarop u het een plaats geeft in de herdenking en viering. 4.2 Voorbereiding Het is aan de gemeente, Herdenkingscomités of Oranjeverenigingen om een ceremonie te organiseren en uit te voeren. In de voorbereiding van de ceremonie is er de mogelijkheid het thema van de viering van de Dag van de Vrijheid en de symboliek van het Bevrijdingsvuur extra aandacht te geven. Zo wordt het ook voor het publiek interessanter en is er meer inhoudelijke verdieping. Wij adviseren alle loopgroepen vroegtijdig contact met de desbetreffende gemeente op te nemen. Voordat de ceremonie begint en de sporters de gemeente in komen, wordt de veiligheid van hen benadrukt. Wij adviseren uit te zoeken of er politiebegeleiding nodig is. Het is veiliger en prettiger voor de lopers. 4.3 Mogelijkheden Het doel van de ceremonie is stilstaan bij het Bevrijdingsvuur. Het is de start van de Dag van de Vrijheid. Een mogelijkheid die veel voorkomt is het stilstaan bij de plaats van de ceremonie. De keus is vaak het gemeentehuis of een oorlogsmonument. Er zijn bijna 4000 monumenten door het hele land ter nagedachtenis aan de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog. Deze monumenten en informatie over deze monumenten is te vinden op Een oorlogsmonument kan een mooi beginpunt zijn van de ceremonie en een mooie plek waar het vuur aankomt. Een andere mogelijkheid is om meerdere oorlogsmonumenten langs te gaan met het vuur, om zo alle monumenten in de gemeente aandacht te schenken. Veel monumenten zijn geadopteerd door scholen, deze scholen kunnen betrokken worden bij de organisatie van de ceremonie. Ook de aanwezigheid tijdens de ceremonie en de ontvanger van het vuur zijn belangrijk om niet te vergeten. Om extra aandacht te geven aan het Bevrijdingsvuur is het mogelijk om een toespraak te houden. Sprekers hiervoor kunnen zijn: Burgemeester; Wethouder(s); Gemeentebestuur; Oorlogsveteranen; Vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties; Bekend persoon uit de plaats; Voorzitter van een comité; Organisatie die nauw betrokken is bij de viering van 5 mei; Personen van slachtoffergroepen. 17

18 Hieronder worden diverse mogelijkheden gegeven voor de uitvoering van de ceremonie: De loopgroep ontvangen aan de gemeentegrens. De tocht kan hierna ceremonieel worden voortgezet naar het stadhuis, een herdenkingsmonument en/of een andere plaats van de viering. Op die plek kan het Bevrijdingsvuur worden ontstoken. Het Bevrijdingsvuur kan worden overgedragen aan de burgemeester van de desbetreffende gemeente. De burgemeester of een bekend persoon uit de plaats/gemeente kan een toespraak houden. Één minuut stilte houden, daarop volgt er een toespraak van bijvoorbeeld een vluchteling, ooggetuige, slachtoffer of een bekend persoon. Een organisatie die nauw betrokken is bij het thema van de viering kan er voor kiezen om een presentatie te laten zien over bijvoorbeeld de tocht die is afgelegd, beelden die te maken hebben met het thema of oude oorlogsbeelden. Er kan gekozen worden voor een vlaggenceremonie met muziek, zoals het Wilhelmus. Kinderen kunnen een gedicht voorlezen (bijv. organiseren van een gedichtenwedstrijd bij basisscholen). Het ceremonieel doven van het vuur na zonsondergang. Schoolklas kan mee lopen vanaf de rand van de gemeente. Bevrijdingsconcert. 4.4 Warme monumenten Wageningen45 werkt met de verschillende gemeenten, Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités samen om het Bevrijdingsvuur uit te dragen. In het hele land zijn ongeveer 4000 oorlogsmonumenten. Wageningen45 streeft erna om gezamenlijk met de Oranjeverenigingen deze monumenten warm te houden door daar het Bevrijdingsvuur te ontsteken en het verhaal te vertellen, in de gemeenschap, in de families, in de schoolklas of aan elkaar. Met deze verhalen over de gebeurtenissen in deze duistere periode van onderdrukking, deportatie, moord en verlies is het ontsteken van het Bevrijdingsvuur een belangrijk symbool voor de viering van vrede en vrijheid. Hiermee wordt jaarlijks 4 mei verbonden met 5 mei. Tegelijkertijd is de Nationale Bevrijdingsvuurestafette een symbool van nationale verbondenheid en eenheid. Het land was verdeeld in bevrijd gebied en bezet gebied, in gebieden met honger, in gebieden met verschillende restricties. Het Koningshuis was in ballingschap. Met de bevrijding op 5 mei was Nederland weer één. In 2015 vierden we dat het 70 jaar geleden is dat Nederland werd bevrijd. Sindsdien is gebleken dat vrede en vrijheid niet vanzelfsprekend is en permanent onze aandacht vraagt. Eén keer per jaar staan we hierbij stil. 4.5 Benodigdheden U kunt zelf bepalen hoe u de ceremonie indeelt en welke materialen u daar bij nodig heeft. Voorbeelden van materialen zijn: spreekgestoelte, geluidsset en aankledingmateriaal. Er zijn enkele benodigdheden, zoals een vuurschaal, fakkels en lavastenen die u bij Wageningen45 kunt bestellen shop.wageningen45.nl 18

