UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Verkiezingen. 3.

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 11 SEPTEMBER U BALEN UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) AV: 27 juni (bijlage 2) CoCo: 14 juli WV LOKOMOTION: 20/8/2014 WV Internationaal: 26/6/ Goedkeuring agenda 3 Strategische punten 3.1 Verkiezingen RvS Andries Verslyppe (bijlage 3) Activiteiten Coördinator Pieter Cocquyt (bijlage 4) RvB LOKO Joris Van Houtven (bijlage 5) 3.2 Bekrachtigingen Subsidiecommissie (kringen) Thomas Pierart (bijlage 6) Subsidiecommissie (kringen) Jasper Berthels (bijlage 7) Subsidiecommissie (vrije verenigingen) Karl Peeters (bijlage 8) Subsidiecommissie (vrije verenigingen) Joris Van Houtven (bijlage 9) RvB Andre Marrit Vanden Heuvel RvB LOKO Pieter Put 3.3 Jaarthema Het bureau dacht na. UITNODIGING Algemene Vergadering 1

2 3.4 Voorstelling begroting (bijlage 10) Een eerste draft van de nummertjes wordt u gepresenteerd. 3.5 Statuten DIDO vzw en LOKO (bijlage 11) We keuren statuutjes goed. 4 Operationele punten 4.1 Goedkeuring stemverdeling en verkiezingsprocedure (bijlage 12) De aantallen worden vanaf heden gecorrigeerd. Vroeger was dat niet mogelijk, omdat databeheer bij KU Leuven een student die bij twee opleidingen minstens 15 studiepunten opnam, bij beide kringen plaatste. Dit leidde echter tot dubbele vertegenwoordiging, dus nu wordt de student enkel nog vertegenwoordigd door de kring bij wie hij/zij het meeste aantal sp'en opnam (zoals ook bij de verkiezingen gebeurt). Er is dus niet per se echt een echte daling van aantallen in het spel als een kring nu minder studenten lijkt te hebben. Voor enkele kringen leidt dit wel tot een vermindering van het aantal stemmen. Bv. als een student een beetje a) doet en een beetje meer b) wordt hij enkel vertegenwoordigd door kring b). 4.2 Verslag aanwervingscommissie Marrit vertelt over de aanwerving van de (nieuwe) staf. 4.3 Update activiteiten en afdelingen Nieuws op alle fronten Sociaal (bijlage 13) De Ku Leuven wil de slecht gestalde fietsen aanpakken. Enerzijds zouden er meer opruimingen plaatsvinden, anderzijds willen ze de onderbenutte fietsenstallingen promoten. Project rond peer helping. Veel studenten zitten met zorgen waar ze met niemand over praten. Met MindMates willen ze die stilte doorbreken, zodat studenten hun zorgen durven delen en tijdig de weg vinden naar gepaste hulp. Integratie cursusmateriaal ECTS Studentenwerking Oktobercampagne: Groot Geheim Studentenpraatcafé 4.4 Opening Academiejaar Naar aanleiding van de opening van het academiejaar mogen kringen alma drankbonnetjes komen ophalen op LOKO. Daarnaast moedigen we de kringen aan om tijdens hun eerstejaarsrondleiding langs te komen op LOKO om hier wat uitleg te krijgen over de werking. Er zal ook een drankje voorzien zijn voor de passanten. UITNODIGING Algemene Vergadering 2

3 5 Uitnodigingen Zie extra document (bijlage 14) 6 Varia Data Plan Sjarel doorsturen aub. Eventueel ook alternatieve kringfiche als die zou verschillen van de gewone. Als fakbars zich kandideren voor afterparty's, graag laten weten! VIS-kaarten zijn binnenkort beschikbaar! Voor al uw vragen, twijfels, onzekerheden en liefdesperikelen, slechts één adres: loko@loko.be! UITNODIGING Algemene Vergadering 3

4 LOKO ALGEMENE VERGADERING 27 JUNI U GROTE AULA MTC VERSLAG Aanwezig: Marrit Vanden Heuvel (LOKO), Karel Van Den Bossche (LOKO), Elly Suys (NFK), Matthijs Lenaerts (LOKO), Korneel De Schamp (Veto), Gunter Verdonck (LOKO), Pieter Put (LOKO), Nils Dekeersmaeker (LOKO), Cedric Govaerts (Wina), Anne Everaerts (Wina), Jels Boulangier (Wina), Robin Goris (Wina), Jens Warrie (Bios), Enyo Vanmontfort (Merkator), Marte Wens (Merkator), Ine Vanderkelen (Merkator), Lars De Smedt (Geos), Michèle Moris (Chemika), Bent Hubrecht (Bios), Frédéric Van den Ostende (Scientica), Arne Van den Bossche (Chemika), Nathan Reinders (Geos), Gert-Jan Struye (VRG), Nathalie De Beuckelaer (Stura), Claudia Löwik (Stura), Helen Hochstrasser (LOKO), Janne Reynders (LOKO), Joris Gevaert (LOKO), Daan Wendel (VTK), Bert Van de Poel (Ulyssis), Robin Ska (VTK), Jorn Hendrickx (VTK), Manu De Block (VTK), Steven Linaert (Crimen), Jonas Van Rossem (Crimen), Jochen Jeunen (Industria), Sam Loeys (Industria), Senne Hermans (LBK), Jan De Samber (LBK), Joris Van Houtven (LOKO), Evelien Maes (van Rien), Elke Cruysberghs (Educata), Britta Hanssen (Apolloon), Sylvie Thijssen (Apolloon), Guy Rens (Apolloon), Lore Willems (Medica), Caroline Simoens (Medica), Ellen Borms (Medica), Shanah Wouters (Medica), Finn Segers (Medica), Michiel Vandenbosch (Medica), Nick Narinx (Medica), Jeroen Dehaes (Medica), Ewoud De Sadeleer (NFK), Michael Bauwens (Babylon), Anneleen De Geest (Babylon), Stefanie Dries (Babylon), Kathleen Lewyllie (Babylon), Ann-Sofie Van Enis (Eoos), Matthias Theuwissen (Historia), Cilia Gouwy (Mecenas), Jasmien Schutz (Mecenas), Kristien Vandebeeck (Historia), Fleur Devlieger (Musicologica), Toon Vannieuwenhuyse (Musicologica), Rosalien Dilles (Eros), Elke Verhoeven (KLA), Tom Versavel (Ekonomika), Dziubi Steenbergen (Ekonomika), Elien Somlai (Ekonomika), Koen Spriet (Ekonomika), Pieter Jan Heymans (Pedagogische kring), Victor Mazereel (Medica), Rien Hoeyberghs (LOKO), Evelyne Van Hecke (LOKO) Verontschuldigd: De mensen die aan het helpen waren voor de bbq! 1 Goedkeuring verslagen Het verslag van de vorige AV is door omstandigheden niet in België (staking). Dit verslag kan nog niet goedgekeurd worden. Geen opmerkingen op de voorgaande verslagen. 2 Goedkeuring agenda Evaluatie divercity wordt toegevoegd aan de agenda. Inge kon er niet op tijd zijn en haar verkiezing zal dus pas plaatsvinden wanneer zij er is. VERSLAG Algemene Vergadering 1

