Studiekostenvergoedingsreglement

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 6 Doelstelling Art De regeling studiekostenvergoeding heeft ten doel om door middel van een tegemoetkoming in de studiekosten werknemers te stimuleren op eigen initiatief deel te nemen aan opleidingsactiviteiten teneinde hun functie-uitoefening te verbeteren en/of hun mogelijkheden binnen Kraamthuis te verruimen. 2. De regeling heeft geen betrekking op opleidingen zoals om-, bij- of herscholing die van bedrijfswege in opdracht van de werkgever moeten worden gevolgd. De kosten van een dergelijke scholing komen volledig voor rekening van Kraamthuis. Werkingssfeer Art. 2 Iedere werknemer die krachtens arbeidsovereenkomst meer dan 1 jaar in dienst is van Kraamthuis kan voor vergoeding van studiekosten in aanmerking komen op de voorwaarden zoals weergegeven in dit reglement. Art. 3 Voor een studiekostenvergoeding komt iedere medewerker / vennoot in aanmerking mits de opleiding voldoet aan de volgende voorwaarden: De opleiding moet passen binnen de behoefte van Kraamthuis. Werknemer dient te kunnen motiveren waarom hij/zij de opleiding wenst te volgen. De opleiding moet worden gevolgd bij een erkende onderwijsinstelling. De opleiding moet bij voorkeur kunnen worden gevolgd op tijden die liggen buiten de voor de werknemer gebruikelijke werktijden. Procedure Art De werknemer die in aanmerking wil komen voor een bijdrage in de kosten, dient hiervoor tijdig een aanvraag in te dienen. Liefst met overleggen van een brochure / aanvullende informatie betreffende de cursus. 2. Vervolgens dient een overzichtelijk kostenoverzicht bijgevoegd te worden met kosten die voor vergoeding in aanmerking kunnen komen. Art Toekenning van een studiekostenvergoeding vindt ten hoogste plaats over een termijn, afhankelijk van omvang en duur van de betreffende cursus. 2. De volgende kosten komen, afhankelijk van de soort studie, voor vergoeding in aanmerking: Materiaalkosten Boeken De totale studiekosten exclusief eventuele reiskosten worden vergoed tot een bedrag wat per aanvraag / gevolgde studie bezien wordt. Art. 6 Als de werknemer reeds uit andere hoofde voor de betreffende studie een vergoeding ontvangt, is Kraamthuis niet verplicht daarnaast een aanvullende vergoeding te betalen.

2 Pagina: 2 van 6 Wijze van betalen Art Vergoeding van studiekosten vindt plaats via giro of bankrekening 2. Betaling vindt plaats eenmalig bij aanvang of in termijnen bij langer durende opleidingen. Einde van het dienstverband Art Bij vrijwillige beëindiging van het dienstverband door de werknemer, dient de studiekostenvergoeding volledig te worden terugbetaald. 2. Indien de arbeidsovereenkomst tijdens de duur van de opleiding door de werkgever wordt beeindigd wordt getracht in goed overleg een passende regeling voor het delen van de studiekosten te treffen. Het streven is hierbij een 50/50 dragen van de lasten. Examenverlof Art. 10 Voor zover examens of tentamens in werktijd worden afgenomen, gebeurt dat in eigen tijd van de medewerker. Rapportage Art. 11 De werknemer wordt geacht studieresultaten te verschaffen. Direct na afloop van de gevolgde opleiding of bij uitslagen van tentamens / toetsmomenten. Resultaat Art. 12 Studiekostenvergoeding door werknemer moet worden terugbetaald, als hij tussentijds de opleiding beëindigt of indien hij de opleiding niet binnen de daarvoor gestelde tijd met succes afrondt. Slotbepalingen Art. 13 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Algemeen Directeur.

3 Pagina: 3 van 6 Aanvraag tegemoetkoming studiekosten Deel I - In te vullen door werknemer Naam en voorletter(s) :... Afdeling :... Functie :... Datum in dienst :... Werktijden :... Naam cursus/opleiding :... Naam onderwijsinstelling :... Adres onderwijsinstelling : Tel.nr. onderwijsinstelling :... Aanvangsdatum :... Cursustijden :... Duur van de opleiding : dagen/avonden per week/maand gedurende weken/maanden/jaren Geschatte kosten per jaar :... Eventuele toelichting :... Inschrijfgeld... Cursusgeld... Examengeld... Leermiddelen... Reiskosten... Overige kosten... Totaal... Ontvangt u al een reiskostenvergoeding? ja / nee Met welk doel wilt u deze cursus/opleiding volgen? Datum:... Handtekening aanvrager:...

4 Pagina: 4 van 6 Aanvraag tegemoetkoming studiekosten Deel II - In te vullen door direct leidinggevende / chef In welke mate is de voorgenomen studie van belang van het functioneren van de betrokkene? Is de studie juist gekozen gezien de loopbaanmogelijkheden/-verwachtingen van de betrokkene? Toelichting van de direct leidinggevend / chef: Past de studie in het opleidingsjaarplan? Advies: Datum:... Handtekening:...

5 Pagina: 5 van 6 Aanvraag tegemoetkoming studiekosten Deel III - Beslissing Uw verzoek voor een studie4kostenvergoeding is ingewilligd / afgewezen Reden afwijzing: Toegekende tegemoetkoming: % van... % van... Reiskostenvergoeding:... Overige vergoeding:... Studieverlof:... per... voor deelname aan examen / tentamen Toelichting: Bijzondere voorwaarde: Nadere informatie kunt u inwinnen bij:... Datum:... Handtekening:... Ruimte voor administratieve afhandeling: Personeelsadministratie:... Salarisadministratie:... Kostenplaats:...

6 Pagina: 6 van 6 Declaratie studiekosten Naam en voorletter(s) :... Afdeling :... Functie :... Opleiding :... Dit is een tussendeclaratie / einddeclaratie Werkelijke kosten Toegekend Te vergoeden Eventuele vergoedingskosten toelichting percentage Inschrijfgeld... % Cursusgeld... % Examengeld... % Leermiddelen... % Reiskosten... % Overige kosten... % Totaal Naast eventueel een fotokopie van het diploma, certificaat of overgangsbewijs, moet u van alle uitgaven de betalingsbewijzen bijvoegen. U kunt alleen die kosten declareren waarvoor u een vergoeding is toegekend. Wilt u een nieuw declaratieformulier ontvangen? ja / nee Werknemer:... Leidinggevende:... Datum:... Datum:...