We zullen 4.2 en 4.7 vooraan bespreken, omdat de persoontjes in kwestie eerder moeten vertrekken.

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 27 MAART U AULA LACROIX UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) AV: 13 maart (bijlage 1, p.2) COCO: 5 maart en 19 maart WV Sociaal: 16 maart Internationaal: 17 maart 2 Goedkeuring agenda We zullen 4.2 en 4.7 vooraan bespreken, omdat de persoontjes in kwestie eerder moeten vertrekken. 3 Strategische punten Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats. 3.1 Werking LOKO (bijlage 2) Op vraag van de AV werkten we een nota uit met een werkgroep. 3.2 Studentenkamers (bijlage 3) Elly presenteert een nota omtrent huisvesting in Leuven. 3.3 Evaluatie beleidsplan internationaal (bijlage 4) Matthijs presenteert zijn tussentijdse evaluatie. 3.4 Actuals en her-herbegroting (bijlage 5 volgt) Gunter presenteert uitleg bij de cijfers en vernieuwde budgetten. 3.5 Subsidiecommissie (bijlage 6) Verslag van Schijf 3, met een erkenningske en een projectje erbij. UITNODIGING Algemene Vergadering 1

2 3.6 Blokken in Leuven (bijlage 7) Conclusie WV + bekrachtiging beslissing. 3.7 Studentengezondheidscentrum Idem + terugkoppeling Deelstuvoraad 27/3 4 Operationele punten Nieuws op alle fronten. 4.1 Update Sport Pieter vertelt over WSF en de SOTS. 4.2 Update studie-infrastructuur Iets over Telenet. 4.3 Update fakbarcommissie Nieuws over de conceptualisering van de commissie en een verslagje van de tour de fac. 4.4 Update Acco De fracco laat weten wat precies de bedoeling is omtrent de volmachten. 4.5 Kringruimtes Mochten er onder jullie zijn die reële problemen vinden met hun kringruimtes (of niet weten óf ze eigenlijk correct behandeld worden of niet), mag men dat laten weten op loko@loko.be. 4.6 Kringverkiezingen List of shame: Alfa, De Kelten, Didactica, Historia, Katechetika, Medisoc, SocA, VRG. #tzijnpreciesweldikwijlsdezelfde ;) #sorryvoordesmiley 4.7 Voorstelling ANDRE vzw voorzitter De vzw achter de Albatros verkoos een nieuwe voorzitter. Hier ziet u hem in vlees en bloed. UITNODIGING Algemene Vergadering 2

3 5 Uitnodigingen maart 23-29/03: Ithaka 27/03: AV 30/03: WV Sociaal 31/03: WV Sport april 04-19/04: paasvakantie 19/04: Plan Sjarel VTK 20/04: AB 21/04: WV Int. 22/04: Survival of the student 24/04: AV om 19u! 26/04: Plan Sjarel Industria 27/04: WV Sociaal 27/04-30/04: DiverCity 28/04: WV Int. WV Sport 29/04: infomoment werving 30/04: rectorscantus mei 03/05: Plan Sjarel Psycho 04/05: AB 06/05: Studentencongres 08/05: Kies-AV 10/05: Plan Sjarel LBK 11/05: WV Sociaal 12/05: Yard Sale WV Int. WV Sport slotavond IfTf 13/05: Studententoernooi + IFB-finale 15/05: deadline subsidies 17/05: LOKO's Last Sunday 18/05: AB (ovb) 19/05 WV Sport 22/05: Kies-AV 26/05: WV internationaal 6 Varia Een aantal incidenten nopen ons ertoe nog eens te vragen om respect voor ons gebouw; als je komt vergaderen (or anything), gebruik dan aub de vuilbak voor afval, gebruik het meubilair waarvoor het hoort en gebruik muren en deuren niet als deurmat... Herinnering: gelieve na de kiesweek meteen je internationaal verantwoordelijke aan het werk te zetten/in contact te brengen met LOKO Int. De voorbereidingen voor de OD's beginnen dan immers al en we kunnen niet wachten tot september. vorming Ter informatie: de AV van 24 april zal om 19u beginnen, want StuRa is er niet (die gaan op een ander). Noteer dat je indien nodig dubbele fracties moet voorzien! LOKO zoekt klussers: Ideeën voor de uitbreiding van de uitleendienst zijn van harte welkom UITNODIGING Algemene Vergadering 3

