BBQ AV 26 juni: is niet tijdig doorgestuurd en zal dus met de volgende bundel meegegeven worden.

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 10 SEPTEMBER U OPOETEREN VERSLAG Aanwezig: Cilia Gouwy, Mariska Gellaerts, Caroline Van Rhee, Bent Hubrechts, Roderik De Turck, Mike Moron (CoCo); Tom Biesheuvel (kandidaat coördinator Sociaal); Tine Naegels (Communicatie); Nora Sleiderink (Diversiteit); Daphne de Roo (RvB Stuk); Leslie Engels (Alfa); Kevin Seurs (Babylon); Wouter Van Lint, Jelle Baats, Wout Olyslagers, Ann- Sofie Martens, Louise Missiaen, Arne Uyttebrouk (Ekonomika); Céline Debourse, Anne- Marie Dedene (Eoos); Antoon Boussu, Jelle Holsteens (Farmaceutica); Lars De Smedt (Geos/Scientica); Toon Van Overbeke, Koen Jaspers (Historia); Michiel Vanderwaeren, Pieter Van Petegem, Senne Vanstraelen (Industria); Lauren Blockmans, Silke Scheepmans (KLA); Jasper Croonen, Anke Kesters (Koco Letteren); Jasper Hendrikx, Tom Covens, Katrien Martens (LBK); Amber Florizoone (Mecenas); Stijn Verellen, Finn Segers, Eline Vernieuwe (Medica); Lauranne Nédée, Anouk Ryckeboer (Musicologica); Emma Moormann, Marie Vanwingh (NFK); Elena Van Bavel, Benjamin Ponet, Ellen Kesters (Pedagogische Kring); Charlotte Vandemoortele, Lins Heivers (Politika); Sarah Gorissen, Diede Michiels, Liese Moors (Psychologische Kring); Wouter Van der Schroelen, Didier Lauwers, Henk Lietaert (Studentenraad Groep T); Stef Maelstaf, Jasper Daniels (Studentenraad KU Leuven); Jef De Foer, Jonas Vernimmen, Sebastien Pironnet (VRG); Jannes Aertsen, Jorn Hendrickx, Steven Roose, Lucas Vanlaer, Siri Derwael, Mathijs Cuppens, Lukas De Backer, Stefaan Botteldoorn (VTK). Verontschuldigd: Siegfried Evens (Historia) Verslag: Marrit 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) BBQ AV 26 juni: is niet tijdig doorgestuurd en zal dus met de volgende bundel meegegeven worden. De CoCo verslagen van 2 en 9 juli worden goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda Het punt over volmachten staat niet op de agenda. Er wordt gestemd of het op deze of de volgende AV wordt besproken: 26 van de 48 stemmen zijn voor nu bespreken. Het wordt toegevoegd aan de agenda. VERSLAG Algemene Vergadering 1

2 3 Strategische punten 3.1 Extern CoColid 2 Jaar geleden zat er een Sturalid in de CoCo. Dit werd slecht geëvalueerd, dus Cilia stelt een nieuw plan voor: een tweewekelijks overleg tussen LOKO en Stura. De vraag komt uit de AV welke argumenten er tégen zijn. Bert stelt dat het hetzelfde is dat Veto in de CoCo zit. Veto is echter een afdeling van LOKO, dus het is niet echt hetzelfde. De vraag komt of Stura dan geen lid zonder stemrecht kan afvaardigen. Roderik legt uit dat de CoCo een interne vergadering is, en dat de mogelijkheid dingen puur intern te bespreken zou verdwijnen. Stef haalt aan dat het voorzittersoverleg dat afgelopen jaar was gepland ook niet werd volgehouden, en dat hij gewoon buiten zou kunnen blijven als er een intern punt is. Bert zegt dat het de taak van de AV zou zijn om te controleren welke punten er worden afgesloten. Drie opties worden voorgesteld: Geen verandering; Stura krijgt plaatsje zonder stemrecht; er komt een geinstitutionaliseerd tweewekelijks overleg. Eoos vraagt wat er dan gebeurt met shiften die dat CoColid moet opnemen. Stef vind dat geen probleem, twee jaar geleden lukte dat niet omdat het de voorzitter was die in de Coco zat. Stemming 1: - Stura in coco (zonder bepaling over stemrecht): 33 - Tweewekelijks overleg: 2 - Onthouding: / Discussie over stem of niet: Stura heeft ook geen stemrecht op andere campussen. Stef haalt aan dat de andere campussen nog geen raden hebben. Er wordt verduidelijkt dat het onmogelijk wordt een coco zónder Stura te houden als ze stemrecht hebben. Je kan immers als volwaardig lid niet even buiten worden gezet. Stemming 2: - Waarnemend lid: 37 - Stemrecht: 0 - Onthouding: / Besluit: Stura is welkom als waarnemend lid in de CoCo. 3.2 Verkiezingen Coördinator Sociaal: Tom Biesheuvel Tom werd verkozen met 44 stemmen voor, 4 onthoudingen en geen stemmen tegen Extern CoColid: Stef Maelstaf Deze verkiezing wordt verdaagd omdat het huishoudelijk reglement moet worden gewijzigd vanwege punt 3.1 VERSLAG Algemene Vergadering 2

