Rik de nieuwe studentenflik komt met de fakbarcode. Die wordt ondertekend. Joepie!

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 2 OKTOBER U MTC GROTE AULA VERSLAG Aanwezig: Leslie Engels (Alfa), Jeroen Meewis (Apollonia), Paulien Geeraerts, Peter van Melder, Tessa Van Mol, Isolde Franquart (Apolloon), Kevin Seurs, Heleen Devlieger, Liza Cretskens, Eliene Rijcken (Babylon), Laura Macours, Sarah Vanzeebroeck (Bios), Johannes Vandaele (Chemika), Jonas Vertommen, Laetitia Meeus, Niels Van Hullebosch (Crimen), Arne Uyttebrouk, Filip Peeters, Wout Olyslagers, Jelle Baats, Wouter Van Lint, Ann-Sofie Martens (Ekonomika), Celine Debourse, Lili Vanden Wijngaert (Eoos), Eline d Ailly, Evelien Spek (Eros), Jelle Holsteens, Astrid Langen (Farmaceutica), Jondalas Biesmans, Vincent Verswijvel (Geos), Siegfried Evens, Koen Jaspers (Historia), Michiel Vanderwaeren, Senne Vanstroelen, Sarah van der Want, Pieter van Petegem (Industria), Paulien Vangompel (KLA), Jasper Hendrikx, Katrien Martens, Korneel Van Aelst, Camillie Bonte, Dieter Plessers, Sarah Bostoen, Tom Covens, Martin Botermans (LBK), Amber Florizoone, Marijke Awouters (Mecenas), Finn Segers, Eline VErnieuwe, Nick Narinx, Caroline Simoens, Kourosh Ahmadzadeh, Simpn Planken, Jonas Ver Berne (Medica), Tobias Van Deuren (Medisoc), Teun Daniels, Ignace Pelckmans (Merkator), Anouk Ryckeboer (Musicologica), Marie Vanwingh, Ellen Turelinckx (NFK), Benjamin Ponet, Jolina Wuyts (Pedagogische Kring), Lins Heivers, Eline Paesen, Karen Du Rochez, Robin De Cubber, Charlotte Vandemoortele (Politika), Amine Zerrouk, Liese Moors, Diede Michiels, Sofie Weyn, Nele Meulemans, Freya Geeroms (Psychologische Kring), Jonas Vernimmen, Sien Geraerts, Tom Vanderreydt, Karolien Maelterman, Charlotte De Graef, Penelope Bergkamp (VRG), Senne Van Woensel, Stefaan Botteldoorn, Jorn Hendrickx, Mathijs Cuppens, Siri Derwael, Wout Vekemans, Jurgen Daemen, Nick Seems, Matthias Hoernaert, Ariane De Vroede, Arno Bossaert, Lucas Vanlaer, Pieter Van den Berghe, Axel Vanmeulder, Lukas De Backer, Jannes Aertsen (VTK), Fanne Boulangier, Carolijne Peelman, Joni Allaert, Anne Wijfels (Wina), Linn Vande Populiee, Celis Shana, Elise Vanvyve (Diana), Eva Verbaenen (Educata), Britt Bex, Huan Yue Marina Shen, Jorien Vandeput (SocA), Lars De Smedt (Scientica), Stef Maelstaf (StuRa), Joris Gevaert, Steven Roose, Delphine Ramon, Joost Vermote, Koen Peters, Caroline Van Rhee, Mariska Gellaerts, Tom Biesheuvel, Mike Moron, Bent Hubrecht, Cilia Gouwy, Bart Tuts (LOKO), Niels Decoster (verslag) 0 Ondertekening Fakbarcode Rik de nieuwe studentenflik komt met de fakbarcode. Die wordt ondertekend. Joepie! Wie ze nog niet ondertekend heeft, komt zo snel mogelijk langs op LOKO! VERSLAG Algemene vergadering 1

