RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 17 september 2015 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 10 AUGUSTUS 2015 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vergadering d.d. 10 augustus 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd REGIONAAL ZORGBEDRIJF PARTICIPATIE STUURGROEP/WERKGROEP BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om deel te nemen aan de stuurgroep/werkgroep om verschillende scenario s uit te werken van wat een regionaal zorgbedrijf zou kunnen betekenen. Dhr. Luc Hongenaert, secretaris OCMW Zedelgem, wordt afgevaardigd naar de stuurgroep/werkgroep om verschillende scenario s uit te werken van wat een regionaal zorgbedrijf zou kunnen betekenen VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid An Noë laat weten dat ze niet meer naar FRGE kan gaan. Ze zal raadslid Paul Braem vragen of hij haar daar kan vervangen. Raadslid Sabrina de Vos heeft een vraag tot deelname ontvangen voor de raad voor het soepfestijn dat op 7 november in de Braambeier georganiseerd wordt door de buurtwerking. Raadslid Katrien Desendere zit er vanuit de raad in de jury om de soepen te evalueren. Mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken, zal in de jury zetelen vanuit het OCMW. De raadsleden zullen niet deelnemen, aangezien ze niet in de mogelijkheid zijn om zelf een stand te bemannen. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET SOCIAAL HUIS EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN AARTRIJKE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de sociale dienst van OCMW Zedelgem en het op te richten lokaal dienstencentrum te Aartrijke. Pagina 1 van 7

2 2.2. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN WZC MAARTENSHOVE EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN AARTRIJKE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen het WZC Maartenshove en het op te richten lokaal dienstencentrum te Aartrijke SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF MAARTENSHOVE EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN AARTRIJKE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen het Centrum voor Kortverblijf Maartenshove en het op te richten lokaal dienstencentrum te Aartrijke LOKAAL DIENSTENCENTRUM TE AARTRIJKE ERKENNINGSAANVRAAG GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de erkenning aan te vragen voor het lokaal dienstencentrum, gelegen Aartrijksestraat 9 te 8211 Aartrijke en de voorziening uit te baten GRATIS VERDELING VAN LEVENSMIDDELEN TER BESCHIKKING GESTELD AAN DE OCMW S EN ERKENDE PARTNERORGANISATIES IN HET KADER VAN HET FONDS VOOR EUROPESE HULP AAN DE MEEST BEHOEFTIGEN PROCEDURE BEPALEN BEGUNSTIGDEN De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde procedure goed voor het bepalen van de begunstigden van de gratis verdeling van levensmiddelen ter beschikking gesteld aan de OCMW s en erkende partnerorganisaties in het kader van het fonds voor Europese Hulp aan de meest behoeftigen. Deze wordt toegepast voor alle nieuwe aanvragen vanaf 01/09/ PROJECTDOSSIER IMPULSREGLEMENT WELZIJN OPSTART VOORLEESGROEP DE VERTELLING AKTENAME INGEDIEND DOSSIER De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ingediende projectdossier in het kader van het Impulsreglement Welzijn, met als doel de opstart van voorleesgroep De Vertelling AFSPRAKENNOTA LOKAAL NETWERK VRIJETIJDSPARTICIPATIE PERSONEN IN ARMOEDE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de afsprakennota lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie personen in armoede goed. Na goedkeuring van de nota door het College van Burgemeester en Schepenen wordt hij overgemaakt aan de bevoegde diensten. Deze nota wordt, na goedkeuring door de Vlaamse overheid, operationeel vanaf 01/01/2016 tot en met 31/12/2019. Jaarlijks dient, vóór 1 mei, een verantwoordingsnota ingediend te worden AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET STICHTING PELICANO GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Zedelgem en Stichting Pelicano te ondertekenen, waardoor wij kunnen optreden als zorgpartner voor Zedelgemse kinderen. Volgend punt wordt toegevoegd met instemming van alle raadsleden 2.9. VLUCHTELINGENCRISIS VRAAG VANUIT FEDASIL TOT UITBREIDING LOI BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de capaciteit van het LOI uit te breiden met 6 plaatsen in Loppem, met als streefdatum voor ingebruikname tussen 1 en 15 november Er wordt uitgebreid met een gezin van 6 personen. Hierdoor komt de totale capaciteit van het LOI op 21 plaatsen. Pagina 2 van 7

