JAARVERSLAG 2013 Stichting De Pracht Ekenrooi

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 Stichting De Pracht Ekenrooi

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 De Pracht 4 De Pracht in Financiën 7 Bestuur 8 Vrijwilligers 9 Cursussen 10 Activiteiten 12 Beheer & Exploitatie 14 Vaste gebruikers 15 Communicatie & PR 16 Bijlagen 18 Overzicht cursusdeelname 19, 20, 21 Overzicht activiteitendeelname 22, 23 2

3 Inleiding Met genoegen bieden wij u het jaarverslag aan van Stichting De Pracht Ekenrooi (De Pracht) over het jaar In de bijlagen vindt U getalsmatige overzichten over de cursussen en de activiteiten in het seizoen 2012/2013. De Pracht is hét activiteiten- en ontmoetingscentrum voor de bewoners van Aalst, van jong tot oud. De vele activiteiten, cursussen en evenementen geven hier blijk van. Daarnaast biedt De Pracht faciliteiten aan voor vele verenigingen en clubs. Alle activiteiten, cursussen en evenementen van De Pracht werden in 2013 verzorgd door zo n 169 vrijwilligers, 2 fulltime en 2 parttime beroepskrachten. Vragen en/of opmerkingen over het jaarverslag 2013 zijn van harte welkom! Waalre, 15 april 2014 Namens het bestuur, Ineke Hogendijk, Commissie Communicatie & PR Contactgegevens De Pracht De Pracht 2, 5583 CW Aalst-Waalre T (040) W E depracht@depracht.nl 3

4 De Pracht Het Activiteiten- en Ontmoetingscentrum De Pracht (De Pracht) is in 1981 gebouwd en bestaat al meer dan 32 jaar. Het is een samenvoeging van Stichting Wijkgebouw De Pracht en Stichting Jeugdbelangen Ekenrooi (voorheen aan de Pastoor van der Heijdenstraat gevestigd). De nieuwe Stichting De Pracht Ekenrooi (SDPE) is bij notariële acte van 13 mei 1992 opgericht. De Pracht is bij uitstek de centrale ontmoetingsplek voor iedereen, van alle leeftijden, in Aalst. Het is een ontmoetingsplek waar de ontwikkeling en ontplooiing van iedereen in de wijk gefaciliteerd en gestimuleerd kan worden, met name en bij voorkeur door de inzet en medewerking van vrijwilligers. Daarnaast kunnen verenigingen of andere groeperingen die actief zijn op sociaal, cultureel en maatschappelijk gebied er terecht kunnen voor het huren van een zaal of ruimte. Alle activiteiten dragen bij aan een goed sociaal-cultureel klimaat in de wijk. De Pracht is ook een plek waar de Wmo-ambities van de gemeente gefaciliteerd kunnen worden, samen met de gemeente en gerelateerde organisaties. Deze ambities hebben betrekking op met name: het bevorderen van sociale cohesie en leefbaarheid in de wijk het geven van advies en informatie het ondersteunen van vrijwilligers en mantelzorgers/vrijwilligers het bevorderen van deelname aan het maatschappelijk verkeer van mensen met een beperking of een psychisch probleem. Wat doet De Pracht concreet? Het organiseren van cursussen en workshops. In het seizoen zijn 52 cursussen gegeven voor 402 volwassenen en 102 kinderen. Het organiseren van activiteiten. De jeugdactiviteiten werden in het seizoen bezocht door 306 kinderen. De activiteiten voor volwassenen werden bezocht door 602 mensen. Het organiseren van buurtevenementen. De vijf jaarlijkse evenementen zijn door 591 kinderen bezocht. De evenementen in het seizoen waren Kindercarnaval,Paaseieren zoeken, Buitenspeeldag, Lampionnen-Halloweentocht en Sinterklaasviering. Het verhuren van ruimten. Ruimten en faciliteiten worden aan verenigingen, stichtingen, scholen, groepen, gezondheidsinstellingen en bewoners van de wijk tegen niet-commerciële prijzen verhuurd. In 2013 waren er 49 vaste gebruikers. Ontmoeting. De Pracht heeft in 2013 het initiatief genomen om dagbesteding voor kwetsbare ouderen (prestatieveld 5 van Wmo) te gaan organiseren, in samenwerking met de gemeente en andere partners. Halloweentocht Cursus Vilt en Zo 4

