Welkom! Korte uiteenzetting van de dagen. Op de dagen zelf inhoudelijk meer informatie. Algemene informatie. Vragen en opmerkingen

Transcriptie

1

2 Welkom! Korte uiteenzetting van de dagen Conform draaiboek Jeugdolympiade 2018 Op de dagen zelf inhoudelijk meer informatie Algemene informatie Vragen en opmerkingen Voor vragen of meer informatie:

3 Zaterdag 19 mei 2018 Ontvangst spelbegeleiders en leiders om 12.00u Uitgifte T-shirts, landbordjes en overige informatie (medicatie en/of allergieën lijst) Ontvangst deelnemers bij de ingang om 12:30u Deelnemers worden doorverwezen naar leiders; Je wacht tot je het gehele team compleet hebt!! Wanneer in de OVVO-hal aangekomen: slaapplek gereed maken + deelnemers omkleden in VV Maarssen tenue. Opening Jeugdolympiade om precies 13:30u.

4 Zaterdag 19 mei 2018 Alle teams verzamelen op het veld voor de OVVO-hal ( Veld 10) Voorop de fakkeldrager gevolgd door de Olympiadevlag gedragen door 6 kinderen, achteraan sluitend de teams. Voorop bij ieder team loopt een deelnemer met een bordje, gevolgd door een deelnemer die de landvlag draagt. Vlaggen dragers worden bekend gemaakt per team in het programmaboekje Route: vanaf de OVVO-hal, langs DWSM, tussen veld 2 en 3 door naar veld 1, een ronde op veld 1 maken en aan de buitenkant opstellen; Om 14:00u beginnen de spellen.

5 Zaterdag 19 mei 2018 * Ieder spel duurt 20 minuten * Er wordt rond geroepen wanneer er mag worden begonnen met een activiteit en wanneer de activiteit stopt! * De begeleider houdt de gehele dag een score formulier bij zich, deze geef je bij ieder spel aan de spelbegeleider die de score bijhoudt. * Aan het einde van de dag worden de score formulieren ingeleverd. * Indien er onduidelijkheden zijn, vragen of andere opmerkingen kunt u altijd terecht bij de commissie leden die de gehele dag aanwezig zijn op het voetbalveld. ( deze wisselen per zoveel uur maar zijn duidelijk te herkennen aan de shirts)

6 Zaterdag 19 mei 2018 Van 15:00u is er een pauze ( deze is in ieder spelschema meegenomen), met een ijsje u barbecue, Dit gaat ook per schema, we eten in 3 groepen. Voor een tafelindeling is gezorgd Om 19.00u is het einde van de spellen voor dag 1, aansluitend aan het einde van het spelschema is er voor alle deelnemers een mogelijkheid om te douchen. Ook hier is een schema voor aanwezig en een kleedkamer die die is toegewezen. Er zullen ook hier commissie leden aanwezig zijn om te begeleiden. Na het douchen moeten alle kinderen omkleden in een voetbal tenue of shirt naar keuze voor de feestavond. Alle vrijwilligers die naar huis gaan, leveren hun shirt in en melden zich bij een commissie lid. Daarnaast kun je dan ook even aangeven wie er voor terug komt. De feestavond is in de kantine begint om Einde feestavond, gaan alle kinderen en begeleiders die blijven slapen naar de OVVO-hal. Er zal de gehele nacht bewaking aanwezig zijn. In geval van problemen of andere nood zullen er ook commissieleden aanwezig zijn in het clubgebouw.

7 Zaterdag 19 mei 2018 Geen ouders in de OVVO-hal! Geen deelnemers met ouders mee, behalve als dit is kortgesloten met een commissielid en deze op de hoogte is dat de deelnemer weg gaat. Ouders moeten zich bij het ophalen ook melden!! Indien het noodzakelijk is dat er iemand naar huis gaat, melden bij de commissie Eventuele bijzonderheden doorgeven aan de nachtwachten Nachtwachten zijn er van 23.00u tot 7.00u.

8

9 Zondag 20 mei 2018 De dag begint vroeg, 7.30u opstaan Voordat we gaan ontbijten zijn alle slaapspullen opgeruimd! Hier is later vandaag geen tijd meer voor! Ontbijt is om 8u, we ontbijten gezamenlijk in de tent Om 8.15 worden de vrijwilligers en (spel-)leiders verwacht in de kantine Van 8.40u tot 14.00u staan de spellen weer op het programma. Om 10.00u pauze, van 11.50u tot 13.10u lunch, ( dit gaat ook weer via het schema per team) Om 14.00u penaltybokaal.

10 Zondag 20 mei 2018 Om 15:00u begint de afsluiting van de Jeugdolympiade Opstellen teams in VV Maarssen tenue (pak deze dus s ochtends dus niet in!) Uitreiken prijzen aan de winnaars van de Jeugdolympiade Uitreiken prijzen Penaltybokaal Vlam ontsteken Officiële sluiting door de voorzitter van de Jeugdolympiade commissie Alle begeleiders leveren hun T-shirts in! Voordat ze weg gaan van de Vereniging.

11 Zondag 20 mei 2018 Na de sluiting moet de gehele terrein worden opgeruimd! Graag ontvangen wij van de begeleiders hierbij wat hulp. Namens de commissie de vraag of er ouders/begeleiders willen blijven om te helpen met het afbouwen van het terrein?

12

13 Algemeen Er wordt gedurende het gehele weekend geen alcohol gedronken door (spel- )begeleiders De begeleiders krijgen consumptie munten waarvan drankjes kunnen worden gehaald. Voor eten is gezorgd, de begeleiders eten met de deelnemers mee. Gaat een (spel-)begeleider naar huis, dan zelf voor vervanging zorgen en communiceren met de commissie; Iedere deelnemer krijgt een eigen bidon, deze is het hele weekend te vullen met water of siroop. Hier zal een vast punt voor komen. Drinken kan worden afgenomen via de munten die worden uitgegeven bij de T-shirts

14 Algemeen Zorg dat kinderen het terrein schoon houden Er moet ten alle tijden een begeleider aanwezig zijn bij de kinderen De commissie maakt op voorhand een route en indeling voor teams etc. Houd je svp aan de door ons opgestelde route(s)

15

16