3 In afwachting van een Europees of gemeentelijk spreidingsplan, wordt de situatie in november of december 2015 herbekeken en wordt er gekeken of er bijkomende plaatsen nodig zijn. Indien er plaatsen bijkomen, wordt hiervoor extra personeel voorzien. De noodopvang en de rest van het patrimonium van het OCMW worden niet ingeschakeld in het LOI en blijven hun bestemming en werking behouden. Momenteel is er geen intentie om vanaf mei 2016 asielzoekers op te vangen in de gebouwen van WZC Maartenshove. De woning van EH Vereecke te Loppem, wordt gebruikt als antenne van het dienstencentrum en als ontmoetingsruimte voor de serviceflats Residentie Eugenie Soenens. De piste van het huren van Ter Loo wordt niet verder onderzocht, omdat het gebouw niet in orde zou zijn met de brandveiligheid. De piste van de kamers die beschikbaar zouden zijn in het kloostergedeelte van de Engelbewaarder kan maar onderzocht worden vanaf 1 januari 2016, omdat de lokalen dan pas vrij zijn. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. LEVERING VAN GENEESMIDDELEN MET BIJHOREND VERDEELSYSTEEM EN FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR WZC MAARTENSHOVE (2014/111) GOEDKEURING GUNNING VERLENING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de opdracht Levering van geneesmiddelen met bijhorend verdeelsysteem en farmaceutische producten voor WZC Maartenshove te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde Farmazorg NV, Stationsstraat 7 te 8210 Loppem, tegen een korting van 11 % op niet terugbetaalde geneesmiddelen en farmaceutische producten rechtstreeks aan de gebruiker en een korting van 2% als vergoeding voor tussenkomst in administratieve en beheerskosten. De opdracht start op 1 december 2015 en loopt tot het einde van de exploitatie van WZC Maartenshove in Loppem (vermoedelijk eind april 2016). 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL / 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vluchtelingencrisis bespreking Zie punt Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De raad van bestuur beslist dat de bewoners van de assistentiewoningen pas moeten betalen vanaf 15 september Securitas : er is een overeenkomst met Securitas. De maximum tijd voor Securitas om ter plaatse te komen is 20 min. De brandweer oproepen kost dan nog eens 20 min. Daarom worden ook internen gecontacteerd met de vraag om zo vlug mogelijk ter plaatse te gaan kijken: Kurt Ryheul, Roland Degadt, Voorzitter. (in cascade) Pagina 3 van 7

4 Er is een Portugese arbeider die op de werf een infarct heeft gekregen. De hulpdiensten konden hem de trap niet afdragen. Dit moest dan gebeuren via een ladder met de brandweer. Voorlopig maakt de man het goed. Sesam zal de gemeenschappelijke delen onderhouden van de assistentiewoningen, voor de tussenperiode, nl. tot het rusthuis operationeel is. De ABR-polis is aangesproken i.v.m. de waterschade in het gebouw. De oorzaken zijn gevonden en er is iets aan gedaan. De oorzaken zijn de volgende: water in het dak doordat het dak 6 maanden openlag, naden die niet goed toe waren en ook niet geïsoleerd waren. In blok 3 is er al resultaat te zien. Momenteel zijn ze aan het werk in blok 2. Het kan een hele tijd duren voor het water in het gebouw uitdroogt. Werkgroep zorg. De teksten voor het opnamereglement van de serviceflats zijn nog niet definitief, de klachtenbehandeling ook nog niet. Familiehulp zou deze herwerken, maar er is nog niet op teruggekomen. De overeenkomst werd voorgelegd voor de samenwerking met de kostendelende vereniging GVO. De