5 De Pracht in 2013 Ook het afgelopen jaar stond, net als in 2012, voor een groot deel in het teken van de verandering die de gemeente Waalre voorstaat als gevolg van de overgang naar een participatiemaatschappij, alsook de komende transitie van de Wmo en AWBZ van het rijk naar de gemeente. In september 2012 startte de gemeente een ad hoc participatietraject met vertegenwoordigers van de samenleving in Waalre. De nieuwe kaderstelling was om voorstellen voor een totale bezuiniging van op sport en sociaal-cultureel werk te realiseren. Deze doelstelling bleek niet haalbaar en uiteindelijk besloot de gemeente De Pracht en Het Klooster in de wijken te handhaven en om te vormen naar wijkcentra, met het oog op zorgtaken die bij de gemeente worden belegd. De Pracht heeft mede naar aanleiding van de discussie over een op handen zijnde sluiting samen met Zet (een organisatie die adviseert, vernieuwt en de sociale infrastructuur in Noord-Brabant ondersteunt) een studie gedaan. Onderwerpen waren de ondergrens van verantwoord bezuinigen en het uitzetten van een strategie om te bepalen wat De Pracht als gemeenschapshuis kan betekenen als partner in het lokale Wmo-beleid en in de leefbaarheid van de wijk. Deze studie werd gedaan voordat de gemeente hieromtrent met initiatieven naar buiten kwam. In januari 2013 is een nota uitgegeven: De Pracht en de Wmo 2013, ondertitel Het gemeenschapshuis als partner in lokaal Wmo beleid en leefbaarheid. Deze is samengesteld door De Pracht en Frank Toonen met ondersteuning van Zet en welzijnsinstelling Paladijn. Dit bleek een schot in de roos en werd door zowel de gemeente als de politiek omarmd. Tijdens een tweetal succesvolle avonden werden onze plannen in de vorm van een praatprogramma en een debat uiteengezet aan de lokale politiek en gemeente en aan alle betrokken zorginstellingen. Daarnaast zijn er ook andere initiatieven en activiteiten ontstaan, zoals Nieuwe kansen voor De Pracht, het fungeren van De Pracht als wijkcentrum in de wijk, Ons Eetcafé, lezingen, de Boekenruilkast en wisselende exposities van kunstwerken. Begin 2014 zijn daar het Repair Café en De Verhalenhoek bijgekomen. Verder starten we in 2014 samen met de gemeente een pilot voor dagbesteding voor kwetsbare ouderen, die in het nieuwe zorgstelsel buiten de boot kunnen vallen. Vooralsnog ziet de toekomst voor een duurzame Pracht er beter uit door al deze nieuwe initiatieven. Ontmoetingsruimte in De Pracht 5

6 Een selectie uit de activiteiten en resultaten in 2013 Twee vacatures binnen het bestuur werden ingevuld: Ineke Hogendijk nam het voorzitterschap van de Commissie Communicatie & PR per 1 april over van Hans Ontrop en Frank Schoenmakers diende zich aan als opvolger van Frank Toonen als voorzitter van de Activiteitencommissie ad interim. Frank Toonen op zijn beurt was ad interim als opvolger van Trudy Dekker. Dit jaar zijn slechts weinig vrijwilligers vertrokken en er kwamen gelukkig meer nieuwe vrijwilligers bij. Twee vrijwilligers zijn dit jaar onderscheiden met de vrijwilligerspenning van de gemeente, te weten Ria Thijssen en Albert van Bussel. Eind 2013 vond de uitreiking plaats door wethouder Hanneke Balk tijdens een sfeervolle avond. De actiepunten van het vierjarenplan werden in 2013 wederom aangepast, naar aanleiding van de nieuw ontstane situatie met betrekking tot de gemeentelijke plannen zoals hiervoor vermeld. Financieel heeft De Pracht een goed jaar gehad; er is een kleine winst gemaakt. Dit ondanks een verdere afbouw van de gemeentelijke subsidie, maar dankzij de inzet van al onze vrijwilligers, beheerders en gebruikers. De effecten van de verbouwing werden steeds meer merkbaar: meer ontmoeting, er bleven steeds meer mensen in De Pracht hangen na hun activiteit en/of cursus. De bezettingsgraad van de zalen ging omhoog en de horecaomzet steeg ook. Tevens waren de nieuwe zalen 8 en 9 zeer goed bezet. Zoals vermeld heeft De Pracht een strategie uitgezet met betrekking tot de Wmo, die is vastgelegd in de nota De Pracht en de Wmo Hierover zijn informatieavonden gehouden voor de gemeente en de lokale politiek en voor alle welzijns- en zorginstellingen actief in Waalre. De samenwerking met Het Klooster en regulier overleg met de gemeente Waalre zijn nagenoeg gestopt, maar daarvoor in de plaats kwam veelvuldig overleg met de wethouder en de ambtenaren omtrent de nieuwe richting van de wijkcentra en onze rol hierin. Met Het Klooster is samengewerkt voor het gezamenlijke programmaboekje (voor de vijfde keer) en op het gebied van cursussen (afstemming prijzen en verwijzingen naar elkaar). Meerdere instellingen en bijna alle politieke partijen werden voor informele gesprekken uitgenodigd en ontvangen door De Pracht voor informele gesprekken. De beeldvorming van De Pracht in de pers is verbeterd en het aantal keren dat De Pracht in de media werd genoemd is toegenomen. Expositie Vrije Prachtschilders Ontwikkelingen 2014 We zullen het begeleiden van vrijwilligers continueren. Ook zullen we blijven zoeken naar nieuwe vrijwilligers, met name voor de Activiteitencommissie, Communicatie en PR en de Cursuscommissie. Verdere uitwerking van de activiteiten onder andere in het kader van de Wmo en de pilot dagbesteding voor kwetsbare ouderen. We richten ons op de afwerking van het buitenterrein en op groot onderhoud van het gebouw: met name ICT, sanitair en onderhoud buitenkant. De Pracht zal zich verder oriënteren op samenwerking met het bestuur van Stichting Het Klooster, de gemeente, woningcorporaties en de maatschappelijke organisaties die actief zijn binnen Waalre. Ook na de verkiezingen van 19 maart 2014 zal De Pracht de politiek en het college van B&W blijven uitnodigen en informeren over de gang van zaken en onze initiatieven. Belangrijk is ook dat we in 2014 moeten zoeken naar oplossingen hoe we het te verwachten tekort op onze begroting in 2015 zullen kunnen opvangen. 6

