NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

Transcriptie

1 NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN de bedrijfsfitnessregeling van Arriva versie: januari 2015 Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt

2 INHOUD Aanleiding Doel Fiscale faciliteit Voorwaarden voor deelname Keuze fitnesslocatie en abonnement Sportaanbod en intake Aanmeldprocedure Fiscaalvoordelige uitruil bedrijfsfitnessabonnement Gevolgen verlaging bruto salaris Verlenging, wijziging of opzegging abonnement Aansprakelijkheid Looptijd regeling en slotbepaling BFNL Klantenservice AANLEIDING Bewegingsarmoede en overgewicht zijn verschijnselen die in toenemende mate voorkomen in Nederland, ondanks de grotere bewustwording van dit probleem. De financiële en maatschappelijke gevolgen zijn enorm. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat werknemers die te weinig bewegen vaker en vooral langduriger ziek zijn. Om onder meer verzuimkosten terug te dringen worden werknemers aangezet tot een gezonde levensstijl met voldoende beweging. Zodoende heeft de overheid een fiscale regeling in het leven geroepen die bedrijfsfitness financieel aantrekkelijk maakt. Arriva heeft deze faciliteit aangegrepen en biedt haar werknemers de mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. DOEL Arriva wil haar werknemers stimuleren in sport en beweging. Bedrijfsfitness is niet alleen gezond en motiverend, maar het levert ook een bijdrage aan het terugdringen van verzuim. Daarnaast wil Arriva het arbeidsvoorwaardenpakket voor haar werknemers uitbreiden met een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: fiscaalvrije bedrijfsfitness. Het gevarieerde aanbod biedt voor iedere werknemer wel een geschikte sportactiviteit (individueel of in groepsverband), om zo op een leuke en stimulerende wijze bezig te zijn met gezondheid. In de vorm van een cafetariaregeling is het belastingvoordeel op het abonnement gemiddeld 40%. Dat maakt bedrijfsfitness betaalbaar! Bovendien bepaalt men zelf hoe vaak, wanneer en bij welk van de beschikbare fitnesslocaties gesport gaat worden. FISCALE FACILITEIT Arriva heeft voor de gehele organisatie en uitvoering van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan een overeenkomst gesloten met Bedrijfsfitness Nederland. Bij deelname wordt uw bedrijfsfitnessabonnement door uw werkgever via Bedrijfsfitness Nederland afgesloten. Dit abonnement geeft u toegang tot bedrijfsfitnessfaciliteiten op één van de beschikbare fitnesslocaties. Op kunt u terecht voor een actueel overzicht van alle beschikbare fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. Wijzigingen in en/of aanvullingen op dit overzicht zijn voorbehouden. U heeft een vrije keuze uit het landelijke netwerk van fitnesscentra die zijn aangesloten bij het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Uw abonnementsprijs is afhankelijk van de gekozen fitnesslocatie, de abonnementsvorm en de abonnementsduur. Pagina 2 van 7 - versie januari 2015

