NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

Transcriptie

1 NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN de bedrijfsfitnessregeling van het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties versie: januari 2015 Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt verzorgd door:

2 INHOUD Aanleiding Doel Fiscale faciliteit Voorwaarden voor deelname Keuze fitnesslocatie en abonnement Sportaanbod en intake Aanmeldprocedure Fiscaalvoordelige uitruil bedrijfsfitnessabonnement Verlenging, wijziging of opzegging abonnement Aansprakelijkheid Looptijd regeling en slotbepaling BFNL Klantenservice AANLEIDING Bewegingsarmoede en overgewicht zijn verschijnselen die in toenemende mate voorkomen in Nederland, ondanks de grotere bewustwording van dit probleem. De financiële en maatschappelijke gevolgen zijn enorm. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat werknemers die te weinig bewegen vaker en vooral langduriger ziek zijn. Om onder meer verzuimkosten terug te dringen worden werknemers aangezet tot een gezonde levensstijl met voldoende beweging. Zodoende heeft de overheid een fiscale regeling in het leven geroepen die bedrijfsfitness financieel aantrekkelijk maakt. Ministerie BZK heeft deze faciliteit aangegrepen en biedt haar werknemers sinds 1 januari 2013 de mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. DOEL Ministerie BZK wil haar werknemers stimuleren in sport en beweging. Bedrijfsfitness is niet alleen gezond en motiverend, maar het levert ook een bijdrage aan het terugdringen van verzuim. Daarnaast wil Ministerie BZK het arbeidsvoorwaardenpakket voor haar werknemers uitbreiden met een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: fiscaalvrije bedrijfsfitness. Het gevarieerde aanbod biedt voor iedere werknemer wel een geschikte sportactiviteit (individueel of in groepsverband), om zo op een leuke en stimulerende wijze bezig te zijn met gezondheid. En via het IKAP is het belastingvoordeel op het abonnement gemiddeld 40%. Dat maakt bedrijfsfitness betaalbaar! Bovendien bepaalt men zelf hoe vaak, wanneer en bij welke van de beschikbare fitnesslocaties gesport gaat worden. FISCALE FACILITEIT Ministerie BZK heeft voor de gehele organisatie en uitvoering van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan een overeenkomst gesloten met Bedrijfsfitness Nederland. Bij deelname wordt uw bedrijfsfitnessabonnement door uw werkgever via Bedrijfsfitness Nederland afgesloten. Dit abonnement geeft u toegang tot bedrijfsfitnessfaciliteiten op één van de beschikbare fitnesslocaties. Op vind u een speciale informatiepagina voor bedrijfsfitness bij Ministerie BZK inclusief een actuele overzicht van alle geselecteerde fitnesslocaties en bijbehorende intake- en abonnementsprijzen. Wijzigingen in en/of aanvullingen op dit overzicht zijn voorbehouden. U heeft een vrije keuze uit het landelijke netwerk van fitnesscentra die zijn aangesloten bij het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Uw abonnementsprijs is afhankelijk van de door u gekozen fitnesslocatie, abonnementsvorm en abonnementsduur. Pagina 2 van 7 - versie januari 2015

3 Op basis van de Werkkostenregeling (WKR) als omschreven in de URLB 2011, waarbij de werkgever de verstrekking van een bedrijfsfitnessabonnement binnen de zogeheten forfaitaire ruimte heeft ondergebracht, wordt het bedrijfsfitnessabonnement na aanschaf door Ministerie BZK onbelast aan u vergoed. Deze vergoeding vindt plaats via het IKAP, waarbij u in ruil voor deze onbelaste vergoeding (netto) afziet van een bedrag aan brutoloon. Deze bruto/netto uitruil levert u, afhankelijk van uw eigen inkomstenbelastingtarief, een belastingvoordeel van 36,5% tot maar liefst 52% (niveau 2015). Op uw loonstrook staat het voor u geldende tarief vermeld. Bovendien krijgt u van Ministerie BZK een aantrekkelijke korting van 15 per maand op uw abonnementsprijs, waardoor uw totale voordeel nog verder oploopt. Verderop in deze regeling treft u meer informatie aan over deze werkgeversbijdrage. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan staat open voor alle werknemers die in loondienst zijn bij Ministerie BZK. Derhalve is deelname niet mogelijk voor gedetacheerden, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst van Ministerie BZK. Om te kunnen deelnemen moet de duur en omvang van uw dienstverband voldoende ruimte bieden om de uitruil van het abonnement tegen brutoloonbestanddelen daadwerkelijk mogelijk te maken. Derhalve is het bij aanvang vereist dat uw dienstverband ten minste nog de looptijd van het bedrijfsfitnessabonnement (6 of 12 maanden) voortduurt. Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst die eerder eindigt dan de gekozen abonnementsperiode kan worden deelgenomen mits er een reëel uitzicht is op verlenging van de arbeidsovereenkomst. Tevens dient u over voldoende brutoloonbestanddelen te beschikken om de bruto/netto uitruil te kunnen realiseren. Aanvraag tot deelname geschiedt door het indienen van een ingevuld en ondertekend deelnameformulier. KEUZE FITNESSLOCATIE EN ABONNEMENT Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt u de keuze uit het grootste landelijke netwerk van fitnesscentra. Een actueel overzicht van alle deelnemende fitnesscentra kunt u vinden op Afhankelijk van uw keuze in fitnesslocatie, abonnementsvorm (1x per week, 2x per week of onbeperkt sporten) en abonnementsduur (6 of 12 maanden) wordt de prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement vastgesteld. Dit abonnement geeft u gedurende de reguliere openingstijden van het betreffende fitnesscentrum toegang tot de bedrijfsfitnessfaciliteiten. SPORTAANBOD EN INTAKE Het sportaanbod bij bedrijfsfitness is heel divers. Alle sportactiviteiten die als conditie- en/of krachttraining kunnen worden aangemerkt zijn te beoefenen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan vrije fitness, cardiofitness, fitnesscircuit, spinning en aerobics. Daarbij zijn bepaalde activiteiten ook in groepsverband te volgen, wat het weer zeer geschikt maakt om met collega s te doen. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. Voor iedere nieuwe deelnemer wordt bij aanmelding een intake afspraak gepland. Het betreffende fitnesscentrum neemt hiervoor contact met u op, zodra zij uw aanmelding van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen. Tijdens de intake krijgt u onder meer een health check, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van uw persoonlijke doelstelling(en). Evenals de abonnementsprijzen kunnen de intakekosten per fitnesslocatie variëren. Op de intakekosten is hetzelfde belastingvoordeel van gemiddeld 40% van toepassing als op de abonnementsprijs. Alleen in het geval u in de afgelopen 2 maanden nog als lid heeft gesport bij het betreffende fitnesscentrum is een intake niet verplicht. Vanzelfsprekend is dit ook niet het geval bij een verlenging van uw (half)jaarabonnement. Pagina 3 van 7 - versie januari 2015

4 AANMELDPROCEDURE Om als werknemer van Ministerie BZK te kunnen deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan moet u de volgende aanmeldprocedure doorlopen: 1. Zorg dat u over het complete informatiepakket beschikt, wat behalve deze regeling bestaat uit een werknemersbrochure en een deelnameformulier. U kunt deze documenten verkrijgen op 2a. Op deze speciale informatiepagina voor bedrijfsfitness bij Ministerie BZK kunt u terecht voor een actueel overzicht van alle beschikbare fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. 2b. Bepaal uw keuze voor een fitnesslocatie, abonnementsvorm en abonnementsduur en vul dit in op uw deelnameformulier. Let op: u dient altijd uit te gaan van de prijzen als vermeld op dit online overzicht met fitnesslocaties. Indien gewenst kunt u altijd eerst even een kijkje nemen in het betreffende fitnesscentrum voor een goede indruk van de mogelijkheden en faciliteiten. 3a. Vul uw deelnameformulier verder volledig in en geef daarbij ook aan of u nog een lopend abonnement heeft bij het betreffende fitnesscentrum. Let op: Door ondertekening van het formulier machtigt u Bedrijfsfitness Nederland om (half)jaarlijks de prijs van het abonnement minus werkgeversbijdrage van het opgegeven rekeningnummer te incasseren in het aangekruiste aantal termijnen (1 of 3). 