Holland4ALS bestaat uit vier onderdelen: Zwemmen Hardlopen Fietsen Roeien

Transcriptie

1 Holland4ALS Holland4ALS is een uniek, ruim 24-uur durend sportevenement. Een team van sporters en begeleiders legt een vooraf vastgestelde route van Groningen naar Soest af. Holland4ALS bestaat uit vier onderdelen: Zwemmen Hardlopen Fietsen Roeien Met deze uiterst sportieve prestatie brengen de sporters geld bijeen voor patiënten met ALS. De opbrengst wordt benut om de kwaliteit van het leven van ALS patiënten gedurende de ziekte te verbeteren. Avontuur, topsport en teamgeest ontmoeten elkaar in de Holland4ALS. Pilot In 2016 is Holland4ALS voor de eerste keer als pilot georganiseerd. Het aantal deelnemende H4A-teams was beperkt tot twee, om deze pilot overzichtelijk te houden en vanuit learning on the job een goede basis neer te zetten voor toekomstige edities. De deelnemende teams zijn betrokken bij de evaluatie met een vooruitblik op de editie van Veiligheid Hoewel Holland4ALS een sportevenement is, waarbij de sporters tot het uiterste gaan om een topprestatie neer te zetten, gaat veiligheid voor alles! Het parcours voert over de openbare weg/terrein waar alle bestaande (verkeers)regels gerespecteerd dienen te worden. Naast de reguliere verkeersregels en wetgeving zijn er ook reglementen en voorwaarden opgesteld waar alle deelnemers en begeleiders zich aan dienen te houden.

2 Reglementen 1. Teamopbouw a. Een H4A-team bestaat uit (minimaal) 10 sporters. b. Elk H4A-team wordt ondersteund door een begeleidingsteam, bestaande uit tenminste; i. 2 teamcaptains ii. 2 fietsers (voor- en achterfietser bij het hardlopen) iii. 1 chauffeur op personenbusje c. Een H4A-team en het begeleidingsteam worden opgesplitst in 2 groepen, groep A en groep B, bestaande uit; i. 5 sporters ii. 1 teamcaptain iii. 2 fietsers iv. 1 chauffeur op personenbusje d. Een H4A-team mag worden uitgebreid met extra sporters i. Tenminste 10 sporters leggen alle vastgestelde afstanden af (zie regel 2c van deze reglementen). e. Een H4A-begeleidingsteam mag verder onbeperkt worden uitgebreid. 2. Onderdelen a. Tenminste 10 sporters per team zijn verplicht aan alle onderdelen deel te nemen en per onderdeel de vastgestelde afstand af te leggen. b. Holland4ALS bestaat uit de volgende onderdelen: i. Zwemmen ii. Hardlopen iii. Fietsen iv. Roeien c. De volgorde van de sporten is als volgt: i. Zwemmen Groep A 5 kilometer 1 kilometer per sporter / ii. Zwemmen Groep B 5 kilometer 1 kilometer per sporter / iii. Hardlopen Groep A 50 kilometer 10 kilometer per sporter / iv. Fietsen Groep B 70 kilometer als groep van 5 sporters / groep v. Fietsen Groep A 70 kilometer als groep van 5 sporters / groep vi. Hardlopen Groep B 50 kilometer 10 kilometer per sporter / vii. Roeien Groep A 25 kilometer 5 kilometer per sporter /

3 viii. Roeien Groep B 25 kilometer 5 kilometer per sporter / d. Regels per onderdeel: i. Zwemmen; 1. Iedere sporter zwemt 1 kilometer. 2. Het is toegestaan dit op te delen in meerdere kortere afstanden. 3. Bij het wisselen dient de zwemmer de kant aan te tikken, voordat de nieuwe zwemmer start. 4. Alleen de startzwemmer van een groep duikt het water in, de overige zwemmers starten vanuit het water. 5. Er zijn geen voorschriften voor het dragen van bepaalde zwemkleding. ii. Hardlopen; 1. Iedere hardloper loopt 10 kilometer. 2. Het is toegestaan dit op te delen in meerdere kortere afstanden. 3. Bij het wisselen dient de loper een band over te dragen aan de nieuwe loper. 4. Het dragen van reflecterende hardloopkleding is verplicht. 5. Iedere loper wordt begeleid door een voorfietser en een achterfietser; de voor- en achterfietser dienen beiden verlicht te zijn (zowel fietsen als kleding). 6. De voor- en achterfietser hebben als functie de loper te beschermen; de voorfietser rijdt voor de loper (niet naast) en attendeert de loper op verkeerssituaties. De achterfietser rijdt schuin achter de loper. 7. De geldende verkeersregels dienen te allen tijde in acht te worden genomen. iii. Fietsen; 1. Iedere fietser rijdt 70 kilometer. 2. Men fietst als groep van tenminste 5 fietsers met elkaar. 3. Zowel racefietsen, MTB s als gewone fietsen zijn toegestaan. 4. E-bikes of fietsen met een hulpmotor zijn niet toegestaan. 5. De fietsen moeten voldoende zijn verlicht (zoals wettelijk voorgeschreven). 6. De sporters dienen verlichte kleding te dragen. 7. Het dragen van een fietshelm is verplicht. 8. De geldende verkeersregels dienen te allen tijde in acht te worden genomen.

