DEMAC DATA REPORTS Uw actuele managementinformatie ALTIJD EN OVERAL BESCHIKBAAR

Transcriptie

1 DEMAC DATA REPORTS Uw actuele managementinformatie ALTIJD EN OVERAL BESCHIKBAAR DEMAC ACCOUNTANTS / CONSULTANTS B.V. Bellweg 2a, 4104 BJ Culemborg - Postbus 486, 4100 AL Culemborg Info@demac.nl KvK: Bank: NL20RABO BTW nr: NL B01 Pagina 1 van 11

2 BESTE ONDERNEMER U zoekt stuurinformatie om uw onderneming te managen. Maar uit onderzoek is gebleken dat veel ondernemers niets zien in uitgebreide en gedetailleerde cijfermatige opstellingen en analyses en pagina s dikke maandelijkse of wekelijkse rapporten. Daarom heeft DEMAC Accountants / Consultants (hierna: DEMAC) haar dienstverlening ook op dit punt gericht op het ontzorgen van u als ondernemer. Onze oplossing: DEMAC Data Reports. Met deze online applicatie werken wij als accountantskantoor direct met u samen om de ontwikkelingen binnen uw bedrijf inzichtelijk te krijgen. Met onze kennis van de automotive branche definiëren wij de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI s) waar u als automotiveondernemer echt wakker van ligt. En die KPI s zetten wij dan voor u om in een grafische rapportage, waarin u in één oogopslag ziet waar uw onderneming staat; op uw tablet, computer of desgewenst in geprinte vorm. In deze brochure vertellen we u over de mogelijkheden van DEMAC Data Reports, onze dienstverlening aan u en mogelijkheden om de rapportage tool zo goed mogelijk op uw specifieke situatie te laten aansluiten. Want eerlijk is eerlijk: ieder bedrijf is anders en iedere ondernemer is uniek. Het mooie van DEMAC Data Reports is, dat het flexibel is. Door de modulaire opzet ontwikkelen wij samen met u een tool die past bij uw behoeften. En wilt u iets wat niet precies in de module zit, dan bezien wij met u de mogelijkheden om uw doel te bereiken. Samen met ons bepaalt u hoe we DEMAC Data Reports zo optimaal mogelijk inzetten. Zodat u kunt doen waar u goed in bent. En dat is ondernemen. Pagina 2 van 11

3 DEMAC EN MANAGEMENTRAPPORTAGE DEMAC heeft een lange historie van betrokkenheid bij managementrapportages voor de automotive. Wie kent niet de BOVAG Branchebarometer? DEMAC stond aan de wieg van dit zo gerenommeerde product dat nog elk kwartaal door de BOVAG uitgebracht wordt. DEMAC is na al die jaren nog steeds actief betrokken bij de totstandkoming van de BOVAG Branchebarometer. Maar ook ter ondersteuning van importeurs en dealers is DEMAC nog steeds nauw betrokken bij het produceren van periodieke rapportages, begroting en modellen die hieraan ten grondslag kunnen liggen. Geheel toegespitst op de automotive branche, met presentaties die aansluiten op de bedrijfstak en kengetallen die u binnen uw onderneming belangrijk vindt. Maar niet alleen de dealers ondersteunen we op dit gebied. Onze ervaring strekt zich ook uit tot de universele bedrijven, de schadebedrijven en de tankstations. Door onze branchespecialisatie zijn wij bij uitstek geschikt om u te adviseren op dit gebied. Hierbij staat gebruikersvriendelijkheid voor u centraal. Gebruikersvriendelijkheid Op ieder gewenst moment en op iedere door u gewenste locatie (mits natuurlijk met internetverbinding) vinden wij dat u bij uw bedrijfscijfers moet kunnen. Dat moet kunnen via een computer, laptop, maar vooral een tablet. Geen moeilijke opzet, maar in the cloud naar een beveiligde pagina en daarachter direct uw informatie. Informatie niet als dik rapport, maar als overzichtelijke tabbladen. Gesorteerd van hoofdniveau naar detail, maar met een mogelijkheid om direct van ieder hoofdniveau in te zoomen op details. Intuïtief, zodat u het zonder ingewikkelde uitleg kunt gebruiken. Pagina 3 van 11

