Praktische organisatie Brussel-Amsterdam-Brussel

Transcriptie

1 Praktische organisatie Brussel-Amsterdam-Brussel

2 Dokters van de Wereld is een internationale medische ontwikkelingsorganisatie. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen overal ter wereld, dus ook in België, door het bevorderen van de toegang tot en het recht op gezondheidszorg. Wij rekenen hiervoor op de inzet van al onze leden, zowel binnen als buiten de medische sector. Bij elke stap die Dokters van de Wereld zet, grijpt ze terug naar haar sleutelwaarden: - Duurzaam ontwikkelen - Vrouwen, Moeders en hun kinderen - Getuigen - Zorg in tijden van urgenties en crisis

3 Vertrek Verloop van het vertrek (Tour & Taxis) 7u30 8u30 Aankomst deelnemers 7u30 8u30 Inschrijving en ontbijt deelnemers 8u30 Woordje van Dokters van de Wereld 8u45 9u00 Vertrek (om de 2-3 minuten 15 pax) Laat je brengen Indien mogelijk laat je je brengen door familie, vrienden, collega s, Nodig ze gerust uit voor een tasje koffie en om je uit te wuiven bij de start. In dit geval kan je parkeren langs de Havenlaan (ter hoogte n 86). Kom met het openbaar vervoer Vanaf het station Brussel Noord is een bagageshuttle voorzien van 7u15 tot 8u15. Vanaf het Noordstation tot T&T is het 5 minuten met de fiets. De bagageshuttle zal opgesteld staan aan de noordzijde van het station, Solvayplein. Je kan deze herkennen aan de volledige witte Citroen camionette zonder enige reclame/belettering. De chauffeur draagt een licht blauw veiligheidshesje!

4 Parking Kom je met de auto dan kan je parkeren in de ondergrondse parking van Tour & Taxis gedurende de volledige biketour. Reken hiervoor op 5/dag

5 Onderweg Veiligheid en Verkeersreglement Zorg ervoor dat je fiets in orde is: banden in degelijke staat en goed werkende remmen zijn een must. Tijdens de Biketour fiets je steeds individueel of in een klein groepje. Dit wil ook zeggen dat er geen afgesloten parcours is. Je fietst dus tussen het andere verkeer, en zal je dan ook aan de geldende verkeerscode moeten houden. Hou je steeds aan de verkeerscode! Je hebt geen voorrang op andere weggebruikers tenzij dit zo is aangegeven! Draag een fietshelm en voor de goede zichtbaarheid het fluo hesje van Dokters van de Wereld. Dat wordt uitgedeeld aan het vertrek. Let op in het verkeer! Je bent zelf de zwakke weggebruiker en veel automobilisten in de Brusselse rand en andere stedelijke omgevingen zijn niet gewend aan fietsers Gebruik de fietspaden wanneer ze er zijn, ook al ligt de uitgestippelde weg daar enkele meters vanaf. Wees voorzichtig aan oversteekplaatsen, neem voldoende afstand van de wagens om over te steken. Let op voor obstakels op uw weg (paaltjes, drempels, stoepranden, ). De begeleiders van de Biketour zijn herkenbaar aan een lichtblauw hesje.