vzw Zorg en Welzijn Zedelgem is lid geworden van Zorgnet Vlaanderen. Er wordt iemand van de vzw afgevaardigd naar de raad van bestuur van GVO, maar het is nog niet duidelijk wie dit zal zijn. De huisstijl werd ontwikkeld door mademoiselle Zinzin. Nu wordt er verder gewerkt aan de folder en de brochure. Kapster : Paul Braem zal kijken voor een systeem. De Dorpsmolen / Aartrijke heeft samenwerking gevraagd met de vzw Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken De samenwerking met de externe consultants wordt gestopt. Dit wordt gecompenseerd door een uitbreiding van de stuurgroep met beide financieel beheerders, met voor het OCMW: Anja Bardyn en Nathalie Steyaert voor het secretariaat en met voor de gemeente: Katelijne Vercaemer en Hilde Dobbelaere. Dit is een aanzet voor het nieuwe MAT. Er is nog geen datum afgesproken voor een eerste vergadering. Tegen nieuwjaar wordt de werkplaats geïntegreerd in de technische dienst van de gemeente. Er moet hiervoor nog een beheersovereenkomst gemaakt worden en de formatie van de gemeente moet nog aangepast worden. Verder moeten nog concrete afspraken gemaakt worden met de medewerkers. Er moet hierrond ook nog een raadsbeslissing genomen worden Dienstverlening Jonkhove stand van zaken We organiseerden een schriftelijke bevraging omtrent de dienstverlening in Jonkhove. Deze werd overgemaakt aan : - Zorgactoren ( thuiszorg, huisartsen, partners woonzorg, leden beheersorgaan, ) Er werden 255 personen gevraagd om de enquête in te vullen. Hiervan hebben we slechts 15 exemplaren ingevuld terug gekregen. - Verenigingen ( alle seniorenverenigingen, alle verenigingen die actief zijn in Aartrijke ) Er werden 60 enquêtes verstuurd, we hebben er 12 ingevuld terug gekregen. - Gebruikers ( bewoners dorpsmolen, gebruikers poetsdienst OCMW uit Aartrijke, gebruikers poetsdienst Familiehulp en Familiezorg uit Aartrijke ) Er werden 65 personen bevraagd. We hebben 40 ingevulde enquêtes terug gekregen. In totaal hebben we een respons van 17,6 %. De resultaten van de bevraging worden verwerkt en zullen toegelicht worden in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van oktober Samen met Vitalim wordt een informatieve activiteit in Jonkhove georganiseerd in de loop van de maand januari 2016, met als onderwerp : aangepaste hulpmiddelen. Er zal hiervoor samengewerkt worden met de OAR. In het kader hiervan werd besloten om nu reeds een informatieve activiteit te organiseren in de Braambeier. Deze gaat door op dinsdag 6 oktober om 19u. Thema is gezondheid van het kind. De avond staat open voor het ruime publiek. Er wordt een bijkomende avond georganiseerd voor professionelen. Pagina 4 van 7

5 Een gesprek met VOC Rozenweelde werd gepland op 8 september Er zijn gesprekken lopende met een lokale fruit- en groentenboer, die op regelmatige tijdstippen zou langs komen op de parking van het dienstencentrum. Deze dienstverlening zou kunnen aangeboden worden aan de Braambeier, Klaverhof en Jonkhove Acties in het kader van de week van de geestelijke gezondheidszorg : 5 tot 11 oktober 2015 In samenwerking met de gemeentelijke diensten vrije tijd, werden verschillende activiteiten uitgewerkt. Er zijn acties die specifiek gericht zijn op gebruikers, op personeel of op beide groepen. ACTIES NAAR GEBRUIKERS 1. Levend(ig)e verhalen : 07/10/2015 Braambeier Getuigenis van Marc, die gekampt heeft met zware depressies naar aanleiding van fysieke gezondheidsproblemen. Als ervaringsdeskundige vertelt Marc zijn herstelverhaal. Hij toont aan hoe je een behandelingstraject kan zien als een positief verhaal. 2. Boek in the spotlight : bibliotheek In de lijst van meest populaire boeken duiken de laatste tijd geregeld boeken op die het thema psychische problemen aankaarten. Gedurende de ganse week worden in de verschillende bibliotheken boeken in de kijker geplaatst. ACTIES NAAR PERSONEEL EN GEBRUIKERS 1. Oe ist -Buttons De buttons worden in deze week gedragen door alle medewerkers van gemeente en OCMW. Ze worden tevens uitgedeeld aan cliënten / gebruikers van de kinderdagverblijven, het woonzorgcentrum en de serviceflats, het sociaal huis, de braambeier, het gemeentehuis. 