Goedkoper sporten. via uw werkgever! Geen kosten voor de werkgever. Fiscus betaalt minimaal 33% en maximaal 52% mee

Transcriptie

1 Goedkoper sporten via uw werkgever! Geen kosten voor de werkgever Fiscus betaalt minimaal 33% en maximaal 52% mee Abonnement betalen uit je brutoloon 1

2 Inhoud 4 Gezonde medewerkers, wie wil dat nou niet? 5. Geen administratie, groot netwerk en geen kosten! 6. Administratie veel werk? Niet bij Bedrijfsfitness Online! 7. Aanmelden via uw eigen bedrijfsfitness account 8. Aanmelden in 4 stappen 9. Bedrijfsfitness en de fiscus 10. Facturering en contractsvoorwaarden 11. Veel gestelde vragen 12. Contact

3 Gezonde medewerkers, wie wil dat nou niet? Iedereen weet inmiddels dat bewegen goed is voor zowel lichaam als geest, dat hoeven wij u niet meer uit te leggen. Bedrijfsfitness valt of staat met de innerlijke motivatie van uw medewerkers. De uitdaging: wat wilt u als organisatie met bedrijfsfitness bereiken en hoe bereik ik mijn mensen? Door het aanbieden van bedrijfsfitness profileert u zich als goede werkgever. Het aantrekken, ontwikkelen, behouden en gezond houden van uw personeel is toch ook voor uw organisatie van doorslaggevend belang? Vitaliteit is uiteindelijk de basis voor optimale prestaties. In deze brochure treft u een presentatie aan van Bedrijfsfitness Online en uitleg over de fiscale wetgeving. Geen administratie, groot netwerk en geen kosten! Algemeen Bedrijfsfitness Online is het eerste online platform voor werkgevers die bedrijfsfitness willen faciliteren, maar geen behoefte hebben aan een ingewikkelde administratie. De basis van Bedrijfsfitness Online is: geen administratie, geen kosten voor de werkgever, gelijke contractsvoorwaarden en maximaal fiscaal voordeel voor de medewerkers! Daarnaast is Bedrijfsfitness Online het enige platform met aangesloten low-price fitnesscentra. Deze vorm van fitness is de afgelopen jaren zeer populair onder de Nederlandse bevolking. Naast de low-price centra bieden wij, voor diegene die van meer luxe houden, ook een groot netwerk van all-inclusive clubs aan. Voor elk wat wils, één contract en een grote landelijke spreiding! Bedrijfsfitness Online Op Bedrijfsfitness Online kunt u alle informatie over bedrijfsfitness terugvinden, een lidmaatschap of account aanvragen en indien nodig binnen enkele dagen uw medewerkers laten sporten. U als klant krijgt middels een unieke inlogcode toegang tot uw eigen account. Hierin kunt u medewerkers inschrijven, opzeggen en de lopende contracten inzien. Maandelijks controleren wij de mutaties, waarna wij u een gespecificeerde factuur toesturen. Op deze factuur vindt u o.a. type abonnement, personeelsnummer, maandbedrag en het totaal bedrag per deelnemer. Kortom, veel gemak voor de salarisadministratie! Het kost u slechts enkele minuten om een medewerker aan te melden!

