NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

Transcriptie

1 NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN de bedrijfsfitnessregeling van Proloog versie: november 2009 Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt

2 INHOUD Aanleiding Doel Fiscale faciliteit Voorwaarden voor deelname Keuze fitnesslocatie en abonnement Sportaanbod en intake Aanmeldprocedure Fiscaalvoordelige uitruil bedrijfsfitnessabonnement Gevolgen verlaging bruto salaris Verlenging, wijziging of opzegging abonnement Aansprakelijkheid Looptijd regeling en slotbepaling BFNL Klantenservice AANLEIDING Bewegingsarmoede en overgewicht zijn verschijnselen die in toenemende mate voorkomen in Nederland, ondanks de grotere bewustwording van dit probleem. De financiële en maatschappelijke gevolgen zijn enorm. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat werknemers die te weinig bewegen vaker en vooral langduriger ziek zijn. Om onder meer verzuimkosten terug te dringen worden werknemers aangezet tot een gezonde levensstijl met voldoende beweging. Zodoende heeft de overheid een fiscale regeling in het leven geroepen die bedrijfsfitness financieel aantrekkelijk maakt. Proloog heeft deze faciliteit aangegrepen en biedt haar werknemers per 1 januari 2010 de mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. DOEL Proloog wil haar werknemers stimuleren in sport en beweging. Bedrijfsfitness is niet alleen gezond en motiverend, maar het levert ook een bijdrage aan het terugdringen van verzuim. Daarnaast wil Proloog het arbeidsvoorwaardenpakket voor haar werknemers uitbreiden met een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: fiscaalvrije bedrijfsfitness. Het gevarieerde aanbod biedt voor iedere werknemer wel een geschikte sportactiviteit (individueel of in groepsverband), om zo op een leuke en stimulerende wijze bezig te zijn met gezondheid. In de vorm van een cafetariaregeling is het belastingvoordeel op het abonnement gemiddeld 40%. Dat maakt bedrijfsfitness betaalbaar! Bovendien bepaalt men zelf hoe vaak, wanneer en op welke van de geselecteerde locaties gesport gaat worden. FISCALE FACILITEIT Proloog heeft voor de gehele organisatie en uitvoering van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan een overeenkomst gesloten met Bedrijfsfitness Nederland. Bij deelname wordt uw bedrijfsfitnessabonnement door uw werkgever bij Bedrijfsfitness Nederland afgesloten. Dit abonnement geeft u toegang tot bedrijfsfitnessfaciliteiten op één van de fitnesslocaties uit de bijlage van dit reglement. Wijzigingen in en/of aanvullingen op deze bijlage zijn voorbehouden. U heeft de keuze uit maximaal zo veel fitnesslocaties als Proloog aan zogenoemde arbeidsplaatsen heeft, zijnde niet gelegen in de woning van een van de medewerkers, waarbij een fitnesscentrum met meerdere vestigingen als één fitnesslocatie wordt aangemerkt. Uw abonnementsprijs is afhankelijk van de gekozen fitnesslocatie, de abonnementsvorm en de abonnementsduur. Pagina 2 van 7 - versie november 2009

3 Op basis van de fiscale vrijstelling voor bedrijfsfitness, zoals omschreven in artikel 29 URLB 2001, waarbij de werkgever per arbeidsplaats één fitnesslocatie aanwijst of een overeenkomst sluit met één fitnessbedrijf met meerdere vestigingen, wordt het bedrijfsfitnessabonnement na aanschaf door Proloog onbelast aan u verstrekt. In ruil voor deze onbelaste verstrekking (netto) ziet u af van een bedrag aan belaste loonbestanddelen (bruto). Deze bruto/netto uitruil levert u, afhankelijk van uw eigen inkomstenbelastingtarief, een belastingvoordeel van 33,5% tot maar liefst 52% (niveau 2009). VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan staat open voor alle werknemers die in loondienst zijn bij Proloog. Derhalve is deelname niet mogelijk voor gedetacheerden, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders en overige medewerkers niet in loondienst. Oproep- en