Verslag van de Algemene Vergadering van de Schaakliga Limburg vzw op zaterdag 31/08/2013 te Hasselt om 19u. Speellokaal 701 KHSC O'Kelly

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Vergadering van de Schaakliga Limburg vzw op zaterdag 31/08/2013 te Hasselt om 19u Locatie: Speellokaal 701 KHSC O'Kelly Straat: Capucienenstraat 28 Postcode: 3500 Hasselt Provincie: Limburg Contactpersoon: Pavel Englicky (0473/ ) Bijlage 1 : Wegbeschrijving 1. Opening van de vergadering De ondervoorzitter heet iedereen welkom, dankt de club KHSC O Kelly voor het ter beschikkingstellen van de locatie en verontschuldigt de voorzitter die afwezig is wegens ziekte. Ook de penningmeester kon niet aanwezig zijn en is verontschuldigd. 2. Samenstelling en rechtsgeldigheid van de ASV Bijlage 2 : volmachtformulier Club Naam Leden of gevolmachtigden Stemmen O'Kelly Hasselt Robert Pools De Nieuwe Toren Eisden Luc Cornet Maaslandse SK Berben Jaak Looise SK Julien Kiebooms Noordlimburgse SK Eddy Janssens De Vier Torens Houthalen Humbert Vermeulen Club Lefèvre José Conard SK Leopoldsburg Jozef Gesquiere De Pelterpion Overpelt Geert Meekers Boutersemse SK Marc Bils Caissa Zichen-Z-Bolder Willy Lenaerts Centrumpion Diepenbeek Kris Theunissen Max Euwe Vlijtingen 77 Frank Maximus Neerpelter SK Pavel Englicky Philidor Genk Roberto Conte De Vier Pionnen Houthalen-Oost Roberto Conte St. -Truiden SC Wim Poets SK Heusden Wesley Carmans SK Benelux Paal Johny Vansichen Tongeren Myriam Latet 1 Totaal 31 16/09/

2 Alle clubs zijn aanwezig of vertegenwoordigd met een volmacht behalve Vlijtingen. Het aantal stemmen dat uitgebracht kan worden komt hiermee op Goedkeuring verslag ASV van 25/08/2012 te Hasselt Bijlage 3 : voorlopig verslag. Het verslag van de vorige ASV is unaniem goedgekeurd. 4. Verslagen der bestuursleden en medewerkers 4.1 Voorzitter (Sandra Alenteyns) 4.2 Ondervoorzitter (Marc Bils) Marc vraagt 1 minuut stilte voor Edmond Bauduin, speler van MSK-Dilsen. 4.3 Secretaris (Pavel Englicky) De RvB is vanaf vorig seizoen vijf keer bijeen geweest. Alle verslagen ter inzage zijn op de website te vinden. 4.4 Ledenadministratie (Ludo Martens) Vanuit de ASV zijn er geen vragen over de ledenadministratie. 4.5 Penningmeester (Ludo Martens) Bijlage 4 Financieel. De ondervoorzitter licht het verslag van de penningmeester toe. 4.6 VSF-afgevaardigde (Sandra Alenteyns) 4.7 Klasseringsleider (Dries Moors) Nationale, Rapid en blitzelo klassementen werden twee keer uitgebracht. Nieuw vorig zeizoen was de toevoeging van een raindrop elo klassement. Volgend seizoen zullen de klassementen elke drie maanden uitkomen, in lijn met de cadans van de KBSB. De eerstvolgende uitgave gebeurt begin oktober. 4.8 Verantwoordelijke website (Dries Moors) De website werd vorig en wordt komend seizoen gebruikt voor ingave van de LIC en LB resultaten. Een volledige herwerking van de site dringt zich op: dat is een karwei voor komend ziezoen. 4.9 Persmedewerker (Pavel Englicky) 16/09/

