Scholingsbeleid in het kader van kwaliteitsverbetering en professionaliteit

Transcriptie

1 Postbus AC Elburg De Borchstee De Duif Het Octaaf De Petra De Regenboog De Wildemaet Scholingsbeleid in het kader van kwaliteitsverbetering en professionaliteit BELEIDSSTUK 20 Vaststelling door AB d.d Instemming GMR d.d Wettelijk kader Deskundigheidsbevordering Bij de inzet van personeelsleden is het nog nodig afzonderlijk stil te staan bij de bepaling van de omvang van de deskundigheidsbevordering. In de CAO is opgenomen dat het hierbij gaat om 10% van de normjaartaak. De 10% wordt berekend over de normjaartaak verminderd met de uren BAPO die iemand in een bepaald jaar op kan nemen. Dit werkt door in het aantal uren dat als norm geldt voor het aantal lesgebonden uren en het aantal niet-lesgebonden uren. De schoolleiding is gemachtigd om voorafgaand aan het schooljaar 50% van de uren die voor scholing van de desbetreffende personeelsleden staan, op voorhand in te roosteren in het jaarrooster (conform artikel 2.1 lid 3 & artikel 2.2. lid 4 CAO-PO). Inleiding Artikel 9.5 van de CAO Primair Onderwijs meldt de overige artikelen over scholing die op dit beleid van toepassing zijn. Het scholingsplan maakt deel uit van het schoolplan en is dus onderworpen aan instemmingsrecht van het personeelsdeel van de (G)MR. Het scholingsbeleid is afhankelijk van de financiële en organisatorische mogelijkheden van de vereniging dan wel de school. Wanneer in dit beleid gesproken wordt over 'scholing', kan dit vervangen worden door 'scholing en/of nascholing'. 1. Het beleid m.b.t. scholing omvat de volgende onderdelen: 1.1. Doelen 1.2. Middelen 1.3. Beoordelingscriteria 1.4. Vergoeding 1.5. Voorwaarden 1.6. Evaluatie 1.7. Terugkoppeling 1.8. Declaratie

2 2. De procedure m.b.t. het jaarlijks op te stellen scholingsplan 1. Het scholingsbeleid 1.1. Doelen Met scholing van personeelsleden worden de volgende doelen beoogd: a. kwaliteitsverbetering van zowel het teamfunctioneren als het functioneren van individuele personeelsleden in hun werksituatie op onderwijsinhoudelijk of schoolorganisatorisch gebied; b. ontplooiing van individuele personeelsleden met het oog op loopbaanontwikkeling, mobiliteitsvergroting, etc.; c. vergroting van het arbeidsperspectief ten behoeve van met ontslag bedreigde personeelsleden Middelen De middelen die voor de uitvoering van het scholingsbeleid beschikbaar zijn, komen voort uit: a. het door het Ministerie van O&W jaarlijks toegekende budget BPB; b. financiering uit andere bronnen: - WSNS; - Gemeente; c. eigen middelen van het bevoegd gezag. Jaarlijks wordt door het bevoegd gezag voorafgaand aan het nieuwe cursusjaar vastgesteld over welke middelen de scholen kunnen beschikken. Hierbij zal ernaar gestreefd worden deze informatie uiterlijk in mei voorafgaand aan het nieuwe cursusjaar bekend te maken. De beschikbare budgetten zijn gerelateerd aan het leerlingenaantal of de formatieomvang van de scholen Beoordelingscriteria De Algemeen Directeur stelt jaarlijks i.o.m. de directeurenraad een plan op voor schooloverstijgende scholing. De directeur stelt een scholingsplan op voor scholing op schoolniveau. Hierin wordt rekening gehouden met de keuze van de team- en individueel gerichte scholing voor wat betreft inhoud en persoon. Het is mogelijk dat een deel van het scholingsbudget gebruikt wordt voor scholingsdoelen waaraan het bevoegd gezag prioriteit toekent. De keuzes dienen verantwoord te worden in het jaarlijks op te stellen scholingsplan (zie procedure scholingsplan). Het scholingsplan wordt uiteindelijk door het bevoegd gezag vastgesteld. Op advies van de directie kan besloten worden (een deel) van het budget te reserveren voor een volgend cursusjaar, met inachtneming van de gestelde regelgeving. De toetsing zal plaatsvinden aan de hand van de volgende criteria: a. Past de scholing in het kader van de in het scholingsbeleid aangegeven doelen (zie 1.1)? b. Past de scholing in het onderwijskundig beleid van de school? Bij de vaststelling van het budget wordt door het bevoegd gezag aangegeven of er voor het betreffende jaar een scholingsprioriteit bestaat Vergoeding De volgende kosten worden onderscheiden: a. Cursus- of lesgelden b. Aanschaffingskosten verplicht lesmateriaal