5 3 Strategische punten 3.1 Subsidiecommissie De verdeling voor schijf 4 werd goedgekeurd. Joris stelt enkele voorstellen voor van de subsidiecommissie. Dit werd goedgekeurd door de AV. LOKO zal meer geld geven voor lokalenverhuring. LOKO zal ook bij de KU Leuven vragen om een flexibelere aanpak voor het huren van lokalen voor vrije verenigingen. 3.2 Verkiezingen Coördinator Sport Pieter Put Voor: 47 Tegen: 0 Onthouding: RvB Inge Geerardyn Voor: 47 Tegen: 0 Onthouding: 0 Ongeldig: Coördinator Internationaal Matthijs Lenaerts Voor: 44 Tegen:2 Onthouding: Deelbegrotingen Nieuw-verkozen Matthijs stelt de begroting van de International Party voor. De begroting werd goedgekeurd. De nieuw verkozen Pieter Put stelt de begroting van de 24 Urenloop voor. Bert wijst op de juiste spelling 24 urenloop. Dus zonder streepje en met een spatie. Don t forget. De 24 urenloop mag met deze centjes georganiseerd worden. 3.4 Actuals Afsluitende Studententoernooi, IFB-finaledag, LOKOmotion en Beiaardcantus Actuals werden goedgekeurd. Rien belooft dat er volgend jaar een overzichtelijk template voor de begrotingen en actuals zal zijn, zodat alles duidelijker is. 3.5 Verslag PCC Rien geeft een korte toelichting van het verslag. Er komen geen opmerkingen. VERSLAG Algemene Vergadering 2

6 3.6 Actualiteiten Alma Niek stelt de (prijzen)problemen van Alma voor. Concreet heeft dit als gevolg dat de alle maaltijden (0.10 euro) duurder zullen worden het volgende academiejaar. Buiten Leuven zijn de prijsstijgingen nog groter. Dit is wel nog vertrouwelijk, dus pas communiceren als de Alma ermee naar buiten komt. Het vertrouwen bij de studenten komt in gedrang: dit was aan het herstellen, maar als de prijzen stijgen zonder dat de maaltijden beter worden, dan zullen studenten weer afhaken. De Alma-fractie ziet geen draagvlak voor een prijsstijging bij de studenten en stemde tegen. De strijd werd wel verloren, want de rest van de RvB stemde voor. De Alma-fractie wil een krachtige boodschap sturen naar die RvB, de prijsstijgingen moeten stoppen! Alma-fractie stuurt een brief, waar ze zoveel mogelijk handtekeningen op willen verzamelen, zodat het hen duidelijk wordt. Het zou fijn zijn als je tekent. Oplijsten van alternatieven waar lekkerder eten is in dezelfde prijsklasse van Alma. Niek zal dit toevoegen aan de brief. Daarbij kan je dus ook toevoegen dat zij dezelfde grondstoffen gebruiken en dat die indexering daar niet zo stijgt. Koppel het succes van dit soort eetgelegenheden aan de prijsstijgingen van de Alma. Zelfs Rien gaat minder in de Alma eten, dan is het ver gekomen. De prijsstijgingen gaan enkel over de maaltijden. Catering, automaten en zaalverhuur werden niet toegevoegd aan de discussie. Niek gaat ervan uit dat die hetzelfde blijven. Eerste alinea: De afgelopen 2, maak hier de afgelopen twee jaar van. Tweede alinea: Een rare eerste zin. Derde alinea: Verwijs niet alleen naar de AV, maar ook naar de studenten. Vijfde alinea: De laatste zin wordt er misschien beter uitgehaald. Is de boodschap duidelijk? De brief is te voorzichtig. De boodschap die we willen brengen is dat we er genoeg van hebben. Je bent aan het argumenteren tegen je eigen zaak. De verdediging van Niek klonk meer als iets dat in de brief naar voor moet komen. Alma is geen financiële monopolist en het publiek is ontevreden over de Alma. Een prijsstijging gaat alles nog erger maken. Helaas zullen we de indexering niet kunnen tegenhouden. Denkt Alma dat ze studenten gaan verliezen? De Alma denkt van wel. Waarom denkt Alma dat het dan slim is om de prijzen te doen stijgen? Dit komt door de subsidiëring van de Alma. Ze moeten geen prestaties daarvoor in de plaats stellen. Als Alma minder maaltijden verkoopt, dan krijgen ze meer subsidies. Dat is wellicht de grondslag van waarom de prijsindexering doorgerekend wordt aan de studenten. Misschien moeten we de studentenrestaurants vergelijken. Misschien zijn de processen efficiënter? Of kunnen we daar andere ideeën stelen? Gent subsidieert de maaltijden ook meer dan de andere studentenvoorzieningen in vergelijking met Leuven. VERSLAG Algemene Vergadering 3

7 Hoe gaat de Alma meer studenten lokken? Door in te spelen op die 5 G s. Alma denkt daar wel veel over na. Iedereen die wil, mag altijd eens het vuur aan de schenen komen leggen bij de Alma RvB. 4 Operationele punten 4.1 Nieuw mandaat Een overlastmandaatje werd in leven geroepen. Dit om er hopelijk voor te zorgen dat studenten voor minder overlast zorgen. Je kan jezelf dus kandidaat stellen. Liefst dus iemand die een beetje fakbar-ervaring heeft. Die commissie zal dit jaar bestaan uit Karel, Marrit en dus een overlastmandataris. Die komt best op tijdens de midweek. De deadline is dan best 3 september, zodat we daar alles hebben. You know, internet en midweek Hoe zal het met de decibelmeters vergaan? Die mandataris zal een samenaankoop regelen. Hoe zal dit in de toekomst gebeuren? Dat valt te zien wat de noden zijn. Zulke dingen zullen onder zijn takenpakket kunnen vullen. 4.2 Albatros RvB André zoekt AV-leden om een RvB-mandaatje op te nemen bij de Albatros (en fuifbeleid). Kandidaat stellen via de awesome Niels Decoster! 4.3 Fakbarcode Niet alleen maar plichten, maar ook rechten zouden daar in mogen staan en daar werd dus een jaar over gesproken. Dit werd nu gefinaliseerd en valt te lezen in de code. Die zou dan getekend moeten worden tegen het volgende academiejaar. Als je dat doet krijg je een fakbarcertificaat. Als de fakbar stout is, dan wordt het statuut fakbar afgenomen en dan raak je dus ook de voordelen kwijt voor het openhouden van de fakbar. Is de preses de contactpersoon voor de politie? Dat zal wellicht niet zo zijn, maar wel de fakbarverantwoordelijke. Maar wel wordt verwacht dat de kring nauw betrokken is bij de fakbar, zeggenschap heeft over de fakbar en mee de verantwoordelijkheid draagt over de fakbar. De fakbar als aparte organisatie kan niet. Aan het begin van het academiejaar zal er een plechtig onderteken moment zijn. Vicerector Gosselink vraagt om hem ook te bevestigen dat je als fakbar hiermee akkoord gaat. Gosselink zorgt dan dat de stad ermee akkoord is. 4.4 Divercity Tijdens de examens dit organiseren is misschien wel niet zo ideaal voor de organisatie. Alhoewel dat de bibs dan heel vol zitten en dus veel bereik hadden. Dit moet vroeger tijdens het jaar. Door de drukte van het jaar werd het wat verschoven. Nu het concept er staat, kan het wel. De fotografen zouden misschien meer tijd moeten krijgen, zodat ze meer tijd hebben om een echte fotoreeks te trekken. De publieksprijs kan wel interactie bewerkstelligen, maar het is natuurlijk wel een beetje een like-wedstrijd en dan is de prijs misschien wel een beetje buiten proportie. De AV heeft er niet zo veel van gezien/gemerkt. Hoe kan dit beter? Er kwamen geen suggesties. VERSLAG Algemene Vergadering 4

