Aanvullend op het bestuursverslag kan ik u melden dat m.b.t. het jaar 2014 het volgende van toepassing was:

Transcriptie

1 Speeltuinvereniging Het Kruiskampkwartier Pullstraat VA Amersfoort Burgemeester en Wethouders Stadhuisplein LM Amersfoort Amersfoort, 7 april 2015 Betreft: verantwoording 2014 Geachte heer / mevrouw, Bijgaand doe ik u de verantwoording, de resultatenrekening, de balans en een inhoudelijk bestuursverslag toekomen m.b.t. de subsidie(s) die u de speeltuin over 2014 heeft toegekend. Aanvullend op het bestuursverslag kan ik u melden dat m.b.t. het jaar 2014 het volgende van toepassing was: Openingstijden: maandag vrijdag zaterdag zondag (zomermaanden) Aantal gezinnen lid: 605 Toegangsprijs niet-leden: 1e maal gratis (daarna lidmaatschap) Gemiddeld aantal bezoekers: 50 per dag Georganiseerde activiteiten: o.a. openingsfeest / herfstactiviteit / sinterklaas / kerstfeest / klusjesdag enz.. Mocht u onverhoopt vragen hebben of mochten er onduidelijkheden zijn, dan ben ik altijd bereid u een mondelinge toelichting te geven. Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, Han Zwakenberg (penningmeester) Speeltuinvereniging Het Kruiskampkwartier BIJLAGEN: 5

2 Jaarrekening 2014 Speeltuinvereniging Het Kruiskampkwartier April 2015

3 1. Overzicht bestuur: In 2014 heeft er geen wijziging in de samenstelling van het bestuur plaatsgevonden. De verenging groeit nog steeds en dat heeft zijn weerslag op het aantal vrijwilligers en bestuursleden die zich aanmelden voor een functie. Na een aantal jaren waarin het erg moeilijk was om bestuursleden te vinden voor de vereniging, is het bestuur momenteel voldoende groot. Het bestuur blijft zich inspannen om nieuwe vrijwilligers te binden om zo de continuïteit van de speeltuin te waarborgen. In 2014 bestond het bestuur uit: Steven Koelemeijer (voorzitter) Han Zwakenberg (penningmeester) Jan-Marcel Vellinga (algemeen lid) Roland Offereins (algemeen lid) Marian Ben Shalom (algemeen lid) Dietmar Terpstra (algemeen lid) 1 augustus t/m 31 december Het bestuur verklaart dat de jaarrekening 2014 een juiste weergave is van de financiële situatie van Speeltuinvereniging Het Kruiskampkwartier over het jaar 2014.