3b. Mail het door u ingevulde en ondertekende deelnameformulier naar de Directie P&O (postbuspersoneelsbeheer@minbzk.nl) of stuur het per post naar BZK/DCB/P&O/P-beheer, Postbus 20011, 2500 EA Den Haag. 4. Na toetsing zal de directie P&O zorg dragen voor de daadwerkelijke aanvraag van uw bedrijfsfitnessabonnement bij Bedrijfsfitness Nederland. 5. Bedrijfsfitness Nederland verwerkt de aanvraag en brengt het betreffende fitnesscentrum op hoogte van uw komst. Ter bevestiging ontvangt u van Bedrijfsfitness Nederland bericht per wanneer uw abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan ingaat. 6. Het fitnesscentrum neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de 1 e training en het eventueel inplannen van de intake. 7. Bedrijfsfitness Nederland zorgt voor de verdere financiële afwikkeling met het fitnesscentrum en Ministerie BZK en zal de totaalprijs van het (half)jaarabonnement, minus de werkgeversbijdrage van respectievelijk 90 of 180, in 1 of 3 termijnen bij u incasseren. 8. U ontvangt van Bedrijfsfitness Nederland per een specificatie/factuur van deze incasso, op basis waarvan u via het IKAP de onbelaste vergoeding van Ministerie BZK kunt aanvragen. FISCAALVOORDELIGE UITRUIL BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT Bij uw aanvraag voor onbelaste vergoeding van het bedrijfsfitnessabonnement via het IKAP geeft u aan van welke brutoloonbestanddelen u in ruil hiervoor afziet. Dankzij deze fiscaalvoordelige uitruil betaalt u per saldo gemiddeld 40% minder voor uw fitnessabonnement. Dit belastingvoordeel komt uiteraard bovenop de werkgeversbijdrage van 15 per maand. Bij verlenging van uw (half)jaarabonnement wordt het abonnementsgeld voor de volgende periode wederom in 1 of 3 termijnen bij u geïncasseerd en ontvangt u hiervan per automatisch weer een specificatie/factuur, zodat u via het IKAP de fiscaalvoordelige uitruil kunt voorzetten voor de duur van de nieuwe abonnementsperiode (6 of 12 maanden). AANTREKKELIJKE WERKGEVERSBIJDRAGE Om uw deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan nog aantrekkelijker te maken biedt Ministerie BZK u een werkgeversbijdrage in de abonnementskosten van 90 korting op een halfjaarabonnement en maar liefst 180 korting op het afsluiten van een jaarabonnement. REKENVOORBEELD Stel dat uw jaarabonnement 420 bedraagt ( 35 per maand). Na toepassing van de korting bedraagt uw abonnement nog 240. Bij een inkomstenbelastingtarief van 42% betekent dat een maandelijkse bijdrage van slechts 11,60 netto. Oftewel een voordeel van 280 per jaar. Pagina 4 van 7 - versie januari 2015

5 EVENTUELE NETTO EIGEN BIJDRAGE Bepaalde fitnesslocaties zijn zogenoemde all-in fitnesslocaties, waar u naast fitness en groepslessen ook gebruik kunt maken van een aanvullend sportaanbod (bv. tennissen of squashen). Voor dit aanvullend abonnement is echter geen fiscaal voordeel van toepassing, zodat u hiervoor geen onbelaste vergoeding kunt krijgen via het IKAP. Zodoende wordt gesproken van een netto eigen bijdrage. Op het overzicht met fitnesslocaties staat vermeld bij welke fitnesscentra een netto eigen bijdrage van toepassing is. VERLENGING, WIJZIGING OF OPZEGGING ABONNEMENT Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sluit u naar keuze een abonnement voor een periode van een half jaar of één jaar. Tot wijziging of wederopzegging wordt uw abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één maand. WIJZIGING Indien u uw abonnement wilt wijzigen dient u dat met een wijzigingsformulier door te geven aan de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Wanneer u dit uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode heeft doorgegeven, wordt uw abonnement bij verlenging automatisch gewijzigd. Wijzigingen in de lopende abonnementsperiode zijn alleen mogelijk indien uw abonnement reeds is verlengd en daarbij is overgegaan in een abonnement voor onbepaalde tijd. OPZEGGING