8 5 Varia LOKOmotion zal sowieso doorgaan op 27 november. Met of zonder activiteitencoördinator. De midweek gaat door in Balen van 10 tot 12 september. Make space in uwen agenda. De inhoud volgt later. We gaan samen met Stura. Welke mensen jullie meenemen, dat beslissen jullie zelf. ;) Infostandje: de KUL enzo de studenten naar onze stand door laten sturen. STRAK FM, hoe zit de toekomst er daar voor uit? Dat moet nog besproken worden volgens Korneel. Rien heeft alle kringliederen doorgestuurd naar Jozef Dauwe. Dus de liedjes komen wellicht in de codex. De ander liedjes hebben Rien en Toon nagekeken en voorgesteld. Een zevental liedjes werden doorgegeven, we shall see. De suggestie meer witte pagina s werd ook doorgegeven. Je kan tot 18u stemmen op de LOKO Pop Poll. Dag en bedankt! VERSLAG Algemene Vergadering 5

9 Andries Verslyppe in Personalia Velodroomstraat Oostende 16 augustus 1991 Belg Education KU Leuven Master of Science in Comparative and International Politics Major International Relations Master of Arts in Philosophy Bachelor of Arts in Philosophy Minor Dutch Philology and Literature Onze-Lieve-Vrouwecollege Oostende Latin and Mathematics Student Representation Studentenraad KU Leuven (Stura) President, board of governors Stura Student Member Executive Board KU Leuven / Board of Governors KU Leuven Vice President, board of governors Stura Student Member Academic Council KU Leuven / Board of Governors KU Leuven Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie (LOKO) Student Member Education Council, KU Leuven Nieuwe Filosofische Kring (NFK) Permanent Education Committee (POC), Higher Institute of Philosophy (HIW), KU Leuven POC/Faculty Council/Faculty Board, HIW, KU Leuven Engagement & Projects Nieuwe Filosofische Kring (NFK) President Head of Culture, director & writer NFK-toneel (Theatre) Actor & writer NFK-toneel Student Jobs 2010 heden De Lijn Teller/Host, Coastal Tram De Panne-Knokke Carrefour Cash Register, Middelkerke Restaurant-tearoom Benny Waiter, Oostende

10 Andries Verslyppe! 3 september 2014! Geachte leden van de Algemene Vergadering Brabançonnestraat 95 C 3000 Leuven andriesverslyppe@gmail.com Met deze brief wil ik jullie graag de motivatie voor mijn kandidatuur als mandataris in de Leuvense deel-stuvoraad verduidelijken. Die motivatie is tweevoudig: het betreft zowel een technisch-vormelijk aspect, als een inhoudelijke component die voor mij op geen enkele manier van elkaar te scheiden zijn. Beide zijn noodzakelijke voorwaarden die pas in combinatie als voldoende kunnen worden beschouwd. In eerste instantie is de aanleiding voor mijn kandidaatstelling van een meer technische aard. Als voorzitter van de Studentenraad KU Leuven wordt er verwacht dat hij/zij het ondervoorzitterschap van de decretale StuVoraad van de KU Leuven op zich neemt. Dit kan volgens de regels enkel wanneer hij/zij ook zelf lid is van de deelstuvoraad onder de eigen campus, in mijn geval de campus Leuven. De reden waarom ik hier mee gewacht heb - en dit dus niet tijdens mijn kandidatuur als voorzitter van Stura heb gedaan - moet men zoeken in het feit dat we toen nog de mogelijkheid wilde geven aan onze campuscoördinator om dit op te nemen. De vicerector Studentenbeleid heeft echter laten weten dat hij liever de voorzitter in de decretale StuVoraad ziet zitten. Dat wil echter niet zeggen dat ik dit als een verplichting zie. De reden waarom ik mij de laatste jaren heb toegelegd op onderwijsvertegenwoordiging heeft veeleer te maken met contingente gebeurtenissen, dan met een desinteresse in sociale materie. Integendeel, als preses van de Nieuwe Filosofische Kring heb ik me daar enkele jaren geleden op de AV (en met plezier) even goed op kunnen toeleggen. Deze kandidatuur zie ik dan ook als de perfecte aanleiding om mijn traject binnen de studentenvertegenwoordiging op een volmaakte en mooie wijze te kunnen beëindigen: als een vertegenwoordiger die werkelijk het onderste uit de kan halen in zijn drang tot participatie en inspraak. Iets wat ik tot nu toe op elk niveau van de universiteit heb geprobeerd wat betreft de onderwijsvertegenwoordiging, maar wat ik nu ook zelf heel erg graag zou willen doen binnen LOKO als RvS-mandataris. Hoogachtend,! Andries Verslyppe

11 Curriculum Vitae Personalia: Naam: Cocquyt Voornaam: Pieter Geboortedatum: 10/06/1991 Telefoonnummer: +32(0) Mailadres: Event gerelateerde werkervaring: Productioncrew Elements festival September 2011 Brugge Productionmanager Elements festival 2012 Brugge Organisatie Route Du Soleil Vzw o Liftwedstrijd 2011 België- Venetië, aantal deelnemers: +/- 900! Crew medewerker rustkamp in Fréjus (FR) o Liftwedstrijd 2012 België- Empuriabrava; aantal deelnemers: +/- 1000! Locatieverantwoordelijke rustkamp in de Camargue (FR) Organisatie RdS Events 2013 tot op heden o Snowbreak 2013 (winterreis lesvrije week) o Liftwedstrijd 2013 België Barcelona aantal deelnemers +/- 1100! Verantwoordelijke reeks Leuven o Snowbreak 2014 (lesvrije week) o Liftwedstrijd & roadtrip 2014 België- Montpellier! Verantwoordelijke 1 e bestemming o Roadsurfing 2014 (7-14 september, upcoming) o Hoogtestage 2015 (lesvrije week, upcoming) o Snowbreak 2015 (lesvrije week, upcoming) Barvista: Barcrew van oktober 12 tot maart en met maart 13 Elements Festival Brugge September 2013 o Stagemanager Suburb Sounds Techno (Jeff Mills, Speedy J, Sacha Carassi, The Advent, Dot Chandler, ) Univerz Festival Izegem Mei 2014 o Stagemanager Starz stage (Ahzee, 2 Fabiola, Yellow Claw, DiMaro, The Oddword, ) September 2012 tot op heden: Avondverantwoordelijke stedelijke fuifzalen Brugge Factor capaciteit 1400 personen en Factor Club capaciteit 180 personen.