4 Administratie veel werk? Niet bij Bedrijfsfitness Online! Aanmelden via uw eigen bedrijfsfitness account Vaak wordt gedacht dat bedrijfsfitness veel administratie met zich meebrengt. Bij Bedrijfsfitness Online is dat niet het geval. U ontvangt de factuur per post. U controleert de gegevens (zie voorbeeldfactuur). Code bedrijfsfitness wordt aangemaakt bij salarisadministratie. Het verrekenen van de abonnementskosten via het salaris van de medewerker gaat automatisch. Indien een medewerker tussentijds het bedrijf verlaat, gaat er altijd een melding naar de salarisadministratie. Omdat de einddatum voor iedereen gelijk is, kan men direct zien hoeveel maanden men nog tegoed heeft van de medewerker. Dit bedrag houdt men vervolgens in op de eindafrekening, waardoor de werkgever geen derving ondervindt van de vooruitbetaalde abonnementsgelden. Hieronder ziet u een voorbeeld van de factuur. Specificatie Naam Adres Postcode Woonplaats Naam Vestiging Geboortedatum Start datum Maanden Dagen Type Contributie Inschrijfgeld Referentie Geldig tot Partner van Notitie Werknemer 1 FFF Ado Den Haag Aerobics 167,40 0, Werknemer 2 FFF Capelle Aerobics 125,55 23, Werknemer 1 Werknemer 3 FFF Groningen Aerobics 167,40 23, Werknemer 4 SportCity Almere Fitness onbeperkt 423,00 0, Werknemer 5 SportCity Leiderdorp Fitness onbeperkt 423,00 23, Werknemer 4 Werknemer 6 SportCity Gouda Fitness onbeperkt 368,95 23, Totaal (excl btw) 1.675,30 94,32 Bedragen per keten Fit For Free Sportcity Totaal (excl btw) Gegevens bedrijf Contributie Inschrijfgeld 460,35 47, ,95 47, ,30 94,32 Naam medewerker Fitnesslocatie van de medewerker Startdatum per medewerker Uitgesplitste kosten per vestiging/keten Gegevens introducé Personeelsnummer Contributie tot einddatum contract Einddatum contract Bedrijfsfitness Online biedt u de mogelijkheid om online uw medewerkers aan te melden voor bedrijfsfitness. Dit houdt in dat u beschikt over uw eigen account waarin u alles zelf kunt beheren. Procedure: U gaat naar en vraagt uw account aan. Na het invullen van uw bedrijfsgegevens ontvangt u direct een mail met daarin de bedrijfsfitness overeenkomst. Als u akkoord bent met de voorwaarden, ondertekent u de overeenkomst en stuurt deze naar: Bedrijfsfitness Online T.a.v. Bedrijfsfitness Antwoordnummer VB Den Haag Als wij de getekende overeenkomst hebben ontvangen, samen met een legitimatie van de aanvrager en een uittreksel van de Kamer van Koophandel, ontvangt u per mail een wachtwoord en inlogcode. U kunt dan direct uw account in gebruik nemen. Nadat u de medewerker heeft aangemeld via de module, kan de medewerker na twee werkdagen de toegangspas ophalen met een geldige legitimatie bij de aangegeven vestiging waar men wil gaan sporten. Uiteraard zijn wij op de hoogte welke gegevens de salarisadministratie nodig heeft om een verrekening te doen met het brutoloon. Op de factuur vindt u de naw-gegevens van de medewerker en is er ruimte om bij het invoeren een kenmerk of personeelsnummer op te geven. Daarnaast kunt u het jaarbedrag en lopende duur van het contract terugvinden op de factuur. Op deze manier verloopt de administratieve procedure snel, effectief en zónder rompslomp. Mocht er toch een probleem / vraagstuk zijn, dan staat onze commerciële binnendienst tot uw beschikking! Om het voor u makkelijker te maken, sturen wij u, na het aanvragen van de brochure, een inschrijfformulier én een brief, waarin de aanbieding omschreven staat. Deze kunt u gebruiken om uw medewerkers van deze topaanbieding op de hoogte te brengen! Tevens ontvangt u direct een aanvulling op de arbeidsvoorwaarden, waarmee uw medewerker toestemming geeft om de abonnementsgelden in te houden van het brutoloon. Wat kunt u met het account? Zelf deelnemers invoeren Volledige inzage van lopende contractduur Opzeggingen kunt u online opgeven Dagelijks de status van totaal actieve en niet actieve deelnemers inzien