4 LOKO ALGEMENE VERGADERING 13 MAART U AULA LACROIX VERSLAG Aanwezig: Lucas Bastiaens (Alfa); Charlotte Krutzen (Apollonia); Guy Rens, Ben de Boeck, Daphne De Kostel (Apolloon); Michael Bauwens, Anneleen De Geest, Milan Valadou, Thomas Pierrart, Kathleen Lewyllie, Anneleen De Geest (Babylon); Jens Van Steerteghem (Bios); Tim De Samber, Johannes Vandaele (Chemika); Tatjana Crabbé, Laura Haren (Crimen); Jelle Baats, Charlotte Gils, Arne Driesen, Cynthia Jossart, Kelly Reynders (Ekonomika); Ann-Sofie Van Enis, Tahnee De Langhe (Eoos); Cathelijne Cames (Eros); Cedric Savelkoul, Stef De Man (Farmaceutica); Lars De Smedt (Geos); Kristien Vandebeeck, Gert Huskens (Historia); Stef Maelstaf, Sam Loeys (Industria); Jan De Samber, Dries Descamps (LBK); Cilia Gouwy, Amber Florizoone, Sander Bortier (Mecenas); Finn Segers, Nick Narinx, Ellen Borms, Maxime De Huyvetter, Kristien Herremans, Lore Willemse, Victor Mazereel (Medica); Enyo Vanmontfort, Inne Vanderkelen, Liesa Brosens, Niels Debonne (Merkator); Fleur Devlieger, Jasper Croonen (Musicologica); Emma Moormann, Stef Frijters (NFK); Kelly Voet, Nina Vanschoonlandt (Politika); Arthur Vermeire, Jasper Berthels, Lisa Schamp (VRG); Manu De Block, Tine Exelmans, Axel Vanmeulder, Stefaan Botteldoorn, Eline Smet (VTK); Cedric Goovaerts, Stef Van Gils (Wina) Maarten Rombouts, Marie Van Puyenbroeck (De Kelten); Vanessa Verbruggen, Isabel Deflem (SocA); Sarah Discart, Anouk Thielens (StEIL); Lieze Steensels (Studentencoach) Caroline Van Rhee (KOCO Letteren); Toon Van Schel (Scientica); Bert Van de Poel (ULYSSIS), Bart Tuts (StAL) Andries Verslyppe, Brecht Vanacker, Michiel Peeters, Joris Gevaert, Bent Hubrecht (Bureau); Karel, Van Den Bossche, Marrit Van den Heuvel, Gunter Verdonck, Elly Suys, Matthijs Lenaerts, Korneel De Schamp (CoCo) Verontschuldigd: Psychokring, Jens Warrie (Alma) Afwezig: Katechetika, KLA, Medisoc, Pedagogische Kring, Diana, Didactica, Educata verslag: Laura (Centraal) 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) AV: Medica vraagt of de voetnoot over de stemming noodzakelijk was; dit werd echter ten berde gebracht tijdens de vergadering, dus wordt in de notulen opgenomen. Joris G. vindt Daniel Lips geen beest. VERSLAG Algemene Vergadering 1

5 NFK wil graag duidelijk maken dat er geen goedkeuring werd gegeven dat de kringen zonder plan sjarel de afterparty's zouden organiseren. Dat was inderdaad maar een voorstel. Met betrekking tot de herbegroting werd verzocht de PCC uit te nodigen op de AV. Dat is wel gebeurd, maar stond niet letterlijk in het verslag. VRG dacht dat ze verontschuldigd waren, maar dat is niet zo. Ze lieten immers niks vooraf weten. Verder werden alle verslagen goedgekeurd, op enkele typografische foutjes na. 2 Goedkeuring agenda We voegen nog een puntje toe een puntje dat de StuRa-AV wou bespreken op de LOKO AV aangezien ze middelen vanuit de Deelstuvoraad KU Leuven@Leuven willen aanspreken. Informatie vindt men in de StuRa-bundel en in de online agenda op de website. De hervorming van van Sport (3.2) wordt geschrapt. EEN FOUT! Bij 3.5 moet uiteraard studentengezondheidscentrum staan i.p.v. studengezondheidscentrum. Puntje 3.0 wordt geklasseerd onder varia. Verder werd de agenda goedgekeurd. 3 Strategische punten Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats. 3.1 Evaluatie beleidsplannen Cultuur en Sport (bijlage 2, p.6-7) De CoCo pajt II (Sport en Cultuur) nam zijn beleidsplan op zelf-kritische wijze onder de loep en stelt de resultaten aan u voor. Marrit wijst erop dat er dus opmerkingen welkom zijn. De AV geeft mee dat het soms moeilijk is om over de individuele afdelingen commentaar te geven; de meeste problemen overkoepelen die of zijn meer centraal. a) sport en cultuur Cultuur: De cultuurmarkt wordt voorbereid in samenwerking met Internationaal. (Eventueel kan er dit jaar gecombineerd worden met de yard sale in het kader van de Klimaatweek (12 mei)?) Medica bevestigt dat het jammer is dat de Film@LOKatiOn niet zal plaatsvinden, wegens gebrek aan respons vanwege de WV. Vertegenwoordiging; welke cultuurraden worden precies bedoeld? Commissie Cultuur 1/maand, Deelraad Kunsten 4/jaar. Vandaar dat er ook weinig materie op VERSLAG Algemene Vergadering 2

6 de AV komt; de besproken thema's hebben niet altijd betrekking op studenten. Veel discussies vinden plaats in kleinere raden waarin wij niet zetelen. Verder zijn er geen opmerkingen vanuit de AV. Sport: Medica vraagt of er een parameter is om te meten in hoeverre de betrekking van internationale studenten is geslaagd. We proberen dit na te gaan aan de hand van de inschrijvingen en feedback bij LOKO Internationaal, maar het blijft natuurlijk tot op zekere hoogte giswerk. SOTS subsidies voor de obstakels: je kan dus -als je je bonnetjes binnenbrengt- tot 200 recupereren voor je obstakel via LOKO, maar eigen sponsors zijn helaas niet toegestaan, vanwege de exclusiviteitscontracten voor LOKO-events Werking LOKO We geven wat extra uitleg bij het Veto-artikel en luisteren met plezier naar jullie input. VTK meldt dat er wel degelijk interesse is om een werkgroep op te starten vanuit de kringen om constructief mee te werken. Eventueel liever zonder LOKO erbij? Er zijn op een voorbij overleg al wat algemene ideeën en enkele concrete vragen naar voren gekomen: 1. Het begrip sociaal is heel erg uitgebreid; wat valt hier precies onder? Hoe steken we hier de juiste mensen in? Vaak worden hier ook beleidszaken besproken, naast puur sociale materie. Omschrijf eens het profiel van een functionaris sociaal. 2. Concept van de WV: daar wordt te weinig gesproken namens héél de kring. Dat gebeurt meer op de AV. Waar zit precies het verschil? Hoe is het evenwicht tussen beide organen? Wat zijn de problemen met de terugkoppeling van de WV? Misschien is ook de timing (maandagavond) niet ideaal. 3. Stafbeleid: wat is precies de invulling van de verschillende stafmedewerkers? Wat zijn hun structurele taken; welke kunnen door vrijwilligers worden uitgevoerd? 4. Wat zijn precies de banden met LOKO en de Stad? Wat wordt precies besproken op het studentenoverleg? 5. Kan er een uitbreiding van de diensten worden voorzien? Kan er bijvoorbeeld nog meer geld naar de kringen gaan? 6. Is het de taak van LOKO om (kleine) activiteiten te organiseren? LOKO lijkt meer te evolueren naar een kring? Meer focus op vertegenwoordigen. LOKO zal op bovenstaande vragen een antwoord formuleren tegen de volgende AV. Ondertussen willen sommige kringen alvast wat brainstormen, maar andere kringen willen liever een werkgroep waar minder mensen in zitten. De hogeschoolkringen zijn ietwat verontwaardigd dat ze over het vorige overleg geen uitnodiging hebben ontvangen. Er is discussie over de timing van zo'n discussie; nu zijn we toch hier?. Er zal toch een aparte werkgroep samenkomen in de eerste week na de AV. In de tweede VERSLAG Algemene Vergadering 3

