1. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen creëert een ontmoetingsplek voor holebi s, transgenders en sympathisanten.

Transcriptie

1 VZW Het Roze Huis çavaria Antwerpen Draakplaats Antwerpen t +32 (0) info@hetrozehuis.be HET ROZE HUIS ÇAVARIA ANTWERPEN VZW Goedgekeurd OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 08 maart 2014 Identificatienummer : 22578/95 De Algemene Vergadering heeft op 08 maart 2014 beslist de statutaire doelstellingen aan te passen. De gecoördineerde tekst van de statuten luidt als volgt: I. BENAMING, ZETEL, DOEL Artikel 1. De vereniging draagt de benaming: Het Roze Huis - çavaria Antwerpen vzw, vereniging zonder winstoogmerk. Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van de provincie Antwerpen. De zetel bevindt zich thans in Het Roze Huis, Draakplaats 1, 2018 Antwerpen, gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan naar enige andere plaats binnen de provincie Antwerpen overgebracht worden door een beslissing van de Algemene Vergadering, met een eventuele wijziging van het gerechtelijk arrondissement tot gevolg. De wijziging van de zetel wordt in de maand waarin ze wordt genomen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Art. 3. De vereniging heeft tot doel : 1. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen creëert een ontmoetingsplek voor holebi s, transgenders en sympathisanten. 2. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen vergroot de zichtbaarheid van holebi s en transgenders in de maatschappij. 3. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen bevordert de onderlinge samenwerking tussen verenigingen met respect voor hun identiteit en onafhankelijkheid. 4. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen is een informatie - en expertisecentrum op het gebied van holebi-, trans- en genderthema s. 5. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen is een actieve partner voor de verschillende overheden op vlak van holebi-, trans- en genderthema s. 6. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen ontwikkelt en participeert aan nieuwe en vernieuwende initiatieven die het welbevinden en de maatschappelijke positie van onze doelgroep versterken. 7. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen geeft çavaria een platform om haar werking op lokaal en bovenlokaal niveau uit te bouwen ter bevordering van de samenhang binnen de holebi- en transgenderbeweging. 8. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen streeft er naar om over een gebouw te beschikken om onze werking te garanderen. Pagina 1 van 6

2 9. Het Roze Huis-çavaria Antwerpen streeft naar een diversificatie van haar inkomstenbronnen. Zij kan alle handelingen stellen die direct of indirect gericht zijn op de verwezenlijking van haar doelstellingen. Art. 4. De vereniging is pluralistisch. Zij heeft geen bindingen met politieke groeperingen of partijen, noch met enige levensbeschouwelijke organisatie. Ze overkoepelt alle aangesloten verenigingen die tot doel hebben de emancipatie van holebi s en transgenders te bevorderen in ruime zin en die een werking hebben in de provincie Antwerpen en de leden van de vereniging. Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. II. SAMENSTELLING, LEDEN Art. 6. De vereniging telt leden en toegetreden leden. Alleen de leden zijn stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering. Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan zes bedragen. Kunnen lid worden: - de afgevaardigden van de aangesloten verenigingen die tot doel hebben de emancipatie van holebi s en transgenders te bevorderen in ruime zin en die een werking hebben in de provincie Antwerpen, met een maximum van 5 per vereniging - de personen die bij de werking van Het Roze Huis - çavaria Antwerpen betrokken werden in de loop van het afgelopen werkingsjaar. De modaliteiten voor de aansluiting van een kandidaat-vereniging worden geregeld via het Huishoudelijk Reglement van Het Roze Huis çavaria Antwerpen. Kunnen toegetreden lid worden: - alle individuele personen die instemmen met de statuten en het Huishoudelijk Reglement van Het Roze Huis - çavaria Antwerpen. Iedere persoon is lid of toegetreden lid van Het Roze Huis - çavaria Antwerpen zolang die de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage heeft betaald. De leden en toegetreden leden moeten instemmen met het doel, de statuten en het Huishoudelijk Reglement van Het Roze Huis - çavaria Antwerpen. De modaliteiten voor de aansluitingsaanvraag van de leden en de toegetreden leden, de criteria waaraan het kandidaat-lid en het kandidaat toegetreden lid moet voldoen, de wijze van ontslagname en de criteria voor uitsluiting van een lid en een toegetreden lid worden vastgesteld door de bepalingen ter zake opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Leden, kandidaat-mandatarissen en mandatarissen van partijen of organisaties met een discriminerende ideologie kunnen geen lid zijn van de Algemene Vergadering. Elk lid of toegetreden lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden, zonder daarvoor een reden te moeten opgeven. Tot schorsing of uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten met een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, nadat het lid of toegetreden lid door deze vergadering werd gehoord. Art. 7. De leden en toegetreden leden betalen elk jaar een bijdrage die wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Ze zal nooit meer dan 500 euro bedragen. Het bedrag van de bijdrage zal door de Algemene Vergadering bepaald worden en genoteerd in het Huishoudelijk Reglement. De vereniging kan verder toelagen, giften of legaten ontvangen, alsook een kostenvergoeding voor haar dienstverlening. Pagina 2 van 6

