Draaiboek FreedomRunnersLeiderdorp.

Transcriptie

1 Draaiboek FreedomRunnersLeiderdorp. 1

2 Inhoud van het draaiboek. Nationale Bevrijdingsvuurestafette. De estafetteloop door de FreedomRunners wordt mogelijk gemaakt door. Deelnemers, groepsindeling. Presentatie op de koningsloop 27 april? Ontvangst en overdracht van de fakkel bij het gemeentehuis. Vertrek naar Wageningen. Parkeren, verzamelen in Wageningen. Ontvangen fakkel, vertrek groep 1. Bloemstuk leggen op de Grebbeberg. Veiligheid. Protocol wisselen van groepen. Kleding. Eten en drinken. Routeinformatie. Aankomst in Leiderdorp, buffet. Vertrek naar de Houtkamp. Overhandigen van de fakkel. Afsluiten. Praktisch: ophalen en terugbrengen busjes naar INQAR HuurMij Leiderdorp 2

3 Nationale Bevrijdingsvuurestafette. Sinds 1948 wordt het bevrijdingsvuur in Wageningen ontstoken. Dit bevrijdingsvuur markeert de overgang van herdenken naar vieren, van 4 naar 5 mei. Het vuur wordt ieder jaar om middernacht ceremonieel ontstoken op het 5 Mei plein voor Hotel De Wereld. Na het ontsteken van het bevrijdingsvuur, wordt het vuur verspreid naar verschillende gemeenten in Nederland door o.a. gemeenten, lokale atletiek- en sportverenigingen, 4 en 5 mei-comités, Oranjeverenigingen en andere organisaties. In de loop der jaren is de Nationale Bevrijdingsvuurestafette uitgegroeid tot een nationaal evenement, waarbij ruim sporters vanuit heel Nederland naar Wageningen, Stad der Bevrijding, komen om het vuur op te halen. Met dit vuur overgebracht door de FreedomRunners wordt op zondag 5 mei de vlam door burgemeester L Driessen in de Houtkamp ontstoken. Het bevrijdingsvuur is daarbij hét symbool voor leven in vrede en vrijheid en wordt daarom ook het Vrijheidsvuur genoemd. De bevrijdingsvuurestafette wordt gerealiseerd met medewerking van: Incluzio. Oranjevereniging. Sport DinsdagOchtendSporters (DOS). Belangenvereniging A4. VanDrielSports. Mezo-Mezo (energiedrank). Schaats en Skeelervereniging Leiderdorp. FreedomRunners. Gerard van Amsterdam. (route en voorfietser). 3

4 Deelnemers: De indeling van de groepen is voor zo ver als mogelijk afgestemd op individueel niveau. Verschillen blijven en het uitgangspunt blijft: de langzamere loper geeft het tempo aan! Groep 3 (Ellen en Janneke) is klein en ik wil voorstellen dat deelnemers uit de andere groepen wisselend aansluiten bij groep 3. En die lopen natuurlijk achter de langzamere lopers. We moeten vooral niet uit oogpunt verliezen dat we met elkaar het bevrijdingsvuur overbrengen zonder enige vorm van wedstrijdmentaliteit! 4

5 Presentatie FreedomRunners, begeleiders op de Oranje Sportfondsen/ van Houdt 50 e prestatieloop zaterdag d.d. 27 april. (open, discussie). Voor de 50 e keer, zou leuk zijn als VanDrielRunners in groten getale meelopen. Voor de start van de Koningsloop wordt aan deelnemende hardlopers en aanwezigen de bevrijdingsloop onder de aandacht gebracht. Gevraagd wordt om de FreedomRunners te vergezellen bij aankomen in Leiderdorp. Het is dan erg leuk als er zoveel mogelijk FreedomRunners aanwezig zijn. Ik hoop tegen die tijd de shirts in bezit te hebben. Ik heb nog een vlag van de bevrijding wat als een soort vaandel kan worden meegedragen achter de laatste lopers. Een rondje van 5 km moet haalbaar zijn. De start van de Koningsloop is om 11:15 bij sportschool van Houdt. Overdracht fakkel op zaterdag 4 mei door burgemeester L Driessen. (Opgenomen in het Oranjeboekje). Op vrijdag 4 mei worden de FreedomRunners welkom geheten bij het gemeentehuis. Burgemeester Driessen overhandigt de fakkel in bijzijn van wethouder (s) gemeentemedewerkers en aanwezigen. Heb je kennissen dan zijn deze van harte welkom om de FreedomRunners uit te zwaaien. Tijdstip verzamelen na de dodenherdenking zo rond 20:15-20:30. De busjes kunnen worden geparkeerd naast het gemeentehuis. Je kunt je tas desnoods in de bus zetten. Gerard en Henk laten zich eerder wegbrengen vanwege de fietsen en plaatsen in de bus. Locatie Wageningen. Belmonte Arboretum (aanmelden) 5 mei plein Parkeren. We kunnen parkeren op terrein De Dreijen aan de Dreijenlaan/Vijverweg. Dit geldt voor alle voertuigen. Let op: u kunt niet Parkeren bij Belmonte Arboretum. Onderaan deze brief vindt u een afbeelding waarop de ligging van terreinen De Dreijen en Belmonte Arboretum te zien is. Voorgaande jaren parkeerden we ter hoogte van het busstation gelegen aan de Lawickse Allee, postcode 6707 AT. We staan dan gelijk in de richting van de Gebbeberg. Groep 1 kan dan gelijk in de benen. Verzamelen. Op het terrein zijn meerdere tenten aanwezig waar we kunnen verzamelen, rustig een kopje koffie of thee kunnen drinken Tevens de mogelijkheid om een groepsfoto s te maken. 5