4 2. Bestuursverslag: Inleiding Het jaar 2014 stond in het teken van de oplevering van ons nieuwe gebouw. Gedurende de afgelopen jaren zijn er diverse fondsen geworven en is getracht om diverse belanghebbenden achter onze nieuwbouwplannen te scharen. En dat is gelukt! Begin 2013 heeft de gemeente Amersfoort zich gecommitteerd aan onze plannen en 1 december 2013 is de eerste schop de grond ingegaan. In mei 2014 is het nieuwe gebouw opgeleverd en met een spetterend feest in gebruik genomen. Vanwege het niet sluitend krijgen van de begroting heeft de speeltuin besloten om een groter deel van het eigen vermogen aan te spreken, dan aanvankelijk gepland. Het bestuur heeft er alle vertrouwen in de komende jaren het eigen vermogen weer op peil te brengen. De noodzaak van nieuwbouw bleek eens te meer uit het feit dat diverse buurthuizen in de omgeving van de speeltuin zijn gesloten en dat de gebruikers van deze huizen op zoek zijn naar een nieuw onderkomen. De groei van het aantal leden heeft zich ook in 2014 voortgezet. De vernieuwing van de speeltuin, maar ook de ontwikkeling van de moestuin, hebben hier zeker aan bijgedragen. Ook is de samenwerking met o.a. de ABC-school en Welzin verder uitgebouwd. Inmiddels organiseren beiden organisaties flink wat activiteiten in de speeltuin. Naast deze activiteiten waren er ook initiatieven van leden op het gebied van bijvoorbeeld netwerkbijeenkomsten, buurtreunies, DJ lessen etc. Doelstelling Het bieden van de mogelijkheid voor een zinvolle ontspanning en vrijetijdsbesteding aansluitend bij de behoeften van de in de wijk wonende jeugd teneinde de jeugd zich lichamelijk, sociaal en emotioneel te laten ontwikkelen. Tevens wil de speeltuin de volwassenen voorzover dit mogelijk is creatief en recreatief werkzaam laten zijn om daarmee een bijdrage te leveren aan een harmonische ontwikkeling van de samenleving in de wijk. (statuten d.d art. 2) Bijzonderheden Eén van onze leden heeft in navolging van anderen het mama café op poten gezet. In een samenwerkingsverband met o.a. Buurtbudget Kruiskamp-Koppel, ABC Kruiskamp Koppel en Welzin is er om de week een bijeenkomst in de speeltuin. Via het mamacafé leren ouders elkaar kennen en worden ervaringen uitgewisseld over uiteenlopende dingen.

5 Inkomsten Voornaamste bron van inkomsten in 2014 zijn naast subsidies en sponsoring, de opbrengsten uit verhuur & contributie. De verhuur van onze accommodatie zorgt voor een stabiele inkomstenstroom en dient tevens een belangrijk sociaal doel. Eén kaartclub, een theatersportclub en diverse clubjes ontmoeten elkaar wekelijks en kunnen dankzij de speeltuin bestaan en visa versa. Afgelopen jaar hebben we diverse huurders te kunnen trekken, die n.a.v. de sluiting van diverse wijkcentra een nieuw onderkomen zoeken. Voor 2015 verwachten we een stijging van de huurinkomsten i.v.m. het feit dat er nu ook op zondag gehuurd kan worden. In 2015 hebben we een terugval in huuropbrengsten gehad i.v.m. de bouw. De gestage toename van het ledenaantal en het beheer van het ledenbestand, hebben ertoe geleid dat in 2014 de magische grens van ,- aan contributie inkomsten is gepasseerd. In 2015 verwachten we meer inkomsten uit contributie omdat er nog steeds een stijgende lijn in het ledenaantal zit. Uitgaven De reserves zijn in 2014 flink gedaald i.v.m. de extra bijdrage die de speeltuin heeft gedaan aan de nieuwbouw. Wel dient vermeld te worden dat nog niet alle toezeggingen van sponsoring in 2014 zijn binnengekomen. In 2015 verwachten we nog zo n ,- aan toezeggingen te ontvangen. De organisatiekosten zijn hoger uitgevallen dan begroot, de communicatiekosten lager. Grootste kostenposten in 2014 waren naast de kosten die gepaard gingen met de nieuwbouw, de kosten voor gas/water/licht en activiteiten. Komend jaar gaat het bestuur de mogelijkheden onderzoeken om d.m.v. zonnepanelen de energiekosten nog meer te drukken. De kosten m.b.t. het nieuwe gebouw zullen naar verwachting niet al te hoog zijn. Reserve De Speeltuin staat er financieel minder florisant voor dan ultimo De nieuwbouw heeft een flinke bres in ons eigen vermogen geslagen, maar volstaat vooralsnog prima. Komende jaren zal meer duidelijk worden over de exploitatie en kosten van het nieuwe gebrouw. Het eigen vermogen is per 31 december ,- (2013: ,-) Afschrijvingen De speeltuin kent geen systeem van afschrijvingen. Investeringen worden meteen afgeschreven. Ook is het totale bezit aan gebouwen, inventaris, grond en toestellen niet vastgelegd. Amersfoort, april 2015