4 DEMAC DATA REPORTS BIEDT EEN EENVOUDIGE OPLOSSING Uw administrateur zorgt dat de boekingen van uw onderneming bij zijn, maar vindt het lastig om hieruit een zodanige rapportage voor u te creëren dat die aansluit bij uw behoefte: Snel na het afsluiten van de periode Een combinatie van grafische weergaven en eenvoudig toegankelijke overzichten Raadpleegbaar op uw tablet, waar en wanneer het u schikt Te voorzien van vragen van uw kant en antwoorden en analyses door uw administrateur. DEMAC Data Reports biedt hiervoor DE eenvoudige oplossing. Dat gaat als volgt: 1. U levert de maandelijkse informatie van vorig boekjaar uit uw administratie in een MS Excel-document aan ons aan. Dat klinkt misschien moeilijk, maar dat kan uw administrateur met heel weinig werk uit uw administratie halen. Hiermee vullen wij de managementrapportage met vergelijkende cijfers, zodat u vanaf het eerste gebruik ontwikkelingen kunt monitoren. We vergelijken de invoer met de jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar, om zo te controleren dat we de juiste koppelingen gelegd hebben. 2. U levert de maandelijkse mutaties van het lopende jaar uit uw administratie in een MS Excel-document aan ons aan tot aan de laatst afgesloten maand, vergelijkbaar met de historische informatie. U ziet zo vanaf het eerste gebruik de meest recente informatie. 3. Indien u ook gebruik maakt van de uitbreiding Begroting (zie verder in deze brochure) levert u tevens uw huidige begroting aan. Ook die voeren wij in uw managementrapportage in. 4. Vervolgens wordt geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd uw administratie periodiek geladen in het systeem. Uw administrateur heeft hier geen of heel weinig werk aan (denk in het laatste geval niet aan uren maar aan minuten). Uw rapportage wordt online bijgewerkt naar de laatste stand van zaken. 5. Uw informatie is voor u beschikbaar. Uw administrateur kan hierbij desgewenst op iedere plek opmerkingen en/of analyses plaatsen, maar u kunt ook uw vragen daarin kwijt, zodat uw administrateur of accountant ze kan beantwoorden. 6. Schakel desgewenst met uw cliëntbegeleider van DEMAC; hij of zij kan direct met u meekijken of u antwoorden geven in uw rapportage als u dat wenst. En dat kan allemaal digitaal. Snel en kostenbesparend. Uw cursor activeert informatie Pagina 4 van 11

5 EFFICIËNT COMMUNICEREN MET DEMAC DATA REPORTS Op ieder punt in uw rapportage heeft u toegang tot de onderliggende formules of de onderliggende data. U kunt overal doorklikken tot het niveau van grootboekrekeningen. Zo kunt u vaak zelf al achterhalen waar de oorzaak ligt van een wellicht wat vreemd ogend bedrag of waardoor een bepaald resultaat veroorzaakt wordt. Zo kunt u heel gericht een vraag aan uw administrateur of cliëntbegeleider stellen als u iets niet snapt, niet kunt volgen of ergens ongerust over bent. Dubbelklik op het getal en de formule verschijnt. U kunt verder klikken op de blauwe vlakken totdat u het niveau van grootboekrekening bereikt. Heeft u naar aanleiding van wat u ziet een vraag, dan kunt u die direct vastleggen. U klikt op de 3 lijntjes en een toelichtingoptie verschijnt. Klik op de Toelichting en u kunt uw vraag of opmerking direct plaatsen. Pagina 5 van 11

