JAARVERSLAG 2015 Stichting De Pracht Ekenrooi

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Stichting De Pracht Ekenrooi De Pracht wordt gesteund door het Oranje Fonds

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Over De Pracht 4 De Pracht in Financiën 8 Bestuur en medewerkers 10 Vrijwilligers 12 Activiteiten 14 Cursussen 17 Zorg & Welzijn 20 Beheer & Exploitatie 22 Communicatie & PR 24 Vaste gebruikers 25 Bijlagen cijfers activiteiten 26, 27 Bijlage cijfers cursussen 28 2

3 Inleiding Open Dag 2015, podiumoptredens. Met genoegen bieden wij u het jaarverslag aan van Stichting De Pracht Ekenrooi (De Pracht) over het jaar Op de laatste vijf pagina s van vindt u getalsmatige overzichten van de activiteiten en de cursussen in het seizoen 2014/2015. In de tabellen worden de cursisten c.q. deelnemers verder gespecificeerd naar sekse, leeftijd en herkomst op basis van de postcode. Het algemene jaarverslag vormt samen met het financiële jaarverslag de totale verantwoording voor de prestatie-overeenkomst 2015 met de gemeente Waalre. 3 De Pracht is hét activiteiten- en ontmoetingscentrum voor, door en van de bewoners van Aalst, van jong tot oud. De vele activiteiten, cursussen en evenementen worden voor hen opgezet. Daarnaast biedt De Pracht faciliteiten voor verenigingen en clubs en fungeert ze als wijkcentrum op het gebied van (informele) zorg en welzijn. Per week verwelkomen we gemiddeld zo n bezoekers. Alle activiteiten, cursussen en evenementen zijn in 2015 verzorgd door 184 vrijwilligers, 43 docenten en 4 beroepskrachten. De foto s in dit jaarverslag zijn van onder anderen Pierre Rip en Connie Sinteur, beiden Prachtvrijwilligers. Vragen en/of opmerkingen over het jaarverslag 2015 zijn van harte welkom! Waalre, 30 juni 2016 Namens het bestuur, Ineke Hogendijk, Commissie Communicatie & PR Contactgegevens De Pracht De Pracht 2, 5583 CW Aalst-Waalre T (040) W E depracht@depracht.nl F

4 Over De Pracht Activiteiten- en Ontmoetingscentrum De Pracht is in 1981 gebouwd en zal in 2016 dus 35 jaar bestaan. Het is een samenvoeging van Stichting Wijkgebouw De Pracht en Stichting Jeugdbelangen Ekenrooi (voorheen aan de Pastoor van der Heijdenstraat gevestigd). De nieuwe Stichting De Pracht Ekenrooi (SDPE) is bij notariële acte van 13 mei 1992 opgericht. Met ingang van 2015 ontwikkelt De Pracht zich meer en meer als Gemeenschapscentrum van de Toekomst. De Pracht heeft drie doelstellingen: 1) De Pracht is bij uitstek de centrale ontmoetingsplek voor iedereen, van alle leeftijden, in Aalst. Het is een ontmoetingsplek waar de ontwikkeling en ontplooiing van iedereen in de wijk gefaciliteerd en gestimuleerd kan worden in educatieve, creatieve en recreatieve zin en ook op het gebied van informele zorg en welzijn. Dit gebeurt met name en bij voorkeur door de inzet en medewerking van vrijwilligers. Ook speelt De Pracht een actieve rol in de vrijwillige dienstverlening in de buurt. 2) Verenigingen, stichtingen en andere groeperingen die actief zijn op sociaal, cultureel en maatschappelijk gebied kunnen in De Pracht terecht voor het huren van een zaal, ruimte of faciliteiten. 3) De Pracht is ook een plek waar de Wmo-ambities van de gemeente Waalre gefaciliteerd kunnen worden, in samenwerking met de gemeente en gerelateerde organisaties. De Pracht fungeert hierbij als wijkcentrum voor (informele) zorg en welzijn. Deze ambities hebben betrekking op met name: - het bevorderen van sociale cohesie en leefbaarheid in de wijk - het geven van advies en informatie - het ondersteunen van vrijwilligers en mantelzorgers/vrijwilligers - het bevorderen van deelname aan het maatschappelijk verkeer van mensen met een beperking of met psychische problemen en/of van andere kwetsbare groepen in de samenleving. - het ondersteunen van en deelnemen aan gemeentelijk jeugd- en jongerenbeleid. Alle activiteiten dragen bij aan een goed maatschappelijk sociaal-cultureel klimaat in de wijk met een goede leefbaarheid en sociale cohesie. 4 Wat doet De Pracht concreet? - Het organiseren van cursussen en workshops. In het seizoen zijn 43 cursussen gegeven voor 317 volwassenen en 15 kinderen. - Het organiseren van activiteiten. De jeugdactiviteiten inclusief Herfstkamp werden in het seizoen bezocht door 267 deelnemers per keer. De activiteiten voor volwassenen werden bezocht door 734 deelnemers per keer. Dit getal is inclusief de vrijwilligers die eraan meewerkten. - Het organiseren van buurtevenementen. De jaarlijkse evenementen zijn door kinderen en volwassenen bezocht. De evenementen in het seizoen waren Kindercarnaval, Paaseieren zoeken, Halloweentocht (ruim 800 deelnemers!), Sinterklaasviering en Open Dag, meer dan 100 bezoekers. - Het verhuren van ruimten. Ruimten en faciliteiten worden aan verenigingen, stichtingen, scholen, groepen, gezondheidsinstellingen en bewoners van de wijk tegen niet-commerciële prijzen verhuurd. In het jaar 2015 waren er 43 vaste gebruikers. - Het fungeren als wijkcentrum voor (informele) zorg en welzijn. De Pracht is in het seizoen gestart met een tweede Prachtdag, dagbesteding voor kwetsbare ouderen (prestatieveld 5 van Wmo) op maandag. De pilot voor de eerste PrachtDag op woensdag is omgezet in een vast project, financieel ondersteund door de gemeente Waalre. De Commissie Zorg & Welzijn heeft zijn activiteiten uitgebreid. Naast PrachtDag vallen daar ook Ons Eetcafé en de wekelijkse inloopochtend voor ouders met kleine kinderen t Toverstokje onder. In 2015 zijn het Repair Café Waalre en het Juridisch Spreekuur aan deze commissie toegevoegd.