7 Financiën Het jaar 2013 was het eerste volle jaar in de verbouwde en nieuw ingerichte opstelling. Dit jaar werd gekenmerkt door de inzet van twee nieuwe cursusruimtes en de verruimde ontmoetingsruimte met meer zitplaatsen en een mooie grote bar. Daarmee zijn de vervallen huurinkomsten van de voormalige peuterspeelzalen opgevangen. Samen met de toegenomen buffetinkomsten is de exploitatie positief afgesloten. Daarmee zijn de inspanningen van de verbouwing en herinrichting naar tevredenheid gerealiseerd. Het resultaat van het afgelopen jaar is voor het derde jaar op rij weer met een klein positief resultaat afgesloten. Dit ondanks: het vertrek van de peuterspeelzaal minder ontvangen subsidie van de gemeente Waalre minder gemeentelijke subsidie voor professionele ondersteuning. De baten/inkomsten waren minder dan in het voorgaande jaar. Toegenomen zijn de inkomsten uit huur door de extra cursuszalen. Verder is de buffetopbrengst flink gestegen door gebruik van de grotere ontmoetingsruimte en prijsstijgingen. Minder inkomsten waren er bij de activiteiten voor jeugd en jongeren. Dit kwam onder meer door geen activiteit op Koninginnedag, minder deelnemers herfstkamp, herfstactiviteiten en kindercarnaval. Verder waren de subsidies van de gemeente Waalre fors lager dan in het voorgaande jaar. Door een aantal maatregelen zijn de lasten goed onder controle gebleven en lager uitgevallen dan verwacht. De lagere kosten zijn gerealiseerd bij: huisvesting, door minder afschrijvingkosten buffetkosten, door lagere inkoopprijzen (nieuwe contract) en gebruik van aanbiedingen personeelskosten, door minder inhuur professionele ondersteuning deskundigheidsbevordering is over meer jaren verdeeld communicatiekosten van programmaboekje zijn verlaagd kosten van activiteiten voor jeugd en jongeren zijn verlaagd en meer in lijn met de inkomsten gebracht meer lasten in verband met opstart Eetcafé en uitbreiding Seniorensoos bij volwassenenwerk. De verwachting voor de jaren 2014 en 2015 Het jaar 2014 ziet er ondanks verdere subsidieverlaging van respectievelijk en euro redelijk uit. Door een aantal besparingsacties en verlagingen van inhuur van professionele ondersteuning verwachten we dat het resultaat niet negatief zal eindigen. Het jaar 2015 wordt door nog verdere subsidieverlagingen een sterk verliesgevend en moeilijk jaar. Mogelijke inkomsten van zorg- en dagbestedingen zijn nog niet meegenomen Resultaat in Euro's Verwacht 2014 Resultaat Verwacht

8 Bestuur Voorzitter Hans van Baal Secretaris/ vicevoorzitter Loes Kort Penningmeester Jan van Maasakkers Lid algemeen Walter van den Born Cursussen Hermien Weistra Activiteiten (a.i.) Frank Schoenmakers Communicatie & PR Ineke Hogendijk Beheer & Exploitatie Toon Verberne Beroepsmatige ondersteuning De Stichting heeft medewerkers in dienst die de volgende functies bekleden: 1. administratieve/secretariële/sociaal-culturele ondersteuning: Brigitte Arie 2. beheerders: Wil Rutter en Jos Slaats (zie Beheer en Exploitatie) 3. interieurverzorgster: Conny van Nistelrooy (zie Beheer en Exploitatie) Daarnaast wordt een sociaal-cultureel medewerker ingehuurd: Frank Toonen van Stichting Paladijn, de organisatie voor welzijn. 8