3 Af en toe publiceert HBvL iets. Alleen in de regionale delen van de krant komen meer schaakartikels aan bod. Steeds hetzelfde probleem. Misschien kunnen wij de Zondagskrant contacteren Voorzitter toernooicommissie (Luc Cornet) Alle kampioenschappen of toernooien werden vorig seizoen georganiseerd. Op de LIC na zijn er nergens problemen geweest. De administratieve cel van de beroepscommissie is helaas, trouwens voor de eerste maal sinds de oprichting ervan, voor een klacht in de LIC moeten samenkomen. Zo dadelijk meer hierover. Het Limburgs Individueel Kampioenschap werd in een nieuw kleedje gestoken. Ook zo dadelijk meer hierover. En de bekerformule werd aangepast. Ook hier zo dadelijk meer. In bijlage het overzicht van de oorkondes waar men de kampioenen van de diverse Limburgse toernooien kan zien. Tot slot wil ik Jos Pots nog bedanken. Net als de vorige seizoenen heeft hij een groot deel van de wedstrijdleiding op zich genomen. Echter wegens gezondheidsredenen (problemen met zijn knieën en heupen) moet hij op doktersbevel enorm afbouwen. Daarom dat hij de laatste tijd minder te zijn was en daarom dat hij het komende seizoen ook niet in Limburg zal wedstrijd leiden Individueelverantwoordelijke (Luc Cornet) a) Limburgs Individueel Kampioenschap (uitslag BK) In dit seizoen is er een nieuwe formule uitgeprobeerd van het LIK: i.p.v. 7 zondagen verspreid over het seizoen, is er één weekendtoernooi van gemaakt met 5 rondes in de Volksmacht te Lommel. De 21 deelnemers waren allen tevreden. 21 is wel meer dan 8 of 12 als aantal zoals de laatste voorgaande jaren in het oude systeem, maar anderzijds is het toch ook niet zoveel meer. Uit de enquête (onder de deelnemers) bleek dat het nieuwe tempo en het armageddon-testwedstrijdensysteem goed bevonden werden. Meer rondes vond men aan te raden, maar de manier hoe die rondes erbij moesten komen, was helemaal niet eensluidend (2 of meerdere weekends; 1 verlengd weekend). Ook gingen er een aantal stemmen op dat de titels enkel konden gaan naar spelers met een eerste aansluiting bij Schaakliga Limburg (de anderen kunnen wel meedingen naar prijzen) als men zou besluiten om dit toernooi open te stellen ook voor andere spelers. En het grootste debat was eloverwerking ja of neen: er was een nipte meerderheid voor neen. Tot slot nog hartelijk dank aan NLS die uit eigen zak 300 EUR prijzengeld aanbracht. b) Limburgs Individueel Kampioenschap voor 50-plussers 29 deelnemers, een verhoging van 5 deelnemers. Als slot dienen we Leander Laruelle te bedanken voor zijn werk. Ronde per ronde bracht hij een boekje uit met partijen en commentaren. Een immens werk. 16/09/

4 Een meerderheid van de spelers vroeg naar 11 rondes i.p.v. 9 rondes. Echter gezien enerzijds niet iedereen hier mee akkoord ging en vooral omdat er dan nog meer problemen zullen zijn op gebied van wedstrijdleiding, zal deze vraag volgend seizoen nog niet ingewilligd worden Interclubverantwoordelijke (Luc Cornet) 1. Terugblik vorig seizoen 39 ingeschreven ploegen speelden mee in de Limburgse interclubs, 1 minder dan in het vorige seizoen. De kampioenen zijn te vinden in het overzicht van de oorkondes. In ronde 8 is heeft de interclubverantwoordelijke een uitspraak gedaan op basis van de nieuwe elogemiddelderegel. De club in kwestie is hiertegen in beroep gegaan en heeft dit beroep gewonnen. Genk, een andere club, heeft om een andere reden op deze ASV een evaluatie van deze regel gevraagd (zie punt 10 uit deze agenda). 2. Het nieuwe seizoen (Toestand 29/08/2013) Net als vorig seizoen dienden de clubs via een webbased programma hun ploegen in te schrijven. Blijkt dat dit seizoen het dreigend probleem wat de voorgaande seizoenen ook al sluimerde, dit jaar echt heeft toegeslagen. Na terugtrekking van twee ploegen uit eerste afdeling en geen interesse bij de andere clubs om te depanneren, zijn er dus twee gaten in ons twaalfploegen afdelingssysteem. Meer discussie zal gebeuren in punt 10. Het gevolg hiervan is dat de interclubverantwoordelijke geen speelschema heeft kunnen maken Bekerverantwoordelijke (Luc Cornet) 6 clubs schreven in totaal 9 ploegen in voor de vernieuwde formule van de beker van Limburg, dit waren twee ploeg meer dan het seizoen voordien. M.a.w. de verspreiding over het seizoen heen en het kunnen verderspelen ook al heeft de ploeg de wedstrijd verloren, heeft niet echt aangesproken. Toch wordt voor dit seizoen hetzelfde concept opnieuw voorgelegd Verantwoordelijke Jeugdleiding (Pavel Englicky) Volgens de laatste ELO lijsten zijn er in Limburg 84 actieve aangesloten jeugdspelers. Het zou een uitdaging van elke club en elke jeugdtrainer om niet aangesloten spelers aan te sluiten. Ik weet dat het niet echt in praktijk mogelijk is, zeker bij de kleintjes. Maar wij moeten proberen. De jeugd in Limburg doet hun best en dat is zeker de verdienste van alle jeugdtrainers en spelers die met jeugd werken. De grote talenten zijn ondertussen ouder dan 20 (Stef, Roel, Jelle) maar zij zetten zich ook voor de opleiding in. Een nieuwe 16/09/