19 5. BIJLAGEN 5.1 Bijlage 1 Opzet voor een eigen draaiboek 1. Overleg met gemeente, herdenkingscomité en/of Oranjevereniging a. Contact leggen met de burgemeester, bestuurssecretariaat. b. Vaststellen van een contactpersoon bij de gemeente. c. Afspraken m.b.t. ondersteuning van de sportgroep door de gemeente en/of lokale comités (fi nanciële bijdrage voor transport en materialen, bijdrage in natura, etc.). d. Afspraken m.b.t. de plaatselijke ceremonie(s) en overleg met lokale comités. e. Afspraken politiebegeleiding van de loopgroep bij aankomst in de gemeente. f. Afstemming loopgroep en gemeente over contacten met de media en publiciteit via de diverse interne en externe kanalen (websites, nieuwsbrieven, etc.). 2. Samenstelling estafetteploeg en etappe-indeling a. Contact leggen met sporters en sportverenigingen (atletiekverenigingen, loopgroepen, schaatsverenigingen, etc.), lokale herdenkingscomités, etc. b. Nagaan wie meedoen: sporters en begeleiders. c. Vaststellen wat de capaciteiten van de sporters zijn (loopsnelheid en afstand) en de wensen/beperkingen met betrekking tot de mogelijke etappes. d. Route uitstippelen. - Voor lopers en begeleidende fi etsers. - Voor evt. fietsgroep die een parallelroute volgt. - Voor auto en/of bus. - Bepaal veilige wisselpunten. e. Etappe-indeling maken. - Afspreken wie het vuur ontvangt in Wageningen. - Afspreken wie de laatste etappe loopt en het vuur overhandigt. f. Loop- en begeleiderschema opzetten en rustpunten bepalen. g. Laatste rustpunt, aan de rand van de gemeente. - Bepalen aankomsttijd, regelen versnaperingen (bv. gezamenlijk ontbijt of lunch), bepalen vertrektijd naar ceremonieplaats. - Afspraken maken voor fotosessies en mediamomenten voordat de groep naar de plaatselijke ceremonie vertrekt. 3. Logistiek estafette a. Diverse materialen. - Bepaal hoeveel fakkels er nodig zijn bij vertrek uit Wageningen, diverse plaatsen onderweg en vooral bij de eigen lokale ceremonie. - Bestelling en inkoop materialen en herinneringen. - Representatie: vlaggen, banieren, plaatsnaamborden, uitdossing van de ploeg voor de ceremonies in Wageningen, bij aankomst en eventueel onderweg. b. Routebeschrijvingen en kaarten van de route. - Voor lopers en begeleidende fi etsers. - Voor evt. fietsergroep die een parallelroute volgt. - Voor auto en/of bus. c. Fietsen. - Regelen geschikte fi etsen (van deelnemers of eventueel gehuurd). - Uitrusting fi etsen (extra verlichting, fi etstassen, kaartklemmen, bidonhouders, fi etspomp, bandplak setje en EHBO-setje). 19

