Rolstoelpool & Hulpmiddelen

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF November 2014 Rolstoelpool & Hulpmiddelen INDICEERDERS Beste indiceerder, In deze nieuwsbrief van november 2014 leest u meer over verschillende onderwerpen. Onderwerpen: Wet Langdurige Zorg (WLZ) Geriatrische Revalidatie Zorg (GRZ) 2014 rolstoelen Geriatrische Revalidatie Zorg (GRZ) 2014 persoonsgebonden hulpmiddelen Opheffen instellingsdepots Zorginfo (technische toelichting) op nieuw HAP portaal Einde aanspraak verbandschoenen in regeling boven budgettair. De Wet Langdurige Zorg (WLZ) 2015 Zoals u bekend is zal met de invoering van de Wet Langdurige Zorg (WLZ) in 2015 veel veranderen. Voor wat betreft de regeling boven budgettaire hulpmiddelen is afgesproken met het ministerie van VWS en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) dat we 2015 zullen zien als een overgangsjaar. Dit betekent dat de uitvoering en de voorwaarden van de regeling boven budgettair niet veranderd voor 2015 ten opzichte van De voorwaarden beschreven in de huidige protocollen blijven dan ook van toepassing voor het jaar Wij zullen voor het jaar 2015 overeenkomsten sluiten met dezelfde leveranciers als in U als instelling kunt dan ook met de door u gekozen leverancier blijven werken. GRZ rolstoelen. In 2015 zullen de GRZ rolstoelen (voorheen ZZP9a) niet meer worden verstrekt vanuit de WLZ, maar vanuit de DBC van de Zorgverzekeringswet. U als instelling bent zelf verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en bekostiging (DBC budget instelling) van deze rolstoelen. Het zorgkantoor is geen partij meer in deze. In onze vorige nieuwsbrief hebben wij u bericht dat wij niet willen dat cliënten de dupe worden van de nieuwe regeling, en is besloten dat een GRZ geïndiceerde cliënt, die in 2014 wordt opgenomen gebruik mag maken van de rolstoel van het Zorgkantoor totdat de opname GRZ eindigt. Ook als dit na 1 januari 2015 is. Na het einde van de opname voor GRZ-zorg, is de instelling verplicht contact op te nemen met de depothouder om de stoel op te laten halen ten behoeve van het centraal depot. Mocht de opname worden omgezet in een definitieve opname, binnen de WLZ, dan kan de rolstoel wel op naam blijven staan van de cliënt en hoeft de rolstoel niet terug naar het centraal depot. Nieuwe aanvragen voor rolstoelen vanaf 1 januari 2015 moeten vanuit het DBC budget worden geregeld. GRZ persoonsgebonden hulpmiddelen In 2015 zullen de GRZ persoonsgebonden hulpmiddelen ook niet meer worden verstrekt vanuit de WLZ, maar vanuit de DBC van de Zorgverzekeringswet. De instelling is zelf verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en bekostiging (DBC budget instelling) van deze hulpmiddelen. Deze hulpmiddelen kunnen dus niet worden aangevraagd bij de zorgverzekering. De zorgverzekeraars zullen hier extra op controleren.