12 Praesidium hoogstudentenvereniging van de faculteit bewegings- en revalidatiewetenschappen o 12-13: Cultuurverantwoordelijke o 13-14: Praeses Kennis & vaardigheden: Productie & logistiek event- management Vrijwilligerscoördinatie Veiligheidscoördinatie Financial event- management Communicatie & social media management Event marketing & PR Computervaardigheden: Basis word, excell en powerpoint SPSS en Matlab Technisch tekenen, stage design, conceptualisatie en visualisatie o Wyziwyg Cast o Capture Polar o Sketch Up Talenkennis: Nederlands (moedertaal) Frans Engels Opleiding: 14-15: 2 e Masterjaar revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

13 Motivatiebrief kandidatuur Loko activiteitencoördinator Geachte leden van de av Bij deze wil ik me graag kandidaat stellen voor het mandaat van activiteitencoördinator van LOKO werkingsjaar De laatste vier jaar ben ik veel bezig geweest met het organiseren van evenementen. Mijn ervaringen in het organiseren hebben vooral zijn oorsprong bij de liftwedstrijd Route Du Soleil waar ik nu reeds 5 jaar mee bezig ben. Na enkele jaren voor RDS te hebben gewerkt ben ik nog met tal van andere evenementen bezig geweest waar ik in contact kwam met alle aspecten van de sector. Verder ben ik ook twee jaar geleden in het praesdium van Apolloon gestapt, eerste jaar was ik cultuurverantwoordelijke, 2 e jaar was ik praeses. Dit was een geweldige ervaring en ik heb hier ook ontzettend veel bijgeleerd. Als studentenvertegenwoordiger kwam ik ook als eerst in contact met de organisatie LOKO. Tijdens de wervingscampagne van LOKO had ik er als eens over nagedacht om mij kandidaat te stellen voor activiteitencoördinator maar, Ik had het dusdanig druk met het praesidium dat ik me niet openstelde voor nieuwe projecten. Eens het praeses jaar voorbij was begon het echter wel te kriebelen. Eén van de redenen voor mijn kandidatuur is mijn enthousiasme voor het evenement Lokomotion dat dit jaar toe is aan zijn 10 e editie. De laatste 2 maanden heb ik hier al veel tijd ingestoken en ik ben dan ook zeer gemotiveerd om van deze jubileumeditie een topper te maken. Eén van de grootste werkpunten of doelstellingen van mij is op dit jaar meer te gaan kijken naar het proces van het organiseren, een proces waarbij Lokomotion wordt georganiseerd door Loko in samenwerking met alle kringen en waarbij ik wil trachten alle kringen warm te krijgen om naast al hun kringactiviteiten toch met volle overgave zich in te spannen om van Lokomotion een succes te maken. Lokomotion moet voor alle kringen meer zijn dan een zoveelste verplichting die zich definieert in de extra shiften. Lokomotion moet een evenement zijn waar kringen samen gaan werken, elkaar leren kennen en waarbij de studenten van alle verschillende kringen een fantastische tijd hebben.

14 Naast de activiteiten wil ik me natuurlijk ook inzetten voor de algemene werking van LOKO. Hierbij hoop ik dat ik ook mijn inbreng kan hebben op de coco s en algemene vergaderingen en dat ik zoals afgelopen jaren mij kan blijven inzetten om de belangen van de studenten te verdedigen. Hierbij steun ik ook ten volle de visietekst van voorzitter en ondervoorzitter Karel en Marrit. Ik kijk alvast uit naar de samenwerking met de coco en al de verschillende kringen. Pieter Cocquyt

15 Curriculum vitae Joris Van Houtven versie: augustus Personalia Volledige naam: Joris Jan Hugo Van Houtven Geboortedatum: 08/11/1991 Thuisadres: Dennenbos 11, 2450 Meerhout tel.: Kotadres: Celestijnenlaan 82/3A, 3001 Heverlee vanhoutvenjoris@gmail.com 2 Hoofdopleidingen ASO Sint-Dimpnacollege Geel, 2009 Latijn - 6u wiskunde Bachelor in de Fysica KU Leuven, 2013 Minor verbreding (huidige studie) Master in de Fysica KU Leuven, 2015 Specialisatie Theoretische Fysica (huidige studie) Master bioinformatica KU Leuven Nevenopleidingen VTV 1 Scheidsrechter Tennis VTV, Vlaamse TennisVereniging 1

16 4 Andere werkervaring 4.1 Werkervaring als jobstudent Klaarzetter bij Euro Gijbels zomer 2014 Vertaler Engels bij IN-TRA-CON oktober 2012 Productiearbeider bij Pittsburgh Corning Europe (Tessenderlo) september 2009 Opdiener in verscheidene horecazaken zomer 2008 Productiearbeider bij East Balt Guenther Bakeries (Geel) zomer Werkervaring als vrijwilliger (huidig academiejaar) Medewerker ULYSSIS vzw Vrijwilliger LOKO Sport lid werkgroep Survival of the Student [4] Coördinator LOKO Sport Lid Dagelijks Bestuur DIDO vzw Lid Algemene vergadering DIDO vzw Voorzitter LOKO Sport WerkVergadering Voorzitter LOKO Sport CommissieVergadering Voorzitter LOKO Sport Werkgroep Survival of the Student Lid LOKO Algemene Vergadering Lid Subsidiecommissie Lid Algemeen Bureau Lid Werkgroep LOKO website LOKO 2

17 Studentenvertegenwoordiger KU Leuven en LOKO Lid van de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum Lid van de Commissie Sport van de KU Leuven Lid van de Sportraad Associatie KU Leuven Lid kernpraesidium faculteitskring Wina (Leuven) [3] Verantwoordelijke van de activiteitenpost Sport Mandataris in de LOKO Sport Werkvergadering Mandataris in de LOKO Algemene Vergadering Ombuds Studentenvertegenwoordiger KU Leuven en LOKO Lid van de Permanente Onderwijscommissie (POC) Fysica Lid van de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum Lid van de Commissie Sport van de KU Leuven Lid kernpraesidium faculteitskring Wina (Leuven) [2] Verantwoordelijke van de activiteitenpost Sport Lid van de activiteitenpost Grote AKtiviteiten Mandataris in de LOKO 2 Sport Werkvergadering Lid praesidium faculteitskring Wina (Leuven) [1] Lid van de activiteitenpost Sport Lid van de activiteitenpost Grote AKtiviteiten 2 Leuvense Overkoepelende KringenOrganisatie 3

18 5 Aanvullende opmerkingen Vaardigheden (zelfverklaard) Talenkennis Taal lezen schrijven spreken Nederlands moedertaal moedertaal moedertaal Frans goed goed voldoende Engels zeer goed zeer goed zeer goed Duits goed noties voldoende Gestructureerd, rationeel, probleemoplossend denken en werken Zeer goede algemene ICT-kennis Diplomatische ingesteldheid wanneer vereist Goede fysieke conditie Hobby s Atletiek (lopen) Gaming Referenties [1] [2] [3] [4] Rien Hoeyberghs, Niels Decoster 4

