Roderik zegt dat Niels zich erachter gaat zetten. (Niels zegt dat dat klopt, nvdr.)

Transcriptie

1 LOKO ALGEMEEN BUREAU 21 SEPTEMBER U LOKO VERSLAG Aanwezig: Joost Vermote, Elly Suys, Joren Dela Ruelle, Wouter Leemans, Nora Sleiderink, Tine Naegels, Daphne F. de Roo, Mariska Gellaerts, Mike Moron, Roderik De Turck, Cilia Gouwy, Caroline Van Rhee (verslag) Verontschuldigd: Caroline Hermans, Bent Hubrecht, Toon Van Schel 1 Goedkeuring verslagen AB verslag midweek goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda Puntje Orientation Days wordt geschrapt. 3 Strategische punten 3.1 Jaarthema Het thema gaat om participatie en vrijwilligerswerk. We willen mensen aanspreken en tonen wat we kunnen doen. Cilia vraagt zich af wanneer we dit gaan lanceren en of we dit doen na de Oktobercampagne. Roderik zegt dat we dit moeten verwerken in ons centraal beleidsplan. Elly vraagt of dit kan gelanceerd worden tijdens het praatcafé met prominenten. Cilia vraagt aan Elly of iemand dit coördineert. Elly zegt dat dit vorig jaar ging over de betaalbaarheid van de universiteit en hogeschool. Ze zegt dat dit in het beleidsplan van sociaal stond. Roderik zegt dat Niels zich erachter gaat zetten. (Niels zegt dat dat klopt, nvdr.) 3.2 Beleidsplannen Centraal gaat draaien rond het jaarthema. Alle afdelingen gaan een eigen plan opstellen, de deadline is 22/10. De interne deadline is 19/10. Cilia zoekt het beleidsplan van Centraal van vorig jaar. Er staan 7 zinnen in het verslag, maar niks meer. Elly vraagt of dit in de kennisdatabank staat. We zullen het nog eens zoeken. VERSLAG Algemeen Bureau 1

2 4 Operationele punten 4.1 Studiedag emotionele gezondheid Elly zegt dat we sterk samenwerken met MindMates. We willen terug een academische component hieraan koppelen. De dag is een studiedag, s avonds willen ze iets doen voor de studenten. Daarom vragen ze aan LOKO om de communicatie te doen, zij betalen alles. De namen zijn nog geheim. LOKO doet de communicatie en ze willen dat we een teaser doen, maar het is niet duidelijk wie dit maakt. Mariska zegt dat ze hiervoor gecontacteerd geweest is. Elly gaat ermee een vergadering inplannen met Mariska. Zij volgen dit verder op. 4.2 LOKO s First Sunday Het gaat een feestje worden met blacklights en armbandjes en zo. Er zullen ook cocktails zijn (gin-tonic en sangria.) en een mocktail die kadert in de Oktobercampagne. Cilia en Mariska moeten naar de RvB van ANDRE (Albatros), er moeten genoeg mensen zijn om klaar te zetten. We gaan vragen aan Albatros of dit mag vanaf +/- 20u30. Caroline en Marrit komen. (RvB ANDRE wordt verplaatst naar maandag, nvdr.) 4.3 Teambuilding AV en après-av Bij de WV Studentenbeleid gaan we proberen om terug te keren naar de salon. Op het vorige AB zeiden ze dat de salon te klein was. Cilia vroeg aan Mike of ze korting kregen bij een bepaald café. Mike bekijkt het. Acco doet soms ook teambuilding, ze vragen of hier ook budget voor voorzien is. 4.4 Opening s Meiers 5 Cilia, Roderik en Stef zijn samengekomen hiervoor. We zouden dit willen verzetten naar 4 november om 19u. We hebben de taken verdeeld. Er gaan wegwijzer-bordjes komen (pijl naar StuRa, pijl naar Veto, ). Stef gaat een doodle maken om met de andere partners af te spreken. 4.5 Verslag voorzittersoverleg Dit is het overleg met vicerector Gosselink en (normaal gezien) de voorzitters van LOKO en StuRa. Cilia is hier naar toe geweest samen met Stef. Er is een vergadering over het Koetshuis op 8 oktober, Mike gaat hiernaar toe. Gosselink vraagt een takenlijstje van wie wat doet. 4.6 Verslag Fakbaroverleg Vorige week was het fakbaroverleg. Hier zijn de praktische regels overlopen met de fakbars (voor de eerste week van het AC). Er komt nog eens op dat wij de stewardvesten moeten regelen. Er zijn twee modellen, de fakbar-mensen moeten dit kiezen. Wouter neemt contact op met hen. VERSLAG Algemeen Bureau 2