3 III. ALGEMENE VERGADERING Art. 8. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar bijeen na bijeenroeping door (één van) de co-voorzitters van de Raad van Bestuur, of hun plaatsvervanger en binnen de eerste vier maanden van het jaar. Zij komt ook bijeen telkens als één vijfde van de leden dat verzoeken. Zij is samengesteld uit alle effectieve leden. Art 9. De algemene vergadering kan slechts beslissingen nemen met betrekking tot een onderwerp dat op de door haar goedgekeurde dagorde is geplaatst. De dagorde moet bij de oproepingsbrief worden gevoegd. De oproepingsbrief wordt ten minste acht dagen vóór de zitting verzonden per post of via elektronische weg. Art 10. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een lid van de algemene vergadering, voorgedragen door de raad van bestuur. Deze persoon bezit de volheid van bevoegdheden om de doelstellingen van de vereniging te realiseren. De volgende bevoegdheden komen uitsluitend de algemene vergadering toe : het aanvaarden,schorsen en uitsluiten van de kandidaat-leden en kandidaat verenigingen het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen; het goedkeuren van het jaarverslag en het jaarprogramma; het verkiezen en het afzetten van de leden van de raad van bestuur het benoemen van de co-voorzitters van de raad van bestuur; het wijzigen van de statuten; het ontbinden van de vereniging; het geven van een kwijting van de bestuurders van de raad van bestuur. Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid, de onthoudingen niet meegerekend. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden met een tweederde meerderheid. Voor de wijziging van de doelstellingen is een viervijfde meerderheid vereist. Daarenboven moeten voor de wijziging van de statuten telkens tweederde van de leden aanwezig zijn. Is dit niet het geval, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, doch niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering. Deze kan beraadslagen, welk haar getal ook zij. Elke wijziging van de statuten moet binnen de maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. De beslissingen van de algemene vergadering worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de secretaris of een bestuurder van de raad van bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar de leden deze kunnen inzien conform de in art. 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgestelde modaliteiten. De beslissingen omtrent de benoeming, het ontslag of de afzetting van de bestuurders van de raad van bestuur moet binnen de maand in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. IV. PROVINCIALE STUURGROEP Art 11. De Provinciale Stuurgroep is samengesteld uit maximaal twee personen per aangesloten vereniging samen met maximum drie personen uit de Raad van Bestuur, Pagina 3 van 6

4 waaronder de voorzitter. De modaliteiten van de Provinciale Stuurgroep zijn geregeld via het Huishoudelijk Reglement van de Het Roze Huis - çavaria Antwerpen. De Provinciale Stuurgroep is bevoegd voor: het overleg tussen de aangesloten verenigingen, het voordragen van kandidaat verenigingen aan de Algemene Vergadering, het voorlopig aanvaarden, tot de eerstvolgende Alg. Vergadering, van kandidaat verenigingen, de gezamenlijke activiteiten van deze verenigingen, een bindend advies te geven aan de Raad van Bestuur ivm de standpuntbepaling van de vzw ten overstaan van de overheid en de maatschappij, de verdeling van de middelen die Het Roze Huis - çavaria Antwerpen onder haar aangesloten verenigingen kan verdelen, V. RAAD VAN BESTUUR Art 12. De Algemene Vergadering benoemt een Raad van Bestuur die ten minste uit vijf en ten hoogste uit elf leden bestaat, uit personen die lid zijn van de vereniging. De vereniging streeft na om in de Raad van Bestuur een goede mix aan expertises vertegenwoordigd te hebben. In het Huishoudelijk Regelement van Het Roze Huis - çavaria Antwerpen worden de modaliteiten voor de bijeenroeping van de Raad van Bestuur, het aantal vergaderingen en wie deze voorzit geregeld. Wettelijk heeft de Raad van Bestuur volgende bevoegdheden: - sluiten van contracten: huur-, arbeids-, onderhouds- en andere contracten, - vertegenwoordigen van de vzw als die voor de rechter wordt gedaagd, - aanvaarding van schenkingen en legaten, - bijeenroeping van de Algemene Vergadering (zoals voorzien in de wet of de statuten), - bijeenroeping van de Algemene Vergadering als 1/5 e van de leden dat vraagt, - punt op de dagorde plaatsen als 1/20 e van de leden dat vraagt, - ontvangst van het ontslag van de leden, - opmaak van begroting en rekening en voorlegging ter goedkeuring van de Algemene Vergadering. Daarnaast is de Raad van Bestuur bevoegd voor onder andere: - uitvoeren van betalingen, - alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden of verwisselen - lidgelden, subsidies en andere gelden ontvangen, - alle personeelsleden aanwerven of ontslaan, hun taken en hun vergoedingen bepalen, - pijlers aansturen, - het jaarverslag en het jaarprogramma opstellen, - het beheer van onroerende goederen verzekeren, - de externe communicatie verzorgen, - het lobbywerk verzorgen, - de afspraken met de cvba Den Draak maken. De Raad van Bestuur kan voor de handelingen en taken die verband houden met de dagelijkse werking zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of aan de Algemeen Coördinator of aan één of meer personeelsleden. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. De bestuursleden worden verkozen voor een termijn van twee jaar. Zij dragen slechts verantwoordelijkheid voor de duur van hun ambtstermijn. Zij kunnen worden afgezet door de Algemene Vergadering. Pagina 4 van 6