5 generatie meesters klopt aan de deur. Kijk de behaalde uitslagen maar na van spelers als Lars, Lennert, Yordi, Ben, Pieter-Jan en een reeks anderen: zij zullen het ongetwijfeld ver brengen. Probeer al deze spelers bij de opleiding van het kleintjes te betrekken. Met de behaalde resultaten komen ook andere zaken naar boven. Internationale uitzendingen bijvoorbeeld. Hier wil ik graag benadrukken dat Liga Limburg dit steunt, voor de jeugd (net als voor de senioren). Het belangrijkste is dat de betrokken speler zelf de subsidie moet aanvragen. Onze penningmeester kan niet weten wie naar waar gaat of wordt gestuurd. Er zijn ook voorwaarden aan verbonden. Als je iemand in je club hebt die in aanmerking voor de subsidie komt, verwittig hem a.u.b. Ik hoop dat jullie veel plezier aan jullie jeugd zullen hebben in de volgende jaren Verantwoordelijke Schoolschaak (Pavel Englicky) Hier een gelijkaardige situatie. Limburg heeft een goede jeugdwerking en dat is aan de resultaten te zien. Ik wil hier de spelers van Leopoldsburg in de bloemetjes zetten. Zij zijn dit jaar met hun school Sint-Michiel niet alleen Limburgs en Vlaams kampioen geworden, maar ook Belgisch. Proficiat. Hier is te zien dat samenwerking tussen clubs en scholen een belangrijk schakel is voor onze sport. Ik vraag dus met aandrang, probeer tijd te vinden en ga les geven op een school. Dat het werkt in ons voordeel wil ik met een simpel voorbeeld bewijzen. Al voor de derde keer organiseert Mater Dei in Overpelt de Limburgse schoolschaakkampioenschap. Sint Maria in Neerpelt wil ons onderdak geven voor onze Schanstoernooi. Het werkt dus Verantwoordelijke kadervorming (Marc Bils) Marc bedankt Luc voor de organisatie van de jaarlijkse vergadering van wedstrijdleiders. Op de website komt een aankondiging van de cursus schaaktrainer C (stap 1 en 2) 4.17 Bestuurder (Frank Maximus) 4.18 Materiaalmeester (Luc Cornet) Het gebruik van het ligamateriaal beperkt zich grotendeels tot Ligatoernooien of tot Limburgse clubtoernooien (gratis). Daarnaast zijn er ook een aantal organisaties buiten Limburg die de klokken huren (o.a. Nederlandse jeugdtoernooien). Er zijn meer en meer problemen met de liga-klokken. Een aantal ervan beginnen stuk te gaan. 5. Kasverslag Bijlage 4 Financieel. 16/09/

6 Bij afwezigheid van de penningmeester licht de ondervoorzitter het kasverslag toe. Het resultaat van werd goedgekeurd mits de volgende aanpassing: post 42: uitgave van 500 EUR voor uitzendingen aan de 6 jeugdspelers die naar Mureck zijn gegaan op voorwaarde dat deze aan de voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie (opgepast: één gemeenschappelijk verslag voor meerdere spelers geldt als verslag voor elk van de spelers afzonderlijk). 6. Verslag en kwijting commissarissen voor het seizoen (Johny Vansichen en Robert Pools) Stemming: kwijting is unaniem gegeven 7. Kwijting bestuurders en medewerkers Stemming: kwijting is unaniem gegeven 8. Voorstel samenstelling nieuwe ledenlijst en stemverdeling (Dit voorstel betreft uitsluiting en toetreding van effectieve (=wettelijke) leden. Bij de samenstelling van de nieuwe ledenlijst en stemverdeling werd de oude voorzitter van MSK (Jaak Berben) vervangen door de nieuwe (Jan Segers). Stemming: voor.31...tegen.0...onthouding 0 9. Begroting en bepaling bijdragen Bijlage 4 : Financieel De begroting van werd goedgekeurd mits aanpassing van de volgende punten: - Post 96: Materiaalvoorziening voor vervanging van nieuwe klokken: 1000 EURO - Post 93: Recreanten. De bedoeling is wel dat het recreantenstatuut 8 EUR kost, maar bij de inkomsten werd nog gerekend aan 5 EUR. - Op het overzichtsblad van alle bijdragen voor volgend seizoen: RECREATIE moet 8 EUR zijn i.p.v. 5 EUR De RvB krijgt van de ASV de opdracht om een juistere verdeling te zoeken voor het probleem van de uitzendingen (vb. de uitzending van kampioenen/vicekampioenen aan 100 EUR, de rest te verdelen onder de andere uitzendingen). De ASV geeft de toelating om het 7 de Schanstoernooi te organiseren. Echter dit toernooi dient een zelfbedruipend toernooi te zijn. Dit toernooi vindt plaats op za. 19/10/2013 te WICO Campus Sint-Maria te Neerpelt. Er wordt meteen gezocht naar helpende handen voor/tijdens/na het toernooi. Begroting is unaniem aangenomen. 10. Voorstel wijziging wedstrijdreglement 16/09/