6 Overzicht deelnemers Om steeds een overzicht hebben van welke deelnemers waar zitten, wordt jullie gevraagd om bij elke bevoorrading en picknick de aanwezigheidslijst aan te kruisen. Zo weet de organisatie ook wanneer een deelnemer onderweg in problemen is gekomen. Vergeet dit zeker niet! Sta je niet op de lijst, dan gaat de organisatie er immers van uit dat ze je moeten zoeken. Gps navigatie Tijdens de tocht is het gebruik van een gps inbegrepen. In geval van verlies of beschadiging zal dit toestel worden aangerekend. De waarde van het toestel bedraagt 89. Zorg dat je gps goed is vastgeklikt op de houder! Ben je niet zeker, vraag even aan een begeleider om het te controleren Ben je niet gewend om te werken met een fiets-gps en kon je niet aanwezig zijn op één van onze contactdagen? Bij het vertrek kan je tijdens het ontbijt terecht aan de inschrijvingstafel voor de Biketour XL voor een woordje uitleg. Wees spaarzaam met de batterijen! Op de vorige editie van de Biketour in 2014 gebruikten we in totaal 450 batterijen. Dit jaar willen we het graag wat meer ecologisch houden en hopen we het verbruik te reduceren tot de helft. Hiervoor vragen we jullie medewerking. Zet de achtergrondverlichting niet op 100%. Zet tijdens de picknick of bevoorrading je gps volledig uit. Hij start vanzelf weer op de juiste track. Rij je in groep, zet dan enkele toestellen uit. Wanneer je onderweg zonder batterijen valt dan kan je nieuwe batterijen vragen aan de bevoorradingspunten of bij elke meefietsende begeleider. Wacht tot de gps volledig uitvalt voordat je de batterij vervangt. Met LOW BATTERY kan je zeker nog 1 à 2 uur verder. Vraag desnoods al nieuwe batterijen aan de bevoorrading of een fietsende begeleider (blauwe hesjes), maar vervang ze nog niet onmiddellijk. Elke avond bij aankomst in het hotel lever je de gps in aan de bagagewagen. Zo kan hij (indien nodig) voorzien worden van nieuwe batterijen en wordt de track voor de volgende dag al klaargezet. Wens je je eigen gps te gebruiken? Stuur ons dan een mailtje op pocoloco@pocolocoadventures.be en we bezorgen je de tracks van de route op maandag 07/09/2015. Vermeld wel of je de Tour of XL Tour fietst. Heb je problemen om de track in te laden dan kan je ons telefonisch ondersteuning vragen op het nummer 0494/ Route Vanaf dinsdag 25/8 kan je op de webpagina het routeschema downloaden. Op dit routeschema vind je wat info over de tocht, de picknick en bevoorrading en de belangrijke telefoonnummers. (Voor de deelnemers van Xl tour sturen we de blaadjes door op 01/9)

7 Dagelijks vertrek Het ontbijt is elke dag voorzien tussen 7u en 8u30. Vertrekken kan tussen 8u en 9u. Vanaf 7u45 kan je de bagage afgeven aan de bagagewagen en een gps ophalen. Heb je vragen over de route van de dag dan kan je ook terecht aan de bagagewagen. Uitzondering: Haal je geen 17km/u gemiddeld dan moedigen we je aan om op zondag te vertrekken om 8u00. Bevoorradingen en picknick Tijdens de tocht is telkens na ongeveer een kwart van de tocht een bevoorrading of picknick voorzien. We proberen aan ieders wensen te voldoen en voorzien water, sportdrank, en kleine snacks. Op de picknick is er telkens brood aanwezig met beleg en groentjes. Bij koud weer zijn voorzien we soep op de middagstop. We voorzien jullie regelmatig van snacks, maar je kan best voor jezelf ook wat snacks, sportrepen of sportdrank voorzien voor de momenten waarop je het moeilijk hebt. Wc s onderweg Op de picknick s middags en op de stopplaatsen in de voormiddag en namiddag is er steeds een wc beschikbaar. Onderweg op de fietsroute zijn heel wat cafés en af en toe zelfs openbare toiletten. Ga gerust een koffie of iets anders drinken op de route om gebruik te maken van het toilet. Fietsherstel, depannage en herstelmateriaal Bij panne onderweg, kan je beroep doen op een mobiele herstelservice. We hebben niet alle wisselstukken bij voor alle soorten fietsen, dus misschien moeten we met jou even langs bij een fietsenmaker. We doe er alles aan om je zo snel mogelijk weer op de fiets te helpen na een panne. Elke ochtend kan je tussen 8u en 9u langs bij het fietsherstelpunt. Dit vind je aan de depannagewagen naast de bagagewagen. Het fietsherstelpunt kan kleine afstellingen of kleine problemen oplossen. Het herstelpunt is niet je fietsenmaker voor een groot onderhoud. Laat je fiets nakijken door een fietsenmaker voor de tocht! Neem zelf ook alvast iets mee om je te behelpen bij een lekke band. Lek rijden is niet uitgesloten op deze lange tocht. Voorzie 2 binnenbanden, bandenpleisters, bandenlichters en een pomp. Eén van de begeleiders of een andere deelnemer kan je misschien snel terug op weg helpen! Het nummer van de depannagedienst staat vermeld op het routeblad. Noteer het gerust ook in je telefoon.

