Draaiboek Milaan 2012

Transcriptie

1 Draaiboek Milaan 2012 Milaan Commissie Sanne van Wingen Myrthe Büskens Chloé Rutzerveld Joep Slagter Egbal Aslami Sjuul Bosmans

2

3 Dinsdag 17 April Tijd Activiteit Benodigdheden Verantwoordelijk/opmerkingen 17:00 Commissie aanwezig Commissie is vertrek klaar 17:30 Verzamelen deelnemers TU Eindhoven Controleren paspoorten/id 18:00 Vertrek met de bus naar Düsseldorf Airport International Tickets uitdelen in de bus. Verdelen deelnemers over de commissie in de bus Flughafen Düsseldorf GmbH FlughafenstraSSe 120 D Düsseldorf Telefoon: :30 Aankomst vliegveld Vluchtnummer: FR8606 Vluchtmaatschappij: Ryanair Gate: Incheckbalie: Tijdvertrek: 22:00 19:45 Incheck Düsseldorf Airport international Bagage inchecken Door de douane 1. Deelnemerslijst 2. Lijst met telefoonnummers checken 3. Shirts 4. Programma boekjes 5. Controleren paspoorten 1. Documenten bus & contract 2. Tickets printen 1. Vliegticket 2. Paspoort 1. Sanne 2. Sanne 3. Egbal (Sanne kluis) 4. Joep 5. Ieder commissie lid eigen groep 1. Sanne 2. Sanne 1. Deelnemer zelf 2. Deelnemer zelf 22:00 Vertrek Düsseldorf Airport international 1. Vliegticket 1. Deelnemer zelf 23:30 Aankomst Milano Bergamo Airport international 1. Paspoort 2. Bagage 3. Deelnemerslijst 1. Deelnemer zelf 2. Deelnemer zelf 3. Ieder commissielid eigen groep

4 Bagage ophalen Aanwezigheid deelnemers checken 00:00 Vertrek bus richting camping 1. Documenten bus 1. Sanne 01:00 Aankomst Camping (Vertel de deelnemers dat ze zelf slaapplaatsen snel moeten verdelen, de commissie slaapt bij de ingang van de tent.) 1. Documenten camping 1. Sanne Citta Di Milano - Camping Via Gaetano Airaghi, Milano, Italia Telefoonnummer: ±01:00 Samen op de Camping 02:00 Lekker slapen (Commissie heeft alles al klaar staan voor de ochtend om s morgens snel op te kunnen staan)

5 Woensdag 18 April Tijd Activiteit Benodigdheden verantwoordelijk 07:30 Commissie staat op & maakt zich klaar 1. Cash geld 2. Boodschappenlijst 08:00 Commissie gaat naar de bakker, de supermarkt 1. Contant geld & creditcards en haalt metrotickets 2. Boodschappenlijst 1. Sanne 2. Egbal 8:30 Deelnemers wekken Commissie maakt ontbijt klaar 1. Leuk wek liedje 2. Megafoon 09:00 Ontbijt Iedereen 1. Myrthe 2. Myrthe 3. Rest van de commissie maakt ontbijt klaar 09:30 Vertrek richting CONTINUUM Metrotickets uitdelen Reis specificatie : Zie Appendix A 10:40 Aankomst Continuum 12:30 Lunch Via Morimondo, Milano, Italy Tel: Contactpersoon: Telefoonnummer: 13:15 Verzamelen Aanwezigheid deelnemers controleren Reisspecificatie: Zie appendix B 13:30 Vertrek richting Zona Tortona Reis specificatie: Zie Appendix B 1. Metrotickets 2. Metro plattegrond 3. Tickets uitdelen 1. Deelnemerslijst 2. Gegevens contactpersoon 1. Deelnemerslijst 2. Metro tickets 1. Sanne & Sjuul 2. Sanne & Sjuul 3. Sanne & Sjuul 1. Ieder commissielid eigen groepje 2. Sanne 1. Ieder commissielid eigen groepje 2. Deelnemer zelf

6 14:00 Aankomst Zona Tortona 1. Deelnemerslijst 1. Ieder commissielid eigen groepje Milano, Italy Tel: Contactpersoon: Telefoonnummer: 17:30 Vertrek richting camping Appendix C 19:00 Borrel op de camping met TU Twente Drank & Hapjes Donderdag 19 April Tijd Activiteit Benodigdheden verantwoordelijk 7:00 Commissie staat op en maakt zich klaar 7:30 Commissie doet boodschappen (tevens bakker) en maakt het ontbijt klaar 07:30 Overige commissie wekt deelnemers 08:00 Ontbijten Wekker Boodschappenlijst Boodschappentas Geld Supermarkt: Chloé & Egbal Bakker: Sanne & Sjuul 08:30 Verzamelen Deelnemerslijst 8:45 Vertrek van camping richting Ventura lambrate Reis specificatie Appendix D 10:00 Aankomst Ventura Lambrate Verzamelplek en verzameltijd vermelden