7 week wordt er een focusgroep samengeroepen met LOKO om de (nieuwe) vragen en antwoorden matchen. Marrit geeft ten slotte mee dat als er problemen zouden zijn met de persoonlijke invulling van mandaten, vragen of bemerkingen steeds welkom zijn bij de voorzitter of ondervoorzitter. De AV wil ook kritisch zijn ten opzichte van zichzelf. Musicologica besluit dat het jammer was dat de commentaar over de werking en over bepaalde personen in Veto moest verschijnen vooraleer ze ooit op de AV was gekomen. 3.2 Blokken in Leuven (extra bijlage) Bibliotheken langer open houden tijdens de blok kost per jaar extra sinds vorig jaar. Maar de faculteiten willen niet meer bijspringen en Gebu wil geen geld meer geven aan alleen Leuven. Moet de Deelstuvoraad de som bijpassen? 4 simulaties worden voorgesteld om de middelen te spenderen. Enkel simulatie 4 is haalbaar in de huidige situatie: meer geld is er niet. Solidariteit tussen faculteiten is onmogelijk, want dit blokgeld is ander geld. (Om die reden is het enigszins een symbolisch dossier: oppassen met besparen op belangrijke zaken.) Misschien moeten we niet te veel vertrekken van de gesuggereerde simulaties? Vragen vanuit de AV: Zo veel mogelijk personeel vervangen door jobstudenten of vrijwilligers is goedkoper, maar geen ideale oplossing. Kan er niet gewoon minder bemanning zijn, of zijn er bepaalde minima voor de veiligheid enz.? Waarom worden bepaalde bib s in de simulaties geviseerd? Dat is telkens gewoon de meest voordelige bib, qua ratio plaatsen vs. kost. Helaas gaat het vaak niet enkel over de nood aan een blokplaatsje, maar over het gebruik van de collectie. We moeten dus eigenlijk twee soorten bibliotheken gaan opmaken. Een blokverbod, zoals in de Rbib, biedt eventueel soelaas. Faculteitsbibs sluiten in augustus is onacceptabel; alleen Agora is misbaar, maar dat biedt ook veel plaatsen, dus is toch niet misbaar. Aula s, sportzalen, Alma s terug open! Is het in feite de taak van de unief om studieplekken te creëren? (Voor sommige opleidingen is het wel de taak van de faculteit, vanwege de aard van de opleiding/bib.) Er is natuurlijk nog altijd de realiteit van de massa studenten die vragende partij is voor een blokplaats. Invoeren van een blokkaart, zoals een bus, sport of cultuurkaart! Dus eerst prioriteit aan de bibs met boeken, daarna het geld opgebruiken aan de extra blokruimtes. (Maar verschuift mss het probleem; blokkers gaan dan de studeerbibs bezetten. Dus geen onderscheid, iedereen even lang.) Gezien de massa bloklovers wil de AV overwegen dat de Deelstuvoraad bijpast, maar wij willen eerst zien waarop in de plaats zal worden bespaard. Een stijging van de VERSLAG Algemene Vergadering 4

8 huurprijzen van de gesubsidieerde residenties hiertegenover stellen is bijvoorbeeld niet aanvaardbaar. Er is een misverstand ontstaan omtrent de agendering van dit punt. Oorspronkelijk werd dit bij StuRa voorgesteld, maar toen daar werd beslist dat er geen geld van het Gebu kon worden vrijgemaakt werd het doorgeschoven naar de LOKO-AV. LOKO heeft dus geenszins geweigerd dit agendapunt te agenderen. De verdere bespreking wordt maandag meteen geagendeerd op de WV! (Zie ook 3.5) 3.3 Beleidsplan Sport Gosselink Beleidsplan sport van vicerector Gosselink is gebaseerd op bewegen, participeren, presteren. Pieter heeft al gepeild of er meer mogelijkheid is voor sport in het centrum. Een echt georganiseerd aanbod is echter moeilijk, maar er kan zeker worden nagedacht over extra douches etc. in de buurt van sportvelden. Het principe is vooral: er ís een sportcentrum. Jammer genoeg is dat in Heverlee, maar daar is het dan ook wel prima in orde. In het centrum zijn praktisch gewoon zeer weinig mogelijkheden, omdat we daar geen eigenaar zijn van de terreinen (bv. stadspark). Onderschat ook het financiële plaatje niet! We kunnen wel vragen om enkele verbeteringen aan te brengen aan de Fit-O-meter? Of gewoon wat meer promotie rond maken wat al bestaat? Wat gebeurt er eventueel op jullie campus? Of wat zou daar kunnen gebeuren? Laat weten aan of op de WV Sport! 3.4 Actuals en herbegroting (bijlage 3, p.8) Gunter presenteert uitleg bij de cijfers en nieuwe 1 budgetten. Een aantal algemene vaststellingen: Het is een misverstand dat wij voortdurend de herbegroting aanpassen. Daarom lijkt het nu enigszins achterhaald dat we appels en peren met elkaar zitten te vergelijken. We kunnen niet elke AV een nieuwe herbegroting presenteren en telkens langs de PCC laten passeren. Misschien als compromis wel een midsemester herbegroting invoeren? De AV is hiermee akkoord. De AV is niet het controleorgaan voor de actuals; daarvoor is de PCC. Zij beschikt over alle informatie en een permanent overleg met de diensten. De AV kan wel de inhoudelijke keuzes aanvechten. Het is onmogelijk voor ons om veel te veranderen aan onze financiële werking: wij werken altijd met richtcijfers van de Deelstuvoraad, werken met zeer grote budgetten en hebben een moeizaam controlesysteem. 1 Er is veel verwarring omtrent de timing van de documenten (bijvoorbeeld: kerstetentje, afvalverwerking, drinkwater enz.) Het budget dat we hier bespreken is opgesteld in december en goedgekeurd door de PCC. Daarom presenteren we ook deze versie. De actuals daarentegen zijn op vraag van de AV up to date tot maart. Omdat er een aantal facturen gedurende die periode zijn aangekomen die afweken van de voorspellingen, lijken er hier en daar discrepanties te zijn. Dat wordt indien nodig opgevangen door de buffer voor de volledige afdeling. VERSLAG Algemene Vergadering 5