8 Dokter en medische zorgen De begeleiders zijn voorzien van een eerste-hulptas. Bij een ongeval of ernstige aandoening kan je best de hulpdiensten bellen op het nummer 112. Bij een kleiner letsel kan je beroep doen op één van de begeleiders of de dokter (Dirk van Peel). Het telefoonnummer van de dokter bij problemen onderweg Onderweg volg de dokter alle fietsers vanuit de bezemwagen. Elke avond is er spreekuur van 18u tot 19 u aan de receptie van het hotel. Ook s ochtends voor de start is de dokter beschikbaar om je te helpen. Avondmaal Elke avond genieten we van een buffet in het hotel zelf waar we slapen. De maaltijd is voorzien om 19u. Extra s: - Donderdagavond na het avondmaal is er voor de geïnteresseerden een presentatie van een project van Dokters van de Wereld. Voor wie graag in detail wil horen hoe de fondsen van deze Biketour gebruikt worden. - Op zaterdagmorgen is onze eerste stopplaats gelegen in de tuin van Dokters van de Wereld Nederland, in het hartje van Amsterdam. Een leuke gelegenheid om kennis te maken met de Nederlandse collega s. - Zaterdagochtend fietsen we dus door het centrum van Amsterdam. Opgelet voor het verkeer! - Zaterdagavond tenslotte is er een leuke verrassing voor het avondmaal! Geheim

9 Aankomst Op zondag 13 september voorzien we een aankomst in Brussel. Er zijn twee plaatsen voorzien om de groep samen te brengen. Eén aan de laatste bevoorrading op 36 km voor de aankomst aan de laatste bevoorrading en een 2 de op 15 km van de aankomst in een cafeetje. Vroeger aankomen dan 16u30 heeft geen zin, je kan beter even een pintje of iets anders drinken op 1 van de 2 laatste voorziene stops We willen de biketour op zondag niet zomaar afsluiten zonder jullie te trakteren op een laatste feestmaal. Vanaf 17u tot 19u30 voorzien we voor alle deelnemers een Italiaans buffet met voorgerecht, hoofdgerecht, dessert en dranken in de kelders van Tour & Taxis. Omdat we dit jaar een maximum aan sponsor geld willen ophalen kunnen we niet voor iedereen uitnodigen openstellen. Echter kan je vrienden en sponsor uitnodigen voor dit buffet tegen voor het democratische bedrag van 15 euro voor de maaltijd en dranken.

10 Bagagelijst - Minimaal 2 wielershorts (liefst met anti bacteriële behandeling) - Sportshirts (Dokters van de Wereld bezorg je een shirt voor de laatste dag) - Gemakkelijke kledij voor s avonds - Regenvest/kledij voor onderweg - Veiligheidsjasje van Dokters van de Wereld - Fietshelm - Fietspomp - Fietsbandenplakkertjes - 2 binnenbanden in de juiste maat voor je fiets - Drinkbus of drankzak van minstens 1 liter - Enkele krachtige snacks voor onderweg - Persoonlijke geneesmiddelen - Dagrugzakje of fietstas om alles op te bergen Hou je bagage zo compact mogelijk. Alle bagage moet in de voorziene wagens passen. Reken op één tas per persoon van maximaal 8 kg. We logeren in driesterren hotels waar alle standaardvoorzieningen (handdoeken, lakens, ) aanwezig zijn. Veel fietsplezier, Dokters van de Wereld

11 Bedankt aan onze partners: En natuurlijk bedankt aan al jullie gulle sponsors!