LOKO ALGEMENE VERGADERING 13 SEPTEMBER U BOSGEUS IEPER VERSLAG

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 13 SEPTEMBER U BOSGEUS IEPER VERSLAG Aanwezig: Agia Thomassen (Eoos), Ali Jelene Scheers (Alfa), Andries Verslyppe (OWR), Anke Van Den Bergh (kandidaat-extern), Anneleen Aerts (Babylon), Anneleen Verlinden (Acco), Ansje Vanbeselaere (Eoos), Anton Milh (Katechetika), Arne Roels (Politika), Aster Vanhecke (Chemika), Aurelie Buti (Musicologica), Axel van de Walle (VTK), Bas Vandamme (Farma), Bert Willems (Merkator), Bram Gotink (VTK), Charlotte Vekemans (Veto), Charlotte De Wilde (Katechetika), Charlotte Van Praet (Psychologische Kring), Christopher Häggblom (KLA), Claïs Lemmens (Musicologica), Delfine Dexters (Raad voor Studentenvoorzieningen), Frederik Deman (Medica), Dick Boelens (Koco Letteren), Dokus Soetemans (Industria), Dries Mahieu (AR), Dries Moerman (Psychologische Kring), Dries Van den Bulck (Chemika), Egwin Avau (Ekonomika), Elien Joos (NFK), Elke Cruysberghs (Bios), Ellen Demuynck (Historia), Ellen Vervoort (Alfa), Elnaz Ghavanlou (Acco), Eva Knapen (Musicologica), Eva Vandepitte (Mecenas), Fleur Devlieger (Musicologica), Frédéric Van den Ostende (Geos), Frédérick Van den Bergh (Studentenraad Groep T), Glenn Adams (Studentenraad Groep T), Haroun Boujemaa (Alma), Heleen Goubert (Albatros), Iris Joorter (Pedagogische Kring), Isabelle Buyse (Babylon), Ivern Reynders (Politika), Jarno Van Hemelen (Industria), Jasper Van Criekinge (Medica), Jelle Mampaey (Veto), Jens Cardinaels (Veto), Jessica Jacobs (Eoos), Jonas Codron (Velo), Jonas Lambrechts (Historia), Joren Monnens (Alfa), Joris Lenaerts (Medica), Karel Reynders (Raad voor Studentenvoorzieningen), Karen Mortier (Eros), Katelijn Weckx (Mecenas), Kathleen Lewyllie (Babylon), Katinka Vandevelde (Coördinator Cultuur), Laura Geerts (Staf Centraal), Laurens Lau (Psychologische Kring), Laurenz Govaerts (Farma), Lien Peeters (Psychologische Kring), Lies Lammens (Industria), Liesbeth Schenkels (kandidaatcultuurplatform), Lieven Verswyvel (Groep T), Lindsy De Decker (Politika), Maarten Vander Cruyssen (VTK), Maarten Vandeweyer (Coördinator Sport), Madeleine Simonart (KLA), Magit Beckers (Staf Cultuur), Manu Bande (VRG), Marco Weyers (Crimen), Margot Hollevoet (Veto), Marieke Deleu (KLA), Marvin Claes (VTK), Mathias Anthonissen (AR), Mathias Daniels (Raad voor Studentenvoorzieningen), Matthias Nijs (Mecenas), Mechtild Boel (Koco Letteren), Merle Schops (Politika), Michaël Hillen (Raad voor Studentenvoorzieningen), Nel Heylen (Pedagogische Kring), Nele Apers (ActiviteitenCoördinator), Nelle Frederix (Eros), Niels Debonne (Merkator), Niels Decoster (Coördinator Communicatie), Oliver Lauwers (Wina), Patricia Weltevreden (Medisoc), Philip Gallasz (Veto), Pieter Hiele (Veto), Pieter van Dijk (Scientica), Pieterjan De Feyter (Studentenraad Groep T), Quinten Evens (NFK), Raf Willems (Studentenraad Groep T), Raphaël Weuts (Mobiliteit), Rien Hoeyberghs (VTK), Ruben Bruynooghe (Voorzitter), Ruth Bamps (Pedagogische Kring), Sam Pless (Ondervoorzitter), Sam Rijnders (Veto), Sander Beelaert (Eoos), Simon Bekaert (Albatros), Stef Bruynseels (Geos), Stefanie Van Looy (Medisoc), Stephanie Van Bever, Stijn Ceulemans (StRaaL), Stijn Vanbaelen (VRG), VERSLAG Algemene Vergadering 1