9 De AV heeft nog enkele opmerkingen: LOKO Centraal VTK stelt zich vragen bij de accuraatheid van de oorspronkelijke begroting, die op de midweek is goedgekeurd. Teambuildings zijn steeds gelijk per afdeling, maar het precieze bedrag hangt af van aantal vergaderingen en aantal personen, daarom verschillende budgetten. Misschien té voorzichtig begroot? Het lijkt alsof we sneller aan de nodige zouden kunnen gekomen zijn als we minder reserve enz. hadden genomen. PCC uitgenodigd voor volgende keer, want graag nog overleg tussendoor. Palletaankoop wordt niet terugbetaald door de afdelingen, gewoon verdeeld. Eventueel kon er dus nu voorlopig iets bij de afdelingen geschrapt worden (zodat het er niet dubbel in stond), maar daar is nog te weinig zicht op. Vorming Waarom niet in het eerste semester het meeste uitgegeven, als het over de vorming van mandatarissen en staf gaat? We hebben er eerlijk gezegd niet meer tijd voor + het grootste deel van de som is voor het studentencongres en dat moet nog gebeuren. Activiteiten Wanneer hebben we een accuraat beeld van LOKOMOTION? Binnenkort! (Maar deze cijfers waren dus nog niet beschikbaar toen de herbegroting werd opgesteld.) Beheer Wat wordt bedoeld met subsidies alumni? Wij financieren hun werking. Cultuur Actuals nog updaten. Communicatie Meerkost textiel: Staf moet hun textiel niet betalen en bureau krijgt een korting. Fietslichtactie: hebben de factuur aangevochten bij velo, daarom nog geen definitieve cijfers Studentenwelkom: Actuals updaten. Sociaal: Wat houdt de teambuilding in? Kleine activiteitjes, een drankje na de vergadering. Deze herbegroting wordt tijdelijk goedgekeurd. VERSLAG Algemene Vergadering 6

10 3.5 Studentengezondheidscentrum (bijlage 4, p.11) 2 Elly presenteert een notaatje over het doorverwijssysteem aldaar. De vraag die aan de AV wordt gesteld is: moet er meer geld van de Deelstuvoraad geïnvesteerd worden in het studentengezondheidscentrum om de doorverwijsproblematiek tegen te gaan of kunnen jullie akkoord gaan met de officieuze opdeling tussen studiegerelateerde problemen of niet-studiegerelateerde problemen? En zo ja, zijn jullie dan voorstander van het huidige terugbetaalsysteem? We kunnen moeilijk ter plaatse gaan vragen wat de problemen precies zijn enz. omwille van privacyredenen. Daarom kunnen we enkel via de officiële weg om cijfers vragen, maar die bestaan niet/kunnen we (nog)niet ontvangen. We moeten ons afvragen wat de oorspronkelijke doelstellingen van het centrum zijn; mikken we inderdaad enkel op studiegerelateerde problemen? Moeilijk te definiëren wanneer problemen enkel studiegerelateerd zijn. Welke criteria moeten/mogen er zijn? Wij willen pleiten voor zo weinig mogelijk uitsluiting. Er is een groot tekort in Vlaanderen in het algemeen. Volgens Medica zijn de wachttijden in het studentengezondheidscentrum aanvaardbaar. Bovendien kan men natuurlijk altijd zelf beslissen om naar de privé te gaan, als je niet op de wachtlijst wilt staan. Kàn de universiteit überhaupt het verschil met de privésector terugbetalen? Met dat geld kan er beter op extra personeel worden ingezet? Terugbetaling via mutualiteit is ook niet zaligmakend, want dan ben je vaak verplicht je ouders in te lichten, terwijl men dat soms liever niet wil. Eventueel moet/kan de vraag gesteld worden bij doorverwijzing om het verschil terug te betalen? Er is ook al differentiatie voor sociale klassen bij huisartsen enz. Wat zijn de mogelijkheden hier? Stemming over de afschaffing van onofficiële criteria: V: 38 T: 1 O: 6 De AV wenst dus meer middelen aan het gezondheidscentrum te besteden. Nu rijst echter een nieuwe vraag: hebben deze middelen prioriteit t.o.v. Blokplaatsen in Leuven (3.2)? Principieel lijkt het geen goed idee om te gaan kiezen : we zullen dit op de WV bespreken en voor vrijdag de presessen telefonisch contacteren voor bevestiging. 2 Hogeschoolstudenten zijn niet opgenomen in het raamakkoord aangaande het gezondheidscentrum, dus de kringen kunnen hierover niet mee stemmen (maar mogen uiteraard wel hun mening geven). VERSLAG Algemene Vergadering 7