5 De Pracht in 2015 De Pracht heeft in 2015 verdere invulling gegeven aan de ambities die in 2013 gesteld zijn, zoals: Nieuwe kansen voor de Pracht, Ontmoeten en Zorg en Welzijn. Dit heeft ertoe geleid dat De Pracht door zowel de politiek als door de gemeente Waalre wordt erkend als een partner en als een onmisbaar sociaal, maatschappelijk en cultureel centrum voor en in de wijk! De Pracht heeft in 2015 te maken gehad met een verdere vermindering van de prestatiesubsidie en de subsidie voor professionele ondersteuning. Er zijn nieuwe wegen gezocht om te voorkomen dat we in de rode cijfers zouden belanden. Verder stond 2015 in het teken van het opstellen van een nieuw vierjarenplan: De Pracht: Op weg naar het gemeenschapscentrum van de toekomst Het Meerjarenplan Het plan is vervat in een brede notitie waarin de strategie en de passie van De Pracht zijn vastgelegd. In oktober/november is het plan aan de gemeente en de gemeenteraad gepresenteerd. Ook is de notitie naar diverse externe partijen verzonden. De rode draad in het meerjarenplan is het omdenken : Het denken in oplossingen in plaats van in problemen. Niet Ja maar, maar Ja zeker. De komende jaren zullen wij meer en meer gaan kijken naar maatschappelijk rendement en hoe De Pracht hierin een rol kan of moet spelen. Wij vragen geen uitbreiding van de subsidie, maar om projecten die wij weer terug verkopen aan partijen. Niet halen, maar brengen. Verder is een financiële doorkijk gepresenteerd en is een aantal scenario s opgesteld om ook in de toekomst financieel gezond te blijven. 5 Officiële opening PrachtDag in januari Een selectie uit de activiteiten en resultaten in Het aantal vrijwilligers is op peil gebleven. Wel blijven er een aantal vacatures, met name voor bestuursfuncties. Sommige bestuursleden zitten aan het eind van hun termijn en enkelen en enkelen hebben aangegeven hun termijn niet te willen verlengen. Ook binnen diverse commissies wordt naar aanvulling gezocht. In de commissie Zorg en Welzijn is een nieuwe groep vrijwilligers binnengekomen, met name voor de tweede Prachtdag. Het totaal aantal vrijwilligers bedroeg 184 aan het einde van Vier vrijwilligers zijn afgelopen jaar onderscheiden met de vrijwilligerspenning van de gemeente. - Zoals hierboven is vermeld, werden de actiepunten van het vierjarenplan in 2015 wederom aangepast en werd een nieuw vierjarenplan opgesteld. Dit naar aanleiding van de nieuw ontstane situatie met betrekking tot de gemeentelijke plannen. - Financieel heeft De Pracht een redelijk jaar gehad; er is een kleine winst gemaakt ondanks een verdere afbouw van de gemeentelijke subsidie. Forse besparingen, kostenreducties en verhoging van de inkomsten Prachtbreed, het opstarten en uitbreiden van Zorg & Welzijnprojecten (onder meer tweede Prachtdag) heeft tot een flinke stijging van inkomsten geleid.

6 - Er is een aanzet gemaakt met het aanvragen van (project-)sponsoring. Een voorbeeld hiervan is de deelname aan de Appeltjes van Oranje 2016 van het Oranje Fonds. De aanmelding hiervoor vond plaats in september Het gaat hier om een jaarlijkse prijs van het Oranje Fonds voor succesvolle sociale initiatieven die verschillende groepen mensen bij elkaar brengen. (Opmerking: Inmiddels is bekend dat De Pracht een van de drie prijswinnaars is.) - Het reguliere kwartaaloverleg met de gemeente Waalre is vervolgd. Er was ook veelvuldig tussentijds overleg met de wethouder en de ambtenaren omtrent de nieuwe richting van het gemeenschapscentrum en onze rol hierin en over het vierjarenplan. - Meerdere instellingen, nieuwe wethouders en politieke partijen werden uitgenodigd en ontvangen door De Pracht voor informatieve gesprekken. - De Pracht heeft deelgenomen aan diverse workshops en symposia met betrekking tot diverse aspecten van gemeenschapshuizen, onder meer bij Zet, de provincie Noord-Brabant en het Heft. Peilen van meningen over toekomstige functie wijkcentra tijdens provinciale verkiezingen. 6 - De verkiezingen voor de Provinciale Staten in maart vonden wederom plaats in onder meer De Pracht. Deze gelegenheid werd aangegrepen om de mening over het belang van een wijkcentrum van de kiezers te peilen. Met het oog op de toekomstige functie van de wijkcentra waren tien thema s geformuleerd waaraan De Pracht volgens de stemmers meer aandacht zou moeten (of kunnen) besteden. In totaal werd meer dan 500 keer een mening geturfd, met in de top drie de thema s Eenzaamheid, Vrijwillige dienstverlening/burenhulp en de Inrichting van het buitenterrein. Voor deze thema s zijn daarna concrete acties geformuleerd die samen met andere betrokkenen worden opgepakt. Ook zijn de vrijwilligersvacatures tijdens de verkiezingsdag onder de aandacht gebracht, met als resultaat een aantal nieuwe vrijwilligers. - De samenwerking met Het Klooster is in 2015 niet verder opgestart vanwege de onduidelijke situatie van het MFC in het nieuwe gemeentehuis en de toekomst van Het Klooster en t Hazzo. Wel is voor de zevende keer een gezamenlijke programmafolder gemaakt met Het Klooster/VU Waalre. - De Commissie Communicatie was in 2015 zeer actief met als gevolg meer artikelen, interviews, aankondigingen en publicaties in diverse media en vaktijdschriften. Een nieuwe presentatie van De Pracht met onder andere een filmpje De Passie van De Pracht is samengesteld. In augustus ging de nieuwe Prachtwebsite live. De Facebookpagina van De Pracht kreeg er in 2015 bijna 100 likes bij. - De Commissie Zorg & Welzijn is verder uitgebreid met een tweede PrachtDag en een Juridisch Spreekuur gekoppeld aan het Repair Café Waalre. - De Commissie Beheer & Exploitatie kreeg een nieuwe voorzitter. Een aantal projecten werd voortvarend aangepakt. - De Pracht heeft actief deelgenomen aan het project Sjors Sportief & Sjors Creatief. Dit is een boekje waarin alle instanties die actief zijn op het gebied van sport en cultuur zich kunnen promoten. Het boekje is aan alle schoolkinderen in Waalre verstrekt. Voor De Pracht werden elf activiteiten en cursussen gepromoot, met als resultaat dat 85 kinderen zich bij De Pracht hebben aangemeld voor kennismaking met diverse jeugdactiviteiten en cursussen. - Twee activiteiten die een doorslaand succes waren in 2015: de Halloweentocht, een nieuw record met meer dan 800 deelnemers, en de Open Dag (meer dan 100 bezoekers).

7 Ontwikkelingen In 2016 zullen we het begeleiden van vrijwilligers continueren. We blijven zoeken naar nieuwe vrijwilligers, voornamelijk voor de Activiteitencommissie, Cursuscommissie, Commissie Beheer & Exploitatie (gastheren en gastvrouwen) en de Commissie Communicatie en PR. Ook de vacature voor penningmeester blijft vacant, hoewel aan de huidige penningmeester dispensatie tot 1 januari is verleend. - Implementeren van het nieuwe vierjarenplan: meedraaien met of opstellen van projecten zoals Vrijwillige dienstverlening en Buurtbemiddeling. - Het jeugd- en jongerenwerk is een speerpunt in ons beleid. Dat gebeurt door deel te nemen aan Sjors Sportief en Sjors Creatief 2016, door samen te werken met de gemeente in het LEJA project en met Lumens Jongerenwerk en door bestaande activiteiten te ondersteunen. - Verdere uitwerking van de activiteiten in het kader van Zorg en Welzijn, bijvoorbeeld lotgenotencontact voor mantelzorgers samen met GOW, PrachtDag van binnen naar buiten en verdere uitwerking van overleg met het CMD. - Aansluiten bij andere initiatieven van de gemeente zoals Goed voor Mekaar en buurtpreventie. - Hernieuwde samenwerking met Stichting Maatschappelijk Beheer Waalre die t Hazzo en te zijner tijd het MFC gaat exploiteren, met de Lumens groep die met ingang van september 2016 Het Klooster gaat exploiteren en met de maatschappelijke organisaties die actief zijn binnen Waalre. Continuering van het overleg met de gemeente Waalre. - Blijven zoeken naar mogelijkheden om het te verwachten tekort in 2017 te kunnen opvangen. In 2016 zullen we meerdere projecten voor sponsoring aandragen bij het Doebudget van de provincie, het Pastoor van der Heijdenfonds en het Oranje Fonds voor de actie Alle jaren tellen. Verder zullen we nieuwe projecten samen met de gemeente en instellingen ontwikkelen en deze terug verkopen aan de gemeente. - Verdere afwerking en groot onderhoud van de binnenkant van het gebouw met onder meer schilderwerk bovenverdieping en herinrichting van het buitenterrein met het project De Pracht van binnen naar buiten en een Beleeftuin. Opknappen en in gebruik nemen van de jeu-deboulesbaan. - We zullen ons blijven inzetten voor duurzaamheid en verdere bezuinigingen op energiekosten. - Implementatie van de nieuwe Algemene Plaatselijke Verordening en aanvragen van nieuwe uitgebreide vergunningen. 7