2 Thomas Olyslager (Farma), Tine Bernaerts (KLA), Toon Huls (Pedagogische Kring), Wout Van Praet (Babylon) Verontschuldigd: Gijs Van Den Broeck (Staf Integratie), Anneke Salden (BCAVL), Lieve Van Laer (RvS), Dominiek Henckaerts (KriCo Internationaal), Evelyne Van Hecke (Staf Internationaal) 1 Goedkeuring verslagen Het AV-verslag van 29/6/2011 en de vijf CoCo-verslagen werden goedgekeurd. Een toevoeging: Raphaël had de Lijn gecontacteerd omdat die de snellijnen wilden afschaffen. Intussen heeft de Lijn laten weten de snellijnen niet af te schaffen. Vragen? Mail: mobiliteit@loko.be. Daarnaast stemt de AV ermee in verslagen van van toekomstige (deel)bureaus, CoCo's e.a. uitsluitend via of via de website te ontvangen ter wille van het milieu. 2 Goedkeuring agenda De voorzitter geeft wat uitleg bij de nieuwe structuur van de agenda. De AV keurt de agenda goed, na toevoeging van Peter Verbiest en het jaarthema. 3 Strategische punten 3.1 Subsidiecommissie Kandidaten voor de Subsidiecommissie mogen zich aanmelden. De discussie hierover wordt verdaagd, omdat Nele Apers geen stem heeft. 3.2 Verkiezingen Anke van den Bergh Extern VOOR 41 TEGEN 2 ONTHOUDING 2 Anke is verkozen Roxanne Daem OWR (Humane) VOOR 27 TEGEN 9 ONTHOUDING 8 Roxanne is verkozen Liesbeth Schenkels Cultuurplatform KU Leuven VOOR 41 TEGEN 0 ONTHOUDING 1 Liesbeth is verkozen. 3.3 Speech opening academiejaar Ruben en Sam lezen op expressieve wijze een voorstel tot speech voor. Die wordt enthousiast onthaald. Enkele opmerkingen: de probleemstelling en de sociale dimensie mogen meer in de verf worden gezet. Misschien moeten we ook hier en daar wat positievere punten toevoegen om het luchtig te houden en de KU Leuven niet nodeloos te schofferen. Daar wordt tegen in gebracht dat deze speech het moment bij uitstek is om tegen de schenen te schoppen. De speech wordt aangepast en nog voor het opnemen aan de AV voorgelegd ter goedkeuring. VERSLAG Algemene Vergadering 2

3 3.4 Memorandum Dries stelt een discussienota over het memorandum voor. Dat is een lijst met punten die LOKO wilt meegeven aan alle lijsttrekkers. Grote thema s: mobiliteit, vrije tijd en huisvesting. Politika merkt op dat we alle studenten zouden kunnen betrekken en vragen naar wat zij vinden, maar dat lijkt qua timing moeilijk. Ekonomika voegt toe dat de efficiëntie van de stad (of eerder het gebrek daaraan) een belangrijk werkpunt is dat mag worden toegevoegd aan het memorandum. Medica merkt op dat er mogelijk geen nood is aan een nieuwe fuifzaal, aangezien er momenteel geen tekort is. Een zaal om te cantussen of om aan cultuur te doen, zou veel meer nut bewijzen. VTK haalt aan dat het fakbarbeleid nogal negatief naar voor komt in de discussienota, terwijl we daar wel degelijk mee bezig zijn. Merkator haalt aan dat er misschien meer de nadruk kan gelegd worden op de inspanningen die de kringen reeds leveren. Dries spreekt zich uit tegen geconcentreerde studentenwoonzones. Wina werpt op dat de studentenwoonzones in Heverlee net een ideaal systeem is. Er wordt besloten enkel op te nemen dat de studenten graag geïnformeerd zouden worden over nieuwe bouwprojecten. Eoos benadrukt het probleem van discriminatie op de kotenmarkt, vooral tegen internationale studenten. Daarnaast wordt er te weinig geld geïnvesteerd in het controleren van koten, waardoor sommige koten niet aan de minimumvoorwaarden voldoen. Indien er nog opmerkingen of aanvullingen op het memorandum zijn, mogen die doorg d worden naar 3.5 Jaarthema De twee jaarthema s van LOKO, namelijk 'samenleven' (focus in eerste semester) en 'oriëntatie' (focus in tweede semester), worden voorgesteld en goedgekeurd. Creatievere namen zijn welkom. 4 Operationele punten 4.1 Statuten De statuten en het HR van LOKO werden goedgekeurd door de AV. 4.2 Functie Sociaal in de kringen LOKO moedigt nog steeds aan dat de kringen een functie sociaal creëren. Indien dat het geval is, mail dan de naam van de verantwoordelijke persoon naar loko@loko.be. Dat maakt de werking van sociaal een stuk makkelijker. Zo niet zal de preses hiermee worden lastiggevallen. 4.3 Opening Academiejaar Naar aanleiding van de opening van het academiejaar mogen kringen almadrankbonnetjes komen ophalen op LOKO vanaf donderdag. Daarnaast moedigen we de kringen aan om tijdens hun eerstejaarsrondleiding langs te komen op LOKO om daar wat VERSLAG Algemene Vergadering 3