5 De co-voorzitters worden aangeduid door de algemene vergadering. De leden van de Raad van Bestuur duiden onder hen een secretaris en penningmeester aan. De Raad van Bestuur komt minstens achtmaal per jaar bijeen. Het komt ook bijeen indien de voorzitter of twee van de leden van de Raad van Bestuur erom vragen. De Raad van Bestuur kan slechts op geldige wijze beslissingen nemen indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is door een andere bestuurder. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid. Onthoudingen worden niet meegerekend. Indien het quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste één derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de secretaris of een bestuurder van de Raad van Bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar de leden deze kunnen inzien conform de in art. 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgestelde modaliteiten. De vereniging gaat slechts rechtsgeldig verbintenissen aan indien ten minste twee leden van de Raad van Bestuur ze ondertekend hebben. Deze regel geldt niet ten aanzien van de persoon of personen die door de Raad van Bestuur afgevaardigd wordt te participeren in het bestuur van de cvba Den Draak. Deze persoon (of personen) heeft (hebben) net als de overige leden van het bestuur van de cvba Den Draak, de bevoegdheid alle rechtshandelingen te stellen volgens de statuten van de cvba Den Draak. De Raad van Bestuur kan alle verbintenissen aangaan binnen de begroting en alle verbintenissen buiten de begroting voor een bedrag van maximaal 3000 euro. De leden van de Raad van Bestuur gaan geen persoonlijke verbintenissen aan en zijn slechts aansprakelijk binnen de grenzen van de hun toegekende bevoegdheden. Zij nemen hun mandaat kosteloos waar. VI. BEGROTING, REKENINGEN Art. 13. Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december. De Raad van Bestuur dient aan de Algemene Vergadering de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar voor te leggen. De Algemene Vergadering duidt een controleur van de rekeningen aan die de boekhouding zal controleren en een rapport zal opstellen. Hij/zij wordt aangesteld voor twee jaar. VII. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 14. Een Huishoudelijk Reglement is opgesteld door de Raad van Bestuur. Wijzigingen dienen bekrachtigd te worden door de Algemene Vergadering. VIII. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING Art. 15. De co-voorzitters van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen de vereniging. Rechtsgedingen waarin de vereniging aanlegger of verweerder is, worden gevoerd door de Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door de co-voorzitters of door één van de leden van de vereniging, die daartoe speciaal is aangesteld door de Raad van Bestuur. IX. VERPLICHTINGEN VAN DE VERENIGING Pagina 5 van 6

6 Art. 16. Stukken die de vereniging verbinden en die geen verband houden met de dagelijkse werking, worden ondertekend door de voorzitter of in zijn afwezigheid door een door hem daartoe aangewezen bestuurder, of door de bestuurder die daarvoor vanwege de Raad van Bestuur is aangewezen. X. ONTBINDING Art. 17. De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging uitspreken indien twee derde van de leden aanwezig zijn. Wordt hieraan niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, doch niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering. Deze kan beraadslagen, welk haar getal ook zij. De beslissing om te ontbinden moet genomen worden met een viervijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De Algemene Vergadering zal de vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen. De goederen van de vereniging worden door de Algemene Vergadering toegewezen aan een vereniging waarvan de doelstellingen het dichtst die van de vereniging benaderen. Indien binnen de drie maanden na de ontbinding de Algemene Vergadering zich niet heeft uitgesproken, dan zal de Raad van Bestuur beslissen volgens dezelfde criteria. XI. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 18. Alles waarin deze statuten niet voorzien, wordt geregeld in overeenstemming met de wet. Pagina 6 van 6