3 Op basis van de Werkkostenregeling (WKR) als omschreven in de URLB 2011, waarbij de werkgever de verstrekking van een bedrijfsfitnessabonnement binnen de zogeheten forfaitaire ruimte heeft ondergebracht, wordt het bedrijfsfitnessabonnement na aanschaf door Arriva onbelast aan u verstrekt. In ruil voor deze onbelaste verstrekking (netto) ziet u af van een bedrag aan brutoloon. Deze bruto/netto uitruil levert u, afhankelijk van uw eigen inkomstenbelastingtarief, een belastingvoordeel op van 36,5% tot maar liefst 52% (niveau 2015). Op uw loonstrook staat het voor u geldende tarief vermeld. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan staat open voor alle werknemers die in loondienst zijn bij Arriva, een arbeidsovereenkomst hebben van tenminste 15 uur per week, geen loonbeslag hebben en tenminste een doorlopend contract hebben van een half jaar. Derhalve is deelname niet mogelijk voor uitzendkrachten, gedetacheerden, ZZP-ers, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst. Voor deelname is het bij aanvang wel vereist dat uw dienstverband ten minste nog de looptijd van het bedrijfsfitnessabonnement (6 of 12 maanden) voortduurt. Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst die eerder eindigt dan de gekozen abonnementsperiode kan wel worden deelgenomen, mits er een reëel uitzicht is op verlenging van de arbeidsovereenkomst. Hiervoor dienen u én uw werkgever te verklaren dat de intentie er is tot voortzetting van het (tijdelijke) dienstverband. Aanvraag tot deelname geschiedt door het indienen van een ingevuld en ondertekend deelnameformulier, evenals een volledig ingevulde en ondertekende aanvulling op de arbeidsovereenkomst. KEUZE FITNESSLOCATIE EN ABONNEMENT Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt u de keuze uit het grootste landelijke netwerk van fitnesscentra. Een actueel overzicht van alle deelnemende fitnesscentra kunt u vinden op Afhankelijk van uw keuze in fitnesslocatie, abonnementsvorm (1x per week, 2x per week of onbeperkt sporten) en abonnementsduur (6 of 12 maanden) wordt de prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement vastgesteld. Dit abonnement geeft u gedurende de reguliere openingstijden van het betreffende fitnesscentrum toegang tot de bedrijfsfitnessfaciliteiten. SPORTAANBOD EN INTAKE Het sportaanbod bij bedrijfsfitness is heel divers. Alle sportactiviteiten die als conditie- en/of krachttraining kunnen worden aangemerkt zijn te beoefenen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan vrije fitness, cardiofitness, fitnesscircuit, spinning en aerobics. Daarbij zijn bepaalde activiteiten ook in groepsverband te volgen, wat het weer zeer geschikt maakt om met collega s te doen. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. Voor iedere nieuwe deelnemer wordt bij aanmelding een intake afspraak gepland. Het betreffende fitnesscentrum neemt hiervoor contact met u op, zodra zij uw aanmelding van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen. Tijdens de intake krijgt u onder meer een health check, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van uw persoonlijke doelstelling(en). Evenals de abonnementsprijzen kunnen de intakekosten per fitnesslocatie variëren. Op de intakekosten is hetzelfde belastingvoordeel van gemiddeld 40% van toepassing als op de abonnementsprijs. Alleen in het geval u in de afgelopen 2 maanden nog als lid heeft gesport bij het betreffende fitnesscentrum is een intake niet verplicht. Vanzelfsprekend is dit ook niet het geval bij een verlenging van uw (half)jaarabonnement. Pagina 3 van 7 - versie januari 2015

4 AANMELDPROCEDURE Om als werknemer van Arriva te kunnen deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan moet u de volgende aanmeldprocedure doorlopen: 1. Zorg dat u over het complete informatiepakket beschikt, wat behalve deze regeling bestaat uit een werknemersbrochure en een deelnameformulier. U kunt deze documenten verkrijgen op 2. U kunt op terecht voor een actueel overzicht van alle beschikbare fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. 3. Bepaal uw keuze voor een fitnesslocatie, abonnementsvorm en abonnementsduur en vul dit in op uw deelnameformulier. Indien gewenst kunt u altijd eerst even een kijkje nemen in het betreffende fitnesscentrum voor een goede indruk van de mogelijkheden en faciliteiten. 4. Vul uw deelnameformulier verder volledig in en geef daarbij ook aan of u nog een lopend abonnement heeft bij het betreffende fitnesscentrum. 5. Onderteken het document en stuur het op naar de afdeling PSA in Heerenveen. Arriva, Antwoordnummer 1004, 8440 VB Heerenveen, t.a.v. PSA 6. U ontvangt van de afdeling PSA een aanvulling op de arbeidsovereenkomst ter ondertekening. 7. De afdeling PSA controleert uw aanvraag en zal bij akkoord zorgdragen voor de daadwerkelijke aanvraag van uw bedrijfsfitnessabonnement bij Bedrijfsfitness Nederland. 8. Bedrijfsfitness Nederland verwerkt de aanvraag en brengt het betreffende fitnesscentrum op hoogte van uw komst. Ter bevestiging ontvangt u van Bedrijfsfitness Nederland bericht per wanneer uw abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan ingaat. 9. Het fitnesscentrum neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de 1 e training en het eventueel inplannen van de intake. 10. Bedrijfsfitness Nederland zorgt voor de verdere financiële afwikkeling met het fitnesscentrum en Arriva, waarna uw werkgever de kosten fiscaalvoordelig met u zal verrekenen conform de gemaakte afspraken in uw aanvulling op de arbeidsovereenkomst. FISCAALVOORDELIGE UITRUIL BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT In de aanvulling op de arbeidsovereenkomst maakt u afspraken met uw werkgever over de wijze waarop u de kosten van uw deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan met fiscaal voordeel compenseert uit brutoloon. Door in ruil voor de onbelaste verstrekking van uw bedrijfsabonnement af te zien van een gelijkmatig deel van uw brutoloon, betaalt u per saldo gemiddeld 40% minder voor uw fitnessabonnement. In het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Arriva wordt uw brutoloon gedurende 6 of 12 maanden verlaagd, afhankelijk van uw keuze voor respectievelijk een halfjaarabonnement of een jaarabonnement. Bij verlenging van uw abonnement wordt deze voordelige bruto/netto uitruil automatisch voortgezet voor de duur van de nieuwe abonnementsperiode (6 of 12 maanden). REKENVOORBEELD Stel dat uw jaarabonnement 420 bedraagt ( 35 per maand). Bij een inkomstenbelastingtarief van 42% betekent dat een maandelijkse bijdrage van slechts 20 netto. Oftewel 180 voordeel per jaar. GEVOLGEN VERLAGING BRUTO SALARIS Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris zal bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan worden vastgesteld middels een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. De werknemer verklaart middels een aanvulling op de arbeidsovereenkomst op de hoogte te zijn van de gevolgen die kunnen optreden als gevolg van het verlagen van het bruto loon. Deze verlaging van het bruto loon heeft mede gevolgen voor een verlaging van de premie- en uitkeringsgrondslag in het kader van sociale verzekeringswetten als WIA en WW, tevens zal de pensioengrondslag worden verlaagd. In het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag, kindertoeslag, kinderopvangtoeslag en tegemoetkomingstudiekosten zal de grondslag ook worden verlaagd. Pagina 4 van 7 - versie januari 2015