9 Vrijwilligers De Pracht kan geen activiteiten ontplooien en niet draaien zonder de inzet van de vrijwilligers. Zowel de eigen activiteiten, de cursussen (met freelance docenten), het gastheer- en gastvrouwschap als het bestuur draaien volledig op vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers in 2013 bedroeg 169, een kleine toename van 2 ten opzichte van Er zijn iets meer vrouwen (98) dan mannen (71). De oudste vrijwilliger is 91jaar (volksdansen), de jongste is 14 jaar (dj Cola Disco). Mensen vertrekken vanwege privéomstandigheden en nieuwe vrijwilligers melden zich aan. Twee vacatures in het bestuur zijn in 2013 opgevuld: voorzitter van de Communicatiecommissie en ad interimvoorzitter van de Activiteitencommissie. De Pracht heeft afgelopen jaar zijn ontmoetingsfunctie versterkt. Met onder meer de start van Ons Eetcafe hebben we ons vrijwilligersbestand weer kunnen uitbreiden. Het feit dat we een dergelijk groot vrijwilligersbestand hebben kunnen ontwikkelen, hangt samen met ons wervingsbeleid. De mensen worden op projectbasis aangezocht, werken samen met een bepaalde groep voor een korte intensieve periode (bijvoorbeeld beurzen, seizoensgerichte activiteiten) of intensiever, zelfs wekelijks, voor jeugd (knutselclub) en volwassenen. De binding met hun eigen groep is hierbij van groot belang. Het vrijwilligersbestand is als volgt opgebouwd: Leeftijd Aantal >70 jaar jaar <20 5 Postcode Wijk Aantal 5583 Ekenrooi Voldijn Waalre dorp 6 Elders Buiten Waalre 14 Door vermindering van de subsidie van de gemeente Waalre heeft het bestuur helaas ook op de vrijwilligersuitgaven moeten bezuinigen. Eén keer per jaar is er een feestavond voor alle vrijwilligers met hun partner. Voor jubilea en huldigingen doen we een beroep op de creativiteit van de eigen groep. Met elkaar onze verbinding vieren staat daarbij voorop. Het werven van vrijwilligers blijft een belangrijk aandachtspunt. Vrijwilligers komen uit eigen kring, via mond-tot-mondreclame, het aanspreken op persoonlijke titel, maar ook via de vrijwilligerspunten Waalre en Valkenswaard en organisaties als Paladijn. Resultaten Vrijwilligersfeest op 9 november met als thema Hollandse Avond (zie foto). Deskundigheidsbevordering herhaling BHV (Bedrijfs Hulp Verlening) voor beheerders en gastvrouwen/-heren. Deskundigheidsbevordering over het werven van nieuwe vrijwilligers en vergadertechnieken voor bestuursleden. De kerstattentie werd weer uitbesteed aan zorgboerderij de Pimpernel. De cliënten maakten pindamannetjes voor de vogels. Digitale verjaardagskaarten en bedankjes voor speciale inzet van vrijwilligers en jubilea van vrijwilligers. Aan twee vrijwilligers van De Pracht is de Gemeentelijke Vrijwilligerspenning in 2013 uitgereikt als blijk van waardering voor hun jarenlange inzet voor De Pracht: Ria Thijssen en Albert van Bussel. Er is een breed scala aan media ingezet om onze vrijwilligers te informeren. Zie hiervoor het hoofdstuk Communicatie. Daarnaast zijn diverse berichten verstuurd over gemeentelijke ontwikkelingen en de toekomst van De Pracht. Laat De Pracht weer stralen gestart: 2x per jaar helpen vrijwilligers met extra schoonmaakwerkzaamheden. Er is een inloopavond gehouden voor nieuwe vrijwilligers. Inzet van mensen uit de buurt die geen vrijwilliger zijn, maar wel een aandeel hadden in buurtgebonden activiteiten (bijv. Buitenspeeldag en Halloweentocht). Ontwikkelingen 2014 Continuering van actief vacaturebeleid. Jongere vrijwilligers werven voor activiteiten die voor hen aantrekkelijk zijn. Vrijwilligers werven voor de dagbesteding kwetsbare ouderen. Vrijwilligers meer betrekken bij toekomst van De Pracht via nieuwsbrieven, mailberichten en informatiebijeenkomsten. Nieuwe initiatieven ontplooien gerelateerd aan Wmo en samenwerken met lokale organisaties. 9

10 Cursussen Algemeen De Cursuscommissie heeft als doel het organiseren van cursussen en workshops voor volwassenen en kinderen. Er wordt een zo gevarieerd mogelijk programma aangeboden, verdeeld in de volgende categorieën: Kunst, Cultuur en Algemene Ontwikkeling Talen Creativiteit en Vaardigheden Gezondheid en Beweging Hulpverlening en Reanimatie Computercursussen Jeugdcursussen De cursussen werden gepubliceerd in een informatie- en programmaboekje dat in samenwerking met Stichting Sociaal Cultureel Werk Het Klooster in de gemeente Waalre jaarlijks huis aan huis wordt verspreid. Ook werd het cursusprogramma getoond op de website van De Pracht, met mogelijkheid tot digitale aanmelding. Daarnaast werd er aandacht op ons aanbod gevestigd door regionale persberichten (onder meer naar De Schakel, Kempener Koerier, Radio Horizon), posters, flyers en berichten over jeugdcursussen in de schoolkranten van de basisscholen in de gemeente. Belangstelling voor cursussen tijdens Open Dag Samenstelling commissie Hermien Weistra, voorzitter Connie Sinteur, secretaris Trudy Dekker, commissielid Annie van Doorne, commissielid vanaf maart 2013 Loes Kort, commissielid Gerard Spaans, commissielid Diny Zegers, commissielid Elk commissielid is contactpersoon van een aantal cursussen. Hij/zij is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een cursus, de afspraken met de docent, het reserveren van lesruimte en eventueel de evaluatie na afloop van een (nieuwe) cursus. Resultaten Het cursusprogramma bestond uit langlopende (gedurende het hele seizoen) en korte cursussen (enkele weken). Ook werden enkele workshops aangeboden (tijdsduur één dagdeel). In tegenstelling tot voorafgaand jaar is in de onderstaande resultaten geen onderscheid gemaakt tussen workshops en cursussen. Categorie totaalaanbod cursussen die doorgingen Kunst Cultuur en Algemene Ontwikkeling 11 5 Talen 4 2 Creativiteit en Vaardigheden Gezondheid en Beweging 9 8 Hulpverlening en Reanimatie 1 1 Computercursussen 12 5 Jeugdcursussen Totaal Aantal gingen door gingen niet door Aangeboden cursussen en workshops