8 Financiën De verwachtingen voor de jaren 2015 tot en met 2017 waren begin vorig jaar negatief door de gevolgen van de bankencrisis, subsidieverlagingen, dalende inkomsten en stijgende kosten. Door kostenbesparingen zou de subsidieverlaging niet meer opgevangen kunnen worden zonder drastische maatregelen te nemen. In september 2015 was de verwachting nog sterker negatief door de voortslepende financiële crisis en de dramatische economische situatie in Griekenland. Het vertrouwen in de economie was op een dieptepunt en de angst voor behoud van werk was voelbaar. Daarop heeft De Pracht een plan gelanceerd met vier mogelijke scenario s. Deze scenario s hebben we met veel instanties besproken en ook aan de gemeenteraad gepresenteerd. Dit met het verzoek om met ons mee te denken en zo de juiste keuzes te kunnen maken. Uiteindelijk is ervoor gekozen om voorlopig een combinatie van de vier scenario s te volgen. scenario 1) prijsverhogingen, scenario 2) niet meer doorgaan met een aantal niet kostendekkende activiteiten voor jeugd en volwassenen scenario 3) projectmatige sponsoring (waartoe ook fondsenwerving wordt gerekend) realiseren scenario 4) een combinatie van de voorgaande 3. Terugblik 2015 Vanaf september 2015 is het vertrouwen in de economie langzaam verbeterd en zien we dat mensen hun geld weer durven uit te geven. Dit blijkt onder meer bij nieuwe cursussen, consumpties en verhuuractiviteiten. Daarnaast is een aantal projectmatige sponsorinitiatieven gestart die een positieve impuls hebben opgeleverd, met als hoogtepunt de toekenning van de Appeltjes van Oranje-prijs. Wat is er gerealiseerd: - In september werd de PrachtDag-pilot succesvol afgesloten. Daarna is in overleg met de gemeente Waalre besloten om de pilot te vervolgen met twee nieuwe PrachtDagen op maandag en woensdag - voor kwetsbare ouderen. - Enkele activiteiten zijn minder vaak georganiseerd of hadden minder deelnemers (Dansgroep Butterfly, jeugddisco s, Herfstkamp en Rikken). Andere namen juist in omvang toe (Halloweentocht, rommelmarkt, biljarten, Prachtdames en 50+ Soos). - Met betrekking tot het verhuren van zalen is het aantal kinderfeestjes wat teruggelopen, maar daar staan andere activiteiten tegenover als reüniebijeenkomsten, de Vogeltentoonstelling, etc. - De huurinkomsten waren 11% hoger dan in 2014 door de uitbreiding van PrachtDag, meer externe activiteiten en de 5% tariefstijging. - Ook de buffetomzet was bijna 16% hoger (inclusief de prijsstijging van 7%) dan in De belangrijkste oorzaken hiervan waren de toegenomen consumpties en activiteiten bij onder meer de Halloweentocht, de Ladies Night, de maandelijkse Prachtdames-avonden, Carnaval, de bridgeclubs, de Vogeltentoonstelling, koffietafels en familiefeesten. - De cursusopbrengsten waren 11% hoger door opstart van de cursus Engels, workshop cartoontekenen en kinderdans en meer deelnemers voor digitale fotografie en Tai chi. 8 Met de hiervoor genoemde acties is het jaar 2015 uiteindelijk boven verwachting afgesloten. Het begrote verlies van 8.300,- is omgebogen naar het kleine positieve resultaat van 401,-, oftewel 0,2% van de totale inkomsten van ,-.

9 Verwachting Op basis van de verbeterde economische situatie, prijsverhogingen en nieuwe activiteiten hebben we de verwachtingen voor de komende jaren bijgesteld van sterk negatief naar dekkend, mits de economische ontwikkeling stabiel blijft. Ondanks de subsidieverlagingen zijn we in staat gebleken om meer activiteiten te ontwikkelen en aan te trekken. Verder hebben de verschillende sponsoracties een duidelijk positief effect op de inkomsten, maar zeker ook op de sfeer in De Pracht. 9

10 Bestuur en medewerkers Bestuur Stichting De Pracht Ekenrooi Het Dagelijks Bestuur (aangeduid als DB) van de stichting (SDPE) bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter/secretaris en penningmeester. Zij vergaderen minimaal eens per maand. Besluiten van het DB worden ter goedkeuring voorgelegd aan het Algemeen Bestuur (aangeduid als AB). Het AB van de stichting bestaat uit de leden van het dagelijkse bestuur (DB) en de voorzitters van de commissies: Activiteiten (Jeugd/Jongeren- en Volwassenen), Cursussen, Zorg & Welzijn, Beheer & Exploitatie en Communicatie & PR. De administratief en secretarieel medewerkster is als notulist bij de AB vergaderingen aanwezig. 10 Hans van Baal is vanaf 1 januari 2012 bestuursvoorzitter en wordt per 1 januari 2016 herbenoemd voor een periode van 4 jaar. Loes Kort is vanaf september 2012 secretaris/vicevoorzitter en sinds september 2014 ook voorzitter Commissie Zorg & Welzijn. Jan van Maasakkers is sinds oktober 2006 penningmeester. Aangezien in oktober 2014 de tweede zittingstermijn verliep en hij niet herbenoembaar was, heeft het AB hem dispensatie verleend voor een additionele twee jaar. Piet Verhoeven is sinds juli 2015 voorzitter van de Commissie Beheer & Exploitatie. Frank Schoenmakers is sinds oktober 2013 ad interim voorzitter en vanaf voorjaar 2014 voorzitter Commissie Activiteiten. Hermien Weistra is sinds januari 2011 voorzitter Commissie Cursussen en is in januari 2015 herbenoemd, voorlopig voor een periode van 4 jaar. Ineke Hogendijk is sinds april 2013 voorzitter van de Commissie Communicatie & PR. Hiermee waren alle functies voor zowel het DB als AB in 2015 bezet.