5 Aanvullend hierop is bepaald dat de grondslag voor de berekening van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering, diensttijdvrijstelling, overwerk- en onregelmatigheidstoeslagen zodanig wordt vastgesteld als ware het brutoloon niet verlaagd. Het bruto salaris, na verlaging, mag in ieder geval niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. De regeling heeft instemming van de medezeggenschap (COR). De werkgever behoudt zich het recht voor om in onderling overleg met de medezeggenschap het uit te ruilen bruto loon te maximeren bij overschrijding van de vrije ruimte (werkkostenregeling). VERLENGING, WIJZIGING OF OPZEGGING ABONNEMENT Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sluit u naar keuze een abonnement voor een periode van een half jaar of één jaar. Tot wijziging of wederopzegging wordt uw abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één maand. WIJZIGING Indien u uw abonnement wilt wijzigen dient u dat met een wijzigingsformulier door te geven aan de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Wanneer u dit uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode heeft doorgegeven, wordt uw abonnement bij verlenging automatisch gewijzigd. Wijzigingen in de lopende abonnementsperiode zijn alleen mogelijk indien uw abonnement reeds is verlengd en daarbij is overgegaan in een abonnement voor onbepaalde tijd. OPZEGGING Een opzegging van uw abonnement dient u met een opzeggingsformulier uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode door te geven aan de Klantenservice. Indien uw abonnement reeds voor onbepaalde tijd is verlengd, dan is uw abonnement opzegbaar met inachtneming van de opzegtermijn van één maand. Bij uitdiensttreding kan (automatische) verlenging van het abonnement niet meer fiscaalvoordelig via Arriva plaatsvinden. Zodoende dient u een beëindiging van uw dienstverband altijd direct door te geven aan de Klantenservice. De eventueel resterende termijnen van de bruto/netto uitruil worden bij uitdiensttreding door uw werkgever verrekend met uw laatste nettoloon. ZIEKMELDING In geval van zwangerschap, ziekte of letsel waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement kan uw abonnement tijdelijk worden opgeschort. Een opschorting dient u inclusief een medische verklaring en akkoord van Arriva met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). De verschillende formulieren kunt u downloaden op Onder het deel voor werknemers vindt u de benodigde informatie onder de menuoptie formulieren. U dient een formulier ingevuld en ondertekend in te leveren bij de afdeling PSA in Heerenveen, die het eveneens ondertekent en opstuurt naar de Klantenservice. Vervolgens krijgt u van de Klantenservice nog een bevestiging per . Klantenservice Bedrijfsfitness Nederland Postadres: Postbus AV Heerenveen adres: klantenservice@bfnl.nl Pagina 5 van 7 - versie januari 2015

6 AANSPRAKELIJKHEID Als deelnemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sport u op eigen risico. U conformeert zich aan de geldende voorwaarden en huisregels van de gekozen fitnesslocatie, welke op te vragen zijn bij de gekozen fitnesslocatie. U vrijwaart uw werkgever, Bedrijfsfitness Nederland en de gekozen fitnesslocatie van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die tengevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. LOOPTIJD REGELING EN SLOTBEPALING Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Arriva betreft een doorlopende regeling die geldig blijft tot het moment dat de werkgever deze regeling intrekt of dat de fiscale regelgeving voor bedrijfsfitness een beëindiging noodzakelijk maakt. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt beslist de werkgever. Pagina 6 van 7 - versie januari 2015