3 c. Examen- of diplomakosten d. Reiskosten e. Vervangingskosten Bij de bepaling welke kosten geheel of gedeeltelijk worden vergoed, is bepalend of: - de cursus in opdracht van de directie c.q. het bevoegd gezag wordt gevolgd; - de cursus een schoolbelang, dan wel eigenbelang dient. Indien de cursus in opdracht van de directie c.q. het bevoegd gezag wordt gevolgd, komen alle kosten, genoemd onder 1.4. a t/m d ten laste van het scholingsbudget. Met betrekking tot de vervangingskosten geldt dat deze kosten zoveel mogelijk ten laste komen van het formatie- en scholingsbudget. Voor wat betreft de reiskosten zal het bedrag per kilometer worden betaald wat ook voor een dienstreis geldt. Indien de scholing op eigen verzoek plaatsvindt, wordt nagegaan in hoeverre dit het schoolbelang dient. Afhankelijk van deze beoordeling zal vergoeding plaatsvinden. De volgende kosten kunnen geheel of gedeeltelijk worden vergoed: - cursus- of lesgelden; - aanschaffingskosten verplicht lesmateriaal; - reiskosten Voorwaarden Wanneer het bestuur besluit middelen beschikbaar te stellen ten behoeve van scholing in individueel belang gelden de volgende voorwaarden: 1. De beoordelingscriteria onder 1.3. worden gehanteerd. 2. Ten aanzien van het studietempo: de cursuskosten en examenkosten worden definitief vergoed na succesvol of afgeronde delen ervan. 3. Er geldt een verplichting tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling bij vrijwillig ontslag. Hierbij gelden de volgende richtlijnen: a. Wordt de scholing tijdens de cursus afgebroken, dan dient het reeds betaalde bedrag geheel te worden terugbetaald*; b. binnen 1 jaar na afronding van de cursus: gehele terugbetaling van de cursuskosten*; c. binnen 2 jaar na afronding van de cursus: 2/3 van de cursuskosten*; d. binnen 3 jaar na afronding van de cursus: 1/3 van de cursuskosten*. * ) op eigen verzoek of t.g.v. het aan het personeelslid te wijten feiten of omstandigheden Evaluatie Het scholingsbeleid als hierboven omschreven, geldt tot en met het cursusjaar Hierna zal het beleid worden geëvalueerd en zonodig worden bijgesteld Terugkoppeling In het scholingsplan geeft het directeurenberaad of de directie bij individuele opleidingen per cursus aan: - wat het scholingsdoel is; - of en op welke wijze terugkoppeling plaatsvindt naar het team. In de evaluatie van het scholingsplan wordt in ieder geval nagegaan op welke wijze de scholingsdoelen zijn geëvalueerd/gerealiseerd Declaratie De volgende gegevens dienen te worden overlegd: 1. nota en betalingsbewijs van de cursus; 2. getuigschrift / diploma c.q. bewijs van deelname aan de cursus;

4 3. bank- of gironummer waarop uitbetaald dient te worden. De gegevens moeten ingediend worden bij de Algemeen Directeur als bijlage bij het Verzoek Scholingscontract, na accorderen door de directie Scholingscontract Voor het volgen van nascholing die meer dan 1 dag of het bedrag van 500 euro te boven gaat, wordt een scholingscontract op gesteld. In het contract worden bovengenoemde voorwaarden (1.5.) beschreven (zie bijlage 1). Na goedkeuring van het verzoek tot scholing ontvangt de cursist een schriftelijke bevestiging van de goedkeuring en de voorwaarden die daarbij gelden (zie bijlage 2).

