Draaiboek FreedomRunnersLeiderdorp.

Transcriptie

1 Draaiboek FreedomRunnersLeiderdorp. 1

2 Nationale Bevrijdingsvuurestafette. Sinds 1948 wordt het bevrijdingsvuur in Wageningen ontstoken. Dit bevrijdingsvuur markeert de overgang van herdenken naar vieren, van 4 naar 5 mei. Het vuur wordt ieder jaar om middernacht ceremonieel ontstoken op het 5 Mei plein voor Hotel De Wereld. Na het ontsteken van het bevrijdingsvuur, wordt het vuur verspreid naar verschillende gemeenten in Nederland door o.a. gemeenten, lokale atletiek- en sportverenigingen, 4 en 5 mei-comités, Oranjeverenigingen en andere organisaties. In de loop der jaren is de Nationale Bevrijdingsvuurestafette uitgegroeid tot een nationaal evenement, waarbij ruim sporters vanuit heel Nederland naar Wageningen, Stad der Bevrijding, komen om het vuur op te halen. Met dit vuur overgebracht door de FreedomRunners wordt op 5 mei de vlam door burgemeester L Driessen in de Houtkamp ontstoken. Het bevrijdingsvuur is daarbij hét symbool voor leven in vrede en vrijheid en wordt daarom ook het Vrijheidsvuur genoemd. De Nationale Bevrijdingsvuurestafette wordt gerealiseerd met medewerking van: Sportfondsen Sport Servicepunt. Oranjevereniging. VanDrielSports. Bovotours chauffeur Jan Ruijgrok. Volgbus: Joep Roozemond en Peter Tengeler. FreedomRunners. Gerard van Amsterdam. (route en voorfietser). André van Willigenburg (uitwerken route). 2

3 Deelnemers: Inhoud van dit draaiboek: Presentatie Koningsdag vrijdag 27 april. Ontvangst en overdacht fakkel gemeentehuis. Vertrek naar Wageningen. Kranslegging monument op de Grebbeberg. Wageningen, parkeren, verzamelen. Veiligheid. Kleding. Eten en drinken. De routebeschrijving (losse bijlages per etappe voor in de busjes). Protocol wisselen onderweg. Start eerste groep. 5 mei aankomst in Leiderdorp. Overhandigen van het vuur. Afsluiten. 3

4 Presentatie FreedomRunners, begeleiders op de Oranje Sportfondsen/ van Houdt prestatieloop vrijdag d.d. 27 april. Voor de start van de Koningsloop wordt aan deelnemende hardlopers en aanwezigen de bevrijdingsloop onder de aandacht gebracht. Gevraagd wordt om de FreedomRunners te vergezellen bij aankomen in Leiderdorp. Het is dan erg leuk als er zoveel mogelijk FreedomRunners aanwezig zijn. Ik hoop tegen die tijd de shirts in bezit te hebben. Ik heb nog een vlag van de bevrijding wat als een soort vaandel kan worden meegedragen achter de laatste lopers. Een rondje van 5 km moet haalbaar zijn. De start van de Koningsloop is om 11:15 bij sportschool van Houdt. Overdracht fakkel op vrijdag 4 mei door burgemeester L Driessen. Op vrijdag 4 mei worden de FreedomRunners welkom geheten in het gemeentehuis. Burgemeester Driessen overhandigt de fakkel in bijzijn van wethouder (s) gemeentemedewerkers en aanwezigen. Heb je kennissen dan zijn deze van harte welkom om de FreedomRunners uit te zwaaien. Tijdstip verzamelen na de dodenherdenking zo rond 20:15-20:30. De bus en volgbus kan worden geparkeerd naast het gemeentehuis. Je kunt je tas desnoods in de bus zetten. Bloemstuk leggen op de Grebbeberg. Op de heenweg naar Wageningen maken we een tussenstop bij het Ereveld Grebbeberg de laatste rustplaats voor meer dan 800 militairen en 1 burger die zijn gesneuveld tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hier leggen we ter nagedachtenis aan de gevallenen een bloemstuk en nemen een minuut stilte in acht. Wageningen. Parkeren op terrein De Dreijen : Bronland 103, 6708 WH Wageningen. Dit geldt voor alle voertuigen. Let op: je kunt niet parkeren bij Belmonte Arboretum. Onderaan deze brief vindt u een afbeelding waarop de ligging van terrein De Dreijen en Belmonte Arboretum te zien is. Alle ingeschreven loopgroepen ontvangen een digitale parkeerkaart per . Leg de parkeerkaart zichtbaar achter de voorruit. Hiermee kunt je gratis parkeren op het terrein. Vergeet uw parkeerkaart dus niet! Vorige keer vonden we een handig plekje nabij de start, bus in de richting Rhenen. 4

5 Verzamelen.. Op terrein zijn meerdere tenten aanwezig waar we, rustig een kopje koffie of thee kan drinken, foto s kunnen maken en andere loopgroepen ontmoeten. Start/ Bevrijdingsvuurceremonie. Om uur zal iedereen worden verzocht om zich naar het startpunt bij het 5 Mei plein te begeven (afstand van Belmonte Arboretum - 5 Mei plein is 1,5 km). Om uur zal daar de Bevrijdingsvuurceremonie beginnen; het startschot voor de Bevrijdingsvuurestafette zal om 0.05 uur zijn. Bij het startpunt zijn toiletten aanwezig. De volgorde van starten is gebaseerd op afstand; de lopers die de langste afstand moeten afleggen, mogen als eerste starten. Als eerste start echter de loopgroep van de gemeente waar de aftrap van de Nationale Bevrijdingsdag is. Dit jaar is dat Leeuwarden/Friesland. Iedere 15 seconden start een loopgroep om zo de doorloop te bespoedigen. Binnen min zijn alle groepen onderweg. Veiligheid: Je moet zelf zorgen voor een loophesje en lampje(s). Er wordt aan de rechterzijde van de weg/ fietspad/ trottoir gelopen. Je volgt de aanwijzingen op van de (voor)fietser. Het is geen wedstrijd, we nemen de tijd om te wisselen, zorg dat je aan de kant van de weg klaar staat en loop met elkaar! Opmerking: door vermoeidheid kan: Kleding: o De aandacht verslappen, pas goed op met oversteken, houd elkaar scherp! o Irritatie ontstaan, door b.v. een collega loper, tel eerst even tot 10! Houd de weersomstandigheden in de gaten, het kan vriezen het kan dooien. Koude in de nacht (muts, handschoenen). Regen (sokken, extra shirt(s). Schoenen. Maar het kan ook prachtig weer zijn en dan loop je overdag in je korte tight, zonnebril en ingesmeerd! 5