6 6

7 Start / Bevrijdingsvuurceremonie Om uur zal iedereen worden verzocht om zich naar het startpunt bij het 5 Mei plein te begeven (afstand van Belmonte Arboretum - 5 Mei plein is +/-1,5 km). Om uur zal daar de Bevrijdingsvuurceremonie beginnen; het startschot voor de Bevrijdingsvuurestafette zal om 0.05 uur zijn. De volgorde van starten is gebaseerd op afstand; de lopers die de langste afstand moeten afleggen, mogen als eerste starten. Als eerste start echter de loopgroep van de gemeente waar de aftrap van de Nationale Bevrijdingsdag is. Dit jaar is dat Almere/Flevoland. Iedere 20 seconden start een loopgroep om zo de doorloop te bespoedigen. Binnen min zijn alle groepen onderweg. Bloemstuk leggen op de Grebbeberg. Op de terugweg maken we een tussenstop bij het Ereveld Grebbeberg de laatste rustplaats voor meer dan 800 militairen en 1 burger die zijn gesneuveld tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hier leggen we ter nagedachtenis aan de gevallenen een bloemstuk en nemen een minuut stilte in acht. 7

8 Veiligheid: Je moet zelf zorgen voor een loophesje en lampje(s). Er wordt aan de rechterzijde van de weg/ fietspad/ trottoir gelopen. Je volgt de aanwijzingen op van de (voor)fietser. Het is geen wedstrijd, we nemen de tijd om te wisselen, zorg dat je aan de kant van de weg klaar staat en loop met elkaar! We wisselen ongeveer om de 5 km op de aangewezen plekken. Let daarbij altijd op je veiligheid. Sta aan de kant van de weg! Het volgbusje rijdt tot ± 4 km naast/ achter de lopers. Na deze ± 4 km rijdt het busje naar voren en wisselt de ploeg. Na weer ± 4 km rijdt het busje naar het andere busje waar 2 ploegen klaar staan. 1 ploeg gaat lopen en de andere ploeg neemt plaats in het volgbusje. Dit protocol wordt vervolgens steeds herhaald. Opmerking: door vermoeidheid kan: Kleding: o De aandacht verslappen, pas goed op met oversteken, houd elkaar scherp! o Irritatie ontstaan, door b.v. een collega loper, tel eerst even tot 10! Houd de weersomstandigheden in de gaten, het kan vriezen het kan dooien. Koude in de nacht (muts, handschoenen). Regen (sokken, extra shirt(s). Schoenen. Maar het kan ook prachtig weer zijn en dan loop je overdag in je korte tight, zonnebril en ingesmeerd! Eten en Drinken: Zorg de dagen vooraf voor wat extra koolhydraten, in de vorm van pasta, je hebt dan wat reserve voor je spieren. Neem voor vertrek naar een goede maaltijd. Maak voor onderweg je eigen etenspakketje, neem ook drinken mee. Mezo-Mezo sponsort een treetje energiedrank. Altijd handig als je nog wat extra aanvult. Ik regel nog flesjes water, winegums, bananen etc. en een traktatie van thuisblijvers is altijd welkom. De route: De route is door Gerard, André en Henk voorgefietst. André, gps (wandel) deskundige heeft de route gedetailleerd uitgewerkt op 27 A4 tjes die in een losse map worden aangeleverd voor de volgauto s en de fietsers. De route is te downloaden voor navigatiesystemen of smartphones: Waypoints (wisselplaatsen) zijn vastgelegd. 8