11 4 Operationele punten Nieuws op alle fronten. 4.1 Update Ithaka Hannah legt de laatste hand aan Ithaka en roept jullie op om te helpen. Apollonia is niet volledig akkoord met de gelijke shiftenverdeling. Zij hebben maar weinig studenten maar doen even veel shiften als grote kringen. Hannah legt uit dat zelfs een evenredige verdeling tot minstens twee shiftjes geleid hebben en dat twee shiften per kring een haalbaar minimum zou moeten zijn. Volledig vrijblijvend: ook de opbouw kan dagelijks hulp gebruiken! 4.2 Update sociaal Week van de vrijwilliger: goed gedaan! DiverCity: zelfde concept als vorig jaar Klimaatweek: sattelietcamping voor studenten in het weekend vinden we een slecht idee. Wij doen een ruilmarkt in de tuin! Merkator doet ook iets! Klachten omtrent gendergelijkheid: Mogelijk komt dit aan bod op de WV. Dit is geen berisping t.o.v. de kring in kwestie (commentaar in veto was ongepast), maar we kunnen wel eens nadenken over een duidelijker beleid bij LOKO en de kringen zelf. Wat is specifiek de context van de klachten in dit geval; enkel vanwege een specifieke groep? Is dat een relevante vraag? Blijkbaar was de kring in kwestie zelf niet (tijdig) ingelicht over de klachten?! 4.3 Groepsaankoop (bijlage 5, n.i.b.) Wie wil er mee thermische dekens aankopen? 4 per stuk. Laten weten aan sport@loko.be als je interesse hebt. 4.4 Memo: Alumniwerking List of shame: Katechetika, Diana, StEIL, SocA, Alfa, De Kelten, Medisoc, Didactica. Laten jullie nog iets weten aub? :) VERSLAG Algemene Vergadering 8

12 5 Varia Rectorscantus 30/04: datum is voor sommige kringen tijdens de kiesweek, dat is inderdaad jammer. Een ideale datum is moeilijk in het tweede semester, bovendien moeten we ook rekening houden met de beschikbaarheid van de prominenten. Wat zijn jullie ervaringen met de overlastkalender? Merk op dat iets verzoeken via de kalender (bv. voor bijstand) niet per se een garantie biedt, dus let hiermee op. Vorming voor kiesweken: zie website kennisdatabank en mail Nick. Labels uitgedeeld fakbars tijdens fakbartoer! Bij Eoos is er een wissel van de wacht. Vergeet je centjes niet aan te vragen! (En ook niet om je LOKOMOTION-tickets te betalen.) Oproep: gelieve na de kiesweek meteen je internationaal verantwoordelijke aan het werk te zetten/in contact te brengen met LOKO Int. De voorbereidingen voor de OD's beginnen dan immers al en we kunnen niet wachten tot september. vorming Voorstelling Citylife: Digitale klantenkaart bij lokale handelaars. 66% Mobile Vikings, 33% KBC. Scannen op tablet; punten verzamelen voor gratis dinges. Onderscheid met de concurrent? Citycards bij Vikings of andere partners. Reeds 23 zaken bv. Coup de Soup, Punto Café. Reeds samenwerking met LKB, Industria, Kelten, Crimen: lidkaart = city life kaart! Dat is het aanbod; wie is geïnteresseerd? Neem contact op met rob.recule@citylife.be. Opkuis is voor Ekonomika, maar ze gingen wel weg zonder de vuilzakken mee te pakken. De snoodaards! Letteren² <3 VERSLAG Algemene Vergadering 9

13 LOKO ALGEMENE VERGADERING ONDER DISCUSSIE Algemene Vergadering 27 maart 2015 UITLEG CONCEPTNOTA NIEUWE REGELGEVING HUUR STUDENTENKAMERS 1. Situering VVS is benaderd door de schrijvers van de nota om deze met de Vlaamse studenten te ondersteunen. Op de WV Sociaal van 2 maart hebben we de krachtlijnen al besproken zonder dat we de nota effectief konden nalezen omdat deze pas vorige week is gepubliceerd. VVS verwacht nu een standpunt over wat we van de nota kunnen steunen en wat niet. 2. Aandachtspunten Hieronder kort de krachtlijnen van de nota. De nota zelf biedt uiteraard nog veel meer informatie. Het lijkt alsof de nota heel veel van de verhuurders vraagt terwijl er niet veel voor hen tegenover staat, maar het is belangrijk op te merken dat het nieuwe voorstel eerder een inhaalbeweging is van een heel aantal regels die al lange tijd van kracht zijn op de verhuurmarkt voor niet studenten. Als eerste wil men de huurwaarborg verplicht laten storten op een geblokkeerde rekening, ook zou deze maar maximum één maand huur mogen bedragen. Voor de universiteiten zou er een uitzondering voorzien worden zodat zij geen duizend verschillende rekeningen moeten openen. Een tweede punt lijkt nadeliger voor de student. Men wil de huurovereenkomst verplicht vaststellen op 12 maanden. Er is wel een uitzondering voor korte contracten. Men wil deze verplichting invoeren omdat men dan de hernieuwing van de huurovereenkomst een recht van de huurder kan maken en men er zo voor kan zorgen dat de prijs maximaal mag geïndexeerd worden. De WV merkte op dat dit ervoor kan zorgen dat kotbazen jarenlang geen renovatiewerken zullen doen omdat ze deze kost niet kunnen doorvoeren naar een verhoogde kamerprijs. Men wil ook een huurprijsherziening invoeren wanneer de vraagprijs voor de studentenkamer minstens 20 percent hoger ligt dan de normale huurwaarde. Uitlegnota Studentenkamers 1