11 Voor 2016 komen er vacatures vrij voor de functies voorzitter Commissie Cursussen, voorzitter Commissie Activiteiten en voorzitter Commissie Communicatie & PR, omdat de huidige voorzitters het bestuur hebben geïnformeerd hun voorzitterschap te willen beëindigen. Tevens blijft de functie van penningmeester vacant. Medewerkers en beroepsmatige ondersteuning In 2015 waren vier medewerkers (2,47 fte s) in vaste dienst van de stichting. Alle personeelsleden vallen onder de Cao voor Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. administratieve/secretariële/sociaal-culturele ondersteuning: Brigitte Arie (0,5 fte) beheerders: Wil Rutter en Jos Slaats (1,63 fte s) interieurverzorgster: Conny van Nistelrooy (0,3 fte) Daarnaast werd een sociaal-cultureel medewerker ingehuurd: Frank Toonen van Stichting Cordaad, organisatie voor welzijn. In 2015 is deze inhuur verder afgebouwd en per 1 januari 2016 verviel deze volledig. Indien nodig zal professionele ondersteuning op projectbasis worden ingehuurd bij diverse organisaties, afhankelijk van de gewenste ondersteuning. In verband met het naderende pensioen van Wil Rutter in voorjaar 2017 wordt door Commissie Beheer & Exploitatie een werkgroep opgezet om invulling te geven aan een nieuwe opzet van Beheer. 11

12 Vrijwilligers De Pracht is trots op haar vrijwilligers. Samen zorgen zij ervoor dat er een breed aanbod van activiteiten en cursussen kan plaatsvinden. De gastheren en gastvrouwen zorgen voor een vriendelijke sfeer zodat eenieder zich welkom kan voelen. Ook het bestuur bestaat geheel uit vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid wordt gezien als een belangrijke peiler van de organisatie. Sleutelwoorden hierbij zijn binding aan De Pracht, passie, eigen verantwoordelijkheid, teamwork en een actief wervingsbeleid. Dit is de kracht van De Pracht! De opbouw van het vrijwilligersbestand naar postcode: Postcode Wijk Ekenrooi Voldijn Waalre-dorp 6 9 Elders Buiten Waalre 14 6 Totaal De Pracht beschikte in 2015 over 184 vrijwilligers; 104 vrouwen en 80 mannen. Dit is een toename van vijftien vrijwilligers ten opzichte van 2014, die met name is toe te schrijven aan de activiteiten van de Commissie Zorg & Welzijn (PrachtDag en Inloopochtend t Toverstokje ). De oudste vrijwilliger was 91 jaar (Repair Café Waalre), de jongste was 16 jaar (Herfstkamp). De meeste vrijwilligers wonen in de wijk Ekenrooi. Mensen vertrekken vanwege privéomstandigheden en nieuwe vrijwilligers melden zich aan. In het bestuur zijn er in 2015 vacatures ontstaan voor de voorzitter van de Communicatiecommissie, de voorzitter van de Cursuscommissie en de penningmeester. Inmiddels is er ook een vacature voor voorzitter van de Activiteitencommissie. De huidige voorzitters en penningmeester blijven actief tot een opvolger is gevonden. Visie en beleid De vrijwilligers worden in het algemeen op projectbasis aangezocht, werken samen met een bepaalde groep voor een korte intensieve periode (bijvoorbeeld beurzen, seizoensgerichte activiteiten) of intensiever, zelfs wekelijks, voor jeugd (knutselclub) en volwassenen. De binding met hun eigen groep is hierbij van groot belang. Ze hebben de verantwoordelijkheid en regie over hun eigen activiteit. Waar nodig kunnen ze ondersteuning krijgen vanuit het bestuur. 12 Werving Het bestuur heeft een actief wervingsbeleid. Per vacature wordt bekeken wat de beste aanpak is. Vrijwilligers komen uit eigen kring, via mond-tot-mondreclame, het aanspreken op persoonlijke titel, maar ook via de vrijwilligerspunten Waalre en Valkenswaard en organisaties als Cordaad. Onze Communicatiecommissie speelt hierbij een belangrijke rol. Via berichten op de website, Facebook en in nieuwsbrieven, flyers, posters en publicaties in de lokale dagbladen en andere media treden we naar buiten. Eind 2015 werd De Pracht geselecteerd voor de verkiezing Appeltjes van Oranje van het Oranje Fonds. Door de vele acties hieromtrent hebben we onze vrijwilligers in het zonnetje kunnen zetten. Deze naamsbekendheid leverde ook weer nieuwe vrijwilligers op. Tijdens de verkiezingen voor de Provinciale Staten in 2015 was De Pracht opnieuw stemlokaal. Het bestuur van de Pracht heeft de stemmers gevraagd naar thema s waaraan De Pracht meer aandacht zou moeten besteden. Ook werden de vacatures voor vrijwilligers onder de aandacht gebracht. Met deze actie hebben we ons vrijwilligersbestand ook kunnen uitbreiden. De materiële beloning voor de vrijwilligers is beperkt. Toch wil het bestuur de successen vieren en de vrijwilligers bedanken. Eén keer per jaar is er een feestavond voor alle vrijwilligers met hun partner. Voor jubilea en huldigingen doen we een beroep op de creativiteit van de eigen groep en is er een bescheiden bijdrage vanuit het bestuur. Met elkaar onze verbinding vieren staat daarbij voorop.

13 Resultaten Vrijwilligersfeest op14 november 2015 Deskundigheidsbevordering herhaling BHV (BedrijfsHulpVerlening) voor beheerders en gastvrouwen/-heren. Kerstattentie: glas met Prachtlogo en inhoud voor de meer dan 180 vrijwilligers, gemaakt door een creatieve Prachtvrijwilligster. Digitale verjaardagskaarten en bedankjes bij speciale inzet en jubilea van vrijwilligers. Gemeentelijke vrijwilligerspenning in 2015 voor vier vrijwilligers, als blijk van waardering voor hun jarenlange inzet voor De Pracht: Het betrof Klaas de Waal (Elektroclub), Kathleen van Liempt (Halloweentocht en andere activiteiten), Eugenie Meijlink (gastvrouw) en Toon Mesman (klusjesman). 13 Uitreiking Vrijwilligerspenning aan Klaas de Waal (l), Eugenie Meijlink (2 de v.l.), Kathleen van Liempt (3 de v.l.) en Toon Mesman (r). Breed scala aan communicatiemiddelen om onze vrijwilligers te informeren. Zie hiervoor het hoofdstuk Communicatie. Inzet van mensen uit de buurt die geen vrijwilliger zijn, maar wel een aandeel hadden in buurtgebonden activiteiten zoals de jaarlijkse Halloweentocht. Actieve medewerking van de vrijwilligers om genomineerd te worden voor de Appeltjes van Oranje tijdens de stemweek in december Bewustwording gecreëerd bij diverse groepen voor het belang van een sluitende financiële begroting van hun activiteit voor De Pracht. Voor 50 vrijwilligers is in 2015 een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aangevraagd. Het gaat om de vrijwilligers die te maken hebben met kinderen en/of financiën en de leden van het algemeen bestuur. Ontwikkelingen 2016 Continuering van actief vacaturebeleid. Jongere vrijwilligers werven voor activiteiten die voor hen aantrekkelijk zijn, samenwerken met Lumens Groep. Vrijwilligers (gastheren/gastvrouwen) werven voor beheer nieuwe stijl. Vrijwilligers werven voor Beleeftuin en verdere ontwikkeling buitenterrein. Vrijwilligers blijven betrekken bij de toekomst van De Pracht via berichten op de website, Facebook en in nieuwsbrieven, mailberichten en informatiebijeenkomsten. Persoonlijke contacten met vrijwilligersorganisaties uitbreiden. Investeren in deskundigheidsbevordering. Resterende VOG s aanvragen voor de vrijwilligers op wie dit betrekking heeft.