4 uitleg te krijgen over de werking. Er zal ook een drankje en/of hapje voorzien zijn voor de passanten. Wina merkt op dat LOKO nogal ver is voor de wetenschapskringen. Er wordt nagegaan of het mogelijk is die kringen te doen langsgaan bij LOKO Sport en daar wat uitleg bij te geven. 4.4 Burgemeesterdebat LOKO organiseert op 2 oktober een debat met de lijsttrekkers van Leuven en het wordt tof. Dat is een dinsdag en zal doorgaan van 21-23u, gevolgd door een receptie. Nodig iedereen uit! 4.5 Albatros Is netjes, nieuw en klaar voor gebruik! Boek nu! 4.6 Begroting Enkele aanvullingen worden voorgesteld. De AV keurt goed. 4.7 VETO Wenst ons succes en hoopt op een fijne samenwerking. Het is wederzijds. 4.8 Statuut kringen & fakbars Er werd een mail verstuurd i.v.m. de verzekeringen van kringen en de statuten van fakbars. Gelieve hierop te antwoorden. LOKO is steeds ter beschikking voor ondersteuning in de vzw-wording van kringen die daar hulp bij nodig hebben. 4.9 Updates Onderwijs De studenten worden niet betrokken bij gesprekken over het globale kader van de tweejarige master en dat is problematisch Agoraproject Dries Mahieu spreekt. Peter Verbiest houdt zich bezig met het Agoraproject, het leercentrum van de humane wetenschappen. Voor de twintig groepswerklokalen zoeken ze nog naar namen. Verbiest had gedacht aan namen van invloedrijke wetenschappers in verschillende domeinen. Input welkom. 5 Uitnodigingen Zie bijlage. Vanaf nu zal het deelbureau sociaal steeds om 19u zijn, het deelbureau onderwijs om 20u. Beide vinden nog steeds plaats om de twee weken maandag. VERSLAG Algemene Vergadering 4

5 6 Varia Kringen kunnen niet terecht bij de uitleendienst Vlaams Brabant, ook niet via LOKO. Voor wie daar dingen wil ontlenen, de aanvraagprocedure duurt lang. Ye be warned! Een coördinator internationaal mag zich nog steeds aanmelden! Idem voor een financieel beheerder! Kringen zijn mede verantwoordelijk hiervoor en we verwachten effectieve inzet. Stuur de gewenste data van de Plan Sjarels door naar Eventueel ook alternatieve kringfiche als die zou verschillen van de gewone (zoals bijvoorbeeld bij Ekonomika). Als fakbars zich kandideren voor afterparty's, graag laten weten! Ook voor volgende AV (21 sept) zoeken we nog een locatie! VIS-kaarten zullen beschikbaar zijn vanaf volgende week woensdagmiddag op LOKO! VERSLAG Algemene Vergadering 5