KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL. Handleiding Tuchtzaken in Sportlink Club

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Handleiding Tuchtzaken in Sportlink Club

2 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Versiebeheer Versie Datum Omschrijving 1.0 September 2012 Handleiding voor de module tuchtzaken in Sportlink Club Storingen, foutmeldingen en/of gebruikersvragen kun je op elk moment melden via Tijdens kantooruren is de Sportlink Servicedesk ook telefonisch bereikbaar op Voor officials en voetbalgerelateerde vragen zijn de districtsmedewerkers het aanspreekpunt. knvb.nl

3 Inhoud 1 Inleiding Administratiekosten en Tuchtzaken Inleiding Deze handleiding beschrijft de functionaliteit in Sportlink Club die het mogelijk maakt informatie op te vragen met betrekking tot de tuchtzaken. Het document maakt duidelijk welke informatie precies beschikbaar is in Sportlink Club en hoe je deze informatie opzoekt. In de volgende hoofdstukken wordt voor elk van bovenstaande categorieën stap voor stap uitgelegd hoe in Sportlink Club de betreffende informatie kan worden opgevraagd en hoe de bijbehorende schermen uitzien. Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 3

4 2 Administratiekosten en Tuchtzaken In Sportlink Club kun je diverse overzichten opvragen met betrekking tot administratiekosten en tuchtzaken van jouw vereniging. Daarnaast is het mogelijk enkele van deze overzichten eveneens op te vragen voor andere verenigingen. Om deze overzichten te openen ga je naar het menu-item Wedstrijdzaken Tuchtzaken. Figuur 1 Na het selecteren van het menu-item wordt het tuchtzakenscherm getoond, dat bestaat uit een zoekgedeelte links bovenin, een deel met totaaltellingen rechts bovenin en een overzichtsdeel daaronder. De laatste twee gedeeltes zullen in eerste instantie leeg zijn. Er zijn vier typen overzichten die in de tabbladen in het scherm terug te vinden zijn: 1. Administratiekosten waarin diverse kosten staan voor bijvoorbeeld verzuimen rondom wedstrijdformulieren en het te laat terugtrekken van teams, 2. Individuele tuchtzaken waarin tuchtzaken te vinden zijn die betrekking hebben op spelers en andere functionarissen binnen de vereniging, 3. Verenigingstuchtzaken waarin tuchtzaken te vinden zijn die betrekking hebben op de vereniging zelf en dus niet gerelateerd zijn aan een persoon, en 4. Uitsluitingen en schorsingen waarin de tuchtzaken terug te vinden zijn die geleid hebben tot een uitsluiting of schorsing. Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 4

5 De overzichten in de tabbladen Verenigingstuchtzaken en Uitsluitingen en schorsingen kun je voor een willekeurige vereniging opvragen. De andere twee alleen voor de eigen vereniging. Vanwege privacy redenen gegevens niet zichtbaar Figuur 2 Als eerste geef je aan van welke vereniging je de gegevens wil bekijken. Deze staat standaard ingesteld op jouw eigen vereniging. Wil je tuchtzaken van een andere vereniging bekijken, dan pas je het tekstveld Vereniging aan. Dit doe je door de naam of een deel van de naam van de gewenste vereniging in te voeren. Je kunt ook de relatiecode of een deel van de relatiecode invoeren. Daarna druk je op de 'Tab' toets op jouw toetsenbord. Je verlaat dan met uw cursor het tekstveld Vereniging waardoor het systeem automatisch gaat zoeken naar de verenigingen die voldoen aan de zoekopdracht in het tekstveld. Als het systeem slechts één vereniging vindt, wordt deze direct getoond in het tekstveld Vereniging. Als het systeem meer dan één vereniging vindt, worden deze in een lijst getoond waaruit je de juiste kunt selecteren. Als het systeem geen enkele vereniging kan vinden die aan de zoekcriteria voldoet, volgt de melding Niets gevonden. Vervolgens kun je aangeven van welk Seizoen je de administratiekosten en/of tuchtzaken wil opvragen. Je kunt de zoekresultaten beperken door binnen het gekozen seizoen een andere begindatum (Datum v/a) en/of een andere einddatum (Datum t/m) te kiezen en zo de periode kleiner te maken. Standaard staan deze op respectievelijk de begindatum en einddatum van het geselecteerde seizoen. Beide datums kun je aanpassen, maar dienen wel binnen het geselecteerde seizoen te liggen. Het is dus niet mogelijk om gegevens over meerdere seizoenen tegelijk op te vragen. Door in het zoekgedeelte van het scherm op de knop te drukken worden de gekozen zoekgegevens vervangen door de standaardzoekgegevens: de eigen vereniging, het huidige seizoen en de begin- en einddatum van het huidige seizoen. Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 5

6 Wanneer je alle zoekgegevens hebt ingevuld, één van de overzichten kiest (tabblad aanklikken) en vervolgens op de zoekknop drukt, wordt het gekozen overzicht op het scherm getoond. Tegelijk met de gegevens op het overzicht worden in het deel met de totaaltellingen van het scherm de totalen van de bedragen die op het overzicht voorkomen, getoond voor de geselecteerde periode. Let op! Het kan even duren voordat alle gegevens voor het overzicht zijn opgehaald en kunnen worden getoond. Maak je dus geen zorgen als je na het indrukken van de zoekknop even moet wachten. De overzichten bevatten veel informatie, waardoor de kolommen vaak erg smal zijn en misschien niet alle informatie even goed leesbaar is. Er zijn 2 mogelijkheden om dit te verbeteren: 1. Ga met de muis in de kopregel van het overzicht op de scheiding tussen 2 kolommen staan, klik met de linkermuisknop en hou deze vast. Door nu naar links of rechts te slepen kun je de kolom breder of smaller maken waardoor je meer of minder van de informatie in de kolom kunt zien. 2. Je kunt bepaalde kolommen aan het overzicht toevoegen of juist uit het overzicht verwijderen met behulp van de knop Als je op deze knop drukt, verschijnt er een overzicht van de beschikbare en de zichtbare kolommen. Hierin breng je wijzigingen aan door op een van de kolommen te klikken en deze met de pijltjesknoppen op het scherm te verplaatsen. Op deze wijze stel je zelf in hoe het overzicht uitziet. Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 6

7 De overzichten Administratiekosten of Individuele tuchtzaken kun je zoals eerder vermeld alleen opvragen voor de eigen vereniging. Probeer je toch deze gegevens op te halen voor een andere vereniging, dan wordt het volgende scherm getoond: Figuur 3 Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 7

8 Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Woudenbergseweg HX Zeist Postbus AM Zeist t: f: e: Bank: NL89INGB BTW: NL B01 KvK: Utrecht Handleiding Digitale informatie in Sportlink Club 8