Privacy in het arbeidsrecht. Hayat Barrahmun 6 november 2014

Transcriptie

1 Privacy in het arbeidsrecht Hayat Barrahmun 6 november

2 De privacy van de werknemer op de werkvloer moet door de werkgever in een bepaalde mate worden gerespecteerd. 2

3 Geen algemeen arbeidsrechtelijk wetsartikel, wel: > artikel 8 EVRM > artikel 17 IVBPR > artikel 10 Grondwet > Wet Bescherming Persoonsgegevens ( WBP ) 3

4 Persoonsgegevens: iedere informatie betreffende geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke personen. Verwerken: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verzamelen, bewaren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken en zelfs het wissen of vernietigen van persoonsgegevens kan worden aangemerkt als verwerken. 4

5 Te bespreken: Sollicitatiefase Internetsearch Informatie gezondheid Medische keuring Tijdens dienstverband Cameratoezicht Controle internet- en e- mailverkeer Zieke werknemer Na dienstverband Getuigschrift 5

6 Sollicitatiefase Internetsearch Iemand solliciteert als ICT medewerker. Werkgever googled de sollicitant. Sollicitant wordt betiteld als de drugsbaron van Eindhoven. Mag u als werkgever deze informatie gebruiken: JA / NEE 6

7 Sollicitatiefase Internetsearch Iemand solliciteert als ICT medewerker. Werkgever googled de sollicitant. Sollicitant wordt betiteld als de drugsbaron van Eindhoven. Antwoord: JA, U als werkgever mag deze informatie gebruiken, MAAR.. 7

8 Sollicitatiefase Internetsearch > Een internetsearch raakt de privacy van de werknemer > WBP: gerechtvaardigd belang; of toestemming werknemer > Uitgangspunt is dat informatie die openbaar op internet toegankelijk is, gebruikt mag worden bij de selectie van nieuwe werknemers. > Informeer de sollicitant 8

9 Sollicitatiefase Informatie gezondheid X treedt in dienst bij werkgever. Nadat is gebleken dat X aan de ziekte van Crohn lijdt, wordt X op staande voet ontslagen. Als reden voert de werkgever aan dat X bij indiensttreding had gezwegen omtrent haar medisch verleden. Houdt het ontslag op staande voet stand? ja / nee 9

10 Sollicitatiefase Informatie gezondheid X treedt in dienst bij werkgever. Nadat is gebleken dat X aan de ziekte van Crohn lijdt, wordt X op staande voet ontslagen. Als reden voert de werkgever aan dat X bij indiensttreding had gezwegen omtrent haar medisch verleden. Houdt het ontslag op staande voet stand? Antwoord: NEE 10

11 Sollicitatiefase Informatie gezondheid > Alleen informatie over gezondheid dat rechtstreeks van belang is voor de functie, moet de sollicitant melden > Sollicitante is niet verplicht om te melden dat zij zwanger is > Relevante informatie verzwegen? Staking loonbetaling of (in uiterste geval) ontslag op staande voet 11

12 Sollicitatiefase Medische keuring > Medische keuring kan als een functie bijzondere eisen stelt aan de medische geschiktheid van de werknemer > Bijzondere eisen: - gezondheidsrisico; of - veiligheidsrisico; of - gezondheids- en veiligheidsrisico. > Aan het eind van de sollicitatieprocedure 12

13 Sollicitatiefase Medische keuring > Gegevensverstrekking: door werkgever: alleen voor zover nodig om contact op te nemen en sollicitant te identificeren door sollicitant: alle gegevens die relevant zijn voor functie door BA: met toestemming sollicitant, uitslag doorgeven > Medische keuring tijdens dienstverband ook mogelijk 13

14 Tijdens dienstverband > Geautomatiseerde verwerking WBP van toepassing Cameratoezicht > Openlijk cameratoezicht is toegestaan, mits helder omschreven doelen > Privacytoets: 1. Noodzakelijk? 2. minder ingrijpend middel? 3. belangenafweging > Informatieplicht 14

15 Tijdens dienstverband Verborgen cameratoezicht Een verkoopster is op staande voet ontslagen, omdat zij kassageld had verduisterd. Dit was vastgesteld aan de hand van videobeelden die met een geheime camera waren gemaakt. Houdt het ontslag op staande voet stand? ja / nee 15

16 Tijdens dienstverband Verborgen cameratoezicht Een verkoopster is op staande voet ontslagen, omdat zij kassageld had verduisterd. Dit was vastgesteld aan de hand van videobeelden die met een geheime camera waren gemaakt. Houdt het ontslag op staande voet stand? Antwoord: JA 16

17 Tijdens dienstverband Verborgen cameratoezicht Media Markt zet mystery shoppers met verborgen camera s in, met als doel training. Media Markt spreekt medewerkers op basis van camerabeelden aan op hun functioneren en behandelt een klacht met behulp van de camerabeelden. Is deze handelswijze toegestaan? ja / nee 17