7 De volgende zaken over de Limburgse Interclubs werden voorgelegd, gestemd of beslist: - Aantal ploegen per afdeling/reeks: 10 i.p.v. 12. De weggelaten rondes zijn R1 en R6 (in het 11-rondig toernooi). - Het behoud van 3 afdelingen. - Indien er in 3 de afdeling 18, 19 of 20 ploegen ingeschreven zijn, worden er reeksen gemaakt (waarbij maximaal één ploeg per reeks bye kan zijn); in het andere geval is er een Zwitsers systeem. Op de gestelde vraag hoe de reeksen worden bepaald, antwoordt de interclubverantwoordelijke op zo kort mogelijke afstanden (wat vermoedelijk noord-zuid is). Echter de ploegen van clubs met 2 (of meer) ploegen in 3 de afdeling worden zoveel mogelijk verspreid over de reeksen. - Onmiddellijk toepasbaar vanaf seizoen Om dit mogelijk te maken degraderen Eisden 3 en Genk 3 uit tweede afdeling naar derde afdeling. - Uit eerste afdeling is er maar 1 daler (dus uit tweede afdeling is er maar 1 stijger). Uit tweede afdeling zijn er 2 dalers (dus uit derde afdeling zijn er 2 stijgers). - De stand blijft gemaakt eerst op BP en vervolgens op MP. - De opstelling van de spelers gebeurt volgens de ingediende spelerslijst, dus er is geen vrij(ere) opstelling. - Deel 2 Hoofdstuk 3 Art. 6.e. (een club met meer dan één ploeg in dezelfde reeks mag een reservespeler niet inzetten in meer dan één ploeg tegen dezelfde ploeg). Regel wordt afgeschaft. - Deel 2 Hoofdstuk 3 Art. 6.f. (een ploeg uit een lagere afdeling moet een lager elogemiddelde hebben dan een ploeg uit een hogere afdeling). - Een ploeg mag promotie niet meer weigeren. - Ingeval een club één of meerdere ploegen moet terugtrekken tijdens het seizoen of bij de inschrijving van een nieuw seizoen, dan dient ze steeds een ploeg / de ploegen terug te trekken uit de laagste afdeling. 11. Aanstelling commissarissen voor het seizoen Kandidaturen: Johny Vansichen en Robert Pools worden opnieuw aangesteld als commissarissen voor het seizoen Verkiezing bestuurders. Het mandaat van de bestuurders Ludo Martens, Pavel Englicky en Frank Maximus is verstreken (3 jaar) en zij stellen zich herverkiesbaar. Andere kandidaturen dienen schriftelijk ingediend voor aanvang van de vergadering. De bestuurders Ludo Martens, Pavel Englicky en Frank Maximus werden herverkozen als bestuurders. Stemming: 30 voor, 30 voor en 27 voor/3 tegen. 13. Samenstelling van de verschillende commissies 16/09/

8 Administratieve commissie (huidige leden): Jaak Berben (705) Robert Pools (701) Philippe Kortzorg (727) Johny Vansichen (737) Luc Palmans (703)) In de administratieve commissie werden Jaak Berben en Luc Palmans vervangen door José Conard (712) en Roberto Conte (732). Sportcommissie (huidige leden): Jos Pots (708) Sylvain Marmenout (712) Marc Hendrikx (705) Marc Kocur (727) Johan Kocur (727)) In de sportcommissie trekt Sylvain Marmenout zich terug en komen Wim Bastiaansen (736) en Rudi Indemans (701) erbij. 14. Voordracht ereleden en uitreiking oorkondes kampioenen. 4 leden van de RvB hadden diezelfde morgen Maurice Engelbosch bezocht naar aanleiding dat hij erelid van de VSF geworden was. Trouwens iedereen kreeg de goeiendag van Maurice. De oorkondes van de kampioenen werden uitgedeeld aan alle clubs. 15. Schaakkalender Bijlage 7: Ontwerp ligakalender Bijlage 8: Organisatie van de toernooien. De verdeling van de organisaties werd gemaakt Eveneens werd de kalender goedgekeurd na de aanpassing dat het Limburgs Ploegensnelschaakkampioenschap van 2013 plaats vindt op de ex-r6 van LIC (dus 10/01/2014). 16. Varia en rondvraag Volgende vergadering zal op zaterdag 30 augustus 2014 plaats vinden. 17. Sluiting van de vergadering. 16/09/