Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden

Transcriptie

1 Stappenplan Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden Februari 2013 Herman Kuijkstraat AK Geldermalsen Peter@deldenadvies.nl

2 HR ontwikkelaanpak Externe ontwikkelingen Overleg (Management, Vakbonden, OR) Verander management Communicatie Opleiden Missie Visie Strategie HRM beleid Ontwerpen Uitgangspunten (ontwerpeisen) Hoofdlijnen HR resultaten HR instrumenten HR regelingen Interne ontwikkelingen Data in kaart brengen / analyse / berekeningen Administratieve implementatie HRM systemen HRM processen Van Delden Advies Feb

3 Stappenplan Harmonisatie arbeidsvoorwaarden Workshop arbeidsvoorwaarden Ontwerpeisen Overleg, communicatie Inventarisatie huidige Arbeidsvoorw. Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden Overleg, communicatie Doorrekenen arbeidsvoorwaarden Harmonisatiemaatregelen Overleg, communicatie Persoonlijke arbeidsvoorw. overzichten Tekst cao of arbeidsvoorwaardenregeling Implementatie communicatie, salarisverwerking Van Delden Advies Feb

4 Harmonisatie aanpak (1) Harmoniseren per regeling Per regeling de arbeidsvoorwaarden vergelijken Per regeling oplossingen verzinnen Per regeling harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen Voordelen: Degelijke aanpak Van iedere regeling is duidelijk hoe geharmoniseerd wordt Nadelen: Dure oplossing Per regeling een oplossing verzinnen en daarover onderhandelen tijdrovend en weinig motiverend Risico van bloedgroependiscussie Onoverzichtelijk en complex weinig vertrouwen in de oplossing Ontevredenheid over de uitkomst Van Delden Advies Feb

5 Harmonisatie aanpak (2) Harmoniseren per module Op hoofdlijnen een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket ontwikkelen Deze hoofdlijnen vergelijken met bestaande regelingen Per module harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen Voordelen: Sneller Inzichtelijker, transparanter Minder bloedgroepen discussie Minder duur Minder ontevredenheid Nadelen: Risico van cumulatie van pech hardheidsclausule Gevoel van minder grip op details PAO s (persoonlijke arbeidsvoorwaarden overzichten) Van Delden Advies Feb

6 Architectuur arbeidsvoorwaardenpakket: modules Modules arbeidsvoorwaarden 1. Definities, contractafspraken 2. Arbeidsovereenkomst 3. Inkomen 4. Arbeidsduur, werktijden en verlof 5. Pensioen 6. Loopbaanbeleid 7. Vergoedingen (bijv. mobiliteit) 8. Arbeidsongeschiktheid 9. Benefits + overig 10. Faciliteiten vakbonden Event. Arbobeleid, medezeggenschap Van Delden Advies Feb

7 Workshop arbeidsvoorwaarden Doelstelling Meer zicht krijgen op arbeidsvoorwaarden Zicht krijgen op het proces van harmonisatie Formuleren van uitgangspunten van arbeidsvoorwaardenbeleid in de vorm van ontwerpeisen. Formuleren van het plan van aanpak voor de harmonisatie Inhoud (afhankelijk van de specifieke situatie van de organisatie): Arbeidsvoorwaarden, strategie en HRM Arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt Rol vakbond en OR bij arbeidsvoorwaarden; cao onderhandelingen Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden; stappenplan; modulair harmoniseren Beloningssystemen en harmoniseren van arbeidsvoorwaarden Flexibiliteit / keuzes in werktijden en verlof (balans werk en privé) Arbeidsvoorwaarden verandering en het creëren van draagvlak daarvoor Van Delden Advies Feb

8 Inventarisatie bestaande arbeidsvoorwaarden Verzamelen Alle van toepassing zijnde regelingen Cao s Personeelshandboek Standaard arbeidsovereenkomsten Relevante data (salarisinformatie) i.v.m. rekenwerk Overzicht maken Inventarisatie: 120 arbeidsvoorwaarden Van Delden Advies Feb

9 Inventarisatie: 120 arbeidsvoorwaarden, ingedeeld per module Inventarisatie:120 arbeidsvoorwaarden (1) 1 Definities, contractafspraken 4 Arbeidsduur, werktijden, verlof 7 Vergoedingen 1 Definites en begrippen 40 Meerwerk / overwerk 83 Vergoeding thuiswerken / computer 2 Aanwezige cao's, regelingen 41 Werken op afwijkende tijden 84 Lidmaatschappen / abonnementen 3 Looptijd cao ('s) 42 Werken op zon- en feestdagen 85 Gereedschap / bedrijfskleding 4 Werkingssfeer cao ('s) 43 Flexibele werktijden 86 Maaltijden / koffie / lunch 5 Partijen Verlof 87 BHV vergoeding 6 Opzegging / tussentijdse wijz. cao 44 Vakantiedagen (wett. + bovenwett.) 88 Werkkostenregeling 7 Geschillen over interpretatie cao 45 Collectieve verlofdagen 8 Arbeidsongeschiktheid 8 Modernisering cao / arbeidsvoorw. 46 Erkende feestdagen 89 Arbobeleid, veiligheidbeleid 2 Arbeidsovereenkomst 47 Seniorenuren / -verlof 90 Gezondheidbeleid, vitaliteit, werkdruk 9 Contract onbep. / bep. tijd, flexwet 48 Kopen / verkopen van verlof 91 Gedragsregels tijdens ziekte 10 Overig (uitzend / stage / 0-uren / etc) 49 Oudersch. / Zorgverlof (kort, lang) 92 Arbeidsvoorwaarden 1e ziektejaar 11 Proeftijd 50 Zwangersch./ bevallingsverlof 93 Arbeidsvoorwaarden 2e ziektejaar 12 Bedingen: concurr., geheimh., etc 51 Sabbatsverlof / onbetaald verlof 94 WGA / WIA aanvullingen 13 Gedragsreg. (o.m. ongew.int, discr) 52 Calamiteitenverlof 95 Arbeidsongeschiktheid pensioen 14 Verplichtingen WG + WN 53 Adoptieverlof 96 Vrijwillige aanvullende verzekeringen 15 Klachtenregeling, sancties 54 Buitengewoon verlof 97 Re-integratie aanpak 16 Beëindiging arbeidsovereenkomst 55 Bijzonder verlof (OR / BHV, etc.) 98 Arbodienst 17 Opzeggingstermijnen wg en wn 56 Verlof sparen 99 BHV 18 Ontslag 19 Sociaal plan / werkloosheidvoorzien. Van Delden Advies Feb