19 Beste Algemene Vergadering van LOKO Hopelijk zetel ik komend jaar in de subsidiecommissie van LOKO (zoals afgelopen jaar), maar om mijn verworven kennis als ex-coördinator volledig toe te passen wil ik graag mee waken over de langetermijnvisie van LOKO binnen de RvB van LOKO. Dat lijkt me de ideale manier om toch met een warm hart nog bij te dragen aan het studentenleven en de -vertegenwoordiging, zonder het jong geweld in de weg te staan. Meer woorden moet ik daar niet aan vuil maken. Indien de AV twijfelt aan mijn kunnen, kennen of andere zaken, zal ik haar op de midweek te woord staan! Met vriendelijk groet

20 Curriculum Vitae - Thomas Pierrart Personalia Naam: Thomas Pierrart Adres: Steenweg op Blaasveld 24 Woonplaats: 2801 Heffen Telefoon: 0474/ Geboortedatum: 31 juli 1994 Geboorteplaats: Bonheiden adres: Thomas.pierrart@student.kuleuven.be Nationaliteit: Belg Burgerlijke staat: Ongehuwd Opleiding heden: Katholieke Universiteit Leuven Bachelor Taal- en Letterkunde Nederlands/Latijn : Scheppersinstituut Mechelen ASO Latijn/Wiskunde : Vrije Basisschool De Vlieger Lager onderwijs Werkervaring heden : Restaurant De Volksvriend - zaalpersoneel Vaardigheden Talenkennis: Nederlands: Frans: Engels: Duits: moedertaal goed goed noties Computervaardigheden: MS Office: Adobe Photoshop: uitgebreid basiskennis Rijbewijs: Voorlopig Rijbewijs B model 18 maanden Persoonlijke vaardigheden: geëngageerd en sociaal, creatief, nauwgezet

21 Hobby s en overige informatie 1 augustus 2013 heden: presidium Babylon (Taal- en Letterkunde KU Leuven) 1 augustus 2014 heden: Functie Financiën Taken: volledige financiële werking van de kring verzorgen, i.e. begroting opstellen, jaarrekening bijhouden, subsidies aanvragen, financiële controle en toekomstgericht beleid 1 augustus juli 2014: Functie Feest! Taken: organiseren, creatief denken t.e.m : conservatorium Mechelen muzikale opleiding t.e.m : opleiding Saxofoon (lagere, middelbare en hogere graad) t.e.m : lid Chiro Heffen Oktober 2012: leidingscursus t.e.m : leiding : groepsleiding Taken: organiseren, vergaderingen voorbereiden en voorzitten, financiële werking van jeugdbeweging verzorgen, coördineren en delegeren

22 Geachte leden van de Algemene Vergadering, Graag had ik me met dit schrijven kandidaat gesteld om lid te worden van de fractie van faculteitskringen in de subsidiecommissie van LOKO. Ik ben, als Taal- en Letterkundestudent, sinds 2013 reeds lid van de studentenvereniging Babylon, en hoop in de functie van subsidiecommissaris mijn engagement ook in de hogere Leuvense regionen van studentenvertegenwoordiging verder te zetten. Ik heb tot nu toe vrij beperkte ervaring met de concrete financiële werking van een Leuvense studentenvereniging. Pas sinds 1 augustus 2014 verzorg ik officieel de financiële werking van mijn eigen kring. Het spreekt echter vanzelf dat die ervaring zich wel, naarmate het jaar vordert, zal uitbreiden, en net omdat ik dit jaar zelf Financiën ben, zal ik van dichtbij het hele subsidiegegeven nauwgezet kunnen volgen. Wél heb ik reeds de financiële werking van een jeugdbeweging verzorgd. Als groepsleider van Chiro Heffen diende ik vorig jaar niet alleen grootschalige evenementen te organiseren, die financieel in te schatten en te beoordelen, maar kwam ik ook reeds in contact (zij het in beperktere mate) met het aanvragen en toekennen van subsidies. Voorts heb ik, vooral als groepsleider dan, reeds geleerd om constructief, objectief en doelgericht te vergaderen over allerhande onderwerpen, en in die vergaderingen zelf de nodige input te leveren. Elk mogelijk gebrek aan ervaring hoop ik verder met mijn enthousiasme en engagement te compenseren. Door vorig jaar in het presidium de functie Feest! uit te voeren, heb ik al bewezen dat ik me voor elke gelegenheid die het nodige engagement vereist, kan opladen en die zaak ook tot het einde toe wil uitvoeren. Hoewel een vergadering van de subsidiecommissie niet meteen hetzelfde is als een TD, ben ik nu al gemotiveerd om eenzelfde engagement in de commissie te tonen! Concreet hoop ik in de subsidiecommissie ook voor de eigen werking van mijn studentenvereniging veel bij te leren. Uiteraard wordt van ons de nodige objectiviteit vereist, maar het lijkt me heel erg leerrijk om eens met de activiteiten van andere kringen kennis te maken. Het spreekt vanzelf dat door de vergaderingen met de subsidiecommissie het gamma aan creatieve ideeën voor activiteiten van de eigen kring enkel kan uitgebreid worden! Kortom, ik hoop dat deze informatie volstaat om mijn kandidatuur te laten bekrachtigen. Indien dat het geval is, begin ik met heel veel zin aan een jaar in de subsidiecommissie! Met vriendelijke groeten, Thomas Pierrart

23 Curriculum Vitae Jasper Berthels PERSOONLIJKE GEGEVENS Adres: Krekelbergstraat 2, 3051 Sint-Joris-Weert Mobiel: 0494/ Geboren: 13/02/1992 WERKERVARING 2010 tot heden Axxicom NV Passenger Assistant Het begeleiden van hulpbehoevende passagiers op de luchthaven van Zaventem Agua Dulce Ober De volledige bediening van het restaurant NEVENACTIVITEITEN Koninklijk Vlaams Rechtsgenootschap (VRG) ( ) Onthaal Begeleiden van eerstejaars via activiteiten en informatiesessies ( ) Financieel verantwoordelijke Het beheer van de inkomsten en uitgaven van het Dagelijks Bestuur ( ) Cursusdienst De studenten voorzien van de vereiste cursussen binnen de rechtenopleiding Van Cutsem Advocten (Juli 2014) Zomerstage Meewerken aan dossiers, opzoekwerk, conclusies opstellen... OPLEIDING 2010 tot 2014 Hoger onderwijs KU Leuven Bacheloropleiding Rechten Afstudeerrichting: Economie, Recht en Bedrijfskunde Secundair onderwijs Sint-Pieterscollege Leuven Latijn-Wiskunde

24

25 Curriculum Vitae 18/08/2014 Personalia: Naam: Peeters Voornaam: Karl Geboortedatum: 8 januari 1991 Geboorteplaats: Jette Nationaliteit: Belg Adres: Kleine Vos Dilbeek GSM: 04/ Karl.peeters8@gmail.com Burgerlijke staat: Ongehuwd Persoonlijke doelstelling: Een positieve inbreng leveren aan het optimaliseren van het Leuvense studentenleven. Opleidingen: Bachelor in Bedrijfsmanagement afstudeerrichting rechtspraktijk aan de Katholieke Hogeschool Leuven, afdeling Economisch Hoger onderwijs Studeerde 2 jaar Rechten aan de Hogeschool-Universiteit Brussel associatie Katholieke Universiteit Leuven ASO Economie Moderne Talen aan het Sint Maartensinstituut te Aalst.