11 Het aantal cursussen dat in werd aangeboden ligt ongeveer gelijk aan dat van het seizoen ; het aantal workshops was echter aanzienlijk lager. Het totale aantal deelnemers was 402 (60 mannen en 342 vrouwen). Het aantal kinderen onder de twaalf jaar dat een cursus volgde was 102. Een gedetailleerd overzicht is als bijlage bij dit verslag opgenomen. (Herkomst naar postcode, verdeling over de leeftijdscategorieën) Trends en ontwikkelingen in De cursussen Boekencarrousel, de Leesgroepen, Yoga, Fitgym, Tai-chi, Vilten, Mandalatekenen en de jeugdcursussen Dans!, Vilt enzo en Type-World trokken blijvend veel deelnemers. Succesvolle nieuwkomers: Breien (de cursus), Spaans (beginners en gevorderden) Tuincursus, Leren omgaan met je ipad, Leren filosoferen en Oosterse filosofie. Voor Engels, computercursussen en digitale fotografie liep de belangstelling terug. Om meer uniformiteit te krijgen in de cursusfolders werd, in samenwerking met de Communicatiecommissie, een nieuw format ontworpen. Met ingang van het seizoen lagen deze folders in de rekken. Hoewel er geen sprake is van een grote terugloop, leek het of het aantal inschrijvingen voor nieuwe cursussen (eerste aanbod) terugliep. Zo kregen cursussen waar we positieve verwachtingen van hadden - Opruimen met plezier, Een nieuw mobieltje, Maak je eigen website (11-17 jr.) en Sterren kijken - te weinig inschrijvingen om van start te kunnen gaan. Het aantal digitale aanmeldingen nam toe. Samenstellen van het programmaboekje Voor de vijfde maal werd, door een werkgroep van vier personen (twee vertegenwoordigers van Het Klooster, twee van De Pracht), in goed overleg het gezamenlijke programmaboekje gemaakt. Bereikt werd onder meer dat de prijzen van cursussen die in beide instellingen aangeboden worden, beter op elkaar werden afgestemd. Open Dag De Open Dag van De Pracht op 1 september werd goed bezocht. Van 16 cursussen waren de docenten aanwezig. Docenten die aan het werk waren (mandalavouwen, mandalatekenen, vilten), trokken veel belangstelling. De open les van Dans! werd goed bezocht, de open les van de docente van Toneel voor volwassenen trok helaas weinig belangstelling. De docenten van de tuincursus en de breicursus trokken door de uitstalling van hun producten de aandacht van veel bezoekers. Van de docenten die niet aanwezig konden zijn, lag duidelijke informatie en/of werk op de tafels. Het bleek dat toekomstige cursisten behoefte hebben aan inhoudelijke informatie over een cursus. Het aantal inschrijvingen op de dag zelf leverde dertien aanmeldingen op. Vaak bleek dat men zich naar aanleiding van wat men had gezien, later alsnog inschreef. Toekomstige ontwikkelingen De samenwerking met VU Waalre blijven optimaliseren, onder meer met betrekking tot prijsafstemming, docentenbeleid en een evenwichtige verdeling van cursussen over de beide instellingen. Blijven zoeken naar ideeën voor cursussen/workshops die passen bij de tijdgeest (bijvoorbeeld ipad en tablet). Nagaan of het financieel haalbaar blijft de huidige versie van het programmaboekje te handhaven. Een alternatief is een kleine folder, waarin alleen de cursussen opgesomd worden, met verwijzing naar de website voor nadere informatie. 11

12 Activiteiten Samenstelling Frank Toonen, voorzitter a.i. (tot en met september) Frank Schoenmakers, voorzitter a.i. (vanaf september) Bob Dekker Trudy Dekker Janny Derkx Kindercarnaval in De Pracht Overzicht activiteiten In 2013 zijn de volgende activiteiten georganiseerd: Jeugd - Cola Disco - Ranja Disco - Dansgroep Butterfly - Elektroclub en First Lego League - Kindercarnaval - Knutselclub voor de kleintjes - Modelbouwclub De Pracht - Technika 10 - Techno Boys Overige jeugdactiviteiten - Buitenspeeldag - Herfstactiviteiten - Herfstkamp - Kindermarkt - Lampionnenoptocht/Halloween - Paaseieren zoeken Overige volwassenenactiviteiten - Muziekcafé De Nacht van De Pracht - Open Dag - Vrijwilligersfeest - Culturele activiteiten en optredens Volwassenen - 50+Soos - Biljartclub De Prachtstoters - Bloemschikken - Boekenbeurs - Crea Ladies - Hobbymarkt - Houtsnijden - Kerstmarkt - Kunst- & Cultuurmarkt - Ons Eetcafé - Open Atelier - Rikken - Ruilbeurzen - Speelgoedbeurs - Volksdansen Winterkledingbeurs - Zomerkledingbeurs - Boekenruilkast 12

13 Resultaten Het cijfermatig overzicht van alle activiteiten staat in de bijlage van dit jaarverslag. De activiteiten worden in het algemeen goed bezocht. Hieronder volgen enkele bijzonderheden met betrekking tot de activiteiten. Knutselclub op woensdagmiddag De club was nog nooit zo klein, met maar veertien kinderen in het seizoen Voorgaande jaren telde de knutselclub 20 leden en stond een aantal kinderen op de wachtlijst. Het team geeft aan dat de kinderen niet meer zo gemotiveerd zijn. Op school wordt ook minder aandacht besteed aan knutselen, aldus de leiding van de knutselclub. Dansgroep Butterfly Butterfly had na een leuk seizoen twee geslaagde optredens in de Schalm te Veldhoven. Het publiek was zeer enthousiast over de voorstelling Butterfly door de tijd. Allebei de dagen een (bijna) uitverkochte Schalm! Ook het huidige seizoen is weer goed van gestart gegaan. Het aftellen voor de volgende voorstelling, Boeken op 21 en 22 juni in de Schalm, is begonnen! Houtsnijclub De Houtsnijclub heeft het voorjaar volop gewerkt aan de voorbereidingen voor de jubileumtentoonstelling tijdens de Open Dag 2013 van De Pracht. De houtsnijclub vierde met de tentoonstelling zijn 30 jarig jublileum. Afgelopen jaar heeft de club twee nieuwe leden gekregen, maar er vallen helaas ook leden weg. De kwaliteit van het snijwerk blijft steeds hoog door de clubgeest van samenwerking en saamhorigheid. 30 jaar Houtsnijclub Herfstactiviteiten Dit jaar was het thema van de herfstactiviteiten Boerderij. Het team heeft in 2013 drie dagen met activiteiten georganiseerd (woensdag 16 tot en met vrijdag 18 oktober). Er hadden zich 65 kinderen ingeschreven, die in totaal bijna 120 workshops volgden. Dit was beduidend minder dan voorafgaande jaren. De kinderen kwamen op twee na allemaal uit het kerkdorp Aalst. Ons Eetcafé Ons Eetcafé is een eetpunt dat begin 2013 is opgestart door een enthousiast team van zes vrijwilligers. Iedere vierde dinsdag van de maand kunnen ouderen met elkaar in de ontmoetingsruimte warm eten. Zij maken vooraf een keuze uit een driegangen menu en krijgen na de maaltijd een kop koffie of thee. Ons Eetcafé werd de eerste drie keer rond lunchtijd georganiseerd, waarna al gauw de vraag van de gasten kwam om het te verzetten naar eind van de dag. Het team heeft hieraan direct gehoor gegeven, dit tot ieders tevredenheid. Het is een gezellig samenzijn en de activiteit is inmiddels uitgebreid. Vanaf januari 2014 is er op de tweede dinsdag van de maand een eetpunt bij, rond lunchtijd. Ontwikkelingen In 2014 wil het team uitbreiden en zich versterken, om nieuwe activiteiten te kunnen ontwikkelen. 13