6 Eten en Drinken: Zorg de dagen vooraf voor wat extra koolhydraten, in de vorm van pasta, je hebt dan wat reserve voor je spieren. Neem voor vertrek naar een goede maaltijd. Of we iets aangeboden krijgen in het gemeentehuis weet ik niet zeker, reken er niet op. Maak voor onderweg je eigen etenspakketje, neem ook drinken mee. Ik regel nog flesjes water, winegums, bananen etc. en een traktatie van thuisblijvers is altijd welkom. De pannenkoeken van Clara zijn uitstekend bevallen! De route: De route is door Gerard, André en Henk voorgefietst. André, gps (wandel) deskundige heeft de route gedetailleerd uitgewerkt op 27 A4 tjes die in een losse map worden aangeleverd voor de volgauto s en de fietsers. De route is te downloaden voor navigatiesystemen of smartphones: Waypoints (wisselplaatsen) zijn vastgelegd. Wisselprotocol: We wisselen ongeveer om de 5 km op de aangewezen plekken. Let daarbij altijd op je veiligheid. Sta aan de kant van de weg! Het volgbusje rijdt tot ± 4 km naast/ achter de lopers. Na deze ± 4 km rijdt het busje naar voren en wisselt de ploeg. Na weer ± 4 km rijdt het busje naar de grote bus waar 2 ploegen klaar staan. 1 ploeg gaat lopen en de andere ploeg neemt plaats in het volgbusje. Dit protocol wordt vervolgens steeds herhaald. Voor de beginnende lopers is het pittig en het kan zijn dat er een beurt wordt overgeslagen. Het gemiddelde Aankomst in Leiderdorp: Ik schat een gemiddeld tempo van 11 km per uur. Met alle oponthoud verwacht ik zo tussen rond 12:00 uur in Leiderdorp aanwezig te zijn. We komen Leiderdorp binnen via de Achthovenerweg. We gaan dan rechtstreeks naar het clubhuis van de schaats en skeelervereniging waar een eenvoudig buffet klaar staat. Rond Om 12:30 uur vertrekken alle lopers met begeleiders via de Ruigekade naar de Doesbrug waar als het goed is enthousiastelingen kunnen aansluiten. Het tempo ligt op wandeltempo! Van ons wordt verwacht dat we de verkeersregels in acht nemen. We lopen zover als mogelijk op het trottoir en maken gebruik van oversteekplaatsen. We lopen via de Hoofdstraat, Hoogmadeseweg (parallelweg) oversteek Acacialaan, parellelweg langs de Acacialaan, Schapenrustweg, Kom van Aaiweg, Essenpark, oversteek Persant Snoepweg, Houtkamp. Daar worden we opgewacht door kinderen met versierde fietsen. In de Houtkamp dragen we de fakkel over aan de burgemeester die een het bevrijdingsvuur aansteekt en dat is nu een fraaie vuurschaal. Na het protocol kunnen we ter afsluiting nog iets drinken. Voor de bijrijders van het volgbusje stem ik nog af over ophalen (4 mei en terugbrengen 5 mei). Wisselen van ploeg: We hebben geprobeerd wisselpunten te vinden die niet te dicht bij woonhuizen zijn. Wanneer er toch een huis in de buurt is, h ou dan zeker s nachts en in de vroege ochtend rekening met de slapende bewoners en doe zo zachtjes alsof je er zelf zou slapen! 6

7 Uitgangspunten van de routebeschrijvingen: De kaartjes laten de loop- en fietsroute zien, totale lengte km; De fietsers hebben de leiding en vertellen de lopers hoe ze moeten lopen; De fietsers hebben de route bij zich op gps en papier, de lopers kunnen die eventueel via eigen smartphone of eigen gps meekijken. o ( o Maak hiervoor een account aan op en klik daarin op deze route. Kies bewerken en sla op. o Download hun App en log in. Hierna kan je deze route zien staan en er mee op je smartphone navigeren. De beschrijvingen van de stopplaatsen op de volgende pagina s zijn voor de begeleiders in de voertuigen: de grote bus stopt elke circa 10 kilometer (lichtblauwe regels) en het kleine busje doet alle stops aan; Over het algemeen rijden de voertuigen dezelfde route als de lopers en de fietsers, tenzij anders is aangegeven in de beschrijving; Ga niet kort achter of voor de lopers rijden i.v.m. uitlaatgassen of schaduwwerking van de koplampen. Noodzakelijk voor onderweg: In de auto: Navigatiesysteem URL van de route op de smartphone via Afstandmeten.nl app om te navigeren Opladers en kabels via aanstekerplug voor de smartphones/gps Veel AA-penlight batterijen voor de GPSsen Veel AAA-potloodbatterijen voor de zaklampjes Uitgeprinte route mee Op de fiets: Gps met route erin. Uitgeprinte route mee. 7

8 8