10 Inventarisatie:120 arbeidsvoorwaarden (2) 3 Inkomen 5 Pensioen 9 Benefits + overige arbeidsv. 20 Functiewaardering 57 Vroegpensioen Cafetariasysteem 21 Beoordeling 58 Ouderdomspensioen 100 Keuzesysteem / menu Vast inkomen 59 Uitvoerder / verzekeraar 101 Vitaliteitsregeling 22 Salarissysteem + toepassing 60 Grondslag 102 Fiscale regeling reiskosten ww 23 Salarisschalen 61 Franchise 103 Fiscale regeling vakbondscontributie 24 Promotie, demotie 62 Herschikking pensioengelden 104 Overige keuzes 25 Waarneming hogere functie 63 Individueel pensioensparen 105 Personal Benefit Statements 26 Eindejaarstoeslag / 13e maand 64 ANW-hiaat Verzekeringen Variabebele beloning 65 Nabestaandenpensioen 106 Bijdrage WG in premie ziektekosten 27 Systeem, regels, omvang (bedragen) 6 Loopbaanbeleid 107 Collectieve verzekeringen 28 Winstuitkering / bonus 66 Beleidsuitgangspunten 108 Korting privé verzekeringen / hypoth. 29 Aandelen / opties 67 Loopbaaninstrumenten Uitkeringen Vaste toeslagen 68 Studiekostenvergoeding + studieverlof 109 Jubileumuitkering 30 Vakantietoeslag 69 Bedrijfstakscholing (fonds) 110 Overlijdensuitkering 31 Ploegentoeslag 70 Leeftijdbewust personeelsbeleid 111 Overige uitkeringen 32 Overige vaste toeslagen 71 Bevordering werkgelegenheid Personeelscondities 4 Arbeidsduur, werktijden, verlof 7 Vergoedingen 112 Bedrijfsfitness / verg. sportver. Arbeidsduur 72 Reiskosten woon-werk verkeer 113 Vakantie voorz., kortingen, etc. 33 Basisarbeidsduur, ADV 73 Reiskosten zakelijk 10 Faciliteiten vakbonden 34 Kortere / langere arbeidsduur 74 OV kaart 114 Vakbondsverlof 35 Afwijkende arbeidsduur 75 Autolease 115 Faciliteiten (overleg, publicaties, etc.) Werktijden 76 Auto van de zaak 116 Rechtsbescherming vakbondskader 36 Gebruikelijke werktijden / dagspiegel 77 Groene mobiliteit 117 Werkgeversbijdrage 37 Roosterregels, roostervarianten 78 Verhuiskostenvergoeding 11 Medezeggenschap 38 Ploegendienstregeling 79 Declaratieregeling 118 Stimuleren OR 39 Consignatie / oproepbaarh. / stand by 80 Vaste onkosten / representatieverg. 119 Faciliteiten OR-werk 81 Verblijkskostenvergoeding 12 Diversen 82 Telefoonkosten / mobiele telefoon 120

11 Opstellen Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden Per module Hoofdlijnen nieuwe arbeidsvoorwaarden op basis van de ontwerpeisen Aanvullende informatie Toelichtingen Samenvatting relevante wet- en regelgeving Beschrijving huidige situatie Berekeningen huidige situatie Eventuele vragen of eventueel advies Overleg en communicatie Per module of combinatie van modules wordt achtereenvolgens overlegd met opdrachtgever, RvB / directie, vakbonden / OR Naar de medewerkers wordt het doel, het tijdspad en de aanpak van de harmonisatie gecommuniceerd Harmonisatienieuwsbrief? Intranet? Van Delden Advies Feb

12 Bepalen harmonisatie maatregelen Per module worden in aanvulling op de Blauwdruk harmonisatiemaatregelen ontwikkeld Harmonisatie: van oude pakket naar nieuwe blauwdruk Niet regeling voor regeling, maar per module harmoniseren De consequenties worden op moduleniveau, voor zover mogelijk, doorgerekend Verschillen in waarde worden zoveel als mogelijk binnen de module opgelost Ventielen construeren Voor structurele salarisproblemen: persoonlijke toeslag o.i.d (= vast salaris) Voor afbouwmaatregelen: harmonisatietoeslag (= geen salaris en aan tijd / functie geboden) Wordt smeerolie geregeld? Hardheidclausule Geschillenregeling Van Delden Advies Feb

13 Meer informatie Tel: Van Delden Advies Feb