4 9. Het is toegestaan reservefietsen mee te nemen en in geval van pech van fiets te ruilen. iv. Kanoën; 1. Voor het kanoën wordt gebruik gemaakt van een eenpersoonskano. 2. Iedere sporter kanoot 5 kilometer. 3. Het is toegestaan dit op te delen in meerdere kortere afstanden. 4. Iedere kanoër is verplicht een zwemvest te dragen. 5. De kanoër dient zich aan de regels op het water te houden. 3. Parcours a. De route voor de verschillende onderdelen staat vast. De deelnemers zijn verplicht deze route te volgen. De teamcaptains ontvangen vooraf een routeboek en instructie voor digitaal gebruik om te navigeren. De fietsroute is beperkt gepijld. b. Indien wordt afgeweken van de route, dan dient dit zo spoedig mogelijk te worden hersteld. Hierbij is het uitgangspunt dat er nooit een kortere afstand mag worden afgelegd. c. Indien de verkeerssituatie er naar vraagt om van de route af te wijken, dan is dit wel toegestaan. De teamcaptain dient dit terstond door te geven aan de wedstrijdorganisatie. d. Indien een team gebruik maakt van een volgauto bij het fietsonderdeel en deze kan de fietsers niet kan volgen vanwege verkeersregels, dan dient de volgauto zich te begeven naar het dichtstbijzijnde punt waar dit weer mogelijk is. 4. Wedstrijdleiding a. De wedstrijdleiding controleert of alle deelnemende teams de voorwaarden hebben ondertekend, voordat kan worden gestart. b. De wedstrijdleiding/organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of schade. c. Bij het overtreden van de reglementen kan de wedstrijdleiding waarschuwingen uitdelen. Bij het herhaaldelijk overtreden van de reglementen kunnen penalty s in de vorm van tijdstraffen worden gegeven. Bij grove overtredingen kan een team worden uitgesloten van deelname. d. Bij extreme weersomstandigheden beslist de wedstrijdleiding over aanpassen van het parcours of eventueel (tijdelijk) staken van de wedstrijd. e. De wedstrijdleiding communiceert met de teamcaptains; van alle Groepen dienen ten minste twee mobiele nummers bekend te zijn bij de wedstrijdleiding.

5 f. Bij noodgevallen zijn de teamcaptains verplicht zich aan het calamiteitenplan te houden; i. De teamcaptains zijn verantwoordelijk om van al hun deelnemers en begeleiders een noodnummer te beschikken. Deze dient vooraf te worden overhandigd aan de wedstrijdleiding. ii. Elk Groep moet beschikken over een verbandtrommel voor eerste hulp. iii. Bij ongevallen dient altijd eerst 112 te worden gebeld, vervolgens dient de wedstrijdleiding te worden geïnformeerd. iv. Bij licht letsel is het advies de deelnemer die het betreft zelf contact op te laten nemen met het thuisfront. Indien de deelnemer daartoe niet in staat is, dan neemt de teamcaptain contact op via het noodnummer van de deelnemer. v. Indien de deelnemer naar het ziekenhuis moet, dan moet deze worden begeleidt door iemand vanuit het betreffende team. 5. Voorbereiding a. Briefing teamcaptains i. Voor de teamcaptains zal een briefing worden georganiseerd. De teamcaptains zijn verplicht hierbij aanwezig te zijn of voor een vervanger te zorgen. ii. Er vindt geen collectieve routeverkenning plaats, de teamcaptains zijn zelf verantwoordelijk voor de overdracht van informatie aan hun sporters en begeleiders en het eventueel verkennen van de route.

6 Voorwaarden Deelname aan Holland4ALS 2017 geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en risico van ieder van de individuele teamleden. De organisatie en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor schade, in welke vorm dan ook, die door deelnemers mocht worden geleden bij deelname aan het evenement. De individuele deelnemers en begeleiders dienen voldoende fit te zijn om aan Holland4ALS 2017 te kunnen deelnemen. Materiaal dat wordt gebruikt dient daarvoor geschikt te zijn. De deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de Holland4ALS organisatie voor en tijdens Holland4ALS De individuele deelnemers gaan door ondertekening van het inschrijfformulier door de teamcaptain(s) akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d., zonder hiervoor vergoeding te claimen. De teamcaptain(s) is/zijn verplicht namens het team uiterlijk 15 juni 2017 een ondertekende donatieverklaring af te geven aan Stichting ZOALS Jan m.b.t. het totaal door het team gedoneerde bedrag. Indien het inschrijfgeld van 250 euro per sporter (teamtotaal ineens per team te voldoen) niet vóór 1 mei 2017 is betaald op bankrekeningnummer NL20RABO van Stichting ZOALSJAN, vervalt de inschrijving van het team. Restitutie van het inschrijfgeld vindt niet plaats. De team captain(s) dient / dienen kennis te nemen van het Holland4ALS 2017 reglement, inclusief de medische procedure. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart/verklaren de team captain(s) overeenkomstig dit reglement en de medische procedure te zullen handelen.