14 Activiteiten Samenstelling commissie Frank Schoenmakers, voorzitter Trudy Dekker, commissielid Janny Derkx, commissielid Mirjam Kees, commissielid Ank de Bot, commissielid Brigitte Arie, toegevoegd commissielid Resultaten algemeen In 2015 zijn er weer volop activiteiten georganiseerd bij De Pracht voor zowel de jeugd als voor volwassenen. Het cijfermatig overzicht van alle activiteiten staat in de bijlage van dit jaarverslag. De activiteiten worden in het algemeen goed bezocht en er was in 2015 over het algemeen een toenemende belangstelling. Gemiddeld kent De Pracht momenteel zo n bezoekers per week, tegenover 800 enkele jaren geleden. Resultaten jeugd Dansgroep Butterfly (vanaf 6 jaar) Open Dag Kindermarkt tijdens Open Dag Elektroclub en First Lego League (8 t/m 14 jaar) Kindercarnaval Crea Kids (4 t/m 8 jaar) Modelbouwclub De Pracht (vanaf 14 jaar) Technika 10 (voor (iongens en meisjes vanaf 10 jaar) Herfstkamp (groep 3 t/m groep 8) Halloweentocht Paaseieren zoeken Sinterklaasmiddag 14 Halloweentocht 2015: record van meer dan 800 deelnemers.

15 Enkele bijzonderheden: De groepen van Technika 10 en Technoboys zijn samengevoegd. Voor het Herfstkamp 2015 hadden zich 20 kinderen aangemeld tegenover 32 in 2014, een lichte tegenvaller. De begeleidingsgroep bestond uit 12 vrijwilligers. De Halloweentocht had een recordaantal deelnemers. Meer dan 800 mensen liepen mee, onder wie de nodige kinderen. Velen liepen verkleed door de straten van Ekenrooi en hadden bij het begin een toepasselijke versiering gekocht. Weer meer straten en buurten hadden zich aangesloten en voor aankleding en evenementen gezorgd. Een prachtig voorbeeld van participatie van velen uit de buurt. De Pracht Halloweentocht is een begrip geworden in de wijk Ekenrooi. Vanwege een dalende opkomst en een tekort aan vrijwilligers zijn we tijdelijk gestopt met de Cola en Ranja disco s. De Pracht heeft actief meegedaan aan het initiatief Sjors Sportief & Sjors Creatief (een boekje dat is uitgereikt aan kinderen van de basisscholen) en dit heeft behoorlijk wat nieuwe aanmeldingen voor kennismakingslessen en activiteiten opgeleverd. De knutselclub voor de kleintjes op woensdagmiddag heeft zijn naam veranderd in Crea Kids. Mede hierdoor, aanmeldingen vanuit de actie Sjors Sportief & Sjors Creatief en dankzij verhoogde inzet van de vrijwilligers is het aantal kinderen dat wekelijks komt knutselen flink gestegen. Ondanks veel wervingsacties onder meer tijdens de Open Dag en in diverse publicaties heeft Dansgroep Butterfly te maken met een terugloop in het ledenaantal voor seizoen 2015/2016. Hier is de nodige ondersteuning en aandacht vanuit de Activiteitencommissie en het algemeen bestuur gewenst. Overleg met Lumens Jongerenwerk is opgeschort vanwege personeelswisselingen bij Lumens. Ontwikkelingen jeugdbeleid 2016 Jeugd- en jongerenbeleid is een speerpunt in het vierjarenplan van De Pracht voor Overleg met Lumens Jongerenwerk dient weer opgestart te worden. Het streven is om samen met Lumens een nieuwe jeugdactiviteit te ontwikkelen. Overleg met de Brede School Waalre uitbreiden, ook in verband met het project Beleeftuin. Ook in 2016 neemt De Pracht deel aan het project Sjors Sportief & Sjors Creatief. Naast jeugdcursussen worden jeugdactiviteiten gepromoot. Het gemeentelijk beleid vervat in rapport LEJA verwerken in ons jeugdbeleid. Dit zal gebeuren samen met de Commissie Zorg & Welzijn. Extra ondersteuning voor diverse activiteiten zowel financieel (uit diverse toegekende subsidies en sponsoring) als organisatorisch. Mogelijke deelname aan project Young Impact dat wordt ondersteund door het Oranje Fonds en The Missing Chapter Foundation. Young Impact is een initiatief dat bestaat uit een scholenprogramma en een Big Event. Het is een krachtige beweging van jongeren die in actie komen voor een betere wereld en is geïnspireerd op We Day. Young Impact gaat weliswaar pas in 2017 plaatsvinden, maar de voorbereidingen worden al in 2016 gestart. Samen met de Commissie Zorg & Welzijn onderzoeken of De Pracht gaat deelnemen aan het project De Gouden Zet. Een initiatief van Zet, bedoeld om jongeren te verbinden met ouderen door jongeren ideeën te laten indienen. Prijswinnaars worden dan gecoacht door Zet bij het realiseren van hun idee. Actie start in september Resultaten volwassenen Open Dag Kunst- en cultuurmarkt tijdens Open Dag Vrijwilligersfeest Ladies Night Benefietavond Nepal Muziekcafé De Pracht 50+Soos Biljartclub De Prachtstoters Boekenbeurs Diverse rommelmarkten en kinderkleding- en speelgoedbeurzen Ruilbeurzen en theezakjesruilbeurs Houtsnijden Rikken Volksdansen Prachtdamesavonden Diverse exposities bij De Pracht van foto s, schilderijen en kunstwerken Boekenruilkast in ontmoetingsruimte

16 De vragen tijdens de pubquiz op de Prachtdamesavonden zijn pittig. 16 Enkele bijzonderheden: De nieuwe activiteit Prachtdames is voortgekomen uit de activiteit Ladies Night (ook nieuw). Eens in de maand komen geïnteresseerde dames van alle leeftijden bij elkaar voor een leuke activiteit en om elkaar te ontmoeten. Voorbeelden zijn een tapasavond, kleur- en kledingadvies en, zeer succesvol, pubquizen. In het seizoen zijn weer diverse markten en beurzen georganiseerd. Naast de kinderkleding- en speelgoedbeurzen kwamen hier in 2015 rommelmarkten bij. Deze markten blijken succesvol te zijn. De Nacht van de Pracht is in 2015 voortgezet als Muziekcafé De Pracht. Deze avond trok de nodige bezoekers. Ook andere muziekactiviteiten zullen onder deze noemer worden georganiseerd. Ontwikkelingen volwassenen De bezetting van de Activiteitencommissie blijft een punt van aandacht. Nieuwe vrijwilligers zijn nodig voor diverse functies, onder meer voorzitter, commissielid en projectmedewerker. Met het project Buitenterrein met onder meer een opgeknapte jeu-de-boulesbaan zijn nieuwe activiteiten voorzien, zoals een Pracht jeu-de-boules club. Overleg met de werkgroep Goed voor Mekaar van de gemeente voor het opzetten van diverse nieuwe activiteiten, zoals buurtbemiddeling etc. Dit zal samen met de Commissie Zorg & Welzijn worden opgepakt. Het prestatiecontract 2016/2017 vraagt om ieder jaar een nieuwe activiteit voor volwassenen te organiseren. Samen met de Commissie Zorg & Welzijn worden de mogelijkheden onderzocht.