26 Talenkennis: Schrijven Spreken Begrijpen Lezen Nederlands: Uitstekend Uitstekend Uitstekend Uitstekend Frans: Goed Zeer goed Goed Zeer goed Engels: Zeer goed Zeer goed Zeer goed Zeer goed Duits Matig Goed Matig Goed Informatica-kennis: Kennis van: - Microsoft Office Word - Microsoft Office Excel - Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Office Outlook Goede kennis tot en met de versie: office Ervaring: Stage: - International law week, KHLeuven. - Observatiestagair bij de lokale politie van Dilbeek inzake een onderzoek naar de Grieven binnen het Belgisch juridisch systeem. Deze stage viel onder het vak Rechtsmethodologie, 2 de bachelor Rechten aan de Hogeschool-Universiteit Brussel. - Observatiestagair bij Advocatenkantoor Jo de Nul te Lennik inzake hetzelfde onderzoek als hierboven vermeld. - Observatiestagair bij de Het vredegerecht en de politierechtbank van Halle inzake hetzelfde onderzoek als hierboven vermeld.

27 Vakantiejobs: - (2014-heden): Ergo Plus Functie: Verzekeringsadviseur - (2009- heden): Kinepolis Brussel Functie: Fastlane-verkoper en popcornmaker - (2009- heden): Betaald vrijwilliger op festivals. Functie: afhankelijk - (2009): Algemene bouwonderneming te Dilbeek Functie: Werfhulp - ( ): Speelpleinwerking Begijneborre te Dilbeek Functie: Animator - (2006): Algemene bouwonderneming te Dilbeek Functie: Opkuishulp Andere Ervaring: - Animator bij de jeugdbeweging (2009-.) - Lid van de jeugdraad van Ternat ( ) - Her- oprichter en voorzitter van het jongstudentenverbond Brussel ( ) - Cantor van de studentenorganisatie Katholieke Universiteit Brussel associatie ( ) - Voorzitter van de studentenvereniging Brussel ( ) - Voorzitter van het overkoepelend orgaan van dezelfde studentenvereniging (2013- heden) - Geëngageerd lid in tal van culturele organisaties. Behaalde attesten: - Rijbewijs B - Diploma bedrijfsbeheer - Diploma dactylografie - Animatorbrevet - Diploma opleiding Klassieke gitaar - Behaalde een credit voor de volgende vakken tijdens de studie Rechten aan de HUBrussel: Filosofie, Sociologie, Juridisch Frans, Juridisch Engels, Recht in Grondslagen, Politieke geschiedenis, Economie, Nederlandse Rechtstaal en Boekhouden,

28 Hobby s : - Muziek: Gitaar, bass, ukulele, drum - Sport: Tennis, fitness, wandelen - Lezen: politieke en culturele non-fictie - Jeugdbeweging - Studentenverenigingen - Vrijwilliger bij tal van culturele organisaties

29 Geachte, Mijn naam is Karl Peeters en ik ben al sinds 2 jaar lid van de Leuvense NSV! afdeling. Mijn huidige functie binnen deze studentenorganisatie is nationaal voorzitter. Daarnaast ben ik lid van Kuba ( Katholieke universiteit Brussel associatie) waarvoor ik enkele jaren gelden als praesidiumlid ook enkele vergaderingen van het overkoepelende orgaan heb mee gevolgd. Via de Leuvense NSV! praeses kreeg ik te horen dat LOKO nog op zoek was naar mensen om te zetelen in de subsidiecommissie, dit sprak me direct aan. Het lijkt me Zeer interessant om deel te nemen aan activiteiten van het overkoepelende studentenorgaan in Leuven. Dit om zowel persoonlijk, alsook als NSV'er mijn steentje bij te dragen aan een goede werking die elke student in Leuven ten goede zal komen. Ik ben er steevast van overtuigd dat een Vereniging zoals LOKO noodzakelijk is om het hele studentenleven in Leuven optimaal te laten verlopen. Om deze reden wil ik dan ook graag, via de subsidiecommissie, meerwerken en een positieve inbreng verwezenlijken. Daarnaast ben ik zeker bereidt om mij objectief en gedreven in te zetten voor de subsidiecommissie. In de bijlage kan u mijn CV terugvinden. Hoogachtend, Karl Peeters

30 Dennenbos Meerhout September 2, 2014 LOKO AV LOKO Midweek 2014 Beste Algemene Vergadering van LOKO, Met deze brief wil ik jullie op de hoogte brengen van mijn kandidatuur als lid van de subsidiecommissie van LOKO voor het academiejaar , als vertegenwoordiger vanuit de vrije verenigingen. Ik heb namelijk een lidmaatschap bij ULYSSIS vzw. Afgelopen jaar heb ik kunnen genieten van een jaartje als coördinator sport bij LOKO, waardoor ik ook in de subsidiecommissie zat. Deze zomer heb ik veel welverdiende rust gehad, maar een student kan nooit helemaal los laten en ik wil mij op deze manier opnieuw inzetten voor LOKO en de Leuvense studenten. Mijn troeven? Ervaring en de garantie op continuïteit, want zo n subsidiereglement is geen makkie om plichtsbewust en ethisch toe te passen, en zonder waakzaam oog zullen oude fouten misschien opnieuw gemaakt worden of nieuwe inzichten onopgemerkt voorbijgaan. Met vriendelijke groet en veel goede moed en inzet, Joris Van Houtven

31 s Meiersstraat Leuven tel.: 016/ fax: 016/ HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Dit huishoudelijk reglement is geschreven conform Artikel 31 van de statuten van LOKO. TITEL I De organen AFDELING 1 De Algemene Vergadering Artikel 2 Samenstelling 1. De Algemene Vergadering (hierna AV ) is overeenkomstig de statuten van LOKO samengesteld uit de stemgerechtigde vertegenwoordigers van de leden van LOKO. 2. Alle in Artikel 32 opgesomde mandaten en de stafmedewerkers maken ambtshalve deel uit van de AV, maar hebben geen stemrecht, behalve als ze tegelijk optreden als stemgerechtigd kringvertegenwoordiger. 3. De leden van de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur, de eventuele vergadervoorzitter en de stafmedewerkers kunnen echter niet optreden als stemgerechtigd kringvertegenwoordiger. Artikel 3 Vergadervoorzitter 1. De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van LOKO. Bij diens afwezigheid zit de ondervoorzitter de vergadering voor. Op vraag van de AV worden deze vervangen door een andere vergadervoorzitter. 2. Wanneer begroting en exploitatie worden voorgesteld, wordt de AV echter voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 4 Openbaarheid 1. Externen kunnen, in overleg met de vergadervoorzitter en na instemming van de AV, aangaande één of verscheidene agendapunten de vergadering bijwonen. 2. De AV kan beslissen dat een vergadering of een deel ervan gesloten wordt verklaard, dit wil zeggen enkel bijgewoond kan worden door de personen opgesomd in Artikel In afwijking van het voorgaande, kan elke kring het dubbel van het aantal stemgerechtigde vertegenwoordigers vermeerderd met twee personen afvaardigen uit zijn kringvergadering indien de AV gesloten wordt verklaard. Huishoudelijk reglement 1