14 Beheer en Exploitatie Samenstelling commissie Toon Verberne, voorzitter Jelle Bos, systeembeheerder Toon Mesman, technische ondersteuning Johan Nobel, technische ondersteuning Wil Rutter, beheerder Jos Slaats, beheerder Conny van Nistelrooy, interieurverzorgster Frank Toonen, algemene ondersteuning Gastheren en gastvrouwen: Galina Angelora, Hans van Baal, Lenneke van Gulik, Joke Kisal, Nellie Klijs, Huub Lanters, Riek Lanters, Eugenie Meijlink, Harry van Oorschot, Henny Oosterbosch, Chris Resing, Merian Rip, Truus Sipkes, Louis Sommen, Gerrit van der Veer, Heidi van der Veer, Wil van t Verlaat Resultaten De huurinkomsten van de zalen zijn op het nivo van 2011 uitgekomen en belangrijk hoger dan in De vernieuwde grotere ontmoetingsruimte heeft uitnodigend gewerkt voor deelnemers aan activiteiten om meer gebruik te maken van de ontmoetingsruimte. Dat heeft zijn uitwerking op de sfeer en ambiance in het gebouw. Na de verbouwing van 2012 is samen met de gemeente Waalre gekeken naar de status van het onderhoud aan de buitenzijde. Op basis van een door de gemeente opgemaakt rapport is in goed overleg met de gemeente een offerte aangevraagd voor het schilderwerk aan de buitenzijde. Iets later dan verwacht is eind 2013 gestart met het proefdraaien met een nieuw online zalenreserveringssysteem. Het systeem is ontwikkeld door t Heft, het platform voor gemeenschapshuizen in Noord-Brabant. Vanaf 2 januari 2014 is het nieuwe systeem operationeel en via een link op de website is het voor een ieder te bekijken. Op verzoek zullen huurders later in 2014 zelf ruimtes kunnen reserveren. Deze reserveringen worden na goedkeuring en bevestiging door de beheerder definitief. Ontwikkelingen 2014 Door het verminderen van de subsidie is het noodzakelijk onze inkomsten op een andere manier te realiseren. Het aantrekkelijker en beter zichtbaar maken van De Pracht is hierbij één van de doelstellingen. De doelstellingen zoals geformuleerd in 2012 zijn wat dit betreft nog steeds actueel: Aantrekkelijker maken van het buitenterrein, waardoor meer activiteiten mogelijk zijn en meer bezoekers (lees ook: buffetomzet) verwacht kunnen worden. Het beter zichtbaar maken van De Pracht door een betere bewegwijzering vanuit de omgeving. Betere reclameverlichting en uitlichting van de entree, waardoor de (visuele) zichtbaarheid van de Pracht wordt verbeterd. Met name de verlichting langs de toegangspaden vanuit de parkeerplaatsen en de Frederik Hendrikstraat heeft de aandacht en is besproken met de gemeente. Momenteel wordt onderzocht hoe hierin het een en ander te verbeteren valt. Ook wordt gekeken naar een betere verlichting bij de entree en het afdak tussen De Pracht en de sporthal. Onderhoud Uitvoering schilderwerk buitenzijde naar verwachting medio Overig onderhoud: voor het jaar 2014 zijn met de gemeente Waalre een aantal posten aangemerkt voor onderhoud. Door CBE zal in overleg hieraan invulling worden gegeven. Ook deze posten zullen naar verwachting worden uitgevoerd in het jaar Aanvulling van de Commissie Beheer & Exploitatie met één of meer vrijwilligers is gewenst. 14

15 Vaste gebruikers Diverse verenigingen, instellingen en groepen maken regelmatig gebruik van het gebouw van De Pracht. Expositie van Vogelvereniging "De Edelzanger tijdens Open Dag Onderstaand een overzicht van deze 49 vaste gebruikers: Aquarelgroep "Aquacreatief" Basketbalclub Aalst-Waalre (BCAW) Bewonerscommissie Ekenrooi Bio Ritme Sport Bodygym club Bridgeclub "Aalst Waalre" Bridgeclub "Bridge Inn" Bridgeclub "De Pracht van Waelst" Bridgeclub Elma Buurtvereniging "De Goudberg" Buurtvereniging "D'n Ouwe Bouw" Buurtvereniging "Malando" DVS gym GGD Zuid-Oost Gitaarles Handwerkclub PVGE Harmonie de Volharding I.V.N. Inloopochtend t Toverstokje Klimbim Literatuurgroep M.I.M. Mitra Waalre Muziekles Saxofoon Piekaboe Quilting Bee Reisinfo PVGE afd. Aalst-Waalre-Valkenswaard Schaakclub Aalst-Waalre Schildersclub "Maandagmorgenschilders" Schilderscollectief Realisten Waalre Schilderskring "De Vrije Prachtschilders" Seniorenraad Klankbord Stg. Prins Mauritsweg e.o. Stichting "Aalst-Vooruit" Theatergroep Kinderspel Toerclub Aalst-Waalre Trinity Church Ver. Tot Behoud van Natuur, Speelterrein en Rust in Ekenrooi Vogelvereniging "De Edelzanger Volharding muziekles Volkstuinvereniging Aalst Voorheen Pagatoete VOOW Wandelgroep 55+ Wijn- en Biermakersgilde Vino Vivimus WIW Zanggroep Dirk ZET 15

16 Communicatie & PR Samenstelling Hans Ontrop, voorzitter (tot 1 april) Ineke Hogendijk, voorzitter (vanaf 1 april) Herman Groothuis, webmaster Martin Asveld, redactie PrachtFlits en PrachtNieuwtjes Elly Bouw, Facebook Resultaten In het jaar 2013 heeft de Communicatiecommissie weer een hoeveelheid communicatiemiddelen verzorgd. Ook zijn regelmatig communicatieadviezen gegeven aan het dagelijks bestuur en aan vrijwilligers. De totale portfolio van communicatiemiddelen bestaat nu uit: website intern bulletin PrachtNieuwtjes posters en flyers jaarverslag presentaties activiteitenkalender vrijwilligerspakket Pracht-Intro persberichten digitale nieuwsbrief PrachtFlits programmaboekje Facebook-account brochure huisstijl en logo Wie-doet-Wat? De beeldvorming van De Pracht in de pers is verbeterd, het aantal keren dat De Pracht wordt genoemd is toegenomen en de geplaatste artikelen nodigen meer uit tot lezen door het meesturen van foto s met persberichten. Wekelijks zijn gemiddeld twee persberichten verstuurd over cursussen en activiteiten van De Pracht. Het programmaboekje is voor de vijfde keer gerealiseerd in samenwerking met Het Klooster. Door een huis-aan-huisverspreiding hebben huishoudens het boekje in juli gekregen. In 2013 zijn volgens planning vier uitgaven van Prachtnieuwtjes gerealiseerd. Door het vergroten van het aantal human interest artikelen en het aantal foto s is getracht de leesbaarheid te vergroten. De digitale nieuwsbrief PrachtFlits is in zijn eerste verschijningsjaar zes keer uitgekomen. Voor 2014 is de doelstelling tien edities. Een Facebookpagina is onderhouden voor De Pracht, zij het in een eenvoudige vorm. Het Facebookaccount van De Pracht had eind 2013 ruim 120 vrienden. Gemiddeld bezoeken zo'n 50 mensen dagelijks de website van De Pracht, De website is verder verbeterd en toegankelijker gemaakt, onder meer door veranderingen in de programma- en agendastructuur en verbeteringen in de digitale aanmeldingsformulieren. Handleidingen voor persberichten, posters en flyers zijn geschreven. De beeldvorming van De Pracht in de pers is verbeterd, het aantal keren dat De Pracht wordt genoemd is toegenomen en de geplaatste artikelen nodigen meer uit tot lezen door het meesturen van foto s met persberichten. Wekelijks zijn gemiddeld twee persberichten verstuurd over cursussen en activiteiten van De Pracht. Het programmaboekje is voor de vijfde keer gerealiseerd in samenwerking met Het Klooster. Door een huis-aan-huisverspreiding hebben huishoudens het boekje in juli gekregen. In 2013 zijn volgens planning vier uitgaven van Prachtnieuwtjes gerealiseerd. Door het vergroten van het aantal human interest artikelen en het aantal foto s is getracht de leesbaarheid te vergroten. De digitale nieuwsbrief PrachtFlits is in zijn eerste verschijningsjaar zes keer uitgekomen. Voor 2014 is de doelstelling tien edities. 16

17 Een Facebookpagina is onderhouden voor De Pracht, zij het in een eenvoudige vorm. Het Facebookaccount van De Pracht had eind 2013 ruim 120 vrienden. Gemiddeld bezoeken zo'n 50 mensen dagelijks de website van De Pracht, De website is verder verbeterd en toegankelijker gemaakt, onder meer door veranderingen in de programma- en agendastructuur en verbeteringen in de digitale aanmeldingsformulieren. Handleidingen voor persberichten, posters en flyers zijn geschreven. Ontwikkelingen 2014 Doel blijft het vergroten van de bekendheid van De Pracht, meer externe gerichtheid van de organisatie en het opvoeren van de professionaliteit van de Commissie Communicatie & PR. Bekendheid en externe gerichtheid contacten met bestuurders, gebruikers en andere betrokkenen opvoeren Wmo-imago ontwikkelen gebruik van sociale media uitbouwen en professionaliseren enquête onder vaste gebruikers houden exposure van posters en flyers vergroten verslagen of foto s van activiteiten naar de pers opiniërende persberichten samenwerking onderzoeken met relevante websites in Waalre en de regio Opvoeren professionaliteit beschrijvingen op de website professionaliseren en standaardiseren vormgeving digitale nieuwsbrief PrachtFlits en bulletin Prachtnieuwtjes verbeteren productbeschrijvingen actualiseren De genoemde punten zijn niet allemaal in 2014 te realiseren en daarom zullen keuzes moeten worden gemaakt. Dit heeft ook te maken met de vacatures binnen de Commissie Communicatie en PR: voor een grafisch vormgever (DTP-er), op het terrein van sociale media en opvolging van de webmaster. 17

18 Bijlagen Op blz. 19 tot en met 23 zijn tabellen opgenomen over het seizoen : overzicht cursussen/workshops, overzicht jeugdactiviteiten overzicht volwassenenactiviteiten In de tabellen worden de cursisten c.q. deelnemers verder gespecificeerd naar sekse, leeftijd en herkomst op basis van de postcode. Het primaire verzorgingsgebied van De Pracht is 5583, het gebied ten westen van de Eindhovenseweg, 5582 en Waalre dorp Open Dag

19 Cursusoverzicht (gegevens voor zover beschikbaar) Activiteit Deelname Leeftijdsindeling Herkomst (postcode) Cursussen die niet doorgingen Cursussen # M V Boekencarrousel Breicursus Breicursus Bridge basis Bridge voor meer gevorderden # 5 Computer basis voorjaar Computer basis najaar 2012 # 7 Computer Op Maat 1 najaar Computer Op Maat 2 winter 2013 # 9 Computer Op Maat 3 voorjaar 2013 # 10 Computer vervolg najaar 2012 # 11 Computer vervolg voorjaar 2013 # 12 Creatief schilderen 1 # 13 Creatief schilderen Creatief schilderen 2 # 15 Dans! 3-4 jarigen Dans! 4-6 jarigen Dans! 6+jarigen Digitale Fotografie Basis # 19 Digitale Fotografie Basis # 20 Digitale Fotografie Basis Digitale Fotografie Vervolg # 22 Digitale Fotografie Vervolg # 23 Een nieuw mobieltje en wat nu # 24 Een nieuw mobieltje en wat nu # 25 Engels op vakantie # 26 Engels voor gevorderden # 27 Fitgym Kernklavertje vier # 29 < > elders 19

20 Activiteit Deelname Leeftijdsindeling Herkomst (postcode) Cursussen die niet doorgingen Cursussen # M V Kernklavertje vier # 30 Leesgroep middag Leesgroep avond Leren filosoferen Leren omgaan met uw ipad Maak je eigen website, cool # 35 Maak je eigen website, cool # 36 Mandalatekenen najaar Mandalatekenen voorjaar Mandalavouwen 1 # 39 Mandalavouwen 1 # 40 Mandalavouwen 2 # 41 Mandalavouwen Mandalavouwen Mandalavouwen voor gevorderden' Oosterse Filosofie Opruimen met plezier # 46 Reanimatie en AED Sociale Media: niet eng, maar leuk Sociale Media; cursus voor ouders Spaans (basiscursus) Spaans (vervolgcursus) Speksteen bewerken voor kinderen Speksteen bewerken voor volwassenen # 53 Sterren kijken # 54 Tai Chi Tai Chi waaier - tai chi # 56 Toneel voor kinderen # 57 Toneel voor volwassenen # 58 Tuincursus Tuincursus Type-Basic v. groep 7-8 (1) Type-Basic v. groep 7-8 (2) < > elders 20

21 Activiteit Deelname Leeftijdsindeling Herkomst (postcode) Cursussen die niet doorgingen Cursussen # M V Type-Basic v. groep 7-8 (3) # 63 Type-Basic v. groep 7-8 (4) Type-Basic v. groep 7-8 (5) Type-Basic v. groep 7-8 (1) # 66 Type-Basic v. groep 7-8 (2) Type-Basic v. groep 7-8 (3) Type-Basic v. groep 7-8 (4) Type-Basic v. groep 7-8 (5) Vilt enzo Vilt enzo 8-12 jaar Vilten in de wasmachine Vilten najaar # 74 Vilten voorjaar Workshop Breien # 76 Workshop Breien # 77 Workshop Breien # 78 Workshop Breien Workshop Vilten: vilt om je aan te verwarmen Yoga maandaggroep Yoga maandaggroep Yoga dinsdaggroep Yoga dinsdaggroep Yoga donderdaggroep I Yoga donderdaggroep Zicht op jezelf Zicht op jezelf 2 # 88 Totaal aanbod 88 < > elders Niet doorgegaan # 36 Totaal cursisten

22 Jeugdactiviteiten overzicht Activiteit Deelname Leeftijdsindeling Postcode Aantal Aantal Totaal M V < > elders Naam van de activiteit: Vrij- bijeenkomsten jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar willigers Butterfly Cola-Disco Elektroclub Herfstvakantie-activiteiten 20 3 dagen Herfstkamp 12 5 dagen Knutselclub Modelbouwclub Ranja-Disco Technika 10 donderdag groep Techno Boys Incidentele activiteit: Totaal Kindercarnaval Lampionnentocht Paaseieren zoeken Sinterklaasviering Buitenspeeldag

23 Volwassenenactiviteiten overzicht 2012/2013 Activiteit Aantal Deelname Leeftijdsindeling Herkomst (postcode) Naam van de activiteit Vrij- Bijeenwilligers komsten Totaal M V > elders Biljartclub Bloemschikken Crea Ladies Eet café Hobbymarkt Houtsnijden Open Atelier Rikken Ruilbeurs Soos Speelgoedbeurs Volksdansen Winterkleding Zomerkleding Totaal aantal deelnemers