6 Zodra iemand een toelichting schrijft wordt dat automatisch direct voor de gebruikers zichtbaar: er verschijnt in de kop een blauw bolletje met een i van informatie. De gebruiker kan direct op dat bolletje klikken om de informatie te lezen. En mocht u de grafiek op u tablet niet goed kunnen lezen of interpreteren, dan kunt u die altijd vergroten met de uitstaande pijltjes. Kortom: gebruikersvriendelijkheid at your finger tip. Eenvoudige communicatie Hoe zou u de communicatie vorm kunnen geven? Vraag uw administrateur om de toelichtingenblokken te gebruiken Een werkwijze zou kunnen zijn dat uw administrateur, nadat de cijfers beschikbaar worden gesteld, als eerste een analyse toevoegt. U krijgt wellicht zo uw eerste vragen al beantwoord. Dat scheelt u weer tijd. Maar ook voor uw administrateur scheelt dit tijd. Hij hoeft geen presentatie te maken, geen rapportage, maar kan zich beperken tot de analyse daarvan. U kunt hier vervolgens zelf opmerkingen bij plaatsen, vragen stellen of suggesties doen. Maar u kunt ook via vervolgvragen aan uw administrateur of accountant stellen. U neemt zelf de regie Een andere werkwijze kan zijn dat u zelf de regie houdt over de toelichtingsblokken. U schrijft hierin uw vragen, opmerkingen en suggesties en laat die beantwoorden of erop reageren door uw administrateur of uw cliëntbegeleider van DEMAC. U vraagt aan uw cliëntbegeleider om een periodieke analyse DEMAC Data Reports is perfect geschikt voor moderne interactie met uw cliëntbegeleider van DEMAC. Op afstand kan hij desgewenst uw cijfers voor u analyseren, vragen en opmerkingen plaatsen, zodat u gericht door uw periodecijfers kunt gaan. Hiervoor hoeft geen bezoek gepland te worden, maar dit kan digitaal, eventueel aangevuld met een telefonische uitleg. DEMAC biedt voor deze ondersteuning ook een abonnementsvorm aan. Pagina 6 van 11

7 KENNIS VAN DEMAC IN ABONNEMENTSVORM Al snel in deze brochure viel de term gebruikersvriendelijk. Wij hopen dat we dat tot dit punt voor de managementrapportage tool al hebben aangetoond. Maar we trekken die gebruikersvriendelijkheid ook door naar de wijze waarop wij met u kunnen samenwerken. Wij bieden DEMAC Data Reports aan in een abonnementsvorm. U wordt zo niet geconfronteerd met: Investeringen in software vooraf Licentieonderhoud in volgende jaren Consultancykosten voor inrichting, aansluiting en opzet. U sluit met ons een 3-jarig abonnement met vaste maandprijzen en hiermee bent u verzekerd van: Een kwaliteitsproduct voor managementrapportage, geheel ontworpen voor de automotive branche. Invoer van cijfers van voorgaand jaar tot aan het startmoment dit jaar en wellicht ook van een begroting, zodat we kunnen checken dat alles naar behoren werkt. Modificatie naar uw eigen wensen, indien u wenst af te wijken van hetgeen wij bedacht hebben voor u. Wellicht wilt u minder grafieken of juist andere? Misschien wilt u andere kengetallen? Wij bekijken graag met u wat mogelijk is en verdisconteren eventuele aanpassingen die enig bouwwerk vereisen dan ook in uw abonnement. Eenvoudige periodieke upload van uw gegevens, zodat u steeds uw meest actuele gegevens beschikbaar heeft. Kortom: zonder investeringen vooraf heeft u voor een beperkt maandbedrag een state-of-theart managementrapportage beschikbaar. Meer informatie met minder inspanning voor uw administratie! Periodieke analyse door DEMAC ook in abonnementsvorm Om voor u uw kosten inzichtelijk en beheersbaar te houden, bieden wij nu ook onze kritische analyse door onze cliëntbegeleider in abonnementsvorm aan in combinatie met DEMAC Data Reports. Per kwartaal Per maand En als wij per maand met u mee kunnen kijken maken wij ook graag desgewenst een offerte om werkzaamheden als samenstellen van de jaarrekening, publicatiestukken, aangiften e.d. tegen een vast maandbedrag voor u te verzorgen. Pagina 7 van 11