32 AFDELING 2 Raad van Bestuur Artikel 5 Bevoegdheid 1. Zoals beschreven in Artikel 10 van de statuten volgt de Raad van Bestuur (hierna RvB ) het financiële, logistieke en materiële beleid van LOKO op lange termijn op. Zij stelt tevens begroting en exploitatie voor aan de AV en volgt het sponsorbeleid van LOKO op. Daarnaast volgt zij de werking op van de satellietorganen van LOKO zoals Andre vzw, SSF vzw, LOKO Alumni en de Pecuniaire Controlecommissie. 2. De Raad van Bestuur mag vormende initiatieven aanbieden die de werking van de vereniging bevorderen. 3. De RvB kan niet zonder toestemming van de AV beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De toestemming van de AV is eveneens vereist voor handelingen die te maken hebben met het hypothekeren, met het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn en met het opheffen van hypotheken. Voor aankopen of financiële engagementen die de waarde van 5000 euro overstijgen is eveneens de uitdrukkelijke toestemming van de AV vereist, ook al passen deze binnen de begroting. Artikel 6 Bijzondere vraagstukken 1. De RvB kan voorts te allen tijde met betrekking tot bijzondere vraagstukken opmerkingen maken, met name in de vorm van speciale verslagen, en kan op verzoek van de Algemene Vergadering, het Dagelijks Bestuur of van het Bureau adviezen uitbrengen. 2. Elk orgaan van LOKO kan te allen tijde een extra verslag over haar werking aan de RvB vragen. AFDELING 3 Bureau en Dagelijks Bestuur Artikel 7 Samenstelling De leden van het bureau worden bureauleden genoemd. De bureauleden zijn alle dagelijkse medewerkers van LOKO. Dit zijn de leden van het Dagelijks Bestuur en alle leden van de deelbureaus beschreven in Art en Art. 18 van de statuten. Artikel 8 Algemeen Bureau 1. Het Algemeen Bureau is de vergadering van alle bureauleden. 2. Mits goedkeuring van de leden van het Bureau kunnen de hoofdredacteurs voor bepaalde punten van het Algemeen Bureau uitgesloten worden. 3. De stafmedewerkers, met uitzondering van de redactiesecretarissen, nemen met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van het Algemeen Bureau. 4. Het Algemeen Bureau staat in voor de dagelijkse inhoudelijke werking van LOKO. Het Algemeen Bureau kan alleen bij hoogdringendheid beslissingen nemen. Indien dit het geval is, moet daarover telkens verantwoording afgelegd worden op de eerstvolgende AV. Huishoudelijk reglement 2

33 5. Het Algemeen Bureau bereidt de AV voor. Het roept de AV samen, stelt de agenda op en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten, behalve in de gevallen bepaald in Artikel 3 2. Artikel 9 Deelbureaus 1. Het deelbureau van een afdeling of dienst bestaat uit de dagelijkse medewerkers (coördinator, mandatarissen en vrijwilligers) van een afdeling, zoals omschreven in Art en Art. 18 van de statuten. 2. De coördinator staat aan het hoofd van het deelbureau. Hij is tevens verantwoordelijk voor het aantrekken van vrijwilligers en de taakverdeling binnen het deelbureau. 3. De stafmedewerkers van een bepaalde dienst of afdeling hebben een raadgevende stem binnen het betreffende deelbureau. 4. De deelbureaus lichten op regelmatige basis hun werkzaamheden toe aan het Algemeen Bureau en de Werkvergadering en haar leden. Artikel 10 Dagelijks Bestuur 1. Het Dagelijks Bestuur heet ook wel Coördinatorencommissie of CoCo In de CoCo zetelen de voorzitter, de ondervoorzitter, de coördinatoren en de hoofdredacteur van Veto. 2 Er is tevens in het Dagelijks Bestuur plaats voor één extern lid. Dit externe lid moet bestuurslid zijn van de Studentenraad van de KU Leuven. Hij/zij is volwaardig lid van het dagelijks bestuur en van het bureau. Hij/zij beschikt hier dus ook over stemrecht. 3. De stafmedewerkers nemen met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de CoCo, tenzij de leden uit Artikel 10, 2 beslissen om de vergadering te houden zonder de stafmedewerkers. 4. De CoCo staat in voor de coördinatie van de werking van de verschillende afdelingen en diensten van LOKO. 5. De CoCo staat in voor het Dagelijks Bestuur van LOKO. 6. Art. 5 3 is tevens van toepassing op het Dagelijks Bestuur. Artikel 11 Delegaties Zoals omschreven in Art van de statuten kunnen de afdelingen werkgroepen oprichten binnen de bevoegdheid van de betreffende afdeling. Daarnaast kunnen de Raad van Bestuur, het Algemeen Bureau en het Dagelijks Bestuur werkgroepen oprichten die de bevoegdheid van één bepaalde afdeling overschrijden. Artikel 12 Openbaarheid 1. Alle bureauleden hebben het recht het Algemeen Bureau en het Dagelijks Bestuur bij te wonen en er te spreken. Externen kunnen, in overleg met de voorzitter en na instemming van het Algemeen Bureau resp. het Dagelijks Bestuur, aangaande één of verscheidene agendapunten, de betreffende vergadering bijwonen. Huishoudelijk reglement 3

34 2. Het AB of het Dagelijks Bestuur kan beslissen dat haar vergadering of een deel ervan gesloten wordt verklaard, d.w.z. enkel bijgewoond kan worden door de leden van de vergadering zoals opgesomd in Artikel 7, respectievelijk Artikel 10, 2. AFDELING 4 Werkvergaderingen Artikel De bepalingen voor de Algemene Vergadering gelden mutatis mutandis ook voor de werkvergaderingen van LOKO Sociaal, LOKO Sport, LOKO Cultuur, LOKO Activiteiten en LOKO International. 2. De werkvergadering van LOKO International omvat naast de facultaire vertegenwoordigers ook de internationale studentenassociaties en andere afgevaardigden van de internationale studentengemeenschap, als waarnemer. De voertaal van de werkvergadering is het Engels. De coördinator en mandatarissen verzekeren een vlotte terugkoppeling door regelmatig advies te geven aan de WV Sociaal. AFDELING 5 De voorzitter en de ondervoorzitter Artikel 14 Voorzitter 1. De voorzitter is belast met de externe representatie van LOKO. 2. In die hoedanigheid coördineert hij de ondersteuning van de leden van LOKO en de samenwerking en het overleg met de Leuvense hogeronderwijsinstellingen. 3. De voorzitter zit de vergaderingen voor van de AV, het Bureau en het Dagelijks Bestuur. 4. Hij roept het Algemeen Bureau samen, stelt in samenspraak met het Algemeen Bureau de agenda op en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten. 5. Hij kan zijn taken delegeren aan andere leden van het Bureau, in het bijzonder aan de ondervoorzitter of de coördinatoren. Artikel 15 Ondervoorzitter 1. De ondervoorzitter is belast met de interne coördinatie van het Bureau en de staf. 2. Hij houdt toezicht op de stafmedewerkers. 3. De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in al zijn taken en treedt op als zijn vervanger en aanbidt de voorzitter. 4. Hij kan zijn taken delegeren aan andere leden van het Bureau, in het bijzonder aan de voorzitter of de coördinatoren. AFDELING 6 Coördinatoren Artikel 16 Coördinator sociaal De Coördinator Sociaal coördineert de sociale werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Huishoudelijk reglement 4