2. Goed-gevoel-muur We voorzien een muur of hoek binnen de organisaties, waar het thema geestelijke gezondheid op een laagdrempelige manier in beeld wordt gebracht. Er wordt een muur voorzien in : o Bibliotheek o Sociaal huis o Braambeier o Gemeentehuis o Kinderdagverblijven o Woonzorgcentrum Beschikbaar materiaal : Spreuken Bond Zonder Naam, campagnemateriaal Fit in je hoofd, campagnemateriaal NOKNOK, gelukstips, gedichten, complimentenblad, kruiswoordraadsels, wensboom, 3. Spiegeltje aan de wand In alle openbare diensten van OCMW en gemeente, worden stickers op de spiegels gehangen, met boodschappen in het kader van geestelijke gezondheid. ACTIES NAAR PERSONEEL 1. Vorming voor de maatschappelijk werkers, lesgever vanuit CGG Suïciderisico : 27/10/2015 Basisinterventie bij psychische problemen : 29/10/2015 Pagina 5 van 7

6 6.6. Impulsproject Samen voor Talent - actie september 2015 Voor dit impulsproject werd een samenwerkingsovereenkomst met ons afgesloten. Er wordt gewerkt in wijken in Brugge en Zedelgem. Geert Sturtewagen ( VZW Bejaardenzorg ) staat in voor alle acties in Brugge, Annelies Demyttenaere ( VZW oranje ) staat in voor Zedelgem. OCMW is lid van de stuurgroep. Project Visie: Het lokaal netwerk versterken waarbinnen mensen elkaars talenten waarderen. Missie: Uitbouwen van een gemeenschapsmunt die dienstverlening aan elkaar (wederkerigheid) stimuleert. Doelstelling: Meer mensen zijn bewust van hun talenten en zetten die in ten dienste van anderen. Het is de bedoeling om op regelmatige basis ( maandelijks, tweemaandelijks ) een nieuw project uit te werken, te lanceren en dan los te laten. Afhankelijk van de aard van het project, worden telkens andere partners aangetrokken. Actie september 2015 : Organisatie van een GROENTENRUILBEURS. Bestaande partners ( OCMW sociale dienst OCMW Oranje Braambeier ) werden aangevuld met milieudienst. Er werd een flyer opgemaakt die verspreid wordt via het B-magazine begin september. Dit moment is goed omdat dan het fruit in de boomgaarden rijp is en de frigo s van de tuinierders overvol geraken, waardoor er meer overschotten beschikbaar zijn. Er is vraag om dit ook op andere locaties te realiseren, maar in eerste instantie starten we in de volkstuin Den Doorn met een laagdrempelig, organisch groeiend gebeuren die door interesse van andere locaties in een later stadium zeker kan overgenomen worden Op de locatie waar de beurs doorgaat, wordt een prikbord voorzien om uitnodigingen tot taakjes en anderzijds de overschot in tijd en producten zichtbaar te maken. de Milieudienst voorziet een bord op het terrein van Den doorn Pagina 6 van 7

7 Oranje en Pluspunt voorzien visueel materiaal om het project toegankelijker te maken voor specifieke doelgroepen De exacte datum en de organisatie van de ruilbeurs wordt gepland en gecommuniceerd door de volkstuintjes tijdens hun overleg van 3 september Organisatie van het ruilen: - bonnetjes kun je verdienen door het besteden van tijd in stadstuintjes of volkstuintjes (plukken, kruid wieden, planten, ) of door groenten rechtstreeks of op de beurs te ruilen met anderen - bonnetjes kun je besteden voor het aankopen van groenten en fruit op de ruilbeurs of anderen te vergoeden voor het besteden van hun tijd in je tuin De verdelers van bonnetjes bij de start van het project zijn de milieudienst en het sociaal huis. De milieudienst beloont plukkers met bonnetjes voor het plukken van het fruit in stadstuintjes (1/2 de van de plukopbrengst kan de plukker ook binnenbrengen in de ruilmarkt, de andere helft gaat rechtstreeks naar pluspunt). De bonnetjes worden als bonus meegegeven aan cliënten van pluspunt en oranje met aanmoediging om kennis te maken met het principe dat inzet van je tijd in andermans tuin, een waardering oplevert waarmee je kan kiezen welke groenten je aanschaft in de groentenruilbeurs De overschotten na de ruilbeurs worden geschonken aan de voedselbank Pluspunt. Pagina 7 van 7