7 14:00 Commissie zoekt restaurant Chloé & Egbal 17:00 Verzamelen Deelnemerslijst 17:15 Opweg naar restaurant Restaurant van te voren reserveren! 17:45 Gezamelijk eten(pizza) Geld 20:00 Vertrek naar camping Reis specificatie Appendix E 21:20 Aankomst camping 21:40 Commissie doet boodschappen Boodschappenlijst Boodschappentas Geld 21:45 camping Nuchterdienst (2x commissieleden) anderen zijn sociaal nuchter Boxen voor muziek?! Vrijdag 20 April Tijd Activiteit Benodigdheden verantwoordelijk 7:00 Commissie staat op en maakt zich klaar Wekker 07:30 Commissie doet boodschappen (tevens bakker) Boodschappenlijst Boodschappentas Geld/creditcard

8 7:30 Overige commissie wekt iedereen Leuk liedje + megafoon 08:00 Ontbijt 8:30 Verzamelen Deelnemerslijst 8:45 Vertrek van de camping richting Duomo Metrokaartjes Reis specificatie zie Appendix F 10:00 Duomo Piazza del Duomo Via Arcivescovado 1, Milano tel mail:info@duomomilano.it 11:00 Verzamelen naar dak Duomo Deelnemerslijst + camera 12:00 Vertrek richting Castello Reis specificatie zie Appendix G 12:30 Lunch bij castello Verzamelplek en verzameltijd vermelden 13:30 Verzamelen in het centrum Deelnemerslijst 13:45 Presentatie en richting straatjes van Peter & Geert Tevens vermelden wat de vrije mogelijke indeling van de middag is met vermelding dat iedereen op eigen houtje wat bij de cocktailbarretjes kan avond eten. Vermelding van locaties cocktailbarretjes 14:00 Bezoek straatjes 15:00 Vrije tijd voor centrumbezoek 19:00 Vrij eten in het centrum/cocktailbarretjes 00:00 Vertrek richting camping? Vanaf waar?

9 Reis specificatie Appendix H Zaterdag 21 April Tijd Activiteit Benodigdheden verantwoordelijk 07:00 Commissie staat op Commissie maakt zich klaar Commissie gaat naar de bakker Commissie gaat naar de supermarkt Commissie maakt ontbijt klaar 1. Cash geld 2. Boodschappenlijst 3. Boodschappentas 1. Bakker: Sanne & Sjuul 2. Supermarkt: Egbal & Chloé 3. Kopen we ter plaatse (3 commissieleden gaan naar de supermarkt/ brood halen en halen het ontbijt, de 3 andere maken alles klaar voor het ontbijt) 07:30 Deelnemers wekken 1. Leuk wek liedje 2. Megafoon 1. Myrthe 2. Myrthe 08:00 Ontbijt Iedereen 8:45 Verzamelen Vertrek richting Salone del Mobile Metrotickets uitdelen Reis specificatie : Zie Appendix I 10:00 Salone del mobile 1. Deelnemerslijst 2. Metrotickets 3. Metro plattegrond 4. Tickets uitdelen 1. Ieder voor zijn groepje 2. Sanne & Sjuul 3. Sanne & Sjuul 4. Sanne & Sjuul

10 Foro Buonaparte Milano Italy 17:00 Verzamelen Aanwezigheid deelnemers controleren 3. Deelnemerslijst 4. Metro tickets 3. Ieder commissielid eigen groepje 4. Deelnemer zelf 17:15 Terug naar de Camping Reisspecificatie: Zie appendix J 17:45 Op de camping 17:45 Vrij deel

11 Zondag 22 April Tijd Activiteit Benodigdheden verantwoordelijk 7:00 Commissie staat op Commissie maakt zich klaar Commissie gaat naar de bakker Commissie gaat naar de supermarkt Commissie maakt ontbijt klaar 1. Cash geld 2. Boodschappenlijst 3. Boodschappentas 1. Bakker: Sanne & Sjuul 2. Supermarkt: Egbal & Chloé 3. Kopen we ter plaatse (3 commissieleden gaan naar de supermarkt/ brood halen en halen het ontbijt, de 3 andere maken alles klaar voor het ontbijt) 07:15 Deelnemers wekken 1. Leuk wek liedje 2. Megafoon 1. Myrthe 2. Myrthe 07:30 Ontbijt Iedereen 8:30 Verzamelen Deelnemerslijst Ieder voor zijn groepje 8:45 Vrij deel( We kunnen ook uitslapen) :00 Spullen pakken Deelnemerslijst Ieder voor zijn groepje 14:00 Vetrek met de bus naar vliegveld Gegevens bus

12 17:00 Inchecken + inchecken baggage vliegveld Vliegtickets + Bagage 20:00 Vertrek vliegtuig richting Düsseldorf 22:00 Aankomst Düsseldorf 23:00 Ophalen bagage 23:30 Bus richting Eindhoven Gegevens bus 01:00 Aankomst TU Eindhoven