35 Hij zit de werkvergadering van LOKO Sociaal voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 17 Coördinator Cultuur De Coördinator Cultuur coördineert de culturele werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO Cultuur voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 18 Coördinator Sport De Coördinator Sport coördineert de sportieve werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO Sport voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 19 Coördinator Internationaal De Coördinator Internationaal coördineert de internationale werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO International voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 20 Coördinator Activiteiten De Coördinator Activiteiten coördineert de ontspannende activiteiten van LOKO, de interne werking van zijn deelbureau en de vertegenwoordiging met betrekking tot studentenactiviteiten. Hij zit de werkvergadering van LOKO activiteiten voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 21 Coördinator Communicatie De Coördinator Communicatie coördineert de interne communicatie van LOKO, de communicatie naar de studenten toe en de interne werking van zijn deelbureau. Hij ondersteunt de andere coördinatoren bij de communicatie van hun activiteiten en werking en waakt over de huisstijl van LOKO. Hij coördineert eveneens de wervingscampagne. Artikel 22 Coördinator algemeen beheer De coördinator algemeen beheer (hierna algemeen beheerder ) is verantwoordelijk voor de opvolging van de financiële en logistieke werking van LOKO en voor de interne werking van zijn deelbureau. Hij ondersteunt de andere coördinatoren bij de financiën en de logistiek van hun activiteiten. Hij zit tevens de subsidiecommissie voor en volgt de andere werkgroepen op die onder zijn dienst vallen. TITEL II Verloop van de AV Artikel 23 Volmachten 1. Elke kringvertegenwoordiger kan zich laten vervangen door: Huishoudelijk reglement 5

36 een ander lid van zijn kringvergadering of een lid van de studentenraad die dezelfde studenten vertegenwoordigt als de betreffende kring, met een mondelinge volmacht; of een andere student die stemgerechtigd is bij de verkiezingen van de kring in kwestie, met een schriftelijke volmacht. 2. De vertegenwoordigers van een kring met hoofdzakelijk anderstalige studenten, kunnen zich laten vervangen door een andere student, met een schriftelijke volmacht. Zij kunnen alleen van deze bepaling gebruik maken als zij het Nederlands niet voldoende machtig zijn. 3. Niemand mag meer dan één stem uitbrengen. Niemand kan meer dan één volmacht krijgen. Artikel 24 Samenroeping 1. De AV wordt bijeengeroepen door het Bureau. Dit gebeurt in principe driewekelijks en telkens als het doel of het belang van LOKO het eist. Tevens is het Bureau verplicht de AV samen te roepen wanneer minstens een vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoekt. De datum waarop deze AV zal plaatsvinden en de agenda wordt dan in overleg met de betrokken leden door het Bureau bepaald. 2. Behoudens hoogdringendheid, worden de uitnodiging en de dagorde van de AV minstens drie dagen op voorhand verstuurd. Artikel 25 Quorum De AV is in quorum wanneer de helft van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig is op de Algemene Vergadering. De stemgerechtigde vertegenwoordigers van slapende leden, zoals gedefinieerd in Artikel 32 2 van de statuten, worden niet meegenomen in de berekening van het quorum. Artikel 26 Verslag Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt van elke AV een verslag opgemaakt. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd op de volgende AV. Artikel 27 Stemming 1. Beslissingen worden genomen bij consensus. Indien er geen consensus bereikt wordt, dient er gestemd te worden. Elke kringvertegenwoordiger of de vergadervoorzitter kan de stemming aanvragen. 2. Een voorstel wordt aangenomen bij absolute meerderheid. Dit betekent dat het aantal stemmen voor groter is dan de helft van het totaal aantal uitgebrachte stemmen (= stemmen voor + stemmen tegen + stemmen onthouding). 3. Wanneer een kringvertegenwoordiger de stemming aanvraagt, wordt de inhoudelijke discussie onmiddellijk stopgezet. Enkel vragen over de stemprocedure kunnen dan nog gesteld worden. Wanneer meer dan de helft van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers of de voorzitter oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen, wordt het voorstel tot stemming ingetrokken. Huishoudelijk reglement 6

37 4. Niemand kan aan een stemming over een agendapunt deelnemen, indien hij/zij niet bij de volledige discussie over dat agendapunt aanwezig was, behalve indien het om een kringstandpunt gaat. 5. Een stemming gebeurt in principe bij handopsteking, behalve indien anders vermeld in dit reglement of in de statuten. Geheime stemming kan echter ook door één van de aanwezige kringvertegenwoordigers aangevraagd worden. Omtrent natuurlijke personen wordt altijd geheim gestemd. De betrokken natuurlijke persoon woont in geen geval de stemming bij. Artikel 28 Eén voorstel ligt voor 1. Indien er één voorstel voorligt, wordt er gestemd bij absolute meerderheid. Indien er geen absolute meerderheid voor of tegen is, wordt de discussie heropend als minstens één kring daarom vraagt, en wordt er vervolgens opnieuw gestemd waarbij de onthoudingen niet meetellen. Bij een stemming met kringstandpunten wordt de discussie enkel heropend, wanneer meer dan een derde van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen. 2. Een stemming over één voorstel is onbeslist als er bij de tweede stemming over hetzelfde voorstel evenveel voor- als tegenstemmen zijn (stemmen voor = stemmen tegen), of als er bij de tweede stemming over hetzelfde voorstel minstens evenveel onthoudingen zijn als voor- en tegenstemmen samen. Artikel 29 Verschillende voorstellen liggen voor Indien een keuze moet worden gemaakt tussen verschillende voorstellen die niet ordinaal zijn, wordt er eerst gestemd over de aanvaardbaarheid van elk voorstel. Na deze aanvaardbaarheidsronde wordt er volgens de Schulzemethode gestemd over de aanvaardbaar bevonden voorstellen. Artikel 30 Onbesliste stemming 1. Indien een stemming onbeslist is, wordt de discussie heropend, en wordt er zo mogelijk naar een consensusvoorstel gezocht. 2. Na een onbesliste stemming kan er op dezelfde vergadering niet meer opnieuw over dezelfde vraag gestemd worden. Artikel 31 Kringstandpunt 1. Elke kringvertegenwoordiger kan, ook als de stemming al aangevraagd is, uitsluitend voor de stemming zelf, kringstandpunten aanvragen indien hij/zij zijn/haar kring wil raadplegen over het in te nemen standpunt. De stemming wordt dan verdaagd tot de volgende vergadering. 2. In principe wordt op die tweede vergadering enkel gestemd. Wanneer meer dan een derde van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers echter oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen, kan er toch nog gediscussieerd worden vóór de stemming. Na deze discussie wordt dan het kringstandpunt gestemd. Tijdens discussie kan geen nieuw kringstandpunt meer worden aangevraagd. Huishoudelijk reglement 7