2 1 Goedkeuring verslagen 8 september AB verslag: bij afwezigen staat rest van het bureau. Dit moet aangevuld worden met namen. De overige verslagen zijn goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda Goedkeuring stemverdeling komt voor de verkiezingen. De nieuwe stewardjassen worden voorgesteld. Een brief van enkele AV leden wordt voorgesteld. Twee verkiezingen gaan niet door vandaag. Er komt een bekrachtiging bij. Voor de rest kan de agenda goedgekeurd worden. 3 Strategische punten Goedkeuring samenvoegen mandaat Velo & Mobiliteit Goedgekeurd! Verkiezing Delphine Ramon Velo, Mobiliteit & Deelstuvoraad Verkozen voor mobiliteit met 66 VOOR 0 TEGEN 1 ONTHOUDING Verkozen voor deelstuvoraad met 68 VOOR 0 TEGEN 5 ONTHOUDING Verkiezing Steven Roose Deelstuvoraad Verkozen voor deelstuvoraad met 71 VOOR 0 TEGEN 7 ONTHOUDING Verkiezing Gijs van den Broeck RvB LOKO Verkozen voor Raad van Bestuur LOKO met 55 VOOR 2 TEGEN 18 ONTHOUDING Verkiezing Manu Neshari RvB LOKO Verkozen voor Raad van Bestuur met 62 VOOR 2 TEGEN 10 ONTHOUDING GOEDKEURING STEMVERDELING Omdat enkele kringen vragen hadden bij de cijfers van de studentenaantallen, wordt voor deze algemene vergadering het oude stemmenaantal gehanteerd. De kringen die vragen hadden bij de lijst met gecorrigeerde stemmen, kunnen deze komen inkijken op LOKO, vóór de volgende AV Bekrachtiging Martin Botermans subsidiecommissie Martin is bij deze bekrachtigd. VERSLAG Algemene vergadering 2

3 3.2.2 Bekrachtiging Kristof Muylaert PCC Kristof is bij deze bekrachtigd. 3.3 Begroting Stefaan Botteldoorn van de PCC komt zijn opmerkingen over de begroting toelichten. De PCC kijkt naar de legitimiteit van uitgaven en inkomsten, en de eerlijkheid van de verdeling. Ze hadden enkele kleine opmerkingen. Bij LOKO Centraal hadden ze de opmerking dat het ICT-budget erg laag gebudgetteerd was. Dit budget is daarom dan ook verhoogd. Als er de mogelijkheid is om meer in ICT te investeren, zouden ze dat aanraden. Bij LOKOMOTION haalden ze enkele gevoeligheden boven, omdat er geen activiteitencoördinator is. Bij Ithaka vroeg de PCC zich af waarom er nog 1000 euro extra uitgegeven wordt, terwijl er al 4000 euro minder subsidies zijn. Bij de 24 urenloop zijn de inkomsten 20% hoger gebudgetteerd dan vorig jaar. Hoe zit dat precies? I.v.m. Veto hadden ze de vraag hoe hun budget eigenlijk precies in dat van LOKO past. Mike zal nu door de begrotingszaken gaan die gewijzigd zijn. Algemene inkomsten: 100 euro aan inkomsten bijgekomen. LOKO Centraal: teambuildings zijn overal herzien. Het teambuildingbudget is nu berekend op aantal en personen, zodat die overal gelijk getrokken zijn. Ook het voorstel om het teambuildingsbudget omhoog getrokken is gevolgd. Moest dat nog niet voldoende blijken, kunnen we altijd in de herbegroting hier nog eens naar kijken. Ook het ICT budget is fors opgetrokken. Van 1000 naar 2000 euro. Ook LOKOMOTION heeft een herbegroting gekregen. Zie bijlage. LOKO s Sundays kregen een apart tabblad. Bij IFTF zijn enkele kosten gedaald. Ook bij Ithaka hebben ze bespaard. Ze hebben daar ook de kosten voor randanimatie opgedeeld. Think Abroad: 400 euro locatie? Vorig jaar werd daarvoor de universiteitshallen gebruikt. Die zaal zou 400 euro kosten (kost security). We gaan wel nog op zoek naar een zaal die toegankelijker is. Er werd gevraagd om duurzaamheid wat verder te specifiëren. 24 urenloop werd ook wat aangepast. Veto: we hebben besloten om de website van Veto niet door Dido vzw te laten financieren, maar door Alfaset bvba, omdat die organisatie btw kan terugtrekken. Daarom is er ook een apart tabblad voor de website voorzien. Er komt een geldstroom van de vzw naar de cvba, maar niet omgekeerd. De PCC stelt dat de adviezen en vragen zo goed als allemaal beantwoord zijn door de nieuwe begroting. De PCC geeft een positief advies voor deze begroting. Dat betekend slechts dat de begroting correct is, maar niet noodzakelijk dat deze goed is voor een AV. Kan de AV deze begroting dan goedkeuren? Er wordt gestemd met de kaartjes. VERSLAG Algemene vergadering 3

