Introductie Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Introductie Algemene Vergadering

2 Samenstelling AV Alle verenigingen en werkgroepen zitten rechtstreeks in AV (basisdemocratisch model ) 2

3 Samenstelling RvB Hervorming goedgekeurd vorige AV = 1 ste keer op nieuwe manier Categorie 1 (12pp): regenbooghuizen en regionale afdeling (Brussel) Categorie 2 (12pp): thematische experts 3

4 Waarom hervorming RvB? Regionale huizen vereniging 1+1 =3 (doelgericht samenwerken) Interne staatshervorming: provinciale middelen naar Vlaanderen via çavaria verdeeld >>> gezamenlijk doelstellingen bepaald 4

5 Concrete uitwerking RvB Principes Kleinere RvB Evenwicht huizen / algemene werking Geen vertegenwoordiging meer vanuit thema s en werkgroepen, maar adviesprocedure voor werkgroepen en verenigingen Competentiegerichte benadering: functieprofiel met open oproep, advies RvB selectie complementaire competenties Diversiteit genderidentiteiten garanderen Intersectionality checklist toepassen in oproep en selectie 5

6 Samenwerking huizen Inhoudelijk project (lokaal beleid, informeren en sensibiliseren, empoweren doelgroepen, ) Randvoorwaarden/overeenkomst (proces, rapportage, financiëel,...) 6

7 Samenstelling AV Algemene Vergadering Max. 5 leden/aangesloten vereniging Max. 5 leden/vrijwilligerswerkgroep bij de teams 7

8 Samenstelling AV 125 verenigingen Max. 5/vereniging Theoretisch 125 x 5 = 625 leden Gemiddeld 44% van de verenigingen aanwezig Gemiddeld 146 leden, waarvan 128 aanwezig Percentage verenigingen op AV Percentage verenigingen op AV

9 Samenstelling AV 9 werkgroepen 1. Redactie ZiZo 2. Werkgroep interne organisatie 3. Werkgroep Ventana (nieuw) 4. Werkgroep Holebifoon 5. Expertennetwerk politiek 6. Werkgroep maatschappelijke vorming (nieuw) 7. Werkgroep biseksualiteit 8. Werkgroep T-Day 9. Werkgroep armoede en sociale uitsluiting Theoretisch 9 x 5 = 45 leden 9

10 Zittend of kandidaat Zittende leden-deelgenoten: op de vorige AV aanwezig of vertegenwoordigd. Kandidaat leden-deelgenoten: nieuw (voor de eerste keer voorgedragen voor een AV) De zittende leden-deelgenoten stemmen met gewone meerderheid over de aanvaarding van de kandidaat-ledendeelgenoten. De kandidaat-leden-deelgenoten moeten hiervoor wel aanwezig zijn. Een zittend lid-deelgenoot kan zich per volmacht laten vertegenwoordigen door een ander aanwezig lid. Nieuwe ledendeelgenoten kunnen geen volmacht dragen. 10

11 Bevoegdheden van de AV Er zijn een aantal bevoegdheden die uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend kunnen worden. Dit is wettelijk bepaald. Hierbij de belangrijkste bevoegdheden: het wijzigen van de statuten het benoemen en afzetten van de Raad van Bestuur het verlenen van de kwijting aan de bestuurders het goedkeuren van de begroting en de rekening het ontbinden van de vereniging het uitsluiten van een lid-deelgenoot 11

12 Bevoegdheden van de AV Daarnaast zijn er ook een aantal mogelijke extra functies die de AV kan uitoefenen, alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Bij çavaria vzw zijn dit de volgende: het aanvaarden van leden-deelgenoten het schorsen van de leden-deelgenoten het goedkeuren van het algemeen beleid van de vereniging, dat in een jaarprogramma wordt vastgelegd het goedkeuren van het eisenplatform van de vereniging het vastleggen van het bedrag van de bijdrage van de leden-deelgenoten het bekrachtigen van het huishoudelijk reglement het erkennen van de opdrachtgevende groepen. De bevoegdheden die niet aan de Algemene Vergadering werden toevertrouwd, worden aan de Raad van Bestuur toegekend. 12

13 Stemming Stemming = gewone meerderheid Uitzonderingen: Statutenwijziging: ten minste 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd + 2/3 meerderheid Wijziging doel vereniging: ten minste 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd + 4/5 meerderheid Ontbinding van de vereniging: ten minste 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd + 4/5 meerderheid 13

14 Stemkaarten Stemkaarten: Rode: zittende leden-deelgenoten Blauwe: nieuwe leden-deelgenoten van de reeds aangesloten groepen Groene: nieuwe leden-deelgenoten van de groepen die op deze Algemene Vergadering worden aanvaard. Er wordt telkens vermeld welke kleuren stemkaarten mogen stemmen. 14

15 Tussenkomst Doel = alle meningen aan bod; niet alle aanwezigen aan bod Vermelden volledige naam + groep Kort, krachtig, hoffelijk Niet herhalen meningen/argumenten 15

16 Overlopen documentatie Opgestuurd Agendaboekje 1 blz. financiële informatie Jaarverslag en jaarplan: folder en samenvatting Volmachtbriefje (enkel zittende leden) Overzicht werkwinkels Pakket vandaag Stemkaart rood, blauw of groen Verslag revisor Stembriefje Raad van Bestuur Stembriefje nieuwe verenigingen Evaluatieformulier + ter info kalendertje

17 Verloop Overlopen agendaboekje Nieuwe leden-deelgenoten aangesloten verenigingen Nieuwe verenigingen (8) Jaarverslag en jaarplan Nieuwe leden-deelgenoten nieuwe verenigingen Verkiezing bestuurders Financieel verslag en begroting Benoeming commissaris-revisor Goedkeuring huishoudelijk reglement (2 nieuwe werkgroepen) 17

18 Vragen of bemerkingen? 18