17 Cursussen Samenstelling commissie Hermien Weistra, voorzitter Connie Sinteur, secretaris Trudy Dekker, commissielid Loes Kort, commissielid Gerard Spaans, commissielid Marie-Jeanne Horsten-Verkerk, commissielid vanaf juni 2014 Annie van Doorne, commissielid tot juni 2014 Elk commissielid is contactpersoon van een aantal cursussen. Hij/zij is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een cursus, de afspraken met de docent, het reserveren van lesruimte en eventueel de evaluatie na afloop van een cursus. Algemeen De cursuscommissie heeft als doel het organiseren van cursussen en workshops voor volwassenen en kinderen. Er werd in het seizoen een zo gevarieerd mogelijk programma aangeboden, verdeeld in de volgende categorieën: Kunst, Cultuur en Algemene Ontwikkeling Talen Creativiteit en Vaardigheden Gezondheid en Beweging Hulpverlening en Reanimatie Computercursussen Jeugdcursussen 17 Cursus Kinderdans.

18 Publicatie van het cursusaanbod gebeurde op de volgende wijze: De programmafolder: de cursussen werden gepubliceerd in een informatie- en programmafolder die in samenwerking met Stichting Sociaal Cultureel Werk Het Klooster werd samengesteld. De folder werd huis aan huis werd verspreid in de gemeente Waalre. Folderrek in De Pracht: In het folderrek van De Pracht lagen cursusfolders met extra informatie en een inschrijfformulier. Website De Pracht: Het cursusprogramma werd getoond op de website van De Pracht, met daarbij de mogelijkheid tot digitale aanmelding. De pers (kranten, nieuwssites en radio). Met behulp van de Commissie Communicatie werd ons programma gepubliceerd in regionale media als onder meer de Schakel en het Eindhovens Dagblad en via RTV Horizon, de regionale radio- en televisiezender. De basisscholen: berichten over jeugdcursussen werden geplaatst in de (digitale) schoolkranten van de basisscholen in de gemeente Waalre. De Commissie Communicatie zorgde voor publiciteit op de website van De Pracht, Facebook en in andere Prachtmedia. Resultaten Het cursusprogramma bestond, evenals voorafgaande jaren uit langlopende (gedurende het hele seizoen) en korte cursussen (enkele weken) Ook werden enkele workshops aangeboden van één dagdeel. Resultaten van de cursussen Categorie: totale aanbod: doorgegaan niet doorgegaan Kunst, Cultuur, Alg. Ontw Talen Creativiteit en Vaardigheden Gezondheid en Beweging Reanimatie /Hulpverlening Computercursussen Jeugdcursussen Totaal aantal cursussen en workshops Het totale aantal deelnemers in het seizoen was 317 (49 mannen en 268 vrouwen). Een gedetailleerd overzicht is als bijlage bij dit verslag opgenomen. (Herkomst naar postcode, verdeling over de leeftijdscategorieën) Over het seizoen was het totale aantal deelnemers 402. Er werden toen 93 cursussen aangeboden waarvan er 48 doorgingen. Het aantal kinderen onder de twaalf jaar dat een cursus volgde was 15 (vorig seizoen 65). De sterke daling in de belangstelling voor jeugdcursussen is voor een deel te verklaren door: Het wegvallen van de Danscursussen. In de loop van afgelopen seizoen bleek dat de docent voor Klassiek Ballet (3 tot en met 9 jaar), die zich twee seizoenen geleden moest terugtrekken vanwege andere werkzaamheden, weer beschikbaar is voor De Pracht. We verwachten dat de toeloop van de jeugd voor dansen daardoor weer zal toenemen. Minder animo voor de cursus TypeWorld. In vorige seizoenen waren er 10 cursussen met elk 6 deelnemers. In dit seizoen is het aantal cursussen teruggelopen naar (met moeite) 4 cursussen. Reden: enkele basisscholen in de gemeente Waalre bieden intern cursussen aan. Ook zijn veel kinderen al zo jong typevaardig dat de noodzaak tot blind leren typen minder groot lijkt.

19 Trends en ontwikkelingen Boekencarrousel, de Leesgroepen, Yoga, Fitgym, Tai-chi, Bridge, Digitale Fotografie, Natuurgeneeskunde en Omgaan met ipad en Tablet trokken veel cursisten. De computercursussen voor pc s, die in voorgaande jaren erg in trek waren, zijn duidelijk over hun hoogtepunt heen. De cursussen werden geannuleerd. Bij de ipad- en Tabletcursussen steeg de belangstelling juist en werden in de loop van het seizoen extra cursussen aan het programma toegevoegd. Cursussen voor de jeugd deden het minder goed: bij Dans!, Type World en Vilt enzo liep het aantal deelnemers sterk terug. De belangstelling voor de talencursussen was gering; De cursussen Engels, Spaans en Russisch gingen niet door vanwege gebrek aan voldoende inschrijvingen. De docent van de cursus Russisch (3 aanmeldingen) nam de cursus in eigen beheer over. De computercursussen, die eerder erg in trek waren, zijn duidelijk over hun hoogtepunt heen en werden geannuleerd. De ipadcursussen daarentegen trokken veel cursisten. Het aantal cursisten dat zich via de website aanmeldt, neemt toe. De nieuwe zalenplanner die in januari 2014 in gebruik werd genomen, heeft ervoor gezorgd dat het reserveren van zalen gemakkelijker is geworden voor de commissieleden. Werkstukken van de cursus breien en haken. 19 Samenstellen programmafolder Een werkgroep van vier personen (twee vertegenwoordigers van Het Klooster, twee van De Pracht) heeft een gezamenlijke programmafolder samengesteld voor het seizoen De samenwerking met betrekking tot de folder verliep in uitstekend overleg. De prijzen van cursussen die in beide instellingen aangeboden werden, zijn zoals gebruikelijk zo goed mogelijk op elkaar afgestemd. Open Dag Het cursusaanbod werd op de Open Dag van De Pracht op 7 september 2015 redelijk goed bezocht. Van 12 cursussen waren de docenten aanwezig. In tegenstelling tot voorgaande jaren lag de zaal waarin het cursusprogramma gepresenteerd werd minder goed in de looproute van het publiek. Daarnaast was het grote aanbod van de buitenactiviteiten (podium) wellicht ook een oorzaak van de iets afnemende belangstelling. Van de docenten die niet aanwezig konden zijn, lag duidelijke informatie en/of werk op de tafels. Het blijkt dat toekomstige cursisten behoefte hebben aan inhoudelijke informatie over een cursus. Het aantal inschrijvingen op de dag zelf was gering. Vaak blijkt dat men zich, naar aanleiding van wat men heeft gezien, in de weken daarna inschrijft. Ontwikkelingen Op de Open Dag van De Pracht in september 2016 een plek zoeken voor presentatie van het cursusaanbod die beter in het zicht van de bezoekers ligt. De samenwerking met VU Waalre in stand houden in foldersamenstelling, prijsafstemming en docentenbeleid. Blijven zoeken naar ideeën voor cursussen/workshops die passen bij de tijdgeest.