3 Fakbarcode moet nog ondertekend worden, dit gaat het eerste puntje worden op de WV Studentenbeleid. Prominenten gaan niet aanwezig zijn, dit gaat worden doorgegeven. De dienst studentenvoorzieningen en de stad gaan de kosten delen. Cilia vraagt wat er gebeurt als de jassen toch te duur gaan zijn, moeten de Fakbars dan bijbetalen? Mariska zegt dat ze goed op prijs-kwaliteit gekeken hebben. Morgen wordt de nieuwe studenteninspecteur voorgesteld. 4.7 Verslag werkgroep veiligheid / 4.8 Verslag studentenoverleg Mariska neemt deze puntjes samen. Woensdag om 14u is er een persconferentie in de Libertad. Mariska gaat hiernaar toe. We gaan de mocktail presenteren op de studentenwelkom. Op 14/10 is er een debat en op 7, 9 en 13 oktober is er een ronde met het promoteam (prominenten). Dan gaan ze rondgaan en bandjes uitdelen en flyers uitdelen. De fietslichtenactie gaan ze niet meer laten doorgaan. Veel mensen komen naar daar voor gratis lichtjes en ze willen dit niet meer doen. Als verkeerscampagne hebben ze gevraagd aan de grote kringen met eigen busjes om fietsers zonder lichten naar huis te brengen. Het is ook gegaan over het studentencafé. Dit gaat doorgaan op 30/11 op een laagdrempelige locatie. Ze verwachten dat wij aanwezig zijn tijdens de fietslichtenactie en hen ondersteunen. Organisatie gaan ze zelf doen, een paar kringen hebben blijkbaar ook al toegezegd. Ze vragen hoe we mensen gaan lokken naar het praatcafé. Mariska zegt dat we daarom een laagdrempelige plaats nemen ipv oude stadhuis. Het concept gaat anders zijn. Het is meer een speeddating concept, zodat ze een x-aantal minuten met elkaar praten en daarna doorschuiven. Cilia zegt dat een aantrekkelijke slogan ook al kan helpen Evaluatie midweek Er is geen draaiboek, hier moet aan gewerkt worden. De AV en de WV zijn constructief verlopen. Mariska zegt dat het een goed idee is als we een grote activiteit hebben, dat er een coördinator per activiteit is. Anders gaat the bigger picture verloren. Veel kringen leken blij te zijn met de midweek. Mike zegt dat hij meer betrokkenheid had gewild. Daphne stelt voor dat volgend jaar meer betrokkenheid van de kringen nodig was (bv. tapshiften of deelnemen aan activiteiten) Prijsstijging Alma Jammer genoeg is er dus een prijsstijging. Vlaamse regering heeft minder geld aan deelstuvoraad, deelstuvoraad moet besparen. We kunnen dit niet tegenhouden. Het is heel simpel: prijs van 3,20 blijft, de rest stijgt met 0,10 cent. Eerst was de bedoeling dat de prijzen stegen met 0,15 cent, maar dit hebben we tegen gehouden. Er is geen indexering. Positief is dat de goedkoopste maaltijd wordt gevrijwaard. VERSLAG Algemeen Bureau 3

4 Waarom stijgen enkel de warme maaltijden? Volgens de directie er een gebrek aan marge, de concurrent heeft ook z n prijs. Roderik vraagt over de verkochte maaltijden. Dit daalt blijkbaar elk jaar opnieuw. Roderik vraagt of er plannen zijn. Het plan is om te investeren. Ze willen de Living Campus integreren. Er moet een aangenamere sfeer zijn. Cilia vraagt achter de meeneem-alma-maaltijden. Elly zegt dat dit op het AB is weggeschoten geweest. Dit moet opnieuw gestemd worden. Elly denkt wel dat studenten spaghetti of vol-au-vent meenemen ipv pasta uit de past-à-porter bijvoorbeeld. Lips is promeeneem maaltijden, maar dit is niet op de RVB geweest Voorbereiding AV en WV Studentenbeleid We gaan binnen de CoCo beslissen wie de AV en WV voorzit. We gaan een bijzondere AV samenroepen om de begroting goed te keuren. De RVB is erg afwezig. We zijn daarom niet samengekomen tijdens de zomer, ondanks dat Mike dit heel veel heeft gevraagd. De Oude Zakken zijn niet meer actief. We gaan proberen de om de begroting goed te laten keuren op de RvB. De AV vindt plaats op 2 oktober. De AV daarna is aan het einde van oktober (30/10). Hier komen de beleidsplannen. We gaan proberen om zoveel mogelijk te evalueren wat we aan het doen zijn. Cilia zegt dat de wijzigingen van de statuten en het HR en de volmachten op de AV moeten komen. Cilia vraagt wie nog moet verkozen worden op de deelstuvoraad. Cilia zegt dat LOKO Cultuur iemand gevonden heeft voor het cultuurplatform. Roderik legt uit dat Stef in de CoCo zit als waarnemend lid. Op de WV kunnen ze nu werken met volmachten, we moeten opvolgen hoe er gestemd wordt. Cilia legt het StuRa-model uit: mensen moeten de naam invullen op voorhand, zodat niet meer mensen hun hand opsteken dat ze mogen. Dan krijgen deze mensen kaarten om mee te stemmen, zo kan je zien wie een volmacht heeft. Alle agendapunten moeten VOOR donderdag worden doorgestuurd naar Marrit (loko@loko.be). De AV begint om 21u in de Grote Aula van het MTC Update Studentenwelkom Er staan nog veel shiften leeg. Mariska doet een vriendelijke oproep om te kijken of iemand een shift wil doen. Het gaat vooral om opbouw-shiften. 5 Uitnodigingen 27/7: LOKO s FIRST SUNDAY 30/9: Studentenwelkom 1/10: LOKO Internationaal WM 2/10: Bijzondere AV en WV Studentenbeleid 5/10: AB (19u) 8/10: Bureau-etentje Masalatop VERSLAG Algemeen Bureau 4

5 9/10: Wijndegustatie 6 Varia Cilia stelt Fakbartocht voor als teambuilding VERSLAG Algemeen Bureau 5