8 PRIJSSTELLING Als hiervoor uiteengezet bieden wij DEMAC Data Reports aan in abonnementsvorm. Wij berekenen u een maandtarief, via automatische incasso in de week voorafgaande aan de nieuwe maand. Zodat u exact weet waaraan u toe bent. De hierna opgenomen prijzen zijn derhalve steeds prijzen per administratie, per maand, exclusief BTW. Iedere onderneming is anders, maar ook iedere ondernemer. U kunt daarom DEMAC Data Reports modulair afstemmen op uw behoefte. DEMAC Data Reports standaard: KPI s Totaal resultaat Sales After Sales DEMAC Data Reports uitgebreid Opzet volgens standaard Sales details *) Aftersales details *) Balans Kengetallen *) 1-4 administraties 5 9 administraties Meer dan 10 administraties Holding 40,00 35,00 30,00 30,00 55,00 50,00 45,00 40,00 Consolidatiemodule **) 12,50 15,00 17,50 12,50 Begrotingsmodule 17,50 15,00 12,50 10,00 Kwartaalanalyse door uw DEMAC-specialist Maandanalyse door uw DEMAC-specialist 30,00 27,50 25,00 15,00 80,00 77,50 75,00 50,00 *) deze opties zijn bij een Holding niet mogelijk **) vooralsnog is alleen een 100%-consolidatie mogelijk Pagina 8 van 11

9 IS WERKEN MET DEMAC DATA REPORTS WEL VEILIG? In samenhang met data leest u in de pers steeds meer over de vertrouwelijkheid van uw bedrijfsinformatie. DEMAC heeft deze tool daarom ontwikkeld met haar business partner in IT, UTAH IT & Data Consulting B.V. (hierna: UTAH). Voor ons als accountantskantoor staat vertrouwelijkheid en geheimhouding zeer hoog in het vaandel. Na uitvoerige selectie hebben Gregor Kruijssen van DEMAC en Robbin Borst van UTAH gekozen om DEMAC Data Reports te ontwikkelen op het platform van Vision Planner B.V. uit Veenendaal. De bundeling van de automotive-kennis van DEMAC en de IT-kennis van UTAH, in combinatie met de aandacht voor vertrouwelijkheid en geheimhouding van beide ontwikkelaars (accountant & IT-ingenieur en beiden CISA-gecertificeerd), mogen u het vertrouwen geven dat we veel aandacht besteed hebben aan de veiligheid van uw data. Visionplanner draait in de cloud zoals dat heet, op servers van Microsoft die aan zeer hoge beveiligingseisen voldoen. Daarbij realiseren zij een zeer hoge uptime. Bij de ontwikkeling van Visionplanner staat veiligheid van gegevens voorop. Dit wordt ook gecontroleerd door onafhankelijke derden. Applicatie- en databeheer vindt plaats door onze business partner UTAH, onder verantwoordelijkheid van Robbin Borst. Samen met UTAH is DEMAC verantwoordelijk voor de inrichting van de tool en het laden van de door u aangeleverde data. De aanlevering van data is een proces dat steeds verder geautomatiseerd en geoptimaliseerd zal worden. Om u optimaal te ondersteunen en op uw vragen te kunnen inspelen heeft het team van DEMAC dat aan uw opdracht werkt toegang tot de tool, tenzij u ons schriftelijk kenbaar maakt daartegen bezwaar te hebben. In dat geval zal de toegang tot uw data beperkt zijn tot: Uzelf en degenen die u schriftelijk aan ons machtigt Uw accountant De consultant van UTAH die verantwoordelijk is voor het applicatie- en databeheer van uw rapportage. Pagina 9 van 11