3 3.3 Begroting Mike stelt de begroting voor. Hij legt uit dat de RvB deze nog niet heeft gezien. Mochten hier nog opmerkingen uit komen, zullen deze nog worden aangepast en wordt de begroting nogmaals op een AV gebracht. Opmerkingen over de begroting per tabblad : - Overview: geen opmerkingen - Algemene inkomsten: VTK vraagt naar de drukkosten van Stura. Mike legt uit dat ze bij ons drukken en dat dus betalen. - Personeel: VTK vraagt wie er precies bij Alfaset hoort. Roderik legt uit dat dit de redsec is. - LOKO Centraal: Historia zegt dat in het verslag van de coco van 2 juli staat dat afval nogal een groot bedrag is, dat lijkt nog altijd zo te zijn. Het komt echter van nog meer, en dit bedrag is echt nodig. - Vorming: geen opmerkingen. - Activiteiten: geen opmerkingen. - Lokomotion: geen opmerkingen. - Midweek: / - Teambuilding: / - Algemeen beheer:/ - Cultuur: / - Dictee: Ekonomika vraagt naar de paletaankoop. Mike legt uit dat dit een grote aankoop van cava is omdat we dit voor veel recepties nodig hebben. - IfTf: / - Ithaka: / - Cultuuruitstappen: / - Midnight: / - Big Draw: / - Cult teambuilding: - Communicatie: Ekonomika vraagt of LinkedIn een toegevoegde waarde heeft. Mike legt uit van wel, voor sponsorbeleid. - Internationaal: / - Orientation Days: / - International Party september: / - Orienation days februari:/ - International Party februari: / - Think Abroad: / - The Voice: / VERSLAG Algemene Vergadering 3

4 - Internationaal teambuilding: / - Sociaal: / - Sport: / - StuMar:/ - 24 urenloop: Teltent systeem staat fout geboekt. Verder geen opmerkingen. - 24u feestje: / - IFB: / - SOTS: / - Sport teambuilding: / - Veto: Bert stelt dat erg veel is voor een website. Roderik legt uit dat een groot deel van de kosten wordt gedragen door de KU Leuven, reclame en crowdfunding. - Algemeen: VTK merkt op dat niet in alle activiteitenbegrotingen drank voor de medewerkers is inbegrepen. Dit is wel wenselijk. Verder kan de AV nog niet stemmen over de begroting, omdat hij nog niet is goedgekeurd door de RvB. 30 oktober is de volgende AV, dit is te laat. Er moet dus een extra AV worden ingepland. Alvast goedgekeurd: First sunday; Dictee; 24 urenloop; drukkosten Veto; International Party. 3.4 Aanwerving stafmedewerkers Er wordt meegedeeld welke stafmedewerkers er dit jaar zijn aangenomen binnen LOKO. 3.5 Volmachten Caroline vertelt in grote lijnen wat er in het verslag staat van de vorige AV, dat op dat moment net pas is binnengekomen. Cilia voegt toe dat meer mensen zorgen voor meer ideeën en meningen, dit is een argument tegen volmachten. VTK spreekt zich uit tegen volmachten, al zien ze wel in dat het voor sommige kringen nodig is. Ze halen aan dat er minder AV's zijn, dus dat kringen best met genoeg kunnen komen. VRG zegt dat het voor hen praktisch erg moeilijk is om met genoeg aanwezig te zijn. Medica sluit zich aan bij VTK, het is als kring je verantwoordeijkheid om genoeg vertegenwoordigers voor al je studenten te voorzien. Mecenas en bij uitbreiding Letteren kan zich vinden in wat VTK zegt. Zij zijn ook met weinig, maar vinden dat het echt wel haalbaar is. De tussenoplossing is 1 volmacht per 2 AV-leden. Dan nog vindt o.a. VTK dat dit geen optie is voor de AV. Misschien wel op WV's. Er wordt verder gediscussieerd, maar er komen niet echt nieuwe argumenten naar boven. VTK haalt aan dat er wel officieel over moet worden gestemd. Er gaat sowieso een statutenwijziging mee gepaard, dus die zal de volgende AV de beslissing moeten bevestigen. Er volgt een stemming over of er nu of volgende keer zal worden gestemd: - Nu: 22 - Volgende keer: 10 - Onthouding: 12 Dit betekent een staking der stemmen. Nieuwe stemming: - Nu: 25 VERSLAG Algemene Vergadering 4

5 - Volgende: 15 - Onthouding: 6 Besluit: er wordt vandaag gestemd. Stemming A: 1. Geen volmacht tijdens AV en WV: 7 2. Volmachten op WV en niet op AV: Volmacht op WV en AV: 0 Stemming B: 1: 1 volmacht per stemgerechtigde: 24 2: 1 volmacht per 2 stemgerechtigden: 23 1 ongeldig. Besluit: Op de WV's mag er per stemgerechtigde één volmacht worden uitgeoefend van een kringlid. LOKO merkt op dat in het nieuwe systeem de WV autonomie heeft, en dat dit zo blijft. Als je dus niet aanwezig was, kun je níet achteraf komen klagen. De AV kan geen beslissingen overroepen. 4 Uitnodigingen - 17 september: International Party 22 september: WV Sport 27 september: LOKO's First Sunday 30 september: Studentenwelkom 4 oktober: Plan Sjarel Scientica 5 Varia / VERSLAG Algemene Vergadering 5