7 BFNL KLANTENSERVICE Mocht u nog vragen hebben over het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Wellicht staat het antwoord hier. 1. WAT IS HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan is een nieuw en uniek concept dat fitness voor alle werknemers betaalbaar maakt. Iedere deelnemer kiest zelf op welke van de door de werkgever geselecteerde locaties hij wil sporten en wanneer. Daarbij worden de fiscale voordelen optimaal benut, zodat een abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan gemiddeld 40% goedkoper is. 2. WELKE SPORTEN KAN IK ZOAL BEOEFENEN? Afhankelijk van het gekozen abonnement kunt u op uw fitnesslocatie één of meerdere malen per week terecht en mag u gebruik maken van alle aangeboden fitnessfaciliteiten. Ieder fitnesscentrum heeft zijn eigen aanbod zoals bijvoorbeeld vrije fitness, steps, roeien, lopen, spinning, aerobics, rpm en bodypump. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. 3. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Voordelen zijn er volop. Zo is het natuurlijk goed en leuk om in een stimulerende omgeving met uw gezondheid bezig te zijn. Gezonde mensen voelen zich lekkerder, zijn minder ziek en functioneren zodoende beter. Om het fitness gemakkelijk tussen uw werk en privé activiteiten in te passen, biedt het Nationaal Bedrijfsfitness Plan u keuze uit meerdere fitnesslocaties. Zo is er bijna altijd wel een locatie vlakbij uw werk en/of dichtbij huis. Daarnaast wordt het abonnement dus ook nog eens structureel goedkoper. 4. IK HEB NOG NOOIT AAN FITNESS GEDAAN; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt fitnesslocaties die worden gevormd door ervaren fitnesscentra. Zo is er op iedere fitnesslocatie deskundig toezicht en begeleiding aanwezig. Als nieuwe bezoeker kunt u bovendien rekenen op een uitgebreide intake. Ook als u nog niet vaker aan fitness heeft gedaan kunt u daarom prima meedoen. 5. HOEVEEL KOST HET OM DEEL TE NEMEN? De prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement is afhankelijk van de keuzes die u zelf maakt. Zo kiest u tussen een halfjaar- of jaarabonnement. Daarnaast bepaalt u hoe vaak u wilt fitnessen. Iedere fitnesslocatie biedt hierin zijn eigen mogelijkheden en fitnessfaciliteiten. Op basis hiervan wordt de abonnementsprijs van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan bepaald, waarop u het belastingvoordeel geniet. 6. HOE BETAAL IK HET BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT? Uw bedrijfsfitnessabonnement wordt door uw werkgever aangeschaft en betaald. Vervolgens betaalt u dit in termijnen aan uw werkgever terug door een maandelijkse bruto/netto uitruil met brutoloon. 7. IK HEB EEN LOPEND FITNESSABONNEMENT; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Om overlap van abonnementen te voorkomen is het verstandig dat u uw lopende overeenkomst met een fitnesscentrum eerst beëindigt, alvorens u aan te melden voor deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Indien u dit tijdig doet, kan het bedrijfsabonnement direct aansluiten en kunt u ongemerkt verder sporten met optimaal fiscaal voordeel. 8. WANNEER GAAT MIJN ABONNEMENT VIA MIJN WERKGEVER IN? Op het deelnameformulier kunt u aangeven per wanneer u wilt gaan sporten. Als uw werkgever het formulier ondertekend en opgestuurd heeft, dan wordt uw bedrijfsfitnessabonnement automatisch geactiveerd. Het fitnesscentrum zal zo spoedig mogelijk na aanmelding contact met u opnemen voor het maken van een eerste trainingsafspraak met eventuele intake. 9. WAT GEBEURT ER MET MIJN ABONNEMENT ALS IK ER GEEN GEBRUIK MEER VAN KAN MAKEN? In uitzonderingsgevallen kunnen abonnementen tijdelijk worden opgeschort of zelfs voortijdig worden beëindigd. Dit kan het geval zijn bij omstandigheden waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) of zelfs blijvend niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement. Een opschorting of voortijdige beëindiging dient u inclusief een medische verklaring en akkoord van uw werkgever met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). 10. GELDT ER OOK EEN MAXIMUM BELASTINGVOORDEEL? Er is geen absoluut maximum van toepassing. Afhankelijk van uw eigen tarief voor inkomstenbelasting heeft u tussen de 36,5% en 52% (niveau 2015) belastingvoordeel op uw abonnementsprijs. Hoe hoger uw belastingtarief is en hoe intensiever uw abonnementsvorm is, des te meer belastingvoordeel u heeft. 11. MAG BEDRIJFSFITNESS ONDER WERKTIJD PLAATSVINDEN? Nee, deelname vindt juist plaats buiten werktijd. Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan kunt u met uw bedrijfsfitnessabonnement gewoon tijdens reguliere openingstijden in het fitnesscentrum terecht. Meer informatie? Kijk op of neem contact op met de Klantenservice. Per bereikbaar op klantenservice@bfnl.nl en telefonisch tijdens kantooruren op Pagina 7 van 7 - versie januari 2015