20 d. Vervoer. - Bepalen aantal benodigde auto s. - Huur bus(jes), tijdig contact leggen met verhuurbedrijf. e. Versnaperingen. - Proviand (voeding, drank) voor onderweg. - Gezamenlijk diner voor vertrek of onderweg naar Wageningen. - Ontbijt en/of lunch bij aankomst, eventueel ook onderweg. - Gezamenlijke versnapering na de aankomstceremonie. 4. Ceremonie a. Ontvangen van het vuur in Wageningen. - Wie van de groep neemt het vuur in ontvangst en waarom? - Informatie toesturen over de loopgroep en plaatselijke ceremonie t.b.v. de ceremoniemeester/presentator in Wageningen naar bevrijdingsvuur@wageningen.nl b. Vaststellen van de plaatselijke ceremonie (plaats, tijd, genodigden, pers) in overleg met de gemeente etc. - Regelen van de vuurschaal (gemeente?) - Podium/spreekgestoelte voor de toespraken. - Geluid, PA systeem. - Eventueel belichting. - Uitnodigingen. - Vastleggen ceremoniemeester. - Informatie naar ceremoniemeester. - Informatie/aanzet voor toespraak naar burgemeester en/of andere lokale genodigden. - Persbericht. - Vastleggen aanspreekpunt voor de organisatie en voor de media. - Bepalen van mediamomenten. c. Overhandigen van het vuur. - Wie overhandigt? - Wie ontvangt? - Welke rol speelt het Bevrijdingsvuur; hoe past het in de ceremonie. - Toespraken: evt. informatie over de estafette/loopgroep en de ceremonie in Wageningen, symboliek van het Bevrijdingsvuur, etc. ten behoeve van de ceremoniemeester. 5. Aandachtpunten a. Versnaperingen voor onderweg. b. Aankomst in Wageningen uiterlijk uur. c. Bij aankomst in de eigen gemeente is de groep compleet. Om te voorkomen dat de groep uiteenvalt, gaat de langzaamste loper voorop. d. Afspreken wie wat meeneemt. e. Afspreken wie wat opruimt. f. Schoonmaken van de auto s en/of bus(jes) g. Terugbrengen van de huurauto s/bus(jes.) 20

21 5.2 Bijlage 2 Opzet voor een eigen begroting Bij het opstellen van de begroting wordt rekening gehouden met de kosten die de groep maakt. Zoals voor het vervoer van en naar Wageningen, de benodigde materialen en herinneringen, versnaperingen en de kosten die gemaakt worden tijdens de voorbereiding. Bedenk dat de groep om uur aankomt in Wageningen en voor die tijd een goede maaltijd heeft genuttigd. Het is niet alleen heel prettig om samen te dineren, het is ook heel praktisch. Uw ploeg bepaalt helemaal zelf welke uitgaven relevant zijn. Toch is het ook voor het verkrijgen van sponsorbijdragen of gemeentelijke ondersteuning van belang dat u alle eventueel te maken kosten op een rij heeft. 1. Voorbereiding: a. Communicatie (telefoon, porto, etc.); b. Kantoorbenodigdheden (papier, enveloppen, etc.); c. Vergaderkosten. 2. Vervoer: a. Huur auto s/bus(jes); b. Brandstof auto s/bus(jes); c. Huur fietsen. 3. Versnaperingen: a. Gezamenlijk diner voor vertrek of onderweg naar Wageningen; b. Gezamenlijke versnapering na de aankomstceremonie; c. Proviand onderweg. 4. Materialen: a. Fietsbenodigdheden (tassen, kaartklemmen, leeslampjes, bidons, bidonhouders); b. Wegenkaarten; c. Fakkels; d. Stormlampen, lampenolie; e. T-shirts Bevrijdingsvuurestafette; f. Diverse herinneringen. 5. Representatie/ceremonie: a. Entourage onderweg (herkenning estfetteploeg: bv. plaatsnaambord, vlaggen en banieren, uitdossing ploeg); b. Ontvangst lokale genodigden; c. Media aandacht. 6. Onvoorziene uitgaven. 21

22 5.3 Bijlage 3 Plattegrond Wageningen 22

23 5.4 Bijlage 4 Adressen Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Bezoekadres: Niemeijerstraat 1, Wageningen Postadres: Postbus 1, 6700 AA Wageningen Telefoonnummer: Website: Organisatie Nationale Bevrijdingsvuurestafette Telefoonnummer: adres: bevrijdingsvuur@wageningen.nl Website: Nederlandse Atletiekunie info@atletiekunie.nl Telefoonnummer: Website: Nederlandse Tourfietsunie (NTFU) info@ntfu.nl Telefoonnummer: Website: NOC*NSF info@noc-nsf.nl Telefoonnummer: Website: 23

24 5.5 Bijlage 5 Samenwerkingsschema 24