2 UVIT Nieuwsbrief NIEUWSBRIEF November MEI Opheffen instellingsdepots Bij controles hebben we vastgesteld dat er in veel gevallen onduidelijkheid is over de status van de rolstoelen in de instellingsdepots. Rolstoelen die geregistreerd staan in een instellingsdepot zijn soms kwijt of ingezet als outillage rolstoel. Wij vinden dit geen wenselijke situatie. We hebben onze depothouders dan ook opdracht gegeven de instellingsdepots leeg te halen voor 1 januari Vanaf 1 januari 2015 worden de instellingsdepots opgeheven. Een rolstoel kan alleen nog via het centraal depot worden ingezet. Wij zijn van mening dat een snelle levering vanuit ons centraal depot onze cliënten de gewenste zorg geeft. Wij zijn ons bewust van het feit, dat het per direct inzetten van een rolstoel vanuit een instellingsdepot een voordeel kan zijn voor de cliënt. Maar de geconstateerde problemen die instellingsdepots op dit moment met zich meebrengen heeft ons tot dit besluit gebracht. Wij hopen op uw begrip en medewerking. Uw depothouder zal op korte termijn een afspraak maken wanneer hij de stoelen bij uw instelling komt ophalen. Zorginfo (technische) toelichting op nieuw HAP portaal Producteis in systeem ZorgInfo In ZorgInfo wordt na aanleiding van uw antwoorden op de vragen die worden gesteld een keuze gemaakt voor het eisenpakket. In die keuze komt het systeem voor de zittingen rugondersteuning nooit hoger dan categorie III uit. Een hogere categorie zal zelf gekozen en gemotiveerd moeten worden. De beslisboom is zo ingesteld dat voor de grootste doelgroep een categorie IV zitting- en rugondersteuning niet vereist is. Het kan natuurlijk wel zijn dat het gewenst is door u maar de afspraak is dat de inzet van een artikel adequaat en goedkoop moet zijn. Een zitting- of rugondersteuning uit categorie IV is van een hogere prijsklasse en zal daarom ook altijd gemotiveerd moeten worden. Wij realiseren ons dat het voor de VG-sector een ander verhaal kan zijn. Helaas kunnen wij daar op dit moment geen uitzondering voor maken. Het kan zijn dat u een keuze maakt bij de producteis. Zolang de keuze groen is, is er geen motivatie nodig. U kunt dan meteen verder gaan. Wijkt u van de producteis af, dat herkenbaar is omdat het rood is, dan dient u ALTIJD een functionele omschrijving te geven waarom u van de producteis afwijkt. Extra informatie in systeem ZorgInfo via een chatfunctie Het Zorgkantoor kan via ZorgInfo extra informatie opvragen. U kunt dat zien doordat er in de eerste kolom een tekstballon verschijnt zoals hier een voorbeeld van is te zien. Als u de aanvraag/melding heeft geopend dan gaat de tekstballon weg. Zorg dus dat u weet om welke aanvraag/melding het gaat. Er wordt momenteel gewerkt aan een blijvende tekstballon met verschillende kleuren voor de status van de aanvraag. U kunt via het portaal uw antwoord geven. Er is een balk waarin staat schrijf hier. Als u uw antwoord heeft gegeven dan moet u nog op het vinkje aan het einde van de regel klikken. Dan ziet u dat de tekst ook wordt geplaatst. TIP: Mocht u een uitgebreide motivatie willen doorgeven via de chatfunctie gebruik hiervoor dan eerst het programma Word. U kunt dan de tekst kopiëren en plakken in ZorgInfo. Inzetten en afmelden van een rolstoel Als u een rolstoel inzet dan dient u dat ook nog in ZorgInfo aan te geven. Meld altijd na een goedkeuring dat u de rolstoel inzet. Dit gebeurt met de knop rolstoel inzetten. Ditzelfde geldt als de cliënt geen gebruik meer maakt van de rolstoel. U kunt aangeven in ZorgInfo, knop inzet beëindigen, of de rolstoel naar het instellingsdepot (tot 1 januari 2015) gaat of opgehaald kan worden door de depothouder. Bij een overplaatsing naar een andere instelling geeft u aan dat de rolstoel naar het instellingsdepot gaat. Zie voor een beschrijving hoe dat gaat zoals elders in de nieuwsbrief wordt uitgelegd. Bij depot Kersten dient u nog een mutatieformulier in te sturen. Dit omdat er in ZorgInfo niet kan worden aangegeven waar de rolstoel moet worden opgehaald. Bij depot Harting Bank regio Brabant en Noord Holland-Noord wordt wel gewerkt met ZorgInfo. U kunt daar in principe geen mutatieformulieren meer insturen. Mocht u die nog wel gebruiken dan verzoeken wij u om zo spoedig mogelijk over te stappen naar de nieuwe werkwijze. Mocht uw depothouder het niet meer accepteren dan zullen zij u verder informeren. 2