10 WAT WIJ NOG MEER VOOR U KUNNEN BETEKENEN? DEMAC streeft naar het ontzorgen van haar cliënten. Met DEMAC Data Reports zetten we een grote stap naar digitalisering, vereenvoudiging van processen en het beschikbaar maken van informatie voor hen die dat nodig hebben. Wij werken aan de verdere ontwikkeling van dit platform. Denk hierbij aan combinaties onder andere met: Loket.nl, onze online tool voor salarisverwerking en HRM-oplossingen SAM, als applicatie voor verkoopondersteuning Mogelijkheden om naar uw personeel data uit de tool te visualiseren, wellicht via LCDschermen bijvoorbeeld in uw werkplaats. Maar wellicht heeft u zelf ideeën waarvoor u een rapportage zoekt, maar eigenlijk niet weet hoe u dat kunt realiseren. Neemt u a.u.b. contact met ons op. Het samenbrengen van ideeën op zich kan al tot oplossingen voor uw vraagstuk leiden. Wij denken graag met u mee. DEMAC is niet alleen uw specialist op het gebied van de jaarrekening en de aangifte. Wij willen u ontzorgen op het hele gebied waar u als manager mee te maken krijgt. En IT biedt zovele mogelijkheden, ook voor u als MKB-ondernemer. Laat ons met u out-of-the-box denken over oplossingen voor vraagstukken waar u mee rondloopt. Daag ons uit! Wij nemen de uitdaging graag aan. Pagina 10 van 11

11 DEMAC ACCOUNTANTS / CONSULTANTS Zoals u hebt kunnen lezen, levert DEMAC Accountants / Consultants knowhow en ondersteuning op maat. Wij kunnen u op een uitgebreid terrein van dienst zijn. Dankzij de jarenlange ervaring in de autobranche en gedegen kennis is de DEMAC-specialist direct effectief inzetbaar. Hij is in staat om op uiterst efficiënte wijze een klus te klaren! Mocht u na het lezen van onze brochure nog vragen hebben of heeft een van de onderwerpen uw belangstelling gewekt, aarzel niet en neem gerust contact op met Gregor Kruijssen, uw contactpersoon voor alles wat met onze IT-dienstverlening te maken heeft. Tevens zijn wij graag bereid om onze producten, geheel vrijblijvend, persoonlijk aan u te presenteren. DEMAC bezoekadres: Bellweg 2a 4104 BJ Culemborg DEMAC postadres: Postbus AL Culemborg Telefoon: (0345) Fax: (0345) info@demac.nl DEMAC Accountants / Consultants B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Onze communicatie Wij vinden communicatie naar u van essentieel belang. Ook al zijn wij niet steeds binnen uw bedrijf werkzaam, toch voorzien wij u elk kwartaal van nieuws via onze nieuwsbrief die wij aan klanten toezenden. En elk jaareinde blikken we met een uitgebreidere nieuwsbrief vooruit naar alle veranderingen die het nieuwe jaar zullen brengen. Daarnaast houden wij onze website actueel. In elk geval worden enkele malen per maand nieuwsberichten op onze webkrant geplaatst die u op onze introductiepagina vindt: alle berichten vindt u terug onder MKB nieuws. Daarnaast plaatst DEMAC ook specifiek nieuws, waarvan wij menen dat dit voor de Automotive branche van belang kan zijn. U vindt dat nieuws onder Automotive nieuws.. Graag nodigen wij u uit om onze website regelmatig te bezoeken. DEMAC Accountants / Consultants DEMAC (DEaler MAnagement Consultants) is hét accountantskantoor in de Automotive branche. Met inmiddels ongeveer 20 specialisten aan boord, is het kantoor in staat een compleet financieel, fiscaal en bedrijfseconomisch dienstenpakket te verzorgen. De feeling met de Automotive-branche maakt DEMAC tot een deskundige sparringpartner voor dealergaragebedrijven, universele garagebedrijven, autoschadebedrijven en tankstations. Als hofleverancier van de BOVAG is DEMAC bovendien betrokken bij de totstandkoming van de BOVAG Branche Barometer. Pagina 11 van 11