9 Wisselen van ploeg: We hebben geprobeerd wisselpunten te vinden die niet te dicht bij woonhuizen zijn. Wanneer er toch een huis in de buurt is, h oud dan zeker s nachts en in de vroege ochtend rekening met de slapende bewoners en doe zo zachtjes alsof je er zelf zou slapen! Uitgangspunten van de routebeschrijvingen: De kaartjes laten de loop- en fietsroute zien, totale lengte km; De fietsers hebben de leiding en vertellen de lopers hoe ze moeten lopen; De fietsers hebben de route bij zich op gps en papier, de lopers kunnen die eventueel via eigen smartphone of eigen gps meekijken. o ( o Maak hiervoor een account aan op en klik daarin op deze route. Kies bewerken en sla op. o Download hun App en log in. Hierna kan je deze route zien staan en er mee op je smartphone navigeren. De beschrijvingen van de stopplaatsen op de volgende pagina s zijn voor de begeleiders in de voertuigen: de tweede bus stopt elke circa 10 kilometer (lichtblauwe regels) en het kleine busje doet alle stops aan; Over het algemeen rijden de voertuigen dezelfde route als de lopers en de fietsers, tenzij anders is aangegeven in de beschrijving; Aankomst in Leiderdorp: Ik schat een gemiddeld tempo van 11 km per uur. Met alle oponthoud verwacht ik rond 11:30 uur in Leiderdorp aanwezig te zijn. We komen Leiderdorp binnen via de Achthovenerweg. We gaan dan rechtstreeks naar het clubhuis van de schaats en skeelervereniging waar een eenvoudig buffet klaar staat. Om 13:00 uur vertrekken alle lopers met begeleiders via de Ruigekade naar de Doesbrug waar als het goed is enthousiastelingen kunnen aansluiten. Het tempo is wandeltempo! Van ons wordt verwacht dat we de verkeersregels in acht nemen. We lopen zover als mogelijk op het trottoir en maken gebruik van oversteekplaatsen. We lopen via de Hoofdstraat, Hoogmadeseweg (parallelweg) oversteek Acacialaan, parellelweg langs de Acacialaan, Schapenrustweg, Kom van Aaiweg, Essenpark, oversteek Persant Snoepweg, Houtkamp. Daar worden we opgewacht door kinderen met versierde fietsen. In de Houtkamp dragen we de fakkel over aan de burgemeester die een bevrijdingsvuur aansteekt en dat is nu een fraaie vuurschaal. Na het protocol kunnen we ter afsluiting nog iets drinken. 9

10 Noodzakelijk voor onderweg: In de auto: EHBO koffer. Navigatiesysteem URL van de route op de smartphone via Afstandmeten.nl app om te navigeren Opladers en kabels via aanstekerplug voor de smartphones/gps Veel AA-penlight batterijen voor de GPS sen Veel AAA-potloodbatterijen voor de zaklampjes Uitgeprinte route mee 10

11 Ophalen en terugbrengen busjes. Vertrek 4 mei :00 Retour 6 mei :00 Uw referentie DRIEL Ophalen tussen 17:00 & 17:15. - LEGITIMATIE U dient zich te legitimeren met zowel rijbewijs en paspoort/id-kaart AUTO TERUGBRENGEN BUITEN OPENINSGTIJDEN (LEES DIT GOED!) Wanneer u het voertuig buiten openingstijden bij ons terugbrengt moet u de sleutel deponeren in de daarvoor bestemde SLEUTELKLUIS. Deze kluis wordt u getoond door een van onze medewerkers. Wij verzoeken u dan ook goed naar de status en werking van de kluis te kijken bij vertrek en terugkomst. Wij zullen NOOIT een bericht op de kluis achterlaten met het verzoek de sleutels in een andere box of brievenbus te deponeren. Heeft u enige twijfel, neem dan direct contact met ons op. Wij zijn 24 uur per dag bereikbaar op het telefoonnr. van de betreffende vestiging. We maken nog afspraken over wegbrengen en halen chauffeurs. Route verkennen: Gerard en Henk gaan een week voorafgaande aan 5 mei de shirts ophalen. We kunnen terugrijden via de te lopen route althans, grote delen. Let op: dit draaiboek is nog een concept. Veel onderdelen komen overeen met voorgaande jaren en er kunnen stukjes tekst onjuist zijn opgenomen. Lopende zaken: Maken promofilmpje, moet bij voorkeur voor 12 april. Ik denk om met de deelnemers naar het gemeentehuis te lopen tot het Leiderdorps symbool met een praatje van wedhouder sport of burgemeester. Deelname aan de Oranjeloop, soort van presentatie. Opmerkingen, aanvullingen? 11