20 Zorg & Welzijn Samenstelling commissie Loes Kort, voorzitter Dorien de Waal, commissielid Saskia van den Broek, commissielid Algemeen Met het oog op de zorgtaken die vanaf 1 januari 2015 bij de gemeente Waalre terecht zijn gekomen, is in 2014 en 2015 verder gewerkt aan het vormgeven van de functie van De Pracht als partner in het gemeentelijke Wmo-beleid, de participatiesamenleving en de leefbaarheid in de wijk. De Commissie Zorg & Welzijn is hiervoor in 2014 opgericht. Onder deze commissie vallen de PrachtDag, Inloopochtend t Toverstokje, Ons Eetcafé, Repair Café Waalre Waalre en het Juridisch Inloopspreekuur. Resultaten PrachtDag PrachtDag is een dagbestedingsproject voor kwetsbare ouderen uit Waalre, die niet meer in staat zijn om zelfstandig deel te nemen aan bestaande ontmoetingsactiviteiten. Dit project is in 2014 in samenwerking met de gemeente Waalre als pilot gestart op woensdag. Al vanaf de start was duidelijk dat PrachtDag een goed initiatief was en in een behoefte voorzag. Eind 2015 heeft de gemeente Waalre besloten om PrachtDag blijvend te ondersteunen met ,- per dag per jaar. Ook werd toestemming geven voor de start van een tweede PrachtDag op maandag vanaf november PrachtDag is het gehele jaar toegankelijk (met uitzondering van officiële feestdagen) op maandag en woensdag, van 9.30 tot uur. Gasten: Op de woensdag het gehele jaar volle bezetting van twaalf personen: acht daggasten en vier middaggasten. Maandag (vanaf 2 november 2015) zes daggasten en één middaggast. Verloop: in de loop van dit jaar zijn twee deelnemers overleden en zijn drie mensen doorgeplaatst naar verpleeghuizen. Eigen bijdrage van gasten voor De Pracht 12,- per dag en 8,- per dagdeel. Vervoer: op eigen gelegenheid, met buurtbus of Wmo-taxipas. 20 Ondersteuning Professionele ondersteuning door activiteitenbegeleidster van Regionale Stichting Zorgcentra de Kempen (RSZK). Er is vaste vervanging voor ziekte en vakantie geregeld. Een pool van 15 vrijwilligers voor beide dagen. De vrijwilligers begeleiden de activiteiten of zijn inzetbaar voor specifieke taken zoals wandelen, biljarten, verhalenkabinet, beweegactiviteiten en catering. Inmiddels is er een lunchgroep opgericht. Deze is verantwoordelijk voor de boodschappen en lunchsuggesties. Om de 2 maanden wordt er feestelijk gekookt. Ook is er een beweeggroep opgericht. Zij worden gecoacht door een fysiotherapeut. Stagiaires op beide dagen van het Summacollege. Deskundigheidsbevordering in teambijeenkomsten (3x per jaar). Bestuurlijke ondersteuning via de Commissie Zorg & Welzijn (werving gasten en vrijwilligers, financiën, verbreding netwerk). Inloopochtend t Toverstokje Iedere woensdagochtend is er in De Pracht een inloopochtend voor (groot)ouders en verzorgers van jonge kinderen van 0 tot 4 jaar. (Groot)ouders en verzorgers kunnen elkaar onder het genot van een kopje koffie of thee ontmoeten en ervaringen uitwisselen, terwijl de kinderen met elkaar spelen. Er is stimulerend en uitdagend speelgoed aanwezig en regelmatig wordt een activiteit georganiseerd, zoals een poppenkast, samen muziek maken (o.a. met de ouderen ) of verhaaltjes vertellen door oma boek. Maandelijks wordt er informatie verstrekt door de wijkverpleegkundige. De begeleiding is in handen van vrijwillige gastvrouwen, bij wie men ook terecht kan met vragen. Wekelijks wordt de inloopochtend bezocht door een gemêleerd gezelschap van gemiddeld vijftien (groot)ouders en twintig kinderen. De inloopochtend wordt gesubsidieerd door de gemeente Waalre in het kader van het gemeentelijke jeugdpreventiebeleid.

21 Inloopochtend t Toverstokje. Ons Eetcafé Ons Eetcafé, in de ontmoetingsruimte van De Pracht, was in 2015 twee keer per maand geopend. Elke tweede dinsdag van de maand van tot uur en elke vierde dinsdag van de maand van tot uur. Per keer gebruikten zo n twintig gasten, ouderen en alleenstaanden, er een warme maaltijd. Ons Eetcafé wordt begeleid door een team van enthousiaste vrijwilligers. Repair Café Waalre Waalre Iedere derde zaterdag van de maand kunnen mensen tussen 9 en 12 uur met kapotte en draagbare spullen terecht bij het Repair Café Waalre. Vrijwilligers met kennis van elektronica, houtwerk en naaiwerk staan klaar om de spullen te repareren of advies te geven Er zijn in 2015 tien bijeenkomsten geweest van het Repair Café Waalre. Gemiddeld werden er 25 reparaties verricht per ochtend. De meest voorkomende reparaties zijn aan Senseo- en Nespressoapparaten en stofzuigers. Ook kledingreparaties zijn erg geliefd. De reparaties worden kosteloos verricht door een team van tien vrijwilligers. Een vrijwillige bijdrage voor De Pracht wordt op prijs gesteld. 21 Juridisch spreekuur Vanaf oktober 2015 is er iedere derde zaterdag van de maand tussen 10 en 12 uur een juridisch spreekuur. Dit wordt geleid door mr. R. Willems, advocaat woonachtig in Waalre. Hij heeft een brede expertise en kan vragen beantwoorden op diverse rechtsgebieden zoals onder meer familierecht, strafrecht, arbeidsrecht, huurrecht, schuldsanering. Mr. Willems werkt geheel op vrijwillige basis. Het inloopspreekuur is voor iedereen toegankelijk, laagdrempelig, anoniem en kosteloos. Een vrijwillige bijdrage voor De Pracht wordt op prijs gesteld. Ontwikkelingen Werving van gasten voor de PrachtDag. Dit blijft een doorlopend aandachtspunt. Samenwerken en ervaringen delen met externe organisaties zoals CMD, Zuidzorg, stichting Severinus, Lunetzorg. Lotgenotencontact organiseren, samen met GOW. PrachtDag van binnen naar buiten:, buitenterrein verfraaien en Beleeftuin inrichten. Kansen verkennen met Vluchtelingenwerk en Rentree met betrekking tot statushouders en reïntegratieproject ex-gedetineerden.

22 Beheer & Exploitatie Samenstelling commissie Piet Verhoeven, voorzitter Jelle Bos, systeembeheerder Robert van Gulik, systeembeheerder Toon Verberne, bouwkundige zaken Toon Mesman, technische ondersteuning Johan Nobel, technische ondersteuning Wil Rutter, beheerder Jos Slaats, beheerder Conny van Nistelrooy, interieurverzorgster Gastheren en gastvrouwen: Hans van Baal, Unice Buurmeijer, Lenneke van Gulik, Joke Kisal, Nelly Klijs, Mart Linnemans, Eugenie Meijlink, Harry van Oorschot, Merian Rip, Louis Sommen, Gerrit van der Veer, Heidi van der Veer, Wil van t Verlaat Commissiewijzigingen: per 1 juli 2015 heeft Piet Verhoeven het voorzitterschap overgenomen van Toon Verberne. Verder is de commissie vanaf die datum uitgebreid met Robert van Gulik als tweede systeembeheerder. Resultaten 2015 De Pracht was van september 2014 tot en met juni 2015 gemiddeld 90 uur per week open. Gemiddeld waren er bezoekers per week, incidentele activiteiten niet meegerekend. De groep gastvrouwen en gastheren draaide zo n 248 uur bardienst per maand, in enkele of dubbele bezetting. De bezettingsgraad van de zalen ging omhoog, zie onderstaande tabel. De huurinkomsten waren 11% hoger dan in het jaar ervoor. Meer informatie staat in het hoofdstuk Financiën. De buffetinkomsten waren gemiddeld 16% hoger dan in Zie ook het hoofdstuk Financiën. 22 Bezettingsoverzicht Bezettingsgraad per zaal Totale tijd Totale tijd Werkelijk 2014 Werkelijk 2015 Index Bezetting 2015 Zaal 1 t/m % 86% Zaal 4 t/m % 26% Zaal 8 en % 57% Zaal Ontm. Ruimte % Biljart % Totaal % 54,5% Bezetting per gebruikersgroep Totale tijd Index % Bezettingsgraad Werkelijk 2014 Werkelijk 2015 t.o.v Eigen activiteiten % 55,1% Verenigingen % 20,0% Overige huurders % 24,9%