14 Verder wil men een algemeen conformiteitsattest maken zoals nu als bestaat via kotwijs, maar het zou dan aan de overheid zijn om deze kwaliteitsnormen op te stellen en ze zouden dan ook gelijk zijn over geheel Vlaanderen. Ook zouden ze dit conformiteitsattest willen verplichten en betalend maken zodat de controles die dan uiteraard extra gevoerd moeten worden ook financierbaar zijn. Ook stelt men in de nota dat de verbruikskosten transparanter moeten zijn en dat een potentiële huurder kan inkijken hoeveel de vorige huurder betaald heeft aan energie en dergelijke. Ten laatste wil men ook onderverhuur steeds toestaan. Uitlegnota Studentenkamers 2

15 LOKO INTERNATIONAL MATTHIJS LENAERTS Algemene Vergadering 31 oktober 2014 NOTA BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL MISSIE Meer dan ooit is de academische omgeving de ideale setting gebleken voor het samenbrengen van verschillende visies, culturen en levensbeschouwingen. Des te meer dankzij recente technische innovaties die reizen en communiceren over grote afstanden tot een alledaagse realiteit maken. Het ultieme streefdoel van één grote geglobaliseerde gemeenschap blijft echter een project dat constante inzet tot overbruggen vergt. Elk jaar zien we toenemende inzet van iedereen betrokken en we willen dit blijven aanmoedigen en ondersteunen. Want zeker is dat interculturele ervaringen altijd een bron van persoonlijke verrijking zijn. De evoluties die in gang gezet zijn door beslissingen op verschillende niveaus vereisen dat LOKO International zijn plannen bijstuurt om met veranderende situaties om te gaan. Over de jaren heen zag Leuven een constante stijging van de hoeveelheid internationale studenten die ervoor kiezen om (een deel) van hun opleiding hier te genieten. Recente cijfers spreken over 7000 buitenlandse studenten verspreid over 150 nationaliteiten. Dit kan zeker deels worden toegeschreven aan toenemende partnerships tussen universiteiten en de faam die ze als onderwijsinstelling heeft vergaard. Een groot deel echter valt toe te schrijven aan de doelstellingen 1 van de Europese raad. LOKO International ziet in de unieke situatie in Leuven, waar de ratio studenten/inwoners de hoogste van het land is, een kans om een globale gemeenschap te creeëren die uitzonderlijke mogelijkheden biedt voor de uitwisseling van culturen. Tegenwoordig is het immers niet langer nodig om verre oorden op te zoeken om internationale ervaring op te doen. Contacten buiten de standaard vertrouwde omgeving zijn katalystor voor het ontwikkelen van competenties als ondernemerschap, taalvaardigheid, social skills en een algeme open ingesteldheid. Zoals altijd vindt LOKO hier naast zijn eigen werking ook een grote rol weggelegd voor zowel faculteitskringen als internationale vrije verenigingen. Zij zijn best geplaatst om bij lokale studenten die nog niet actief betrokken zijn bij het verenigingsleven meer gewaarwording voor de internationale gemeenschap te inspireren. Uit eerdere bevragingen bij internationale studenten is ook gebleken dat één van de grootste vragen van de internationale studenten is om meer aansluiting te vinden bij hun eigen faculteitsvereniging. Dit is in lijn met wat zowel KU Leuven, zoals verklaard in de beleidsnota van Vicerector Internationaal Beleid Danny Pieters 2, als LOKO trachten te ondersteunen. 1 De doelstellingen stellen dat tegen 2020 één vijfde van hoger-opgeleiden zijn/haar opleiding voor een minimum van 3 maand of vakken ter cumulatie van 15 ECTS-credits (cfr. Bijlage 1) Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

16 Concreet kunnen we dus stellen dat integratie, een pijler van internationaal beleid, een tweerichtingsstraat is waar LOKO International in samenwerking met al haar partners tracht om zowel lokale als internationale studenten te activeren in het overbruggen van de kloof tussen beiden. Verder heeft de herstructurering die leidde tot het ontstaan van StuRa ook verregaande gevolgen voor LOKO International. Waar onze opdracht er voorheen in bestond om alle studenten van de KU Leuven te vertegenwoordigen op vlak van internationalisering, rust deze taak nu bij StuRa en haar mandatarissen Internationaal beleid. Dit creeërt bij LOKO International de ruimte om meer in te zetten op sociale materie. Toenemende focus op deze zaken kan de beleving van internationale studenten van hun tijd hier verbeteren. LOKO International tracht dan ook in samenspraak met alle vertegenwoordigers effectieve stappen te maken in deze dossiers Tenslotte tracht LOKO International een constante stimulator te zijn voor blijvende aandacht voor internationalisering in al haar afdelingen, faculteitskringen en vrije verenigingen. Immers zal enkel een voortdurend bewustzijn het doen leven, groeien en bloeien van een geglobaliseerde gemeenschap mogelijk maken. 2 Concreet gaat dit over het concreet toekennen van subsidies aan kringen wiens inzet voldoet aan de vereisten die de KU Leuven stelt i.v.m. de integrerende kwaliteiten van een initiatief. Ook hoopt men via faculteitskringen een accurater beeld te krijgen over deze studenten hun ervaring met opvang en onderwijs. Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

