Vrijheid blijheid op Social Media of grenzen?

Transcriptie

1 Vrijheid blijheid op Social Media of grenzen? 16 juni 2015 Wilma van de Meerakker Het Juristencollectief

2

3 Leidraad Bedrijfsaccounts aandachtspunten / voorbeelden verantwoordelijkheden / beleid Persoonlijke accounts voor tijdens na (arbeids)contract Rechten werkgever tov werknemer Tips

4 Bedrijfsaccounts chefkok ontslag

5 Bedrijfsaccounts verantwoordelijkheden / beleid Toegang / inloggegevens - eigendom - inleveren einde dienstverband / opdracht Verantwoordelijkheid voor het account - inhoud informatie - doorsturen / retweeten informatie - extra aandacht bij stagiair of interim er Leg dit vast (beleid en bewustwording)

6 Persoonlijke accounts Voor (arbeids-)contract / search Tijdens (arbeids-)contract Na afloop (arbeids-)contract

7 Persoonlijke accounts - voor Online onzichtbaarheid is TE mysterieus SEARCH -> Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing Persoonsgegevens worden verwerkt Informatie openbaar NVP sollicitatiecode Ondubbelzinnige toestemming aan te raden Sollicitant dient geïnformeerd te worden Meldingsplicht Cbp

8 Persoonlijke accounts - voor Ontslag voordat je bent begonnen

9 Persoonlijke accounts - tijdens werk gerelateerd tijdens werktijd? buiten werktijd over privézaken - foto s van uit de hand gelopen bedrijfsfeestje delen op Fb - medewerker die in de privésfeer/-tijd publiceert over privéaangelegenheden die wat dubieus van aard zijn

10 Persoonlijke accounts - tijdens Reputatieschade (bedrijfsgevoelige informatie) Smaad / laster Bedreiging / belediging (Intellectueel) Eigendom Privacy / persoonlijke mening

11 Persoonlijke accounts - tijdens Reactie op verzoek tot linken

12 Persoonlijke accounts - tijdens Beledigend bericht MH17

13 Persoonlijke accounts - tijdens Notaris tijdelijk geschorst

14 Persoonlijke accounts na Relatiebeding Schending relatiebeding via social media Het toevoegen van een LinkedIn contact na beëindiging dienstverband werd gezien als schending van een relatiebeding. In een andere zaak (Gerechtshof Den Haag 21 februari 2012) werd het via Twitter contact onderhouden met volgers niet gezien als schending van het relatiebeding (onderscheid wordt door rechter gemaakt voor de verschillende social media platformen). Juist doordat de rechter een onderscheid had gemaakt werd geoordeeld dat Hyves en Facebook persoonlijk bedoeld zijn en dat daarom berichten op die platformen in beginsel niet kunnen worden beschouwd als inbreuk op een relatiebeding. Een heel andere visie heeft de Rechtbank Rotterdam in haar uitspraak van 29 augustus Een bericht op Facebook kan wel degelijk overtreding relatiebeding zijn.

15 Persoonlijke accounts na Relatiebeding - vervolg Schending relatiebeding via social media Een voormalig medewerker stelt zijn contacten op de hoogte van zijn nieuwe baan. Dit doet hij voor afloop van het dienstverband. Werkgever stelt dat medewerker hierdoor het relatiebeding heeft overtreden. Op 10 juni 2014 oordeelt het Gerechtshof Arnhem- Leeuwarden anders dan de kantonrechter - dat ten aanzien van relaties die door de voormalig medewerker waren benaderd via LinkedIn dat het relatiebeding niet was overtreden. Het relatiebeding ziet volgens het hof op de periode na het einde van het dienstverband en geldt niet tijdens de arbeidsovereenkomst. Of dit ook op langere termijn stand gaat houden is nog maar de vraag.

16 Persoonlijke accounts - na Eigendom

17 Persoonlijke accounts - na Eigendom - vervolg

18 Rechten werkgever t.o.v. werknemer De meeste bedrijven ondernemen geen actie. Wat kun je als werkgever doen? Gebruik monitoren / privacy werknemer Richtlijnen opstellen, zie voorbeeld raamregeling College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) instemming OR nodig Gebruik mobiele telefoons (eigen devices, byod) Sancties (rekening houdend met schade)

19 Rechten werkgever t.o.v. werknemer - vervolg Sancties (rekening houdend met schade) berisping/schorsing demotie/functiewijziging boete ontslag - op basis van schending arbeidscontract, bijv. geheimhoudingsbeding relatiebeding - op basis van onrechtmatige uitlatingen Opschoon- / netwerkbeding

20 Rechten werkgever tov werknemer Verboden foto s te plaatsen - geheimhouding

21 Rechten werkgever tov werknemer Ontslag vanwege discriminerende berichten

22 Rechten werkgever tov werknemer Verwijderen berichten

23 Rechten werkgever tov werknemer Ontslag na maken en plaatsen foto s De kantonrechter overwoog dat aan de werkneemster verweten kan worden dat zij in verband met het maken van de foto s van haar dochter ongeveer drie kwartier niet (volledig) heeft beziggehouden met haar werkzaamheden. Tevens is er sprake van een aan de werkneemster verwijtbare schending van de privacy van de patiënt(en). De werkneemster had geen toestemming gevraagd voor het maken van de foto s, noch voor het plaatsen op internet. Volgens de kantonrechter heeft de werkneemster niet de juiste afweging gemaakt tussen haar eigen belang c.q. het belang van haar dochter enerzijds, en het belang van de patiënt anderzijds. Het ziekenhuis mag de werkneemster haar handelen dan ook zwaar aanrekenen. Echter, van een dringende reden is geen sprake. Alle verwijten zijn namelijk terug te voeren op één relatief korte gebeurtenis, waarbij de werkneemster weliswaar ondoordacht en onzorgvuldig heeft gehandeld, maar niet is gebleken van kwade bedoelingen. Van daadwerkelijke concrete schade of negatieve gevolgen voor het ziekenhuis is niet gebleken. Bovendien is de werkneemster al 35 jaar in dienst en heeft zij altijd goed gefunctioneerd. Het ontslag op staande voet houdt dus geen stand. Wel gaat de kantonrechter over tot ontbinding wegens een onherstelbare vertrouwensbreuk. Nu de vertrouwensbreuk in overwegende mate aan de werkneemster kan worden verweten, kent de kantonrechter geen vergoeding toe.

24

25 Tips Bedrijfsaccounts - verantwoordelijkheden helder - beleid Stagiaires Zelfstandigen / externen

26 Tips - vervolg Heldere gedragscode opstellen - gebruik tijdens/buiten werktijd - privésfeer - na dienstverband - sancties Technisch monitoren (IT afdeling / security officer moet ook aan voorwaarden voldoen)

27 ? &!

28