4 De begroting wordt goedgekeurd met 75 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthouding. Kleine extra opmerking: kan er eens gekeken worden waarom LOKO minder betaalt voor een vat in de Alma dan de kringen? Dat gaan we doen. 3.4 Wijzigingen HR Er worden volmachten toegekend aan de WV en het StuRalid in de coco wordt waarnemend, en niet stemgerechtigd. Dit wordt goedgekeurd met 75 stemmen voor. 3.5 Wijzigingen statuten Er zijn bedenkingen doorgestuurd door Jannes van VTK. Deze zijn nog niet behandeld geweest. Statuten, HR en verzekeringspapieren zouden ook op de site moeten komen. Ook mag de site zelf geupdatetet worden. Daar staan bijvoorbeeld nog de activiteiten met foute datum bij, wordt er gezegd. 4. Operationele punten 4.1 Nieuwe stewardjassen Mariska stelt de nieuwe stewardjassen voor. De AV mag kiezen tussen twee jassen. Ze zijn heel erg fancy. Mecenas vindt ze nogal duur. De features zijn misschien niet allemaal te betalen. Maar de stad zou ze normaal wel betalen. Dan is er niet echt een probleem. Anders zijn ze wel erg duur. Mariska merkt op dat de andere jassen eigenlijk nog een pak duurder waren. VTK voegt daaraan toe dat de jassen beter net iets te goed zijn, dan net iets te slecht. De kleur zou rood blijven. Dat is een erg gekende kleur. De linkerjas was de warmste. Dat vindt de AV wel best essentieel. EOOS heeft liever een te warme jas in de zomer dan een te koude jas in de winter. Medica zegt dat ze de rechtse jas gebruiken, en dat die in de winter (met trui onderaan) echt wel warm genoeg is. Lukas van VTK vraagt zich af wanneer de stewardjas met lang genoege mouwen komen. Hoe groot gaan de jassen zijn? Dat staat er niet bij. Er wordt gestemd met kleurtjes. De linkerjas wordt gestemd met 43 stemmen voor. De rechterjas kreeg ook 25 stemmen, maar dat was niet genoeg. 8 personen konden niet kiezen en stemden onthouding. VERSLAG Algemene vergadering 4

5 De aantallen mogen doorg d worden naar 4.2 Een brief van enkele leden van de AV Gisteren kreeg de CoCo een brief aan van enkele leden van de AV. Deze wordt nu besproken. Het eerste puntje gaat over LOKOMOTION. Er wordt ongerustheid geuit over het gebrek aan activiteitencoördinator. Hoe staat het met de afzegpremies? o De afzegpremie is 1095 euro voor alle zalen behalve Alma 2. o Alma 2 is nog niet getekend, maar zal toch moeilijk liggen om te cancelen, omdat er toch al een overeenkomst is aangegaan. o VTK dacht aan een schaalverkleining, dat eerder rond kwaliteit dan rond kwantiteit zal gaan. Is dat mogelijk? Een afschaffing is misschien iets te drastisch en zou de slechte communicatie rond LOKO misschien nog voederen. Hoe loopt het met de logistieke regeling rond Alma 2? o We hebben werkgroepen rond LOKOMOTION. De verantwoordelijke daarvan is Pieter-Jan. Het licht en geluid is reeds besteld bij WeSound. Het hekkenwerk moet nog besteld worden. Idee over promo en inzet van stagiairs? o De stagiair op LOKO begint volgende week. Op de eerste dag daarvan zullen Pieter-Jan, Caroline en Marrit hiermee samen zitten om de promo te regelen. Over de verdere details i.v.m. LOKOMOTION zal op de werkgroep ingegaan worden. Pieter- Jan kon er vandaag jammer genoeg niet bijzijn. Jannes van VTK wilt dat we goed evalueren waar we staan, zodat duidelijk is of het concept nog haalbaar blijft. Hij wilt dat we realistisch blijven. Ook hij geeft aan dat we hier een beter beeld van zullen krijgen op de WV LOKOMOTION volgende week. Mike toont al een voorstel voor line-up. Jannes is oprecht gelukkig dat er een line-up is en hoopt dat alle contacten goed verlopen. Varia Er zijn nog een paar openstaande mandaten. Kandidaten zijn zeer welkom. Er liggen nog truien en viskaarten op LOKO. Kom die zeker ophalen. OKER beweert dat ze hun studentenaantallen al hebben binnen gebracht. Ze geven ze hierbij nogmaals af. Mike wil graag de kringen superhard bedanken voor al de hulp die ze bieden aan LOKO en over hoe hard ze meewerken. VERSLAG Algemene vergadering 5