17 2. DOELSTELLINGEN SD 1 Activiteiten zijn niet de kernopdracht van LOKO International maar zijn natuurlijk wel de beste manier om de studenten aan te trekken en zo kennis te laten maken met Leuvense organisaties en studenten maar ook met elkaar. Ook kunnen ze Vlaamse studenten bewuster maken over internationalisering. OD 1.1 LOKO International wilt in haar activiteiten rekening houden met de toenemende studentenaantallen die extra druk zetten op de organisatie en uitvoering hiervan. OD 1.2 LOKO International wil zijn werking professionaliseren. Ten einde dit te bereiken engageert het zich om systematisch draaiboeken en communicatieplannen op te stellen, een grondige evaluatie te houden in alle relevante organen en de verworven kennis te synthetiseren voor komende jaren. OD 1.3 De Orientation Days die ter verwelkoming dienen van de internationale studenten maar ook om hen kennis te laten maken met hun faculteitsvertegenwoordigers moet geëvalueerd worden. Vinden studenten na deze week effectief hun weg naar de faculteitskringen en zo nee, hoe kan dit in toekomstige edities verbeterd worden. OD 1.4 Het Buddy Programme is altijd op zoek naar extra gelegenheden om de opvolging van de deelnemende studenten alsook de bonding van deze studenten met hun buddies te bevorderen. LOKO International tracht initiatieven vanuit verenigingen aan te moedigen en onderzoekt of het zelf hier ook een inspanning in kan leveren. OD 1.5 Dit jaar plant LOKO International een nieuwe activiteit die voorlopig onder de werknaam International Lecture door het leven gaat. Deze heeft als doelstelling een nog weinig belicht sociaal thema dat toegankelijk is voor voornamelijk internationale maar ook lokale studenten, uit te diepen. Het gekozen thema is open voor input van alle studentenvertegenwoordigers en ISA s. OD 1.6 LOKO International zal samen met LOKO Cultuur de voorbereidingen maken voor een nieuwe activiteit naar volgend jaar toen. Het concept draait rond een soort cultuur/ dorp met randanimatie. Hiervoor zou een budgettering en een draaiboek worden opgesteld. Dit evenement zou andere verenigingen ook trachten te betrekken. OD 1.7 We evalueren de timing van de Think Abroad Month activiteiten. Door de snelle opvolging van activiteiten in het begin van het jaar moet bekeken worden of een alternatief programma de inhoudelijk uitdieping van het centrale thema niet kan verbeteren. OD 1.8 We proberen voort te bouwen op het elan van de voorbije jaren en trachten de info fair van Think Abroad verder uit te bouwen door vaste partners te ondersteunen in hun deelname en nieuwe partners te contacteren. Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

18 SD 2 Sociale materie vraagt een constante aandacht voor de internationale studenten op onze campus. Vaak ondervinden zij problemen die hun oorsprong vinden in taal & cultuurbarrières. LOKO International zal trachten waakzaam te blijven en de overall-situatie te verbeteren. OD 2.1 Na vorig jaar de situatie te hebben opgevolgd rond het tekort aan kamers wilt LOKO International dit jaar de focus leggen op 2 andere aspecten: Eerst willen we de manier waarop inkomende studenten hun koten vinden evalueren en daarnaast hopen we ook een beter zich te krijgen hoe deze studenten zich integreren in hun residentie in verhouding tot verhuurder en huisgenoten. OD 2.2 Dit jaar wilt LOKO International zich ook inzetten om de taalregelgeving die geldt voor de communicatie gevoerd door openbare figuren verbonden aan stad Leuven, specifiek de politie en loketbedienden. Taalwetgeving op verschillende beleidsniveaus verhindert in sommige gevallen het gebruik van Engels, de de facto lingua franca van de internationale gemeenschap. We onderzoeken hoe andere steden dit opvangen en of er een werkbare oplossing is. OD 2.3 Veel internationale studenten zoeken naar een studenten job om bijkomende kosten verbonden aan hun verblijf hier te bekostigen. Door de taalbarrière is het aanbod echter beperkt en zoeken ze vaak alternatieven die niet altijd 100% in orde zijn. In samenspraak met de KU Leuven hopen we hier meer duiding in te creëren. OD 2.4 Vroeger werd vanuit LOKO International een poging ondernomen om een openbaar platform te voorzien waarin internationals hun ervaringen kwijt kunnen. Dit ging door het leven onder de naam AIS maar was bleek niet leefbaar. We openen de discussie in de werkvergadering over werkbare alternatieven. SD 3 Door het verbeteren van onze communicatiekanalen kunnen we niet enkel de toegankelijkheid van nuttige informatie verbeteren maar ook de werking van alle organisaties die zich inzetten voor internationalisering ondersteunen. OD 3.1 LOKO International wilt zwaar inzetten op het gebruik van haar online kalender die zowel faculteitskringen als ISA s zelf kunnen aanvullen. Aan het begin van elke week wordt een overzicht van de aankomende activiteiten die in de kalender zijn gepost, gegeven. OD 3.2 De meeste internationale studenten zijn tijdens hun verblijf heel actief op sociale media. De aandacht voor de LOKO kanalen kan altijd verbeterd worden dus wilt LOKO International dit jaar ook inzetten op het regelmatig updaten van onze sociale media. OD 3.3 Vaak is de afstand tussen LOKO International en de studenten die niet actief lid zijn bij verenigingen nog heel groot waardoor de overdracht van informatie vaak via secundaire kanalen gebeurd. Om toegankelijkheid te bevorderen hopen wij, in samenspraak met faculteitskringen, de studenten op een rechtstreekse manier te bereiken. Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