5 BIJLAGE 1 VERZOEK TOT OPSTELLEN SCHOLINGSCONTRACT T.B.V. PERSONEELSLID EN DIRECTIE VERZOEK OPSTELLEN SCHOLINGSCONTRACT aangevraagd door: datum: contract ten name van: Voorletters Achternaam Adres postcode en woonplaats Functie betreft de volgende scholing / kosten: omschrijving cursus / scholing cursusjaar(-jaren) totaalbedrag cursusgeld Bedrag & % dat wordt vergoed =.. % van het totale cursusgeld Zelf te voldoen afspraken die standaard in het contract worden opgenomen: Van deze studiekosten wordt 100% vergoed, én onder de volgende voorwaarden: Wordt de scholing tijdens de cursus afgebroken, dan dient u het reeds betaalde bedrag geheel terug te betalen; Als de arbeidsovereenkomst in het eerste jaar na afronding van de scholing wordt beëindigd *), dan dient u eveneens de vergoeding voor 100% terug te betalen;

6 Als de arbeidsoveréénkomst in het tweede jaar na afronding van de scholing wordt beëindigd *), dan dient u de vergoeding voor 2/3 deel terug te betalen; Als de arbeidsoveréénkomst in het derde jaar na afronding van de scholing wordt beëindi *), dan dient u de vergoeding voor 1/3 deel terug te betalen; wijten feiten of omstandigheden * ) op eigen verzoek of t.g.v. aan het personeelslid te afspraken/opmerkingen die aan het contract moeten worden toegevoegd: (bv afspraken betreffende reiskosten, boekengeld etc, diplomering is bv geen garantie dat cursus / scholing leidt tot een bep taak binnen de school)

7 BIJLAGE 2 BRIEF SCHOLINGSCONTRACT T.B.V. PERSOONEELSLID EN SCHOOLADMINISTRATIE Datum: 7 september 2007 Betreft: Studie-/nascholingscontract Uw Kenmerk: Ons kenmerk: Bijlage: 2 Mevrouw P. Aardebloem Weiland DB Elburg Geachte Mevrouw P. Aardebloem, Het bestuur van de Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs Elburg bericht u dat voor het schooljaar de nascholingskosten voor de cursus Connect klanken / Letters en connect woordherkenning worden vergoed vanuit het nascholingsbudget van CBS de Duif. De kosten in het schooljaar voor de cursus bedragen 465,= Van deze studiekosten wordt 100% vergoed, én onder de volgende voorwaarden: Wordt de scholing tijdens de cursus afgebroken, dan dient u het reeds betaalde bedrag voor 100% terug te betalen; Als de arbeidsovereenkomst in het eerste jaar na afronding van de scholing wordt beëindigd *), dan dient u tevens de vergoeding voor 100% terug te betalen; Als de arbeidsovereenkomst in het tweede jaar na afronding van de scholing wordt beëindigd *), dan dient u de vergoeding voor 50% terug te betalen; Als na 2 jaar na de afronding van de scholing de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd *), is terugbetaling niet meer aan de orde. * ) op eigen verzoek of t.g.v. het aan het personeelslid te wijten feiten of omstandigheden. * ) op eigen verzoek of t.g.v. aan het personeelslid te wijten feiten of omstandigheden. Mevrouw Paardebloem gaat akkoord met bovengenoemde voorwaarden: Datum: Handtekening: P. Aardebloem Wij verzoeken u vriendelijk bijgaande kopieën voor akkoord te ondertekenen en te retourneren.

8 Hoogachtend, Namens het Bestuur, W. Hindriks Algemeen directeur Cc: Directeur De Duif Administratiekantoor