invalkrachten kunnen deelnemen mits deze bij aanvang weten dat ze voor minimaal de duur van de abonnementsperiode zullen invallen. Voor deelname is het bij aanvang namelijk vereist dat uw dienstverband ten minste nog de looptijd van het bedrijfsfitnessabonnement (6 of 12 maanden) voortduurt. Bij een tijdelijke aanstelling die eerder eindigt dan de gekozen abonnementsperiode kan er ook worden deelgenomen, mits er een reëel uitzicht is op verlenging van de aanstelling. Hiervoor dienen u én uw werkgever te verklaren dat de intentie er is tot voortzetting van het (tijdelijke) dienstverband. Aanvraag tot deelname geschiedt door het indienen van een ingevuld en ondertekend deelnameformulier, evenals een volledig ingevulde en ondertekende aanvulling op de akte van aanstelling. KEUZE FITNESSLOCATIE EN ABONNEMENT Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt u de keuze uit alle fitnesslocaties als vermeld in de bijlage van dit reglement. Afhankelijk van uw keuze in fitnesslocatie, abonnementsvorm (1x per week, 2x per week of onbeperkt sporten) en abonnementsduur (6 of 12 maanden) wordt de prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement vastgesteld. Dit abonnement geeft u gedurende de reguliere openingstijden van het betreffende fitnesscentrum toegang tot de bedrijfsfitnessfaciliteiten. Een overzicht van alle fitnesslocaties en bijbehorende abonnementsprijzen treft u in de bijlage van deze regeling aan. SPORTAANBOD EN INTAKE Het sportaanbod bij bedrijfsfitness is heel divers. Alle sportactiviteiten die als conditie- en/of krachttraining kunnen worden aangemerkt zijn te beoefenen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan vrije fitness, cardiofitness, fitnesscircuit, spinning en aerobics. Daarbij zijn bepaalde activiteiten ook in groepsverband te volgen, wat het weer zeer geschikt maakt om met collega s te doen. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. Voor iedere nieuwe deelnemer wordt bij aanmelding een intake afspraak gepland. Het betreffende fitnesscentrum neemt hiervoor contact met u op, zodra zij uw aanmelding van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen. Tijdens de intake krijgt u onder meer een health check, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van uw persoonlijke doelstelling(en). Evenals de abonnementsprijzen kunnen de intakekosten per fitnesslocatie variëren. Op de intakekosten is hetzelfde belastingvoordeel van gemiddeld 40% van toepassing als op de abonnementsprijs. Alleen in het geval u in de afgelopen 2 maanden nog als lid heeft gesport bij het betreffende fitnesscentrum is een intake niet verplicht. Vanzelfsprekend is dit ook niet het geval bij een verlenging van uw (half)jaarabonnement. Pagina 3 van 7 - versie november 2009

4 AANMELDPROCEDURE Om als werknemer van Proloog te kunnen deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan moet u de volgende aanmeldprocedure doorlopen: 1. Zorg dat u over het complete informatiepakket beschikt, wat behalve deze regeling bestaat uit een werknemersbrochure, een deelnameformulier, een aanvulling op de akte van aanstelling en de bijlage met fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. U vindt deze documenten op de website van Proloog. 2. Bepaal uw keuze voor een fitnesslocatie, abonnementsvorm en abonnementsduur en vul dit in op uw deelnameformulier. Indien gewenst kunt u altijd eerst even een kijkje nemen in het betreffende fitnesscentrum voor een goede indruk van de mogelijkheden en faciliteiten. 3. Vul uw deelnameformulier verder volledig in en geef daarbij ook aan of u recent (afgelopen 2 maanden) nog lid bent geweest bij het betreffende fitnesscentrum. 4. Vul daarnaast uw aanvulling op de akte van aanstelling volledig in, waarin u onder andere aangeeft met welke brutoloonbestanddelen u uw bedrijfsfitnessabonnement wenst uit te ruilen. 