Een opzegging van uw abonnement dient u met een opzeggingsformulier uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode door te geven aan de Klantenservice. Indien uw abonnement reeds voor onbepaalde tijd is verlengd, dan is uw abonnement opzegbaar met inachtneming van de opzegtermijn van één maand. Bij uitdiensttreding kan (automatische) verlenging van het abonnement niet meer fiscaalvoordelig via Ministerie BZK plaatsvinden. Zodoende dient u een beëindiging van uw dienstverband altijd direct door te geven aan de Klantenservice. Mocht u wegens verhuizing naar een adres buiten een straal van 15 km van uw fitnesslocatie niet meer gebruik kunnen maken van uw bedrijfsfitnessabonnement, dan kunt u aan de hand van uw gemeentelijk inschrijvingsbewijs met het wijzigingsformulier bij de Klantenservice een verzoek indienen voor voortijdig beëindiging van uw lopende abonnementsperiode. ZIEKMELDING In uitzonderingsgevallen kan uw abonnement tijdelijk worden opgeschort of zelfs voortijdig worden beëindigd. Dit kan het geval zijn bij omstandigheden waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) of zelfs blijvend niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement. Een opschorting of voortijdige beëindiging dient u inclusief een medische verklaring en akkoord vanuit Ministerie BZK met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). De verschillende formulieren kunt u downloaden op Onder het deel voor werknemers vindt u de benodigde informatie onder de menuoptie formulieren. U dient uw formulier ingevuld en ondertekend te mailen naar de Directie P&O (postbuspersoneelsbeheer@minbzk.nl) of per post te versturen naar BZK/DCB/P&O/P-beheer, Postbus 20011, 2500 EA Den Haag. Na ondertekening namens BZK wordt uw formulier doorgestuurd naar de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Vervolgens krijgt u van de Klantenservice nog een bevestiging van uw wijziging/opzegging/ziekmelding per . Klantenservice Bedrijfsfitness Nederland Postadres: Postbus AV Heerenveen adres: klantenservice@bfnl.nl Pagina 5 van 7 - versie januari 2015

6 AANSPRAKELIJKHEID Als deelnemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sport u op eigen risico. U conformeert zich aan de geldende voorwaarden en huisregels van de gekozen fitnesslocatie, welke op te vragen zijn bij de gekozen fitnesslocatie. U vrijwaart uw werkgever, Bedrijfsfitness Nederland en de gekozen fitnesslocatie van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die tengevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. LOOPTIJD REGELING EN SLOTBEPALING Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Ministerie BZK is gestart per 1 januari 2013 en door de werkgever inmiddels ook voor het jaar 2015 verlengd. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt beslist de werkgever. Pagina 6 van 7 - versie januari 2015

7 BFNL KLANTENSERVICE Mocht u nog vragen hebben over het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Wellicht staat het antwoord hier. 1. WAT IS HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan is een nieuw en uniek concept dat fitness voor alle werknemers betaalbaar maakt. Iedere deelnemer kiest zelf op welke van de door de werkgever geselecteerde locaties hij wil sporten en wanneer. Daarbij worden de fiscale voordelen optimaal benut, zodat een abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan gemiddeld 40% goedkoper is. En dankzij de werkgeversbijdrage van Ministerie BZK loopt het voordeel nog verder op. 2. WELKE SPORTEN KAN IK ZOAL BEOEFENEN? Afhankelijk van het gekozen abonnement kunt u op uw fitnesslocatie één of meerdere malen per week terecht en mag u gebruik maken van alle aangeboden fitnessfaciliteiten. Ieder fitnesscentrum heeft zijn eigen aanbod zoals bijvoorbeeld vrije fitness, steps, roeien, lopen, spinning, aerobics, rpm en bodypump. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. 3. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Voordelen zijn er volop. Zo is het natuurlijk goed en leuk om in een stimulerende omgeving met uw gezondheid bezig te zijn. Gezonde mensen voelen zich lekkerder, zijn minder ziek en functioneren zodoende beter. Om het fitness gemakkelijk tussen uw werk en privé activiteiten in te passen, biedt het Nationaal Bedrijfsfitness Plan u keuze uit meerdere fitnesslocaties. Zo is er bijna altijd wel een locatie vlakbij uw werk en/of dichtbij huis. Daarnaast wordt het abonnement dus ook nog eens structureel goedkoper. 4. IK HEB NOG NOOIT AAN FITNESS GEDAAN; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt fitnesslocaties die worden gevormd door ervaren fitnesscentra. Zo is er op iedere fitnesslocatie deskundig toezicht en begeleiding aanwezig. Als nieuwe bezoeker kunt u bovendien rekenen op een uitgebreide intake. Ook als u nog niet vaker aan fitness heeft gedaan kunt u daarom prima meedoen. 5. HOEVEEL KOST HET OM DEEL TE NEMEN? De prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement is afhankelijk van de keuzes die u zelf maakt. Zo kiest u tussen een halfjaar- of jaarabonnement. Daarnaast bepaalt u hoe vaak u wilt fitnessen. Iedere fitnesslocatie biedt hierin zijn eigen mogelijkheden en fitnessfaciliteiten. Op basis hiervan wordt de abonnementsprijs van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan bepaald, waarop de werkgeversbijdrage van 15 per maand in mindering wordt gebracht en u nog het belastingvoordeel heeft. 6. HOE BETAAL IK HET BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT? Uw fitnessabonnement wordt bij aanvang van iedere abonnementsperiode door Bedrijfsfitness Nederland in 1 of 3 termijnen bij u geïncasseerd. Vervolgens ontvangt u dit bedrag via het IKAP netto terug in ruil voor een gelijke waarde aan zogenoemde brutoloonbestanddelen. Deze bruto/netto uitruil levert u een belastingvoordeel op tussen de 36,5% en 52%. 7. IK HEB EEN LOPEND FITNESSABONNEMENT; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Om overlap van abonnementen te voorkomen is het verstandig dat u uw lopende overeenkomst met een fitnesscentrum eerst beëindigt, alvorens u aan te melden voor deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Indien u dit tijdig doet, kan het bedrijfsabonnement direct aansluiten en kunt u ongemerkt verder sporten met optimaal fiscaal voordeel. 8. WANNEER GAAT MIJN ABONNEMENT VIA MIJN WERKGEVER IN? Op het deelnameformulier kunt u aangeven per wanneer u wilt gaan sporten. Als uw werkgever het formulier ondertekend en opgestuurd heeft, dan wordt uw bedrijfsfitnessabonnement automatisch geactiveerd. Het fitnesscentrum zal zo spoedig mogelijk na aanmelding contact met u opnemen voor het maken van een eerste trainingsafspraak met eventuele intake. 9. WAT GEBEURT ER MET MIJN ABONNEMENT ALS IK ER GEEN GEBRUIK MEER VAN KAN MAKEN? In uitzonderingsgevallen kunnen abonnementen tijdelijk worden opgeschort of zelfs voortijdig worden beëindigd. Dit kan het geval zijn bij omstandigheden waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) of zelfs blijvend niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement. Een opschorting of voortijdige beëindiging dient u inclusief een medische verklaring en akkoord van uw werkgever met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). 10. GELDT ER OOK EEN MAXIMUM BELASTINGVOORDEEL? Er is geen absoluut maximum van toepassing. Afhankelijk van uw eigen tarief voor inkomstenbelasting heeft u tussen de 36,5% en 52% (niveau 2015) belastingvoordeel op uw abonnementsprijs. Hoe hoger uw belastingtarief is en hoe intensiever uw abonnementsvorm is, des te meer belastingvoordeel u heeft. Bovendien neemt uw totale voordeel nog verder toe door de aantrekkelijke werkgeversbijdrage. 11. MAG BEDRIJFSFITNESS ONDER WERKTIJD PLAATSVINDEN? Nee, deelname vindt juist plaats buiten werktijd. Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan kunt u met uw bedrijfsfitnessabonnement gewoon tijdens reguliere openingstijden in het fitnesscentrum terecht. Meer informatie? Kijk op of neem contact op met de Klantenservice. Per bereikbaar op klantenservice@bfnl.nl en telefonisch tijdens kantooruren op Pagina 7 van 7 - versie januari 2015