23 Aangekocht zijn een nieuwe koffiemachine en een nieuwe geluidsinstallatie voor de ontmoetingsruimte. Voor PrachtDag is een extra koelkast aangeschaft. De geluidsinstallatie voor de zalen 1, 2, en 3 is uitgebreid met twee luidsprekers in zaal 3. De zalen 1, 2 en 3 zijn voorzien van nieuwe vloerbedekking. Er is een begin gemaakt met het restaureren van de jeu-de-boulesbaan dankzij subsidie van de gemeente Waalre. De gemeente Waalre heeft een gebruikersovereenkomst afgegeven over het verfraaien van het buitenterrein. De Pracht krijgt zo n additionele 100 m² grond om niet van de gemeente ten behoeve van het project Beleeftuin. Om te voldoen aan de NEN-norm ( Elektriciteit) zijn diverse aanpassingen verricht. De Gebruikersvergunning voor 2016 is in orde bevonden. De Pracht is aangesloten op glasvezel van provider Ziggo. Dorpstroom is de nieuwe energieleverancier van De Pracht geworden. De kozijnen van de benedenverdieping zijn aan de binnenkant lichtgrijs geschilderd. Doelstellingen en ontwikkelingen 2016 Het aantrekkelijker en beter zichtbaar maken van De Pracht is één van de doelstellingen om bij een verminderde subsidie een verhoging van inkomsten te genereren. De doelstellingen zoals eerder geformuleerd zijn wat dit onderwerp betreft nog steeds actueel voor Het vernieuwen en aantrekkelijker maken van het buitenterrein. Betere reclameverlichting, zichtbaarder maken van De Pracht en bewegwijzering vanuit de omgeving blijven punten van aandacht. Daarnaast willen we parkeerplaatsen voor invaliden en een niet-parkerenstrook inrichten bij de ingang van De Pracht. Een aantal andere onderhoudsposten zijn benoemd, deels samen met de gemeente Waalre. In overleg worden deze opgepakt. Voor het schilderen van de binnenkant van de kozijnen op de bovenverdieping is een planning gemaakt. Het streven is om in de entree van De Pracht een digitaal informatiescherm te plaatsen dat is gekoppeld aan de zalenplanner. Dit laat per dag zien welke groep er op welk moment in welke zaal zit. Beperkte openstelling van De Pracht tijdens de zomervakantie 2016 is een aandachtspunt. Extra vrijwilligers zijn nodig bij de gastheren en gastvrouwen. Ook de klusjesmannen/- vrouwen kunnen uitbreiding gebruiken. Verder zullen we naar een verantwoorde oplossing moeten zoeken voor het met pensioen gaan van onze beheerder Wil Rutter. 23 Gastvrouwen bij De Pracht.

24 Communicatie & PR Samenstelling commissie Ineke Hogendijk, voorzitter Roel de Ruiter, webmaster (tot 1 september 2015 Wouter Lenssen, webmaster (vanaf 1 februari 2015) Martin Asveld, redactie Prachtflits en Prachtnieuwtjes Cor van Mosseveld, redactie Prachtnieuwtjes (vanaf 1 maart 2015) Resultaten De Communicatiecommissie heeft de volgende communicatiemiddelen verzorgd: website Facebookpagina, digitale nieuwsbrief Prachtflits, intern blad Prachtnieuwtjes, persberichten, posters en flyers, jaarverslag 2014 en programmafolder 2015/2016 van De Pracht en Het Klooster. Ook zijn regelmatig communicatieadviezen gegeven aan het dagelijks bestuur en aan vrijwilligers. In 2015 is veel tijd en energie gestoken in het bouwen van een nieuwe, eigentijdse website met zoekfunctie voor in het beheersysteem Drupal. Ook is de informatie op de website opgeschoond en anders ingedeeld. De nieuwe site ging eind augustus 2015 live. De oude site dateerde van 2005, had een relatief complex beheersysteem en geen zoekfunctie. De Facebookpagina van De Pracht had eind 2015 zo n 270 likes - bijna 100 meer dan eind en dat is goed voor de bekendheid van De Pracht. Een bericht om te stemmen op De Pracht tijdens de stemweek Appeltjes van Oranje zorgde voor een nieuw record met meer dan weergaven. Wekelijks zijn gemiddeld twee persberichten over cursussen en activiteiten verstuurd. Dankzij persoonlijke contacten met de pers werd De Pracht regelmatig genoemd in de media, waaronder ook de lokale radio- en tv-zender RTV Horizon. De programmafolder met informatie over activiteiten en cursussen in Het Klooster en De Pracht is voor de achtste keer geproduceerd. Vanuit De Pracht waren de commissies Communicatie en Cursussen hierbij betrokken. De folder is aan het eind van de zomervakantie huis-aan-huis verspreid in de gemeente Waalre. Een digitale versie van de folder was in juli beschikbaar via de websites. In 2015 zijn volgens planning vier uitgaven van het blad Prachtnieuwtjes gerealiseerd. Door versterking van de redactie konden we meer aandacht besteden aan onder meer bijeenkomsten, activiteiten en vaste gebruikers. De digitale nieuwsbrief Prachtflits is volgens planning twaalf keer uitgekomen. Onder de vrijwilligers en de vaste gebruikers is onderzoek gedaan naar Prachtflits en Prachtnieuwtjes. In het algemeen waren de lezers tevreden over de geboden informatie en de frequentie. Er werden ook verbeterpunten genoemd. 24 Ontwikkelingen We gaan door met het werken aan de bekendheid van De Pracht, met het accent op externe gerichtheid van de organisatie. Daarnaast is uitbreiding van de Commissie Communicatie & PR noodzakelijk. Voor het dagelijkse websitebeheer, Facebook en het vormgeven en maken van flyers, posters en andere media worden nog vrijwilligers gezocht. Ook komt de functie van voorzitter van de Communicatiecommissie in 2016 vacant. Belangrijke aandachtspunten zijn verder: - Ontwikkelen nieuw template voor nieuwsbrief Prachtflits. - Oppakken verbeterpunten uit lezersonderzoek Prachtflits en Prachtnieuwtjes. Dit houdt onder meer in meer vrijwilligers aan het woord, inhoudelijke informatie vanuit het bestuur en artikelen over ontwikkelingen in de wijk/het dorp. - Opstellen protocol voor de nieuwe website.