19 OD 3.4 Als in voorbije jaren zal LOKO International waken over het implementeren, verbeteren en evalueren van een tweetalige communicatie zowel intern, als bij andere afdelingen van LOKO, faculteitskringen en vrije verenigingen. We willen organisaties hier actief in ondersteunen door het aanbieden van een vertaaldienst. OD 3.5 LOKO International mandatarissen trachten regelmatig aanwezig te zijn op evenement voor internationale studenten om actief hun interesse te tonen voor de werking van andere organisaties alsook om voldoende persoonlijke contact met internationale studenten te behouden. OD 3.6 Op het kantoor in Pangaea hanteert LOKO International van 12:00 tot 18:00 kantooruren. Dit in het kader van het Open Door-Policy dat studenten aanmoedigt om ons te benaderen met problemen zodat wij hen kunnen helpen en/of correct doorverwijzen. SD 4 Om met veranderingen in de eigen werking alsook de toenemende inspanningen van andere partners om te gaan zal LOKO International evalueren of een aanpassing van de interne structuur tot een effectievere implementatie van het beleid kan leiden. OD 4.1 LOKO International hecht veel belang aan goed overleg en communicatie met StuRa. Idealiter zouden bestaande mandatarissen een dubbelmandaat overwegen maar dit bleek eerder al zeer belastend. Onderzocht wordt hoe dit eventueel beter kan opgevangen worden. OD 4.2 Omdat eerder in dit beleid reeds een nieuwe activiteit werd toegelicht en LOKO International meer wilt inzetten op het actief ondersteunen van faculteitskringen en ISA s wordt er ook intern gekeken of deze veranderingen een aanpassing van de bestaande structuur hieromtrent vereist. OD 4.3 Als integratie als hoogte goed wordt gezien is het vanzelfsprekend dat LOKO International zich inzet om internationale studenten die geïnteresseerd zijn in onze werking mee te betrekken in LOKO International. OD 4.4 Momenteel staat de werking van The Voice vaak nog op een afstand van de werking van LOKO International. Hierin hopen wij door middel van overleg ook een positieve beweging richting integreren te lanceren. SD 5 LOKO International streeft ernaar een bottom-up beleid uit te dragen om meer dan vroeger de mening van de student te vertegenwoordigen. Ook wilt het organisaties ondersteunen in het uitbouwen van hun internationaal beleid. OD 5.1 LOKO International streeft ernaar dat elke kring een contactpersoon aanduidt voor internationaal en dat elke kring een groeiende aandacht voor internationalisering heeft; een aandacht die ruimer is dan het organiseren van activiteiten voor internationale studenten. OD 5.2 De werkvergadering van LOKO International wordt verder uitgebouwd als overlegplatform waar de faculteitskringen en vrije verenigingen samen komen en samen over verschillende topics die LOKO International en zijzelf op de agenda plaatsen kunnen discussiëren. Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

20 OD 5.3 De mandatarissen van LOKO International rapporteren op regelmatige basis aan de AV over de onderwerpen die op de werkvergadering besproken worden en leggen alle nota s aan de AV voor alvorens deze uit te dragen binnen de KU Leuven. OD 5.4 LOKO International poogt door middel van non-financiële ondersteuning organisaties in staat te stellen hun werking uit te bouwen. Dit kan, indien gewenst, het louter informatieve overstijgen en zich ook richten op de praktische uitwerking van bepaalde initiatieven. Aanzet hiertoe zou gegeven kunnen worden door een stemming binnen de werkvergadering. OD 5.5 Om faculteitskringen en organisaties support te geven in het opvangen van hun studenten die kampen met problemen zal LOKO International Engelstalige vormingssessies vormgeven om zo de knowhow van alle vertegenwoordigers te bundelen en beschikbaar te maken. Dit zou dit jaar gericht zijn tot huidige vertegenwoordigers en mogelijk ook hun opvolgers. SD 6 Tot slot ligt een groot deel van de taak van LOKO International in het overleg met de verschillende organen van de universiteit. Hierin wilt het transparant zijn en zoveel mogelijk de mening van haar basis uitdragen. OD 6.1 Onze universiteit mag bijzonder trots zijn op haar Buddy Programme maar toch zien we hier nog heel wat ruimte voor verbetering. Zo pleiten we onder meer een beter applicatieprotocol, een betere promotie van het programma, een betere begeleiding van buddies e.d. OD 6.2 LOKO International zit op regelmatige tijdstippen samen met de Cel Internationale studenten en Pangaea om overleg te plegen over thema s die vanuit de universiteit gedragen en gesteund kunnen worden. Ook dragen wij hier de mening van het DB, WV, AB en AV uit naar de KU Leuven toe. OD 6.3 Een inspanning wordt gedaan om regelmatig in gesprek te treden met de Vicerector Internationaal Beleid, Danny Pieters, om vanuit de studenten mee vorm te kunnen geven aan het beleid van de KU Leuven. OD 6.4 De ingewikkelde constructie rond het verwerven van integratiesubsidies die onder Danny Pieters vallen, wordt verduidelijk. Dan kan het debat beginnen over hoe een organisatie aanspraak kan maken op deze steun. Dit heeft te maken met de kwaliteiten die vanuit de KU Leuven verbonden worden aan doeltreffend internationaal beleid. Nota BELEIDSPLAN LOKO INTERNATIONAL

21 LOKO WV SOCIAAL ONDER DISCUSSIE WV SOCIAAL 16 maart 2015 STANDPUNT BLOKKEN IN LEUVEN Op de AV van 13 maart werd gevraagd of er middelen vanuit de Deelstuvoraad KU Leuven naar het project Blokken in Leuven kunnen gaan. De extra inspanning die vorig jaar werd gedaan voor het project was slechts eenmalig, met als gevolg dat als men de bibliotheken en Agora langer wil openhouden in de blokperiodes er extra financiering nodig is. Hoewel de WV Sociaal dit een belangrijk project vindt waarvoor er financiering moet komen, zijn we niet van mening dat dit een bevoegdheid is van de deelstuvoraad. We vinden dat het feit dat iets campus Leuven materie is, niet automatisch betekent dat dit ook sociale materie is. We vinden dat het aanbieden van studeerplaatsten een studieaangelegenheid is en dus een basistaak van de universiteit. Ook haalden enkel kringen het argument aan dat de bibliotheken langer open moeten blijven zodat ze de boeken kunnen consulteren. In dit geval is het zeker onderwijsmaterie. We gaan wel nog altijd op de deelstuvoraad pleiten voor het openhouden van Alma s voor extra studeerplaatsen. Nota Besparingen 1