18 Tijdens dienstverband Verborgen cameratoezicht Media Markt zet mystery shoppers met verborgen camera s in, met als doel training. Media Markt spreekt medewerkers op basis van camerabeelden aan op hun functioneren en behandelt een klacht met behulp van de camerabeelden. Is deze handelswijze toegestaan? Antwoord NEE 18

19 Tijdens dienstverband Verborgen cameratoezicht > Verborgen cameratoezicht niet toegestaan, tenzij: bijzondere omstandigheden informatie over mogelijkheid dat camera s kunnen worden ingezet melding bij CBP aantonen eerdere inspanningen tijdelijk informeer de betrokken werknemers achteraf 19

20 Tijdens dienstverband Controle internet- en verkeer Werkgever onderzoekt laptop van werknemer. Werknemer heeft in privémails vertrouwelijke informatie doorgegeven. Werkgever geeft ontslag op staande voet. Werknemer vordert schadevergoeding wegens inbreuk op zijn privacy. Wat doet de kantonrechter? 1. Schadevergoeding? ja / nee 2. Ontslag op staande voet? ja / nee 20

21 Tijdens dienstverband Controle internet- en verkeer Werkgever onderzoekt laptop van werknemer. Werknemer heeft in privémails vertrouwelijke informatie doorgegeven. Werkgever geeft ontslag op staande voet. Werknemer vordert schadevergoeding wegens inbreuk op zijn privacy. Wat doet de kantonrechter? 1. Schadevergoeding? JA 2. Ontslag op staande voet? JA 21

22 Tijdens dienstverband Controle internet- en verkeer > Gerechtvaardigd belang en belangenafweging > Geen permanente controle > Onderscheid zakelijke mail en privémail > Gegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk > Geen verborgen controle, tenzij... 22

23 Tijdens dienstverband Zieke werknemer Werkgever twijfelt over juistheid van informatie van zieke werknemer en wint informatie in bij ziekenhuis en huisarts en neemt dagelijks telefonisch contact op met werknemer. Aangetoond dat werknemer onjuiste informatie had verstrekt. Werkgever gaf ontslag op staande voet. Houdt het ontslag op staande voet stand? ja / nee 23

24 Tijdens dienstverband Zieke werknemer Werkgever twijfelt over juistheid van informatie van zieke werknemer en wint informatie in bij ziekenhuis en huisarts en neemt dagelijks telefonisch contact op met werknemer. Aangetoond dat werknemer onjuiste informatie had verstrekt. Werkgever gaf ontslag op staande voet. Houdt het ontslag op staande voet stand? Antwoord: NEE 24

25 Tijdens dienstverband Zieke werknemer > Verbod op het verwerken van gezondheidsgegevens niet van toepassing indien verwerkt voor uitvoering van voorschriften of noodzakelijk voor re-integratie > Rol bedrijfsarts > Controlevoorschriften: redelijk; schriftelijk beperkte informatie 25

26 Tijdens dienstverband Zieke werknemer > Inschakelen detective? Werkneemster stelt dat zij passende arbeid niet kan verrichten. Collega's verklaren dat zij werkneemster over straat hebben zien lopen. Detectivebureau stelt vast dat werkneemster zich normaal voortbeweegt. Ontbinding? ja/nee Schadevergoeding? ja/nee 26

27 Tijdens dienstverband Zieke werknemer > Inschakelen detective? Werkneemster stelt dat zij passende arbeid niet kan verrichten. Collega's verklaren dat zij werkneemster over straat hebben zien lopen. Detectivebureau stelt vast dat werkneemster zich normaal voortbeweegt. Ontbinding? JA Schadevergoeding? NEE 27

28 Tijdens dienstverband Zieke werknemer > Inschakelen detective mogelijk, mits duidelijk doel, proportionaliteit en subsidiariteit > Let op privacy werknemer > Ook al is sprake van inbreuk op privacy, dan kan detectiveonderzoek soms toch meewegen in procedure 28

29 Tijdens dienstverband Gedragscode > Gedragscode voor bijv. internet- en gebruik, telefoonverkeer, ziekmelding > Informeren dat werkgever kan controleren en de wijze waarop > Rol OR Advies: invoering/wijziging technologische voorziening Instemming: regeling m.b.t. persoonsgegevens en hulpmiddelen 29

30 Na dienstverband > Nauwe samenwerking KLM en Martinair. KLM heeft de gegevens van een uitzendkracht doorgegeven aan Martinair, dat de uitzendkracht werd verdacht van verduistering en enkele andere "louche" incidenten. Mocht KLM deze informatie doorgeven? ja/nee 30

31 Na dienstverband > Nauwe samenwerking KLM en Martinair. KLM heeft de gegevens van een uitzendkracht doorgegeven aan Martinair, dat de uitzendkracht werd verdacht van verduistering en enkele andere "louche" incidenten. Mocht KLM deze informatie doorgeven? Antwoord: JA 31

32 Na dienstverband > Recht op informationele privacy > Getuigschrift verplichte informatie informatie alleen met toestemming van werknemer > Via andere wegen informatie verstrekken mag, tenzij werknemer daardoor wordt geschaad 32

33 Dank jullie voor de aandacht! Zijn er nog vragen? Hayat Barrahmun 33