5 Hiermee verklaren wij, mede namens de werknemers van onze organisatie die wij als lid aanmelden, in te stemmen met de Algemene Voorwaarden Bedrijfsfitness en de huisregels die wij ontvangen hebben van Fit For Free/SportCity en die ook kenbaar zijn gemaakt op de website van Fit For Free/SportCity ( Voor akkoord getekend te..., d.d... Bedrijfsnaam:... Naam tekeningsbevoegde vertegenwoordiger*:... Handtekening tekeningsbevoegde vertegenwoordiger:... Als bijlage meezenden: uittreksel kvk, en kopie legitimatiebewijs tekeningsbevoegde vertegenwoordiger. Deze akkoordverklaring Algemene Voorwaarden Bedrijfsfitness en Huisregels en de bijlagen kunt u verzenden naar: Fit For Free/SportCity t.a.v. afdeling Bedrijfsfitness Antwoordnummer VB DEN HAAG Een initiatief van: Aanmelden in 4 stappen 1 2 Bedrijfsfitness en de fiscus Ga naar Vul uw gegevens in bij Vraag account aan en u ontvangt direct de overeenkomst per mail De fiscale behandeling van bedrijfsfitness is geregeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting Als u bedrijfsfitness voor uw medewerkers betaalt, vormt dat een aftrekbare last voor uw onderneming. De (fiscale) waarde van de verstrekte bedrijfsfitness aan uw medewerkers wordt voor de loonheffing op nihil gesteld. De voorwaarden voor deze fiscaalgunstige regeling zijn: (Nagenoeg) alle medewerkers mogen gebruikmaken van de bedrijfsfitness regeling De fitness vindt plaats op een door de werkgever aangewezen fitnesscentrum (bijvoorbeeld een SportCity-vestiging). Dit geldt voor alle medewerkers met dezelfde arbeidsplaats. 3 Akkoord verklaring algemene voorwaarden en huisregels bedrijfsfitness Fit For Free 4 Per kantoor / werklocatie mag u één fitnesscentrum of keten aanwijzen. U mag als werkgever, omdat u met één organisatie te maken heeft, het bedrijfsfitnessabonnement van uw medewerkers fiscaalvriendelijk verstrekken. Onder één overeenkomst heeft uw personeel de keuze uit een landelijk netwerk Contract van zowel low-price als all-inclusive clubs. Uw medewerkers kunnen bij alle aangesloten clubs terecht. Men dient wel een keuze te maken tussen de aangesloten ketens. Men mag dan bij alle clubs van die keten sporten. Teken het contract en stuur deze met legitimatie en K.v.K. op naar: Bedrijfsfitnessonline.nl, Antwoordnr: VB Den Haag U ontvangt per mail uw inlogcode en wachtwoord. U kunt direct starten met invoeren van de deelnemers