5. Onderteken beide documenten en lever ze in bij de afdeling P&O. 6. Uw werkgever controleert uw aanvraag en zal bij akkoord zorgdragen voor de daadwerkelijke aanvraag van uw bedrijfsfitnessabonnement bij Bedrijfsfitness Nederland. 7. Bedrijfsfitness Nederland verwerkt de aanvraag en brengt het betreffende fitnesscentrum op hoogte van uw komst. Ter bevestiging ontvangt u van Bedrijfsfitness Nederland bericht per wanneer uw abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan ingaat. 8. Het fitnesscentrum neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de 1 e training en het eventueel inplannen van de intake. 9. Bedrijfsfitness Nederland zorgt voor de verdere financiële afwikkeling met het fitnesscentrum en Proloog, waarna uw werkgever de kosten fiscaalvoordelig met u zal verrekenen conform de gemaakte afspraken in uw aanvulling op de akte van aanstelling. FISCAALVOORDELIGE UITRUIL BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT In de aanvulling op de akte van aanstelling maakt u afspraken met uw werkgever over de wijze waarop u de kosten van uw deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan met fiscaal voordeel compenseert uit zogenoemde brutoloonbestanddelen. Door in ruil voor de onbelaste verstrekking van uw bedrijfsabonnement af te zien van (een deel van) uw brutoloonbestanddelen, betaalt u per saldo gemiddeld 40% minder voor uw abonnement. In het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Proloog kunt u (een combinatie van) de volgende brutoloonbestanddelen inzetten. GELDBRONNEN brutoloon vakantiegeld eindejaarsuitkering REKENVOORBEELD Stel dat uw jaarabonnement 420 bedraagt ( 35 per maand). Bij een inkomstenbelastingtarief van 42% betekent dat een maandelijkse bijdrage van slechts 20 netto. Oftewel 180 voordeel per jaar. GEVOLGEN VERLAGING BRUTO SALARIS Het bruto salaris is het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon en het vakantiegeld. Verlaging van het bruto salaris kan van invloed zijn op de hoogte van een WIA- of WW-uitkering evenals op het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag, kindertoeslag, kinderopvangtoeslag en tegemoetkoming studiekosten. Pagina 4 van 7 - versie november 2009

5 REPARATIE VAN O.A. PENSIOENOPBOUW, VAKANTIEGELD EN EINDEJAARSUITKERING Normaal gesproken werkt een verlaging van het bruto salaris ook door in de opbouw van loongerelateerde voorzieningen als het pensioen, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering en de grondslag waarover een diensttijdvrijstelling en toeslagen voor overwerk, ploegentoeslag en onregelmatigheid worden berekend. Hierdoor zou uw voordeel bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan onbedoeld lager kunnen uitvallen. Op grond van het besluit CPP2008/1727M d.d. 8 september 2008 en het besluit CPP2005/2518M d.d. 7 december 2005 van de Belastingdienst mag een werkgever de grondslag voor dergelijke voorzieningen echter vaststellen als ware het brutoloon niet verlaagd, mits één en ander correct wordt toegepast en betreffende regelingen zodanig worden aangepast dat keuzes in het kader van een cafetariaregeling daar geen invloed op hebben. Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt derhalve zodanig vastgelegd in de aanvulling op de akte van aanstelling dat er geen gevolgen zijn voor de opbouw van pensioen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering noch de diensttijdvrijstelling en het uurloon voor overwerk, ploegentoeslag en onregelmatigheid. De werknemer verklaart in de aanvulling op de akte van aanstelling op de hoogte te zijn van de gevolgen die kunnen optreden als gevolg van verlaging van het bruto salaris. Het bruto salaris na verlaging mag in ieder geval niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. Tevens mag de regeling niet in strijd zijn met anderszins dwingendrechtelijke bepalingen zoals de wettelijk vastgelegde vakantiedagen (artikel 7: 634, eerste lid, Burgerlijk Wetboek) en dient de CAO ruimte te bieden om de wijzigingen in de akte van aanstelling mogelijk te maken. VERLENGING, WIJZIGING OF OPZEGGING ABONNEMENT Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sluit u naar keuze een abonnement voor een periode van een half jaar of één jaar. Tot wijziging of wederopzegging wordt uw abonnement automatisch verlengd voor eenzelfde periode. In principe wordt in ruil voor het bedrijfsfitnessabonnement voor het volgende (half)jaar dezelfde (combinatie van) brutoloonbestanddelen ingezet. Wanneer u de samenstelling van deze bruto/netto uitruil wilt aanpassen, moet u uw aanvulling op de akte van aanstelling door de afdeling P&O laten aanpassen. Indien u uw abonnement wilt wijzigen dient u dat met een wijzigingsformulier door te geven aan de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Wanneer u dit uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode heeft doorgegeven, wordt uw abonnement bij verlenging automatisch gewijzigd. Wijzigingen in de lopende abonnementsperiode zijn in principe niet mogelijk. Een opzegging van uw abonnement dient u, eveneens met een wijzigingsformulier, uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode door te geven aan de Klantenservice. Bij uitdiensttreding kan (automatische) verlenging van het abonnement niet meer fiscaalvoordelig via Proloog plaatsvinden. Zodoende dient u een beëindiging van uw dienstverband altijd direct door te geven aan de Klantenservice. De eventueel resterende termijnen van de bruto/netto uitruil worden bij uitdiensttreding door uw werkgever verrekend met uw laatste nettoloon. Het wijzigingsformulier kunt u downloaden op Onder het deel voor werknemers vindt u de benodigde informatie onder de menuoptie formulieren. U dient uw formulier ingevuld en ondertekend in te leveren bij de afdeling P&O, die het eveneens ondertekent en opstuurt naar de Klantenservice. Vervolgens krijgt u van de Klantenservice nog een bevestiging per . Klantenservice Bedrijfsfitness Nederland Postadres: Postbus AV Heerenveen adres: klantenservice@bfnl.nl Pagina 5 van 7 - versie november 2009

6 AANSPRAKELIJKHEID Als deelnemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sport u op eigen risico. U conformeert zich aan de geldende voorwaarden en huisregels van de gekozen fitnesslocatie, welke op te vragen zijn bij de gekozen fitnesslocatie. U vrijwaart uw werkgever, Bedrijfsfitness Nederland en de gekozen fitnesslocatie van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die tengevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. LOOPTIJD REGELING EN SLOTBEPALING Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Proloog start per 1 januari Het betreft een doorlopende regeling die geldig blijft tot het moment dat de werkgever deze regeling intrekt of dat de fiscale regelgeving voor bedrijfsfitness een beëindiging noodzakelijk maakt. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt beslist de werkgever. Pagina 6 van 7 - versie november 2009

7 BFNL KLANTENSERVICE Mocht u nog vragen hebben over het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Wellicht staat het antwoord hier. 1. WAT IS HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan is een nieuw en uniek concept dat fitness voor alle werknemers betaalbaar maakt. Iedere deelnemer kiest zelf op welke van de door de werkgever geselecteerde locaties hij wil sporten en wanneer. Daarbij worden de fiscale voordelen optimaal benut, zodat een abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan gemiddeld 40% goedkoper is. 2. WELKE SPORTEN KAN IK ZOAL BEOEFENEN? Afhankelijk van het gekozen abonnement kunt u op uw fitnesslocatie één of meerdere malen per week terecht en mag u gebruik maken van alle aangeboden fitnessfaciliteiten. Ieder fitnesscentrum heeft zijn eigen aanbod zoals bijvoorbeeld vrije fitness, steps, roeien, lopen, spinning, aerobics, rpm en bodypump. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. 3. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Voordelen zijn er volop. Zo is het natuurlijk goed en leuk om in een stimulerende omgeving met uw gezondheid bezig te zijn. Gezonde mensen voelen zich lekkerder, zijn minder ziek en functioneren zodoende beter. Om het fitness gemakkelijk tussen uw werk en privé activiteiten in te passen, biedt het Nationaal Bedrijfsfitness Plan u keuze uit meerdere fitnesslocaties. Zo is er bijna altijd wel een locatie vlakbij uw werk en/of dichtbij huis. Daarnaast wordt het abonnement dus ook nog eens structureel goedkoper. 4. IK HEB NOG NOOIT AAN FITNESS GEDAAN; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt fitnesslocaties die worden gevormd door ervaren fitnesscentra. Zo is er op iedere fitnesslocatie deskundig toezicht en begeleiding aanwezig. Als nieuwe bezoeker kunt u bovendien rekenen op een uitgebreide intake. Ook als u nog niet vaker aan fitness heeft gedaan kunt u daarom prima meedoen. 5. HOEVEEL KOST HET OM DEEL TE NEMEN? De prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement is afhankelijk van de keuzes die u zelf maakt. Zo kiest u tussen een halfjaar- of jaarabonnement. Daarnaast bepaalt u hoe vaak u wilt fitnessen. Iedere fitnesslocatie biedt hierin zijn eigen mogelijkheden en fitnessfaciliteiten. Op basis hiervan wordt de abonnementsprijs van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan bepaald, waarop u het belastingvoordeel geniet. 6. HOE BETAAL IK HET BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT? Uw bedrijfsfitnessabonnement wordt door uw werkgever aangeschaft en betaald. Vervolgens betaalt u dit aan uw werkgever terug door een bruto/netto uitruil met zogenoemde brutoloonbestanddelen. 7. IK HEB EEN LOPEND FITNESSABONNEMENT; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Om overlap van abonnementen te voorkomen is het verstandig dat u uw lopende overeenkomst met een fitnesscentrum eerst beëindigt, alvorens u aan te melden voor deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Indien u dit tijdig doet, kan het bedrijfsabonnement direct aansluiten en kunt u ongemerkt verder sporten met optimaal fiscaal voordeel. 8. WANNEER GAAT MIJN ABONNEMENT VIA MIJN WERKGEVER IN? Op het deelnameformulier kunt u aangeven per wanneer u wilt gaan sporten. Als uw werkgever het formulier ondertekend en opgestuurd heeft, dan wordt uw bedrijfsfitnessabonnement automatisch geactiveerd. Het fitnesscentrum zal zo spoedig mogelijk na aanmelding contact met u opnemen voor het maken van een eerste trainingsafspraak met eventuele intake. 9. WAT GEBEURT ER MET MIJN ABONNEMENT ALS IK ER GEEN GEBRUIK MEER VAN KAN MAKEN? In uitzonderingsgevallen kunnen abonnementen tijdelijk worden opgeschort of zelfs voortijdig worden beëindigd. Dit kan het geval zijn bij omstandigheden waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) of zelfs blijvend niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte. Een opschorting of voortijdige beëindiging dient u inclusief een doktersverklaring en akkoord van uw werkgever met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). 10. GELDT ER OOK EEN MAXIMUM BELASTINGVOORDEEL? Er is geen absoluut maximum van toepassing. Afhankelijk van uw eigen tarief voor inkomstenbelasting heeft u tussen de 33,5% en 52% (niveau 2009) belastingvoordeel op uw abonnementsprijs. Hoe hoger uw belastingtarief is en hoe intensiever uw abonnementsvorm is, des te meer belastingvoordeel u heeft. 11. MOET BEDRIJFSFITNESS ONDER WERKTIJD PLAATSVINDEN? Dat is niet nodig. Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan kunt u met uw bedrijfsfitnessabonnement gewoon tijdens reguliere openingstijden in het fitnesscentrum terecht. U bepaalt dus helemaal zelf wanneer u wilt gaan sporten. Meer informatie? Kijk op of neem contact op met de Klantenservice. Per bereikbaar op klantenservice@bfnl.nl en telefonisch tijdens kantooruren op Pagina 7 van 7 - versie november 2009