3 UVIT Nieuwsbrief NIEUWSBRIEF November MEI Voorkeurspakket Het Zorgkantoor heeft alle rolstoelen die in het voorkeurspakket zijn opgenomen nu in ZorgInfo staan. Er zal nu een juiste keuze kunnen worden gemaakt van een rolstoel die in het voorkeurspakket voorkomt. Mocht u toch nog een rolstoel missen, meldt u dat dan aan het Zorgkantoor. Browserkeuze Het Zorgkantoor en ZorgInfo krijgen nog wel eens de opmerking dat bepaalde functies niet werken. Dat kan liggen aan uw browser. Wilt u van de functionaliteiten gebruik maken, zoals het downloaden vanuit de documentenbox dan kunt u van een andere browser gebruik maken die dit wel ondersteunt zoals Explorer 9 of hoger, Firefox en GoogleChrome Een van de functionaliteiten is dat u zelf een keuze kunt maken welke kolommen u op uw scherm wilt zien en in welke volgorde. Dat kunt u doen door rechts in uw scherm op de sleutel te klikken. U ziet nu een overzicht van de kolommen waaruit u een keuze kunt maken. Vink de kolommen aan die u graag wilt zien. Voor de volgorde kunt u de kolommen verslepen AGB code in AZR Een cliënt wordt door uw instelling aangemeld op een AGB code. U kunt alleen hulpmiddelen en rolstoelen aanvragen/melden op de AGB code van de instelling zoals die in AZR is gemeld. Mocht er tussentijds een overplaatsing zijn naar een andere AGB code binnen uw koepel dan dient u dat te zien als een overplaatsing en zal een reeds ingezette rolstoel ook overgeplaatst moeten worden. Dit kunt u doen door: Sluit de inzet op de oude AGB code Verplaats de rolstoel naar het instellingsdepot Vraag de depothouder de rolstoel om te zetten naar het instellingsdepot van de nieuwe AGB code Voer een nieuwe indicatie op bij de nieuwe AGB code Er wordt momenteel gewerkt aan een verhuisknop. Deze maakt het mogelijk om de cliënt met alle indicaties te verplaatsen naar een andere AGB code. Voorwaarde is wel dat u voor de nieuwe instelling ook een autorisatie heeft. Verlate inzet van een rolstoel Een rolstoel moet direct worden ingezet in ZorgInfo. Bij het achteraf melden geeft dit namelijk problemen als de rolstoel inmiddels bij een andere persoon is ingezet. Het poolnummer kan niet op naam staan bij twee personen tegelijkertijd. Vul daarom altijd een ZorgInfo, ook als u een rolstoel (tijdelijk) inzet. Inzet nieuwe rolstoel na weigering van het aangeboden alternatief door de depothouder: Zodra er aangegeven wordt dat er een weigering plaatsvindt. (door het vinkje) wordt er als het ware een Nieuwlevering procedure gestart Hierbij wordt gevraagd om een type binnen de voorgestelde rolstoelen en anders een keuze buiten het voorstel met een toelichting. De rolstoel wordt tijdens het proces niet op gereserveerd gezet. Dus na het afronden van de aanvraag staat de stoel nog steeds op centraal depot. Dus er moet wel een poolnummer gegeven worden door de depothouder en door u worden ingevuld in ZorgInfo. De rolstoel wordt niet gereserveerd in het systeem. Leveringsdatum aangeven in ZorgInfo: Het is soms nodig om achteraf nog een melding te doen in ZorgInfo. U dient dan de leveringsdatum te wijzigen. U kunt dat doen door bij de melding/aanvraag de datum aan te passen bij gegevens van u als voorschrijver. Het Zorgkantoor zal daar dan kunnen zien wanneer de levering heeft plaatsgevonden en of dat binnen de opnameperiode is geweest. Wij hoeven u dan niet lastig te vallen met een vraag om de leveringsdatum op te vragen. Dit bevordert een betere doorstroming in de beoordeling. Einde aanspraak op boven budgettaire vergoeding Verbandschoenen 2015 Verbandschoenen vallen per 1 januari 2015 onder aanspraak hulpmiddelen te gebruiken bij stoornissen in de functies van de huid, net als de verbandmiddelen. Dit betekent dat verbandschoenen net als de verbandmiddelen onder het budget van de instelling komen te vallen. Daarmee verdwijnt de aanspraak op bovenbudgettaire vergoeding van verbandschoenen. ZorgInfo wordt aangepast met een einddatum. Mocht u vergeten zijn om een melding te doen in 2014 dan zal u aan moeten geven dat de leveringsdatum in 2014 heeft plaatsgevonden. 3

4 UVIT Nieuwsbrief NIEUWSBRIEF November MEI Meer informatie? Mocht u vragen hebben, dan kunt u deze stellen aan - Myriam van Spengen via Myriam.van.Spengen@vgz.nl of Afdeling Hulpmiddelen via zorgkantoor.hulpmiddelen@vgz.nl of

5 UVIT Nieuwsbrief MEI 2010 NIEUWSBRIEF September