6 Veel gestelde vragen Facturatie en contractvoorwaarden Wat gebeurt er als een medewerker het bedrijf verlaat of ontslagen wordt? Die persoon kan tot einddatum van de overeenkomst blijven sporten. De werkgever verrekent de teveel betaalde gelden met het salaris van de medewerker. Na de contractperiode gaat de ex-medewerker Geeft deze regeling een administratieve last? Nee, niet via Bedrijfsfitness Online. Wij hebben de online aanmeldmodule met professionele salarisadministrateurs uit het bedrijfsleven ontwikkeld. U kunt alle nawgegevens, abonnementskosten per maand, over op de particuliere tarieven. personeelsnummer en looptijd terugvinden in de bijlage van de factuur. Per medewerker Facturatie en contractvoorwaarden Kan ik tussentijds nieuwe medewerkers is deze handeling in enkele minuten te ver- Om het voor u overzichtelijk te houden, hebben wij ervoor gekozen een jaarcontract af te aanmelden voor bedrijfsfitness? werken met het salaris. Daarnaast beschikt sluiten met de werkgever. De volgende punten zijn voor u van belang: Ja, nieuwe deelnemers kunt u aan de Bedrijfsfitness Online over een commerciële bestaande overeenkomst toevoegen. binnendienst die al uw vragen kan beant- Drie maanden na ingang van het contract ontvangt u de eerste factuur. U heeft Het abonnement voor deze personen loopt woorden en indien nodig adequaat kan Ontstaan er geen wachtrijen voor hierdoor meer tijd om in het gunstigste tarief van 21 of meer deelnemers te komen. U ontvangt altijd een factuur vanaf dag van aanmelding tot einddatum van tot het einde van het contractjaar van de lopende bedrijfsfitnessovereenkomst. handelen. de apparaten, doordat de budget clubs zo goedkoop zijn? het lopende contract. Na de eerste factuur ontvangt u elke maand een factuur van Contributie dient te worden betaald voor het resterend aantal maanden. Mogen de deelnemers aan de bedrijfsfitness ook in het weekend trainen? Nee, zij hebben een groot aanbod aan apparatuur. Mocht blijken dat het toch te de tussentijdse aanmeldingen. De duur van het contract tussen de werkgever en Bedrijfsfitness Online is Hoeveel medewerkers kan ik verwachten Ja, het abonnement geeft recht op onbeperkt fitness, op alle uren van opening van druk zou worden, dan wordt direct apparatuur bijbesteld of er wordt een ledenstop 12 maanden met een opzegtermijn van twee maanden. Alle medewerkers lopen mee op dat jaarcontract, dus geen individuele jaarcontracten. Indien de werkgever het contract beëindigt, vervallen alle individuele contracten die die gaan deelnemen? Landelijke cijfers wijzen uit dat het aantal deelnemers gemiddeld tussen de 20 35% de aangesloten centra. Wat gebeurt er als er tussentijds mede- ingesteld. Het belangrijkste is dat iedereen prettig kan trainen zonder te hoeven wachten. op dat moment actief zijn. bedraagt. Dit is sterk afhankelijk van de werkers bij komen? Krijgen die allemaal interne communicatie naar de medewer- een apart jaarlidmaatschap? Kan een medewerker die al Wilt u het volledige contract ontvangen? Vraag dan vrijblijvend een account aan. U krijgt kers toe. Bedrijfsfitness Online levert een Nee, alle medewerkers die na de ingangs- lid is ook profiteren van het dan direct een retourmail met daarin het contract. communicatiepakket mee, waarmee u het datum erbij komen lopen op de huidige bedrijfsabonnement? maximaal aantal deelnemers bereikt! jaarovereenkomst mee. Na 1 jaar bekijken Ja, dat kan. De incasso bij de medewerkers Opzegprocedure voor medewerkers we welke mensen er hebben opgezegd of wordt direct stopgezet bij het verwerken De medewerker heeft een opzegtermijn van twee maanden. Opzeggen dient altijd te gaan Betaalt het bedrijf ook voor de erbij zijn gekomen. Aan de hand van deze van de inschrijfformulieren. Heeft deze via de werkgever, niet rechtstreeks bij de club. De medewerker kan tot de einddatum van partner/introducé? gegevens sturen persoon 1 jaar vooruit betaald, dan krijgt het contract blijven sporten en heeft daarna de mogelijkheid om tegen particuliere tarieven Ja, het partnerlidmaatschap verrekent u met wij een factuur. deze persoon de gelden teruggestort. door te gaan met sporten. het netto-loon van de medewerker. Betaalt deze persoon per maand of per Hoe kunnen de medewerkers kwartaal dan gaat na die periode het Handeling salarisadministratie Hoe meldt de partner/introducé zich aan? zich uitschrijven? bedrijfsfitnessabonnement in. U logt in op uw account en klikt op de naam van diegene die op wil zeggen. Wij ontvangen Dit kan via hetzelfde inschrijfformulier van Uw medewerkers kunnen opzeggen via de automatisch een melding hiervan op het centraal kantoor. De medewerker wordt na afloop de medewerker. Op de factuur wordt de werkgever, dit kan niet bij het fitnesscen- van het lopende contract uit de lijst verwijderd. Tevens kunt u bij opgezegde abonnemen- partner gekoppeld aan diegene die een trum zelf. De werkgever voert de opzegging ten zien wie er gedurende dat jaar heeft opgezegd. partner/introducé meeneemt. in, in de online aan- en afmeldmodule. U ziet meteen hoeveel maanden het lidmaatschap nog duurt

7 Contact Servicekantoor Bedrijfsfitness Online Haags Kwartier 55, 2491 BM Den Haag Tel: Mail: Website: