Voortgangsrapport. Renovatie. Protestantse A.D. kerk Waalre

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Voortgangsrapport. Renovatie. Protestantse A.D. kerk Waalre"

Julius Smets
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Voortgangsrapport Renovatie Protestantse A.D. kerk Waalre 12 februari 2011

2 PROCEDURE Na voorbereidende besprekingen ging de Kerkenraad van de Protestantse Kerk van Waalre in december 2009 onder voorwaarden akkoord met het voorgelegde renovatieplan van het gebouw van de kerk. Gebleken was dat het plan technisch goed uitvoerbaar was, gedragen werd door een meerderheid van de kerkleden en dat er voldoende uitzicht was op een sluitende begroting. In september 2010 ging de kerkenraad definitief akkoord met het plan en werd het College van kerkrentmeesters gevraagd de renovatie daadwerkelijk in gang te zetten. Op 31 oktober werd de kerkzaal ontruimd en op 1 november 2010 werd met de fysieke werkzaamheden begonnen. Op 19 december 2010 waren de werkzaamheden in de kerkzaal zodanig gevorderd dat de zaal opnieuw voor de eredienst in gebruik kon worden genomen. Op 20 februari 2011 volgt dan de feestelijke opening van de zaal. Het totale renovatieproject van kerkzaal en bijgebouw zal naar verwachting uiterlijk in juli 2011 volledig zijn afgerond. De eindafrekening zal voor augustus 2011 worden overlegd aan kerkenraad en subsidiegevers. ORGANISATIE Het college van kerkrentmeesters, onderdeel van de kerkenraad, is verantwoordelijk voor het gehele project. Er is een Bouwgroep gevormd die de bouw aanstuurt en begeleidt. Er is een Groep Fondsenwerving gevormd die werft bij leden en subsidiegevers Er is een Klankbordgroep gevormd als Chambre de Réflection Er is een Beamteam gevormd voor elektronica en multimedia. Als externe adviseurs hebben wij gebruik gemaakt van de diensten van de architecten Jelle Kielen en Cees Dellebeke (interieurarchitect) uit Eindhoven. Een gemeenteadviseur van de PKN (Prot. Kerk Nederland) uit Utrecht heeft ons begeleid bij de subsidieaanvragen. Onze eigen architect, mevr. Conny Dirkzwager heeft de meeste ontwerptekeningen aangeleverd en de bouw begeleid. WERKZAAMHEDEN De kerkzaal Vrijwilligers hebben de kerkzaal ontruimd, de kansel gesloopt en stuukloper gelegd. Het orgel werd stofvrij in plastic verpakt. Aannemer Van Rijswijck uit Eindhoven heeft een dubbele gipswand gezet voor de bakstenen voorwand, van achteruit belicht door tl buizen.

3 Een extra verankering bleek nodig. Het podium werd uitgebouwd volgens tekening. Er werd een beamer voor projectie op de gipswand opgehangen aan een trekstang in de zoldering met de nodige bekabeling naar een bedieningsmeubel achterin de zaal. De noodzakelijke programmatuur voor visuele ondersteuning van de eredienst met behulp van de beamer werd aangeschaft. De invoering ervan zal de komende maanden stapsgewijs plaatsvinden. Naast de bestaande spraakversterking werd ook een muziekversterker geïnstalleerd. Het schilderwerk in de zaal, o.m. de achterwand en het plafond, werd uitgevoerd door de firma Caspar de Haan uit Eindhoven. De hardhouten vloer werd door de firma Kempen Parket uit Eindhoven aangeheeld, geschuurd en opnieuw gelakt. Dat gaf een onverwacht mooi resultaat. PGA uit Eindhoven leverde 150 stuks stoelen van het type Casala Fenix. De aan de stoel gemonteerde boekjesbeugel werd speciaal voor en door ons ontworpen. De firma Marcel Zwaard uit St. Oedenrode leverde op tekening gemaakt meubilair zoals een liturgietafel, doopvont en spreekgestoelte. Een ingrijpende omkering van de warmeluchtcirculatie in de kerkzaal bleek na advies van een onafhankelijke deskundige niet nodig. De hal en de zalen In de hal werd een van de toiletten omgebouwd tot rolstoeltoilet. De 4 lichtkoepels in de hal vertoonden scheuren; zij werden vervangen. De entree van de kerkzaal vanuit de hal werd gelambriseerd en er werd een kast ingebouwd voor zangboekjes. Versleten vloerkleden in 2 zalen en een sofa werden vervangen. Er werd in 2 zalen dubbel glas geplaatst in de voorgevel. Er is opdracht gegeven de hardhouten vloeren in 2 zalen op dezelfde wijze te behandelen als in de kerkzaal. Rondom het gebouw De oude en doorgeroeste fietsenberging werd gesloopt. Er is nu een nieuwe berging besteld in combinatie met een opbergschuurtje. De daarvoor benodigde vergunning werd eerst begin februari door de gemeente Waalre afgegeven. Ter plaatse wordt het terrein nieuw betegeld. Er is een hek met afsluitbare poort besteld dat fietsendiefstal moet voorkomen. Levering en plaatsing in maart Het buitenschilderwerk is in opdracht gegeven aan Caspar de Haan. Uitvoering in maart/april FINANCIËN De basis van het project vormt de begroting met een totaal van (bijlage 1) die werd voorgelegd aan de bestuurders, de leden en de potentiële subsidiegevers. De kosten van de investeringen zijn deels gebaseerd op offertes van leveranciers en deels op reële inschattingen van deskundigen. Het projectteam heeft het vaste voornemen uitgesproken om geen overschrijding van het budget te accepteren.

4 De inkomsten bestaan uit: een eigen bijdrage die over meerdere jaren werd gereserveerde in het exploitatiebudget; een eigen extra bijdrage van de kerkleden voor dit project; te verkrijgen subsidies van externe organisaties. Uit de toezeggingen en betalingen van de kerkleden bleek dat de begrootte bijdrage van de kerkleden gehaald kon worden. Een aantal kerkleden heeft toegezegd hun bijdrage te spreiden over de jaren 2010, 2011 en De bijdrage uit eigen exploitatie betreft het Grootonderhoudfonds dat jaarlijks gevuld wordt met reserveringen en waarvan nu eenmalig wordt afgeboekt. De subsidies die uiteindelijk werden toegekend, waaronder een garantiesubsidie van de PKN, bleken juist voldoende dekking te bieden. Van de ontvangen subsidies en toezeggingen hebben 2 subsidiegevers specifieke doelen omschreven, resp. kerkzaal en bijgebouw. De overige subsidies zijn niet aan specifieke doelen binnen het project gebonden. In bijlage 2 wordt een opstelling gegeven van de betalingen die in het project hebben plaatsgevonden. Per 12 februari 2011 is er een totaal van ,37 betaald op facturen en declaraties. De betalingen hebben betrekking op werk als boven omschreven, voornamelijk in het gebouw. Overeengekomen werkzaamheden rondom het gebouw en aanvullend werk in het gebouw in de komende periode zal het totaal van de uitgaven naar verwachting brengen op een niveau dichtbij maar onder de totaalbegroting. Waalre, 12 februari Het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Agnus Dei kerk te Waalre G. Ph. Kok, voorzitter P. Sturm, secretaris Bijlagen: 1. Begroting 2. Betalingen

5 Bijlage 1 Begroting en Fiancieringsplan Renovatie A.D. kerk Waalre prijzen incl BTW Begroting buitenschilderwerk binnenschilderwerk renovatie dakbedekking opbergschuurtje fietsenstalling bouw invalidentoilet vervanging cv ketel voor en achterwand kerkzaal schilderwerk kerkzaal podium en vloer stoelen meubilair audio/video install raamdecoratie verwarming & isolatie verlichting entree architect coördinatie en onvoorzien Totaal Financiering bijdrage gemeenteleden bijdrage exploitatierekening zelfwerkzaamheid p.m. gevraagde subsidie Totaal

6 Bijlage 2 Renovatie A.D. kerk Waalre BETALINGEN (stand 12 februari 2011) Datum Aannemer Schilder Meubels Dak Stoelen Architect Onvoorzien Verwarming CV Raam Beamer Fiets , ,00 Vóór ,05 307,00 350, , , ,14 178, , ,00 39, , , ,08 215, , , , ,14 327, , ,54 188, , ,50 237, , , , , ,00 subtotalen , , , , , , , , ,00 0, , ,22 Totaal ,37

Vergelijkbare documenten

Inrichting. Sint Joris kerk te Heumen. Voorstel. van de. De St. Zendingskerk Joriskerk

Inrichting. Sint Joris kerk te Heumen. Voorstel. van de. De St. Zendingskerk Joriskerk Voorstel Inrichting van de Sint Joris kerk te Heumen Opgesteld in overleg en samenwerking met de klankbordgroep in opdracht van de kerkenraad Historisch overzicht Het is een laat gotische kerk met een